辦公自動化實踐報告范文3篇

辦公自動化實踐報告范文3篇

辦公自動化實踐報告一

當(dāng)今社會的各個方面對每個人來說都是布滿了機會與挑戰(zhàn)，而學(xué)問則是我們面對這一切的籌碼，我相信我們這些學(xué)習(xí)辦公自動化的同學(xué)們對這一觀點，或多或少每個人都有自己的體會，這也是我們寫這個實踐報告的目的。我們小組實踐報告的主題是打印機的使用和維護。

首先來談?wù)劥蛴C，它雖然看上去很不起眼，但我們決不能小瞧它的價值。它是計算機的外部輸出設(shè)備之一，可以將計算機中經(jīng)過編輯和校對后的文件、數(shù)據(jù)、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體(紙張、膠片、塑料薄膜等)上，以供保存和溝通。而且隨著現(xiàn)在科學(xué)日新月異的進展，目前市場上銷售的打印機大體上分三類：激光類、噴墨類、針式(色帶)類。它們的性能、價格各有不同和特點。激光打印機打印的效果特清楚，但其價格(尤其是它的墨鼓)最貴。噴墨式較廉價，可以打印彩色，適合家庭用，其可打印A4紙，但其新墨盒很貴，有的品牌高達打印機的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水，價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅，且其色帶廉價，但色帶用久了，打印的效果就不太好，字跡不夠清楚。

目前我們每天都要用打印機打印大量的單據(jù)和報表，幾乎每項業(yè)務(wù)都離不開打印機，一旦它消失故障，就會嚴峻影響我們的工作甚至導(dǎo)致停業(yè)。所以，保障打印機正常運行特別重要。對此，技術(shù)人員做了深化的調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示，百分之八十以上的打印機故障(如卡紙、打印不清、亂碼、無法打印等)大多是由于使用不當(dāng)引起的。在這種狀況下，如何正確使用打印機，顯得尤其重要。此次實踐報告就是為了使大家能夠自如的應(yīng)用和操作打印機，提高工作效率，盼望能給大家在日常使用打印機的過程中帶來一些關(guān)心

使用打印機

(一)、打印機工作的環(huán)境

1、打印機工作的正常溫度范圍是10℃35℃，正常濕度范圍是3O%80%，工作環(huán)境應(yīng)保持相當(dāng)?shù)那鍧嵍?，打印機應(yīng)遠離電磁場振源和噪音。

2、要保持清潔，盡可能地削減灰塵。

3、打印機上面請勿放置其他物品。

4、要特殊留意打印時的溫度，若打印頭溫度太高，應(yīng)暫停打印。

(二)、打印機使用的留意事項

1、打印機正在工作時，特殊是正在打印時，不要強行帶電抽紙，以免掛斷打印針;在打印過程中，嚴禁人為地轉(zhuǎn)動手動旋紙鈕，以免斷針;打印時，打印頭與滾筒的間距過大會造成打印字跡太淡，且易斷針，間隙過小，會因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命;同時要留意，在打印機開機過程中，不能用手撥動打印頭字車，開機后，也不要用手移動打印頭字車，以免造成電路或機械部件的損壞，不要讓打印機長時間地連續(xù)工作。

2、正確的開關(guān)機挨次應(yīng)當(dāng)是先開終端，再開打印機等其他外設(shè)。關(guān)機挨次應(yīng)當(dāng)先關(guān)打印機，再關(guān)終端。每次開機、關(guān)機、再開機之間要有20秒以上的時間間隔，留意每次結(jié)束營業(yè)時要挨個關(guān)掉設(shè)備電源，不要直接關(guān)總閘。

3、打印機卡紙時，應(yīng)當(dāng)先關(guān)閉打印機電源，將機蓋打開，使用旋轉(zhuǎn)手柄將被卡的紙旋轉(zhuǎn)出來，并留意把一些碎屑也在清理出來。

4、打印機工作后，其打印頭表面溫度較高，更換色帶或清除卡紙時不要用手隨便觸摸打印頭表面。。

5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔，即拔插電纜線插頭時必需將打印機和計算機(終端)的電源都關(guān)掉才行，否則會損壞打印機接口電路或計算機(終端)打印接口。

6、打印機在工作時，不要把防塵罩打開，打印頭在左右移動的過程中，會吸入更多的灰塵，關(guān)閉防塵罩也有利削減打印機噪聲對操作人員的影響。

7、打印機消失故障時，要準時處理，不能自行處理的，請準時聯(lián)系設(shè)備修理人員進行修理，不要牽強打印機帶病工作，會造成更大的故障，也會造成某些無法修復(fù)的機械部件損傷。

維護打印機

日常清潔保養(yǎng)

1、日清潔，就是每日營業(yè)結(jié)束后，關(guān)閉打印機電源，對打印機外部使用潔凈的抹布進行灰塵和污漬的清潔，用在稀釋的中性洗滌劑(盡量不要使用酒精等有機溶劑)中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼，特殊留意在清潔過程中不要把清潔液體流進打印機內(nèi)部，以防腐蝕打印機的機械部件或損壞電路。

2、常保養(yǎng)，打印機在使用過程中，常常會有碎紙屑、灰塵、發(fā)絲、小雜物掉入打印機內(nèi)部，長期積累，會影響到進紙傳感機構(gòu)、紙空傳感器、紙盡傳感機構(gòu)、原始位置傳感機構(gòu)的靈敏度，造成打印機不進紙、開機自檢錯誤等故障，特殊是一些金屬的小雜物掉入打印機內(nèi)部，會對打印機的機械部件或電路板造成很大的損壞，所以要常常用潔凈毛刷吹除打印機內(nèi)的紙屑和灰塵，對金屬的小雜物用鑷子進行清除。

3、定期檢查色帶和色帶架，色帶顏色變淺，這時要更換色帶芯，不要強行調(diào)整打印頭與滾筒的間距或加重打印，很簡單就會斷針，更不要等到色帶起毛、破損時，才去更換色帶芯。要更換色帶芯時，在打開色帶架時，留意不要把色帶架固定的卡子弄斷，就是弄斷了也不要用膠帶粘連后再使用，就要更換色帶架，還要留意色帶架內(nèi)的彈簧、齒輪等小配件，在更換色帶芯時不要搞丟了。更換色帶芯還要留意和打印機型號相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之后彈簧片就會失去彈性，需要更換新的色帶支架。

這就是我們小組關(guān)于打印機的使用和維護所學(xué)的學(xué)問，盼望以后能在實習(xí)工作中運用這些學(xué)問，讓我們學(xué)習(xí)更多，體驗更多。

辦公自動化實踐報告二

“有志者事竟成”在短短一個星期的實習(xí)里，我們無法將辦公自化的全部東西都把握。師傅領(lǐng)進門，修行在個人，在實訓(xùn)結(jié)束后，我照舊會連續(xù)豐富自己，通過自己的學(xué)習(xí)，不斷的摸索，把握實訓(xùn)內(nèi)容。

實訓(xùn)中，通過為工商系設(shè)計新的老師辦公室的實訓(xùn)內(nèi)容，了解了辦公室設(shè)計的重要性，辦公室的合理設(shè)計不僅美觀，而且，為提高工作效率奠定了基礎(chǔ)。良好的辦公環(huán)境，可以讓辦公人員減輕工作壓力，合理的辦公布局，可以節(jié)約辦公時間，提高辦公效率。

我們學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備打印機、復(fù)印機、掃描、傳真的使用，原來我以為這對我來說應(yīng)當(dāng)是輕而易舉的事，由于我在學(xué)校常常需要打印資料，比較了解整個過程，但凡事都沒有肯定的，老師講的第一個學(xué)問點我就很生疏：安裝驅(qū)動、打印網(wǎng)絡(luò)測試頁、共享打印機。這些在接下來的試驗中我深刻體會到知道和行動真的是兩碼事。我做了打印測試紙，進行的很不順當(dāng)，我從來沒有安裝打印機驅(qū)動的經(jīng)受，所以我折騰了半天也沒能完成任務(wù)，于是我只好轉(zhuǎn)戰(zhàn)去操作復(fù)印機，雖然與平常接觸到的型號不同，但基本的操作過程還是一樣的，因此我摸索了一陣就把握了。

對于辦公自動化的學(xué)習(xí)，我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中，不管從事什么樣的職業(yè)，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財務(wù)、人事、方案、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關(guān)的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個角落，即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是特別便捷的，現(xiàn)在的每一個人都要學(xué)習(xí)辦公自動化，這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。

自從學(xué)習(xí)了辦公自動化以后，讓我留意到了一些在生活中的誤區(qū)一些細節(jié)，最簡潔的就是學(xué)會了正確的使用電腦的開關(guān)，在使用電腦是應(yīng)當(dāng)先開電源在開顯示器，最終開主機等等一些基本常識。

通過實訓(xùn)，督促我自己去不斷豐富專業(yè)學(xué)問，我利用課余時間學(xué)習(xí)了使用WQRD的功能，如何制作假桌面為桌面加密移動圖表學(xué)習(xí)些快捷的操作怎樣打文稿等，它的方面快捷靈敏擴展了我們的學(xué)問面給余我們消遣的空間和極大的關(guān)心，做在家里即可掃瞄眾多網(wǎng)上圖書館豐富的圖書保藏，在幾秒鐘內(nèi)便可收到相隔萬里的來信，在最短的時間內(nèi)獲得各地各種具體的自己想知道的信息等等。通過辦公自動化系列內(nèi)容的實訓(xùn)，更加深化地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用力量。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟識辦公化方面的有關(guān)學(xué)問，把握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

在一周的實訓(xùn)中，我們始終都在不斷的學(xué)習(xí)辦公自動化。學(xué)習(xí)這門課以后，對我們來說都是很有用處的。在今后的工作中，我們肯定要加倍努力學(xué)習(xí)辦公自動化，切實把握相關(guān)的學(xué)問和技術(shù)，提高工作效率!這樣在以后的進展當(dāng)中也是很有利的!通過這次的實訓(xùn)，不僅讓我們對所學(xué)的學(xué)問有了更進一步的了解，而且對我們所學(xué)專業(yè)只是的范圍有了肯定的拓展和延長。最重要的一點是在對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中的一般故障的排解也有了肯定的學(xué)問的滲透。

實訓(xùn)的實踐雖然短暫，但我所學(xué)到的只是頗多，我熟悉到實訓(xùn)其實是對每個綜合力量的檢驗，要想做好手上的事，必需要有肯定的動手力量，由于每個學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信，這次的實訓(xùn)會為我以后的工作奠定下肯定的基礎(chǔ)!

辦公自動化實踐報告三

在專業(yè)老師的指導(dǎo)下，我們進行了為期一周的辦公自動化實訓(xùn)。

實訓(xùn)總結(jié)時間過的真快，轉(zhuǎn)瞬間實訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束，經(jīng)過這一周的實訓(xùn)，我對辦公室自動化的學(xué)問有了肯定得了解。實訓(xùn)的第一天，老師對此處的實訓(xùn)內(nèi)容作了簡要的說明，然后讓我們分小組完成作業(yè)項目。持續(xù)時間最長的一作業(yè)就是對XX級同學(xué)的工模經(jīng)營狀況進行分析。做這一報告，我們需要對XX級的同學(xué)進行調(diào)查。于是，我們小組排列出我們需要了解的信息，鎖定XX創(chuàng)管班班的同學(xué)為我們的調(diào)查對象。由于直接面對面的溝通會了解更多的信息，所以我們小組打算采納訪談法對他們進行訪問。訪談的過程中，XX級的同學(xué)顯得相當(dāng)?shù)呐d奮，他們很有急躁的回答我們提出的問題，讓我們特別的滿足。我知道老師此次讓我們對XX級的同學(xué)進行工模狀況的調(diào)研不是單單一份調(diào)查報告而已，而是發(fā)覺問題，從而做到真正的解決問題。

XX級同學(xué)和我們當(dāng)時的工模狀況很不一樣。他們?nèi)胄５牡谝荒昃鸵M行工模實訓(xùn)，沒有老師的專業(yè)指導(dǎo)，完全靠個人的睿智。他們這一年還沒有脫掉高中的稚嫩，進行這一實訓(xùn)，也是對其力量的考驗。進行的其次次工模，當(dāng)然是有老師的指導(dǎo)，是一邊學(xué)習(xí)一邊完成實訓(xùn)。這一階段，他們還在嘗試階段，還在探究階段，他們需要付出行動去學(xué)習(xí)、檢驗自己的力量。下一年及第三次，沒有了老師的指導(dǎo)，這樣算學(xué)有所成，他們要真正依靠自己，用實踐去證明自己的學(xué)習(xí)力量，是否學(xué)有所成。工商模擬市場這一實訓(xùn)課程的轉(zhuǎn)變，也是更好的為我們同學(xué)服務(wù)，讓他們發(fā)覺自我，了解自我，提高自我的一有利方式。

一個星期的實訓(xùn)印象比較深刻的就是星期四的會議成果的匯報。這次作業(yè)的匯報和以往方式是一樣的，都是每小組一名代表上臺通過PPT方式匯報。但不同的是，這次是模擬公司會議的形式，有邀請嘉賓、主持人等，和公司正式會議形式很相像?？赡苁俏覀儼嗟念A(yù)備工作做得不夠，會議前的布置顯得一團糟，還好最終可以很快的得到解決。從這一件事中，讓我想到吳強老師之前向我們講授的解決問題的力量。當(dāng)我們遇到困難時我們首先應(yīng)當(dāng)分析問題的緣由，再去查找解決問題的方法，而不是毫無頭緒的亂撞。經(jīng)過這件事，我發(fā)覺我們同學(xué)的解決問題的力量還是需要提高的，只有找到我們的不足，才有利于今后的工作和處理事務(wù)的力量。

實訓(xùn)的最終一節(jié)課就是模擬聘請，在場的同學(xué)每個人都要上臺去做一分鐘的自我介紹。可能是由于大多數(shù)同學(xué)已經(jīng)找到工作的原因，我們都不是很仔細對待。就我個人來說，好像場合不對，所以也沒有很好預(yù)備，自己的表現(xiàn)也不是很好。老師提出做這一項目的目的，就是從我們的演講過程中發(fā)覺問題，并作出簡要的點評，針對我們的缺點進行指正對我們的成長和今后的面試也是特別有關(guān)心的。每天都是一個新的開頭，珍惜每次上臺的機會，由于我們在校的時間不多了，老師說的是一點也不假的。

我們做學(xué)的專業(yè)工商企業(yè)管理專業(yè)比較廣泛，為提高我們專業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，對我們進行辦公自動化的實訓(xùn)學(xué)習(xí)是特別有必要的。這次實訓(xùn)把握的技能學(xué)問有利于我們今后的就業(yè)工作的需要，有利于我們更好的溶入社會這個大集體，有利于我們?nèi)粘Ｊ挛锏奶幚怼Ｔ谖铱磥?，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期盼著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。

“只有你能想到這件事，你才能去做這件事，不管勝利與否?！痹诙潭桃粋€星期的實訓(xùn)中，我認清晰這一道理。假如要把握辦公自動化的全部學(xué)問最為重要的就是要靠自己不斷的摸索，實踐，加上老師的指導(dǎo)和強大的百度。充實的日子過的很快，實訓(xùn)結(jié)束了和大多數(shù)同學(xué)一樣的感受，這一周的實訓(xùn)是我們最終一星期的課程，上完實訓(xùn)課，我們就要離開學(xué)校，各奔東西啦。離別之際，我們很留戀干凈的、漂亮的番職院，現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備，還有和伴侶一起在自修室奮斗的學(xué)習(xí)氛圍。一個星期的實訓(xùn)，每天都有不同的項目作業(yè)要做，課程支配的相對比較緊，但是每節(jié)課過的挺充實的。這一次實訓(xùn)，我是和另外一些同學(xué)組成的新的團隊，這樣接近畢業(yè)之際，我又和一些平常比較少溝通的同學(xué)曾增加了友情關(guān)系的建設(shè)，這一團隊的建設(shè)，不僅僅是完成一次次的作業(yè)那樣的簡潔，和他們友情又更深一層才是最為重要的。還有那每天都有進步的感覺是我始終以來的追求，所以特別感謝老師不顧辛苦的給我們上課。我特別喜愛老師的課堂，不僅幽默風(fēng)趣，而且這種講完后給我們時間