城建公司職員手冊

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目錄TOC\o"1-2"\h\z\u董事長致辭 3公司簡介 4前言 5第一章入職指引 6第二章工作管理 8辦公管理 8考勤管理 8信息管理 9公文管理 10公章管理 12辦公用品管理 13固定資產(chǎn)管理 13公務(wù)車輛管理 14因公出國管理 14因私出境管理 15交際費管理 15差旅費管理 16借款與報銷管理 17通訊管理 18第三章工資與福利 19工資的組成 19工資的調(diào)整 19工資的計算 20加班的計算 20保險與補貼 21醫(yī)療費報銷方法 22帶薪假期 23帶薪年假 24體檢和疫苗接種 25第四章獎勵和處分 26職員行為 26獎勵 26違紀(jì)與過失處分 26第五章培訓(xùn)、考核與發(fā)展 30培訓(xùn)體系 30考核評估 30內(nèi)部調(diào)動 31晉升機制 31第六章勞動合同 32合同的訂立與解除 32離職手續(xù) 33簽署聲明 33附:公司經(jīng)營管理架構(gòu) 34

董事長致辭歡迎您投身到中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司!中關(guān)村科學(xué)城公司是一支充滿著追求創(chuàng)新和進(jìn)取精神的團(tuán)隊,是一個在中關(guān)村東區(qū)的改造建設(shè)中、在完成中國科學(xué)院和北京市政府共同賦予的歷史使命中扮演著重要角色的企業(yè),也是在探索市場經(jīng)濟(jì)體制下中國現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新生力量。中關(guān)村科學(xué)城未來廣闊的發(fā)展空間,為職員們提供了良好的職業(yè)平臺,中關(guān)村科學(xué)城的成功,將來自于公司與全體職員在事業(yè)追求上的共同努力。因此,我希望我們每一個職員都不要將成功的定義僅僅局限在物質(zhì)的基礎(chǔ)上,而應(yīng)該注重職業(yè)生涯的積累和共同事業(yè)的進(jìn)步上。希望在中關(guān)村科學(xué)城工作的日子,是你們一生中美好的一段職業(yè)年華,更是你們將來事業(yè)有成的重要階梯。中關(guān)村科學(xué)城倡導(dǎo)的是團(tuán)結(jié)、融洽、學(xué)習(xí)、共進(jìn)的團(tuán)隊精神和嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、務(wù)實、合作的企業(yè)文化,提倡職員拓展視野、熱愛本職工作、結(jié)交志趣相投的同事,以開放的心態(tài)、樂觀向上的精神營造健康豐盛的人生,力求在創(chuàng)造一流企業(yè)的過程中,實現(xiàn)自我價值,最終使每個有個性和差異的職員在企業(yè)主流文化的影響和熏陶下產(chǎn)生一種高境界的共性。古人云:”無規(guī)矩?zé)o以成方圓”。作為一個現(xiàn)代化的企業(yè),必然有著企業(yè)自身的核心價值觀、道德準(zhǔn)則、行為規(guī)范和管理制度。這部小冊子簡要介紹了公司有關(guān)方面的規(guī)定,希望各位能夠認(rèn)真地閱讀,并以此作為你們在公司工作的準(zhǔn)繩。公司隨時期待著與你們坦誠交流,并熱切盼望你們在中關(guān)村這片熱土上盡情施展才華,與科學(xué)城共同成長!公司簡介北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司成立于11月,是由北京市人民政府和中國科學(xué)院共同組建的,股東單位為中科實業(yè)集團(tuán)(控股)公司、北京天鴻集團(tuán)公司、聯(lián)想集團(tuán)(控股)公司、大恒新紀(jì)元科技股份有限公司、北京科技園建設(shè)股份有限公司及北京海淀科技園建設(shè)股份有限公司六家企業(yè)。公司的各項經(jīng)營活動緊密圍繞著”中關(guān)村科學(xué)城”的基本建設(shè)而展開?！敝嘘P(guān)村科學(xué)城”的基本建設(shè)目標(biāo)是:五至七年內(nèi),把中關(guān)村東區(qū)建成基礎(chǔ)設(shè)施完善、信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)、企業(yè)富有活力、環(huán)境清新優(yōu)美、文化氣氛濃厚的世界一流的具有現(xiàn)代氣息的科技園區(qū),使之成為國際學(xué)術(shù)中心、信息交流中心、現(xiàn)代科技物流中心、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)孵化中心,成為眾多國際跨國公司、國內(nèi)大型科技公司的研發(fā)基地和管理總部,成為連接世界、輻射全國的高新技術(shù)的窗口和基地。公司主營業(yè)務(wù)為:土地開發(fā);基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);房地產(chǎn)開發(fā);高新技術(shù)企業(yè)投資。公司注冊資金6億元,當(dāng)前正在開發(fā)建設(shè)的項目有:中國科學(xué)院科技園啟動工程數(shù)碼花園、中國科學(xué)院研究生院、中科院學(xué)術(shù)會堂、大河莊苑住宅小區(qū)及寫字樓、紫金長安小區(qū)及新干線住宅小區(qū)等等?？偨ㄖ娣e共約223萬平方米。

前言歡迎您加入北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司,希望您在這里充分施展才華,為中關(guān)村科學(xué)城的建設(shè)與發(fā)展做一份可貴的貢獻(xiàn)。為了使您清晰了解公司管理的基本事項及職員的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,特制定本手冊。本手冊所稱”公司”,指北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司,包括管理本部、各項目公司(或稱”子公司”)和項目部。本手冊所稱”職員”,指所有經(jīng)公司正式錄用的從業(yè)人員。本手冊根據(jù)職員所擔(dān)任職務(wù)的系列及崗位類別將職員歸屬為行政系、技術(shù)系和銷售系三個系列,又將其中的行政系分為領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、專業(yè)層和執(zhí)行層四個層次。本手冊內(nèi)容與3月版《中關(guān)村科學(xué)城文件匯編及員工守則》、或與各項目公司現(xiàn)行職員守則有相沖突之處,以本手冊為準(zhǔn)。本部綜合管理部、財務(wù)管理部對本手冊內(nèi)容有制定、修改及解釋權(quán)。各項目公司、項目部因項目性質(zhì)與運作差異而制定補充的規(guī)定,應(yīng)報本部備案。

第一章入職指引新職員入職公司時,需向人事管理部門出示身份證、學(xué)歷證明、學(xué)位證明、職稱證明、資格證明、指定醫(yī)院的體檢證明、與原單位的”解除勞動關(guān)系證明”的原件,提交該等證明的復(fù)印件以及免冠一寸彩色近照4張,并在《職員登記表》中填寫職員的個人資料。當(dāng)職員的個人資料有如下更改或補充時,應(yīng)及時告知人事部門,以確保與此相關(guān)的職員的各項權(quán)益。若因職員的聯(lián)絡(luò)信息變更未及時告知人事部門而使某些重要通知或決定未能及時送達(dá)職員手中,由職員自行承擔(dān)所引起的后果和責(zé)任。姓名;通訊地址、家庭地址和電話號碼;生育狀況;出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人;培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。公司提倡正直誠實的個人品質(zhì),如職員所提供的個人資料經(jīng)查存在嚴(yán)重的不實,公司有權(quán)終止試用或解除勞動合同。公司與新職員在入職的當(dāng)日簽訂《勞動合同》或《勞務(wù)合同》并可約定職員的試用期。合同期限在1年以內(nèi)(包括1年)的,試用期1個月,合同期限在2年以內(nèi)(包括2年)的,試用期2個月,合同期限在3年以內(nèi)(包括3年)的,試用期3個月。如果職員在試用期內(nèi)因病假、事假而缺勤,試用期限將被順延。如果試用期內(nèi)累計請假時間超過15個工作日,職員將被視為自動放棄試用,合同自動解除。在試用期內(nèi)的任何時候,新職員的工作無法達(dá)到要求時,公司能夠終止試用,解除勞動合同。在試用期內(nèi),如果新職員的表現(xiàn)特別突出,經(jīng)考核后可適當(dāng)縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。新職員試用期滿之前的10個工作日為試用考核期。若職員未經(jīng)過試用期考核,公司可于試用期結(jié)束之前書面通知該職員,解除勞動合同。職員在公司系統(tǒng)內(nèi)的崗位變動稱為”調(diào)動”,司齡可連續(xù)計算。職員從公司離職后又重新進(jìn)入公司工作時,如果離職時間超過三個月,職員的司齡重新計算。公司要求職員將個人檔案調(diào)入公司或公司指定的人才代理機構(gòu)。職員可享有半天的公休假辦理調(diào)檔事宜。

第二章工作管理辦公管理職員必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度。職員在工作時間須佩戴工作名牌。工作時間,職員著裝應(yīng)整潔、大方、得體。公司本部職員,周一至周四,男士應(yīng)著襯衫、系領(lǐng)帶、著長褲;女士應(yīng)著職業(yè)裝,不宜著剪裁暴露或質(zhì)地透明的服裝、拖鞋及無后帶式?jīng)鲂Ｖ芪?公司提倡穿著搭配和諧的商務(wù)休閑裝。各項目公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按具體規(guī)定執(zhí)行。未按要求著裝的,每次罰款50元。職員要注意維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持辦公區(qū)域及辦公桌面整潔,不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩或在非吸煙區(qū)吸煙。職員應(yīng)自覺保守公司機密,各類文件傳閱也應(yīng)注意保密并將文件妥善存放。職員接聽電話時應(yīng)先說”您好”或”您好,XX公司”或”您好,XX公司XX部”,并要使用禮貌用語。工作時間不得長時間或頻繁因私事占用電話。工作時間,職員應(yīng)堅守工作崗位,盡職盡責(zé),需暫時離開時應(yīng)與同事交代。未經(jīng)批準(zhǔn)或未向任何同事交代離開工作崗位,公司可視職員為曠工。工作時間不得上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,不得進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。職員要經(jīng)常留意告示板和公司網(wǎng)頁上的信息,但不得擅自張貼或更改板上通告。職員在工作中應(yīng)發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì)的精神,注重個人修養(yǎng),以平等、尊重和真誠的態(tài)度與每位同事相處,做到信息共享、溝通及時?？记诠芾砉緦嵭忻恐芄ぷ魑逄?平均每周工作40小時的工時制度。對某些特定崗位公司可實行輪班作業(yè)制,如實行早晚輪班或雙休日輪班工作時,職員按”排班表”的安排上班。職員應(yīng)按時上班,不準(zhǔn)遲到早退。每天上、下班均應(yīng)親自打(刷)卡,未帶卡或忘記打卡者,每次罰款50元。職員不應(yīng)托人或代人打卡,否則將被記過處分一次,并嚴(yán)重影響職員在公司的誠信記錄。職員出差或工作時間因公直接外出而未打卡者,應(yīng)將出差或外出地點及辦事內(nèi)容填寫清楚,并經(jīng)上一級管理者簽字確認(rèn)后,在一周之內(nèi)將書面考勤說明交至人事管理部門,逾期公司可按缺勤處理。職員晚于上班時間30分鐘以內(nèi)打卡,視為遲到,每次罰款30元;晚于上班時間30分鐘以后打卡,且經(jīng)過電話請假的,視為請事假。請病、事假的最小計量單位為1小時,不足1小時以1小時計。超過上班時間30分鐘到達(dá)公司又未做任何說明的,視為曠工。提前下班視為早退。早退、無故不上班或故意不打卡,或工作時間擅自離崗不知去向,均作曠工處理。曠工期間加倍扣除工資。連續(xù)曠工五個工作日,或全年累計曠工七次或七個工作日,屬嚴(yán)重違反公司制度,公司可予辭退,不給予經(jīng)濟(jì)補償金。職員請假,須提前填寫請假單,由職員所在部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并安排好工作后,才可休假,同時請假單應(yīng)交人事管理部門備案。一次請假超過4天,須至少提前一周提出申請,以便于合理安排工作。請病假超過一天者應(yīng)出示定點醫(yī)療機構(gòu)出具的建議休息證明。當(dāng)職員因故未能事先請假時,也必須先經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人的口頭批準(zhǔn),事后應(yīng)及時補齊手續(xù)。職員請事假,應(yīng)扣除事假期間全部的”基本工資+崗位工資”;在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)請病假,應(yīng)扣除40%的”基本工資＋崗位工資”;請產(chǎn)假,不發(fā)放崗位工資;在規(guī)定醫(yī)療期以外請病假,不發(fā)放崗位工資,并扣除40%的基本工資。曠工扣除200%的”基本工資＋崗位工資”。信息管理電子信息是指經(jīng)過電腦儲存或傳遞的各類文件、檔案材料、信息資料等。公司非常重視電子信息的管理,在《中關(guān)村科學(xué)城信息流管理制度》中有更詳細(xì)的說明。公司提倡無紙化辦公和儲存信息,節(jié)約資源。職員起草的文件和資料都應(yīng)經(jīng)過電腦完成并經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞和報審。各公司均需設(shè)立信息中心及信息員。信息中心的作用是,把接收到的信息經(jīng)過內(nèi)、外部電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員,相關(guān)人員應(yīng)隨時接收,及時處理,各公司的正式中轉(zhuǎn)文件均應(yīng)經(jīng)過信息中心中轉(zhuǎn)和備案。各公司至少需有兩名信息員負(fù)責(zé)信息的傳遞、對接及管理,在第一責(zé)任人因休假等原因不在公司期間,由第二責(zé)任人繼續(xù)保證信息的正常流通。信息流通主要分為外部信息流通和公司內(nèi)部信息流通。外部信息流通的原則是:向上級單位報送的文件及向有關(guān)單位發(fā)送的重要文件需經(jīng)信息中心轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)出;各項目公司向有關(guān)單位發(fā)送的一般性文件需抄送本部信息中心。為方便電腦查詢和檔案管理,公司內(nèi)部電子文件應(yīng)用規(guī)范名稱命名,依次由公司名稱的拼音縮寫、部門名稱的拼音縮寫、日期、關(guān)鍵字及分隔號”-”組成。例如:本部綜合管理部于9月26日發(fā)”十一”放假通知,文件名應(yīng)為:”ZB-ZH-0926-十一放假通知”。為保證公司電子文件管理的完整,防止泄密,在使用個人文件時,職員要以自己的受密碼保護(hù)的身份登錄開機,錄入文件后,將文件存放于所屬部門目錄下的個人文件夾中,不宜存入公用目錄或本機。信息中心須在每月月末對該月信息進(jìn)行備份。職員存放于公用目錄上臨時使用的涉密級別以上的文件,使用后應(yīng)及時自行刪除。工作時間不得上與工作內(nèi)容無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁利用互聯(lián)網(wǎng)炒股、聊天、玩游戲、看小說等,如發(fā)現(xiàn),信息中心將進(jìn)行公布并予以處罰。軟件安裝能夠從局域網(wǎng)共享軟件文件夾安裝,不允許職員從網(wǎng)上下載軟件,以防止網(wǎng)絡(luò)病毒對系統(tǒng)內(nèi)各臺電腦的傳播及感染。公文管理公文是傳達(dá)貫徹企業(yè)決策者的決策意圖、發(fā)布規(guī)章制度、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和洽商工作、報告情況、交流經(jīng)驗的一種重要工具。公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)各類公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔。公文的種類主要有:決定、決議:對某些問題或者重大行動做出安排,用”決定”。經(jīng)過會議討論經(jīng)過、要求貫徹執(zhí)行的事項,用”決議”。指示:對下級布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則,用”指示”。通知:傳達(dá)上級的指示,要求下級部門辦理或者知道的事項,批轉(zhuǎn)下級部門的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級不相隸屬單位的公文,用”通知”。報告、請示:向上級領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)匯報工作、反映情況,用”報告”。向上級領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)請示批示和批準(zhǔn),用”請示”。通報:表揚好人好事,批評錯誤,傳達(dá)重要情況以及需要各部門知道的事項,用”通報”。批復(fù):答復(fù)請示事項,用”批復(fù)”。函:公司之間或部門之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題等,用”函”。條例、辦法、規(guī)定:公司就不特定事項發(fā)布的規(guī)范性文件,用”條例”。公司就某一特定的條例或事項,確定其具體辦理辦法、實施辦法而發(fā)布的規(guī)范性文件,用”辦法”。公司為處理事務(wù)性或臨時性的某種事項而發(fā)布文件,用”規(guī)定”。公文格式一般包括:標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文年月日、抄送單位、公文編號、機密等級、緩急程度等。公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并標(biāo)明發(fā)文機關(guān)名稱和公文種類。向上級機關(guān)請示的公文,一般只寫一個主送機關(guān);如果需要同時報送另一個上級機關(guān),能夠用抄報的形式。公文編號,一般包括公司代字、部門代字、年號、順序號。幾個部門聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦部門公文編號。機密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機密等級,分別注明”絕密”、”機密”、”秘密”。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度,分別注明”特急”、”急”。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后單位名稱之前,注明附件的名稱和件數(shù)。會議經(jīng)過的文件,應(yīng)當(dāng)注明會議名稱和經(jīng)過日期。公文紙一般用A4型號紙張;主標(biāo)題用宋體2號字加粗,副標(biāo)題用楷體3號字加粗,正文用仿宋體4號字;行間距25磅;頁邊距上、下、左、右均為3cm;標(biāo)題與正文之間空兩行;英文用TimesNewRoman體。正式發(fā)文首頁應(yīng)冠以文頭并統(tǒng)一使用公司VI標(biāo)識系統(tǒng)的組合規(guī)范。為體現(xiàn)文件簽呈,需使用統(tǒng)一的”發(fā)文稿紙”,經(jīng)簽發(fā)人確認(rèn)后,方可蓋章、下發(fā)。為反映文件處理流程,向上呈報的文件需使用統(tǒng)一的”文件傳閱卡”,由呈送單位將需要呈送的文件報綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)依文件呈報的規(guī)定流程報至需呈送的部門,并做好文件接收工作。內(nèi)部傳閱、處理文件應(yīng)附上”文件傳閱卡”,由綜合管理部負(fù)責(zé)催辦及意見反饋。規(guī)范的發(fā)文字號示例:”科學(xué)城(綜)發(fā)[]001號”表示”北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司發(fā)第一號文件(由綜合管理部起草)”。公章管理公章是指公司及部門的各種印章。分為三類,一類公章為:公司印章、合同專用章、勞動人事專用章,由綜合管理部保管;二類公章為:財務(wù)專用章、人名章等預(yù)留銀行印鑒,由財務(wù)管理部保管;三類印章有:工程技術(shù)專用章、行政辦公印章,視具體使用情況由綜合管理部或有關(guān)部門保管。公司各類印章原則上嚴(yán)禁任何人攜帶外出,遇有特殊情況,必須攜帶外出的,應(yīng)由公章管理人員陪同。一類印章由公司各歸口主管高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),凡以中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司名義開發(fā)的項目,在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的用章審批由項目公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),二類印章須由財務(wù)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三類印章由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用印章須填寫《公章使用登記簿》,其內(nèi)容包括:使用的公章名稱、使用人姓名、使用時間、用途、領(lǐng)導(dǎo)簽批等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后交公章保管人員蓋章。未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用公章。因公章管理不善給公司造成損失的,可視情節(jié)分別給予公章保管人員和上級領(lǐng)導(dǎo)以相應(yīng)處罰;因利用公章從事不正當(dāng)活動而損害公司利益的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對有關(guān)責(zé)任者予以開除處理,直至追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。辦公用品管理辦公用品及設(shè)備的購置、保管、發(fā)放由綜合管理部負(fù)責(zé),各部門根據(jù)使用需要,定人、定時到綜合管理部辦理領(lǐng)用、登記手續(xù),以備檢查,核銷。公司實行按計劃采購辦公用品的原則,采購時要注意價格、質(zhì)量、擇優(yōu)購買,需要特殊辦公用品的部門,需提前告知綜合管理部,以便及時購買。所購物品要及時辦理入庫手續(xù),入庫前庫房管理員要對照發(fā)票或清單對所購物品進(jìn)行檢驗,并填寫入庫單,做到帳物相符,并每月進(jìn)行清點,每季進(jìn)行一次全面盤點。職員應(yīng)按要求及使用說明書使用和維護(hù)辦公用品及設(shè)備,要注意愛護(hù)、節(jié)約,減少浪費,不準(zhǔn)做不適當(dāng)?shù)挠猛?。職員調(diào)離公司時,需將辦公用品及設(shè)備交還綜合管理部。固定資產(chǎn)管理定義:可使用年限超過一年、單位價值在1000元以上的屬固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記由各公司綜合管理部管理。使用保管落實到人、部門。購置:固定資產(chǎn)的購置實行計劃歸口管理。各部門需報購置計劃或購置申請,由綜合管理部根據(jù)具體情況統(tǒng)籌安排,確認(rèn)需要購買的,經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后,由綜合管理部統(tǒng)一購買,購買前需填寫兩聯(lián)”申購單”。一聯(lián)交財務(wù)部收帳;一聯(lián)為綜合管理部采購員購買通知。驗收登記:新購置的固定資產(chǎn),經(jīng)辦人需進(jìn)行驗收登記。庫房管理員須填制三聯(lián)入庫單。一聯(lián)由經(jīng)辦人連同發(fā)票一起交財務(wù)部收帳;一聯(lián)由庫房管理人員做財產(chǎn)入賬依據(jù);一聯(lián)作為存根由綜合管理部保管。管理:綜合管理部每季度進(jìn)行一次財產(chǎn)物品和庫存情況分析,并做到經(jīng)常性檢查與季末清查相結(jié)合,做到帳、卡、物相符;庫房管理員須設(shè)置固定資產(chǎn)物品帳。對公司的全部財產(chǎn)行使管理職權(quán),定期同財務(wù)部對帳,做到帳、卡、物相符;固定資產(chǎn)的盤虧、報廢需按會計制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,報批手續(xù)要齊全;各部門分配的各類固定資產(chǎn)需要經(jīng)庫房管理人員填寫出庫單,使用部門或個人在出庫單上簽字后,方可使用。領(lǐng)用人要對所領(lǐng)物品的保管和維護(hù)負(fù)直接責(zé)任;應(yīng)在購買的辦公用品如桌椅、電腦、書柜、書架等物品的醒目處貼上標(biāo)牌,注明使用部門、使用人名稱,編號以及購置日期。防止辦公用品被盜、被挪用以及污染破損;新進(jìn)人員到崗時,應(yīng)向綜合管理部提交文具申請單領(lǐng)取文具并簽名。人員調(diào)離時,應(yīng)將文具及領(lǐng)用的固定資產(chǎn)一并交回綜合管理部。公務(wù)車輛管理各公司購置公務(wù)車輛由公司本部集中審批。原則上公司只為高層管理人員配備專用公務(wù)車輛。公務(wù)車輛由公司本部或項目公司的綜合管理部分別負(fù)責(zé)管理并辦理公務(wù)車輛每年度的各項有關(guān)手續(xù)。公司高層管理人員根據(jù)工作需要配備使用公務(wù)車輛后,過路過橋費、停車費、燃油費等費用在個人交通費補貼定額內(nèi)報銷。公司其它職員將公司車輛作為專用公務(wù)車輛,其個人交通費的補貼定額應(yīng)相應(yīng)降低。公務(wù)車輛的使用人應(yīng)注意愛護(hù)車輛的各種設(shè)備,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則、謹(jǐn)慎駕駛。因公出國管理根據(jù)國家、中國科學(xué)院有關(guān)出國的政策規(guī)定和公司實際情況,職員因公出國須經(jīng)過出國組團(tuán)、出國審批、出國政審、辦理護(hù)照、辦理簽證等步驟。派遣出國組團(tuán)包括臨時出國考察、參加會議、簽訂協(xié)議、執(zhí)行合同、考察項目、培訓(xùn)等,出國任務(wù)、出訪國別及路線、停留時間必須明確,不得擅自繞道旅游,在外拖延,否則,財務(wù)部門將不予報銷。辦理持因公護(hù)照出國簽證需向人事部門提供護(hù)照、簽證申請表、邀請信原件、大使館照會、簽證公文稿紙、出訪日程表等。因辦理簽證時間各國不一,且時有變化,出國人員需酌情預(yù)定機票,以免被動,如有特殊問題可與人事部門協(xié)商解決,不得私自去使館辦簽,也不得直接向使館催辦,以免影響使館正常工作。出國組團(tuán)必須在國內(nèi)辦好各國簽證,不得留待出國后再行辦理赴其它國家的簽證。因私出境管理職員因私事出境必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國出境入境管理辦法》和《中華人民共和國公民出境入境管理法實施細(xì)則》。出境后要保守國家機密,不得有損害國格、人格和公司利益、聲譽的行為。因私事出境的護(hù)照、簽證等事項由本人辦理,因私事出境的一切費用由職員自理。職員申請自費出國留學(xué)的,在辦理出國手續(xù)時,應(yīng)同時辦理離職手續(xù),并將人事關(guān)系轉(zhuǎn)出。職員享受公司規(guī)定出境探親假的,假期內(nèi)工資照發(fā)。職員因私事出境后應(yīng)按批準(zhǔn)時間歸國,逾期未歸者按自動離職處理,其檔案退回原居住地街道辦事處。交際費管理交際費是指在對外業(yè)務(wù)往來中需要支付的招待費、禮品費等。公司職員應(yīng)本著節(jié)約支出的精神,在費用使用上從嚴(yán)控制,各部門應(yīng)依據(jù)本部門工作任務(wù)預(yù)計交際費,列入費用預(yù)算,并納入年度財務(wù)計劃進(jìn)行管理。在交際費發(fā)生前,職員須填寫《資金申請單》,詳細(xì)寫明費用用途,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。沒有《資金申請單》的交際費,財務(wù)管理部可不予報銷。需要贈送禮品時,一般情況下,應(yīng)該用公司統(tǒng)一制作印有公司LOGO的禮品進(jìn)行公關(guān);如有特殊情況需要另行購買,應(yīng)書面申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到財務(wù)管理部辦理借款。財務(wù)管理部嚴(yán)格按照《資金申請單》的批準(zhǔn)額度進(jìn)行報銷。超額度的支出,經(jīng)辦人應(yīng)重新填寫《資金申請單》,寫明超支原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷,否則,超支部分由本人承擔(dān)。差旅費管理職員凡因工作需要出差時,出差前均需認(rèn)真填寫《申請出差借款單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。無需借款的出差應(yīng)填寫《出差申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,并將《出差申請表》留作報銷差旅費的憑證之一。職員出差的目的地,能夠乘坐”夕發(fā)朝至”的火車到達(dá)時,應(yīng)該乘坐火車。火車、長途汽車、飛機、輪船等交通工具費用,憑票據(jù)依實際發(fā)生額報銷。住宿費實行定額控制,一般地區(qū)200元/天,省會城市300元/天,直轄市及廣州、深圳400元/天。凡在定額內(nèi)開支,憑票據(jù)依實際發(fā)生額報銷,超出部分自行承擔(dān)。如遇特殊情況,超過標(biāo)準(zhǔn)支出,應(yīng)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財務(wù)管理部才予報銷。領(lǐng)導(dǎo)層職員出差所發(fā)生的費用,憑票據(jù)依實際發(fā)生額報銷。其它職員在出差地發(fā)生的交通費及伙食費用公司采用定額包干的方法,每天補助30元交通補助及50元伙食補助。職員出差參加會議或活動,由承辦方提供食宿或伙食費、住宿費包含在會議費中的,公司只報銷會議費,伙食補助不另行支付;會議期間不支付交通費補助。隨同領(lǐng)導(dǎo)層人員一同出差的職員,住宿費超出標(biāo)準(zhǔn),可經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,憑票據(jù)依實際發(fā)生額報銷。在北京地區(qū)出差,夜間需要在外住宿,按赴外埠出差對待。用餐時間接送公司領(lǐng)導(dǎo)參加活動的司機,需填寫市內(nèi)出差登記表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,享受每餐30元的誤餐費補貼,在市外按出差對待。職員出差返回后一周內(nèi),應(yīng)到財務(wù)管理部報帳核銷。出差人員填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報銷。職員出差國外,住宿費、交通費、伙食費應(yīng)事先制定預(yù)算,交財務(wù)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行?；貒髴{票據(jù)在預(yù)算額度內(nèi)依實際發(fā)生額報銷。超出部分由本人承擔(dān)。領(lǐng)導(dǎo)層職員出差國外所發(fā)生的費用,憑票據(jù)依實際發(fā)生額報銷,隨同職員超標(biāo)準(zhǔn)支出,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,憑票據(jù)依實際發(fā)生額報銷。凡有協(xié)議規(guī)定,由外方提供伙食、住宿的,公司不再給予報銷這類費用;出國研修人員在研修期間公司不給予國外零用費補助。借款與報銷管理各公司和部門應(yīng)依據(jù)年度工作計劃和公司現(xiàn)行費用開支標(biāo)準(zhǔn)編制各費用科目的年度費用預(yù)算金額,公司統(tǒng)一采用零基預(yù)算法來編制預(yù)算。預(yù)算內(nèi)的小額借款由部門負(fù)責(zé)人簽字后,交財務(wù)經(jīng)理簽字,出納付款。預(yù)算內(nèi)的大額借款及預(yù)算外的借款由部門負(fù)責(zé)人簽字后,先交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽字,必要時須交執(zhí)行總裁、總裁簽字。屬于合同約定的付款應(yīng)提供合同原件。支票或現(xiàn)金使用后,應(yīng)在三天內(nèi)到財務(wù)報銷,不用的支票或現(xiàn)金要及時退回財務(wù)部。職員在個人標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)報銷交通費、通訊費、醫(yī)藥費,經(jīng)辦人交人事負(fù)責(zé)人簽字后,由財務(wù)管理部會計審核,出納付款。每周二、四報銷。通訊費在當(dāng)月限額內(nèi)報銷,不可跨月使用;交通費在當(dāng)年限額內(nèi)報銷,不可跨年度使用。醫(yī)藥費在當(dāng)年福利費限額內(nèi)報銷,不可跨年度使用。其它費用的報銷,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,預(yù)算內(nèi)的小額費用,由財務(wù)經(jīng)理簽字,出納付款;預(yù)算內(nèi)的大額費用及預(yù)算外的費用,先交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽字,必要時須交執(zhí)行總裁、總裁簽字。報銷固定資產(chǎn)及辦公用品時應(yīng)先到綜合管理部辦理領(lǐng)用固定資產(chǎn)及辦公用品的出、入庫手續(xù)。填寫憑單要用藍(lán)或黑色簽字筆填寫并應(yīng)填寫規(guī)范、清晰、不得涂改。原始單據(jù)要粘貼整齊、牢固、有序。公司僅批準(zhǔn)有充分理由申請的預(yù)算外事項或超出該科目部門全年預(yù)算金額的費用開支事項,但任何預(yù)算外事項或超支事項均須逐項逐筆審批。各公司各部門應(yīng)由專人每季度末對本部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行重大差異分析,詳細(xì)說明造成重大差異的原因,并于次季度第5個工作日之前交本公司財務(wù)管理部進(jìn)行匯總分析。公司已將年度費用預(yù)算實際執(zhí)行情況納入對各部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核系統(tǒng)。通訊管理職員須保證與公司的聯(lián)絡(luò)通暢。工作日及所有休假日,早上8點至晚上11點手機均應(yīng)在開機狀態(tài),其余時間也應(yīng)保證住宅聯(lián)系電話的暢通。如有違反,公司有權(quán)降低或扣除職員月通訊費用的報銷額度。

第三章工資與福利工資的組成公司實行月發(fā)薪制。原則上每月的30日發(fā)放工資。職員工資由基本工資和崗位工資兩部分組成,其中,基本工資相對固定,崗位工資隨崗浮動。公司建立系和層相結(jié)合的工資福利管理體系。根據(jù)職員所處工作崗位的不同,將職員管理體系分為行政系、技術(shù)系和銷售系三個系列;根據(jù)職員所擔(dān)任的職務(wù)的不同,行政系又分為領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、專業(yè)層和執(zhí)行層四個層次。領(lǐng)導(dǎo)層:是指擔(dān)任項目公司副總經(jīng)理及以上級別職務(wù)的公司高層管理人員;管理層:是指負(fù)責(zé)帶動職員具體實施領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營策略并為決策提供參謀的中層管理人員;專業(yè)層:是指負(fù)責(zé)落實和推動與本崗位工作相關(guān)的某項專業(yè)工作的主管級職員;執(zhí)行層:是除領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、專業(yè)層、技術(shù)系、銷售系以外的所有職員。技術(shù)系:是指具備中級以上某項技術(shù)、技能的專業(yè)人員或技術(shù)管理人員;銷售系:是指執(zhí)行銷售任務(wù)的銷售代表、銷售主管與銷售經(jīng)理或副經(jīng)理。職員工資的確定與職員資歷及所在崗位密切結(jié)合,并參考行業(yè)人才市場水平,在必要時進(jìn)行調(diào)整。銷售系職員的工資由基本工資和銷售傭金兩部分組成,銷售傭金由經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后實施的銷售獎勵或提成方案來約定。公司對工資、薪酬實行保密制度,職員之間不得相互打聽、交流工資、薪酬或獎金數(shù)據(jù)。工資的調(diào)整職員的基本工資或崗位工資可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整:公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整職員的工資。公司將根據(jù)職員的工作業(yè)績和工作能力進(jìn)行獎勵性工資晉級,其對象為:經(jīng)營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者;促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者;公司辦公會議認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行工資晉級的其它人員。職員職務(wù)發(fā)生變動時,其崗位薪金相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。職員在年終考核中,被所在單位認(rèn)為工作績效低于平均水平,將可能被降低崗位工資。公司也可根據(jù)職員即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位工資,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。工資的計算月工資＝月基本工資＋月崗位工資(或銷售傭金)。日工資＝(基本工資＋崗位工資)/20.92天。20.92天為法定的月平均工作日。小時工資＝日工資/8小時。職員請事假,應(yīng)扣除事假期間100%的”基本工資＋崗位工資”;職員在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)請病假,應(yīng)扣除40%的”基本工資＋崗位工資”;職員請產(chǎn)假,只享受基本工資;職員在規(guī)定醫(yī)療期以外請病假,只享受60%的基本工資。職員曠工,扣除曠工期間的雙倍工資。病假、事假、曠工的最小計量單位為1小時,不足1小時按1小時計。新入職職員及離職職員,按當(dāng)月實際出勤工作日計發(fā)工資。如果實際出勤工作日大于或等于20.92天,則計發(fā)整月工資。職員須與公司共同遵守國家關(guān)于個人收入所得稅的有關(guān)規(guī)定,公司將為職員代扣代繳個人所得稅。除國家規(guī)定的項目外,以現(xiàn)金形式發(fā)放的各類補貼均應(yīng)計稅。加班的計算公司考勤系統(tǒng)只記錄職員的”休息日加班”及”節(jié)日加班”。公司鼓勵職員樹立計劃有序高效率的工作風(fēng)格,亦提倡職員對公司的奉獻(xiàn)精神,提倡職員為完成額定工作而自覺自愿地延長工作時間。職員于休息日處理突發(fā)或臨時事件的加班,公司將另外安排時間給予職員補休。補休假最遲應(yīng)于次年3月31日之前休完,過期清零。職員在元旦、春節(jié)、”五一”、”十一”等法定節(jié)假日的加班或值班,公司將按國家規(guī)定發(fā)放300%的”基本工資＋崗位工資”的加班費。對某些特定崗位公司有必要實行輪班作業(yè)制,即實行早晚輪班或雙休日輪班工作,此時職員按”排班表”的安排在雙休日上班的,不另計為加班。保險與補貼除支付基本工資和崗位工資外,公司還為職員提供養(yǎng)老、醫(yī)療、住房、交通等保險或補貼的福利項目?！彼碾U一金”。即養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險和住房公積金。公司將根據(jù)國家和北京市的規(guī)定為職員辦理。四項保險的繳費基數(shù)等于職員在本公司的上年月平均收入,當(dāng)職員上年月平均收入超過北京市上年人均工資水平的3倍時,以北京市上年人均工資水平的3倍為繳費基數(shù);住房公積金的繳納基數(shù)上限定為:領(lǐng)導(dǎo)層0元/月,其它職員10000元/月。餐費補貼。公司將每月支付職員餐費補貼378元。職員缺勤、休假或出差,每日扣除餐費補貼18元。餐費補貼每月與工資一同發(fā)放。職員加班不另計發(fā)餐費補貼,補休時也不扣除餐費補貼,但職員晚間為完成額外工作而延長工作時間,可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后赴綜合管理部領(lǐng)取指定餐廳用餐券或由部門負(fù)責(zé)人報銷誤餐費用。過節(jié)費。每年國慶節(jié)及新年元旦,公司將發(fā)放過節(jié)費,每人每次800元,與工資一同發(fā)放。人身意外傷害保險及商業(yè)補充醫(yī)療保險。公司將為職員購買人身意外傷害保險及商業(yè)補充醫(yī)療保險,做到發(fā)生醫(yī)療理賠時保險公司零起點費用賠付。交通費補貼。交通費補貼采用報銷方式,職員上下班及外出公務(wù)所發(fā)生的交通費用憑與交通有關(guān)的發(fā)票,在規(guī)定額度內(nèi)報銷。報銷額度標(biāo)準(zhǔn)為:領(lǐng)導(dǎo)層2500元/月、管理層及銷售經(jīng)理、副經(jīng)理元/月、專業(yè)層1000元/月、執(zhí)行層400元/月、銷售系其它職員無交通補貼。技術(shù)系基本工資在1～3等的職員400元/月、4～6等的職員1000元/月、7～8等的職員元/月、9～10等的職員2500元/月。交通費在當(dāng)年限額內(nèi)報銷。通訊費補貼。通訊費補貼采用報銷方式。報銷額度標(biāo)準(zhǔn)為:領(lǐng)導(dǎo)層1000元/月、管理層及銷售經(jīng)理、副經(jīng)理600元/月、專業(yè)層400元/月、執(zhí)行層200元/月、銷售系其它職員無通訊費補貼。技術(shù)系基本工資在1～3等的職員200元/月、4～6等的職員400元/月、7～8等的職員600元/月、9～10等的職員1000元/月。職員應(yīng)以電信局收費點(如銀行或郵政局)專用發(fā)票為憑證在當(dāng)月額度內(nèi)按實際發(fā)生額報銷在公司登記的手提電話話費和住宅電話話費(各一部)。新入職及離職職員交通費與通訊費可報銷額的核算,按實際出勤天數(shù)計算?？蓤箐N額=月報銷標(biāo)準(zhǔn)/20.92天×當(dāng)月實際出勤天數(shù)。交通費及通訊費的報銷,需經(jīng)人事負(fù)責(zé)人與財務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)。公司為職員建立個人福利金帳戶。具體標(biāo)準(zhǔn)為:以職員任職滿1個自然年度計,領(lǐng)導(dǎo)層職員5000元/年,有18周歲以下獨生子女的職員1500元/年,其它職員1000元/年。職員可從該帳戶中報銷由個人負(fù)擔(dān)部分的醫(yī)療費用及獨生子女的醫(yī)療費用。個人福利金應(yīng)在年度限額內(nèi)報銷并僅限在公司系統(tǒng)使用,不可提現(xiàn)及轉(zhuǎn)出。公司為具備一定資歷的職員購買補充商業(yè)養(yǎng)老保險,實施細(xì)則另行規(guī)定。醫(yī)療費報銷方法本辦法適用于由公司統(tǒng)一經(jīng)辦參加北京市基本醫(yī)療保險、持《北京市醫(yī)療保險手冊》的職員。參加北京市基本醫(yī)療保險的職員每人都有一個個人帳戶,帳戶明細(xì)記錄在每人的北京市商業(yè)銀行活期儲蓄存折內(nèi)。個人帳戶用于支付門、急診醫(yī)療費用、到藥店購藥費用及需個人負(fù)擔(dān)部分的醫(yī)療費用。職工患病時應(yīng)前往本人《北京市醫(yī)療保險手冊》中指定的醫(yī)療機構(gòu)或北京市各專科醫(yī)療機構(gòu)就診,或憑定點醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)治醫(yī)師開具的處方到定點零售藥店購藥。門診醫(yī)療費用的報銷方法是:當(dāng)年累積費用在元以上的,由社會醫(yī)療保險大額醫(yī)療互助資金報銷50%,另50%由與公司簽約的商業(yè)保險公司報銷其中的90%,剩余的10%由個人負(fù)擔(dān)。職員因病住院治療、急診搶救留觀并收入住院治療、血液透析、放化療等產(chǎn)生的醫(yī)療費用,按就診醫(yī)院的不同,由社會醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金報銷1300元以上部分的80%-97%,剩余部分由與公司簽約的商業(yè)保險公司報銷其中的90%,其余部分由個人負(fù)擔(dān)。職員在定點醫(yī)院所發(fā)生的門診費用在元以內(nèi)的部分及住院費用在1300元以內(nèi)的部分,由與公司簽約的商業(yè)保險公司報銷其中的90%,剩余的10%由個人負(fù)擔(dān)。門診報銷所需提供單據(jù)有:掛號費、藥物處方、藥費收據(jù)、檢查(治療)費收據(jù)、診斷證明及醫(yī)療手冊信息頁復(fù)印件;住院報銷所需提供單據(jù)有:住院各項費用明細(xì)清單、住院收據(jù)及醫(yī)療手冊信息頁復(fù)印件。所有報銷手續(xù)由人事部門經(jīng)辦。帶薪假期探親假,以下探親假均包括路途天數(shù),含公休日:探望配偶,一年一次,假期30天;未婚職員探望均在外地的父母,一年一次,假期20天;已婚職員探望均在外地的父母,四年一次,假期20天。4年起始時間從入職之日開始計算,入職時未婚的以結(jié)婚之日開始計算;出境探望在境外居留已滿一年的配偶,參照上述第1)條執(zhí)行;探親產(chǎn)生的交通費用由職員自理。女職員產(chǎn)假:產(chǎn)假90天(含公休日)。經(jīng)醫(yī)院證明剖腹產(chǎn)的增加15天產(chǎn)假,多胞胎生育的,每多生一個嬰兒增加15天產(chǎn)假。產(chǎn)前身體不適,可提前休產(chǎn)假。產(chǎn)假期間只享受基本工資。女職員在嬰兒哺乳期(一年),可享受7小時工作制。男職員護(hù)理假:10天(含公休日),限在女方產(chǎn)假期間使用?；榧?職員結(jié)婚按國家規(guī)定給予婚假3天,晚婚的增加7天,但必須在結(jié)婚注冊日后6個月內(nèi)使用。計劃生育假:已婚女職員做終止妊娠手術(shù),經(jīng)醫(yī)院證明,可休計劃生育假15天(含公休日)。喪假:職員直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,出示親屬死亡證明,給予喪假3天,赴外地奔喪者給予喪假5天。工傷假:職員因公負(fù)傷或患職業(yè)病,經(jīng)指定醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,可停止工作接受治療。休工傷假時按《北京市企業(yè)勞動者工傷保險規(guī)定》,以基本工資為標(biāo)準(zhǔn),計算職員應(yīng)享受的相應(yīng)工傷工資或津貼、傷殘待遇、醫(yī)療待遇。職員一次請假超過4天,須至少提前一周向上級領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,以便于安排工作。帶薪年假職員在公司連續(xù)工齡滿一年,公司每年給予年休假(不含公休日)社會工齡Y(年)年休假天數(shù)1≤Y<55天5≤Y<1010天10≤Y<2012天工齡20年以上者,每滿1年增加1天,但最多不超過16天職員入司滿一年后才有資格享有年休假。若因特殊原因,職員也可在入司未滿一年時申請預(yù)支年休假,若未滿一年時離職,其預(yù)支的年休假將轉(zhuǎn)為事假,公司可在職員離職月工資中按請事假扣除工資。年休假可分段使用,但不可逐年累積,當(dāng)年產(chǎn)生的年休假,最遲應(yīng)于次年3月31日之前休完、或用來抵消病、事假,過期清零。職員可隨時向人事部門查詢本人的剩余年休假天數(shù)。年休假是公司對職員整年出勤的獎勵,因此若有職員在當(dāng)年12月31日之前離職,并已休完當(dāng)年年休假的,公司將在離職月以1:1的比例扣除預(yù)支年假的工資。例如,A職員若整年在公司任職,應(yīng)享有10天的年假,但她于8月18日離職(工作未滿整月),離職前已休完全部10天的年假,則在離職月工資中應(yīng)扣除8至12月提前預(yù)支的年假,計10÷12×5＝4.17天的工資。若A職員的最后工作日是8月31日(工作滿整月),則應(yīng)扣除10÷12×4＝3.33天的預(yù)支年假工資。依此類推。凡符合下列情況之一的,不享受當(dāng)年年休假,已休者以1:1的比例補扣年休假期間的工資。同年享受了探親假;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過60天;一年內(nèi)連續(xù)請病假超過45天或累計請病假超過60天;一年內(nèi)連續(xù)請事假超過25天或累計請事假超過30天;一年內(nèi)累計請病、事假相加超過50天。一次請年休假超過4天,須至少提前一周向上級領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,以便于安排工作。體檢和疫苗接種公司為保障職員的身體健康,每年安排一次全面體檢,并組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂活動。為有效防止傳染疾病,公司根據(jù)實際情況不定期組織職員進(jìn)行疫苗接種。

第四章獎勵和處分職員行為公司要求職員具有守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)、融洽、學(xué)習(xí)、共進(jìn)的團(tuán)隊精神和嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、務(wù)實、合作的工作作風(fēng)。專業(yè)層、管理層的職責(zé):維護(hù)良好的工作環(huán)境,盡可能消除職員產(chǎn)生不良行為的隱患;給予職員處分時要進(jìn)行協(xié)調(diào),并與人事管理部門共同做出最后決定;確保你的下級了解職員手冊及公司其它各項規(guī)章制度;同人事管理部門磋商之后,及時將處理決定通知職員本人;同人事管理部門緊密配合,共同修訂、完善實施紀(jì)律處分的規(guī)定細(xì)則。獎勵公司將根據(jù)每年整體經(jīng)營及盈利情況,結(jié)合職員工作業(yè)績實施獎勵。違紀(jì)與過失處分違紀(jì)與過失處理程序:根據(jù)職員違紀(jì)與過失的性質(zhì)和輕重程度,依次分為口頭警告、書面警告、記過、記大過、辭退(即無經(jīng)濟(jì)補償金的解雇)、賠償與罰款六種,賠償與罰款可與前幾種并用;對違紀(jì)與過失行為每次按如下分值記分,在職員的一個勞動合同周期內(nèi),累計分值達(dá)到12分,即予辭退:口頭警告 記0分書面警告 記2分/次記過 記4分/次記大過 記6分/次辭退 記12分/次在對本手冊中未說明的職員違紀(jì)與過失行為進(jìn)行處理之前,無論情節(jié)如何,須先同人事管理部門或主管領(lǐng)導(dǎo)商量;對職員的任何一種處分都必須向職員解釋清楚,允許職員本人對處分決定發(fā)表意見,直至簽名確認(rèn);對發(fā)生違紀(jì)與過失的職員必須填寫《職員違紀(jì)過失單》記錄發(fā)生過程及處分決定,令職員認(rèn)清違紀(jì)與過失的性質(zhì)和危害;如職員拒絕承認(rèn)發(fā)生違紀(jì)與過失,經(jīng)調(diào)查情況屬實,并有至少兩名證明人在《職員違紀(jì)過失單》上簽名確認(rèn)后,由部門負(fù)責(zé)人、人事管理部門核查,報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后即生效;辭退是公司對違紀(jì)與過失職員的最終內(nèi)部處分手段,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補償;違紀(jì)情節(jié)更嚴(yán)重者,特別是給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽損失的,公司將同時提請國家司法部門解決。口頭警告,視情節(jié),可并處100元以內(nèi)的罰款:一個月內(nèi)累計遲到二次以上;著裝不規(guī)范或衣著、桌面不整潔,有損公司形象;工作時間閑聊、吃東西、在公司內(nèi)追逐打鬧、大聲喧嘩等;工作時間沒有佩戴職員名牌或遺失職員名牌;午休過后延時返回;其它較輕微的錯誤或過失。書面警告,視情節(jié),可并處月工資20%以下的罰款:一個月內(nèi)累計遲到三次以上;曠工一天或曠工一次;屢次未按要求規(guī)范著裝;與她人交流所得薪酬金額;在職員中搬弄是非,影響團(tuán)結(jié);在禁煙區(qū)吸煙;擅自離開本人工作崗位,造成損失或不良影響;擅自使用、變更公司設(shè)備、設(shè)施,私配公司的鎖匙;擅自違反工作流程或操作規(guī)程,導(dǎo)致公司受損;工作時長時間處理私人事務(wù)或接打私人電話;工作時間睡覺;工作時間玩電腦游戲或進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。記過,視情節(jié),可并處月工資20%以下的罰款:連續(xù)曠工2天;拒不服從合理的工作分配,或消極工作,嚴(yán)重影響公司工作進(jìn)度,或沒有按時完成重要工作;因責(zé)任心不強、工作調(diào)查研究不深入、缺乏相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識或出現(xiàn)明顯的技術(shù)性失誤等,給公司造成較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響;有瀆職、失職行為或?qū)栴}失察、對下屬管理不力而造成公司損失;使用不禮貌的語言與顧客或客戶交流甚至爭吵;謊報事實真相故意欺騙上級主管;考勤時替別人打卡或托別人替自己打卡;不按要求操作,嚴(yán)重?fù)p壞公物及辦公電子設(shè)備;發(fā)生差錯、意外、事故隱瞞不報,擅自處理;故意使用粗言穢語侮辱或抵毀同事,擾亂公司正常工作秩序;擅自攜帶或使用危險品進(jìn)入公司。記大過,視情節(jié),可并處月工資20%以下的罰款:連續(xù)曠工3天;偽造證明或謊言騙取報銷費用、假期、未打卡許可或偽造其它假證明、虛報個人申述資料;擅自篡改公司記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;不服從工作內(nèi)容、職務(wù)或崗位等的調(diào)動安排;參與有損公司利益的活動,散播損壞公司形象的信息;在同事之間或同事和領(lǐng)導(dǎo)之間撥弄是非;未經(jīng)公司許可兼職。辭退,視情節(jié),可并處月工資20%以下的罰款:在職員的一個勞動合同周期內(nèi),違紀(jì)與過失被處分累計分值達(dá)到12分;連續(xù)曠工5個工作日,或全年累計曠工7個工作日,或全年累計曠工7次;在公司范圍內(nèi)參與或唆使別人打架斗毆、鬧事、賭博;危害公司其它人的人身安全;偽造、變更或盜用公司印章;行賄、受賄、貪污、偷竊公司或她人財物、故意毀壞公司財產(chǎn);不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、營私舞弊,使公司或顧客、客戶利益遭受嚴(yán)重?fù)p失、損害;挪用公款謀取個人利益或為她人謀取利益;故意泄露公司機密;觸犯國家法律、法規(guī)。

第五章培訓(xùn)、考核與發(fā)展培訓(xùn)體系公司管理層以為職員提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間為己任,職員勤奮的工作除能夠獲得薪金、享有福利以外,更能夠得到公司適時提供的培訓(xùn)和發(fā)展機會。所有新職員在試用期由本部門和人事管理部門組織培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司歷程、組織架構(gòu)、發(fā)展目標(biāo)、職員手冊、勞動合同、保險福利、財務(wù)制度、公司運營管理制度與主要工作程序等等。根據(jù)工作需要,公司會安排定期或不定期的國內(nèi)、外業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。當(dāng)職員有培訓(xùn)需求時,可由本人填寫《培訓(xùn)申請表》,交所在部門負(fù)責(zé)人審核后,由人事部門和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后