學生會述職報告策劃書

Word版本，下載可自由編輯學生會述職報告策劃書導讀：策劃書即對某個將來的活動或者大事舉行策劃，并呈現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標的指路燈。下面為大家?guī)硗瑢W會述職報告策劃書，希翼能協(xié)助到大家。

同學會述職報告策劃書

一、活動背景：

轉瞬一學期已經在我們的眼中流失，同學會干部的一學期的工作即將告一段落。今日在這個特別的日子里，XX同學會將隆重進行同學干部述職報告大會，并激勵下屆同學干部及部員繼續(xù)勵志前進，爭取為藝術系再創(chuàng)輝煌。

二、活動時光：20xx年6月14日晚7:00

三、活動地點：

行政樓三樓會議室電子屏幕：20xx-20xx年度同學會干部述職報告會

四、與會人員：

系領導教師，院系同學會主席，系同學會全體成員。

五、活動主辦單位：XXX團總支

活動承辦組織：XXX團總支同學會

活動承辦執(zhí)行組織：XXX團總支同學會組織部

活動策劃：XXX團總支同學會組織部

六、活動前期預備

1、審稿：同學會各部門由分管主席審稿。

2、同學會照片素材的收集和審核——組織部

3、主持人提前五天把主持稿寫出來，并提前彩排

4、活動流程由辦公室收拾，供組織部提交策劃。

七、各部門任務

組織部：

1、負責邀請學院領導，通知主席團及各部門部長，各年級干部代表達職大會的時光和地點。

2、負責確定述職大會的流程和形式，教室的申請，主持人的支配，制定述職報告打分表的制定、發(fā)放、收集、收拾。

3、部門提前支配人員舉行會場的預備和支配，由體育部成員幫助布置會場，支配好各部門的座位地點。

4、支配干事兩名，主要是在述職者快要結束時提前通知下一位述職人員。

5、述職報告結束后的三天內，完成全部述職稿件的匯編，格式和標題要求統(tǒng)一規(guī)范。

紀檢部：

1、紀律（保持會場的寧靜以及進出場人員控制，注重提示與會人員保持會場整潔以及他人在述職的時候保持會場的寧靜）；

2、燈光控制；

學習部：

計時（兩人），述職報告不能超過8分鐘，達到5分半鐘時要舉牌提示，到8分鐘時舉牌結束述職，并暗示時光到。

辦公室：

1、通知全體本屆同學會人員參與會議，保證參會人員的到齊；

2、簽到

3、會場座位的支配（電子稿）

新聞部：

拍照、新聞稿、采訪。

宣揚部：

1、海報的制作和張貼；

2、會場的布置；

3、會議座位張貼

文藝部：

1、文藝部布置好會場的音響設備，調試好各種電子設備，注重電子屏幕主題；

2、PPT的播放；

3、提前2小時到場測試麥克風，在設備失靈狀況下應準時聯(lián)系教室技術教師舉行修理，若電腦浮現(xiàn)無法播放視頻的狀況，直接采納備電腦，故需預備至少兩臺筆記本電腦。

生活部：

負責支配兩個部門會前和會后對會議室的衛(wèi)生打掃，水的購買。

八、述職事項

1、述職報告不能超過8分鐘，達到5分半鐘時舉牌提示，到8分鐘時舉牌結束述職，請各述職人員必需把握好時光。

2、述職報告內容跟自己部門狀況密切相關，不偏離主題。

3、述職報告內容要闡述自己的工作理念、對部門、干事的管理和工作開展狀況，以及工作中進展的不足，今后的管理措施和努力方向，以及對同學會工作的看法和建議等。

4、述職挨次：主席團、辦公室、文藝部、學習部、紀檢部、心理部、新聞部、傳媒班、體育部、宣揚部、外聯(lián)部、生活部、組織部

九、大會流程

1、主持人致辭，宣讀述職規(guī)章和挨次，并宣布大會正式開頭。

2、宣布述職報告要求。

3、由同學會主席舉行同學會工作總結。

4、各部長依次述職。

5、由作此次大會總結。

6、合影留念（1、領導教師2、同學會干部）。

十、大會后期宣揚

由新聞部在系同學會的網站述職大會新聞稿以圖文形式放到網上宣揚。

十一、活動相關補充說明

1、各部長以PPT講解形式來呈現(xiàn)部門一年以來的工作成績和工作實際狀況等。

2、各分管主席在5月30日前各部門把述職報告PPT和world文檔演講稿確保無誤后打包發(fā)送至組織部公共郵箱。由組織部統(tǒng)一收拾攜帶。

3、生活部支配兩個部門負責人負責大會前后的場地清潔工作，并提前告訴相應部門。

4、新聞部幫助完成本次報告會的影像記錄工作（一個固定崗，一個流淌崗）。

十二、大會注重事項及解決方法

1、全部要舉行述職的同學會干部一律著裝端正出席大會。

2、紀檢部干事務必維持好會場秩序。

3、機器失靈狀況，設備失靈狀況下應準時聯(lián)系相關人員舉行修理，若電腦浮現(xiàn)無法播放視頻的狀況，直接采納備電腦，故需預備至少兩臺筆記本電腦。（為了大會能順當舉行，在大會開頭前就必需檢查好各項機器設備）

4、會后現(xiàn)場的清潔工作要做好，各部門保持好自己所坐位置的衛(wèi)生。并且告訴干事在大會舉行時要仔細寧靜的傾聽，大聲喧嘩并屢次不改者，其所在的部門在考核扣分。

5、組織部副部長，會場隨時跟著書記，以便書記支配突發(fā)暫時工作。

6、體育部和紀檢部各抽取部分干事機動待命，以防突發(fā)大事發(fā)生。

7、紀檢部干事兩名，在會議室大門阻擋人員的任憑進出和其他閑雜人等進入會議室。

8、同學會干事按部門就坐，部長維持好本部門紀律。

9、工作人員需佩戴工作證。

十三、活動意義

XXXXX同學會希翼利用此次大會，加深同學會部長與部員之間的互相理解，讓更多的學生了解同學會在新學期的活動動態(tài)