辦公室副主任兼檔案室主任崗位責(zé)任制

辦公室副主任兼檔案室主任崗位責(zé)任制崗位責(zé)任制職位名稱：辦公室副主任兼檔案室主任一、崗位概述辦公室副主任兼檔案室主任，負(fù)責(zé)幫助辦公室主任管理機(jī)構(gòu)各方面的工作，負(fù)責(zé)檔案室的日常工作，保證機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、崗位職責(zé)1.訂立和實(shí)施機(jī)構(gòu)的管理制度和規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的日常工作的組織和協(xié)調(diào)工作，幫助辦公室主任對(duì)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)、管理、安全等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和監(jiān)督。3.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)會(huì)議的組織和會(huì)議紀(jì)要的書寫，保證會(huì)議記錄的真實(shí)、精準(zhǔn)、完整。4.負(fù)責(zé)行政公文的報(bào)批和管理，保證機(jī)構(gòu)各項(xiàng)行政工作的有序進(jìn)行。5.負(fù)責(zé)檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、永久保存和歸檔等。6.訂立機(jī)構(gòu)的信息管理制度和流程，負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)信息平臺(tái)的管理和維護(hù)。7.幫助辦公室主任對(duì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)、預(yù)算、采購(gòu)等方面進(jìn)行管理和監(jiān)督，保證機(jī)構(gòu)資金的合理使用。8.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的機(jī)要工作，保障機(jī)構(gòu)的機(jī)密信息的安全。9.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理，保證機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的合理使用和保管。10.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣揚(yáng)、招生等方面的工作，保證機(jī)構(gòu)的形象和聲譽(yù)得到維護(hù)和提升。11.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)對(duì)員工的考核、激勵(lì)和晉升，保證機(jī)構(gòu)人才的合理配置和使用。三、任職資格1.本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，有辦公室管理和檔案室管理工作閱歷者優(yōu)先考慮。2.嫻熟把握Office辦公軟件和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，有肯定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)問和技能。3.具有良好的溝通本領(lǐng)、協(xié)調(diào)本領(lǐng)和組織本領(lǐng)，能夠有效地協(xié)調(diào)各方面的工作。4.具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心，能夠承當(dāng)肯定的工作壓力。5.具有團(tuán)隊(duì)合作精神和高度的工作敬業(yè)精神。四、職業(yè)進(jìn)展1.在辦公室副主任兼檔案室主任崗位表現(xiàn)優(yōu)秀者，有機(jī)會(huì)晉升為辦公室主任或者其他職位。2.通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身的綜合素養(yǎng)和本領(lǐng)，做好本職工作的同時(shí)為機(jī)構(gòu)的進(jìn)展做出更大的貢獻(xiàn)。3.能夠積累肯定的管理和組織閱歷，為以后的職業(yè)進(jìn)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。五、總結(jié)辦公室副主任兼檔案室主任是機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵崗位，職責(zé)繁重、涉及面廣，需要綜合素養(yǎng)和本領(lǐng)較高的人才來擔(dān)當(dāng)。通過持續(xù)學(xué)習(xí)