2023年耐火材料企業(yè)之文件制作與編碼規(guī)則

耐火材料企業(yè)之文件制作與編碼規(guī)則編碼,規(guī)章,文件,制作相關(guān)資訊是工作常常遇到及需要使用的，或許您正為撰寫編碼,規(guī)章,文件,制作而苦惱，下面是整理的耐火材料企業(yè)之文件制作與編碼規(guī)章，盼望能夠關(guān)心到大家。

篇1:耐火材料企業(yè)之文件制作與編碼規(guī)章

標(biāo)題

文件制作與編碼規(guī)章

DAL/C*/01/01

版本

第A版

頁碼

共4頁，

第1頁

受控狀態(tài)

受控

受控編號(hào)

執(zhí)行主體

各職能部門

監(jiān)督主體

行政部

考評(píng)主體

總經(jīng)理

1．目的

使文件和記錄的編寫規(guī)范化，以便于歸檔和保管。

2．適用范圍

適用于本公司與質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件和記錄的編寫編碼工作。

3．職責(zé)

3．1行政部負(fù)責(zé)起草公司級(jí)文件，各部門負(fù)責(zé)人起草本部門的文件。

3．2行政部負(fù)責(zé)對(duì)文件草稿進(jìn)行校對(duì)并初審，形成文件修訂稿。

3．3總經(jīng)理（或管理者代表）負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)文件和記錄格式。

3．4總經(jīng)理（或管理者代表）負(fù)責(zé)主持文件的評(píng)審工作，各部門參加評(píng)審，行政部負(fù)責(zé)記錄評(píng)審結(jié)果。

3．5行政部負(fù)責(zé)文件和記錄的標(biāo)識(shí)、登記、發(fā)放、回收及歸檔。

3．6公司各職能部門執(zhí)行文件規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容，提出與本部門使用文件的修改建議報(bào)行政部。

3．7行政部監(jiān)督管理文件的執(zhí)行狀況，各職能部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督本部門使用文件的執(zhí)行狀況，內(nèi)審員按內(nèi)審要求進(jìn)行內(nèi)部審核。

3．8總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)文件的落實(shí)狀況進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)以管理評(píng)審的方式落實(shí)。

4．文件格式

4．1．1管理文件編寫格式由行政部確定。

4．1．2其它受控文件的正文格式可依據(jù)詳細(xì)狀況敏捷設(shè)計(jì)，但須將編號(hào)/版本號(hào)標(biāo)注在第一頁橫線右上角。

5．文件類型

管理文件：公司行政管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、工資標(biāo)準(zhǔn)等

質(zhì)量手冊(cè)：

程序文件：

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：

部門負(fù)責(zé)人

簽名

編制/日期2022/3/10

審核/日期2022/3/10

批準(zhǔn)/日期2022/3/10

標(biāo)題

文件制作與編碼規(guī)章

DAL/C*/01/01

版本第A版

頁碼

共4頁，

第2頁

受控狀態(tài)

受控

受控編號(hào)

執(zhí)行主體

各職能部門

監(jiān)督主體

行政部

考評(píng)主體

總經(jīng)理

檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：

工藝規(guī)程：

操作規(guī)程：

平安操作規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)程等

方案文件：

外來文件：

崗位職責(zé)：包括公司各工種、各崗位的崗位職責(zé)、考核方法。

6.編碼方式：

6．1文件編碼

6.1.1編號(hào)挨次：公司代碼/文件類別代碼/挨次號(hào)/子挨次號(hào)

6.1.2公司代碼：DAL

6.1.3文件類別代碼：

管理文件GL

程序文件C*

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)JS

檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)JY

工藝規(guī)程GY

操作規(guī)程CZ

外來文件WL

方案文件JH

崗位職責(zé)GW

6.1.4挨次號(hào)：

各類文件挨次號(hào)按編寫的先后挨次進(jìn)行編號(hào)，

外來文件按收到的先后挨次進(jìn)行編號(hào)。

6.1.5子挨次號(hào)：

一類文件有多個(gè)挨次號(hào)，

而每一個(gè)挨次號(hào)中又有多個(gè)文件，則以子挨次號(hào)來區(qū)分，子挨次號(hào)一般為兩位，

特別狀況如作業(yè)指導(dǎo)書為三位。

6.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編碼方法：

部門負(fù)責(zé)人

簽名

編制/日期

審核/日期

批準(zhǔn)/日期

標(biāo)題

文件制作與編碼規(guī)章

DAL/C*/01/01

版本第A版

頁碼

共4頁，第3頁

受控狀態(tài)

受控

受控編號(hào)

執(zhí)行主體

各職能部門

監(jiān)督主體

行政部

考評(píng)主體

總經(jīng)理

6．2．1編碼挨次：

企業(yè)代碼/公司代碼/挨次號(hào)/發(fā)表年度

6．2．2代碼：

企業(yè)代碼：Q

公司代碼：DAL

挨次號(hào)：

由兩位數(shù)字組成，按發(fā)放的先后挨次排列。

發(fā)表年度：

由四位數(shù)字組成。

6．3表格的編碼方法

6．3．1編碼挨次：

表格代碼/表格編號(hào)/挨次號(hào)/子挨次號(hào)/表格挨次號(hào)，

表格的編碼列在表格的左下角。

6．3．2代碼：

表格代碼：BG

表格編號(hào)：

由哪一種文件產(chǎn)生的表格就采納哪一種文件的代碼。

挨次號(hào)：

由兩位數(shù)字組成。

子挨次號(hào)：

由兩位數(shù)字組成。

表格挨次號(hào)：一個(gè)文件產(chǎn)生多個(gè)表格，

則以表格挨次號(hào)來區(qū)分。

7.版本版次

7.1文件（或記錄）的版本號(hào)用大寫英文字母表示，第一版用A表示，

其次版用B表示

依次類推。

7.2文件（或記錄）的版次號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，

文件第一次修改用1表示，

其次次修改用2表示依次類推。

7.3文件換版后，

版次號(hào)從0開頭計(jì)算。

8.文件和記錄的修改

8．1修改方式：

8．1．1局部修改：

8．1．1．1文件頁數(shù)偏多，

而且只做略微改動(dòng)，則采納局部修改的方式。書面版文件修改后，電子版也相應(yīng)修改。行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一修訂并發(fā)放。

部門負(fù)責(zé)人

簽名

編制/日期

審核/日期

批準(zhǔn)/日期

標(biāo)題

文件制作與編碼規(guī)章

DAL/C*/01/01

版本

第A版

頁碼

共4頁，

第4頁

受控狀態(tài)

受控

受控編號(hào)

執(zhí)行主體

各職能部門

監(jiān)督主體

行政部

考評(píng)主體

總經(jīng)理

8．1．1．2修改方式：

文件的修改可以采納換頁的方式，

您正在掃瞄的文章由www.glwk8.om()整理，版權(quán)歸原、原出處全部。

也可以用碳素筆或鋼筆在原文件上直接更改。

因失誤的緣由需要修改記錄時(shí)，

在記錄中劃去原數(shù)據(jù)，

在旁邊寫上正確的數(shù)據(jù)，

然后標(biāo)注修改人姓名及修改日期；其它緣由修改數(shù)據(jù)，須簽上主管領(lǐng)導(dǎo)的姓名及審批日期。

8．1．2全面修改：

即換版，

當(dāng)文件改動(dòng)比較大或修訂次數(shù)較多時(shí)，將重新?lián)Q版發(fā)放，電子版的修改與書面版保持全都。

9．文件及記錄的保存和歸檔：

9．1文件和記錄可以電子版和書面版兩種形式存在，

電子版文件在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布，書面版原件由行政部保存。

9．2文件和記錄的歸檔詳見"檔案管理制度'。

部門負(fù)責(zé)人

簽名

編制/日期

審核/日期

批準(zhǔn)/日期

版次

修改理由

修改頁碼

修改內(nèi)容

修改人/日期

批準(zhǔn)人/日期

發(fā)放日期

修訂記錄

篇2:技術(shù)類文件資料的編碼與標(biāo)識(shí)管理方法

編號(hào)：QI/02-06

版本：V1.0

技術(shù)類文件/資料的編碼與標(biāo)識(shí)管理方法

一、目的

對(duì)技術(shù)類文件/資料的編碼標(biāo)識(shí)，更改等進(jìn)行掌握。使質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各個(gè)場(chǎng)所都執(zhí)行有效版本；對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行管理和掌握，供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,符合規(guī)定要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。

二、適用范圍

適用對(duì)本公司與技術(shù)文件/資料（表單、文件、圖紙等全部與技術(shù)生產(chǎn)有關(guān)的文件和記錄的掌握。

三、術(shù)語及定義

技術(shù)類文件/資料：全部我司內(nèi)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙及客戶的技術(shù)資料、圖紙，以及全部支持性文件（作業(yè)指導(dǎo)書、工藝卡片、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程等文件）；

四、內(nèi)容及要求

1.專用技術(shù)文件"文件編碼'的標(biāo)識(shí)

格式如下：

例如：*

*-*

*-*.*

①

②

③

"①'代表產(chǎn)品編碼：

由普什鑄造有限公司技術(shù)部負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品明細(xì)臺(tái)帳（臺(tái)帳中必需包含產(chǎn)品的基本信息，如產(chǎn)品名稱、圖號(hào)、型號(hào)、材質(zhì)、客戶、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品重量等），并對(duì)各種產(chǎn)品進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字"001'開頭作為第一編碼，挨次編號(hào)。產(chǎn)品編碼一旦定下就永久不得轉(zhuǎn)變。

"②'代表文件類別/名稱編碼：產(chǎn)品圖紙類001-009（工裝/模具除外）；生產(chǎn)掌握資料011-050(產(chǎn)品先期策劃設(shè)計(jì)資料、造型作業(yè)指導(dǎo)書、制芯作業(yè)指導(dǎo)書、制型作業(yè)指導(dǎo)書、組芯作業(yè)指導(dǎo)書、刷涂作業(yè)指導(dǎo)書、涂料作業(yè)指導(dǎo)書、合箱作業(yè)指導(dǎo)書、熔煉作業(yè)指導(dǎo)書、澆注作業(yè)指導(dǎo)書、粗磨作業(yè)指導(dǎo)書、涂漆作業(yè)指導(dǎo)書、拋丸作業(yè)指導(dǎo)書、噴砂作業(yè)指導(dǎo)書、熱處理作業(yè)指導(dǎo)書等屬于此編號(hào)范圍)；檢查卡片051-080(制芯檢查卡片、制型檢查卡片、組芯檢查卡片、刷涂檢查卡片、涂料檢查卡片、合箱檢查卡片、熔煉檢查卡片、澆注檢查卡片、粗磨檢查卡片、涂漆檢查卡片、拋丸檢查卡片、噴砂檢查卡片、熱處理檢查卡片、包裝檢查卡片、精磨檢查卡片、產(chǎn)品磁粉檢查工藝卡MT、產(chǎn)品超聲波檢查工藝卡UT、產(chǎn)品外觀檢查工藝卡VT是等屬于此編碼范圍)

模具/工裝/工具圖081-099。

詳細(xì)規(guī)定可參見附件1

"③'代表文件版本號(hào)：

初始版本號(hào)為"1.0'，修改一次，文件編碼其他內(nèi)容不變，版本號(hào)由"1.0'更換為"1.1'；修改兩次，版本號(hào)由"1.1'更換為"1.2'，依次類推。換版時(shí)，文件編碼其他內(nèi)容不變，版本號(hào)由"1.3'更換為"2.0'。

2.通用技術(shù)文件"文件編碼'的標(biāo)識(shí)

格式如下：

000-***-*.*

①

②

③

④

①表示通用文件為"000'；

②表示類別；

③表示序號(hào)；

④表示版本號(hào)。

例如：000-033-1.0合箱作業(yè)指導(dǎo)書。

3.技術(shù)類文件的修改

當(dāng)需要對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行修改時(shí)，必需要由修改人員先填寫"工藝文件修改通知單'，通知單必需有唯一的文件號(hào)，填寫"工藝文件修改通知單'時(shí)必需明確說明需要修改的文件名稱，文件編碼，修改緣由，修改內(nèi)容（由"***'改為"***'）等基本信息。經(jīng)審批后，由技術(shù)部文件管理人員將"工藝文件修改通知單'發(fā)放給相關(guān)部門自行修改，并完善文件標(biāo)題欄中的內(nèi)容。

4.技術(shù)類文件的標(biāo)題欄（詳細(xì)見附件2）

5.技術(shù)類文件的編碼登記

當(dāng)有（更）新的文件需要下發(fā)時(shí)，首先由文件編制人員將審批完成后的文件原件及電子版一并交由技術(shù)部文件管理人員，并登記。文件管理人員將文件制定"文件編碼'后，受控下發(fā)并記錄文件"分放號(hào)'。

6.文件的下發(fā)

技術(shù)類文件下發(fā)前，必需由技術(shù)部文件管理人員填寫"文件資料發(fā)放清單'，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，確定發(fā)放范圍后方可發(fā)放（詳細(xì)發(fā)放程序參見《技術(shù)文件管理細(xì)則》）。

文件下發(fā)至各部門文件管理人員處后，各部門的文件管理人員必需對(duì)文件進(jìn)行登記并記錄"分發(fā)號(hào)'，發(fā)放到指定人員手中。"分發(fā)號(hào)'格式如下：

技--*

技術(shù)部

各部門人員/崗位代碼

各部門人員代碼由各部門自行組織統(tǒng)一編制，一旦人員及人員代碼確定