住房公積金從業(yè)人員信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔住房城鄉(xiāng)建設(shè)部住房公積金監(jiān)管司住房公積金從業(yè)人員信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表軟件操作流程2012版北京久其軟件公司2012年3月

目錄目錄 2第一章軟件安裝和升級(jí) 3（一） 光盤安裝 3（二） 下載安裝 5（三） 軟件升級(jí) 5第二章數(shù)據(jù)填報(bào) 6一、 流程簡介 6二、 數(shù)據(jù)錄入 7第三章分析功能 18（一）分析 18（二）將分析表導(dǎo)成EXCEL的功能介紹 21第四章：高級(jí)功能應(yīng)用 22一、 復(fù)制上年數(shù)據(jù) 22二、 過錄表查詢 23（一）建立查詢模板 24（二）執(zhí)行查詢 26三、 顯示歷史數(shù)據(jù) 27四、 選擇指標(biāo)查詢 27五、 單位順序調(diào)整 28六、 邊錄邊審 29七、 樹形結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì) 29八、 導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù) 30第五章：2011年度數(shù)據(jù)填報(bào)注意事項(xiàng) 32一、操作流程 32二、軟件升級(jí)變化 38第六章：聯(lián)系方式 39

第一章軟件安裝和升級(jí)軟件安裝包括兩部分，首先是軟件安裝，其次是參數(shù)安裝；這兩部分的安裝是同步進(jìn)行的，即只需一次安裝就可將軟件和參數(shù)同時(shí)裝入到計(jì)算機(jī)中。光盤安裝1、將光盤插入光驅(qū)，當(dāng)光驅(qū)自動(dòng)讀盤時(shí)（如果此時(shí)光驅(qū)不自動(dòng)讀盤，或者有些光驅(qū)無法讀盤，可參看后面的操作說明）會(huì)出現(xiàn)如下界面：2、鼠標(biāo)單擊界面上的“系統(tǒng)安裝”，彈出安裝向?qū)?，點(diǎn)擊“下一步”，選擇軟件安裝位置：3、系統(tǒng)默認(rèn)位置為窗口上所示“C:\ProgramFiles\JoinCheer\住房公積金從業(yè)人員信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表”文件夾下，我們可按系統(tǒng)默認(rèn)的路徑，也可單擊下方下拉菜單進(jìn)行其他路徑的選擇。若需選擇路徑安裝，單擊“瀏覽”，選好路徑之后，再點(diǎn)擊兩次“下一步”按鈕，彈出如下窗口：4、當(dāng)軟件安裝設(shè)置都設(shè)置好后，彈出上邊的窗口，單擊“安裝”，出現(xiàn)安裝進(jìn)度條。5、當(dāng)安裝進(jìn)度條走完后，自動(dòng)彈出參數(shù)安裝窗口：6、以上窗口為參數(shù)安裝，默認(rèn)安裝路徑為“C:\RepTasks2010”,需要更改路徑的話單擊“瀏覽進(jìn)行選擇”，然后單擊“下一步”即可。當(dāng)安裝完成之后，單擊“完成”按鈕，到此為止我們已經(jīng)成功安裝了本系統(tǒng)。從開始菜單的“程序”組或桌面快捷方式可以進(jìn)入軟件操作。如光驅(qū)無法自動(dòng)讀盤：打開“我的電腦”，打開光盤所在盤符，運(yùn)行“CDFACE.EXE”文件，后續(xù)操作同上。下載安裝請(qǐng)登陸住房城鄉(xiāng)建設(shè)部網(wǎng)站安裝包，直接雙擊安裝包運(yùn)行，接下來的操作跟光盤安裝完全一樣。軟件升級(jí)今后使用過程中，可能會(huì)對(duì)軟件功能進(jìn)行升級(jí)。如有發(fā)布的升級(jí)，我們將通知各單位，到住房城鄉(xiāng)建設(shè)部網(wǎng)站下載升級(jí)補(bǔ)丁，升級(jí)時(shí)只需雙擊升級(jí)包，等待程序提示升級(jí)完成即可。第二章數(shù)據(jù)填報(bào)流程簡介（1）填報(bào)單位：各省、自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳住房公積金監(jiān)管機(jī)構(gòu)，住房公積金管委會(huì)、住房公積金管理中心。(2)基本流程選擇時(shí)期建立封面選擇時(shí)期建立封面錄入數(shù)據(jù)審核匯總傳出上報(bào)分析報(bào)表打?。?）報(bào)送關(guān)系1.管委會(huì)數(shù)據(jù)由管委會(huì)辦公室填報(bào)后，將數(shù)據(jù)報(bào)給設(shè)區(qū)城市管理中心，也可直接由管理中心代為填報(bào)。2.3.設(shè)區(qū)城市管理中心需接收上述單獨(dú)填報(bào)的管理部（分中心）數(shù)據(jù)，并按中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、區(qū)縣管理部（分中心）、行業(yè)分中心分別錄入信息數(shù)據(jù)，匯總成管理中心全部數(shù)據(jù)，然后再接收（或代為填報(bào)）管委會(huì)數(shù)據(jù)，匯總成完整的設(shè)區(qū)城市數(shù)據(jù)后，報(bào)給監(jiān)管機(jī)構(gòu)。直轄市、新疆兵團(tuán)管理中心按上述流程完成匯總后，直接報(bào)給住房公積金監(jiān)管司。4.各省、自治區(qū)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，需接收各設(shè)區(qū)城市管理中心上報(bào)數(shù)據(jù)，并錄入監(jiān)管機(jī)構(gòu)自身數(shù)據(jù)，匯總形成全省數(shù)據(jù)后，報(bào)住房公積金監(jiān)管司。（4）報(bào)表對(duì)應(yīng)關(guān)系填報(bào)單位與所需填報(bào)表格對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：指標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)管委會(huì)管理中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)管理部、分中心（非單獨(dú)填報(bào)）管理部、分中心（單獨(dú)填報(bào)）所有管理分中心監(jiān)管機(jī)構(gòu)情況表√管委會(huì)情況表√管理中心（分中心、管理部）基本情況表√√管理中心人員基本信息表√√√√管理中心（分中心、管理部）人員及經(jīng)費(fèi)情況表√√本轄區(qū)（行業(yè)）其他同類事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)核定情況表√√管理分中心數(shù)量分布表√管理分中心運(yùn)行管理情況表√數(shù)據(jù)錄入(1)管委會(huì)(以鄭州市住房公積金管委會(huì)為例)在“任務(wù)”菜單下，點(diǎn)擊“選擇期”按鈕；可以根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)錄入時(shí)期。首期填報(bào)選擇2009年。2.封面錄入在填報(bào)數(shù)據(jù)前，首先錄入封面信息，主要包括單位名稱、單位類別等，具體操作：單擊快捷圖標(biāo)，單擊左上角的按鈕；②這里用戶就可以進(jìn)行封面代碼的錄入，錄完一個(gè)封面代碼后，按回車鍵，光標(biāo)將自動(dòng)跳躍到下一個(gè)編輯框中，按此順序依次將封面代碼填寫完畢，單擊此界面上的“審核”按鈕，當(dāng)出現(xiàn)“表內(nèi)數(shù)據(jù)審核完全正確”的提示信息之后，再單擊“保存”按鈕，這時(shí)候我們可以看到在左邊的單位列表區(qū)中列出了剛錄入的一戶單位信息。③封面代碼指標(biāo)說明單位類別：選“住房公積金管委會(huì)”。行政區(qū)域：選到設(shè)區(qū)城市一級(jí)就可以，不用選到下面區(qū)（縣）。這里選“鄭州市”。單位名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、郵政編碼、辦公地址：根據(jù)實(shí)際情況填寫。聯(lián)系人、聯(lián)系電話指填表人的姓名、電話。注：灰色單元格數(shù)據(jù)不用填寫。3.報(bào)表錄入封面代碼信息錄入完畢后，接著就是根據(jù)各單位的實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)錄入。每錄完一個(gè)數(shù)據(jù)單元格后，按回車鍵，光標(biāo)將自動(dòng)跳到下一個(gè)單元格，表中呈綠色的單元格是自動(dòng)運(yùn)算得來的，不需填寫。錄入完畢一條記錄后，點(diǎn)擊“審核”，可以對(duì)本表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，軟件支持審核出錯(cuò)單元格的自動(dòng)定位功能，方便用戶的查找和修改；如上操作依次完成對(duì)每張表數(shù)據(jù)的錄入。管委會(huì)只需填報(bào)一張《管委會(huì)基本情況表》，表格樣式如圖：當(dāng)管委會(huì)成員比較多時(shí)，我們需要通過插行功能來完成更多人有信息的錄入，具體操作如下：插入單行：點(diǎn)擊編輯界面上的插行按鈕。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)某行數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤時(shí)，我們需要通過刪行功能來刪除錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。如下圖所示：在數(shù)據(jù)錄入過程中，為方便用戶的查看，您可以將所需的報(bào)表打印出來。在“打印”菜單里，提供了打印報(bào)表的功能。4.數(shù)據(jù)傳出和數(shù)據(jù)報(bào)出前，為了使數(shù)據(jù)按一定的順序排列，查看方便，需先進(jìn)行“封面代碼排序”操作。在主界面單擊快捷圖標(biāo)，點(diǎn)擊主菜單“數(shù)據(jù)”的子菜單“封面代碼排序”，點(diǎn)“確定”，點(diǎn)“排序”即可。單擊主菜單“傳送”的子菜單“數(shù)據(jù)傳出”，或直接單擊快捷功能鍵，選擇“傳出報(bào)表數(shù)據(jù)”，見下圖，根據(jù)向?qū)нM(jìn)行路徑的設(shè)置和文件命名。管委會(huì)再將加密數(shù)據(jù)包以電子郵件或光盤報(bào)給設(shè)區(qū)城市管理中心。注意:數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常備份以免丟失，方法是傳出數(shù)據(jù)，將傳出的數(shù)據(jù)保存好(2)單獨(dú)填報(bào)的管理部(分中心)（以鄭州中心省直分中心為例）選擇時(shí)期（請(qǐng)參考P7）2.封面錄入（請(qǐng)參考P7）單位類別：在“行業(yè)分中心”下選“省直”。注：如是管理部選“區(qū)縣管理部（分中心）是否獨(dú)立填報(bào)：填“是”。注：因?yàn)閱为?dú)填報(bào)，所以選“是”，選“是”后，自動(dòng)在下面單位名稱前加上標(biāo)識(shí)“◆”，表示為單獨(dú)填報(bào)的管理部（分中心）。行政區(qū)域：對(duì)于區(qū)縣管理部（分中心），選到區(qū)縣一級(jí)，對(duì)于行業(yè)分中心選到設(shè)區(qū)城市一級(jí)即可。這里選“鄭州市”即可。其他按本單位實(shí)際填報(bào)。單獨(dú)填報(bào)的管理部（分中心）、需填報(bào)二張報(bào)表，表格樣式如圖：4.數(shù)據(jù)報(bào)出和上傳。（操作參考P10）(3)設(shè)區(qū)城市管理中心。（以鄭州市住房公積金管理中心為例）1.選擇時(shí)期。（操作參考P7）2.封面錄入。（操作參考P7）注：在“單位類別”中，選擇“住房公積金管理中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)”，“行政區(qū)域”選到設(shè)區(qū)城市一級(jí)即可，這里選“鄭州市”。3.錄入基本情況表、人員情況表。注：基本情況表的“核定編制人數(shù)”和業(yè)務(wù)情況表的數(shù)據(jù)，填報(bào)的是除單獨(dú)填報(bào)的管理部(分中心)外整個(gè)中心情況。人員情況表中，只填寫住房公積金管理中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)每位人員的具體情況。4.重復(fù)封面錄入。（管理中心代區(qū)縣管理部、分中心填報(bào)時(shí)使用）由管理中心逐一點(diǎn)擊“新增”，將下轄的管理部（分中心）添加到系統(tǒng)中。注：封面代碼錄入中，“是否單獨(dú)填報(bào)人員、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”，這時(shí)應(yīng)選擇“否”。封面代碼復(fù)制功能如兩個(gè)單位，封面代碼內(nèi)容基本相同，為節(jié)省工作量，在錄入完一個(gè)封面代碼后，點(diǎn)擊上方的第一步:復(fù)制一個(gè)已錄入完整的封面代碼，在編輯界面點(diǎn)擊復(fù)制代碼如下圖所示：5.錄入各管理部（分中心）的人員情況表6.接收轄區(qū)內(nèi)獨(dú)立填報(bào)的管理部（分中心）數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)裝入功能，可以把下級(jí)自行填報(bào)的數(shù)據(jù)裝入系統(tǒng)。操作如下：上級(jí)單位收到下級(jí)上報(bào)的數(shù)據(jù)后，在主界面點(diǎn)擊 單擊圖標(biāo)，找到要裝入的數(shù)據(jù)文件（*.jio），點(diǎn)擊“下一步”，“開始”，完成數(shù)據(jù)裝入。7.匯總住房公積金管理中心數(shù)據(jù)設(shè)區(qū)城市住房公積金管理中心填報(bào)完數(shù)據(jù)，并裝入單獨(dú)填報(bào)的管理部（分中心）數(shù)據(jù)后，需要進(jìn)行匯總。在主界面匯總菜單下選擇“分級(jí)匯總”：8.接收(或代為填報(bào))管委會(huì)數(shù)據(jù)，匯總生成本地區(qū)數(shù)據(jù)。(或代為填報(bào))管委會(huì)（4）監(jiān)管機(jī)構(gòu)（以河南省住房建設(shè)廳住房公積金建管處為例）1.選擇時(shí)期。（操作參考P7）（操作參考P7）這里選“河南省”。3.錄入人員情況表4.接收各地?cái)?shù)據(jù)(5.匯總

第三章分析功能各單位完成匯總后，可通過分析功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（一）分析1．單擊主菜單“應(yīng)用”下拉菜單的“分析表管理”，或者直接單擊快捷功能鍵，進(jìn)入數(shù)據(jù)測(cè)算分析界面,如圖:進(jìn)入測(cè)算分析窗口后，左側(cè)羅列出可以使用的分析表模板，如下圖所示：注：不同級(jí)別的用戶使用不同的分析表。部級(jí)用戶，使用部級(jí)分析表，如下圖所示：省級(jí)用戶，使用省級(jí)分析表，如下圖所示：市級(jí)用戶，使用市級(jí)分析表，如下圖所示：2、選擇要進(jìn)行分析的分析表，單擊按鈕，（假定我們選擇省、市（地區(qū)）匯總表）出現(xiàn)如下測(cè)算分析編譯界面：待編譯完成之后彈出如下窗口：“產(chǎn)生分析結(jié)果”窗口（如上圖所示），這里用戶可以通過選擇單位進(jìn)行測(cè)算；在“結(jié)果名稱”處填寫本單位的單位名稱，點(diǎn)擊“確定”即可根據(jù)自身的需要，進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)算；3、測(cè)算完畢之后，單擊“分析”，選擇下拉菜單中的“分析結(jié)果編輯”或直接單擊快捷功能鍵，即可進(jìn)行測(cè)算結(jié)果查看了?！胺治鼋Y(jié)果”中也包含分析封面和分析報(bào)表兩部分，用戶還可以在此基礎(chǔ)上做進(jìn)一步的操作，最終達(dá)到用戶的需求。4、我們可以對(duì)每張報(bào)表進(jìn)行查看和打印，在“編輯”界面，點(diǎn)擊“預(yù)覽”將彈出如下界面：點(diǎn)擊“打印”按鈕即可；（二）將分析表導(dǎo)成EXCEL的功能介紹在測(cè)算完成之后，單擊“傳送”下拉菜單的“導(dǎo)出到EXCEL”，選擇要導(dǎo)出的分析結(jié)果，“確定”后輸入導(dǎo)出的路徑就可以了。上述的一些操作和前面的基礎(chǔ)表中的操作是大體相同的，方便了用戶對(duì)軟件的整體操作。這里的每張分析表都是可以打印出來供用戶查看的，他的使用方法同基礎(chǔ)表中的打印是一致的。第四章：高級(jí)功能應(yīng)用復(fù)制上年數(shù)據(jù)如果是第二年填報(bào)數(shù)據(jù)，那么我們可以先復(fù)制去年的數(shù)據(jù)，然后在此基礎(chǔ)上修改完成本年數(shù)據(jù)的填報(bào)工作。操作如下：第一步：在編輯界面，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下的復(fù)制封面代碼功能。第二步：選擇要復(fù)制的單位，如下圖所示：第三步：點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，完成數(shù)據(jù)復(fù)制，如下圖所示：過錄表查詢過錄表查詢可以將多個(gè)基礎(chǔ)表中的數(shù)據(jù)組織在一起并以特定的次序排序，還可以執(zhí)行求和或其他類型的總計(jì)計(jì)算，并將查詢樣式以模板的形式進(jìn)行保存，以便進(jìn)行重復(fù)利用。過錄表查詢方式分為橫向過錄表查詢和縱向過錄表查詢。橫向過錄表查詢的特點(diǎn)是查詢表橫表頭為查詢指標(biāo)，縱向羅列查詢單位及數(shù)據(jù)?？v向過錄表的特點(diǎn)是縱表頭為查詢指標(biāo)，橫向羅列查詢單位及數(shù)據(jù)，兩種過錄表的操作方式類似，這里以橫向過錄表為例介紹過錄表查詢的使用方法。注意：通過過錄表查詢的數(shù)據(jù)是不保存的，如果需要察看查詢結(jié)果，可以通過打印或者導(dǎo)出的方式，來記錄查詢結(jié)果。導(dǎo)出可以選擇導(dǎo)出文件的格式（txt/excel）。（一）建立查詢模板1、選擇軟件主界面【應(yīng)用/橫向過錄表查詢/橫向過錄表查詢?cè)O(shè)置】菜單，在彈出的對(duì)話框中，選擇“新建查詢模板”選項(xiàng)，在編輯框中輸入查詢模板的名稱，單擊“確定”按鈕；2、選擇查詢指標(biāo)進(jìn)入查詢向?qū)У闹笜?biāo)選擇窗口，在封面和報(bào)表中選擇需要查詢的字段和指標(biāo)，加入到“已選查詢指標(biāo)”列表框中。（1）指標(biāo)選擇方法雙擊封面或報(bào)表中指標(biāo)，或者選擇該指標(biāo)（可多選）單擊加入按鈕即可。（2）特殊指標(biāo)查詢方法：數(shù)值指標(biāo)選項(xiàng)“小數(shù)位”用于設(shè)置查詢結(jié)果中數(shù)值指標(biāo)的小數(shù)位數(shù)；若查詢結(jié)果需進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換，可選中“全部除以”前的復(fù)選框，如圖：，再在編輯框中輸入除數(shù)；例如：將元轉(zhuǎn)換成萬元，則可在編輯框中輸入“10000”；若想將美元轉(zhuǎn)換成人民幣，則可輸入當(dāng)時(shí)匯率之倒數(shù)，如匯率為“7.579”，則輸入0.1319（1除以7.579等于0.1319）；指標(biāo)選項(xiàng)若查詢的指標(biāo)是可選項(xiàng)，可能需要在查詢結(jié)果中看到此字段的枚舉含義，請(qǐng)?jiān)谶x取指標(biāo)之前選中“枚舉字段取含義”復(fù)選項(xiàng)，如：，則選擇的字段后會(huì)增加一個(gè)“$”標(biāo)志，表示取該枚舉字段的枚舉含義。若選中“浮動(dòng)行取合計(jì)數(shù)”復(fù)選框，當(dāng)查詢的指標(biāo)為浮動(dòng)行數(shù)據(jù)時(shí)，查詢結(jié)果取其合計(jì)值；若沒有選中此復(fù)選框，查詢結(jié)果將羅列浮動(dòng)行所有數(shù)據(jù)。整行整列選擇在指標(biāo)選擇方式中，單擊下拉箭頭，選擇“整行整列選擇”項(xiàng)，雙擊要查詢的行中的某個(gè)單元格，或選擇單元格后單擊按鈕，可把報(bào)表的整行作為查詢內(nèi)容，并把對(duì)應(yīng)的橫表頭作為表頭（一般用于查詢整張浮動(dòng)表）生成查詢模板。查詢結(jié)果將羅列所有單位的本張表數(shù)據(jù)3、模板定義設(shè)置好指標(biāo)后，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“模板定義”窗口，獲得查詢表表樣，其中列出了所有已選查詢指標(biāo)。在模板定義窗口，可對(duì)查詢模板進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置，如挑選條件、指標(biāo)排列順序、表樣修改等；（1）表樣調(diào)整根據(jù)向?qū)傻牟樵儽砜赡懿荒軡M足用戶的要求，需要進(jìn)行部分調(diào)整。查詢表的結(jié)構(gòu)可像普通表格一樣進(jìn)行編輯，只要表達(dá)式行中指標(biāo)標(biāo)識(shí)不改變，將不會(huì)影響查詢結(jié)果。表頭行數(shù)：可增加橫表頭的行數(shù)，便于設(shè)計(jì)組合欄結(jié)構(gòu)的表頭（如上圖“科目”下又分為“科目編碼”和“科目名稱”），需要在原有的表樣基礎(chǔ)上，增加一行表頭。選擇“生成合計(jì)行”復(fù)選擇框，會(huì)在查詢表的第一行插入合計(jì)行。修改某個(gè)查詢指標(biāo)，確?！氨砀駟卧p擊時(shí)彈出指標(biāo)編輯器”復(fù)選框被選中，雙擊對(duì)應(yīng)的表達(dá)式單元格，可重新進(jìn)入指標(biāo)選擇器中，選擇該列要查詢指標(biāo)。※如果當(dāng)前查詢模板完全不符合要求，可單擊“重選指標(biāo)”按鈕，重新選擇查詢指標(biāo)，重選的指標(biāo)會(huì)覆蓋原查詢模板。（2）設(shè)置挑選條件單擊按鈕，在彈出的“公式生成器”中設(shè)置挑選條件。（3）排序如果需要對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序，在排序指標(biāo)選擇框中，選擇排序的依據(jù)指標(biāo)及排序方式。通過對(duì)“保留行數(shù)”中數(shù)值的選擇，確定所得查詢結(jié)果中列出的單位戶數(shù)，缺省值為“全部”；例如：選擇10，則表示查詢結(jié)果中只列出系統(tǒng)查詢到的前10個(gè)單位。（4）分組設(shè)置分組設(shè)置用于對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行分類合計(jì)。操作：單擊按鈕，彈出浮動(dòng)行查看方式對(duì)話框。分組字段：數(shù)據(jù)分類合計(jì)的依據(jù)，一般為表中的可選指標(biāo)。分組級(jí)次：設(shè)置分類級(jí)次，根據(jù)分組字段編碼長度，劃分每級(jí)編碼長度?！爸槐Ａ舴纸M合計(jì)行”：查詢結(jié)果中只列出相同編碼的一個(gè)合計(jì)數(shù)據(jù)，分項(xiàng)數(shù)據(jù)不顯示。在左側(cè)的備選字段列表中，選擇分類合計(jì)的依據(jù)字段，單擊按鈕，該字段自動(dòng)添加到分組字段的編輯框中；單擊按鈕可將已選分組字段取消，并加回到備選字段列表當(dāng)中。(5)保存查詢模板，單擊按鈕。（二）執(zhí)行查詢1、選擇查詢模板選擇【應(yīng)用/橫向過錄表查詢】菜單，直接選擇已存在模版或新建模版，若選擇已存在模版，將直接進(jìn)行查詢，輸出查詢結(jié)構(gòu)；也可以通過單擊快捷功能鍵，在彈出的窗口中，選擇“打開查詢模板”選項(xiàng)，選擇查詢模板，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入查詢模板定義界面。也可直接在模板定義中，從“查詢”名稱選擇項(xiàng)中，選擇要查詢的模板。2、執(zhí)行查詢?cè)诓樵兡０宥x界面單擊按鈕，將生成當(dāng)前查詢模板的查詢結(jié)果。如果需要查詢部分單位數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊按鈕，選擇要查詢的單位，然后執(zhí)行查詢。執(zhí)行查詢后，進(jìn)入結(jié)果瀏覽界面，此時(shí)可將查詢結(jié)果打印輸出或?qū)С觥?、插入名次欄在查詢結(jié)果表中，插入某個(gè)指標(biāo)的名次欄（為該指標(biāo)排名次）。操作：單擊插入名次欄按鈕，在彈出的對(duì)話框中,選擇要排名次的指標(biāo)，選擇指標(biāo)排名的次序；單擊“確定”按鈕，在指定的數(shù)據(jù)指標(biāo)后插入一個(gè)名次欄，可插入多個(gè)指標(biāo)的名次欄。單擊界面中的按鈕，可將光標(biāo)定位的名次欄刪除。顯示歷史數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)錄入界面，查看本單位指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)。操作：選擇單位后，在報(bào)表中選擇要查看的數(shù)據(jù)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“顯示歷史數(shù)據(jù)”菜單，彈出“時(shí)期數(shù)據(jù)分析”窗口，如下圖，可查看上幾期數(shù)據(jù)，還可查看各期增幅和同比增長結(jié)果。歷史數(shù)據(jù)查看查詢表中顯示當(dāng)前期及上幾期數(shù)據(jù)，選中“包括增幅”或“包括同比增長”選項(xiàng)，將自動(dòng)在查詢表中增加各月增幅或同比增長值。增幅：本月數(shù)減上月數(shù)。同比增長：增幅/上個(gè)月*100；如果上個(gè)月為零則：本月為0則為0、本月為正則為正100，為負(fù)則為－100。功能按鈕說明：圖表：將數(shù)據(jù)表中選擇的數(shù)據(jù)生成圖表。打?。簩?dāng)前查詢結(jié)果打印輸出。單擊“退出”按鈕回到數(shù)據(jù)錄入界面。說明：查看歷史數(shù)據(jù)只應(yīng)用于期限性任務(wù)（如月任務(wù)、季度任務(wù)、周任務(wù)等），年任務(wù)不能查詢歷史數(shù)據(jù)。選擇指標(biāo)查詢?cè)跀?shù)據(jù)錄入界面，按選擇的指標(biāo)自動(dòng)建立查詢模板進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。此查詢方法同上面介紹的查詢功能，是簡化的快速指標(biāo)查詢。操作：在報(bào)表中選擇要查詢的數(shù)據(jù)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“按選擇指標(biāo)查詢”菜單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立對(duì)應(yīng)查詢模板，進(jìn)入模板定義窗口，單擊“執(zhí)行查詢”按鈕就可獲得查詢結(jié)果。也可對(duì)自動(dòng)生成的查詢模板進(jìn)行修改，如果此時(shí)將查詢模板保存可在查詢功能調(diào)用此查詢模板。單位順序調(diào)整在數(shù)據(jù)錄入界面，調(diào)整單位排列順序。操作：通過系統(tǒng)排序功能排序，在編輯界面點(diǎn)擊封面代碼排序，如下圖所示：2.手動(dòng)排序，在單位樹形結(jié)構(gòu)窗口，按下Ctrl鍵的同時(shí)選擇單位，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)可調(diào)整單位順序。說明：同一節(jié)點(diǎn)下的單位可以通過鼠標(biāo)拖拽交換順序，兩個(gè)匯總單位節(jié)點(diǎn)也可以交換順序，但兩個(gè)節(jié)點(diǎn)間的單位不能進(jìn)行調(diào)整。邊錄邊審在數(shù)據(jù)錄入的同時(shí)進(jìn)行審核，以確保錄入數(shù)據(jù)的正確性。如果要啟動(dòng)此功能，選擇【高級(jí)/系統(tǒng)選項(xiàng)】菜單，在“錄入控制”頁簽下，選中“在錄入時(shí)邊錄邊審”選項(xiàng)即可，如下圖。樹形結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)在期限性任務(wù)中，通過【審核/樹形結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)】可以列出當(dāng)前月份中已經(jīng)存在的單位級(jí)次，以及各匯總單位下屬的基層單位數(shù)目，能夠快捷的統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)填報(bào)情況。此功能還可以進(jìn)行兩個(gè)時(shí)期之間的單位樹形級(jí)次對(duì)比：導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)軟件主界面下點(diǎn)擊“傳送”菜單，選擇“導(dǎo)出excel文檔”，如下圖：選中后，彈出單位選擇對(duì)話框，在對(duì)話框內(nèi)選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的單位。注意：匯總單位中沒有數(shù)據(jù)。單擊“確定”后，彈出導(dǎo)出屬性對(duì)話框，在這里可以選擇導(dǎo)出文件的存放位置；導(dǎo)出數(shù)據(jù)是否轉(zhuǎn)換金額；沒有數(shù)據(jù)是否導(dǎo)出空表；枚舉字段是否導(dǎo)出含義；是否包含表格樣式信息。必須修改的是導(dǎo)出文件的存放路徑，點(diǎn)擊下圖中的小軟盤圖標(biāo)，選擇存放文件的路徑及名稱，其操作方法與數(shù)據(jù)傳出方法一致。若導(dǎo)出數(shù)據(jù)較多，可能時(shí)間較長，請(qǐng)耐心等待。

第五章：2012年度數(shù)據(jù)填報(bào)操作說明一、操作流程（一）軟件升級(jí)。各填報(bào)單位登陸住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部網(wǎng)站（），點(diǎn)擊左側(cè)“住房公積金監(jiān)管”欄目，下載“住房公積金從業(yè)人員信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表軟件程序2012版”到自己電腦中，雙擊安裝（提示：在安裝前如打開了原軟件，應(yīng)先關(guān)閉軟件，再雙擊安裝），如提示“是否覆蓋”，選擇是，進(jìn)行軟件安裝升級(jí)。（二）選擇期（提示：如原軟件中未裝入數(shù)據(jù)，應(yīng)先裝入2010年數(shù)據(jù)，具體操作可參照P14。裝入過程中，系統(tǒng)提示“裝入數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)與當(dāng)前任務(wù)的結(jié)構(gòu)不完全一致，要裝入數(shù)據(jù)嗎”，請(qǐng)選擇“是”）。各填報(bào)單位在軟件主界面選擇“任務(wù)--選擇期”，選擇2011年。（三）數(shù)據(jù)復(fù)制第一步：在編輯界面，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下的復(fù)制封面代碼功能。第二步：選擇要復(fù)制的單位，如下圖所示：點(diǎn)擊選擇按鈕，出現(xiàn)下圖所示界面。管委會(huì)、單獨(dú)填報(bào)的管理部（分中心）選擇本單位名稱后點(diǎn)“確定”即可；管理中心將單獨(dú)填報(bào)的管理部（分中心）名稱前的√去掉，如不代替管委會(huì)填寫，將管委會(huì)名稱前的√也去掉，然后點(diǎn)“確定”；各省、自治區(qū)監(jiān)管機(jī)構(gòu)只保留監(jiān)管機(jī)構(gòu)名稱前的√，其余均去掉，然后點(diǎn)“確定”。（提示：如單位較多，可按樹型結(jié)構(gòu)查看以便于選擇）要選中復(fù)制其他表數(shù)據(jù)選項(xiàng)，出現(xiàn)下圖所示界面，點(diǎn)擊“全選”，“確定”即可。第三步：點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，完成數(shù)據(jù)復(fù)制，如下圖所示：（四）數(shù)據(jù)庫維護(hù)復(fù)制完成后，選擇主界面“高級(jí)”菜單中的數(shù)據(jù)庫維護(hù)，點(diǎn)擊開始維護(hù)（提示：在數(shù)據(jù)庫維護(hù)過程中，系統(tǒng)提示“是否需要備份數(shù)據(jù)”，選擇“否”）。（五）批量運(yùn)算。數(shù)據(jù)庫維護(hù)后，選擇主界面“錄入”菜單下的“批量運(yùn)算”，點(diǎn)擊“運(yùn)算”。（六）數(shù)據(jù)修改完善各填報(bào)單位根據(jù)截至2011年底的實(shí)際情況，對(duì)每個(gè)封面及對(duì)應(yīng)情況表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改完善。（提示，情況發(fā)生變動(dòng)和原來填錯(cuò)的都進(jìn)行修改），人員表修改操作如下：1、監(jiān)管機(jī)構(gòu)人員如有增加，可先點(diǎn)擊“插行”然后填寫；人員如有減少，選中此行，點(diǎn)擊“刪行”進(jìn)行刪除。2、管委會(huì)會(huì)議情況應(yīng)當(dāng)刪除后重新填寫。管委會(huì)人員如有增加，可先點(diǎn)擊“插行”然后填寫；人員如有減少，選中此行，點(diǎn)擊“刪行”進(jìn)行刪除。3、管理中心人員基本信