2023年職中檔案管理制度

職中檔案管理制度浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)各種檔案管理,制度相關(guān)的內(nèi)容質(zhì)量參次不齊，為解決您的需求，以下是我細(xì)心整理的職中檔案管理制度范文，供參考借鑒，盼望可以關(guān)心到有需要的伴侶。

廠三職中檔案管理制度

建立健全的學(xué)校各類檔案、目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出打算供應(yīng)精確?????、牢靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。

檔案資料室由檔案管理員(或人事秘書兼)專職(或兼職)管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。教學(xué)工作處、學(xué)工處、總務(wù)處、團(tuán)委、辦公室等行政職能部門應(yīng)設(shè)檔案柜，分別明確專職(或兼職)人員詳細(xì)管理。

全面系統(tǒng)地健立健全學(xué)校檔案、老師檔案和同學(xué)檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，老師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，同學(xué)學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

一、檔案建立：

1、檔案人員應(yīng)當(dāng)按資料收集范圍準(zhǔn)時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)-要求。

特殊是學(xué)校各類榮譽(yù)和嘉獎(jiǎng)要準(zhǔn)時(shí)登記匯總，學(xué)校教工各類榮譽(yù)和嘉獎(jiǎng)證書必需復(fù)印，經(jīng)檔案管理員驗(yàn)收簽字后才能發(fā)放相應(yīng)津貼。

2、注明保存的期限。凡注明"暫存'的資料一般以一年為限；注明"短期'的一般以五年為限；注明"長(zhǎng)期'的由學(xué)校依據(jù)實(shí)際需要打算保存期限。

凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)校可依據(jù)需要自行打算是否留存。

二、檔案補(bǔ)充：

1、教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等資料要準(zhǔn)時(shí)收入個(gè)人檔案。

2、外來文件、函件由文書(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

3、校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平常教學(xué)工作處、學(xué)工處、總務(wù)處、團(tuán)委、辦公室應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)：集中交檔案人員立卷歸案。

三、檔案轉(zhuǎn)遞：

教工岡工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必需按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

四、檔案查閱：

1、校外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料人員認(rèn)真核對(duì)并簽署看法；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

2、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、同學(xué)學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損的歸還。

五、檔案保密：

1、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、干燥，自然通風(fēng)：嚴(yán)禁吸煙和帶入易燃易爆、易引鼠入室的物品。

保持干凈、干燥、自然通風(fēng)，，嚴(yán)禁

2、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密；檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

篇2:中學(xué)檔案管理崗位職責(zé)

鄴建中學(xué)檔案管理崗位職責(zé)

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

2、嚴(yán)格根據(jù)黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等狀況發(fā)生。

3、制定學(xué)校檔案管理制度、工作方案并組織實(shí)施。

4、學(xué)校檔案的集中統(tǒng)一管理。仔細(xì)做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平常立卷。對(duì)各類檔案實(shí)行每學(xué)期兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整、精確?????、系統(tǒng)、平安并得到有效利用；

5、對(duì)庫房的管理。做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，仔細(xì)做好"八防'工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

6、進(jìn)行檔案工作的宣揚(yáng)，增加全校師生員工的檔案管理意識(shí)；對(duì)全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助、檢查、監(jiān)督全校各單位檔案的歸檔工作；

7、開展檔案的編研工作，多種形式地開發(fā)檔案信息資源，參加完成學(xué)校年鑒的編撰工作、校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗(yàn)收檢查等工作。

8、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

篇3:中學(xué)檔案管理?xiàng)l例

河運(yùn)中學(xué)檔案管理?xiàng)l例

為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為我校的教育、教學(xué)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定制定本方法。

一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。由學(xué)校黨委和校長(zhǎng)室直接領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受上級(jí)主管部門和市檔案行政部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

二、學(xué)校確定一名副校長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)，并明確校長(zhǎng)辦公室一位副主任詳細(xì)負(fù)責(zé)，依據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況建立綜合檔案室。

學(xué)校綜合檔案室或檔案人員的基本任務(wù)如下：

（1）、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校的檔案工作；

（2）、制定本校檔案的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行狀況；

（3）、負(fù)責(zé)本校文書、教學(xué)、科技、會(huì)計(jì)、特種載體、人事、實(shí)物檔案的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用和鑒定銷毀工作；

（4）、開展檔案的開放和利用工作；

（5）、負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，樂觀開發(fā)檔案信息資源；

（6）、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)學(xué)校各處、室等部門及有關(guān)人員做好各項(xiàng)文件材料的形成、積累和平常的立卷、歸檔工作；

（7）、負(fù)責(zé)對(duì)全校兼職檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（8）、開展檔案宣揚(yáng)工作和利用者教育活動(dòng)。

三、學(xué)校各處、室必需有一人分管該初始的檔案工作，并視狀況可配備兼職人員，負(fù)責(zé)本處室檔案的收集、整理和移交工作。

四、學(xué)校實(shí)行文件材料形成初始、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號(hào)或件號(hào)，填寫卷內(nèi)名目，交本處室檔案人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案室移交，檔案室應(yīng)指導(dǎo)立卷工作。

五、歸檔時(shí)間應(yīng)按以下要求：

（1）、學(xué)校各種文書檔案按年度歸檔，應(yīng)在次年6月底前歸檔；

（2）、教學(xué)檔案按學(xué)年度歸檔，應(yīng)在此學(xué)年寒假前歸檔；

（3）、科研、紀(jì)檢等部門，應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。

六、學(xué)校中的個(gè)人在其從事教學(xué)、科研、行政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，必需根據(jù)規(guī)定向本校檔案室移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

七、學(xué)校檔案室要留意向校內(nèi)外征集本校有關(guān)的各種檔案和資料。

八、學(xué)校檔案室要對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和排列，一旦確定，就不得隨便變動(dòng)。

（1）、學(xué)校檔案分為六大類：文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種檔案、聲像檔案、人事檔案。

（2）、文書檔案、教育、教學(xué)檔案實(shí)行年度-保管期限-問題分類法。并逐步過渡到運(yùn)用計(jì)算機(jī)采納國(guó)家規(guī)定《歸檔文件整理規(guī)章》進(jìn)行整理。

（3）、科技檔案：基建檔案以一個(gè)工程為單位按專業(yè)組織保管單位，一個(gè)工程的案卷編一個(gè)流水號(hào)；設(shè)備檔案以一臺(tái)設(shè)備型號(hào)為單位按結(jié)構(gòu)組織保管單位，一臺(tái)設(shè)備的案卷編一個(gè)流水號(hào)。

（4）、會(huì)計(jì)檔案實(shí)行年度-形式（報(bào)表、帳簿、憑證）-保管期限分類，一年編三個(gè)案卷流水號(hào)。

（5）、特種載體檔案采納年度載體各自按大流水編號(hào)。

（6）、人事檔案按國(guó)家規(guī)定，以一人一卷編號(hào)。

九、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限，各類檔案材料的保管期劃分后，要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)檔案保管期限的規(guī)定。

十、學(xué)校檔案室對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)部門同意，并造清冊(cè)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

十一、未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無權(quán)公布檔案。學(xué)校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，經(jīng)校長(zhǎng)辦公室同意，出據(jù)證明后，方可查閱。

十二、專人負(fù)責(zé)，確立規(guī)章制度。對(duì)已破損和字跡褪變的檔案，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修復(fù)或復(fù)制；并進(jìn)行定期檢查，準(zhǔn)時(shí)處理。

十三、學(xué)校檔案室必需編制必要的檢索工具，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理檔案。

附：《學(xué)校文件材料分類大綱及歸檔范圍》

學(xué)校文件材料分類大綱及歸檔范圍

一、文書檔案

（一）黨委工作類

1、黨的干部任免、黨委改選的報(bào)告和批復(fù)、有關(guān)黨員進(jìn)展、獎(jiǎng)懲的文件。

2、黨員違紀(jì)處分報(bào)告和上級(jí)批復(fù)。

3、黨委、黨支部工作方案、總結(jié)、匯報(bào)。

4、民主評(píng)議黨員的文件材料。

5、黨員花名冊(cè)。

6、黨組織的重要來文、各項(xiàng)活動(dòng)材料。

7、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

8、黨組織轉(zhuǎn)移介紹信、介紹信存根。

9、黨委、黨支部工作會(huì)議記錄。

10、紀(jì)委各項(xiàng)材料。

（二）、校務(wù)工作類

1、學(xué)校的工作方案、總結(jié)。

2、學(xué)校各項(xiàng)中心工作形成的文件材料等。

3、學(xué)校制定的規(guī)章制度、崗位責(zé)任、工作條例等。

4、學(xué)校大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、校史，校慶活動(dòng)重要材料，同學(xué)通訊錄。

5、需要學(xué)校教育工作較長(zhǎng)時(shí)間貫徹執(zhí)行的，上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的政策改革打算、教育工作條例。

6、學(xué)校各機(jī)構(gòu)（科、室等）的工作方案、總結(jié)。

7、學(xué)校各種基本狀況報(bào)表。

8、校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)議等記錄。

9、學(xué)校與有關(guān)單位簽訂各種合同、協(xié)議等材料。

10、屬學(xué)校教育工作需要在短期內(nèi)（15年）貫徹執(zhí)行的，有參考利用價(jià)值，與學(xué)校工作在近期內(nèi)有聯(lián)系的上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)的來文。

11、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非學(xué)校教育工作，但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；與學(xué)校聯(lián)系協(xié)商工作的有關(guān)材料。

12、學(xué)校行事歷、每周工作支配。

13、學(xué)校負(fù)責(zé)人在全校性會(huì)議上的講話材料。

14、學(xué)校編輯的能反映本校主要職能活動(dòng)的出版物、校報(bào)。

15、學(xué)校及部門編印的簡(jiǎn)訊、信息。

16、上級(jí)物資、信息、財(cái)務(wù)等有關(guān)文件材料。

（三）教代會(huì)工會(huì)工作類

1、教育工作干部任免、評(píng)優(yōu)等文件材料。

2、學(xué)校教代會(huì)專題材料。

3、工會(huì)工作方案、總結(jié)等材料。

（四）團(tuán)隊(duì)工作類

1、團(tuán)委、支部改選、增補(bǔ)委員的餓報(bào)告、批復(fù)。

2、團(tuán)隊(duì)工作方案、總結(jié)；典型先進(jìn)材料。

3、進(jìn)展團(tuán)員工作和離團(tuán)工作有關(guān)材料。

4、校團(tuán)委、支部各項(xiàng)活動(dòng)材料。

5、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根。

（五）組織人事類

1、學(xué)校干部任免、領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整的文件。

2、教職工名冊(cè)。

3、學(xué)校教職工職評(píng)、聘任、辭職、離退休等方面文件材料。

4、集體、教職工獲得的各種榮譽(yù)稱號(hào)（含事跡介紹、登記表）。

5、教職工違紀(jì)處分材料。

6、教職工考核結(jié)果名冊(cè)。

7、教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)資、津貼等材料。

8、教職工調(diào)動(dòng)工作進(jìn)出介紹信及存根。

9、大中專畢業(yè)生安排工作報(bào)道證、介紹信及存根。

10、教職工請(qǐng)假單。

11、學(xué)校教職工傷亡、撫恤、遺屬補(bǔ)助等有關(guān)材料。

12、學(xué)校教職工生活困難補(bǔ)助、病產(chǎn)假、申請(qǐng)領(lǐng)取獨(dú)生子女證，聘請(qǐng)代課老師等有關(guān)材料。

13、教職工的福利待遇、住房補(bǔ)助、經(jīng)費(fèi)管理等。

二、教學(xué)檔案

（一）教務(wù)工作類

1、學(xué)校教學(xué)工作方案、總結(jié)及有關(guān)條例。

2、各教研組工作方案、總結(jié)。

3、老師任職、任課支配表。

4、同學(xué)會(huì)成員、各班班委名單。

5、有關(guān)同學(xué)獎(jiǎng)懲材料。

6、同學(xué)傷亡事故狀況的報(bào)告、調(diào)查材料。

7、學(xué)校作息時(shí)間表、總?cè)照n表等。

（二）老師業(yè)務(wù)類

1、老師的論文。

2、參與各級(jí)教學(xué)成果展覽的名目、獲獎(jiǎng)材料等。

3、本校和兄弟單位的教學(xué)活動(dòng)、閱歷溝通材料。

4、其次課堂形成的材料，如選修課、活動(dòng)課等。

5、公開課支配、評(píng)價(jià)等材料。

（三）學(xué)籍管理類

1、同學(xué)畢（結(jié)）業(yè)證書存根。

2、畢（結(jié)）業(yè)生名冊(cè)。

3、畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)籍卡、健康卡。

4、新生相片冊(cè)。

5、畢（結(jié)）業(yè)生鑒定表。

6、參與中考考生的準(zhǔn)考證號(hào)、成果、錄用狀況。

7、新生花名冊(cè)。

8、同學(xué)學(xué)期各科成果總表和單科成果冊(cè)。

9、同學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)

學(xué)登記冊(cè)及有關(guān)證書存根、借讀生審批材料。

（四）文體衛(wèi)工作類

1、市教育局、文體局、衛(wèi)生局關(guān)于文體衛(wèi)工作的文件等。

2、文體衛(wèi)工作方案、總結(jié)。

3、學(xué)校文化、文藝節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)材料。

4、文體衛(wèi)活動(dòng)獲獎(jiǎng)材料。

三、科技檔案

（一）、基建檔案

指學(xué)校在新建、翻修、修繕校舍等基建活動(dòng)中形成的文件材料，主要包括：學(xué)校的平面圖、規(guī)劃圖；主要建筑物和校舍修理及地上、地下管道的設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文字、圖紙、計(jì)算材料；征用土地的請(qǐng)示及批復(fù)；校舍產(chǎn)權(quán)等方面的協(xié)議合同、調(diào)查報(bào)告；危急校舍的搶修、使用狀況等。

其主要內(nèi)容包括：

1、可行性討論階段的項(xiàng)目建議書及批復(fù)、設(shè)計(jì)任務(wù)書、方案任務(wù)書等；

2、設(shè)計(jì)階段工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)測(cè)量（報(bào)告、記錄、說明等）、技術(shù)（施工）及總體規(guī)劃設(shè)計(jì)（包括評(píng)價(jià)、鑒定、審批）。

3、工程文件管理中征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、承包合同、協(xié)議書、施工執(zhí)照、環(huán)保（消防、衛(wèi)生）文件等。

4、施工文件中開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工方案（方案）、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、原材料（構(gòu)鑄件出廠證明、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量鑒定報(bào)告、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告