辦事處各崗位職責(zé)

Word版本，下載可自由編輯辦事處各崗位職責(zé)

1、辦事處（分公司）具備以上條件后，由集團公司派員舉行實地審核，上報集團公司批準。

2、辦事處（分公司）的設(shè)立，需經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。

3、辦事處（分公司）自行負責(zé)辦事處（分公司）的注冊備案等工作，集團公司負責(zé)提供注冊備案所需的相關(guān)資料及技術(shù)支持。

三、分公司的管理第四條辦事處（分公司）要在集團公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴格根據(jù)國家法律、規(guī)矩及公司的各項管理制度開展正常業(yè)務(wù)。第五條辦事處（分公司）主管會計，行使財務(wù)管理、掌管辦事處（分公司）印章及證件，嚴格按集團公司的管理方法使用印章和證件，印章和證件需經(jīng)辦事處（分公司）負責(zé)人簽字認可后方可使用，記下記錄具體清晰，辦事處（分公司）有權(quán)對所屬的項目工程的財務(wù)舉行定期不定期的檢查、監(jiān)督和審計。第六條辦事處（分公司）幫助所屬的項目工程辦理開工前的手續(xù)審核（人力資源、機械設(shè)備、主要材料、施工辦法、施工技術(shù)），并留存原件或復(fù)印件。準時收取合同及中標通知書原件，交公司財務(wù)部和市場部備案。第七條辦事處（分公司）在承攬工程項目時，項目經(jīng)理必需自己組織1

施工隊伍，項目經(jīng)理由集團公司舉行資歷確認和授權(quán)，如暫時需要借用集團公司人員，必需征得集團公司同意，并按集團公司規(guī)定向項目經(jīng)理收取一定的費用。項目經(jīng)理不能私自和集團公司內(nèi)部人員自行商議，否則集團公司可隨時撤消辦事處（分公司）資歷或賦予柔和的經(jīng)濟處罰。第八條集團公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料，以便辦事處（分公司）用以辦理注冊備案及投標過程中使用，借用期限為2個星期，最多1個月。第九條工程質(zhì)量管理

1、辦事處（分公司）在承攬業(yè)務(wù)時，招投標項目由辦事處（分公司）自行組織編制投標文件，并以集團公司的名義參與投標，不得以分公司名義簽訂工程建設(shè)合同，訂立合同必需蓋公司的合同專用章。招投標工程如需集團公司編制投標文件，按集團公司相關(guān)文件制度執(zhí)行。辦事處（分公司）與工程項目負責(zé)人簽訂的內(nèi)部合同，交集團公司工程部1份存檔，工程項目負責(zé)人對其所簽訂的工程合同和相關(guān)協(xié)議擔(dān)當(dāng)所有義務(wù)和法律責(zé)任。

2、集團公司為辦事處（分公司）提供經(jīng)營所需的公司資料、手續(xù)和財務(wù)票據(jù)，為辦事處（分公司）對外發(fā)生招投標、承建等業(yè)務(wù)關(guān)系提供方便和指導(dǎo)。

3、辦事處（分公司）在技術(shù)、質(zhì)量、工程進度方面向所屬項目舉行檢查催促，發(fā)覺質(zhì)量隱患，有權(quán)提出整改看法，限期改正或停工。所屬項目工程必需遵守公司的質(zhì)量管理體系標準及公司其他文件的要求。

4、辦事處（分公司）在每月15日前以書面形式向集團公司工程部和財務(wù)部匯報辦事處（分公司）上月的工作狀況，包括月產(chǎn)值統(tǒng)計報表、材料購進統(tǒng)計報表、工程款收入明細表、資金使用明細表和債權(quán)、債務(wù)等財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件等形式上報集團公司。

5、集團公司支持鼓舞辦事處（分公司）所屬項目樂觀申報所屬地建造工程質(zhì)量獎，創(chuàng)優(yōu)奪杯，集團公司根據(jù)公司相關(guān)文件舉行嘉獎。辦事處（分公司）及工程項目負責(zé)人將獲獎證書及獎杯準時交送集團公司檔案室，并向集團公司工程部備案。第十條平安生產(chǎn)管理

1、辦事處（分公司）工作人員常常深化工地幫助各項目部做好各工程項目的平安生產(chǎn)技術(shù)交底工作，加強平安生產(chǎn)三級教導(dǎo)，堅持操作人員持證上崗。定期和不定期參與施工現(xiàn)場平安生產(chǎn)檢查，召開平安生產(chǎn)例會，建立安全生產(chǎn)臺帳。2

2、辦事處（分公司）在集團公司領(lǐng)導(dǎo)下，仔細貫徹執(zhí)行上級頒布的平安生產(chǎn)工作方針、政策、法律、規(guī)矩及集團公司制訂的平安生產(chǎn)管理條例，積極開展平安生產(chǎn)管理工作，確保本辦事處（分公司）范圍內(nèi)各項目施工現(xiàn)場能做到平安生產(chǎn)、文明施工。

3、采取平安生產(chǎn)目標管理，編制各項目部（施工隊）的平安生產(chǎn)實施細則及平安生產(chǎn)目標責(zé)任制，樂觀創(chuàng)建工程項目所屬的建造施工平安文明現(xiàn)場平安標準化工地，并將獲獎證書及獎杯交集團公司檔案室，并向集團公司工程部備案。求職信息

4、辦事處（分公司）定期組織各項目部（施工隊）各級施工管理人員、職工，舉行平安生產(chǎn)技術(shù)學(xué)問及操作規(guī)程業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)平安生產(chǎn)法律規(guī)矩，提升平安生產(chǎn)意識，確保生產(chǎn)平安無事故。

5、組織參加對平安事故的調(diào)處，切實做到“四不放過”的原則，擴大教導(dǎo)面，以絕后患。浮現(xiàn)平安生產(chǎn)事故30分鐘內(nèi)上報照實將事故狀況上報集團公司分管副總及工程部。求職信息

四、其他相關(guān)業(yè)務(wù)的管理第十一條辦事處（分公司）要遵紀守法，按章納稅，要根據(jù)集團公司的規(guī)定，按照所屬工程項目所簽訂的內(nèi)部合同向集團公司上繳管理費，辦事處（分公司）年產(chǎn)值達不到承包目標的，總公司可隨時取消辦事處（分公司）經(jīng)營權(quán)。集團公司派駐辦事處（分公司）的工作人員能自行處理、打算的辦事處（分公司）的事務(wù)，自行舉行處理；不能自行舉行處理準時向集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)和對口部門舉行匯報。第十二條辦事處（分公司）所屬工程項目需要交納農(nóng)夫工工資保證金，由工程項目負責(zé)人向所屬地政府有關(guān)部門繳納。若浮現(xiàn)因農(nóng)夫工資清欠緣由導(dǎo)致的集團公司損失，工程項目負責(zé)人應(yīng)于一周內(nèi)將該項資金交還于集團公司財務(wù)部，而且集團公司將按農(nóng)夫工工資清欠的10%加收經(jīng)濟損失。第十三條辦事處（分公司）所屬工程項目保證撥付給項目部的工程款所有用于該工程施工，確保?？顚Ｓ?，不得挪用，辦事處（分公司）有權(quán)進行監(jiān)督管理。第十四條辦事處（分公司）所屬工程項目負責(zé)人應(yīng)將每月工人出勤天數(shù)、工時的臺賬和工資清單準時報與辦事處（分公司）負責(zé)人。第十五條辦事處（分公司）獵取的工程信息，在1000萬元以上的項目，該工程的承包風(fēng)險和承包條件必需經(jīng)集團公司評估和認可后打算是否投標。3

風(fēng)險較大、1000萬元以下的項目單次撥款100萬元以上或較大數(shù)額的單筆撥款、款項的支付必需在集團公司監(jiān)督下執(zhí)行。

五、信息反饋方面第十六條質(zhì)量問題反饋：辦事處（分公司）外派人員對建造工程產(chǎn)品質(zhì)量問題的反饋應(yīng)準時到位，以免造成集團公司工作的被動。第十七條相關(guān)方信息反饋：辦事處（分公司）負責(zé)本區(qū)域的建造施工相關(guān)方的有相關(guān)信息變更，所屬項目工程人員本身通訊信息變更，應(yīng)準時通知集團公司相關(guān)渠道負責(zé)人。以免信息反饋不準時而造成集團公司的損失。

六、其他第十六條本制度的終于解釋權(quán)屬集團公司工程部，本制度文件自下發(fā)之日起實施。求職信息

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司XXXX年X月X日求職信息

公司駐外辦事處職責(zé)篇二

辦事處職責(zé)

職責(zé)概述：

整合區(qū)域市場資源，管理項目實施、運維、銷售、信息的四方面工作，實現(xiàn)全員服務(wù)、全員市場的職能。

主要職責(zé)：一、二、三、四、五、六、負責(zé)該區(qū)域運維實施工作的開展；負責(zé)對各類有效信息舉行搜集、收拾、分析和匯總，并傳遞到相應(yīng)管理層；按照下達的任務(wù)指標，在該區(qū)域舉行項目、產(chǎn)品的銷售；負責(zé)當(dāng)?shù)氐氖袌鲩_辟、客戶資源開發(fā)、管理和聯(lián)系協(xié)調(diào)；準時有效的解決客戶的問題反饋；有效舉行品牌推廣，提升品牌美譽度。求職信息

駐外辦事處篇三

關(guān)于酒店設(shè)立住外辦事處的建議

一、鲅魚圈酒店業(yè)的形式分析

目前鲅魚圈酒店業(yè)正在蓬勃進展，兩年內(nèi)將有4至5家與我們皇家園林酒店相近或超過規(guī)模的酒店，以及國內(nèi)外知名品牌酒店落成投入使用，硬件設(shè)施和地理位置有過之而無不及，同時越發(fā)優(yōu)待的營銷政策（內(nèi)部激勵、外部促銷、資源橫縱向組合等），更具競爭的營銷手段（高投入的廣告推廣等）將充斥鲅魚圈市場，而且人才的競爭、服務(wù)的競爭也將越發(fā)激烈。因此，我們酒店在立足鲅魚圈市場的同時，必需走出去，鲅魚圈的市場是有限的，而外圍的市場是無限的，舉例沈陽和大連旅游市場來說，每年的旅游消費都在50幾個億，到鲅魚圈消費旅游的也要有幾個億。而與我們酒店簽署協(xié)議的旅行社和單位，向酒店輸送的客流量始終不能滿足酒店的實際可容納數(shù)量，并且始終保持著平均數(shù)量，并沒有較大的客源數(shù)量和質(zhì)量飛躍。營銷部本著為提升酒店的客房、會議室、餐飲、康樂野浴、石門漂流等主營營業(yè)收入，酒店就必需要在沈陽、大連、鞍山、撫順等省內(nèi)主要城市設(shè)立駐外辦事處，辦事處要有針對性的開發(fā)哺育地區(qū)性旅游及會議培訓(xùn)市場，為酒店廣結(jié)客源廣招財路，并且可以最大限度的樹立酒店品牌形象，挖掘潛在客源市場，為酒店進一步提升收益奠定穩(wěn)定的市場基礎(chǔ)。求職信息

二、駐外辦事處職能：

①擴展省內(nèi)市場規(guī)避當(dāng)?shù)匦袠I(yè)競爭風(fēng)險

在目標城市設(shè)立辦事處，避開了與當(dāng)?shù)鼐频甑膬r格戰(zhàn)，避開了行

業(yè)之間的惡性競爭，主動出擊尋覓客源開辟市場揚長避短，是將來生態(tài)休閑度假型酒店進一步進展的基礎(chǔ)。在目標城市設(shè)立辦事處，避開了酒店與目標城市的距離因素，使收集信息訪問客戶越發(fā)直接，具有十分高的運作效率與即時性。酒店辦事處得到當(dāng)?shù)匦畔⒑?，辦事處工作人員即可馬上與其取得聯(lián)系建立交流，可以高效率的促成協(xié)議的簽訂。辦事處職員應(yīng)挑選當(dāng)?shù)貭I銷業(yè)務(wù)嫻熟對當(dāng)?shù)厥袌隽私獾娜藛T，可以更事半功倍的完成工作，也可以節(jié)約住宿和其他補助方面的開支。②各地皇家園林辦事處可以直接訪問當(dāng)?shù)卣畽C關(guān)、金融保險教導(dǎo)衛(wèi)生事業(yè)單位、國家大型企業(yè)，可以直接接受當(dāng)?shù)厣⒖图皥F體預(yù)訂求職信息

目前酒店已經(jīng)在各旅游網(wǎng)上架構(gòu)訂房系統(tǒng)，同時與部分旅行社建立了協(xié)議關(guān)系，但是同時還有大量的散客資源不在網(wǎng)上訂房或參與旅行社團（旅行社以自身利益為重，總是引領(lǐng)顧客去他們能夠掙錢的旅游目的地）等因素導(dǎo)致資源流失。但我們自己的辦事處可有效地的宣揚自己的產(chǎn)品，組織并將其運輸至酒店，有效的避開因旅行社的引領(lǐng)導(dǎo)致的客源流失。③宣揚推廣準時性求職信息

酒店有最新的活動動態(tài)時，辦事處可將酒店的資料準時的匯報給協(xié)議客戶，并且利用當(dāng)?shù)孛襟w舉行宣揚推廣，做到信息的準時性公布。④廣告拓展

利用辦事處可與當(dāng)?shù)孛襟w及電視臺建立合作關(guān)系，并向社會發(fā)布廣告，避開了因地域差異導(dǎo)致的媒體挑選不當(dāng)，并且予以監(jiān)督等避開發(fā)布時光不符、發(fā)布效果不佳等不利因素的產(chǎn)生。⑤當(dāng)?shù)赝袠I(yè)信息的把握

辦事處可利用各種關(guān)系獲得其他同行業(yè)的相關(guān)內(nèi)部信息，從而第一時光發(fā)送至酒店參考討論，使酒店做到酒店與時俱進，超越其他同行業(yè)。⑥酒店文化滲透

酒店可利用當(dāng)?shù)仉娨暸_或傳媒公司聯(lián)合承辦各類活動，將酒店信息利用軟性植入的形式滲透給當(dāng)?shù)馗麟A層人士，起到更為全面的宣揚作用，屆時辦事處可作為與當(dāng)?shù)孛襟w合作平臺。

三、風(fēng)險分析

①以沈陽為例門市租金約天天投入80元，包括加上水、電、寬帶等年費用大約3萬元

②以3人為準，人員工資交通通訊開支成本天天400元；年費用大約14.5萬元。（此項費用在營運一年之后，可以一大包的形式包干）③電腦、打印機、傳真機、辦公用品、裝修、雜費等一次性投入約2萬元

第一年約投入：20.5萬元求職信息

以后每年投入會少于20.5萬元酒店客房均價約488元；以20.5萬元÷488元/房=420間/年由此數(shù)據(jù)可以看出，（以沈陽為例）駐外辦事處一年內(nèi)訂房只需有420間（平均天天訂房1.1間）就可以達到收支平衡，如預(yù)測全年訂房4550間，那么只客房一項就可帶來：4550*488=222萬元的收益。假如再加上餐飲、康樂野浴、會議室、漂流等項目的收益，全年至少可以帶來400萬元以上的收益。

四、結(jié)

論

駐外辦事處，天天只需為酒店帶來1.1間的訂房率，便可達到其

收支平衡，并且考慮辦事處其他的職能和附加效益，當(dāng)我們形成了一定的營銷網(wǎng)路之后，可以舉行多種旅游產(chǎn)品的推廣銷售，因此此方案可行性極高，并且沒有經(jīng)營風(fēng)險性。求職信息

五、切入點

我們本著“點動成線，線動成面，面動成體”的戰(zhàn)略計劃。

1、點動成線

可以先以我們親屬學(xué)生伴侶現(xiàn)有些人脈基礎(chǔ)、以協(xié)議單位、旅行社等為我們前期切入點，在當(dāng)?shù)馗鞯貐^(qū)扶持起為酒店做專線的旅行社，推舉他們成立1日游、2日游等團隊，同時我們的營銷經(jīng)理可以對當(dāng)?shù)卣畽C關(guān)、金融保險教導(dǎo)衛(wèi)生事業(yè)單位、國家大型企業(yè)直接訪問形成銷售，可以直接接受當(dāng)?shù)厣⒖图皥F體預(yù)訂，在沈陽、大連地區(qū)實行“逐個擊破”的策略，推舉我們酒店自行整合的鲅魚圈當(dāng)?shù)芈糜钨Y源，從1日游、2日游3日游到更長時光的游玩線路、會議等，讓老客戶知道我們的新產(chǎn)品，讓新客戶知道、了解生態(tài)皇家園林酒店的優(yōu)勢等。

2、線動成面

當(dāng)辦事處在沈陽、大連行成一定的人脈網(wǎng)，酒店達到一定的知名度的時候，我們就可以借助老客戶來接觸沈陽或沈陽以外的新客戶，為開拓新客戶、新市場打下了堅實的基礎(chǔ)，同時建議在沈陽、大連各縣區(qū)哺