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文檔簡(jiǎn)介

公司采購(gòu)規(guī)程規(guī)定工作中許多場(chǎng)合都離不了選購(gòu),規(guī)程,規(guī)定,一般選購(gòu),規(guī)程,規(guī)定相關(guān)內(nèi)容與格式有哪些呢?我細(xì)心整理公司選購(gòu)規(guī)程規(guī)定,歡迎閱讀,盼望大家能夠喜愛(ài)。

篇1:公司選購(gòu)規(guī)程規(guī)定

公司選購(gòu)規(guī)程

(一)請(qǐng)購(gòu)單

第一條

請(qǐng)購(gòu)應(yīng)根據(jù)存量管制基準(zhǔn)和用料預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,并參考庫(kù)存情形開(kāi)列請(qǐng)購(gòu)單,逐項(xiàng)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及留意事項(xiàng),經(jīng)本部門(mén)主管審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào),最終送選購(gòu)部門(mén)。

其次條

來(lái)源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。

第三條

特別狀況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí),可在"請(qǐng)購(gòu)單'"備注'欄注明緣由,以急件遞送。

第四條

作業(yè)福利用品由物管部門(mén)按月實(shí)際耗用狀況,并考慮庫(kù)存條件,填具"請(qǐng)購(gòu)單'辦理請(qǐng)購(gòu)。

第五條

以下總務(wù)性物品可免開(kāi)清單,而以"總務(wù)用品申請(qǐng)單'托付總務(wù)部門(mén)辦理,主要包括:賀電用物品、款待用品和書(shū)報(bào)、名片、文具、報(bào)表等,以及小額選購(gòu)的材料。

(二)選購(gòu)規(guī)定

第六條

內(nèi)購(gòu)由國(guó)內(nèi)選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。外購(gòu)由國(guó)外選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,其進(jìn)口事務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理。

選購(gòu)重要材料應(yīng)由總經(jīng)理與供應(yīng)商(或代理商)議價(jià)。對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)用料,必需時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)辦理選購(gòu)。

表12-7材料準(zhǔn)購(gòu)單

總號(hào)

編號(hào)

請(qǐng)購(gòu)日期:*年*月*日

請(qǐng)購(gòu)欄

準(zhǔn)購(gòu)欄

材料名稱(chēng)

材料編號(hào)

上次選購(gòu)

日期

廠商

廠牌

單位

編制科目

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材料規(guī)格

材料標(biāo)準(zhǔn)

供應(yīng)商

名稱(chēng)

請(qǐng)購(gòu)數(shù)量

單位

需用日期

地址

用途

電話

備注

單價(jià)

商定交期

主管部門(mén)

請(qǐng)購(gòu)

批示:

經(jīng)理

選購(gòu)

第七條

選購(gòu)部門(mén)應(yīng)按材料使用及選購(gòu)特性,選擇最有利的方式進(jìn)行選購(gòu)。

1.集中方案選購(gòu):對(duì)具有共同性的材料,應(yīng)集中方案辦理選購(gòu)。經(jīng)核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)方案,報(bào)選購(gòu)部門(mén)定期集中辦理。

2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)選購(gòu):凡常常使用,且使用量較大的材料,選購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,報(bào)批后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)按需提出請(qǐng)購(gòu)。

3.選購(gòu)部門(mén)應(yīng)按選購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需狀況,分類(lèi)劃定材料選購(gòu)作業(yè)期限,并通知各有關(guān)部門(mén)。

(三)

國(guó)內(nèi)選購(gòu)作業(yè)

第八條

內(nèi)購(gòu)價(jià)格

1.選購(gòu)人員接到"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))'后應(yīng)按請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的緩急,并參考市場(chǎng)行情、過(guò)去選購(gòu)記錄或廠方供應(yīng)的報(bào)價(jià),精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。

2.假如報(bào)價(jià)規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)單位的要求略有不同或?qū)俅闷?,選購(gòu)人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于"請(qǐng)購(gòu)單'上予以注明,報(bào)經(jīng)主管核發(fā),并轉(zhuǎn)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽留意見(jiàn)。

3.屬于慣例超交者(如最低選購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量),選購(gòu)人員應(yīng)在議價(jià)后,在請(qǐng)購(gòu)單"詢價(jià)記錄欄'中注明,報(bào)主管核簽。

4.對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)辦人員應(yīng)深化討論分析,并以多種方式向廠方議價(jià)。

5.選購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)緊急選購(gòu)口頭要求,主管應(yīng)即指定經(jīng)辦人員先做詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般選購(gòu)程序優(yōu)先辦理。

第九條

內(nèi)購(gòu)呈批手續(xù)

詢價(jià)完成后選購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在"請(qǐng)購(gòu)單'詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果,擬定"訂購(gòu)廠商'、"交貨期限'與"報(bào)價(jià)有效期限',經(jīng)主管核批,并按選購(gòu)審批權(quán)限呈批。

第十條

內(nèi)購(gòu)訂購(gòu)程序

1.選購(gòu)經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的"請(qǐng)購(gòu)單'后應(yīng)向廠方傳遞"訂購(gòu)單',并確定交貨日期,要求供應(yīng)方在"送貨單'上注明"請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)'及"包裝方式'。

2.分批交貨時(shí),選購(gòu)人員應(yīng)在"請(qǐng)購(gòu)單'上加蓋"分批交貨'章,以便識(shí)別。

3.選購(gòu)人員使用暫借款選購(gòu)時(shí),應(yīng)在"請(qǐng)購(gòu)單'加蓋"暫借款選購(gòu)'章,以便識(shí)別。

第十一條

內(nèi)購(gòu)進(jìn)度掌握

1.國(guó)內(nèi)選購(gòu)部門(mén)可分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段,依靠"選購(gòu)進(jìn)度掌握表'掌握選購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。

2.選購(gòu)人員未能按既定進(jìn)度完成選購(gòu)時(shí),應(yīng)填制"選購(gòu)交貨延遲狀況表',并注明"特別緣由'及"預(yù)定完成日期',經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén),與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)共同擬定處理對(duì)策。

第十二條

內(nèi)購(gòu)單據(jù)整理及付款

1.來(lái)貨收到以后,物管部門(mén)應(yīng)將"請(qǐng)購(gòu)單'連同"材料檢驗(yàn)報(bào)告表'(其免填"材料檢驗(yàn)報(bào)告表'部分,應(yīng)于收料單加蓋"免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表'章)送選購(gòu)部門(mén)與發(fā)票核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤后,送會(huì)計(jì)部門(mén)。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于結(jié)賬前,辦妥付款手續(xù)。如為分批收料,"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))'中的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。

2.內(nèi)購(gòu)材料須待試用檢驗(yàn)的,其訂有合同部分,按合同規(guī)定辦理付款,未訂合同部分,按選購(gòu)部門(mén)報(bào)批的付款條件予以付款。

3.短交待補(bǔ)足的,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行予以付款。

4.超交應(yīng)經(jīng)主管批示方可根據(jù)實(shí)收數(shù)量進(jìn)行予以付款,否則仍按原訂貨數(shù)付款。

(四)國(guó)外選購(gòu)作業(yè)

第十三條

外購(gòu)價(jià)格

1.外購(gòu)部門(mén)根據(jù)"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))'需求急緩加以辦理,依據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià),并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢價(jià)記錄,向三家以上供應(yīng)商詢價(jià)。特別情形(比如獨(dú)家制造代理等緣由)下除外,但應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))'注明,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià)、分析、議價(jià)。

2.請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)范較簡(jiǎn)單時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)附上各供應(yīng)商所報(bào)的材料主要規(guī)范并簽留意見(jiàn),再轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)。

第十四條

外購(gòu)呈批手續(xù)

1.比、議價(jià)完成后,由外購(gòu)部門(mén)填具"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu)B)',擬定"訂購(gòu)廠家'、"預(yù)定裝運(yùn)日期'等,連同廠方報(bào)價(jià),送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)按選購(gòu)審批程序報(bào)批。

2.核決權(quán)限

(1)選購(gòu)金額在8000元以下者由部門(mén)經(jīng)理核決。

(2)選購(gòu)金額超過(guò)8000元者由總經(jīng)理核決。

3.選購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)審批后又發(fā)生選購(gòu)數(shù)量、金額等變更,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)須按新的狀況所要求程序重新報(bào)批。但若更改后的審批權(quán)限低于原審批權(quán)限時(shí)仍按原程序報(bào)批。

表12-8選購(gòu)核準(zhǔn)單*年*月*日

請(qǐng)購(gòu)部門(mén)

請(qǐng)購(gòu)總號(hào)

董事長(zhǎng)

品名數(shù)量

報(bào)價(jià)

總經(jīng)理

副總經(jīng)理

經(jīng)理簽呈看法

承辦部門(mén)

第十五條

外購(gòu)訂購(gòu)程序

1."請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))'經(jīng)報(bào)批轉(zhuǎn)回外購(gòu)部門(mén)后,即向供應(yīng)商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。

2.如需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)將簽訂的長(zhǎng)期合同書(shū),按選購(gòu)審批程序報(bào)批后辦理。

第十六條

外購(gòu)進(jìn)度掌握

1.外購(gòu)部門(mén)依照"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))'及"選購(gòu)掌握表'掌握外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。

2.外購(gòu)部門(mén)在每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)具"進(jìn)度特別反應(yīng)單'記明特別緣由及處理對(duì)策,憑以修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

3.外購(gòu)部門(mén)一旦發(fā)覺(jué)外購(gòu)"裝船日期"有延誤時(shí),即應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系催交,并開(kāi)立"進(jìn)度特別反應(yīng)單"記明特別緣由及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),并按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)看法辦理。

(五)價(jià)格品質(zhì)復(fù)核

第十七條

價(jià)格復(fù)核

1.選購(gòu)部門(mén)應(yīng)常常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情,建立供應(yīng)商資料,作為選購(gòu)及價(jià)格審核的參考。

2.選購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)各分公司事業(yè)部所列重要材料供應(yīng)市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管制及核決價(jià)格的參考。

第十八條

品質(zhì)復(fù)核

選購(gòu)單位應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核,并形成完整資料備查。

第十九條

特別處理

審查作業(yè)中若發(fā)覺(jué)特別情形,選購(gòu)審查部門(mén)應(yīng)即填寫(xiě)"選購(gòu)事務(wù)看法反應(yīng)處理表'(或附書(shū)面報(bào)告),通知有關(guān)部門(mén)處理。

篇2:醫(yī)療器械選購(gòu)合同

醫(yī)療器械選購(gòu)合同范本

甲方(選購(gòu)單位):___________________,電話:___________________

乙方(供貨單位):___________________,電話:___________________

甲乙雙方依據(jù)________年________月________日________政府選購(gòu)中心第________號(hào)選購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果及相關(guān)招投標(biāo)文件,經(jīng)協(xié)商全都,訂立本合同,供雙方共同遵守:

第一條

甲方選購(gòu)的物品內(nèi)容和成交價(jià)格(金額單位:人民幣元)_________________________________________________________

其次條

物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方售后服務(wù)及損害賠償

1.物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和乙方投標(biāo)文件所要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.保證是原產(chǎn)地生產(chǎn)的原裝產(chǎn)品,否則按退貨處理。

3.物品在免費(fèi)保修期內(nèi),假如消失三次以上因質(zhì)量問(wèn)題引起的故障,公司負(fù)責(zé)更換同類(lèi)新的物品。

4.乙方應(yīng)按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和投標(biāo)文件說(shuō)明的服務(wù)承諾做好免費(fèi)保修等服務(wù),免費(fèi)保修期限________________;但屬于正常合理的損耗應(yīng)由甲方擔(dān)當(dāng)。

5.在正常使用的狀況下,物品保證有_________年使用期限。

6.乙方售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間:________________。否則,甲方可自行組織修理,費(fèi)用由乙方擔(dān)當(dāng),甲方可在貨款和其他應(yīng)付乙方的款項(xiàng)中扣除。

7.如因乙方物品質(zhì)量緣由,導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)予以賠償。

第三條

交付和驗(yàn)收

1.交付時(shí)間:________________;交付地點(diǎn):____________________。

2.乙方負(fù)責(zé)物品的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試,負(fù)責(zé)操作培訓(xùn)等工作,直至該物品可以正常使用并且操作人員能嫻熟操作為止;負(fù)責(zé)供應(yīng)物品的中文說(shuō)明書(shū)、中文使用手冊(cè)、中文修理手冊(cè)及電路原理圖,并擔(dān)當(dāng)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。

3.驗(yàn)收時(shí)間:甲方必需于乙方提出驗(yàn)收申請(qǐng)后________個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。甲方驗(yàn)收合格后應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):

1)單證齊全:應(yīng)有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說(shuō)明、保修證明、發(fā)票和其它應(yīng)具有的單證;

2)質(zhì)量符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求。

第四條

貨款的結(jié)算

1.結(jié)算依據(jù):選購(gòu)合同、乙方銷(xiāo)售發(fā)票、甲方出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

2.結(jié)算方式:________________________________________________

第五條

乙方的違約責(zé)任

1.乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應(yīng)向甲方償付相當(dāng)于不能交貨部分貨款的10%的違約金;

2.乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國(guó)家法律法規(guī)和合同規(guī)定的,由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或退貨,并擔(dān)當(dāng)由此而支付的實(shí)際費(fèi)用;

3.乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計(jì)算,向甲方償付每日千分之五的違約金,并擔(dān)當(dāng)甲方因此所受的損失費(fèi)用。

第六條

甲方的違約責(zé)任

1.甲方逾期付款的,應(yīng)根據(jù)每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;

2.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)由此對(duì)乙方造成的損失。

第七條

不行抗力

甲乙雙方任何一方由于不行抗力緣由不能履行合同時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對(duì)方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并依據(jù)狀況可部分或全部免予擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

第八條

爭(zhēng)議的解決

1.因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議,由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定,雙方無(wú)條件聽(tīng)從該鑒定的結(jié)論;

2.執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛,當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第九條

監(jiān)督和管理

1.合同訂立后,雙方經(jīng)協(xié)商全都需變更合同實(shí)質(zhì)性條款或訂立補(bǔ)充合同的,應(yīng)先征得政府選購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)同意,并送其備案。

2.甲乙雙方均應(yīng)自覺(jué)協(xié)作有關(guān)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)合同履行狀況的監(jiān)督檢查,照實(shí)反映狀況,供應(yīng)有關(guān)資料;否則,將對(duì)有關(guān)單位、當(dāng)事人根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以懲罰。

第十條

無(wú)效合同

甲乙雙方如因違反政府選購(gòu)法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,被宣告合同無(wú)效的,一切責(zé)任概由過(guò)錯(cuò)方自行擔(dān)當(dāng)。

第十一條

附則

1.________政府選購(gòu)中心第________________號(hào)選購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、乙方投標(biāo)文件及澄清說(shuō)明文件都是本合同的組成部分,甲、乙雙方必需全面遵守,如有違反,應(yīng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

2.本合同一式三份,甲方、乙方、大埔縣政府選購(gòu)中心各執(zhí)一份。

3.本合同自簽訂之日起生效。

4.附件:________________________________

選購(gòu)單位(甲方):____________

供貨單位(乙方):____________

法定代表人:__________________

法定代表人:__________________

托付代理人:__________________

托付代理人:__________________

開(kāi)戶銀行:____________________

開(kāi)戶銀行:____________________

帳號(hào):________________________

帳號(hào):________________________

電話:________________________

電話:________________________

簽約地址:________________________

簽約時(shí)間:________________________

注:本合同樣本僅供參考,詳細(xì)條款內(nèi)容由選購(gòu)單位和中標(biāo)單位協(xié)商確定。

篇3:選購(gòu)申請(qǐng)管理流程

選購(gòu)申請(qǐng)管理流程

序號(hào)

廠長(zhǎng)

財(cái)務(wù)

選購(gòu)

車(chē)間負(fù)責(zé)人/分管副總

相關(guān)部門(mén)

相關(guān)規(guī)程/表單

審批

審批

審核

審核

選購(gòu)到

所需物資

匯總選購(gòu)

需求

匯總選購(gòu)

需求

執(zhí)行選購(gòu)

審核

審核

替代品選購(gòu)申請(qǐng)

入庫(kù)

使用

應(yīng)急方案

申請(qǐng)

周方案選購(gòu)申請(qǐng)表

提出選購(gòu)

申請(qǐng)

選購(gòu)需求方案、選購(gòu)方案書(shū)

選購(gòu)需求匯總表

選購(gòu)管理制度

物資請(qǐng)購(gòu)單

選購(gòu)合同

訂購(gòu)單

選購(gòu)申請(qǐng)管理流程說(shuō)明

流程節(jié)點(diǎn)

責(zé)任人

工作說(shuō)明

提出選購(gòu)

申請(qǐng)

相關(guān)部門(mén)

1.各部門(mén)應(yīng)依據(jù)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要,于每周六下班前提出下周物資選購(gòu)申請(qǐng);

2.各部門(mén)向選購(gòu)部遞交請(qǐng)購(gòu)單,請(qǐng)購(gòu)單要說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)的品名、數(shù)量、需求的日期、預(yù)算金額、庫(kù)存數(shù)量等

匯總選購(gòu)需求

選購(gòu)員

選購(gòu)部依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容對(duì)選購(gòu)需求進(jìn)行匯總,并進(jìn)行需求分析,制訂選購(gòu)方案

庫(kù)存調(diào)查

選購(gòu)員

查核選購(gòu)物資庫(kù)存狀況

選購(gòu)預(yù)算

選購(gòu)員

進(jìn)行選購(gòu)預(yù)算,上交財(cái)務(wù)部審批

審核

車(chē)間負(fù)責(zé)人

審批選購(gòu)預(yù)算及選購(gòu)方案的合理性

審核

財(cái)務(wù)部

對(duì)選購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算復(fù)核,并交廠長(zhǎng)審批

審批

廠長(zhǎng)

對(duì)周方案及應(yīng)急方案進(jìn)行審批簽字

執(zhí)行選購(gòu)

選購(gòu)部

選購(gòu)經(jīng)理支配選購(gòu)任務(wù),制訂選購(gòu)作業(yè)方案,并組織實(shí)施選購(gòu)工作,參照選購(gòu)總流程

替代品選購(gòu)

申請(qǐng)

相關(guān)部門(mén)

1.當(dāng)不能選購(gòu)到方案選購(gòu)物資時(shí),由選購(gòu)部或所需選購(gòu)物資部

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