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文檔簡介

7月份文員工作計劃范文作為一名公司辦公室文員,要對辦公室的日常工作有所了解。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,下面我給大家共享7月份文員工作方案范文內(nèi)容,盼望能夠關(guān)心大家!

7月份文員工作方案范文1

文員的工作職責(zé):

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責(zé)登記員工考勤表。

7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。

7月份文員工作方案范文2

1、辦公室日常公務(wù)接待工作。

(1)、電話接待精確?????率達到95%以上,公司及院里通知通報精確?????率達到100%。

(2)、對基層單位提出的問題準時反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

(1)、對公司各種規(guī)章制度進行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格精確?????。

(2)、對負責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到精確?????無誤,合格率達到100%。

(3)、對公司對口要求的相關(guān)檔案準時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。

(1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作精確?????率達到100%,做到“重大大事當(dāng)時處理,小事不過天”

(2)、討論院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發(fā)精確?????率達到100%。

(3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作準時,精確?????率達到100%。

4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作。

(1)、辦公費用掌握在(這個得你自己填)萬元之內(nèi),完成公司下達的方案。

(2)、辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達到95以上,有問題準時報修。

(3)、低值易耗品發(fā)放有方案、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)省開支。

5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作。

(1)、合理支配院里值班工作,在重要節(jié)日、重大大事時期根據(jù)公司要求強化值班工作。

(2)、對院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。

(3)、根據(jù)公司管理規(guī)定嚴格管理報銷核銷工作,精確?????率達到100%。

(4)、準時精確?????的完成公司、院里相關(guān)會議通知工作。

6、保密

(1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的打算準時傳達貫徹。

(2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成狀況。

(3)、督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密訓(xùn)練,督促機要崗位的工作狀況。

(4)、管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。

7、車輛管理工作

(1)、對司機出車、排班、調(diào)配進行仔細的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿意需求。

(2)、對車輛保養(yǎng)、修理、油料進行仔細管理,建立臺賬。掌握車輛修理費用在(這個你自己填)萬元以內(nèi),不超過公司制定的指標(biāo)。

合理化建議:

1、增設(shè)短信群發(fā)設(shè)備,將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。

2、對司機增設(shè)去向板,便于把握司機和車輛動態(tài)。

3、建立公文處理電子檔案,隨時把握重要公文的處理狀況。

4、出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執(zhí)行。

7月份文員工作方案范文3

一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

這是我進入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的急躁指導(dǎo)和關(guān)心,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,也讓我很快完成了從同學(xué)到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對形狀象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細認真,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。

二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我

加入到__公司這個集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準則來要求自己,以樂觀樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準時發(fā)覺工作中的不足,準時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標(biāo)和方向。

三、拓展自己的學(xué)問面,不斷完善自己

二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會遇到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在把握的學(xué)問和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)問,削減工作中的空白和失誤。

初入職場,難免消失一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

這段工作歷程讓我學(xué)到了許多,感悟了許多,看到公司的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進展貢獻自己的力氣。

7月份文員工作方案范文4

七月份,豪野分公司行政、人事工作如下:

人事文員月工作方案

一、人事工作

1、連續(xù)外出招工,在公司車隊支持下,在鎮(zhèn)口第一工業(yè)區(qū)連續(xù)聘請,并且在九門寨第一工業(yè)區(qū)設(shè)點聘請。現(xiàn)在全廠人數(shù)有1190人左右。

2、七月份聘請員工204人,其中A廠116人,B廠聘請86人;后勤部2人;離職179人,其中A廠離職103人,B廠離職73人,后勤部3人,全廠員工流失率為15%。

3、外請廣告公司制作塑膠聘請廣告,增加聘請效益。

二、行政工作

1、為車間、尾部、裁床400名員工參與工傷保險。

2、接待B廠新開29組的19名員工,妥當(dāng)安置他們的食宿,保障生產(chǎn)的順當(dāng)進行。

3、組織7名內(nèi)部培訓(xùn)師參與公司人力資源部的內(nèi)部講師培訓(xùn)。

4、支配一名保安到虎門公安分局治安保安培訓(xùn)中心進行培訓(xùn),幫助九門寨治安隊做好十二屆國際服裝交易會期間的保衛(wèi)工作。

5、組織五名員工代表九門寨社區(qū)參與虎門鎮(zhèn)政府組織的07年“和-諧杯”社區(qū)歌手團體賽,并取得佳績。

6、參與虎門勞動分局組織召開的《新勞動合同法》的專業(yè)學(xué)問講座,以便精確?????的把握勞動法規(guī),削減和避開勞動爭議的發(fā)生。

三、后勤工作

1、對廚房爐灶煙道進行準時修理,保障了員工日常生活。

2、廚房地面地板磚部分更換,削減平安隱患。

3、A裁床臺側(cè)面進行隔板,便利物料、輔料的整理與存放。

4、B棟電梯粉刷油漆,進行日常保養(yǎng)。

5、廚房天花板粉刷白色涂料。

6、廚房不銹鋼存放柜電路修理,保障尾部上晚班的裝箱員工夜宵的正常供應(yīng)。

7、車間消防通道線粉刷。

四、勞動紀律

1、廚房工作人員上班時間內(nèi)一律不允許到職員飯?zhí)每措娨暋_`者賜予嚴厲?處理。

2、廚房工作人員上班時一律要求穿水鞋,打菜必需戴好口罩。

3、未經(jīng)行政部允許,員工不得以任何借口將廚房食物私自帶出廠大門。

五、6S工作

1、每天6S專員對全廠工作、生活區(qū)域進行檢查,將存在問題進行登記、處理,在周年進行曝光來推動6S工作的開展;

2、組織9、10月份新入職的員工利用投影進行6S學(xué)問、廠紀廠規(guī)培訓(xùn)。

六、宿舍管理

1、全廠員工宿舍安裝電控開關(guān),實行定時供電,確保員工的正常休息和工作,杜絕長明燈現(xiàn)象

2、員工宿舍門窗修理、門鎖更換。

3、供應(yīng)A棟宿舍和廠房的水泵修理,保障生產(chǎn)、生活用水。

4、利用每周星期天的上午對全廠員工宿舍內(nèi)墻壁、外走廊、下水道等地方進行殺蟲處理,徹底將蟑螂、臭蟲清除。

5、對B棟宿舍內(nèi)風(fēng)扇進行平安檢查和清洗。

七、消防平安

1、參與虎門鎮(zhèn)政府組織的“消防運動會”競賽。增加消防實際操作力量,提高消防員的專業(yè)學(xué)問水平。

2、A棟二、三樓車間進一步用長鐵鏈加固,消退平安隱患。

3、對個別員工在禁煙區(qū)抽煙進行了訓(xùn)練,并罰款處理和訓(xùn)練。

4、對全廠員工宿舍進行突擊檢查,對個別員工私藏的管制刀具、利器一律沒收。

八、企業(yè)文化宣揚

1、每天對報刊欄進行更換,讓員工每天都能了解時事新聞,開闊視野。

2、節(jié)假日和周末定時播放投影,豐富員工業(yè)余文化生活。

九、12月份工作方案

1、廚房衛(wèi)生許可證的辦理。

2、A裁床辦公室建一存放柜,存放電剪等危急生工具。

3、方案在夫妻房安裝用電保險,限制使用大功率電器,杜絕平安隱患。

5、制訂20__年各部門培訓(xùn)方案。

6、評比第四季度優(yōu)秀生產(chǎn)管理人員。

7月份文員工作方案范文5

一、加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量

1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

2、負責(zé)來訪客戶的接待,基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。

4、熟識并把握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增加主動服務(wù)意識,能夠樂觀有效的完成各項工作。

5、對工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃、清潔

1、負責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。

2、負責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。

三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚工作

1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。

3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。

4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣揚做到精確?????、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚者和傳播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的樂觀性具有重要的意義。

1、人事考勤表制作和復(fù)核。

2、進行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。

3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行具體記錄。

4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。

5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。

2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)大事的監(jiān)督及記錄。

3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進行記錄。

六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作

1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。

2、負責(zé)公司文件處

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