監(jiān)督管理制度

公司監(jiān)督管理制度公司各部門、各辦事處全體員工：為規(guī)范項目管理部工作，加強對招投標(biāo)及評標(biāo)工作的監(jiān)督管理，及時了解掌握和協(xié)調(diào)解決招投標(biāo)及評標(biāo)過程中存在的問題，及時發(fā)現(xiàn)和處理項目執(zhí)行中的違法違規(guī)行為，經(jīng)總公司3月20日會議研究決定：建立項目管理部工作回訪制度，由項目管理部統(tǒng)聯(lián)專員針對開標(biāo)項目進行標(biāo)后回訪。回訪目的：了解項目部全體員工服務(wù)水平，發(fā)現(xiàn)不足并及時完善；融洽與客戶的關(guān)系，實現(xiàn)雙贏。回訪對象：采購辦、采購人、評審專家及投標(biāo)供應(yīng)商?；卦L內(nèi)容：項目簽訂、項目收費及開評標(biāo)全過程的具體情況。完善采購人庫、專家?guī)?、供?yīng)商庫各項目部須安排專人及時根據(jù)近期開標(biāo)項目，增加、補充和完善三庫信息，每季度末上交項目管理部統(tǒng)聯(lián)專員進行匯總備份。制定項目管理部考核細(xì)則制定項目管理部考核細(xì)則，監(jiān)督及改進項目管理部的日常工作，提高開標(biāo)質(zhì)量。考核細(xì)則主要針對項目全流程，考核分月度、季度及年度，考核結(jié)果與各項目部年終評價和各項目部全員收入掛鉤。具體細(xì)則自頒布之日起開始執(zhí)行。其他（一）項目管理部數(shù)據(jù)公示增加PPP項目數(shù)據(jù)公示（二） 項目管理部每周述職增加PPP項目拓展工作總結(jié)和電子平臺部工作進展（三） 增加開標(biāo)反饋公示時間要求：最遲開標(biāo)次日下班前掃描或拍照上交統(tǒng)聯(lián)。內(nèi)容要求：詳見新版《開標(biāo)反饋表》（見附件）本通知自2017年4月1日起開始執(zhí)行，請各相關(guān)人員各司其職，嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度規(guī)定開展工作。（四）廉潔管理措施及承諾1、 要求參與本項目的招標(biāo)代理人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，與業(yè)主方簽訂廉政公約對我方的代理行為進行監(jiān)督管理。涉及本項目的保密資料決不泄露。我公司在開展招標(biāo)代理過程中，充分遵循采購人的意見，切實維護采購人的利益，并按國家的相應(yīng)法律、法規(guī)進行招標(biāo)代理工作。若發(fā)現(xiàn)我公司招標(biāo)代理人員有與投標(biāo)人串通損害業(yè)主方利益的行為，我方愿意由于我方原因使采購人造成的損失進行賠償，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2、 我公司保證按照法律法規(guī)的要求做好招投標(biāo)工作期間的安全保障和招投標(biāo)活動的保密工作，如因我公司未盡到安全保障責(zé)任及招投標(biāo)活動的保密義務(wù)而導(dǎo)致采購人或項目受到侵害，我公司愿承擔(dān)全部責(zé)任。3、 若我公司在招標(biāo)代理過程中項目成員發(fā)生不廉潔行為，我公司愿接受5000元/次人民幣處罰，終止合同或情節(jié)嚴(yán)重時承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4、招標(biāo)代理廉潔管理措施4.1執(zhí)業(yè)人員職業(yè)要求：招標(biāo)代理人員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量，評標(biāo)委員會人員組成及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其它情況；不得接受委托方及投標(biāo)人的特殊招待或禮品，不得與投標(biāo)人串通投標(biāo)，不得向委托方及投標(biāo)人索取額外費用或提出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要求。4.2對違反相關(guān)法律、規(guī)定執(zhí)業(yè)人員職業(yè)要求的、未經(jīng)本項目項目負(fù)責(zé)人或公司審批而擅自進行下一步驟工作的，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評、警告、通報，直至開除處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。4.3在招標(biāo)代理服務(wù)中，對參與招標(biāo)代理人員不斷進行廉政制度、法律法規(guī)學(xué)習(xí)。4.4教育管理好本公司參與招標(biāo)代理人員，認(rèn)真執(zhí)行法律法規(guī)、及各項規(guī)章制度，杜絕各類違法及違規(guī)違紀(jì)事件的發(fā)生。4.5招標(biāo)代理人員在招標(biāo)代理工作中堅決杜絕利用職業(yè)之便卡、拿、吃、要。4.6招標(biāo)代理人員不得利用職業(yè)上的便利占用進行營利性活動;不違犯規(guī)定在其他單位兼職或領(lǐng)取薪酬。4.7招標(biāo)代理人員不得利用職業(yè)上的便利干預(yù)或插招標(biāo)投標(biāo)及設(shè)備、材料采購等市場經(jīng)濟活動或在為配偶、子女、親屬等從事經(jīng)營活動謀取利益。4.8招標(biāo)代理人員不得接受有關(guān)單位和個人的現(xiàn)金、有價證券、支付憑證或其他實物。4.9要求參與本項目的招標(biāo)代理人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，與業(yè)主方簽訂廉政公約對我方的代理行為進行監(jiān)督管理。涉及本項目的保密資料決不泄露。我公司在開展招標(biāo)代理過程中，充分遵循采購人的意見，切實維護采購人的利益，并按國家的相應(yīng)法律、法規(guī)進行招標(biāo)代理工作。若發(fā)現(xiàn)我公司招標(biāo)代理人員有與投標(biāo)人串通損害業(yè)主方利益的行為，我方愿意由于我方原因使采購人造成的損失進行賠償，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5、招標(biāo)代理保密措施本工程招標(biāo)代理的技術(shù)檔案管理及保密制度，嚴(yán)格按甘肅金誠國際招標(biāo)有限責(zé)任公司《檔案歸檔管理保密制度》執(zhí)行。附件：檔案歸檔管理保密制度第一條項目所涉及部門以及員工都有保守項目信息秘密的義務(wù)。員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為秘密的有關(guān)項目內(nèi)部情況，或雖未確定為秘密但尚未公開或不宜公開的有關(guān)資料、計劃、投標(biāo)人信息、評標(biāo)過程情況等。第二條保密范圍：1、 本項目重大決策中的秘密事項。2、 項目組內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可研報告，主要會議記錄。3、 項目組所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。4、 項目組在編制資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件時尚未公開的編制信息及數(shù)據(jù)。5、 施工圖紙及相關(guān)文件、工作完成后應(yīng)及時歸還業(yè)主方的資料。第三條文件和資料的保密管理：屬于項目信息的秘密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存或銷毀，由項目經(jīng)理和項目負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行。1、 未經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、不得復(fù)制和摘抄。2、 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3、 沒歸檔的資料，必須按檔案室的規(guī)定歸檔存檔保存。第四條要求：1、 確定密級力求準(zhǔn)確2、 對文件、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等，必須同定稿同等對待，并按保密原則和要求管理。第五條收發(fā)：收發(fā)是文件、資料運行中的進出口，收發(fā)文件、資料時應(yīng)注意：1、 收進文件，要核對收件單位或收件人，檢查文件及資料是否齊全。2、 發(fā)文應(yīng)按文件、資料的類別和文號及序號登記清楚去向，并填寫好發(fā)文通知單以便收文單位查點清收。第六條保管：1、 秘密文件、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的安全處，做到專室專柜、專人保管。2、 要集中管理，個人不得保存。3、 絕密文件、資料一般不外借，確因工作需要的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，當(dāng)日收回。第七條清退：要堅持文件、資料清退制度，一般每個月要對所管理的文件、資料進行一次清理。并將清理情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。項目結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)秘密文件、資料清退，交主管部門或發(fā)文單位、清退中如發(fā)現(xiàn)缺漏要及時報告處理，認(rèn)真查處。第八條責(zé)任與處罰（一） 處理下列情形之一者，給予警告，并扣發(fā)工作500元以上1500元以下：1、 泄露項目信息秘密，尚未造成嚴(yán)重結(jié)果或經(jīng)濟損失；2、 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容；3、 已泄露項目信息秘密但采取補救措施的；（二） 處理下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失的；1、 故意過失或泄露項目信息秘密，造成重大經(jīng)濟損失和嚴(yán)重后果；2、 違反保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供項目信息秘密的。3、 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。4、 對保守，保護項目信息秘密的及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工，參照《人事管理獎懲制度》予以獎勵。5、對不遵守保密制度，造成嚴(yán)重后果的，參照《人事管理獎懲制度》予以處罰。參照依據(jù)：《政府采購法