建設(shè)單位資料實務(wù)

項目4

建設(shè)單位資料實務(wù)建筑工程資料管理

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX目錄4.1建設(shè)單位資料目錄1.2工程檔案管理的法規(guī)文件建筑工程資料管理1.3工程檔案管理法規(guī)體系建設(shè)單位資料目錄4.13

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.1.1建設(shè)單位資料管理職責(zé)在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：①在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件資料的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。②收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。③收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.1.2建設(shè)單位管理資料歸檔范圍建設(shè)單位歸檔資料的具體內(nèi)容見表4.1。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.1立項文件(A1類)1.項目建議書項目建議書(又稱立項申請)是項目建設(shè)籌建單位或項目法人，根據(jù)國民經(jīng)濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件，提出的某一具體項目的建議文件，是對擬建項目提出的框架性的總體設(shè)想。對于大中型項目，有的工藝技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣、協(xié)調(diào)量大的項目，還要編制可行性研究報告，作為項目建議書的主要附件之一。項目建議書是項目發(fā)展周期的初始階段，是國家選擇項目的依據(jù)，也是可行性研究的依據(jù)。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.1立項文件(A1類)2.可行性研究報告撰寫可行性研究報告是項目建設(shè)程序中十分重要的階段，是對項目可行性以及項目成功率的研究，必須達(dá)到規(guī)定要求，為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。編制可行性研究報告的重要依據(jù)是批準(zhǔn)的項目建議書。由項目法人通過招投標(biāo)或委托等方式，確定有資質(zhì)的和相應(yīng)等級的設(shè)計或咨詢單位承擔(dān)，對項目建議書從技術(shù)和經(jīng)濟角度全面地進行分析與論證，制訂最佳實施方案。項目法人應(yīng)全力配合，共同進行這項工作。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.1立項文件(A1類)3.立項批文立項審核是政府有關(guān)部門對需要管理監(jiān)督的項目進行審批的制度，也是一種審查程序。立項文件是項目單位就新建、擴建事項向發(fā)改委項目管理部門申報的書面申請文件。此文件是項目建設(shè)籌建單位或項目法人根據(jù)國民經(jīng)濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件，提出的某一具體項目的建議文件、可行性研究以及政府對立項文件的批復(fù)，批復(fù)后項目才可以進行。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.2建設(shè)用地文件(A2類)1.工程項目選址申請及選址規(guī)劃意見通知書征占用地的批準(zhǔn)文件、對使用國有土地的批準(zhǔn)意見分別由當(dāng)?shù)卣蛧临Y源、房屋土地管理部門批準(zhǔn)形成。工程項目選址申請：在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)進行建設(shè)的項目，申請人根據(jù)申請條件和依據(jù)，向城市規(guī)劃管理部門提出選址申請，填寫建設(shè)項目規(guī)劃審批及其他事項申報表。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.2建設(shè)用地文件(A2類)2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件建設(shè)用地規(guī)劃許可證是建設(shè)單位在向土地管理部門申請征用、劃撥土地前，經(jīng)城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門確認(rèn)建設(shè)項目位置和范圍符合城鄉(xiāng)規(guī)劃的法定憑證，是建設(shè)單位用地的法律憑證。沒有此證的用地單位屬非法用地，房地產(chǎn)商的售房行為也屬非法。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.2建設(shè)用地文件(A2類)3.建設(shè)用地批準(zhǔn)文件及國有土地使用證用地申請及批準(zhǔn)文件指縣級以上人民政府批準(zhǔn)用地位置、面積、界限的文件，以批準(zhǔn)文件直接歸檔。征用土地應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的基本建設(shè)程序和審批權(quán)限辦理。建設(shè)單位資料文件中國有土地使用證應(yīng)為復(fù)印件，并需要加蓋建設(shè)單位公章，其他文件均為原件方可通過竣工檔案驗收。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計文件(A3類)2.工程測量測繪報告工程測量是工程建設(shè)中各種測量工作的總稱。工程設(shè)計階段的工程測量，按工作程序和作業(yè)性質(zhì)主要有地形測量和撥地測量。工程測量測繪需提供以下資料：①規(guī)劃紅線圖(原件)。②規(guī)劃許可證(原件)。③有關(guān)用地批文、批復(fù)、項目立項材料等(原件)。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計文件(A3類)(1)地形測量工程建設(shè)的地形測量指建設(shè)用地范圍內(nèi)的地形測量，反映地貌、水文、植被、建筑物和居民點。地形測量成果為《××工程地形測量報告》。(2)撥地測量征用的建設(shè)用地，要進行位置測量、形狀測量和確定四至，一般稱為撥地測量。撥地測量一般采用解析實釘法。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計文件(A3類)3.建設(shè)用地釘樁(驗線)通知單規(guī)劃行政主管部門在核發(fā)規(guī)劃許可證時，應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位一并發(fā)放建設(shè)用地釘樁(驗線)通知單。建設(shè)單位在施工前應(yīng)當(dāng)向規(guī)劃行政主管部門提交填寫完整的“建設(shè)用地釘樁(驗線)通知單”，規(guī)劃行政主管部門應(yīng)在收到驗線申請后3個工作日內(nèi)組織驗線。經(jīng)驗線合格后方可施工。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計文件(A3類)4.規(guī)劃設(shè)計條件通知書(1)建設(shè)單位申報規(guī)劃設(shè)計條件①計劃部門批準(zhǔn)的可行性研究報告。②擬建項目說明。③擬建方案。④地形圖和用地范圍。⑤其他。(2)規(guī)劃行政管理部門簽發(fā)規(guī)劃設(shè)計條件通知書規(guī)劃行政主管部門對建設(shè)單位申報的規(guī)劃設(shè)計條件進行審查和研究，簽發(fā)規(guī)劃設(shè)計條件通知書，作為方案設(shè)計的依據(jù)。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計文件(A3類)5.審定設(shè)計方案通知書及審查意見一般建設(shè)項目實行兩階段設(shè)計，即初步設(shè)計和施工圖設(shè)計。對于技術(shù)比較復(fù)雜，采用新工藝、新技術(shù)的重大項目，且缺乏設(shè)計經(jīng)驗的，通常采用三階段設(shè)計，即初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計。初步設(shè)計圖紙主要包括總平面圖、建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、給水排水圖、電氣圖、弱電圖、采暖通風(fēng)及空氣調(diào)節(jié)圖、動力圖、技術(shù)與經(jīng)濟概算等。初步設(shè)計說明書由設(shè)計總說明和各專業(yè)的設(shè)計說明書組成。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計文件(A3類)6.初步設(shè)計圖及設(shè)計說明初步設(shè)計圖紙完成后，建設(shè)單位應(yīng)將初步設(shè)計圖及設(shè)計說明報相關(guān)部門進行審批。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計文件(A3類)7.施工圖設(shè)計文件及審查報告(1)施工圖文件(2)施工圖設(shè)計審查各部門施工圖設(shè)計審核意見及合格書：①建筑工程防雷設(shè)計審核意見書由氣象部門負(fù)責(zé)。②人民防空工程施工圖審核意見書由人民防空辦公室負(fù)責(zé)。③建筑工程消防設(shè)計審核意見書由公安機關(guān)消防部門負(fù)責(zé)。④施工圖審查合格書(包括結(jié)構(gòu)計算書)由有資質(zhì)的圖紙審查機構(gòu)負(fù)責(zé)。⑤建筑節(jié)能審查合格書(包括節(jié)能計算書)由有資質(zhì)的圖紙審查機構(gòu)負(fù)責(zé)。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.4招投標(biāo)文件及合同文件(A4類)1.勘察設(shè)計招投標(biāo)文件勘察設(shè)計招標(biāo)文件是招標(biāo)單位通過公開發(fā)布信息，組織開標(biāo)、評標(biāo)等程序確定勘察設(shè)計的中標(biāo)單位過程中所形成的包括投標(biāo)邀請書和向中標(biāo)單位發(fā)出的中標(biāo)通知書等文件?？辈煸O(shè)計投標(biāo)文件是指參與招標(biāo)單位組織的勘察設(shè)計招標(biāo)活動的所有投標(biāo)人向招標(biāo)單位投送的符合招標(biāo)要約要求的文件，而作為資料存檔的投標(biāo)文件是指中標(biāo)單位的投標(biāo)文件。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.4招投標(biāo)文件及合同文件(A4類)2.勘察設(shè)計承包合同建設(shè)工程勘察設(shè)計承包合同是建設(shè)單位(招標(biāo)單位)與勘察設(shè)計單位根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實守信的原則，簽訂完成工程勘察和設(shè)計任務(wù)，明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的有法律效力的協(xié)議。*XX焰XX鈴XX宅XX化XX百XX屆XX弟XX飯XX建筑工割程資料鹽管理4.縱2.境4招先投標(biāo)湖文件熱及合母同文收件(夏A4率類)3.泄中標(biāo)幫通知娛書中標(biāo)單閃位確定鈔后，建方設(shè)單位燈向中標(biāo)筒單位發(fā)遍出通知淋書，并倒與中標(biāo)櫻的施工鮮單位簽泊訂施工鏟合同。逝中標(biāo)通飛知書是幻玉辦理工碰程開工笛及工程連竣工備穩(wěn)案等的暫極其重傳要的文擊件，應(yīng)段妥善保痛管。*招投標(biāo)席文件及森合同文符件(A4類)4.施己工承包者合同建設(shè)竭工程充施工兆承包營合同赤是建帽設(shè)單餓位(序招標(biāo)拜單位備)與弱施工擁單位翁根據(jù)濁有關(guān)檢法律表、法燥規(guī)，瞎遵循退平等水、自滋愿、貓公平露和誠滿實信存用的鼠原則門，簽丘訂完慈成工案程施土工任柿務(wù)，護明確溪相互規(guī)權(quán)利慨、義匆務(wù)關(guān)掙系的殺有法辮律效兆力的虧協(xié)議類。*XXX嗚XXX終XXX于XXX尼XXX銅XXX建筑聰工程巖資料圍管理4.搏2.觀4招出投標(biāo)既文件圣及合叮同文救件(割A(yù)4腳類)5.疑監(jiān)理憂招投就標(biāo)文旨件監(jiān)理招耗投標(biāo)文雀件指建婦設(shè)單位遠(yuǎn)選擇工撥程項目智監(jiān)理單捷位過程弊中所進倍行的招綁標(biāo)、投儉標(biāo)活動嫂的(包瞧括向中透標(biāo)單位慰發(fā)出的就中標(biāo)通維知書等款)文件眉資料。*XX祖XX騾XX睬XX剩XX芽XX掌XX帖XX硬XX建筑工疏程資料康管理4.棋2.鋸4招疑投標(biāo)對文件梳及合株同文野件(向A4攔類)6.賠委托倚監(jiān)理騰合同建設(shè)工閣程委托溉監(jiān)理合土同是委耀托人與吼監(jiān)理人嗚就委托優(yōu)的工程帽項目管夫理內(nèi)容條簽訂的責(zé)明確相穴互權(quán)利修、義務(wù)淺關(guān)系的脾有法律持效力的濟協(xié)議。*XX葉XX據(jù)XX關(guān)XX基XX洲XX礙XX咱XX漁XX建筑工料程資料脆管理4.齡2.葡4招莖投標(biāo)場文件正及合林同文栽件(添A4度類)7.重事大設(shè)備最及材料棍訂購合歪同重大幸設(shè)備賢及材熊料訂就購合燒同主份要是兩指電暴梯及諷空調(diào)痕訂購鑄、安激裝合宮同。招投標(biāo)怒文件及籍合同文貢件是建蘿設(shè)單位漿與參建晝各單位劍承發(fā)包橫的法律箏文件，銅對各單案位具有瘦法律效救力。*XX潤XX寶XX爆XX守XX嶺XX副XX羅XX夾XX建筑貢工程跪資料急管理4.2中.5開姜工文件通(A5際類)1.程建設(shè)罪工程嗎規(guī)劃懲許可嫂證及溉其附真件建設(shè)工挎程規(guī)劃菠許可證蛇是由城辯市規(guī)劃滔行政主型管部門景依法核注發(fā)的，題是確認(rèn)想有關(guān)建齡設(shè)工程技符合城開工文住件是工略程項目樸進入到此施工實塘施階段堵的必要值條件，趙開工文潤件完整閉、規(guī)范寫，工程屢項目才素能夠進糕行施工雹。市規(guī)怕劃要腦求的院法律潛憑證柏，是記建設(shè)堅活動籃中接占受監(jiān)闊督檢愉查時跑的法辣定依購據(jù)?；覜]有嫁此證谷的建嫌設(shè)單烘位，亮其工詳程建灣筑是置違章飛建筑臣。*XXX泰XXX療XXX頁XXX囑XXX甘XXX建筑工碑程資料池管理4.敲2.休5開爛工文即件(京A5繭類)2.疲建設(shè)計工程雜施工晌許可方證及兵其附允件建設(shè)工抄程施工業(yè)許可證慢是建筑盤施工單血位符合彈各種施私工條件梨、允許乞開工的馳批準(zhǔn)文臥件，是啟建設(shè)單閃位進行忠工程施救工的法刺律憑證那，也是革房屋權(quán)慣屬登記您的主要籍依據(jù)之夠一。*XX建XX最XX卷XX各XX勞XX家XX險XX炭XX建筑燃工程賽資料箏管理4.2純.5開組工文件甚(A5貴類)3.工魄程質(zhì)量蓄監(jiān)督備吵案建設(shè)單銳位在確忽定了年弱度施工哪任務(wù)，徑辦理工歸程施工迎許可證經(jīng)之前，劇還要到魄工程質(zhì)華量監(jiān)督雀部門辦摩理工程榜質(zhì)量監(jiān)膜督注冊棵手續(xù)。*XXX幟XXX勉XXX純XXX市XXX號XXX建筑工柱程資料煤管理4.2朱.6財先務(wù)文件滋(A6群類)1.工討程投資雞估算資副料投資估馳算是投雀資決策暮階段的憑項目建貌議書，致它包括襲從工程牽籌建到減竣工驗?zāi)嗍?、交區(qū)付使用亮所需的振全部費擺用。具感體包括秒建筑安況裝工程文費，設(shè)話備、工脆器具購云置費，幅工程建號設(shè)其他誼費用，尤預(yù)備費情，固定執(zhí)資產(chǎn)投拼資方向盆調(diào)節(jié)稅區(qū)，建設(shè)妖期貸款裝利息等遍。投資妄估算憤由建嘉設(shè)單赤位編肅制或杠委托設(shè)設(shè)計君單位意(或尿咨詢漸單位競)編敲制，播主要位依據(jù)匯相應(yīng)奇建設(shè)甲項目閥投資站估算則招標(biāo)矮，參作照以擊往類利似工遮程的徹造價商資料口編制距。*XX鍋XX顏XX回XX漢XX念XX扭XX透XX像XX建筑告工程遲資料跟管理4.膠2.睡6財甜務(wù)文測件(曠A6符類)2.章工程學(xué)設(shè)計作概算敏書初步設(shè)于計階段濾，設(shè)計朗單位根塔據(jù)初步非設(shè)計規(guī)類定的總鼓體布置近及單項巖工程的斃主要建逐筑結(jié)構(gòu)本和設(shè)備士清單來而編制建港設(shè)項目王總概算筆。設(shè)計墾概算念包括民：建事筑安虛裝工善程費浴用，畜設(shè)備額、工批器具書購置診費用統(tǒng)，工抬程建鳳設(shè)其學(xué)他費仿用，治預(yù)備烘費等允。設(shè)計粘概算芽經(jīng)批貴準(zhǔn)后禍，是飼確定彩建設(shè)棚項目洽總造閃價、退編制映固定桂資產(chǎn)主投資燈計劃砌、簽競訂建夕設(shè)項腐目貸埋款總陳合同循的依旬據(jù)，現(xiàn)也是干控制猶建設(shè)狡項目假撥款煤、考押核設(shè)凡計經(jīng)跪濟合籌理性糟的依畢據(jù)。*XXX侍XXX值XXX毯XXX失XXX傭XXX建筑殃工程津資料解管理4.鵝2.饅6財福務(wù)文跟件(乏A6梨類)3.虹工程巡壽施工帽圖預(yù)坐算書工程定項目爭招投牌標(biāo)階勇段，待根據(jù)梯施工獵圖設(shè)男計確派定的尼工程菊量編表制施催工圖傍預(yù)算波。招標(biāo)胖單位龍(或王委托狼單位緣瑞)編虧制的祥施工膝圖預(yù)心算是楊確定著標(biāo)底柜的依滅據(jù)；球投標(biāo)身單位美編制濟的施隸工圖想預(yù)算絨是確顏定報蒜價的冬依據(jù)淡；標(biāo)乞底、殲報價巾是評鼻標(biāo)、邁決標(biāo)真的重垮要依左據(jù)。施工靜圖預(yù)勞算經(jīng)劑審核占后，戚是確蹈定工傲程造政價、露簽訂賠工程摘承包嗓合同催、實劇行建團筑安尚裝工捕程造為價包坦干的艙依據(jù)沒。*XX聚XX射XX面XX蒜XX羊XX跨XX剪XX蹲XX建筑工恢程資料腦管理4.等2.諒6財倡務(wù)文塑件(炕A6框類)4.工閱程款支噸付證書工程進辛度款的判支付是市工程施逮工過程勁中的經(jīng)甩常性工摧作，其球具體的眉支付時浙間、方邪式都應(yīng)慚在合同惑中作出速規(guī)定。地承包人交應(yīng)根據(jù)剪當(dāng)月實等際完成廁的工作屆量以及瞧單價、爺費用標(biāo)孟準(zhǔn)，計灣算已完略工程價鋤值，編漆制特制急的工程焦價款結(jié)耗算賬單礦及工程床款支付映申請表淹?？偙O(jiān)理闊工程師軍在接到肚施工單霸位呈報鍵的工程勁款支付票申請表錦后，應(yīng)跡在約定旦的時間現(xiàn)內(nèi)審核甲并批準(zhǔn)注當(dāng)月應(yīng)志支付的猶工程進蹲度款項閘，填寫梳好工程劑款支付帝證書后寫由總監(jiān)沙理工程棉師簽發(fā)偽并轉(zhuǎn)呈替建設(shè)單螺位。財務(wù)文坑件是建溜設(shè)單位鉛在工程佳項目全朝過程形井成的經(jīng)侄濟文件訪，是對收工程項抓目全過源程的造孟價控制阻等相關(guān)鳴文件。*XXX鄭XXX譽XXX終XXX蠶XXX遺XXX建筑景工程驢資料逐管理4.肝2.搭7建港設(shè)、智施工歲、監(jiān)痛理、挽勘察摩設(shè)計瞞單位常及負(fù)數(shù)責(zé)人磨資料酸文件料（A翠7類辯）1.企壟業(yè)的相癥關(guān)資料企業(yè)的桶相關(guān)資研料包括矮：相關(guān)你企業(yè)的溝資質(zhì)證打書、營燭業(yè)執(zhí)照章、質(zhì)量爛認(rèn)證證仇書、安賄全生產(chǎn)汁許可證揭、企業(yè)烤近幾年昏誠信狀舟況證明交等。*XXX究XXX拖XXX浩XXX就XXX斯XXX建筑磚工程恐資料捐管理4.須2.損7建簡設(shè)、鞏施工購、監(jiān)闖