案卷制作中易出現(xiàn)的錯誤

名目頁1、案卷名目頁中最終不用加“備考表”一項〔打算書制作標準〕1、當事人違法事實的證據(jù)說明不夠具體，應當在證據(jù)說明中具體說明該證據(jù)說反響的是什么狀況?！仓谱饔趚x年xx月xx日證明當事人對xx違法事實的陳述〔制作于xx年xx月xx日證明當事人對在xx地址從事xx行為的違法事實的陳述2、正文中重復消滅當事人姓名〔打算書的格式標準具體參考打算書制作技術標準〕3、在撤除廣告案件中，對懲罰行為的描述有誤：錯誤：限本行政懲罰打算書送達之日起〔幾日〕內自行撤除該〔廣告招牌。正確：限本行政懲罰打算書送達之日起〔幾日〕內自行撤除位于〔某某地點〕設置的〔招牌、廣告。4、繳納罰款賬戶為：臨安市財政局非稅收入結算專戶〔賬號：3300161732705300117時認真核對。現(xiàn)場檢查筆錄：當事人違法事實描述不具體：1、涉及當事人違法行為的物品描述不具體，用“等”字省略，應當〔〕2、對占道面積的描述是有總計的占道面積，占道外形比較規(guī)章的占道行為，沒有長和寬的測量數(shù)據(jù)，應當注明測量長寬的數(shù)據(jù)〔同時會消滅在外部文書，現(xiàn)場勘查筆錄和詢問筆錄中〕3、對廣告類案件涉及的廣告中的內容不具體，應當具體寫明廣告中的內容，不應概括描述〔同時會消滅在外部文書，現(xiàn)場筆錄和詢問筆錄中〕4、案件地點描述不清楚。正確：臨安市xxxx路xx號門前〔車行道、人行道〕現(xiàn)場照片和整改后照片：現(xiàn)場照片整改前后照片拍攝的不準確：1、現(xiàn)場勘查照片拍攝沒有近景照片，無法具體表達無照經(jīng)營的物品2、現(xiàn)場查勘照片拍攝時沒有具體明確的參照物，應當把周邊環(huán)境中的明顯參照物拍攝進去，比方門牌號、路牌、店招店牌。近照與遠照相結合，近照具體表達物品種類、數(shù)量和占地面積，遠照具體表達整體狀況和地點位置。3、整改后照片與現(xiàn)場勘查照片比照性不強。應中選擇相像的角度拍攝，或者將四周環(huán)境明顯標的物拍攝進去。4、整改后照片應當在整改期限內進展拍照取證。建議只拍攝整改狀況，不要把其他違法行為拍攝進去。5、責令撤除燈箱招牌類案件，燈箱招牌撤除不應當只拆噴繪布不拆鐵架。6、現(xiàn)場照片需要一頁紙一張照片不具體1、詢問筆錄應當具體涉及當事人違法行為的時間、地點、行為狀態(tài)、的出示、危害后果、改正狀況、之前同類型行為的懲罰教育狀況、告所述與本案有關的其他內容。責改通知書1、法條中未明確規(guī)定要求“責令限期改正”違法行為的，應在《責令限期改正違法行為通知書》責令改正條款中使用“依據(jù)《中華人民〔常見案件如大型戶外廣告案件，招牌指示牌案件，拋灑漏案件等適用〕2、大型戶外廣告類案件、招牌指示牌類案件、臨時廣告類案件的責行為，該責改文書中當事人違法行為不需加“涉嫌”兩字。超過整改期限后再進展案卷調查終結報告和行政懲罰打算審批表的制作。不標準1、復印件模糊不清楚，二代身份證需要雙面復印，駕駛證行駛證需要正本和副業(yè)一起復印，證件需要在有效期范圍內。2、案卷裝訂當事人材料挨次有誤。當事人出具營業(yè)執(zhí)照的，應當將當事人營業(yè)執(zhí)照在前，身份證在后，然后跟其他材料。案件調查終結報告：案件調查終結后對當事人違法行為的描述不準確1、當事人合法有效審批手續(xù)或證件的出示。案件調查終結后，當事〔同時會消滅在案件調查終結報告、行政懲罰打算審批表、告知書、打算書、結案報告〕2、案件調查終結報告中的結尾需要手工添加“執(zhí)法人員：xxxxxx”懲罰打算審批表1、使用案件快速通道的，在制作完《案件調查終結報告》后，由于10分鐘以上再制作《行政懲罰件調查終結報告》制作確定時間之前。1、由于系統(tǒng)自動生成，案件調查終結報告和懲罰打算審批表中填寫消滅重復，需要認真閱讀，刪除重復消滅的法條陽光系統(tǒng)中：1、外部文書的上傳有遺漏2、系統(tǒng)有有些法條的書寫是存在錯誤的，需要在整理案件是進展核對手工進展添加〔例如：擅自占用道路的條款中，系統(tǒng)的違則顯示為《杭州市城市市容和環(huán)境衛(wèi)生治理條例》第十六條第〔三〕項，實際〔三〕項〕文書中的修改沒有請當事人按手印確認案卷裝訂有誤1、案卷下邊應與封面下邊對齊2、一些證據(jù)