2023年印章使用管理制度翻譯(篇)

2023年印章使用管理制度翻譯(篇)

書目

a房地產(chǎn)公司印章運(yùn)用管理制度

印章是公司權(quán)利的信物,為了正確運(yùn)用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財(cái)務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管運(yùn)用。停止運(yùn)用的印章必需交行政部,不得自行保存和銷毀。

2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出訪用。特別狀況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督運(yùn)用。凡因公司印章帶出訪用而發(fā)生任何后果,必需追究其責(zé)任。

3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必需由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)運(yùn)用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必需由本部門經(jīng)理審批簽字。

4、不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡運(yùn)用公章必需造冊(cè)登記或留底稿,特別狀況由總經(jīng)理確定。需說明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一樣。

5、開出的介紹信、便函,必需符合國(guó)家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的介紹信或便函。

6、公司印章的運(yùn)用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可運(yùn)用公司印章。范圍如下:

(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門)的請(qǐng)示、報(bào)告。

(2)對(duì)公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

(3)有關(guān)重要安排、報(bào)表、預(yù)決算等等。

(4)對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必需由主管部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。

公司行政管理制度-印章運(yùn)用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章運(yùn)用管理規(guī)定

一、依據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作須要,公司印章有不同的運(yùn)用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章運(yùn)用方法。

二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)須要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。

三、總經(jīng)理通過授權(quán)給予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和運(yùn)用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。

各部門在運(yùn)用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)運(yùn)用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章運(yùn)用范圍、保管人、運(yùn)用印章審批人等規(guī)定見下表:

序號(hào)印章名稱運(yùn)用范圍保管部門運(yùn)用審批人運(yùn)用規(guī)定備注

1公章公司對(duì)外全部正式文件,對(duì)內(nèi)通知等正式行文總經(jīng)辦總經(jīng)理

或授權(quán)人

2財(cái)務(wù)

專用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)

會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表運(yùn)用時(shí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用印根據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)

3合同

專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見>參見《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)

4法定代表人印(支票)支票財(cái)務(wù)

會(huì)計(jì)部見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定

5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》

6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政

管理部行政部經(jīng)理

7人力資源部章*公司人事證明

*員工聘用、解聘等各類通知

*工資發(fā)放,調(diào)整通知

*對(duì)口單位函件往來人力

資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批

8工程專用印章*工程施工告示

*工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人

9客服中心印章*用戶通知、告示

*客戶申述處理的回復(fù)客服

中心客服中心

經(jīng)理

五、印章由指定保管人專人妥當(dāng)保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

六、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)剛好辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。

七、印章的運(yùn)用

1、每枚印章運(yùn)用前要由經(jīng)辦人填寫《印章運(yùn)用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可運(yùn)用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章運(yùn)用審批單》歸檔保存。

2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特別須要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》(見附表3),并必需兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的運(yùn)用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

3、員工如須要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

八、責(zé)任

1、印章運(yùn)用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法運(yùn)用印章,一經(jīng)查出依據(jù)事務(wù)的嚴(yán)峻程序賜予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

2、若印章在運(yùn)用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,賜予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。

附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章運(yùn)用管理規(guī)定

附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章運(yùn)用管理規(guī)定

醫(yī)學(xué)診斷證明書是具有肯定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生依據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最終憑證,維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并干脆反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書是包括疾病診斷、治療、誕生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)?！盀o醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書”必需加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。

為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開展和維護(hù)印章運(yùn)用的權(quán)威性、肅穆性,避開因印章管理運(yùn)用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書證明印章的管理和運(yùn)用,特規(guī)定如下:

一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。

二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

三、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印,用印前要核好用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清楚。

四、醫(yī)學(xué)文書證明有以下狀況之一的不予蓋章:

1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊(cè)并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對(duì)所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書應(yīng)客觀、全面,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理看法也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否須要病休以剛好間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理看法。否則,不予蓋章。

2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書必需填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱、建議、休假時(shí)間、當(dāng)日時(shí)間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時(shí)間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特別狀況不超過1個(gè)月。否則,不予蓋章。

3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特別授權(quán)不得出具勞動(dòng)實(shí)力、傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案須要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、損害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險(xiǎn)索賠、辦理低保、生育其次胎等特別診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師根據(jù)相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。對(duì)學(xué)術(shù)上有爭(zhēng)議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會(huì)診后,慎重開具醫(yī)學(xué)診斷證明書。否則,不予蓋章。

4、醫(yī)學(xué)診斷證明書涂改不清的不予蓋章。

印章運(yùn)用管理規(guī)定方法

印章運(yùn)用管理規(guī)定怎么寫呢看看下面吧,希望對(duì)大家有幫助!

印章運(yùn)用管理規(guī)定

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確運(yùn)用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章運(yùn)用與管理?xiàng)l例。

其次條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)運(yùn)用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展須要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條印章的運(yùn)用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>

各部門須要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章運(yùn)用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章運(yùn)用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。

主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章運(yùn)用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章運(yùn)用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),運(yùn)用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等須要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上運(yùn)用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部運(yùn)用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的運(yùn)用管理方法。

7、各類印章的運(yùn)用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理方法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第六條印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于公司主要印章管理,采納的是分散管理相互監(jiān)督的方法。

綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的運(yùn)用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有運(yùn)用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,詳細(xì)劃分如下:

1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立運(yùn)用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部運(yùn)用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立運(yùn)用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許運(yùn)用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的運(yùn)用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自運(yùn)用的,保管人對(duì)運(yùn)用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是運(yùn)用者,但其無獨(dú)立運(yùn)用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可運(yùn)用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司運(yùn)用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事運(yùn)用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),須要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并剛好歸還。

第九條開具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能運(yùn)用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

第十一條全部印章的運(yùn)用,必需嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章運(yùn)用規(guī)定,做好申請(qǐng)和運(yùn)用登記。

如違規(guī)運(yùn)用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。

二o**年九月一日

印章運(yùn)用管理規(guī)定

1.印章管理

公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)記,也是公司名稱的法律體現(xiàn),因此,必需對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理,以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。

1)印章的種類

a.正式(行政)印章,是根據(jù)政府規(guī)定,由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。

b.專用章,為便利工作特地刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。

c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。

2)印章的管理規(guī)定

a.印章指定專人負(fù)責(zé)保管和運(yùn)用,保管印章的地方(桌、柜等)要堅(jiān)固加鎖,印章運(yùn)用后要?jiǎng)偤檬沾妗?/p>

b.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,向銀行備案的印章,應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)人員分別保管。

c.印章要留意保養(yǎng),防止碰撞,還要?jiǎng)偤们逑?以保持印跡清楚。

d.一般狀況下不得將印章攜出公司外運(yùn)用,如的確因工作所需,則應(yīng)由運(yùn)用人填寫《用印申請(qǐng)表》,經(jīng)相應(yīng)級(jí)別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認(rèn)。

e.印章管理人員離職或調(diào)任時(shí),須履行印章交接手續(xù)。

3)公章刻制

印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用,并交由專人進(jìn)行保管。

4)印章的運(yùn)用

a.運(yùn)用任何種類的印章,應(yīng)由運(yùn)用人填寫《用印申請(qǐng)表》,并由部門經(jīng)理

業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用管理方法范本

業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用管理方法

為保證業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用的合法性和有效性,根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》的規(guī)定,特制定本管理方法。

第一條業(yè)主委員會(huì)印章有“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”公章;“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”財(cái)務(wù)章;主任私章;共計(jì)三枚。

其次條印章運(yùn)用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和雅居園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)運(yùn)用。

第三條印章的運(yùn)用必需得到業(yè)主委員會(huì)議半數(shù)以上通過,重大事情必需業(yè)主(代表)大會(huì)通過。

第四條印章保管人執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議,拒絕蓋章者,立即終止其保管資格,并其保管的印鑒收回,指定其他委員保管,并在園區(qū)公示。對(duì)拒不交回者,業(yè)委會(huì)必需聘請(qǐng)律師依法追回。

第四條印章由專人保管,保管人終止委員資格或更換保管人時(shí),保管人要在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行移交。

第五條印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。

第六條違反第三條規(guī)定,私用印章者,自然終止業(yè)主委員會(huì)委員資格,業(yè)主委員會(huì)必需聘請(qǐng)律師,追究其擔(dān)當(dāng)干脆和間接的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,違反法律的擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。

小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用管理方法-6

住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用管理方法6

依據(jù)zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章運(yùn)用方法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對(duì)業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章及業(yè)主委員會(huì)印章的保管和運(yùn)用作如下規(guī)定:

一、印章的保管:

1、印章由業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行秘書妥當(dāng)保管,平日隨用隨鎖,確保印章平安。

2、運(yùn)用印章必需符合《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)修理資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。

3、全部用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章運(yùn)用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查?？隙ń乖诳瞻准埳霞由w公章。

4、印章的運(yùn)用程序

運(yùn)用公章者必需在公章運(yùn)用登記本上登記時(shí)仔細(xì)填寫《公章運(yùn)用表》,由業(yè)委會(huì)主任(副主任)核對(duì)無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急狀況必需運(yùn)用公章必需與業(yè)委會(huì)主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明狀況,得到業(yè)委會(huì)主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以運(yùn)用公章,但事后要負(fù)責(zé)提示業(yè)委會(huì)主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會(huì)主任(副主任)必需親自核實(shí)狀況,確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章運(yùn)用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。

二、印章的運(yùn)用范圍:

1、業(yè)主大會(huì)印章的運(yùn)用

《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)修理資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項(xiàng)修理修理資金運(yùn)用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會(huì)決議,必需經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。

2業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章的運(yùn)用

物業(yè)修理、更新和改造要?jiǎng)佑脤ｍ?xiàng)修理資金或者公共收益的收入,必需符合《zz清水苑小區(qū)修理資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能運(yùn)用財(cái)務(wù)專用章。

3、業(yè)主委員會(huì)印章的運(yùn)用

業(yè)主委員會(huì)印章除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知、友情提示和業(yè)主委員會(huì)授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常修理費(fèi)用結(jié)算以外需運(yùn)用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議確定。

四、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)當(dāng)每月核對(duì)印章運(yùn)用登記本登記狀況,確保印章運(yùn)用登記本與印章實(shí)際運(yùn)用狀況相符。

五、凡違章運(yùn)用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)峻不良影響的,由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

六、本規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)說明。

七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議于2023年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。

p衛(wèi)生局印章運(yùn)用管理制度

衛(wèi)生局印章運(yùn)用管理制度

(一)zz市衛(wèi)生局印章指“zz市衛(wèi)生局”和“*zz市衛(wèi)生局黨組”印章。運(yùn)用zz市衛(wèi)生局印章必需堅(jiān)持確有必要、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、完備手續(xù)的原則;

(二)凡需以zz市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報(bào)表等,必需留有存根或底稿,經(jīng)承辦科室負(fù)責(zé)人簽留意見,分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的,需在印章運(yùn)用本上登記備查;

(三)局下屬單位、有關(guān)單位來往的各種函件、證明,市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的,必需由承辦科室負(fù)責(zé)人提出看法,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章;

(四)凡以市衛(wèi)生局名義上報(bào)下發(fā)的正式文件,需加蓋印章的,必需完備手續(xù)。文件底稿上要有局領(lǐng)導(dǎo)簽字(包括聯(lián)合發(fā)文),符合規(guī)定的格式,蓋章份數(shù)應(yīng)與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符,多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章,必經(jīng)有承辦科室負(fù)責(zé)人及分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字;

(五)外出工作不得攜帶空白介紹信(特別狀況經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)的例外);。

(六)zz市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理,辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章的妥當(dāng)保管,原則上印章不帶出辦公室外運(yùn)用,因工作須要攜帶公章外出訪用時(shí),公章管理人應(yīng)一同前往擔(dān)當(dāng)用印工作。堅(jiān)持按規(guī)定運(yùn)用印章,每次運(yùn)用印章必需登記;

(七)各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。

中學(xué)學(xué)校印章運(yùn)用管理規(guī)定

(中學(xué))學(xué)校印章運(yùn)用管理規(guī)定

一、學(xué)校印章運(yùn)用與管理

1.學(xué)校名義對(duì)外發(fā)布的確定(決議)、指示、布告(通告)、通知、通報(bào)、報(bào)告(請(qǐng)示)、批復(fù)和公函等公文,必需由主辦部門用“發(fā)文稿紙”擬稿,主辦部門負(fù)責(zé)人核稿(簽字),有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)稿(簽字),報(bào)分管校長(zhǎng)簽發(fā)后,再由校長(zhǎng)辦公室登記、編號(hào)、用印。

2.本校工作證、學(xué)生證、公費(fèi)醫(yī)療證、職稱證,各類畢業(yè)證書、學(xué)位證書(肄業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、學(xué)歷證明)招生錄用通知、畢業(yè)安排通知,聘書、獎(jiǎng)狀等常規(guī)證書、證明等,由各主管職能部門審核簽字后到校長(zhǎng)辦公室用印,并附名冊(cè)、名單。

3.以學(xué)校名義簽署的合同書、協(xié)議書、意向書以及向教化部等上級(jí)報(bào)送的安排任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等重要文本和呈報(bào)材料,需由主管部門提出文本(報(bào)表)署明編報(bào)人(或聯(lián)系人),部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),由校長(zhǎng)辦公室用印并留稿。重要的對(duì)外合同經(jīng)法律顧問審核簽字,報(bào)校長(zhǎng)(法人代表)簽字批準(zhǔn)后,方可用印。

4.凡向外申報(bào)的成果報(bào)獎(jiǎng)、項(xiàng)目、專利立項(xiàng)審批,成果推廣和各協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)入會(huì)等,由當(dāng)事人所在單位報(bào)科研處,經(jīng)科研處負(fù)責(zé)人審核簽字并留稿,再由科研處到校長(zhǎng)辦公室用印。

5.教學(xué)成果申報(bào)由教務(wù)部門統(tǒng)一審核,報(bào)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),由教務(wù)處到校長(zhǎng)辦公室用印。以學(xué)校名義并簽訂的科技合同,按第3款規(guī)定辦理。

6行政部門教職工到外單位聯(lián)系工作,由主管院系部門審核后,到校辦用印。到上級(jí)部門、公、檢、法以及機(jī)要部門聯(lián)系工作需加蓋校章的介紹信,需經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字后方可由校長(zhǎng)辦公室用印。

7.在外刊登廣告、聲明等,按事項(xiàng)由主管部門經(jīng)辦人擬出文稿,部門負(fù)責(zé)人核稿簽字,報(bào)分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),由校長(zhǎng)辦公室用印并留稿。

8.其他事項(xiàng)需運(yùn)用校印者,可參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)用校印,均須要部門負(fù)責(zé)人審核,校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

9.凡是必需運(yùn)用副校長(zhǎng)公務(wù)印章的文件、資料,必需經(jīng)副校長(zhǎng)本人批閱同意,各職能部門方可用印。

二、印章刻制與更換

11.各處室刻制或更換印章,由處室提出報(bào)告,附批準(zhǔn)文件,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室備案,由校長(zhǎng)辦公室出具介紹信。

12.財(cái)務(wù)處室印章的刻制,需經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)審批。

13.新印章啟用用前,必需交回舊印章,按規(guī)定歸檔或銷毀。

14.各單位原有印章,統(tǒng)一由調(diào)整后的新單位第一負(fù)責(zé)人駕馭、管理,若需啟用,需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候統(tǒng)一交檔案館歸檔或銷毀。

三、管理責(zé)任

15.凡違反本規(guī)定用印者,必需擔(dān)當(dāng)由此產(chǎn)生的全部后果。因違規(guī)用印而產(chǎn)生嚴(yán)峻后果者,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至追究法律責(zé)任。

16.本校下屬的獨(dú)立法人單位,獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任,在運(yùn)用印章時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的法規(guī)和制度。

17.本規(guī)定未盡事宜,可參照上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理,二級(jí)單位可參照學(xué)校公章運(yùn)用的有關(guān)規(guī)定辦理。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起試行,由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)說明。

某高校后勤集團(tuán)印章運(yùn)用管理規(guī)定

高校后勤集團(tuán)印章運(yùn)用管理規(guī)定

印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)記,是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的運(yùn)用管理,確保用章平安,依據(jù)z黨政辦字[2023]14號(hào)關(guān)于印發(fā)《北京z高校印章管理方法》的通知,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際狀況,特制定此規(guī)定。

一、此規(guī)定所指的印章包括

(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z高校后勤管理處印章、北京z高校綠化委員會(huì)印章、北京z高校愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)印章、北京z高校人民防空辦公室印章、北京z高校社區(qū)管理辦公室印章。

(二)后勤集團(tuán)印章:指北京z高校后勤集團(tuán)印章、*北京z高校后勤集團(tuán)委員會(huì)印章、北京z高校后勤印章、*北京z高校后勤集團(tuán)工會(huì)委員會(huì)印章、*共產(chǎn)主義青年團(tuán)北京z高校后勤集團(tuán)委員會(huì)印章。

(三)機(jī)關(guān)職能部門及下屬各單位印章。

(四)業(yè)務(wù)印章:指財(cái)務(wù)專用章、北京z高校后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。

二、印章運(yùn)用范圍

(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章運(yùn)用范圍

1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門上報(bào)的各類公文、材料等;

).,文示天高校提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;

3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;

4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;

5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類證明材料、榮譽(yù)證書、聘書等;

6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它須要運(yùn)用行政章的文件及材料。

(二)后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章運(yùn)用范圍

1.以集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義上報(bào)、下發(fā)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;

2.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類公文;

3.上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門的各類文件、資料等;

4.簽署黨委、工會(huì)、團(tuán)工委看法的報(bào)表、舉薦表;

5.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義開具的介紹信;

6.其它事由需用黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章。

(三)機(jī)關(guān)各職能部門、下屬各單位印章運(yùn)用范圍

1.以本單位或(本部門)名義上報(bào)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;

2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。

3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。

4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。

(四)專用印章運(yùn)用范圍

指業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)運(yùn)用的范圍等。

三、印章的管理

1.集團(tuán)刻制全部公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)審批后再上報(bào)學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F(tuán)黨政辦公室印模存檔,各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專人妥當(dāng)保管。

集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)及各單位印章運(yùn)用和管理的檢查監(jiān)督工作。

2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)印章運(yùn)用范圍正確運(yùn)用印章,嚴(yán)禁超范圍運(yùn)用。

3.凡以集團(tuán)名義簽發(fā)的各種文件、報(bào)表、協(xié)議、合同等需運(yùn)用印章時(shí),根據(jù)運(yùn)用管理方法應(yīng)填寫《印章運(yùn)用審批表》由本單位或本部門負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。

4.遇有特別狀況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。

5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。

6.集團(tuán)各職能部門和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。運(yùn)用時(shí)必需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。

7.財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理運(yùn)用,北京z高校后勤合同專用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理運(yùn)用。

8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。全部印章一律不得外借,如因管理運(yùn)用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

9.印章作廢或停止運(yùn)用時(shí),印章保管人員應(yīng)剛好將印章上交集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)交予學(xué)校銷毀。同時(shí)以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止運(yùn)用。

四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)說明。

五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

檢疫局印章運(yùn)用管理規(guī)定

檢驗(yàn)檢疫局印章運(yùn)用管理規(guī)定

一、總則

(一)為加強(qiáng)對(duì)印章的管理,規(guī)范印章的運(yùn)用,依據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本規(guī)定。

(二)本規(guī)定所指印章包括:中國(guó)共產(chǎn)黨*出入境檢驗(yàn)檢疫局黨組印章;中華人民共和國(guó)國(guó)*出入境檢驗(yàn)檢疫局印章;*機(jī)關(guān)各處室、直屬單位、辦事處印章;非在編機(jī)構(gòu)印章;國(guó)家質(zhì)檢總局、*檢驗(yàn)檢疫局、各分支局制發(fā)的各類業(yè)務(wù)印章及工作須要刻制的其它印章。

二、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)

(一)*檢驗(yàn)檢疫局(以下簡(jiǎn)稱'*局')各類印章一律為圓形。

(二)中國(guó)共產(chǎn)黨*出入境檢驗(yàn)檢疫局黨組印章和中華人民共和國(guó)國(guó)*出入境檢驗(yàn)檢疫局印章(包括鋼印)分別由國(guó)家質(zhì)檢總局制發(fā)。

(三)*局各處室、直屬單位、辦事處、分支局公章,直徑4.2厘米,中間刊五角星,五角星外刊機(jī)構(gòu)名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由*局制發(fā)。

(四)*局機(jī)關(guān)黨委印章,直徑4.2厘米,中間刊黨徽,黨徽外刊機(jī)構(gòu)名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由*局制發(fā)。

(五)分支局有關(guān)處(科)室印章直徑4厘米,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由分支局依據(jù)工作須要制發(fā)。

(六)非在編機(jī)構(gòu)印章、各類業(yè)務(wù)印章及各種工作須要印章,在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)分,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

三、印章的管理與運(yùn)用范圍

(一)*局黨組印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以黨組名義發(fā)布的文件、函及有關(guān)信函、報(bào)表等。

(二)*局印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以*局名義印發(fā)的文件、函及按規(guī)定必需用該印章的信函、報(bào)表、證書等。

(三)*局鋼印由辦公室室負(fù)責(zé)管理,用于以*局名義頒發(fā)給個(gè)人運(yùn)用的榮譽(yù)、資格、工作或行政執(zhí)法等證件證書的相片騎縫用章。

(四)*局辦公室印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以*局辦公室名義印發(fā)的文件、函及有關(guān)信函、報(bào)表、證書等。

(五)局內(nèi)各處(室)、各辦事處、直屬單位印章由本單位負(fù)責(zé)管理,用于以本單位名義印發(fā)的處(室)函、有關(guān)信函、報(bào)表以及相關(guān)業(yè)務(wù)工作等。

(六)*局局長(zhǎng)印章由*局辦公室管理,用于對(duì)外簽訂重要合同、協(xié)議及信函、報(bào)表等。

(七)*局非在編機(jī)構(gòu)印章由職能部門負(fù)責(zé)管理,各單位因工作須要刻制的各類專用印章由各單位指定專人負(fù)責(zé)管理,只能在特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)運(yùn)用。

(八)各分支局、直屬單位對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同及經(jīng)濟(jì)協(xié)議需用印時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)處審核并報(bào)*局備案。

(九)*局行政公章的管理工作及業(yè)務(wù)印章的刻制工作由辦公室牽頭負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)印章管理工作由法綜處牽頭負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)印章管理由財(cái)務(wù)處牽頭負(fù)責(zé),簽證印章的刻制、運(yùn)用及管理由檢務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)。各單位應(yīng)建立印章運(yùn)用登記簿,各處(室)、直屬單位、辦事處應(yīng)于每個(gè)季度末將行政公章運(yùn)用管理狀況(見附表1)報(bào)辦公室備案。

(十)*局檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作用章項(xiàng)目及運(yùn)用的印章種類見《*局檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作印章運(yùn)用一覽表》(見附件4)。各單位假如增加新的業(yè)務(wù)用章項(xiàng)目,需報(bào)請(qǐng)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并經(jīng)*局法綜處備案后方可運(yùn)用。

四、用印的審批

(一)運(yùn)用*局黨組印章,須經(jīng)黨組書記批準(zhǔn);

(二)運(yùn)用*局印章、鋼印,須經(jīng)辦公室主任(經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán))、主管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)審批。

(三)運(yùn)用*局辦公室印章,須由辦公室主任(經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán))或主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(四)運(yùn)用各辦事處、中檢*公司、遼檢集團(tuán)公司的印章,須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)局內(nèi)各處(室)、直屬單位(中檢*公司、遼檢公司除外)及非在編機(jī)構(gòu)的行政印章對(duì)檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)用,須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)外運(yùn)用須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(六)運(yùn)用*局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章,須由*局領(lǐng)導(dǎo)本人或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

五、用印規(guī)則

(一)運(yùn)用印章或刻制印章須填寫'*檢驗(yàn)檢疫局用印審批單'或'*檢驗(yàn)檢疫局刻印審批單',經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。

(二)各印章管理部門要嚴(yán)格按審批權(quán)限用印,對(duì)于手續(xù)不完備或不符合運(yùn)用范圍和審批權(quán)限的,監(jiān)印員拒絕用印。

(三)公文用印,以*局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文稿為憑,除代章外,印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一樣。對(duì)外合同、協(xié)議書以*局領(lǐng)導(dǎo)簽字為憑;介紹信、報(bào)表、證書等其他事項(xiàng)的用印,以*局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽發(fā)的'用印審批單'為憑;外文函件用印,須附經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的譯文。

(四)外出會(huì)印,應(yīng)派專車接送監(jiān)印員,中途不得?？砍鋈牍矆?chǎng)所,不得攜帶印章乘坐公共交通工具,確保印章平安。會(huì)印人員同時(shí)必需帶上*局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后存查的復(fù)印件核對(duì)會(huì)印件,發(fā)覺不符,應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)單位核查清晰,否則不予會(huì)印。印章(印模)必需當(dāng)日歸還。

(五)制作各類證書等須用印時(shí),應(yīng)持批準(zhǔn)頒發(fā)證書的文件及*局領(lǐng)導(dǎo)的批件,辦理用印手續(xù)。

(六)嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等白頁(yè)上用印,帶有印章的廢棄頁(yè)由監(jiān)印員監(jiān)督銷毀。

(七)經(jīng)辦人不允許監(jiān)印員審核用印內(nèi)容的,監(jiān)印員應(yīng)拒絕用印,并報(bào)*局辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。

(八)監(jiān)印員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)簽批的用印單用印;要留意保密,不得泄露用印件的隱私內(nèi)容。用印要恰當(dāng),印跡要端正、清楚,印章名稱要與所批用印一樣,不錯(cuò)蓋、不漏蓋、不多蓋。

六、印章的刻制和銷毀

(一)*局辦公室負(fù)責(zé)印章的審核、刻制工作。新設(shè)機(jī)構(gòu)須要刻制印章的,必需有上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的文件,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室到公安機(jī)關(guān)指定部門刻制;因工作須要刻制業(yè)務(wù)印章或財(cái)務(wù)印章的,由運(yùn)用部門提出申請(qǐng)經(jīng)法綜處或財(cái)務(wù)處審核,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。

(二)新印章由各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,各單位在領(lǐng)取新印章時(shí),要對(duì)印章進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。

(三)各單位的印章,如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或工作變動(dòng)停止運(yùn)用時(shí),應(yīng)將原印章繳回*局辦公室,不得接著運(yùn)用或自行處理。業(yè)務(wù)印章或財(cái)務(wù)印章送辦公室銷毀前須先報(bào)法綜處或財(cái)務(wù)處備案。

七、附則

(一)印章運(yùn)用管理工作納入*局績(jī)效管理考核。

(二)違反本規(guī)定或私自用印造成嚴(yán)峻后果的,用印單位領(lǐng)導(dǎo)及印章

管理人員擔(dān)當(dāng)責(zé)任并賜予懲罰。

(三)財(cái)務(wù)印章、簽證印章的運(yùn)用管理規(guī)定由財(cái)務(wù)處、檢務(wù)處另行制定。

(四)各分支局應(yīng)參照本規(guī)定,制定本局的印章運(yùn)用管理規(guī)定。

(五)本規(guī)定由*局辦公室負(fù)責(zé)說明。

(六)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

附件:1、印章運(yùn)用登記備案表

2、*檢驗(yàn)檢疫局印章運(yùn)用審批單

3、*檢驗(yàn)檢疫局刻制印章審批單

醫(yī)院印章運(yùn)用管理規(guī)定（3）

醫(yī)院印章運(yùn)用管理規(guī)定(三)

1、運(yùn)用醫(yī)院、黨委的印章,必需經(jīng)院長(zhǎng)、書記、副院長(zhǎng)同意,經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn),方可蓋章。

2、凡屬工作中形成的常規(guī)性報(bào)表、上報(bào)材料要加蓋公章的應(yīng)嚴(yán)格審核后蓋章。

3、職能部門公章運(yùn)用,除常規(guī)工作外,應(yīng)由各職能科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),特別狀況應(yīng)報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4、院辦、人事、財(cái)務(wù)、保衛(wèi)、黨辦等部門應(yīng)嚴(yán)格駕馭印章運(yùn)用,對(duì)重大事項(xiàng)應(yīng)請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋公章。

5、工作中不能運(yùn)用蓋有公章的空白憑證,如因工作須要應(yīng)經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)(院章)或辦公室主任(院辦章)批準(zhǔn),并執(zhí)行運(yùn)用的注銷規(guī)定。

6、印章不得攜帶出機(jī)關(guān)或者單位外運(yùn)用,遇有特別狀況應(yīng)由院長(zhǎng)、書記批準(zhǔn)。

7、介紹信運(yùn)用要求同上。

建設(shè)公司印章運(yùn)用管理方法

**建設(shè)集團(tuán)公司印章運(yùn)用管理方法

集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征,它是公司署名,對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟(jì)往來都須要蓋章,且運(yùn)用頻繁。依據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實(shí)際執(zhí)行狀況來看,還存在一些問題,為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理,嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理,保障公司合法權(quán)益,確保各項(xiàng)工作順當(dāng)進(jìn)行,特制定以下管理方法:

一、蓋集團(tuán)公司的印章須要經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé),把關(guān)運(yùn)用;財(cái)務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門印章,由財(cái)務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)運(yùn)用。

二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理,文書負(fù)責(zé)。文書因特別緣由請(qǐng)假休息,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位運(yùn)用,如遇特別狀況,須要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)。

三、申請(qǐng)蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章運(yùn)用審批表”,由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容,并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印,并做好用印的登記工作,對(duì)重要內(nèi)容材料,要復(fù)印留存并整理存檔。

四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項(xiàng)目部印章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章,由項(xiàng)目部提出申請(qǐng),報(bào)公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作,并剛好收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制,否則依據(jù)公司法,追究其責(zé)任。

1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章,需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字,然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后,方可加蓋公章。

2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章,特殊是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等,必需經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門審核,經(jīng)審批后方可加蓋公章。

3、集團(tuán)公司不干脆受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料狀況的蓋章懇求。

五、上虞本部的印章,由本部辦公室按上述方法實(shí)施。

希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后,按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

**建設(shè)集團(tuán)有限公司

二o**年八月十一日

房地產(chǎn)公司印章運(yùn)用與管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司印章運(yùn)用與管理規(guī)定

一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒運(yùn)用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。

二、印鑒種類

(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。

(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

三、印章運(yùn)用規(guī)定

(一)凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對(duì)外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要運(yùn)用人事行政專用章)。

一般不允許開具空白介紹信,確因工作須要或其它特別狀況需開具時(shí),必需經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總批閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

印章運(yùn)用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人運(yùn)用事物類別范圍運(yùn)用審批流程保管運(yùn)用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部(主管會(huì)計(jì)、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、申請(qǐng)人申請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開保管運(yùn)用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請(qǐng)人申請(qǐng)人事部經(jīng)理核定

3、(必要時(shí))需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部運(yùn)用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定

4、總經(jīng)理批準(zhǔn)

5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部看法銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、托付書、證件、其他申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。全部印章申請(qǐng)運(yùn)用者在申請(qǐng)運(yùn)用印章時(shí)必需先填寫“印章運(yùn)用審批表”(附表*zrs2023-013-1),按上述《印章運(yùn)用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可賜予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫“公司印章運(yùn)用登記表(附表*zrs2023-013-2)”(申請(qǐng)人需簽字留存,同時(shí)“印章運(yùn)用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌逻\(yùn)用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)峻者將追究其法律責(zé)任。

四、印鑒保管運(yùn)用審批責(zé)任

(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。

印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊(cè),載明印鑒名稱、印模、啟用時(shí)間和姓名。

印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確運(yùn)用和肯定平安,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由各級(jí)批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

確因工作須要將印章帶出單位運(yùn)用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章運(yùn)用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時(shí)間段、用途、運(yùn)用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日運(yùn)用完畢,必需當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。

五、印鑒停用

(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣變更,印章必需停止運(yùn)用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。

(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

六、附則

本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)說明,自發(fā)布之日起實(shí)施。

印章運(yùn)用管理規(guī)定范例

印章運(yùn)用管理規(guī)定

1.凡運(yùn)用印章,須先到辦公室處填寫用章申請(qǐng)表,一般內(nèi)部事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可干脆用印(如:日常通知、提示、通告等);重大事務(wù)呈送物業(yè)總經(jīng)理(副)或主管副總裁批準(zhǔn)后方可用印(如:合同、協(xié)議、契約及重要對(duì)外事務(wù)包括與經(jīng)濟(jì)有關(guān)等業(yè)務(wù))。

2.凡屬文件、制度、合同、標(biāo)書等,先由辦公室負(fù)責(zé)人審核,再送交物業(yè)總經(jīng)理(副)審批后(重要事宜請(qǐng)示主管副總裁審批),方可用印。

3.公司各類印章一般不準(zhǔn)攜