3月采購部門辦公室工作總結(jié)

3月采購部門辦公室工作總結(jié)

一、完成工作方面：

1、完善選購制度，降低本錢：依據(jù)材料選購規(guī)劃，按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)展申購。在請購材料的同時(shí)，并把材料的價(jià)格信息準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)給相關(guān)技術(shù)部門，為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材供應(yīng)圖紙和本錢估價(jià)。提高選購員的自身學(xué)問及業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購置到材料，削減工程本錢，提高選購效率，提高企業(yè)利潤。

為降低本錢，通過查找多方供方，做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，從中選擇物美價(jià)廉的供方

2、與各供給商建立立并保持良好的關(guān)系，下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的治理，對每家來訪的供給商進(jìn)展分析了解，確保每一個(gè)適宜的供給商的資料不流失，同時(shí)也利于選購對供給商信息的把握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供給商名錄，對供給商進(jìn)展評價(jià)和分板，合格者才具備供商資格。

3、工作中團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持良好的溝通，充分發(fā)揮崗位職責(zé)，仔細(xì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，幫助相關(guān)部門的工作需要，能根據(jù)技術(shù)部的要求準(zhǔn)時(shí)與各供給商進(jìn)展溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力根據(jù)我司的標(biāo)準(zhǔn)供給產(chǎn)品。

4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨，未能準(zhǔn)時(shí)到貨設(shè)備也準(zhǔn)時(shí)向上級反映，并做出相應(yīng)的處理。供給商供貨時(shí)也要求其供應(yīng)必要的資料。

二、選購工作的幾點(diǎn)體會：

1、公開透亮的按選購制度程序辦事，在選購前、選購中、選購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)視，有問題將會在第一時(shí)間反應(yīng)給上級領(lǐng)導(dǎo)。

2、圍繞掌握本錢、選購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)展開展工作，選購員在充分了解市場信息的根底上進(jìn)展詢價(jià)、比價(jià)，注意溝通技巧和談判策略。

3、加強(qiáng)對供給商的治理協(xié)調(diào)，合作過程中，選購員必需公正嚴(yán)明，最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供給商。

4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價(jià)格信息治理，提高部門選購員的工責(zé)任感覺，下半年選購部將特殊注意選購人員的工作安排，保證選購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí)，業(yè)務(wù)素養(yǎng)及責(zé)任感特別重要，做一個(gè)有責(zé)任感的選購員，把好公司的進(jìn)口關(guān)。

三、選購工作上的小要求：

對各部門的請購問題上，盼望請購部門給選購部肯定的選購時(shí)間，請購材料時(shí)做好請購規(guī)劃，盡量避開當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨，或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購員的工作規(guī)劃，急需的物料有可能會造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高，不利于掌握本錢。請各部門做好請購物料的規(guī)劃。

四、工作上的缺點(diǎn)和缺乏：

1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程，由于選購及施工過程中沒有準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺并供應(yīng)相關(guān)的證書和報(bào)告，導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí)，消失了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的.問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的，但是由于選購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的懲罰都情愿擔(dān)當(dāng)。通過這次的教訓(xùn)，今后的選購部工作要求更加完善，在設(shè)備進(jìn)廠前，各種相關(guān)資料必需全部到位，后續(xù)并要求供給商設(shè)備如有任何的變更必需把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化，要求各選購對設(shè)備要充分了解，避開此類問題再次發(fā)生。

2、供給商體系沒有完善，對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的規(guī)劃性不強(qiáng)，沒有充分了解市場的行情，有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達(dá)抱負(fù)的效果。

以上都是選購部現(xiàn)所存在的問題，自身所清晰的問題，