檔案管理工作計劃標準樣本（3篇）

第3頁共3頁檔案管理工作計劃標準樣本為進一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務(wù)，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度加強檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。二、制訂科學合理的分類方案制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。三、認真做好日常的檔案管理各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準備，.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。四、做好日常文件的歸檔工作五、做好檔案的歸檔與整理工作（1）做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。（2）做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。（3）做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。六、工作計劃與安排：____月：1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定____年工作計劃2、收集本段____年年底和____年年初各科室所形成的文件、材料____月：1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案2、加強工人檔案的動態(tài)管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)____月：1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫2、審核工人檔案的各項資料3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定，抓好檔案基礎(chǔ)工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。檔案管理工作計劃標準樣本（二）一、指導思想圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務(wù)。二、主要工作目標（一）加強學校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好檔案建設(shè)。（三）加強對檔案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。（四）加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。（五）加強學校檔案信息化建設(shè)。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務(wù)。三、主要措施（一）____月份完成年度檔案工作計劃。（二）____月份1.檢查____年度檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。（三）____月份1.認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。2.更換學校組織機構(gòu)代碼證。（四）____月份1.收集、整理校級檔案材料，完成____年度檔案歸檔工作。2.做好檔案移交工作。（五）____月份1.____年度檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。（六）____月份1.認真做好新建檔案工作。2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。（七）____月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。（八）____月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。檔案管理工作計劃標準樣本（三）轉(zhuǎn)眼間，____年又過半了，回顧這半年來的工作，我在各位同事的支持與幫助下，按照公司和個人的年度計劃，較好地完成了自己的本職工作。通過____個月來在檔案室的學習與工作，我對本職工作有了新的認識，而且個人工作能力也得到較大的提高?，F(xiàn)對下半年檔案室管理制定以下計劃：1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度，____并認真執(zhí)行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計，對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查，并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理（將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置）。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無損，分類清晰、無缺損。2.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標記出缺失文件的檔案，盡力查找其借閱歷史，若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時，對新入檔案的保存要做到及時有效，確保其規(guī)范性。3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進行目錄管理的同時，要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù)，確保在需要時能快速、準確地查找到相關(guān)檔案，對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知，建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查，編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時，想出更加快捷、方便、安全的借閱程序，做到檔案存入借出有據(jù)可查，對出入檔案文件做好手頭記錄，要穩(wěn)、準、細。5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查，不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總，做好協(xié)調(diào)工作，共同保證公司檔案的完整和安全。6.隨時進行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、匯總工作，及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事，能夠當時閉合的當時閉合，需追蹤結(jié)果的及時跟蹤，確保大事記準確完整。7.