紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)DAT31201712頁(yè))--本頁(yè)僅作為文檔封面，使用時(shí)請(qǐng)直接刪除即可----10DA/T31—2023前 言DA/T31-2023《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》。DA/T31-2023——標(biāo)題進(jìn)展了修改；關(guān)要求；檔案標(biāo)準(zhǔn)化治理方面的要求；——增加數(shù)字化過(guò)程中元數(shù)據(jù)采集的要求；——修改了檔案掃描局部參數(shù)要求；求；——細(xì)化了數(shù)字化成果驗(yàn)收的內(nèi)容；準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口。案局信息治理中心、國(guó)家檔案局技術(shù)部。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王良城、馬淑桂、郝晨輝、程春雨、杜替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本公布狀況為：——DA/T31—2023。引 言化工作提出了要求，很好的促進(jìn)了紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向進(jìn)展，在檔案信息化工作中發(fā)揮了重要作用。由于紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作所依靠的信息技術(shù)進(jìn)展快速，經(jīng)過(guò)變化，同時(shí)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作治理方法和治理理念等都在不斷更、進(jìn)展。因此，準(zhǔn)時(shí)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展修訂，適時(shí)調(diào)整相關(guān)要求，從檔案行業(yè)層面科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。標(biāo)準(zhǔn)本次修訂更加留意我國(guó)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作自身的特檔案數(shù)字化工作的標(biāo)準(zhǔn)性要求。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)范圍質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過(guò)程的治理。標(biāo)準(zhǔn)性引用文件版本適用于本文件。但凡不注日期的引用文件，其最版本〔包括全部的修改單〕適用于本文件。GB/T20530-2023DA/T1DA/T18ISO/TR13028〔InformationandDocumentation—Implementationguidelinesfordigitizationofrecords〕術(shù)語(yǔ)和定義1、DA/T18digitizationdigitalimage的連續(xù)圖像產(chǎn)生。digitizationofpaper-basedrecords圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。區(qū)分率resolution(dpi)表示。4狀況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的開ISO/TR13028GB/T20530描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。應(yīng)遵循檔案治理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映檔案內(nèi)容，最大程度地呈現(xiàn)檔案原貌。ISO/TR13028加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)依據(jù)涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。5．組織與治理機(jī)構(gòu)及人員治理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)視檢查、成果驗(yàn)收等，確保數(shù)字化工作的順當(dāng)開展。和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)力量的治理人員，生疏相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)供給技術(shù)支持的技術(shù)人員，把握肯定數(shù)字化根底學(xué)問(wèn)并生疏本職工作的操作人員等。應(yīng)通過(guò)科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的治理制度，對(duì)工作人員進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化治理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。根底設(shè)施錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。備可掩蓋全部場(chǎng)地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全治理的設(shè)施設(shè)備。能夠滿足數(shù)字化工作的需要。工作方案預(yù)期目標(biāo)。數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全治理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對(duì)象確實(shí)定應(yīng)綜合考慮檔案的貴重程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金狀況等因素。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)展專家論證，確保其科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、合理。作過(guò)程中形成的其他文件一并保存。治理制度安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。據(jù)治理、檔案實(shí)體治理等方面的制度。位業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲方法等；人員治理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)存放等工作進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)。工作流程掌握等，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)展有效的掌握，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案A。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全治理。節(jié)中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)反響和修正。工作文件治理作的治理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單B。件的整理、歸檔、移交等治理要求。檔案數(shù)字化外包企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金狀況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；依據(jù)GB/T20530-20235全程度等方面考察加工企業(yè)的治理力量?！矙n辦發(fā)[2023]7號(hào)〕，從檔案部門、數(shù)字化效勞機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場(chǎng)所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全治理要求。監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。檔案出庫(kù)清點(diǎn)、登記等前期預(yù)備工作，并提交檔案出庫(kù)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，嚴(yán)格點(diǎn)無(wú)誤后，對(duì)檔案進(jìn)展交接出庫(kù)。紙質(zhì)檔案，并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)展嚴(yán)格治理，認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn)、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。數(shù)字化前處理確定掃描頁(yè)掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。編制頁(yè)號(hào)應(yīng)對(duì)沒有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重編制頁(yè)號(hào)。書寫頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響。應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特別狀況進(jìn)展登記。名目數(shù)據(jù)預(yù)備內(nèi)容。對(duì)需在名目數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)展標(biāo)記的狀況進(jìn)展標(biāo)記。撤除裝訂恢復(fù)的檔案，在撤除裝訂物時(shí)應(yīng)承受拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù)。技術(shù)修復(fù)復(fù)。8應(yīng)制定名目數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)章，包括數(shù)據(jù)字段長(zhǎng)度、DA/T18著錄的要求。在紙質(zhì)檔案名目預(yù)備與名目數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守。數(shù)據(jù)庫(kù)選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。的治理和利用。庫(kù)，形成準(zhǔn)確、完整的名目數(shù)據(jù)。包括著錄工程的完整性、著錄內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)性和準(zhǔn)確性等。覺察不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修改。9根本要求掃描設(shè)備掃描設(shè)備進(jìn)展數(shù)字化。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可承受更大幅面掃描儀進(jìn)展掃描，也可以承受小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)展圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且承受標(biāo)版等方式明確說(shuō)明分幅1/3。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)展定期維護(hù)、保養(yǎng)。掃描顏色模式掃描。模式進(jìn)展掃描。掃描。頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清楚度差或帶有插圖的檔案，也可承受灰度模式掃描。掃描區(qū)分率用方式等因素。300dpi。COM300dpi；需要進(jìn)展高精600dpi；需要進(jìn)展印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇適宜的區(qū)分率。存儲(chǔ)格式、JPEGJPEG2023縮率的選擇可依據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。PDF同一批檔案應(yīng)承受一樣的存儲(chǔ)格式。圖像命名性。數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí)，可承受該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。10圖像拼接圖像無(wú)明顯拼接痕跡。旋轉(zhuǎn)及糾偏理，以到達(dá)視覺上根本不感覺偏斜為準(zhǔn)。裁邊如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)展裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。去污案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清楚識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重掃描。 漏掃、重掃、多掃等狀況，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)改正。數(shù)字圖像的排列挨次與檔案原件不全都時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展調(diào)整。像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重進(jìn)展圖像處理。數(shù)據(jù)掛接應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的名目數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)展掛接，以實(shí)現(xiàn)名目數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的全都性、數(shù)字圖像是否能正常翻開等，覺察錯(cuò)誤準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展訂正。數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交驗(yàn)收方式建議檔案部門成立特地的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)展驗(yàn)收。檢驗(yàn)。驗(yàn)收內(nèi)容的工作文件、存儲(chǔ)載體等。必填項(xiàng)是否填寫等。應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)展驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參等。等。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)展驗(yàn)收，主要包括載體