學校公務用品采購管理制度

學校公務用品采購管理制度為了規(guī)范學校公務用品采購制度，加強資金支出管理,提高資金使用效益，根據《**市公務消費一體化體系公務用品采購監(jiān)管制度》、《**市財政局關于市直行政事業(yè)單位辦公耗材定點采購有關事項的通知》和《**市財政局關于市級行政事、業(yè)單位公務印刷、文印政府定點采購有關事項的通知》等有關文件精神的要求，結合我校實際情況，特制定本制度。一、采購內容公務用品采購及費用監(jiān)管內容分：辦公用品、辦公費用、辦公設備和專用支出四大類.辦公用品。辦公用品是指公務消費單位購買按財務會計制度規(guī)定、不符合固定資產確認標準的日常辦公用品，如筆、墨、紙、辦公耗材等。.辦公費用。辦公費用是指公務消費單位在日常辦公過程中所發(fā)生的行政運行費用。具體包括：印刷費、收報雜志費、廣告宣傳費、咨詢費、手續(xù)費、水費、電費、郵電費、取暖費、物業(yè)管理費、租憑費、勞務費、維修（護）費、稅金及附加等費用支出。.辦公設備。辦公設備是指公務消費單位購置并按財務會計制度規(guī)定納入固定資產核算范圍的辦公家具和辦公設備，屬大宗辦公用品。.專用支出。專用支出是指與單位正常公務活動以外的業(yè)務工作方面的支出。二、采購程序學校各部門凡使用學校財政性資金購買的屬于政府采購目錄范圍的貨物、工程和服務，一律納入政府采購范圍。.需采購的部門辦理申請采購報告，并做好采購預算。每學期或學年初將需要的辦公用品統(tǒng)一報總務處匯總，由總務處按有關規(guī)定集中采購。.小宗物品采購：由部門申請辦理好采購申請報告單，500元以下（部門申請一分管領導簽字一主管財務領導簽字）;500元一999元（部門申請一分管領導簽字一校長審核一主管財務領導簽字），送總務處按要求進行采購，采購物品先入庫驗收，申請部門憑采購單到物品保管室領取，部門急需辦公用品可憑采購申請報告自行采購。.大宗物品（1000元一9999元）采購：由部門辦理好采購申請報告單（部門申請一分管領導簽字一主管財務領導簽字一校長簽字），總務處憑領導審批的報告與預算，及時向市采購辦（招標中心）辦理采購或招標，重大物質采購過程中，學校需派專業(yè)人員或辦公用品申請部門工作人員一起參加政府采購，采購物品由辦公用品使用部門驗收，并按程序辦理入庫手續(xù)。.大宗物品（10000元及以上）采購：由部門辦理好采購申請報告單（部門申請一分管領導簽字一校長辦公會研究（需會前進行溝通）一主管財務領導簽字一校長簽字），采購前報紀委備案?？倓仗帒{校長辦公會研究審批的報告與預算，及時向市采購辦（招標中心）辦理采購或招標，重大物質采購過程中，學校需派專業(yè)人員或辦公用品申請部門工作人員一起參加政府采購，采購物品由辦公用品使用部門驗收,并按程序辦理入庫手續(xù)。三、報賬方法1、小宗物品采購：采購人員根據貨物入庫單、物品申購單、稅控機打發(fā)票、銀聯pos機刷卡小票、公務消費清單，填好報銷封面后，由經辦人、驗收人、采購部門負責人、分管領導簽字，會計簽字復核無誤后，先后報校長審核（500元及以上）和分管財務的領導簽批報銷。2、大宗物品采購：提供采購辦審批表，合法采購有效采購發(fā)票（采購1萬元及以上辦公用品還需提供中標通知書、中標合同、采