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文檔簡介

年5月29日公司備用金管理制度文檔僅供參考目的加強對備用金的管理并有效地加以使用,確保備用金的良性循環(huán),滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。范圍適用于公司經(jīng)常性出差人員及公司所轄辦事處。職責(zé)3.1財務(wù)部門負(fù)責(zé)備用金的審核、發(fā)放和收回。3.2各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)備用金發(fā)放的初審及協(xié)助備用金的收回。3.3總經(jīng)理、上級公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)備用金的審批。措施和方法4.1備用金發(fā)放對象公司級經(jīng)常出差人員;所轄辦事處負(fù)責(zé)人;中層級經(jīng)常出差人員;辦公用品采購人員和汽車駕駛員;其它有關(guān)人員;4.2備用金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)4.2.1備用金借款標(biāo)準(zhǔn)實行分類核定,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見下表:單位:元eq\o\ad(a類人員,)eq\o\ad(b類人員,)c類人員d類人員e類人員500030001000按實另行核定4.2.2凡條件符合需要備用金的人員,應(yīng)以書面形式報告部門負(fù)責(zé)人,由總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理借款手續(xù)。4.3備用金周轉(zhuǎn)期4.3.1備用金每半年為一次周轉(zhuǎn)期,即7月31日和春節(jié)放假前為分別收回備用金的最后期限(不包括在此期限前離開公司的人員)。每半年結(jié)算一次行得通嗎?4.3.2備用金歸還后如需要繼續(xù)借用,其借款審批手續(xù)需重新辦理。每半年結(jié)算一次行得通嗎?4.4其它4.4.1從事銷售工作未滿一年其出差借款不作為備用金,僅作為暫借款,在結(jié)算時由財務(wù)部門負(fù)責(zé)收回。4.4.2備用金借款的員工一旦離開公司或調(diào)離崗位,應(yīng)在離開或調(diào)離之前還清備用金。若無法歸還且造成經(jīng)濟損失的,損失部分的50%由部門批準(zhǔn)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批人賠償,部門批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)損失的15%,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批人負(fù)責(zé)損失的35%。4.4.3對于超過周轉(zhuǎn)期還不能足額歸還備用金的,財務(wù)部門有權(quán)在工資中扣除,并對未歸還部分按月利率1%計算利息,計息日期從借款之日起計算。4.4.4享受備用金人員應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù),公司將不定期地對備用金私用現(xiàn)象進行檢查,促使備用金處于正常狀態(tài)。4.4.5其它各種人員各種借款,應(yīng)按<

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