物料部績效考核標準

三、物料管理部績效考核標準細則姓名：得分： 考核日期：—年_月_日至—年_月_日采購員績效考核表考核項目考核內(nèi)容本項分值考核標準考核主體及資料來源分項得分思想品德廉政建設(shè)10分基本要求：熱愛魯南，忠于公司，忠于總經(jīng)理；品德至上，人格至上，嚴以律己，公正清廉，勤奮敬業(yè)、恪盡職守；以采購崗位為窗口，積極宣傳公司，傳播正能量，抵制不良信息，維護公司利益和聲譽；以“創(chuàng)新引領(lǐng)、服務(wù)推動”思想為指引，樹立全心全意為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的思想，自覺并千方百計保證生產(chǎn)、科研、建設(shè)的物料需要；以“增收、節(jié)支、安全、優(yōu)質(zhì)、高效”為工作目標。嚴把價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)，細致嚴謹，提高工作質(zhì)量、工作效率；認真落實“經(jīng)辦人負責制”采購員根據(jù)部門分工，承擔責任，積極履行職責；堅持“質(zhì)量第一、價格合理、公開透明”的采購原則。自覺、主動、勇于接受監(jiān)督，陽光采購。01物料部作為公司對外窗口，采購員應(yīng)積極宣傳公司形象2分客戶給予良好評價的，每有一次加1分；不得有損公司形象的言論、行為，否則，發(fā)現(xiàn)一次扣5分；本項基準分2分監(jiān)督部門物料部負責人02采購員不得有收受現(xiàn)金、有價證券，吃拿卡要的行為6分發(fā)現(xiàn)一次扣10分；本項基準分6分監(jiān)督部門物料部負責人03廉政方面出現(xiàn)重大問題——一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一票否決，并移交公司處理監(jiān)督部門物料部負責人04定期匯總招標、約談、網(wǎng)上采購平臺詢價采購記錄，分別向公司領(lǐng)導(dǎo)、本部門領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督部門相關(guān)人員匯報，采購過程應(yīng)經(jīng)得住推敲，采購價格應(yīng)經(jīng)得住復(fù)核；2分因監(jiān)督人員提出異議并導(dǎo)致物料價格變更的，每發(fā)生1例扣2分；發(fā)生規(guī)避監(jiān)督的事例，每發(fā)生1例扣5分本項基準分2分監(jiān)督部門物料部負責人

提高效率、提高質(zhì)量、保證供應(yīng)（25分）01收到生產(chǎn)計劃、申購指令后，要認真復(fù)核確認無誤；要查對庫存，確定采購數(shù)量；發(fā)現(xiàn)問題，及時溝通;并快速進入采購流程。2分1、 收到申購單后及時進入采購流程，特殊情況及時向申購單位反映，超出2個工作日未響應(yīng)的，發(fā)現(xiàn)1例扣1分；2、 發(fā)現(xiàn)使用部門申購數(shù)量、質(zhì)量要求錯誤，發(fā)現(xiàn)并及時通知更正的，每例加2分；發(fā)現(xiàn)未通知的，每例扣2分，未發(fā)現(xiàn)的，每例扣5分;，3、 超額、超計劃量采購要提交書面申請并經(jīng)批準后方可實施。違例每次扣2分；4、 非生產(chǎn)用物品價值1000元以上、貴重科研物料申請等，未立項的，應(yīng)督促、提醒申購部門立項再行采購，應(yīng)立未立進行采購的，發(fā)生1例扣2分本項基準分2分申購部門物料部負責人02要做好《采購詢價記錄》，并存檔備查2分無記錄，或不認真記錄，備檔丟失，每例扣2分。本項基準分2分物料部負責人03每筆采購都要簽訂合同或訂單，并按程序申請用章。合同或訂單按規(guī)定存檔。2分采購員應(yīng)及時簽訂合同或訂單，按程序申請用章，合同條款不得有損害公司利益的條款；無合同或訂單采購，不備檔或檔案丟失，每次扣2分；未按程序申請用章，發(fā)現(xiàn)1例扣5分；本項基準分2分物料部內(nèi)勤物料部負責人04物料按時到貨，質(zhì)量、數(shù)量符合要求4分1、 本月采購按申購要求按時到貨，未發(fā)生質(zhì)量問題，來貨數(shù)量符合要求，無問題得5分；2、 未按申購單位要求的時間、質(zhì)量到貨，經(jīng)協(xié)調(diào)未影響使用部門使用，發(fā)生1例扣1分；3、 未按申購單位要求的時間、質(zhì)量到貨，經(jīng)協(xié)調(diào)仍影響生產(chǎn)和使用，發(fā)生一次扣4分；本項基本分4分申購部門物料部負責人05物料質(zhì)量標準、檢驗方法和質(zhì)檢報告、2分采購員應(yīng)確保物料特別是首次購進物料的質(zhì)量標準、檢測質(zhì)量部

標簽是否齊全方法和質(zhì)檢報告、標簽等齊全，不能及時提供影響正常請驗、檢驗的，每例扣2分。本項基準分2分物料部負責人06合格物料是否及時辦理入庫1分采購員應(yīng)積極跟蹤檢驗情況，跟進入庫程序，督促倉儲部對檢驗合格物料辦理入庫手續(xù)。督促不力，耽誤申購部門領(lǐng)料的，每發(fā)現(xiàn)1例扣1分。本項基準分1分申購部門倉儲部07不合格物料是否及時協(xié)調(diào)退換貨6分采購員應(yīng)積極跟蹤物料檢驗情況，對檢驗不合格的物料，應(yīng)針對具體情況（如個別非關(guān)鍵指標不合格）進行了協(xié)調(diào)、解決，解決不了應(yīng)在正常使用期內(nèi)進行退換貨并檢驗合格，不得影響申購部門使用。積極溝通并解決的，每例加3分；未解決或換貨慢影響申購部門使用的，每例扣6分。本項基準分6分物料使用部門倉儲部物料部負責人08要千方百計保證生產(chǎn)所需，努力解決采購中遇到的問題。如因環(huán)保等客觀因素導(dǎo)致廠家停產(chǎn)、市場缺貨情況。2分廠家因不可抗拒的因素停產(chǎn)，或行業(yè)內(nèi)供應(yīng)緊張，導(dǎo)致市場缺貨，積極主動解決的每例加2分;被認定不積極解決、消極怠工、不作為的，每例扣5分；本項基本分2分物料部負責人09采購過程中特殊情況是否和申購部門溝通2分米購過程中，遇到質(zhì)量變更、價格波動、預(yù)期停產(chǎn)等特殊情況，是否和申購部門及時溝通并解決，及時溝通并解決的每例加1分，未及時溝通影響使用的，每例扣2分，本項基準分2分申購部門物料部負責人10、票據(jù)管理2分米購員應(yīng)對供應(yīng)商增值稅發(fā)票、入庫單據(jù)等安善保管，并及時辦理入賬、批款手續(xù)，丟失票據(jù)，每例扣2分；本項基本分2分物料部內(nèi)勤采購降本（25分）01是否能夠選擇適當?shù)牟少彿绞剑ㄕ袠?、約談、網(wǎng)上競價等），并能夠靈活運用采購技巧5分采購員應(yīng)根據(jù)物料的市場特性，靈活、充分運用現(xiàn)有招標、約談、年度采購、網(wǎng)上采購平臺競價等采購方式，確實不適合以上采購方式的，應(yīng)向本部門負責人及審計部等部門相關(guān)人員作以說明；采購員應(yīng)將采購情況匯總并附有詳細記錄，歸檔保存。未采取以上采購方式，且未作以說明的，財務(wù)部審計部物料部負責人

每發(fā)現(xiàn)1例扣2分；導(dǎo)致價格虛高，公司利益受到損失的，每發(fā)現(xiàn)1例扣5分。本項基準分5分02做行情，針對重點物料做好采購前置工作（市場彳丁情預(yù)判）4分米購員應(yīng)樹立“做行情比議價更有效”的意識，對重點物料重點關(guān)注，多方收集信息，分析市場行情，在市場價格低位時提前大量采購，節(jié)約以本期價格與前期價格降幅計算。采購員以書面提出操作計劃，并實施，經(jīng)部門綜合評價認可的，每例加2分。本項基準分4分物料部負責人03是否以開拓性工作，靈活運用采購方式、采購技巧，獲得有效降本4分采購員應(yīng)積極主動開展降本工作，以開拓性工作，實現(xiàn)“直接到生產(chǎn)廠家采購”、推動物料使用部門變更生產(chǎn)廠家，獲得有效降本，節(jié)約以價格降幅計算。采購員以書面提出操作計劃，并實施，并經(jīng)部門綜合評價認可的，每例加2分。本項基準分4分物料部負責人04招標、約談、網(wǎng)上競價、年度采購占總采購額白分比6分通過招標、約談、網(wǎng)上競價、年度采購等公司平臺采購額占總采購額白分率，（招標等采購額/總采購額）*100%，達到90%以上得6分，每降低5個百分點扣2分。本項基準分6分物料部負責人05本月實現(xiàn)節(jié)約金額（月總結(jié)寫出的節(jié)約金額）占本月總采購額白分比4分本期全部節(jié)約金額占總米購額的百分率，每節(jié)約1個百分點加2分，非行情因素增長1個百分點扣4分，基準分4分物料部負責人06對近效期或過期物料銷售、退貨節(jié)約的金額2分采購員應(yīng)對近效期物料、積壓物料進行妥善處理，通過個人努力銷售、退貨、加工精制等辦法挽回損失，節(jié)約資金按物料實際價值計算，無法處理的每10萬扣1分，每節(jié)約10萬加1分。本項基準分2分倉儲部物料部負責人（供應(yīng)商隊伍建對所有物料（生產(chǎn)、科研、建設(shè)、后勤物資）供應(yīng)商都要進行考察、審核、審計合格，并經(jīng)過審核批準、加入合格供應(yīng)商目錄，建立供應(yīng)商檔案，方可開展業(yè)務(wù)；“精、麻、毒、放”“易制毒、易制爆”特殊物料等合規(guī)合法。

設(shè)）供應(yīng)商管理（15分）01關(guān)鍵物料供應(yīng)商是否全部現(xiàn)場審計4分米購員應(yīng)積極配合質(zhì)量部對關(guān)鍵物料供應(yīng)商進行現(xiàn)場審計或提出審計計劃，本月內(nèi)審計1家加1分，該審計而未審計或未提出審計計劃造成資料不齊全影響到產(chǎn)品上報、現(xiàn)場核查或認證的，發(fā)現(xiàn)1家減2分。本項基準分4分倉儲部質(zhì)量部物料部負責人02供應(yīng)商資質(zhì)資料是否齊全完善，更新是否及時6分米購員應(yīng)積極索要、完善供應(yīng)商資質(zhì)資料，倉儲部檔案管理人員通知資料過期后，應(yīng)及時索取，及時完善資料。索取資料完整及時的，每1家加1分，不完整不及時的，每1家扣2分。本項基準分6分倉儲部質(zhì)量部物料部負責人03積極準備各類檢查、認證、審計工作，供應(yīng)商管理合規(guī)100%2分出現(xiàn)1個一般缺陷扣2分，出現(xiàn)較大缺陷扣5分，出現(xiàn)嚴重缺陷扣10分質(zhì)量部04積極主動增加供應(yīng)商，達到確保供應(yīng)、降低成本、提高質(zhì)量等效果3分積極開發(fā)市場，并對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提出增加申請或計劃，增加成功的，1家加1分?；鶞史?分倉儲部質(zhì)量部05對綜合評價不達標供應(yīng)商是否及時解除合格供應(yīng)商資格1分對現(xiàn)場審計不合格、合同執(zhí)行不良好、售后服務(wù)體系不完善的供應(yīng)商，未及時移出合格供應(yīng)商目錄，發(fā)現(xiàn)1例扣2分，基準分1分倉儲部質(zhì)量部物料部負責人06及時記錄供應(yīng)過程中出現(xiàn)的供應(yīng)問題，用于供應(yīng)商年度評價。2分每月上交供應(yīng)商考評記錄，記錄不認真、不詳細，-2分07積極開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，并對擬新增供應(yīng)商進行了考察2分米購員應(yīng)積極主動尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，并對擬新增加供應(yīng)商進行申計或考察，未考察或申計且未提出申請的，發(fā)現(xiàn)1家扣1分，經(jīng)過審計或考察，成功增加為供應(yīng)商的，每1家加1分。本項基準分2分倉儲部質(zhì)量部物料部負責人08對單一供應(yīng)商物料做好供應(yīng)商儲備2分米購員應(yīng)積極主動尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，并針對單一供應(yīng)商物料，積極與物料使用部門溝通，索取樣品使用，儲備物料供應(yīng)商。樣品試用合格，并經(jīng)物料使用部門或質(zhì)量部確認后，生產(chǎn)用物料經(jīng)供應(yīng)商變更程序后增加為合格供應(yīng)商，科研物料增加為科研物料供應(yīng)商，每增加1種物料供應(yīng)商質(zhì)量部物料使用部門物料部負責人

加2分。本項基準分2分增值服務(wù)（15分）01為車間、科研提供了有價值的行業(yè)內(nèi)信息2分米購員應(yīng)積極和車間、科研相關(guān)人員交流，在米購過程中發(fā)現(xiàn)的好的行業(yè)內(nèi)信息及時反饋給物料使用部門，經(jīng)使用部門評估，確有價值的，每1例加2分。本項基準分2分使用部門物料部負責人02為使用部門提供了改進工藝的辦法2分積極為物料使用部門提供服務(wù)，為科研、車間生產(chǎn)的工藝改進提升主動努力，每提出一項，未采用的加2分，采用且成功的，加20分，基準分2分使用部門物料部負責人03為車間、科研管理提供了好的建議2分為車間、科研部門提供了好的管理辦法和建議，被采用的，每項加5分，提出未被采用的加1分，基準分2分使用部門物料部負責人04為科研、使用部門合規(guī)性提供建議和辦法1分在科研申報和車間認證、檢查過程中，對不合規(guī)內(nèi)容進行改進、修訂或提出建議的，每一例加2分，基準分1分物料部負責人05對車間提供更好的物料替代建議并被采納1分在米購過程中，發(fā)現(xiàn)更有利于科研或車間生產(chǎn)的低毒、低值、低險物料，并建議車間替換成功的，每一例加10分，基準分1分物料使用部門物料部負責人06每月到車間現(xiàn)場交流、溝通情況不少于2次2分采購員應(yīng)積極、主動的到車間、科研現(xiàn)場交流，聽取意見，發(fā)現(xiàn)問題積極配合解決，每月不少于2次，并提供交流總結(jié)報告。超過2次的，每次加1分。本項基準分2分物料使用部門物料部負責人07積極協(xié)助使用部門與供應(yīng)商開展工藝技術(shù)、質(zhì)量安全環(huán)保等交流2分米購員應(yīng)積極協(xié)助使用部門與供應(yīng)商開展工藝技術(shù)、質(zhì)量安全環(huán)保等交流，在工藝創(chuàng)新、降低成本、提高質(zhì)量、改進包裝、降低勞動強度等方面提出合理化建議，并努力推進實施，由本人提供交流總結(jié)，經(jīng)本部門及物料使用部門綜合評價，取得良好效果，得到高度認可的，每例加5分。本項基準分2分物料使用部門物料部負責人08針對車間、科研等使用部門反映的問題，經(jīng)辦人要跟蹤解決，直至徹底解決問題。2分針對車間、科研等使用部門反映的問題，采購員應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決，直至徹底解決問題，每解決1例，加2分；對問物料使用部門物料部負責人

題無動于衷，消極對待的，每例扣5分；本項基準分2分工作態(tài)度和協(xié)調(diào)能力（10分）01因態(tài)度差受到客戶或其他部門投訴1分工作中態(tài)度較差，不能積極配合，導(dǎo)致客戶或物料使用部門投訴的，每1例扣2分，本項基準分1分投訴部門物料部負責人02部門之間工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題1分和相關(guān)職能部門出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象，不能積極主動的承擔責任、解決問題，每1例扣2分，本項基準分1分物料部負責人03通過個人努力解決不可控問題2分因國家政策、環(huán)保檢查、市場壟斷等客觀因素，導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)供貨等問題，能夠積極面對，千方百計想辦法并解決的，每例加3分，本項基準分2分物料部負責人04積極參加公司活動，為部門爭榮譽1分積極參加公司組織的各項活動，為部門或企業(yè)爭得榮譽，每次加2分，本項基準分1分物料部負責人05積極接受工作調(diào)整、工作分配，勇于承擔責任2分對崗位調(diào)整不滿，消極怠工的扣2分；不接受增加工作量安排的扣5分，本項基準分2分物料部負責人06個人工作突出，受到公司表彰0分受到公司領(lǐng)導(dǎo)口頭表揚，每次加2分，受到公司通報表揚，每次加5分，本項基準分0分物料部負責人07個人工作失誤，受到公司處罰0分受到公司領(lǐng)導(dǎo)口頭批評，每次扣2分;受到公司通報批評，每次扣5分，本項基準分0分物料部負責人08鼓勵加班加點工作，工作朝前趕1分因本職工作繁忙，周末加班且未調(diào)休的，每加班1天，加1分，本項基準分1分物料部內(nèi)勤物料部負責人09外公司來人解決問題，要告知部門負責人，來到時要討論問題解決方案、離開后要總結(jié)問題解決情況，經(jīng)辦人提供書面總結(jié)報告。1分采購經(jīng)辦人未向部門負責人匯報的，每例扣5分；切實解決問題的，由本人提供書面總結(jié)，經(jīng)部門評估后，每例加2分，本項基準分1分物料部負責人10認真完成領(lǐng)