樣品管理規(guī)定

/樣品管理規(guī)定1.背景為了保證實(shí)驗(yàn)室樣品的質(zhì)量和安全性，維護(hù)科研成果的真實(shí)性和可信度，特制定此《樣品管理規(guī)定》。2.適用范圍樣品管理規(guī)定適用于所有需于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)行樣品制備、處理和保管的科研人員。3.樣品管理的職責(zé)3.1.主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行樣品管理制度，并組織實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)人員進(jìn)行樣品管理的培訓(xùn)。同時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)需要定期檢查樣品管理制度的執(zhí)行情況并及時(shí)糾正樣品管理中出現(xiàn)的問題和不規(guī)范行為。3.2.實(shí)驗(yàn)室管理員職責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件，保障樣品管理規(guī)定的貫徹執(zhí)行，配備安全設(shè)備，檢查并督促力量對樣品進(jìn)行標(biāo)識、保管、及時(shí)更新，并做好相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。同時(shí)，管理員需要及時(shí)處理樣品損壞問題，并定期檢查樣品保存條件與期限是否符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。3.3.實(shí)驗(yàn)室人員職責(zé)實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行樣品管理規(guī)定，理解和掌握樣品分類與標(biāo)示、保管、交接等各項(xiàng)規(guī)定。同時(shí)，需要及時(shí)上報(bào)對樣品質(zhì)量存在疑問的問題，真實(shí)紀(jì)錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，避免造假或利用相關(guān)樣品進(jìn)行非法操作。4.樣品的分類和標(biāo)示4.1.樣品分類根據(jù)實(shí)驗(yàn)室樣品的使用性質(zhì)和進(jìn)口類型，將其分類為：生物樣品：動(dòng)植物組織、血液、細(xì)胞、菌株等。環(huán)境水樣：地下水、地表水、雨水、生活污水等。地下土樣：土樣、沉積物樣、巖樣等。有機(jī)綜合樣品：油類、有機(jī)混合物等。無機(jī)綜合樣品：金屬、非金屬等。4.2.樣品標(biāo)示樣品在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示，標(biāo)示內(nèi)容和格式應(yīng)當(dāng)明確，主要內(nèi)容包括：樣品名稱：如樣品編號、名稱、來源等等。抽樣日期、地點(diǎn)等信息。樣品特征：指樣品的外觀（顏色、形態(tài)、材質(zhì)）、質(zhì)地、狀態(tài)等信息。樣品處理信息：指樣品的處理情況，如冷凍、熱解等等。樣品密封標(biāo)志：包括名稱、部門、密封狀態(tài)等。5.樣品保管5.1.樣品存放實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人需為存放樣品的區(qū)域或儀器設(shè)備定期檢查，排除潛在危險(xiǎn)和隱患；存放樣品時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行分類、分級、區(qū)分區(qū)域等操作。為防止自燃、自爆等安全事故發(fā)生，爆炸易制品等不應(yīng)與可燃物質(zhì)、氧化劑、易燃物質(zhì)等放置在同一區(qū)域內(nèi)。5.2.樣品保存時(shí)間實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行樣品管理規(guī)定，理解和掌握樣品分類與標(biāo)識、保管、交接等各項(xiàng)規(guī)定。同時(shí)，需要及時(shí)上報(bào)對樣品質(zhì)量存在疑問的問題，真實(shí)紀(jì)錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，避免造假或利用相關(guān)樣品進(jìn)行非法操作。6.樣品交接在樣品的交接過程中，需要注意以下事項(xiàng)：樣品交接時(shí)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)樣品真實(shí)名稱、數(shù)量等信息，并確認(rèn)交接單或交接記錄的真實(shí)性、完整性和正確性。樣品的接收和退還人員應(yīng)當(dāng)對以前或在過期時(shí)檢查樣品的完整性和質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。確定樣品的接收和退還人員的身份和相關(guān)信息，并有專人負(fù)責(zé)管理。7.附則樣品管理規(guī)定的實(shí)施屬于實(shí)驗(yàn)室管理的重要內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對發(fā)現(xiàn)的樣品損壞、遺