設(shè)備采購實(shí)施方案

設(shè)備釆購實(shí)施方案一、實(shí)施方案1、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及主要人員安排1.1、施工組織機(jī)構(gòu)1丄1項(xiàng)目組隊(duì)項(xiàng)目管理是對由一連串互相關(guān)聯(lián)的任務(wù)組成的項(xiàng)目進(jìn)行管理，每一個(gè)項(xiàng)目有明確的起始和結(jié)束日期。項(xiàng)目是由人來執(zhí)行的，這些人可能來自不同的組織，在有限的時(shí)間、開銷、資源條件下，在保證質(zhì)量的前提下，完成既定的目標(biāo)。正是因?yàn)轫?xiàng)目有這樣的內(nèi)在特點(diǎn)，建立一個(gè)良好的管理制度，嚴(yán)密的組織實(shí)施計(jì)劃，嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制對保證項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。項(xiàng)目組織管理包括最有效地使用涉及項(xiàng)目人員所需要的過程，它包括所有項(xiàng)目干系人、項(xiàng)目發(fā)起人、客戶、項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行組織及開發(fā)團(tuán)隊(duì)等。1.1.2組織編制原則因?yàn)轫?xiàng)目規(guī)模較大，參加人員眾多，如何將人員有效地組織起來，最大限度地發(fā)揮他們的工作效率，對于成功地完成該項(xiàng)目極為重要。在建立組織時(shí)，我們遵循如下原則：A層次型組織結(jié)構(gòu)層次型組織結(jié)構(gòu)符合軟件工程的理論，將一個(gè)大型、復(fù)雜工程按職能劃分為若干個(gè)職能單一的組，每個(gè)職能組內(nèi)部還可根據(jù)職能進(jìn)行細(xì)分為更精細(xì)的組。A崗位責(zé)任制將本項(xiàng)目管理按職能進(jìn)行分組，每一個(gè)職能組有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，并對該組任務(wù)的完成負(fù)有責(zé)任。小組內(nèi)部實(shí)行労位責(zé)任制，將任務(wù)分工后落實(shí)到個(gè)人。A責(zé)權(quán)均衡任何項(xiàng)目管理人員將不得越權(quán)，避免造成混亂。1.1.3項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)為了保證項(xiàng)目的按時(shí)、保質(zhì)完成，同時(shí)考慮到系統(tǒng)建成后的維護(hù)技術(shù)支持工作。我公司與用戶將組成一個(gè)聯(lián)合項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)來保證項(xiàng)目的成功進(jìn)行，其中23包括了項(xiàng)目的決策者、項(xiàng)目管理者、實(shí)施人員以及系統(tǒng)的最終使用者1.1.4項(xiàng)目組職責(zé)分工1.1.4.1項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)客戶和我公司的項(xiàng)目經(jīng)理組成聯(lián)合項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，總體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成功實(shí)施。聯(lián)合的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠最大程度的做到信息充分共享，溝通順暢，減少因配合失誤造成的工程延誤等問題。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的職責(zé)如下：在解決方案的設(shè)計(jì)、交付、安裝與測試方面，履行合同義務(wù)與要求。代表我公司與客戶的工程管理人員接口，協(xié)調(diào)本合同工程交付相關(guān)問題。進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、控制與匯報(bào)。維護(hù)交付的訂貨至交貨時(shí)間。達(dá)到議定的目標(biāo)。確保工作高質(zhì)量完成。項(xiàng)目副經(jīng)理或其他支持人員將被任命，以協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施期間處理項(xiàng)目事宜。項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)匯報(bào)工作。1.142工程實(shí)施組工程實(shí)施組負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施。該組主要包括四個(gè)分組：方案設(shè)計(jì)、硬件安裝組、軟件調(diào)測組。根據(jù)項(xiàng)目范圍，負(fù)責(zé)編制工程現(xiàn)場實(shí)施方案、計(jì)劃和人力資源計(jì)劃；直接負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、安全、質(zhì)量和成本，并將存在的問題和進(jìn)度信息及時(shí)匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理；管理各模塊工程的實(shí)施流程、驗(yàn)收流程與驗(yàn)收文檔，確保符合項(xiàng)目的各項(xiàng)要求；負(fù)責(zé)各模塊工程的及時(shí)交付，并與項(xiàng)目經(jīng)理共同負(fù)責(zé)工程安裝督導(dǎo)的培訓(xùn)、管理和績效評估；在工程實(shí)施過程中協(xié)調(diào)和反饋客戶、合作方和各責(zé)任主體之間的關(guān)系；協(xié)調(diào)解決施工過程中的技術(shù)問題。1丄4.3客戶協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)與客戶接口總體協(xié)調(diào)客戶相關(guān)配套準(zhǔn)備事宜，推動(dòng)客戶按項(xiàng)目主計(jì)劃34要求完成客戶責(zé)任的相關(guān)工作；負(fù)責(zé)推動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)的其它客戶、友商、最終用戶（尤其是VIP用戶）、站點(diǎn)校方對項(xiàng)目實(shí)施中的配合；及時(shí)向項(xiàng)目組匯報(bào)客戶責(zé)任的相關(guān)工作結(jié)果。供貨保障組為確保設(shè)備的準(zhǔn)時(shí)和安全交付，我公司成立了自己的供貨保障組，以監(jiān)督和控制設(shè)備交付。該組負(fù)責(zé)：按照項(xiàng)目需求與交付界面，制定滿足項(xiàng)目交付需求的貨物供應(yīng)方案，包括合理分批、包裝、運(yùn)輸方式、到貨、分貨要求等詳細(xì)解決方案；按照項(xiàng)目要求，參與發(fā)貨到貨計(jì)劃與安裝計(jì)劃的集成，確保滿足客戶需求與項(xiàng)目交付節(jié)奏的貨物需求，并保持發(fā)貨批量經(jīng)濟(jì)，倉庫存量合理流轉(zhuǎn)，減少倉存積壓；研發(fā)支持組根據(jù)項(xiàng)目主計(jì)劃，負(fù)責(zé)計(jì)劃和組織資源現(xiàn)場保障項(xiàng)目的技術(shù)實(shí)施活動(dòng);負(fù)責(zé)產(chǎn)品解決方案的產(chǎn)品技術(shù)評審，確保解決方案的可實(shí)施性；負(fù)責(zé)產(chǎn)品、版本問題以及新需求的現(xiàn)場解決和調(diào)研。1.2、項(xiàng)目管理人員崗位職責(zé)在上述組織結(jié)構(gòu)中，各組織及人員的職責(zé)分工如下：組織人員組成職責(zé)分工任命各自的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，組建項(xiàng)目組；監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行、協(xié)調(diào)雙方關(guān)系、處理項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組由雙方主要領(lǐng)導(dǎo)組成決策重要事件，保證項(xiàng)目進(jìn)度。在項(xiàng)目全過程中發(fā)揮決策作用，需要參與階段是項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目試運(yùn)行、項(xiàng)目/系統(tǒng)、項(xiàng)目驗(yàn)收階段。客戶經(jīng)理由客戶經(jīng)理部派遣出任協(xié)調(diào)雙方關(guān)系。由項(xiàng)目部總監(jiān)組派遣出任監(jiān)督項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施工作；協(xié)調(diào)公司資源對項(xiàng)目進(jìn)行支持。主要參與的項(xiàng)目階段是：項(xiàng)目全過程審查與評估項(xiàng)目需求，找出需求共性并對項(xiàng)目需求進(jìn)行修正，需求變更最終確認(rèn)，對于需求變更，形成《軟件需求變更說明書》。主要參與的項(xiàng)目階段是：需求調(diào)研。審查與評估項(xiàng)目的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，找出行業(yè)首席技術(shù)官由技術(shù)委員會(huì)派遣人員技術(shù)共性并對系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行修正，導(dǎo)入其他項(xiàng)目與產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。主要參與的項(xiàng)目階段是：規(guī)劃設(shè)計(jì)。工程組由技術(shù)委員會(huì)派遣人員承擔(dān)項(xiàng)目總監(jiān)分配的任務(wù)，根據(jù)設(shè)計(jì)參照國家相對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程材料和施工管理在質(zhì)量控制組長的領(lǐng)導(dǎo)下，對項(xiàng)目各階段進(jìn)行跟進(jìn)、監(jiān)督，保證項(xiàng)目各階段工SQA組由專職SQA組成作有序按要求開展;參與項(xiàng)目成果評審。參與項(xiàng)目全過程。由客戶服務(wù)中心實(shí)施組的項(xiàng)目工程師組成由熟悉客戶日常培訓(xùn)組業(yè)務(wù)、從各項(xiàng)目組抽調(diào)精干人員組成根據(jù)需求進(jìn)行對系統(tǒng)的安裝部署、初始化、定制。主要參與的項(xiàng)目階段是：項(xiàng)目全過程。根據(jù)客戶安排提供培訓(xùn)授課，保證培訓(xùn)效果；輔導(dǎo)老師的日常使用，解決老師日常使用中出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目總監(jiān)由需求委員會(huì)派需求變更委員會(huì)遣人員與客戶派遣領(lǐng)域?qū)＜医M共同組成56主要參與的項(xiàng)目階段是：管理員培訓(xùn)、普通用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目/系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收。1.2.1項(xiàng)目組人員投入構(gòu)成依據(jù)上述項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，我公司對本建設(shè)項(xiàng)目投入以下人力資源：項(xiàng)目小組派遣部門人員數(shù)量（人）項(xiàng)目總監(jiān)、技項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組高層領(lǐng)導(dǎo)總監(jiān)組術(shù)總監(jiān)，銷售總監(jiān)需求變更委員會(huì)客戶經(jīng)理項(xiàng)目總監(jiān)需求管理組首席技術(shù)官SQA組工程組集成組培訓(xùn)組實(shí)施組合計(jì)需求管理組客戶服務(wù)部項(xiàng)目管理部服務(wù)部技術(shù)部技術(shù)部QA組工程部系統(tǒng)集成部服務(wù)部服務(wù)部115103838工作地點(diǎn)在項(xiàng)目啟動(dòng)、驗(yàn)收以及需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)時(shí)到項(xiàng)目現(xiàn)場項(xiàng)目現(xiàn)場項(xiàng)目現(xiàn)場公司項(xiàng)目現(xiàn)場、公司公司公司項(xiàng)目現(xiàn)場項(xiàng)目現(xiàn)場項(xiàng)目現(xiàn)場項(xiàng)目現(xiàn)場1.3、施工組的職責(zé)1.3.1弱電安裝組職責(zé)提供安裝綜合布線系統(tǒng)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必需的材料和設(shè)備。負(fù)責(zé)線纜的敷設(shè)、設(shè)備安裝及調(diào)試。1.3.2弱電安裝組提供的文件弱電系統(tǒng)安裝過程中：釆購產(chǎn)品的合格證件、材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃、主要施工機(jī)械配備表、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人員名單、施工計(jì)劃、電纜路由平面圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，設(shè)備的使用手冊，系統(tǒng)完工后的詳細(xì)的竣工資料等。671.3.3系統(tǒng)安裝規(guī)范及工藝要求綜合布線系統(tǒng)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；在安裝過程中必須保證人身安全，保證各系統(tǒng)在科學(xué)施工的情況下符合各系統(tǒng)設(shè)計(jì)書中各項(xiàng)技術(shù)要求及相關(guān)技術(shù)規(guī)范。將根據(jù)用戶建議的及時(shí)的調(diào)整系統(tǒng)安裝配置。2、施工進(jìn)度計(jì)劃2.1、工程進(jìn)度安排根據(jù)貴單位對項(xiàng)目建設(shè)的總體要求，以及在同類項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)，我們按照以下步驟實(shí)施的整體思路，提出項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃表的制定基于如下假設(shè)條件：機(jī)房物料與設(shè)備的組成將基于招標(biāo)書中提供的場景。機(jī)房環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、工程材料均已準(zhǔn)備完畢。建議的工期進(jìn)度表根據(jù)以下原則制定?？尚行怨こ踢M(jìn)度計(jì)劃將基于我們豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與對本地的深入了解制定的。制定時(shí)間表的過程中，資源、時(shí)間、質(zhì)量與成本因素均充分考慮。合理性項(xiàng)目子任務(wù)與活動(dòng)的關(guān)系符合我公司現(xiàn)有流程，并考慮了客戶需求與當(dāng)?shù)厍闆r。效率高效的工期進(jìn)度表將使客戶與我公司雙方受益，并使客戶的投資收益最大化。下面是公司針對本項(xiàng)目所制定的工作步驟與時(shí)間進(jìn)度表，我們在此沒有定義具體時(shí)間，因?yàn)槲覀儺?dāng)前還不能確定合同的簽定日期。在此假定簽訂合同之日為T,從該日起開展設(shè)備采購、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)等項(xiàng)目實(shí)施階段的工作。此計(jì)劃僅作為參考，項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃需雙方根據(jù)實(shí)際環(huán)境準(zhǔn)備情況與客戶提供總體要求進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃：78序號(hào)12.12.22.32.433.13.23.33.446名稱合同簽訂項(xiàng)目準(zhǔn)備設(shè)備到貨設(shè)備到貨驗(yàn)收場地準(zhǔn)備實(shí)施方案設(shè)計(jì)安裝調(diào)試階段設(shè)備安裝單元測試集成測試與整個(gè)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)清理現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)系統(tǒng)終驗(yàn)開始時(shí)間（日歷日）TT+1T+2T+3T+3T+1T+3T+3T+4T+4T+4T+6T+5T+6完成時(shí)間（日歷日）TT+2T+3T+3T+4T+3T+4T+3T+5T+5T+5T+6T+6T+7合同簽訂之日起，工程設(shè)計(jì)部立即進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場勘測,完善2次線路設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等需求調(diào)研工作。同時(shí)材料釆購部按照合同進(jìn)行材料釆購，第一批材料應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后3日內(nèi)進(jìn)行釆購，并送到工地臨時(shí)庫房。以后按工程實(shí)際進(jìn)度制訂釆購計(jì)劃。工程部在工程勘測完畢后組織施工人員進(jìn)場施工，準(zhǔn)備好詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃和工程施工圖紙，以及一切工程準(zhǔn)備工作。一旦進(jìn)場后，需科學(xué)的安排施工進(jìn)度，并積極與校方和施工方取得配合，避免人員安排和工序安排的不合理情況出現(xiàn)。施工過程中定期召開工程現(xiàn)場會(huì)，由總指揮主持，特殊情況下由項(xiàng)目經(jīng)理主持，及時(shí)調(diào)整人員安排，合理化安排工程進(jìn)度。施工過程中工程項(xiàng)目經(jīng)理要定期和不定期的抽查工段施工質(zhì)量，并及時(shí)對工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督，保證好工程質(zhì)量，搞好安全生產(chǎn)。89工程每一階段完工后，要及時(shí)整理工程檔案，做好工作總結(jié)，為下一階段打好基礎(chǔ)。工程施工完畢后，及時(shí)組織工程驗(yàn)收，做好工程結(jié)算工作?？紤]到建設(shè)中的條件準(zhǔn)備、設(shè)備訂貨及運(yùn)輸、項(xiàng)目施工等因素，工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃按照以上計(jì)劃編制。項(xiàng)目進(jìn)度管理按照多專業(yè)交叉作業(yè)方式進(jìn)行，以便控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。具體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃可按照貴單位的要求，在本實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上調(diào)整。我公司將按照定制的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，完成對項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括人員組織、技術(shù)小組的工作進(jìn)展、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量、系統(tǒng)階段的驗(yàn)收等方面，實(shí)施全面的管理和監(jiān)督。并通過項(xiàng)目階段性總結(jié)，報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施情況，調(diào)整建設(shè)進(jìn)度，全面保證項(xiàng)目能夠按照高效率、高質(zhì)量的要求順利地完成。3、施工組織計(jì)劃方案3.1、概述根據(jù)項(xiàng)目需求的理解，我公司將利用自身強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)，我公司將在技術(shù)保障體系上互為補(bǔ)充，圓滿完成本項(xiàng)目的安裝調(diào)試、技術(shù)支持等相關(guān)服務(wù)。3.2、工程施工方式介紹我公司派遣技術(shù)人員，按客戶和我公司商定的日期完成合同設(shè)備的安裝、調(diào)試，并對客戶維護(hù)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。在安裝過程中，客戶負(fù)責(zé)整個(gè)工程的管理和協(xié)調(diào)，并且應(yīng)指定技術(shù)人員負(fù)責(zé)該工程的配合和相對應(yīng)的協(xié)調(diào)工作，并安排適當(dāng)數(shù)量的輔助人員，配合公司技術(shù)人員從事安裝、搬運(yùn)及其它輔助工作。3.3、項(xiàng)目實(shí)施策略3.3.1責(zé)任劃分根據(jù)客戶該項(xiàng)目需求的理解，針對本次項(xiàng)目，我公司將向客戶提供工程服務(wù)方式的工程實(shí)施服務(wù)。安裝服務(wù)實(shí)施責(zé)任界面910實(shí)施主體工作內(nèi)容我公司一、工前準(zhǔn)備1、 安裝環(huán)境準(zhǔn)備2、 工程安裝規(guī)劃3、確認(rèn)安裝條件滿足要求/寸寸寸客戶二、 軟硬件安裝1、 開箱驗(yàn)貨2、 設(shè)備硬件安裝3、 設(shè)備硬件安裝協(xié)助4、 軟件安裝和系統(tǒng)調(diào)試5、 系統(tǒng)調(diào)試協(xié)助寸三、 測試及驗(yàn)收1、 系統(tǒng)測試2、 現(xiàn)場培訓(xùn)3、 安裝驗(yàn)收3.3.2項(xiàng)目實(shí)施流程從合同簽署到項(xiàng)目終驗(yàn)需始終遵循下列流程：寸寸寸寸7777寸1011合同簽訂開工協(xié)調(diào)會(huì)項(xiàng)目準(zhǔn)備實(shí)施設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備生產(chǎn)備貨到貨、驗(yàn)貨硬件安裝加電測試項(xiàng)目實(shí)施軟件安裝調(diào)測聯(lián)調(diào)聯(lián)調(diào)否初驗(yàn)驗(yàn)收是試運(yùn)行否終驗(yàn)是項(xiàng)目結(jié)束4、項(xiàng)目準(zhǔn)備4.1、合同簽訂合同簽署后，我公司將負(fù)責(zé)獲得工程實(shí)施人員進(jìn)入（目標(biāo)客戶所在地）實(shí)施項(xiàng)目所需要的相關(guān)工作許可等。42、成立項(xiàng)目組為保障項(xiàng)目的順利實(shí)施，項(xiàng)目立項(xiàng)后，我公司將成立高效的項(xiàng)目組織，組織結(jié)構(gòu)包括項(xiàng)目管理、技術(shù)、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等職責(zé)O在充分了解用戶組織、合同信息、工程情況、貨物、資源、條件的基礎(chǔ)1112上，項(xiàng)目經(jīng)理將與客戶共同商定制作工程策劃報(bào)告，指導(dǎo)項(xiàng)目圍繞質(zhì)量、工期、成本、用戶滿意度高效益、高效率運(yùn)作。4.3、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)我公司將現(xiàn)場檢驗(yàn)之前，在客戶制定地點(diǎn)舉行一次工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)。工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)包括但不限于以如下內(nèi)容：討論交貨的具體事宜客戶提供現(xiàn)場檢驗(yàn)測試預(yù)案；我公司提供現(xiàn)場檢驗(yàn)的具體實(shí)施文件，我公司還應(yīng)提供與工程實(shí)際有關(guān)的技術(shù)資料以及與工程系統(tǒng)相關(guān)的圖紙和資料，并由雙方共同確認(rèn)。對供貨合同清單中的項(xiàng)目和內(nèi)容作進(jìn)一步確認(rèn)，并根據(jù)工程需要對供貨合同清單中的項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。討論解決合同實(shí)施中具體相關(guān)技術(shù)問題。討論確定本工程的各個(gè)系統(tǒng)及與周邊系統(tǒng)對接的具體實(shí)施方案。討論公司提供的技術(shù)服務(wù)的具體實(shí)施方案。施工進(jìn)度及設(shè)備安裝的安排。雙方認(rèn)為需要討論的其他問題。公司將根據(jù)客戶的現(xiàn)網(wǎng)狀況選擇最佳的割接容災(zāi)方案，為客戶提供最佳的服務(wù)和解決方案?？睖y公司根據(jù)合同約定或設(shè)備發(fā)貨需求進(jìn)行勘測?？睖y期間，工程師將與客戶的工程師合作執(zhí)行詳細(xì)的勘測。客戶應(yīng)提供必要協(xié)助，使人員能進(jìn)入客戶的場地進(jìn)行相關(guān)工作的實(shí)施?？蛻襞c我公司應(yīng)討論并確定安裝地點(diǎn)、機(jī)房布局、走線與布局以及所需的安裝材料與規(guī)格。完成現(xiàn)場勘測和數(shù)據(jù)收集時(shí)，應(yīng)由客戶與我公司的項(xiàng)目代表簽字確認(rèn)“現(xiàn)場勘測報(bào)告”與“數(shù)據(jù)收集報(bào)告”。若客戶需要更改現(xiàn)場勘測結(jié)果與收集的數(shù)據(jù)，則應(yīng)在合同中約定的出貨日期之前30日通知我公司。為便于操作并髙質(zhì)高效進(jìn)行勘測，客戶應(yīng)按照擬訂的合同條款按需書面通知現(xiàn)場勘測的準(zhǔn)備情況。將指派恰當(dāng)數(shù)量的人員進(jìn)行現(xiàn)場勘測與數(shù)據(jù)收集。將在勘測完成后輸出勘測報(bào)告，以輔助指導(dǎo)合同設(shè)備的發(fā)貨及現(xiàn)場安裝1213等。4.4、 發(fā)貨我公司嚴(yán)格遵照合同要求，委托承運(yùn)商分批/不分批將貨物發(fā)運(yùn)到合同指定地點(diǎn)。我公司在成交后按合同中規(guī)定的到貨時(shí)間和地點(diǎn)完成所有設(shè)備的生產(chǎn)及設(shè)備檢驗(yàn)/檢測工作。4.5、 組織驗(yàn)貨到貨時(shí)，我公司提供的貨物將在客戶和我公司代表均在場的情況下進(jìn)行開箱驗(yàn)貨。合同產(chǎn)品的數(shù)量與外觀將對照裝箱單檢查。我公司有權(quán)派代表參加開箱驗(yàn)貨。若由客戶與我公司共同組織的檢查發(fā)現(xiàn)缺貨、損傷或與裝箱單中列出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不一致，將由雙方擬訂一份詳細(xì)報(bào)告并簽字。若發(fā)現(xiàn)我公司應(yīng)對該不一致負(fù)責(zé)。檢查要點(diǎn)為：設(shè)備包裝外觀完好性檢查;拆箱后設(shè)備及板卡外觀檢查；各箱設(shè)備及配件數(shù)量清點(diǎn)。在上述情形中簽字的檢查報(bào)告將作為客戶用于要求換貨、維修或補(bǔ)足的證據(jù)。若檢查由客戶單獨(dú)完成，并且未及時(shí)通知我公司，則我公司將不對檢查結(jié)果負(fù)責(zé)，視同裝箱單所列產(chǎn)品完整、元好的完成交接。設(shè)備檢驗(yàn)/檢測通過后，由客戶和我公司代表共同在裝箱單上簽字確認(rèn)。46、現(xiàn)場檢驗(yàn)貨物進(jìn)場后，我公司將與客戶在現(xiàn)場統(tǒng)一進(jìn)行合同設(shè)備的現(xiàn)場檢驗(yàn)，具體的時(shí)間安排將依據(jù)合同在工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)上確定的進(jìn)行?？蛻魧凑蘸贤O(shè)備清單清點(diǎn)合同設(shè)備數(shù)量。我公司應(yīng)在現(xiàn)場對合同設(shè)備完成單機(jī)加電、初始化及相關(guān)切換功能測試。我公司依照招標(biāo)書中要求的網(wǎng)絡(luò)部署圖，將合同設(shè)備在現(xiàn)場搭建成實(shí)際運(yùn)行環(huán)境，按照投標(biāo)應(yīng)答的技術(shù)規(guī)格，與招標(biāo)人人員一起對系統(tǒng)的主要功能和性能進(jìn)行現(xiàn)場測試，測試方案由我公司將與客戶在合同簽署時(shí)議定?，F(xiàn)場檢驗(yàn)記錄文件由客戶簽字認(rèn)可，現(xiàn)場測試合格后，由客戶簽署現(xiàn)場檢驗(yàn)合格證書，作為驗(yàn)收依據(jù)。13144.7、場地準(zhǔn)備合同簽訂后設(shè)備到貨前，公司向客戶提供所有設(shè)備的工作環(huán)境，包括機(jī)房環(huán)境要求、供電功率、空間要求、承重要求、散熱等。在我公司的實(shí)施工程師到來之前，最終用戶應(yīng)確保機(jī)房和其它安裝場地配備符合設(shè)備安裝和正常運(yùn)行的工作環(huán)境要求。在設(shè)備安裝調(diào)試前，我公司將根據(jù)上述設(shè)備的工作環(huán)境要求對設(shè)備實(shí)施、運(yùn)行的最終用戶場地進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括：機(jī)房是否配套的UPSUPS電源接地是否良好UPS是否能提供交流220V電源UPS的最大負(fù)荷UPS是否提供過載保護(hù)是否有備用供電系統(tǒng)是否配置相對應(yīng)的電源指示及檢測設(shè)備插座機(jī)房相對應(yīng)的電源插座是否使用英式標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)通用插座是否提供設(shè)備主備電源的插座機(jī)架是否固定好機(jī)架是否通風(fēng)良好機(jī)架環(huán)境機(jī)架固定是否符合抗震標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房機(jī)架上是否提供良好的照明條件機(jī)房所有操作范圍內(nèi)照明條件是否滿足是否安裝相對應(yīng)數(shù)量的機(jī)架機(jī)架上空氣開關(guān)的數(shù)量是否提供充足數(shù)量的計(jì)算機(jī)工作臺(tái)機(jī)架及工作站機(jī)架上是否提供設(shè)備保護(hù)接地線接地保護(hù)線阻抗是否小于2歐姆是否有相對應(yīng)的配電屏相對應(yīng)架上設(shè)備所用信號(hào)線是否通過PVC管接至機(jī)架1415機(jī)房設(shè)置的走線槽方式（上走線槽或下走線槽）機(jī)房要求設(shè)置是否符合標(biāo)準(zhǔn)的架空上走線槽（使用上走線方式）線路使用下走線方式的是否釆用PVC管安裝電源線和信號(hào)線（使用下走線槽方式）電源與信號(hào)線是否分離各種線路是否標(biāo)識(shí)明確防靜電地板是否安裝地板地板承重地板離地面髙度機(jī)房是否配有相對應(yīng)容量的空調(diào)系統(tǒng)溫濕機(jī)房溫度是否保持在20攝氏度左右是否有相對應(yīng)的抽濕設(shè)備濕度是否低于80%,同時(shí)大于25%o是否配備常用工具用具是否配備常用線路是否配備相關(guān)的測試儀表是否配有專用電話是否具備防火措施是否具備防雷措施是否具備防塵措施防范是否具備防靜電措施是否有機(jī)房環(huán)境的詳細(xì)布置圖紙是否有機(jī)房環(huán)境的走線圖設(shè)備安裝時(shí)是否有熟悉機(jī)房環(huán)境的人員提供協(xié)助負(fù)責(zé)人名單和聯(lián)系電話5、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的組建我公司髙度重視本工程的建設(shè)，釆用全新的管理模式，即成立工程項(xiàng)目經(jīng)1516理部，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。我們將“優(yōu)質(zhì)、高效、安全、文明”地建設(shè)好本工程，為公司創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為社會(huì)奉獻(xiàn)精品。根據(jù)本工程的規(guī)模和特點(diǎn)，選派思想好、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、能融洽、合作好的具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的年富力強(qiáng)、頗具開拓精神的管理人員進(jìn)入項(xiàng)目管理班子。對外適合校方管理的要求，充分發(fā)揮公司的經(jīng)濟(jì)技術(shù)優(yōu)勢和精誠合作的誠意，對內(nèi)建立健全項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)工長、內(nèi)業(yè)技術(shù)員、材料主管、質(zhì)檢工程師和安全主管等崗位責(zé)任制，確保預(yù)定目標(biāo)的最終實(shí)踐。組織強(qiáng)有力的工程項(xiàng)目經(jīng)理部，根據(jù)本工程的特點(diǎn)，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)由兩個(gè)層次組成。5.1、 項(xiàng)目管理層一工程項(xiàng)目經(jīng)理部按照《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范GB/T50326-200O組成的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、合同履約全面負(fù)責(zé)，確保工程按照既定質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)交付使用。本工程項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子由項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人等組成。下設(shè)：各專業(yè)工長、內(nèi)業(yè)技術(shù)員、質(zhì)檢工程師、安全主管、材料主管等具體實(shí)施項(xiàng)目部的職能。5.2、 施工作業(yè)層一參與施工的作業(yè)班組精選曾施工過多項(xiàng)優(yōu)質(zhì)工程并有過施工同類工程經(jīng)驗(yàn)的各專業(yè)班組。6、項(xiàng)目組織管理的原則(1)建設(shè)資金實(shí)行統(tǒng)一管理，由財(cái)務(wù)單獨(dú)立帳、核算，資金使用嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行，并接受上級有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。（2） 合理安排資金，積極、充分、扎實(shí)地抓好建設(shè)前期的各項(xiàng)工作。（3） 為了確保建設(shè)工期，質(zhì)量和資金的合理使用，實(shí)行以主要負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)實(shí)施和管理的項(xiàng)目法人責(zé)任制。（4） 嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)行工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理制，嚴(yán)把工期，質(zhì)量和資金關(guān)。（5） 嚴(yán)格工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收制度和工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制。6.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為了積極有效地實(shí)施本項(xiàng)目，確保項(xiàng)目的順利建成，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)，項(xiàng)目應(yīng)建立完善的組織機(jī)構(gòu)，成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由五常1617市教育局局長任組長，教育局、財(cái)政、發(fā)改委、城建、審計(jì)等部門主要負(fù)責(zé)人為成員的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在教育局，全面負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)中的各項(xiàng)工作，包括項(xiàng)目的規(guī)劃、論證、建設(shè)的日常事務(wù)；項(xiàng)目建設(shè)的招投標(biāo)、技術(shù)方案、工程質(zhì)量把關(guān)、項(xiàng)目驗(yàn)收的相關(guān)手續(xù)的辦理等工作。6.2組織方式加強(qiáng)項(xiàng)目的組織管理，是保證項(xiàng)目順利建成和提高效益的重要措施，為了使項(xiàng)目建設(shè)上有人管，下有人抓，把各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)真正落到實(shí)處，本項(xiàng)目由五常市教育局負(fù)責(zé)實(shí)施，五常市財(cái)政局監(jiān)督資金使用計(jì)劃，以確保工程按期完工和資金的合理使用。施工組織計(jì)劃我公司對系統(tǒng)施工人員有嚴(yán)格要求，參與施工的工程師是經(jīng)過培訓(xùn)的弱電工程師，還有5年以上的工程管理人員及施工人員，此次參加施工的主要工程師都參加過多個(gè)類似系統(tǒng)工程的設(shè)計(jì)和施工，具有設(shè)計(jì)、安裝和調(diào)試同類工程3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。擁有如此髙水平的設(shè)計(jì)施工隊(duì)伍，對本項(xiàng)目來說無疑是增加了很髙的質(zhì)量保障。6.3工程組織本項(xiàng)目我公司派出以項(xiàng)目組為單位的施工人員組織施工。6.3.1本項(xiàng)目崗位素質(zhì)要求、分工及職責(zé)總指揮負(fù)責(zé)工程整體指導(dǎo)工作，定期、不定期檢查工程項(xiàng)目進(jìn)展情況，并根據(jù)工程項(xiàng)目的需要，及時(shí)調(diào)用后備資源支援工作。具有大中型弱電系統(tǒng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)知識(shí)、技能全面，負(fù)責(zé)組織本工程項(xiàng)目的，設(shè)計(jì)和現(xiàn)場工程技術(shù)。弱電工長具有大中型弱電系統(tǒng)工程項(xiàng)目的管理與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，監(jiān)督整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施，對工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題。負(fù)責(zé)與校方及相關(guān)人員的協(xié)調(diào)工作。工程技術(shù)人員要求具有豐富工程施工經(jīng)驗(yàn)，作為主要人員參加過大中型弱電系統(tǒng)工程的實(shí)施，對項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的進(jìn)度等問題，及時(shí)上報(bào)總指揮。1718材料設(shè)備管理員要求熟悉工程所需的材料、設(shè)備規(guī)格，負(fù)責(zé)材料、