2023年匯報工作要把握幾個問題

2023年匯報工作要把握幾個問題

匯報工作要把握幾個問題

機關(guān)工作面廣量大，既有日常工作安排，也有領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，機關(guān)工作人員不僅要仔細領(lǐng)悟意圖、高效辦理落實，而且要把辦理落實的狀況和結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，筆者認為重點要把握好如下幾個問題。

1.匯報反應(yīng)是重要職責(zé)

首先，要明確準時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展?fàn)顩r或有關(guān)事項辦理結(jié)果，這是機關(guān)工肩負的重要職責(zé)。對工作負責(zé)就是對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、對自己負責(zé)，這三個方面的責(zé)任是高度全都的。其次，通過聽取工作人員的匯報，領(lǐng)導(dǎo)不僅可以了解某項詳細工作的實際狀況，而且對于全局工作也會產(chǎn)生新的推斷，改良工作的新思路新方法也往往由此產(chǎn)生。再次，領(lǐng)導(dǎo)聽取工作人員匯報，既是了解下屬工作狀況、工作力量的重要途徑，也是在實踐中發(fā)覺人才的好方法。通過匯報與聽取匯報，相關(guān)工作信息在工作人員與領(lǐng)導(dǎo)之間實現(xiàn)了雙向流淌。這不只是某項工作的完畢，而往往意味著新的工作的開頭。可以說，承受任務(wù)、辦理落實、匯報反應(yīng)，是機關(guān)工作人員處理領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的三個根本環(huán)節(jié)。

在實際工作中，有的同志側(cè)重于承受任務(wù)和辦理落實，而對于匯報反應(yīng)則有所疏忽，這是需要改良的。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的方式可以有多種選擇，狀況簡潔或者只需匯報結(jié)果的可以打個電話，時間緊急而又無法當(dāng)面匯報的可以發(fā)條短信，而對于比擬簡單的工作狀況最好當(dāng)面對領(lǐng)導(dǎo)作出匯報，這樣可以準時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的詢問，與領(lǐng)導(dǎo)就工作中存在的詳細問題進展充分溝通，有利于實際工作更好地開展。

2.把握時機準時匯報

工作人員要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，就必需增加工作主動性，謀事在先，落實在前，準時匯報。辦理過程中遇到自己無法協(xié)調(diào)解決的問題和困難，要準時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，既讓領(lǐng)導(dǎo)把握進展?fàn)顩r和消失問題的緣由，也可借機尋求新的解決方案。

在許多時候，工作人員還需要就某一項工作分階段地向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)完成任務(wù)的狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉工作的進度和落實中存在的問題，便于領(lǐng)導(dǎo)作出指導(dǎo)和提出新的要求，安排好下一步工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項辦理落實之后，更要準時向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，既可說明這項工作任務(wù)已完成從而讓領(lǐng)導(dǎo)放心，也可仔細聽取領(lǐng)導(dǎo)對于下一步工作的要求和意見。這有利于自己今后改良工作方法，提高工作力量和水平。

值得留意的是，匯報工作要把握好時機，不僅要準時匯報，而且要抓住領(lǐng)導(dǎo)的時間空檔，見縫插針、恰到好處，切忌在領(lǐng)導(dǎo)最繁忙、最緊急的節(jié)骨眼上去“湊喧鬧”。

3.突出重點分清詳略

匯報工作要掂量輕重、把握分寸，選擇領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度高、牽涉面廣的要務(wù)準時具體地匯報，還有些詳細的事，可以在領(lǐng)導(dǎo)不忙時集中在一起作個簡要反應(yīng)。對于不同工作的辦理狀況和結(jié)果，匯報反應(yīng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重。有的只需匯報辦理的結(jié)果，有的需要匯報處理的方法進程，有的還需要分析存在的困難問題和下一步的對策措施，不憐憫況區(qū)分對待，不能一個模式千篇一律。

有些工作人員盼望什么事情都全面匯報、深入?yún)R報、具體匯報，殊不知面面俱到、窮其全部、“眉毛胡子一把抓”，效果并不好。應(yīng)當(dāng)找準工作重點，抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點，分清哪些地方要概括，哪些地方該詳細，處理好宏觀層面與微觀層面的關(guān)系。

4.理清思路合理安排挨次

任何一項工作，都有開頭、有過程、有結(jié)果，有謀劃、有協(xié)調(diào)、有落實，有理念、有思路、有方法。假如不留意理清思路，想到哪里說到哪里，很簡單讓領(lǐng)導(dǎo)陷入紛繁瑣碎中而不得要領(lǐng)，匯報效果可想而知。因此，向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，首先要思索領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的要求是什么，這項工作目前進展?fàn)顩r如何，還有哪些問題需要解決這幾個要素，在此根底上仔細梳理好匯報要點，合理擺布匯報內(nèi)容的挨次，做到提綱挈領(lǐng)、綱舉目張、條分縷析、要言不煩。

整理匯報思路的過程也是總結(jié)工作思路和方