2023年應(yīng)用技術(shù)學(xué)院學(xué)生工作辦公室主任崗位職責(zé)

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篇1:應(yīng)用技術(shù)學(xué)院同學(xué)工作辦公室主任崗位職責(zé)

應(yīng)用技術(shù)學(xué)院同學(xué)工作辦公室主任崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)學(xué)辦全面工作，負(fù)責(zé)同學(xué)工作隊(duì)伍建設(shè)，負(fù)責(zé)連續(xù)教育同學(xué)歸口管理工作，分管院內(nèi)連續(xù)教育同學(xué)工作、學(xué)辦辦公室工作。詳細(xì)負(fù)責(zé)督查二級(jí)辦學(xué)單位同學(xué)教育管理工作，院內(nèi)班級(jí)班主任教育培訓(xùn)、跟班作業(yè)考勤、考核與工作指導(dǎo)，同學(xué)系統(tǒng)突發(fā)大事處置與處理。

1.制定同學(xué)同學(xué)思想政治工作學(xué)年度工作方案，并督促有關(guān)單位和工作人員落實(shí)工作方案的各項(xiàng)工作;對(duì)同學(xué)工作進(jìn)行年終總結(jié)、表彰，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理，提出整改措施。

2.針對(duì)同學(xué)結(jié)構(gòu)的變化，組織討論制定新形勢(shì)下學(xué)院同學(xué)工作改革方案，提出改革的詳細(xì)舉措。

3.牽頭召集召開(kāi)同學(xué)工作例會(huì)，同步開(kāi)展班主任業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升班主任工作力量和水平。

4.每天檢查同學(xué)工作辦公室工作人員、班主任到崗狀況，抽查同學(xué)到課狀況，檢查班主任各項(xiàng)工作痕跡資料。

5.負(fù)責(zé)同學(xué)活動(dòng)費(fèi)財(cái)務(wù)票據(jù)的初步審核，每月班主任工資、加班費(fèi)核算、造冊(cè)。

6.對(duì)學(xué)辦整體工作以及分管和直接負(fù)責(zé)的工作準(zhǔn)時(shí)檢查、落實(shí)和總結(jié)，形成每周工作簡(jiǎn)況報(bào)告，次周一上午報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)。

7.負(fù)責(zé)組織全院同學(xué)同學(xué)手冊(cè)的修訂，組織同學(xué)手冊(cè)、平安手冊(cè)學(xué)習(xí)。

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8.搜集整理班主任工作過(guò)程的各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)，對(duì)班主任工作進(jìn)行學(xué)期和學(xué)年度考核。

9.牽頭組織同學(xué)系統(tǒng)重大突發(fā)大事的處置與處理工作。

10.詳細(xì)負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)事務(wù)、原城市學(xué)院(應(yīng)用技術(shù)學(xué)院)同學(xué)工作遺留問(wèn)題接待與處理工作。

11.重要或特別時(shí)間節(jié)點(diǎn)、節(jié)假日無(wú)條件加班。

12.負(fù)責(zé)辦公室的勞動(dòng)紀(jì)律及廉政建設(shè)工作。

13.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)，聽(tīng)從學(xué)院對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

篇2:應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室復(fù)印崗位職責(zé)

應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室復(fù)印崗位職責(zé)

一、任職條件

1.自覺(jué)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策;恪守職業(yè)道德，仔細(xì)履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，遵紀(jì)守法，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

2.有肯定的計(jì)算機(jī)辦公軟件運(yùn)用力量。

二、崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)完成學(xué)院日常教學(xué)、管理、科研、學(xué)科建設(shè)等所需各類資料的復(fù)印任務(wù)(不受理任何因私個(gè)人復(fù)印業(yè)務(wù))。

2.幫助院辦副主任負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院復(fù)印機(jī)的使用、管理和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，發(fā)覺(jué)故障準(zhǔn)時(shí)排解;負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)及復(fù)印室環(huán)境清潔衛(wèi)生，以及復(fù)印室的"三防'工作。

3.負(fù)責(zé)復(fù)印件的清點(diǎn)登記，按要求復(fù)印，不積壓、不延遲、不錯(cuò)漏復(fù)印;嚴(yán)格遵守復(fù)印手續(xù)，節(jié)省用紙，做好用紙統(tǒng)計(jì)。

4.幫助完成學(xué)院文件資料的收發(fā)傳遞，以及學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。

5.幫助完成學(xué)院如迎新、計(jì)算機(jī)與英語(yǔ)等級(jí)考試、各類專項(xiàng)工作或全院性會(huì)議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

6.幫助完成全院性重要會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

7.幫助完成會(huì)議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。

8.幫助完成院務(wù)會(huì)議及相關(guān)專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

9.幫助院辦副主任完成校外公務(wù)來(lái)車登記申請(qǐng)、相關(guān)事故處置與后續(xù)協(xié)調(diào)工作;完成相關(guān)車輛事故的現(xiàn)場(chǎng)處置與后續(xù)工作協(xié)商;完成學(xué)校公車改革相關(guān)工作的開(kāi)展及后續(xù)任務(wù)的完成。

10.嚴(yán)格遵守國(guó)家、學(xué)校及學(xué)院的保密制度;嚴(yán)禁復(fù)印各類違禁印品。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作，聽(tīng)從學(xué)院對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

篇3:應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室政務(wù)管理(2)崗位職責(zé)

應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室政務(wù)管理(2)崗位職責(zé)

一、任職條件

1.自覺(jué)貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)政策;恪守職業(yè)道德，仔細(xì)履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

2.能嫻熟運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件。

二、崗位職責(zé)

院辦：

1.負(fù)責(zé)完成院辦公室相關(guān)資料、函件與物品的郵寄快遞及經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院桶裝用水的預(yù)定與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)辦公室黨政書(shū)報(bào)資料的訂閱、登記、收發(fā)等工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工考勤管理與考核實(shí)施、匯總工作，幫助完成學(xué)院勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)章制度制定。

5.幫助完成學(xué)院文件資料的收發(fā)傳遞，以及學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。

6.幫助完成學(xué)院如迎新、計(jì)算機(jī)與英語(yǔ)等級(jí)考試、各類專項(xiàng)工作或全院性會(huì)議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

7.幫助完成全院性重要會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，以及其它臨時(shí)、急需的相關(guān)工作任務(wù)。

8.幫助完成會(huì)議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。

招辦：

1.詳細(xì)負(fù)責(zé)招生辦公室的日常事務(wù)處理，做好各類學(xué)歷教育的招生詢問(wèn)工作。

2.詳細(xì)負(fù)責(zé)成教招生錄用花名冊(cè)、新生轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、新生電子檔案等各類學(xué)歷教育招生資料及文件的歸檔整理工作。

3.幫助部門負(fù)責(zé)人仔細(xì)做好每年成教招生錄用工作、教育專碩復(fù)試及其他學(xué)歷教育招生工作。

4.嫻熟運(yùn)用成教招生管理信息系統(tǒng)，詳細(xì)負(fù)責(zé)每年成教新生的分班、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和函授新生的轉(zhuǎn)站及備案工作。

5.詳細(xì)負(fù)責(zé)學(xué)院各類學(xué)歷教育的招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析及上報(bào)工作。

6.加強(qiáng)與各函授站的聯(lián)系，督促并規(guī)范各二級(jí)辦學(xué)單位及函授站(