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文檔簡介
年4月19日金融行業(yè)上市公司現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度文檔僅供參考人力資源管理制度目錄TOC\o"1-3"\h\z人力資源管理制度總則 1第一部分 員工招聘及聘用制度 2第一章 總則 2第二章 招聘范圍 2第三章 招聘原則和標(biāo) 2第四章 招聘計(jì)劃制定程序 2第五章 招聘組織程序 3第六章 招聘費(fèi)用管理 4第七章 附表 4第二部分 試用期員工管理制度 10第一章 總則 10第二章 試用期管理程序 10第三章 試用期薪酬福利 11第四章 附表 11第三部分 員工考勤及假期管理制度 15第一章 總則 15第二章 考勤管理 15第三章 加班管理 15第四章 假期管理 16第五章 附表 18第四部分 勞動(dòng)合同與人事檔案管理制度 22第五部分 員工培訓(xùn)管理制度 23第一章 總則 23第二章 培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)象、師資與組織者 23第三章 培訓(xùn)計(jì)劃的制定 24第四章 內(nèi)部培訓(xùn)組織程序 24第五章 外部培訓(xùn)組織程序 26第六章 培訓(xùn)管理 26第七章 培訓(xùn)管理文件或表格 27第六部分 崗位及薪酬調(diào)整制度 33第一章 總則 33第二章 崗位調(diào)整程序 33第三章 薪酬級(jí)別調(diào)整程序 34第四章 附表 34第七部分 人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分管理制度 37第一章 總則 37第二章 人事獎(jiǎng)勵(lì) 37第三章 人事處分 38第四章 人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分程序 40第五章 附表 40第八部分 員工離職管理制度 42第一章 總則 42第二章 辭職管理 42第三章 解聘管理 42第四章 附表 43第九部分 勞動(dòng)申訴與勞動(dòng)仲裁制度 47第一章 總則 47第二章 勞動(dòng)申訴 47第三章 勞動(dòng)申訴程序 47第四章 勞動(dòng)仲裁 48第五章 附表 48第十部分 員工福利管理制度 50第一章 總則 50第二章 員工福利分類 50第三章 員工休假 50第四章 員工保險(xiǎn) 50第五章 員工住房公積金 51第六章 員工教育進(jìn)修 51第七章 賀儀 51第八章 其它 51第十一部分 員工考核制度 52第十二部分 薪酬管理制度 53第十三部分 附則 54人力資源管理制度總則設(shè)立目的:為有效配置人力資源,規(guī)范員工協(xié)作關(guān)系,特建立本人力資源管理制度。適用范圍:本制度各個(gè)章節(jié)分別適用于所有哈藥正式員工和試用期員工。管理目標(biāo):以人事管理為基礎(chǔ),以人力資源管理為手段,建立一支具有創(chuàng)新精神和整體觀念的員工隊(duì)伍,為公司的高速增長和永續(xù)經(jīng)營奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。設(shè)立原則:”以人為本”的人才觀:我們一貫堅(jiān)信:人不但是企業(yè)生存和發(fā)展最重要、最具活力的資源,而且是企業(yè)經(jīng)營必不可少的資本。企業(yè)成功與否,人力資本能否得到最大增值是其重要指標(biāo)?!惫⒐?、公開”的”三公”準(zhǔn)則。公正是指我們對(duì)員工工作表現(xiàn)做出公正的評(píng)價(jià);”效益優(yōu)先,兼顧公平”是我們奉行不渝的信條。我們鼓勵(lì)員工在承諾責(zé)任的基礎(chǔ)上展開良性競爭;公開是實(shí)現(xiàn)公正和公平的基礎(chǔ)及保障,為保障制度執(zhí)行的公正,在保守商業(yè)機(jī)密和尊重員工的前提下,有選擇性的部分公開制度執(zhí)行的依據(jù)和結(jié)果,以確保制度得以有效執(zhí)行。人力資源管理制度細(xì)分:內(nèi)容包括員工招聘及聘用制度、試用期員工管理制度、員工考勤及假期管理制度、勞動(dòng)合同與人事檔案管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、職位及薪酬調(diào)整制度、人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分管理制度、員工離職管理制度、勞動(dòng)爭議與勞動(dòng)訴訟制度、員工福利管理制度、績效考評(píng)制度、薪酬管理制度。
員工招聘及聘用制度總則為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作進(jìn)一步制度化、流程化,特制定本制度本制度適用于公司一切招聘活動(dòng)。行政督導(dǎo)部應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。招聘范圍公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過程。招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,特殊崗位可面對(duì)國內(nèi)外公開選聘。招聘渠道主要有各地人才市場、勞動(dòng)力市場、大中專院校的需求見面會(huì)及媒體廣告招聘等。招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和行政督導(dǎo)部的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政督導(dǎo)部發(fā)錄用通知。所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者能夠適當(dāng)放寬要求。招聘計(jì)劃制定程序行政督導(dǎo)部根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是行政督導(dǎo)部招聘的依據(jù),行政督導(dǎo)部根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計(jì)劃內(nèi)的招聘計(jì)劃。如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫<人員需求申請表>,反映部門缺員情況、增人要求和理由,由行政督導(dǎo)部審議后制定計(jì)劃外人員需求計(jì)劃,并提交人力資源分管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后實(shí)施。計(jì)劃內(nèi)的招聘計(jì)劃與計(jì)劃外的招聘計(jì)劃可合并組成招聘計(jì)劃。招聘組織程序招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:行政督導(dǎo)部根據(jù)招聘計(jì)劃,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。應(yīng)聘員工填寫<內(nèi)部應(yīng)聘申請表>。應(yīng)聘員工同當(dāng)前崗位直接上級(jí)做正式的溝通,并經(jīng)當(dāng)前崗位的直接上級(jí)、跨級(jí)上級(jí)簽批<內(nèi)部應(yīng)聘申請表>后,將<內(nèi)部應(yīng)聘申請表>提交行政督導(dǎo)部。行政督導(dǎo)部接到<內(nèi)部應(yīng)聘申請表>后同應(yīng)聘員工面談,并在<內(nèi)部應(yīng)聘申請表>填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。行政督導(dǎo)部安排應(yīng)聘員工和空缺崗位的直接上級(jí)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試。如果應(yīng)聘員工當(dāng)前崗位的跨級(jí)上級(jí)與空缺崗位的直接上級(jí)同屬一人,則省略本步驟。行政督導(dǎo)部將員工的錄用信息通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人。應(yīng)聘員工被錄用后,薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬制度。行政督導(dǎo)部在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。行政督導(dǎo)部在應(yīng)聘員工正式調(diào)入空缺崗位前更新員工檔案。如應(yīng)聘未成功,由行政督導(dǎo)部將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。公司崗位之間的調(diào)動(dòng)、升降適用第十四條內(nèi)部招聘的程序,可根據(jù)具體情況進(jìn)行步驟方面的增刪、變動(dòng)。外部招聘按下列步驟進(jìn)行:行政督導(dǎo)部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫<應(yīng)聘申請表>)后進(jìn)行初步的篩選。初選合格人員由行政督導(dǎo)部通知參加初次面試,初次面試由行政督導(dǎo)部主持,面試完畢,行政督導(dǎo)部應(yīng)填寫<面試記錄表>。行政督導(dǎo)部通知初試合格人員參加復(fù)試,安排空缺崗位的直接上級(jí)對(duì)初試合格人員進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試完畢,面試者應(yīng)填寫<面試記錄表>,并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。人員聘用過程中,如果行政督導(dǎo)部或空缺崗位的直接上級(jí)認(rèn)為必要,可提請空缺崗位的跨級(jí)上級(jí)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試完畢,面試者應(yīng)填寫<面試記錄表>并決定是否錄用。員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。行政督導(dǎo)部根據(jù)人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢,應(yīng)聘者體檢合格后,行政督導(dǎo)部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知,確定報(bào)到時(shí)間,并將上班報(bào)到時(shí)間通知空缺崗位的直接上級(jí)。新入職員工應(yīng)向空缺崗位的直接上級(jí)和行政督導(dǎo)部報(bào)到,并填寫<員工登記表>,由行政督導(dǎo)部歸檔。招聘費(fèi)用管理行政督導(dǎo)部在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排在次年使用,預(yù)算內(nèi)招聘費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部核對(duì)后予以報(bào)銷。附表有關(guān)招聘的文件和表格清單如下。<內(nèi)部應(yīng)聘申請表><應(yīng)聘申請表><年度人員需求申請表><計(jì)劃外人員需求申請表><面試記錄表><員工登記表>
附表一人員需求申請表制作部門:年度季度崗位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調(diào)整原因年初在崗人數(shù)預(yù)計(jì)離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)需招聘人員行政督導(dǎo)部門意見:簽字:年月日分管副總經(jīng)理意見:簽字:年月日總經(jīng)理意見:簽字:年月日
附表二應(yīng)聘申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址應(yīng)聘崗位何時(shí)可入職期望薪資能否出差學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時(shí)間工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職原因起止時(shí)間技能外語水平:電腦水平:其它技能:性格證明人姓名電話與本人關(guān)系姓名電話與本人關(guān)系聲明:本人承諾以上內(nèi)容屬實(shí),否則愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。簽字:
附表三內(nèi)部應(yīng)聘申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址當(dāng)前崗位應(yīng)聘崗位入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時(shí)間工作經(jīng)歷就職公司(包括本公司)職務(wù)離職原因起止時(shí)間本人意愿簽字:年月日直接上級(jí)意見簽字:年月日跨級(jí)上級(jí)意見簽字:年月日行政督導(dǎo)部意見簽字:年月日聘用崗位直接上級(jí)意見簽字:年月日
附表五面試記錄表應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘崗位面試編號(hào)初選意見行政督導(dǎo)部填寫:簽字:年月日合格□不合格□初試意見行政督導(dǎo)部填寫:簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見應(yīng)聘崗位直接上級(jí)填寫:簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見應(yīng)聘崗位跨級(jí)上級(jí)填寫:簽字:年月日合格□不合格□
附表五員工登記表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址其它聯(lián)系方式崗位入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時(shí)間工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職原因起止時(shí)間家庭成員姓名關(guān)系工作單位職務(wù)技能外語水平:電腦水平:其它技能:性格
試用期員工管理制度總則為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和理解公司文化,明確在新員工試用期間行政督導(dǎo)部、新員工所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,特制定本制度。所有經(jīng)過外部招聘加入公司和經(jīng)過內(nèi)部招聘轉(zhuǎn)入新崗位的員工都要經(jīng)過新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個(gè)月,內(nèi)聘員工的試用期為1個(gè)月。試用期管理程序經(jīng)理(不含)以下新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:外聘新員工入職當(dāng)日應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同;新員工所在部門經(jīng)理(或其授權(quán)人)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);在員工入職一個(gè)月后,由行政督導(dǎo)部和經(jīng)理(或其授權(quán)人)分別與其談話,評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫<試用人員轉(zhuǎn)正申請表>中個(gè)人總結(jié)部分,經(jīng)理同新員工做轉(zhuǎn)正面談,填寫<試用人員轉(zhuǎn)正申請表>中員工評(píng)價(jià)、崗位建議、待遇建議部分;經(jīng)理向行政督導(dǎo)部提交<試用人員轉(zhuǎn)正申請表>,由行政督導(dǎo)部進(jìn)行審核,行政督導(dǎo)部可在必要時(shí)同相關(guān)部門進(jìn)行溝通;行政督導(dǎo)部填寫<試用人員轉(zhuǎn)正申請表>,呈交新員工所在部門的直接上級(jí)審批;如果轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn),行政督導(dǎo)部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送員工所在部門負(fù)責(zé)人,并同轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談;如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準(zhǔn),由行政督導(dǎo)部安排辭退手續(xù),對(duì)于內(nèi)部招聘新員工,行政督導(dǎo)部可建議返回原部門工作。經(jīng)理及經(jīng)理以上新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:外聘新員工入職當(dāng)日由行政督導(dǎo)部為新員工安排一小時(shí)左右的入職培訓(xùn),同時(shí)簽訂勞動(dòng)合同;總經(jīng)理(或其授權(quán)人)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);在新員工入職一個(gè)月后,由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)與其談話,評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫<試用人員轉(zhuǎn)正申請表>中個(gè)人總結(jié)部分,交行政督導(dǎo)部審核,由總經(jīng)理同新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,對(duì)新員工進(jìn)行評(píng)價(jià),審批<試用人員轉(zhuǎn)正申請表>,并確定新員工的崗位和待遇;如果轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn),行政督導(dǎo)部向該新員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送總經(jīng)理;如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準(zhǔn),由行政督導(dǎo)部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。試用期的員工由行政督導(dǎo)部及員工聘用部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。在試用期內(nèi),公司或員工如需解除勞動(dòng)合同,應(yīng)參照勞動(dòng)合同相關(guān)條款規(guī)定,并妥善完成工作交接。試用期員工應(yīng)提供身份證及相關(guān)證件、學(xué)歷、職稱及其它應(yīng)聘時(shí)列舉的資格或證件的原件和復(fù)印件,原件供行政督導(dǎo)部進(jìn)行審核,復(fù)印件由行政督導(dǎo)部存檔。如果新員工提供的資料存在虛假、誤導(dǎo)等問題,行政督導(dǎo)部可向員工聘用部門通報(bào),同時(shí)解除同該員工的勞動(dòng)合同。試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤紀(jì)律及勞動(dòng)紀(jì)律,而且接受嚴(yán)格的考察措施。試用期薪酬福利試用期員工工資為所在崗位固定工資的80%(業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)按業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),不發(fā)放考核工資。附表有關(guān)試用期管理的文件和表格清單如下。<試用人員轉(zhuǎn)正申請表><試用期員工轉(zhuǎn)正通知書><試用期員工辭退通知書>
附表一試用人員轉(zhuǎn)正申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱當(dāng)前崗位入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間個(gè)人評(píng)價(jià)自我評(píng)價(jià):簽字:日期:經(jīng)理意見員工評(píng)價(jià):崗位意見:待遇意見:簽字:日期:行政督導(dǎo)部意見員工評(píng)價(jià):簽字:日期:轉(zhuǎn)正員工跨級(jí)上級(jí)意見員工評(píng)價(jià):簽字:日期:
附表二試用期員工轉(zhuǎn)正通知書:你已經(jīng)過公司的試用期考察,自年月日起,你已成為公司正式員工,現(xiàn)有通知如下:崗位:;薪酬:元,其中元為基本工資,元為考核工資;福利:對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),公司將按照國家有關(guān)規(guī)定辦理;勞動(dòng)合同:公司同你簽訂的1年期勞動(dòng)合同以及補(bǔ)充協(xié)議將繼續(xù)適用。行政督導(dǎo)部年月日
附表三試用期員工辭退通知書:非常遺憾地通知您,公司認(rèn)為您不適合當(dāng)前的工作崗位,請您在年月日之前辦理工作交接及離職手續(xù),工作交接按照<員工離職移交手續(xù)清單>執(zhí)行,離職手續(xù)的辦理遵照您同公司簽訂的勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議。衷心祝愿您能早日找到適合您的工作崗位。行政督導(dǎo)部年月日
員工考勤及假期管理制度總則為規(guī)范公司考勤及休假事宜,特制定本制度考勤管理公司全體員工必須遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退。工作時(shí)間:公司實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作6天,具體安排如下:上午9:00-12:00,下午14:00--18:00。工作時(shí)間離開公司半小時(shí)以上者,需向直接上級(jí)請假。如因工作性質(zhì)需要,員工無需按時(shí)上下班,由所屬部門提出人員名單,經(jīng)行政督導(dǎo)部審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司的考勤區(qū)間為日歷月。公司行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)管理日??记诩翱记诮y(tǒng)計(jì)工作,并須于每月3日前(遇節(jié)假日順延)將上月公司的考勤情況匯總后,填寫考勤匯總表。行政督導(dǎo)部在收到考勤匯總表后,進(jìn)行記錄存檔,將本月考勤情況于每月5日前(遇節(jié)假日順延)予以公布。行政督導(dǎo)部根據(jù)本制度計(jì)算員工考勤結(jié)果,并于每月16日前(遇節(jié)假日順延)將工資發(fā)放表交財(cái)務(wù)部。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)考勤情況的公布和考勤工資的計(jì)算。加班管理公司希望員工在每天7小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。加班時(shí)間限制:工作日加班每日不超過1小時(shí),特殊情況時(shí)不超過3小時(shí);每月累計(jì)加班上限為36小時(shí)。不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。凡需加班者,均須填寫<加班登記表>申請加班。員工加班需經(jīng)經(jīng)理審批,工作日加班超過3小時(shí)、節(jié)假日加班應(yīng)由經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理審批。加班完畢員工應(yīng)在加班記錄表中填寫加班情況,由經(jīng)理填寫意見。經(jīng)理應(yīng)在月底匯總本部門全部加班紀(jì)錄,填寫部門加班記錄匯總表,送行政督導(dǎo)部存檔。行政督導(dǎo)部應(yīng)在月底匯總本公司全部加班紀(jì)錄,填寫公司加班記錄匯總表,報(bào)送總經(jīng)理審批后存檔、計(jì)算加班費(fèi)用。假期管理病假:員工因病不能正常上班的,須請病假。病假超過1天(不含)者,須提供醫(yī)院開具的有效證明。公司正式員工1年內(nèi)能夠享受3個(gè)工作日(含)的全薪病假,即發(fā)放全額日薪;1年內(nèi)病假超過3個(gè)工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的60%;超過5個(gè)工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的30%;超過10個(gè)工作日(不含)者,扣除病假超出期間的工資。事假:因事而不能正常出勤者,需請事假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗。員工事假期間的工資為月工資扣除事假期間日薪?;榧?公司正式員工在公司工作期間結(jié)婚,可休婚假?;榧贋?個(gè)工作日,晚婚者(男25周歲,女23周歲)為18個(gè)工作日(含工休日),婚假需在結(jié)婚年度使用?;榧俨豢酃べY,也能夠和年休假合并使用,婚假期間的路費(fèi)自理。喪假:員工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休喪假。喪假一般為3個(gè)工作日,可給一定的路程假,但累計(jì)不超過5個(gè)工作日,喪假在親屬喪亡后1個(gè)月內(nèi)使用。喪假不扣工資,但路費(fèi)自理。產(chǎn)假:公司女員工生育,能夠享受90天(自然日)產(chǎn)假,特殊情況下(難產(chǎn)、剖腹產(chǎn))可增加15天(自然日)。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期15天(自然日),產(chǎn)假期間只發(fā)基本工資。產(chǎn)假期滿后無故不到崗者,以曠工論處。女員工懷孕期間,累計(jì)享受15天(自然日)的帶薪產(chǎn)檢假。女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn),根據(jù)醫(yī)院開具的相關(guān)證明,能夠享受15天—30天(自然日)的假期。懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的,能夠享受42天(自然日)產(chǎn)假,超出天數(shù)按病假處理,公司承擔(dān)因流產(chǎn)所發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)用。哺乳假:產(chǎn)假期滿后,本人申請能夠休哺乳假,但累計(jì)不能超過一年,哺乳期工資發(fā)80%。凡有未滿1周歲嬰兒的女員工在哺乳期間,每天能夠享受1個(gè)小時(shí)的帶薪哺乳假,能夠分兩次使用,也可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。年休假:凡是在公司工作滿5年的員工,每年能夠享受5天(工作日)的休假,之后工作每增加1年,年休假增加1天(工作日),年休假最長不超過15天(工作日);員工1年內(nèi)病、事假累計(jì)超過了15個(gè)工作日或者曠工1天以上,不得享受年休假。員工年休假可在下一自然年度使用,可集中使用,也可分割使用。年休假當(dāng)年有效。因工作需要,公司有權(quán)隨時(shí)召回正在休假的員工。員工因?yàn)楣ぷ髟蚍艞壞晷菁俚?則應(yīng)發(fā)給相應(yīng)的報(bào)酬,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)月日薪的兩倍。工傷假:員工因工負(fù)傷的,由所在部門上報(bào)行政督導(dǎo)部,經(jīng)廣州市勞動(dòng)部門認(rèn)定后,行政督導(dǎo)部門按醫(yī)院鑒定報(bào)告給予工傷假期。法定的節(jié)假日:員工能夠享受國家規(guī)定的有薪節(jié)假日,具體安排按照國家規(guī)定執(zhí)行。請假管理:員工請假,應(yīng)提前向行政督導(dǎo)部提交請假申請單。請假天數(shù)在3個(gè)工作日(含)以內(nèi)的,應(yīng)提前1個(gè)工作日請假;請假天數(shù)在4個(gè)工作日(含)以上的,應(yīng)提前3天請假。確因不可預(yù)見的原因沒來得及提前請假的,應(yīng)委托她人代為填寫請假單。病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過2個(gè)工作日(含),病假每月不可超過3個(gè)工作日(含),試用期間的病、事假合計(jì)不可超過5個(gè)工作日(含),否則終止試用,予以辭退。正式員工1年內(nèi)事假不可超過15個(gè)工作日(含帶薪事假),否則公司將保留采取處理措施的權(quán)利。審批權(quán)限。一般員工事假1個(gè)工作日以內(nèi)(含)、其它休假3個(gè)工作日以內(nèi)(含)的,由所在經(jīng)理審批。事假1個(gè)工作日以上、其它休假3個(gè)工作日以上由經(jīng)理審核,員工所在部門分管副總經(jīng)理審批。經(jīng)理級(jí)(含)以上級(jí)別員工請假,無論天數(shù)多少,需經(jīng)過分管副總經(jīng)理審批。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰:全勤獎(jiǎng)。凡工作滿1年的員工如在全年內(nèi)沒有遲到、早退、曠工、病假、事假及其它休假(除法定節(jié)假日),可在年末獲得全勤獎(jiǎng)金500元。遲到、早退在30分鐘之內(nèi)者,每次扣日薪的10%。超過30分鐘者,每次扣發(fā)日薪的50%。超過1個(gè)小時(shí),扣發(fā)全天日薪。1個(gè)月內(nèi)每曠工1天者,扣發(fā)固定月薪的30%,1年內(nèi)連續(xù)曠工達(dá)15天或累計(jì)曠工30天者,公司予以辭退。附表有關(guān)考勤和假期管理的文件和表格清單如下。<加班記錄表><請假申請表><考勤匯總表>
附表一加班記錄表填表日期:年月日加班申請人審批及審核加班部門經(jīng)理行政督導(dǎo)部分管副總加班日期加班時(shí)間加班類型□平日加班□雙休日加班□法定節(jié)日加班加班事由:加班特殊事項(xiàng):本月加班累計(jì):加班任務(wù)完成狀況(加班后填寫):加班人簽字:日期:經(jīng)理意見(加班后填寫):加班人簽字:日期:行政督導(dǎo)部存檔:
附表二請假申請表填表日期:年月日請假人崗位請假期間請假類型□事假□病假□年休假□婚假□產(chǎn)假□喪假經(jīng)理意見:簽字:日期:分管副總經(jīng)理意見(可選):簽字:日期:總經(jīng)理意見(可選):簽字:日期:行政督導(dǎo)部存檔:
附表三考勤匯總表填表日期:年月日被考勤人考勤天數(shù)遲到早退離崗曠工病假事假年休假婚假產(chǎn)假喪假考勤工資注:①離崗指無正當(dāng)理由離開辦公場所半小時(shí)以上的行為;②考勤工資指員工在考勤月由各種考勤行為而被扣除的工資額的總和。
勞動(dòng)合同與人事檔案管理制度勞動(dòng)合同的簽訂與修改員工在被公司錄用之后,需與公司簽訂勞動(dòng)合同以及補(bǔ)充協(xié)議;與公司的勞動(dòng)合同到期的員工,若雙方有續(xù)約意向,需簽訂勞動(dòng)合同以及補(bǔ)充協(xié)議;公司采用廣州市勞動(dòng)與社會(huì)保障局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,以經(jīng)公司律師審核的<保密協(xié)議>、<競業(yè)限制協(xié)議>為補(bǔ)充協(xié)議,同員工簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂立即生效;<勞動(dòng)合同>及其補(bǔ)充協(xié)議的修改,按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。勞動(dòng)合同簽訂程序試用期開始5個(gè)工作日內(nèi),行政督導(dǎo)部應(yīng)將合同文本及其它補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容書面提供給員工以閱讀和充分理解;在試用期開始10個(gè)工作日內(nèi),員工需與公司簽訂<勞動(dòng)合同>及補(bǔ)充協(xié)議;公司總經(jīng)理代表公司(甲方),與員工(乙方)簽訂<勞動(dòng)合同>及補(bǔ)充協(xié)議;勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后立即生效。人事檔案管理公司所有員工,一旦與公司確立勞動(dòng)關(guān)系(無論是書面上還是事實(shí)上的),可將個(gè)人人事檔案托管在公司。所有員工入職時(shí)填寫的<員工登記表>各項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí),必須在內(nèi)容變更后10個(gè)工作日內(nèi),書面上報(bào)行政督導(dǎo)部以做更改,變更內(nèi)容包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個(gè)人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕(育)期、緊急聯(lián)絡(luò)人等。
員工培訓(xùn)管理制度總則為提高員工的綜合素質(zhì),適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,形成人力資源儲(chǔ)備,為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員,職業(yè)經(jīng)理、特殊工種人員。培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)象、師資與組織者培訓(xùn)種類:公司員工的培訓(xùn)體系由兩部分組成,即內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指由公司組織師資力量,在公司內(nèi)部進(jìn)行的培訓(xùn),外部培訓(xùn)指經(jīng)公司同意,員工在公司外部參加的的各種培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)包括:新員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括:公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景;公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍;公司短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略;公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度;公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的內(nèi)容包括:員工所在崗位的職責(zé)、權(quán)力,業(yè)務(wù)及管理流程關(guān)系,崗位工作關(guān)系。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)包括員工所在崗位開展工作所需的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能的培訓(xùn),如銷售部的市場維護(hù)、行政督導(dǎo)部的績效考核等方面的技能培訓(xùn)。外部培訓(xùn)能夠包括:管理技能培訓(xùn),即針對(duì)公司的高層、中層、基層管理者開展的管理類的知識(shí)與技能培訓(xùn),例如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源管理等方面的培訓(xùn);專業(yè)技能培訓(xùn),即與崗位有關(guān)的、公司當(dāng)前在內(nèi)部培訓(xùn)中尚未包括的專業(yè)知識(shí)及技能的培訓(xùn);其它教育培訓(xùn)與進(jìn)修,即與個(gè)人能力提升有關(guān)的培訓(xùn)。員工可根據(jù)自身需要填寫由行政督導(dǎo)部下發(fā)的<培訓(xùn)需求調(diào)查表>以獲得外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)。公司可使用的培訓(xùn)師資包括公司內(nèi)部師資和公司外部師資兩類。公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,包括總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、行政督導(dǎo)部人員、經(jīng)理及其它有一定專長、具備一定講解能力的員工;公司外部培訓(xùn)師資,指公司從外部專業(yè)公司聘請的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。公司整體培訓(xùn)活動(dòng)由行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實(shí)施和控制,其它部門負(fù)責(zé)人配合行政督導(dǎo)部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、控制及異常情況的追蹤。培訓(xùn)計(jì)劃的制定培訓(xùn)計(jì)劃的制定者。內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃、外部培訓(xùn)計(jì)劃均由行政督導(dǎo)部制定。培訓(xùn)計(jì)劃的制定時(shí)期。年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定時(shí)期:行政督導(dǎo)部應(yīng)在每年12月之前向各部門發(fā)放<內(nèi)部培訓(xùn)需求調(diào)查表>、<外部培訓(xùn)需求調(diào)查表>,要求各部門在本月最后10個(gè)工作日之前將本部門培訓(xùn)需求提交行政督導(dǎo)部。行政督導(dǎo)部匯總各部門培訓(xùn)需求,據(jù)此在本月最后5個(gè)工作日之前制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。季度培訓(xùn)計(jì)劃的制定時(shí)期:行政督導(dǎo)部應(yīng)在每季度第一個(gè)月5個(gè)工作日之前向各部門發(fā)放<培訓(xùn)需求調(diào)查表>,要求各部門對(duì)在年度培訓(xùn)計(jì)劃中列明的部分予以確認(rèn)或提出新的培訓(xùn)需求,各部門應(yīng)在本月最后10個(gè)工作日之前將本部門培訓(xùn)需求提交行政督導(dǎo)部。行政督導(dǎo)部匯總各部門培訓(xùn)需求,據(jù)此在本月最后5個(gè)工作日之前制定公司季度內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃和季度外部培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃的組成部分:培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)的組織者培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)方式培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)計(jì)劃的審批。行政督導(dǎo)部每年年末填寫<年度培訓(xùn)計(jì)劃申請表>、每季度末填寫<內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃申請表>、<外部培訓(xùn)計(jì)劃申請表>,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后,制定與申請表相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,提交分管副總經(jīng)理審批。內(nèi)部培訓(xùn)組織程序內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃包括新員工培訓(xùn)計(jì)劃、崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)計(jì)劃、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃。新員工培訓(xùn)組織程序新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)對(duì)象為新入職員工,新員工培訓(xùn)旨在使新員工了解公司的運(yùn)作過程,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系,熟悉工作環(huán)境,從而提高工作績效。每季度行政督導(dǎo)部應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)師資,制定累計(jì)不少于2小時(shí)的新員工培訓(xùn)計(jì)劃。新員工培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)分管副總審批后執(zhí)行。新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)員工人數(shù)一般情況下應(yīng)在3人(含)以上,若培訓(xùn)員工人數(shù)不足3人,則行政督導(dǎo)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否執(zhí)行新員工培訓(xùn)計(jì)劃。新員工培訓(xùn)一般應(yīng)安排在新員工入職后一個(gè)月內(nèi),若新員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由新員工所在部門負(fù)責(zé)人向行政督導(dǎo)部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時(shí)間。行政督導(dǎo)部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,填寫<新員工培訓(xùn)安排通知單>,發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人,要求部門負(fù)責(zé)人安排新員工按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施過程的協(xié)調(diào)、組織和控制工作,并記錄每位新員工的表現(xiàn)情況。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,同時(shí)為新員工建立培訓(xùn)檔案。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。未參加新員工培訓(xùn)的員工,不得參加公司組織的其它培訓(xùn),不得轉(zhuǎn)正。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)程序崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的對(duì)象為新入職的員工、崗位調(diào)整的員工及其它需要培訓(xùn)的員工,旨在使員工明確崗位職責(zé)和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的員工、崗位調(diào)整的員工必須參加本項(xiàng)培訓(xùn)。每季度行政督導(dǎo)部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)需求制定累計(jì)不少于2小時(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該員工所在部門負(fù)責(zé)人向行政督導(dǎo)部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時(shí)間。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)由行政督導(dǎo)部督促各經(jīng)理組織師資力量。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓(xùn)檔案。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的組織者為行政督導(dǎo)部,實(shí)施者為公司各部門的負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)對(duì)象為需要提高業(yè)務(wù)技能的員工,本項(xiàng)培訓(xùn)旨在提高公司員工的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。每季度行政督導(dǎo)部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)需求制定累計(jì)不少于2小時(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該員工所在部門負(fù)責(zé)人向行政督導(dǎo)部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時(shí)間。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由行政督導(dǎo)部督促各經(jīng)理組織師資力量。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓(xùn)檔案。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。外部培訓(xùn)組織程序外部培訓(xùn)計(jì)劃由行政督導(dǎo)部組織實(shí)施。員工參加外部培訓(xùn),需同行政督導(dǎo)部簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議。外部培訓(xùn)協(xié)議中應(yīng)明示外部培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到的目的、要求、成果、費(fèi)用承擔(dān)等項(xiàng)目。若員工未能達(dá)到培訓(xùn)協(xié)議的約定,行政督導(dǎo)部對(duì)培訓(xùn)期間的費(fèi)用不予報(bào)銷,若員工占用工作時(shí)間參加外部培訓(xùn),行政督導(dǎo)部應(yīng)考慮是否要求員工承擔(dān)誤工費(fèi)用。若員工占用工作時(shí)間參加外部培訓(xùn),應(yīng)妥善進(jìn)行工作安排。外部培訓(xùn)的組織過程參見<人力資源管理流程>、<人力資源管理流程配套程序>。培訓(xùn)管理培訓(xùn)考勤規(guī)定學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn),如有事不能參加者,應(yīng)提出推遲培訓(xùn)申請,由部門負(fù)責(zé)人審批后交行政督導(dǎo)部存檔。培訓(xùn)期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照<員工考勤與假期管理制度>中的處理辦法處理。員工在職培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無故不參加培訓(xùn)或缺課者,按曠工對(duì)待。培訓(xùn)檔案管理行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)將全體員工所有參加培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績等內(nèi)容,記錄匯總成員工培訓(xùn)檔案。員工培訓(xùn)檔案由行政督導(dǎo)部保管,允許培訓(xùn)員工本人及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱,對(duì)其余人員保密。培訓(xùn)費(fèi)用,每年度行政督導(dǎo)部編制培訓(xùn)預(yù)算,提交公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。行政督導(dǎo)部培訓(xùn)費(fèi)用從培訓(xùn)預(yù)算中按計(jì)劃列支。培訓(xùn)管理文件或表格有關(guān)培訓(xùn)管理的文件和表格清單如下。<培訓(xùn)需求調(diào)查表><年度培訓(xùn)計(jì)劃申請表><內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃申請表><外部培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)查表><外部培訓(xùn)計(jì)劃申請表>
附表一培訓(xùn)需求調(diào)查表填表日期:年月日姓名部門崗位職稱項(xiàng)目類別項(xiàng)目內(nèi)容可參加培訓(xùn)的時(shí)間新員工培訓(xùn)崗位職責(zé)與流程培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)外部培訓(xùn)注:項(xiàng)目內(nèi)容填寫本次培訓(xùn)的具體內(nèi)容,由行政督導(dǎo)部填寫。
附表二年度培訓(xùn)計(jì)劃申請表填表部門填表日期:年月日培訓(xùn)類別需求人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)師資培訓(xùn)費(fèi)用總計(jì)行政督導(dǎo)部門意見:簽字:年月日分管副總經(jīng)理意見:簽字:年月日總經(jīng)理意見:簽字:年月日
附表三內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃申請表填表部門填表日期:年月日培訓(xùn)類別培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)師資培訓(xùn)費(fèi)用新員工培訓(xùn)崗位職責(zé)與流程培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)費(fèi)用總計(jì)分管副總經(jīng)理意見:簽字:年月日
附表四外部培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)查表填表日期:年月日姓名部門崗位職稱培訓(xùn)類別培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)結(jié)果對(duì)工作的作用培訓(xùn)費(fèi)用經(jīng)理審核意見:簽字:年月日行政督導(dǎo)部審核意見:簽字:年月日
附表五外部培訓(xùn)計(jì)劃申請表填表部門填表日期:年月日培訓(xùn)類別受訓(xùn)員工培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)結(jié)果對(duì)工作的作用培訓(xùn)費(fèi)用費(fèi)用總計(jì)行政督導(dǎo)部門意見:簽字:年月日人力資源分管副總經(jīng)理意見:簽字:年月日
崗位及薪酬調(diào)整制度總則目的:為促進(jìn)公司穩(wěn)定發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的能力,為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源支持,特制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。原則:本著客觀公正的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),慎重地進(jìn)行人事調(diào)整。本制度包括兩部分內(nèi)容,崗位調(diào)動(dòng)是指員工從某崗位換到另一個(gè)崗位,包括崗位的晉升或降職;薪酬級(jí)別調(diào)整是指員工的薪酬級(jí)別定期或不定期調(diào)整。崗位調(diào)整程序崗位調(diào)動(dòng)是指部門由于工作需要,在征得員工同意后,將其調(diào)換到另外一個(gè)工作崗位的過程。崗位調(diào)動(dòng)包括相同層級(jí)不同崗位調(diào)動(dòng),以及不同層級(jí)崗位調(diào)動(dòng);也包括崗位在部門內(nèi)部升遷或下降。公司崗位調(diào)動(dòng)程序如下:在公司范圍內(nèi)調(diào)換崗位的用人部門必須到行政督導(dǎo)部辦理登記手續(xù),由人力資源管理部統(tǒng)一發(fā)布崗位需求信息,安排供需雙方見面。待聘人員不得私自向行政督導(dǎo)部提出崗位置換申請,用人部門也不得擅自進(jìn)行招聘活動(dòng);要求崗位調(diào)換的部門必須填寫<崗位調(diào)整申請表>,詳述空缺崗位所需特長、專業(yè)要求、工作職責(zé),同時(shí)提出希望調(diào)換的員工姓名,并將此表交行政督導(dǎo)部;行政督導(dǎo)部收集到<崗位調(diào)整申請表>后,將進(jìn)入內(nèi)部招聘管理流程,具體內(nèi)容詳見<內(nèi)部招聘管理制度>;經(jīng)用人部門考選錄用的員工,應(yīng)盡快辦理工作移交和內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到,逾期不辦理手續(xù)者視為棄權(quán),此次招聘結(jié)果無效。行政督導(dǎo)部于每年年底,在尊重崗位調(diào)動(dòng)員工和用人部門的前提下,統(tǒng)一安排推薦、招聘、競聘等活動(dòng),為供求雙方提供交流的機(jī)會(huì)。薪酬級(jí)別調(diào)整程序薪酬調(diào)整包括薪酬級(jí)別的上升或下降,各崗位對(duì)應(yīng)的具體薪酬級(jí)別參見<薪酬管理制度>。薪酬級(jí)別調(diào)整的依據(jù):員工所具備的知識(shí)、技能與崗位要求的差距;員工資歷和經(jīng)驗(yàn);員工工作績效和品行;員工發(fā)展?jié)摿?公司要求的其它必備條件。公司薪酬級(jí)別在年度績效考核完成后進(jìn)行,具體程序如下:行政督導(dǎo)部門匯總年度考評(píng)成績;行政督導(dǎo)部門根據(jù)年度考評(píng)成績與經(jīng)理一同對(duì)本部門員工進(jìn)行是否勝任新崗位的評(píng)估;人力資源分管副總經(jīng)理和行政督導(dǎo)經(jīng)理對(duì)經(jīng)理級(jí)別的員工進(jìn)行是否勝任新崗位的評(píng)估,人力資源分管副總經(jīng)理和行政督導(dǎo)經(jīng)理的勝任度由總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估;行政督導(dǎo)部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果結(jié)合<薪酬管理制度>,組織相應(yīng)部門、人力資源分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理討論薪酬調(diào)整的可行性分析,并最終制定薪酬調(diào)整方案,交公司人力資源分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批;審批經(jīng)過的調(diào)整方案由行政督導(dǎo)部門分別通知經(jīng)理和該員工;經(jīng)理與被調(diào)整的員工就薪酬級(jí)別調(diào)整事宜進(jìn)行溝通。被調(diào)整的經(jīng)理級(jí)員工由人力資源分管副總經(jīng)理進(jìn)行薪酬級(jí)別調(diào)整溝通;行政督導(dǎo)部門根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位薪酬級(jí)別;行政督導(dǎo)部門更新員工檔案。薪酬級(jí)別調(diào)整后,工資及福利依照新的標(biāo)準(zhǔn)確定,被調(diào)整對(duì)象從調(diào)整實(shí)施后當(dāng)月享受調(diào)整后的薪酬級(jí)別工資和福利,具體標(biāo)準(zhǔn)見<薪酬管理制度>和<福利制度>。附表有關(guān)薪酬級(jí)別調(diào)整制度的表格如下:崗位調(diào)整申請表薪酬級(jí)別調(diào)整申請表
附表一崗位調(diào)整申請表推薦申請人部門崗位被推薦人部門崗位調(diào)整事由說明:建議:簽字:年月日行政督導(dǎo)部門意見:簽字:年月日人力資源分管副總經(jīng)理意見:簽字:年月日總經(jīng)理意見:簽字:年月日人力資源專員填寫處理事項(xiàng):簽字:年月日
附表二薪酬級(jí)別調(diào)整申請單推薦申請人部門崗位被推薦人部門崗位調(diào)整事由說明:建議:簽字:年月日行政督導(dǎo)部門意見:簽字:年月日人力資源分管副總經(jīng)理意見:簽字:年月日總經(jīng)理意見:簽字:年月日人力資源專員填寫處理事項(xiàng):簽字:年月日
人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分管理制度總則為維護(hù)公司勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)制度的有效貫徹執(zhí)行,保障公司工作的正常進(jìn)行,特制定本制度。本制度涉及的人事獎(jiǎng)勵(lì)和處分不包括因績效考評(píng)引起的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。有關(guān)因績效考評(píng)導(dǎo)致的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰參見<績效考核制度>和<薪酬管理制度>。人事獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)分為:三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)三種。員工有下列情形之一者,予以三等獎(jiǎng):積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好公司形象和口碑;認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者;工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,被評(píng)為優(yōu)秀員工者;連續(xù)兩年績效考核優(yōu)秀者。員工有下列情形之一者,予以二等獎(jiǎng)。對(duì)工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被確認(rèn)采納者;積極研究改進(jìn)工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者;對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財(cái)物安全者;策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者;廉潔奉公,事跡突出,影響較大者;其它應(yīng)給予記功事跡者。員工有下列情形之一者,予以一等獎(jiǎng)。在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益者;同壞人壞事作斗爭,對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者;對(duì)公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者。員工獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)批準(zhǔn)后生效,三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元;二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500~1000元;一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)3000~8000元。人事處分人事處分分為:警告、記過、記大過、辭退四種。員工有下列情形之一者,予以警告。包括但不限于下述情形:因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者;客戶咨詢、客戶電話處理不當(dāng)者;經(jīng)查實(shí)在一個(gè)月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定著裝或配戴工作卡者;不遵守考勤規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)無故遲到早退累計(jì)三次者;同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者;在工作場所妨礙她人工作者;在工作時(shí)間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位者;辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、跑動(dòng)者;上班在不適當(dāng)時(shí)間與同事聊天者;工作場所長時(shí)間打私人電話者;不按工作表和工作流程進(jìn)行工作者;著裝不規(guī)范者;利用公司辦公設(shè)備做與工作無關(guān)事情者。員工有下列情形之一者,予以記過。包括但不限于下述情形:上班及工作時(shí)間玩電腦游戲者;未經(jīng)允許動(dòng)用她人電腦者;對(duì)來賓或其它員工無禮,導(dǎo)致不滿者;因玩忽職守造成公司損失但金額不大者;捏造事實(shí)騙取休假者;提供虛假的醫(yī)療證明者;一個(gè)月內(nèi)上班期間非工作需要飲酒三次以上者。員工有下列情形之一者,予以記大過。包括但不限于下述情形:在工作時(shí)間睡覺或擅辭職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者;攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場所者;虛報(bào)工作成績或偽造工作記錄者;對(duì)同事惡意攻擊,造成較大傷害者;遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者;職務(wù)范圍內(nèi)所保管的公司財(cái)物短少、損壞、私用或擅送她人使用,造成損失較小者;違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者;不經(jīng)過正當(dāng)渠道反映對(duì)主管上級(jí)意見,而是消極抵抗主管領(lǐng)導(dǎo)及不執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排,有意侵犯主管的權(quán)威者;在同事間或?qū)ν馍⒉枷麡O言論,導(dǎo)致其它員工工作積極性及信心降低,影響工作正常進(jìn)行者;利用公司資源從事有悖于公司經(jīng)營的事務(wù)者;不配合相關(guān)部門同事工作,同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭吵和沖突,或有不利于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)的舉動(dòng)、言行或有損害公司形象、聲譽(yù)的行為者;泄漏公司商業(yè)機(jī)密者;收受客戶好處、回扣者;與客戶發(fā)生嚴(yán)重爭吵,甚至打罵,造成公司形象受損害者;故意破壞其它員工的財(cái)物者;以任何形式篡改公司檔案和資料者;弄虛作假,欺騙、欺詐公司者;未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者;工作時(shí)間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒五次以上者。員工有下列情形之一者,予以辭退。包括但不限于下述情形:拒不聽從經(jīng)理指揮監(jiān)督,發(fā)生沖突造成惡劣影響者;在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者;在公司內(nèi)聚眾賭博;故意毀壞公物,金額較大者;聚眾鬧事妨害正常工作秩序者;違反勞動(dòng)合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;對(duì)同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者;連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上者;盜竊同事或公司財(cái)物者;利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者;年度內(nèi)累計(jì)二次記大過行為者;經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、判刑處理者。員工懲罰處分經(jīng)批準(zhǔn)生效后,記過罰扣500元,記大過罰扣1000元,事件主要責(zé)任人或部門主管以上崗位違反規(guī)定者應(yīng)加倍處罰。人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分程序發(fā)生獎(jiǎng)懲事件后,由事件發(fā)生所在經(jīng)理上報(bào)<員工獎(jiǎng)罰審批表>并經(jīng)行政督導(dǎo)部門審核、公司人力資源分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理共同審批后生效。<員工獎(jiǎng)懲審批表>生效后,由行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)存檔保管,以備查詢;所有級(jí)別獎(jiǎng)勵(lì)及大過以上的處分需要在公司公告欄中張貼告示,并記入個(gè)人檔案。附表有關(guān)人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分管理制度的表格如下:<員工獎(jiǎng)懲審批表>
附表一員工獎(jiǎng)懲審批表姓名性別出生年月文化程度職稱入職時(shí)間工作部門職位獎(jiǎng)懲類別獎(jiǎng)勵(lì)/獎(jiǎng)懲事由:經(jīng)理意見負(fù)責(zé)人:年月日行政督導(dǎo)部經(jīng)理意見簽字:年月日人力資源分管副總經(jīng)理意見簽字:年月日總經(jīng)理意見簽字:年月日人力資源填寫處理事項(xiàng):簽字:年月日
員工離職管理制度總則為規(guī)范公司人事管理制度,保證勞動(dòng)合同的有效執(zhí)行,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,制定本制度。本制度包括員工自動(dòng)離開工作崗位,即辭職;也包括公司解除員工勞動(dòng)合同的情況,即解聘。本制度適用于公司正式員工。辭職管理辭職是指員工主動(dòng)要求脫離現(xiàn)崗位,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的人事調(diào)整活動(dòng)。員工辭職應(yīng)填寫<員工辭職申請單>,經(jīng)其直接上級(jí)簽字同意后,報(bào)行政督導(dǎo)部審核,由人力資源分管副總經(jīng)理及跨級(jí)上級(jí)審批。員工辭職批準(zhǔn)后,需要同其直接上級(jí)協(xié)商,確定辭職期限,并在辭職前,到行政督導(dǎo)部領(lǐng)取<員工辭職移交手續(xù)清單>,做好工作交接。辭職人員必須按<員工辭職移交手續(xù)清單>完成規(guī)定工作及相關(guān)事宜交接后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。注意事項(xiàng):員工主動(dòng)辭職時(shí)應(yīng)提前三十天向公司提出書面申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理;員工辭職要嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同中的變更、解除、終止等有關(guān)條款;員工不按以上程序辦理辭職手續(xù),并給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)損失者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。解聘管理解聘是指公司主動(dòng)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。勞動(dòng)合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續(xù)聘任的,由公司行政督導(dǎo)部應(yīng)提前三十天通知當(dāng)事人,并說明解聘理由,并按勞動(dòng)合同和公司相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。公司辭退員工須依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,用人部門須提供關(guān)于該員工不能勝任本員工作的信息,行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)與被辭退員工進(jìn)行溝通并填寫意見。人力資源分管副總經(jīng)理與總經(jīng)理將分別對(duì)解聘申請文件進(jìn)行批示。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)辦理員工離崗手續(xù),并組織員工進(jìn)行工作交接。注意事項(xiàng):補(bǔ)償金。無過失辭退員工,員工享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,具體標(biāo)準(zhǔn)以國家勞動(dòng)政策法規(guī)為準(zhǔn)。交接。被辭退員工應(yīng)以工作為重,及時(shí)做好工作交接,并在指定日期內(nèi)到行政督導(dǎo)部辦理相關(guān)手續(xù),如不辦理交接者,公司有權(quán)采取處罰措施。附表有關(guān)辭職的表格如下:<員工辭職申請單><員工解聘審批單><員工辭職移交手續(xù)清單>
附表一員工解聘審批單填表人部門職位建議被解聘人姓名:崗位解聘原因陳述:簽名:日期:行政督導(dǎo)部經(jīng)理意見簽字:年月日人力資源分管副總經(jīng)理意見簽字:年月日總經(jīng)理意見簽字:年月日
附表二員工辭職申請單填表人部門職位辭職信內(nèi)容:簽名:日期:行政督導(dǎo)部經(jīng)理意見簽字:年月日人力資源分管副總經(jīng)理意見簽字:年月日總經(jīng)理意見簽字:年月日
附表三員工離
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