外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會制度匯編

年5月29日外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會制度匯編文檔僅供參考廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會制度匯編廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會目錄一、資料庫建立與管理制度………………01二、例會制度………………06三、值班制度………………09四、計劃總結(jié)制度…………11五、財務(wù)制度………………14六、考核制度………………21七、會服使用說明…………42八、物資管理制度…………43九、學(xué)生后勤服務(wù)信息中心委員會制度…49一、資料庫建立與管理制度一、建立目的:在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,校學(xué)生會本著”參與管理,提升服務(wù)”的理念,開展了各類卓有成效的校園文化活動,另外校學(xué)生會還積極進(jìn)行自我完善與管理,并留下了許多有價值的資料。為了進(jìn)一步完善校學(xué)生會資料保管制度,促使資料管理合理化、制度化,以便更好地提高各部門的工作效率和質(zhì)量,加強(qiáng)校學(xué)生會工作檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性,并使校學(xué)生會的工作記錄形成一定的歷史資料,為今后的工作提供必須的依據(jù)、經(jīng)驗和教訓(xùn)。校學(xué)生會現(xiàn)決定制定資料庫建立及管理制度,以促使校學(xué)生會的工作朝著正規(guī)化、合理化的道路發(fā)展。二、制度說明:1、負(fù)責(zé)部門:校學(xué)生會的資料管理工作由校學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé),對校學(xué)生會的各種資料分類歸檔管理,并為每個部門相關(guān)資料保存、為校學(xué)生會的各種活動提供咨詢和參考,以方便各部門開展工作。2、資料庫的建立:(1)校學(xué)生會資料于每年年底全部回收及整理完畢,每年的電子版資料應(yīng)統(tǒng)一打包存至于移動硬盤中存檔,形成資料庫,并為下一年的工作開展提供參考依據(jù)。同時,相關(guān)資料可上傳于網(wǎng)絡(luò)硬盤之中并設(shè)置權(quán)限,以供管理層下載參考。紙質(zhì)版資料則需按照分類存放于文件夾中。(2)政務(wù)公開:部分校學(xué)生會資料能夠公布于學(xué)生會博客,以方便廣大同學(xué)了解學(xué)生會工作,拉近學(xué)生會與廣外學(xué)生之間的距離、進(jìn)一步提升校學(xué)生會的形象。三、收集方式:(一)按時間段收集辦公室于每月底進(jìn)行一次資料收集,若無重大活動的部門只需上交會議記錄及日常工作事務(wù)即可。(二)按活動收集1、在大型活動開展之前辦公室需通知活動主導(dǎo)部門注意保留本次活動中的有價值的資料。2、在活動策劃階段結(jié)束之后,活動主導(dǎo)部門需將活動策劃發(fā)給資料回收負(fù)責(zé)人,以幫助其了解所需收集的資料范圍。3、辦公室根據(jù)活動策劃制定出適用于該活動的資料收集模板(在已有的模板基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整及修改),并在活動結(jié)束后一周內(nèi)將模板發(fā)給活動主導(dǎo)部門,并給出資料回收的截止時間。四、收集范圍:校學(xué)生會在各項工作中形成的具有保存價值的,或與本學(xué)生會關(guān)系密切的文件材料(包括公文、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求對各部門的相關(guān)資料進(jìn)行收集。(一)電子版資料:制度總章共青團(tuán)廣東外語外貿(mào)大學(xué)組織工作條例、廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)會生章程等制度學(xué)生會各類模板各部門工作制度、指南等人事資料校團(tuán)委老師資料及介紹校學(xué)生會主席團(tuán)資料各部門成員資料會議紀(jì)要計劃與總結(jié)每學(xué)期計劃與總結(jié)各類大型活動總結(jié)考核結(jié)果(加密文件夾)主席團(tuán)及各部門各成員所填寫的考核表、分?jǐn)?shù)統(tǒng)計表優(yōu)秀個人及部門評比結(jié)果財務(wù)報表各部門每月財務(wù)報表各活動財務(wù)報表活動檔案活動調(diào)研及反饋活動策劃及方案宣傳品——海報,展板及傳單電子版,實物照片通知及公告新聞稿件與校外或其它團(tuán)體的協(xié)議活動成果及總結(jié)學(xué)生后勤服務(wù)信息中心資料(1)中心信息員編號及資料(2)中心全年規(guī)劃,事務(wù)組學(xué)期計劃及總結(jié)(3)網(wǎng)站文章、留言回復(fù)及新聞稿件(4)中心調(diào)研及反饋9、全委會資料(1)院校學(xué)生干部通訊錄(2)全委會會議資料(3)紅旗學(xué)生會評比規(guī)則等(4)紅旗學(xué)生會各學(xué)院評比材料10.其它工作——如:新生指南、省學(xué)聯(lián)十大(二)紙質(zhì)版資料:人事檔案資料各部門招新人員資料及培訓(xùn)大會資料匯編等。換屆資料——報名表,筆試答卷及小組討論問卷等。各類申請及借用表格各類課室申請表格;各類場地申請及帳篷申請等。其它團(tuán)體及個人借用物品登記表,會服借用登記表。全委會資料各類全委會文件紅旗學(xué)生會評比各學(xué)院上交的資料(包括初評及二輪評比)對外交流四團(tuán)交流及培訓(xùn)資料各高?；顒咏涣髻Y料(各高校宣傳資料、邀請函等)五、資料借閱原則:1、本單位各部門借閱紙質(zhì)或電子版檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。資料借閱時間為兩周,超過兩周必須歸還,如需續(xù)借則需再次申請。2、外來人員查閱本學(xué)生會檔案,需經(jīng)主席團(tuán)及指導(dǎo)老師簽字批準(zhǔn),方可查閱、外借。3、查閱紙質(zhì)資料時應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn),但借出時間不得超過兩周,不得轉(zhuǎn)借她人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。4、借閱手續(xù):(1)借閱檔案必須有證明,授權(quán)后方可借閱,沒有批準(zhǔn)的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行登記,登記時應(yīng)注明借閱人姓名、電話、部門(單位)、借閱的內(nèi)容和時間等。(2)借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)(包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員、記錄人),做到責(zé)任落實到個人),復(fù)制文件必須征得辦公室的同意。5、辦公室應(yīng)對外借檔案應(yīng)做好外借登記(包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員)。六、資料保密原則:資料是學(xué)生會的寶貴財富,各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)。因此,檔案管理部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密原則,確保資料的安全。1、凡是利用檔案,必須由辦公室提供,任何人不得直接動用。2、借閱檔案必須辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。3、非校學(xué)生會人員借閱檔案時,需經(jīng)主席團(tuán)及指導(dǎo)老師批準(zhǔn)。復(fù)制檔案、文件,統(tǒng)一由辦公室主任嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何部門和個人一律無權(quán)外供,電子版資料亦同,對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供資料和文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任。4、保存期限已過或其它經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一由辦公室組織回收,統(tǒng)一銷毀,其它任何部門和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。5、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。不允許將機(jī)密文件帶外帶和到學(xué)生會辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。6、辦公室需定期檢查保密工作,嚴(yán)防失密、泄密事件發(fā)生。七、資料管理與保養(yǎng):紙質(zhì)版資料應(yīng)按照分類存放于文件夾中,管理人員應(yīng)每月進(jìn)行一次整理及保養(yǎng)工作,包括掃塵及防腐等工作。電子版資料需在收集之后統(tǒng)一由文秘組進(jìn)行再次詳細(xì)的歸類,并將本次資料存入移動硬盤并歸入資料庫中。電子版資料可于每年收集完畢后上傳于網(wǎng)絡(luò)硬盤,并設(shè)置密碼供管理層下載參考(考核結(jié)果為加密文件,盡供主席團(tuán)成員參閱,其余文件管理層均可查閱)。八、附則:1、本工作制度經(jīng)公布之日起生效。2、本工作制度解釋權(quán)屬于廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會。二、例會制度一．學(xué)生會主席團(tuán)、部長會議時間:每周進(jìn)行一次例會會議記錄:辦公室主任1.會議流程:(1)各部門匯報工作情況,分享工作經(jīng)驗。(2)主席團(tuán)對各個部門近期工作做出簡要的評述,并公開主席團(tuán)近期的工作、兄弟院校及學(xué)院的一些情況。(3)布置新的工作。2.會議注意事項:(1)為了確保會議準(zhǔn)時開始,與會人員提前5分鐘到場找好位置做好準(zhǔn)備。(2)辦公室會議記錄人員提前十分鐘到場進(jìn)行準(zhǔn)備,會議結(jié)束后負(fù)責(zé)切斷電源,關(guān)好門窗。(3)會議記錄先用稿紙記錄,整理好后,謄寫到相關(guān)會議記錄本上。會議記錄人員將記錄做成電子版發(fā)到學(xué)生會郵箱,由辦公室負(fù)責(zé)人整理歸檔,供大家查閱。3.例會考勤:各部部長應(yīng)準(zhǔn)時出席會議,有特殊情況需要請假應(yīng)事先通知主席或者辦公室主任,無故缺席將會扣除個人與部門考勤分。二．各部門例會時間:每周進(jìn)行一次例會注意事項:統(tǒng)一由辦公室助理進(jìn)行會議記錄,各部門可同時自行安排內(nèi)部會議記錄人員。助理請假應(yīng)寫好書面請假條于例會前交于部長,如事情緊急可發(fā)短信給部長(或副部)以作為請假憑證,事后應(yīng)補(bǔ)上假條。假條將作為動態(tài)考核的依據(jù)統(tǒng)一交到辦公室。附件一:會議記錄版式:校學(xué)生會辦公室例會(宋體,四號,)時間:11月14日(宋體,五號,)地點(diǎn):學(xué)生活動中心二樓校學(xué)生會辦公室主持人:記錄人:到會情況:袁先念,盧勉請假,其余到齊內(nèi)容:一、工作總結(jié)(總結(jié)上周情況)派發(fā)10份”交換空間”作業(yè)集給干事,讓其發(fā)表感受。副部滿意上周作業(yè)完成的質(zhì)量,認(rèn)為有創(chuàng)新。基本完成圖書館溫馨提示排版工作,但仍需修改?；就瓿伞苯痂€匙”大賽選手生活指南排版,表揚(yáng)干事的工作態(tài)度和效率。已批準(zhǔn)陳秋明同學(xué)申請?zhí)崆半x職。二、工作安排安排兩名干事修改和排版”交換空間”宣傳資料。初定本周六學(xué)生會各部長開會討論”交換空間”貨源等細(xì)節(jié)問題。安排兩名干事修改圖書館溫馨提示。安排五名干事跟進(jìn)”金鑰匙”大賽選手生活指南排版和資料整理。三、工作要求1、辦公室值班可提前申請請假,勿缺席。值班時須注意禮貌問題、登記問題。2、每月月底前一周上交發(fā)票、收據(jù)、車票等憑證。注意發(fā)票、收據(jù)書寫格式,發(fā)票是否蓋章,車票背后須寫明日期,用途。3、任何工作須以”實際”為出發(fā)點(diǎn)。四、工作注意事項宣傳工作可參考上屆范文,但不能抄襲。部分干事的工作態(tài)度有待改進(jìn),需主動,自行創(chuàng)造條件。三、值班制度一．值班時間:星期一至星期三、星期五:中午11:30至12:30;下午17:00至18:00星期四:中午11:30至12:30;下午12:30至14:30,14:30至16:30,16:30至18:00二．值班安排:(按課程調(diào)配)星期一星期二星期三星期四星期五中午下午三．值班注意事項:A.各值班人員務(wù)必準(zhǔn)時,不遲到,不早退,無故遲到超過20分鐘為缺勤,在取得部長同意并確保值班時間段內(nèi)有其它學(xué)生會成員代為值班的情況下能夠早退,但必須在值班日志上做相應(yīng)記錄;B.值班的人員如發(fā)現(xiàn)同一班的同事缺席,須主動聯(lián)系該同事問明原因,并在值班日志上做相應(yīng)記錄。A.缺勤一次,扣部門和個人考核分各2分,如有病假、事假(本細(xì)則事假指非學(xué)生會事務(wù))必須由本人提前向本部門部長請假(并由部長安排調(diào)整);B.值班期間沒有填寫值班日志的當(dāng)缺勤處理,扣部門及個人考核分各2分;C.值班人員沒有保持辦公室的整潔扣除本部門及個人考核分各1分。備注:值班考勤每星期進(jìn)行一次匯總檢查。值班期間應(yīng)做好來訪登記和電話記錄,接來訪電話時要說:您好!廣外校學(xué)生會。整理好當(dāng)天的來函及文件。對待前來咨詢的人要做到禮貌得體,急人所需,竭盡全力提供幫助。對于送來的請柬要即時通知部長由部長通知受邀人;對于要由下一班次的同學(xué)接手的工作就要在值班內(nèi)容里著重注明注意的地方,而下一班次的同學(xué)開始值班時就要注意閱讀上一班次的值班記錄。值班人員應(yīng)保持辦公室的整潔,搞好當(dāng)天的清潔衛(wèi)生工作(掃地、倒垃圾)。值班期間禁止在辦公室內(nèi)喧嘩。值班助理應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的植物泥土濕潤度適當(dāng)淋水。在值班期間若有人來領(lǐng)取或借東西除了要在值班記錄本上記錄還要在辦公室物品進(jìn)出入登記表上按要求登記好。需要打印資料時,先在打印資料登記表上登記,如果不是很重要的文件就打在廢紙的背面。不得在辦公室進(jìn)行一切有損學(xué)生會形象的娛樂性活動。10.注意安全,各值班人員下班前應(yīng)關(guān)閉各種電器設(shè)備切斷電源,鎖好門窗,方可離開。特別要注意關(guān)空調(diào)。11.每次值班結(jié)束前都要提前聯(lián)系下一班次人員轉(zhuǎn)交鑰匙,如有遺失鑰匙的情況出現(xiàn),須及時通知本部門部長或副部長,由該部門負(fù)責(zé)配新的鑰匙,并將情況反饋給辦公室。四、本制度自二○○七年十月一日起開始實施。附值班日志的格式:時間:9月3日XX點(diǎn)XX分至XX點(diǎn)XX分部門:XXX值班人:XXX值班內(nèi)容:四、計劃總結(jié)制度一、學(xué)期計劃總結(jié):1、各部門在學(xué)期初第一次全體會議時向常委提交本學(xué)期工作總體計劃,經(jīng)審批、整理后由辦公室文秘方向存檔。2、學(xué)期末(期末考試前2周的周五前)上交本部門學(xué)期工作總結(jié)(工作總結(jié)版式見附件一)。二、月末總結(jié):1、各部門于每月1-10號內(nèi)將上月的部門工作總結(jié)及本月的工作計劃做成電子版一同發(fā)到郵箱。(工作總結(jié)版式見附件二)三、活動總結(jié):1、每舉辦一個活動,該活動負(fù)責(zé)部門必須在活動結(jié)束的一星期內(nèi)將此活動的相關(guān)資料,包括活動方案、計劃、流程、預(yù)算及最終的支出情況,活動現(xiàn)場圖片資料,報道文章(宣傳部提供),參加此次活動成員及所做的工作(各部門提供),活動總結(jié)(內(nèi)容包含:活動效果/經(jīng)驗教訓(xùn)),做成文件夾打包發(fā)到四、每次參加學(xué)院活動和外?；顒拥目偨Y(jié):1、凡應(yīng)邀參加學(xué)院活動和外校活動的所有人員在活動后兩天內(nèi)交一份總結(jié)(能夠是經(jīng)驗教訓(xùn)之談也能夠是自己的感受)給辦公室文秘方向負(fù)責(zé)人做好存檔。附件一:學(xué)生會XXX部門學(xué)期總結(jié)(宋體加粗二號)一、部門學(xué)期計劃(宋體加粗小三表格形式)二、部門學(xué)期總結(jié)(宋體加粗小三)1、各月工作總結(jié)(宋體加粗小四表格形式)2、學(xué)期工作總結(jié)(宋體加粗小四)三、下學(xué)期工作計劃(宋體加粗小三)備注:1、各月工作總結(jié)可從各月月結(jié)提取,只需寫出月份和工作項目(不需寫人員安排)。2、學(xué)期工作總結(jié):(重點(diǎn)看)(1)學(xué)期計劃與總結(jié)比較下:列出按計劃完成的工作,分析其工作成果和不足之處;列出未按計劃完成的工作,分析其原因;列出新增的計劃外工作,分析其工作成果和不足之處。(2)對部門作總體評價(工作和人文建設(shè)等)附件二:月末總結(jié)版式:XX部X月份總結(jié)(宋體加粗二號)一、X月份總結(jié)(宋體加粗小三)具體工作參與人員備注如果本月有活動,活動與日?？偨Y(jié)最好分開列表。二、X+1月份計劃(宋體加粗小三)時間工作項目三、部門總結(jié)(宋體加粗小三)1、工作中存在的問題(宋體加粗小四)2、解決問題的建議(宋體加粗小四)五、財務(wù)制度原則:真實、節(jié)約、透明一、預(yù)算制度:1、(1)針對日常工作(如辦公室購買辦公及保潔用品、打印資料等;外聯(lián)部外出聯(lián)系商家;宣傳部購買辦公室日常美化用品、宣傳用品,資料打印等;文體部及生活部打印日常資料、購買辦公用品等):各部門在每月23日-24日進(jìn)行次月預(yù)算;(2)針對活動:活動主辦及協(xié)辦部門在舉行任何活動的兩周前(做預(yù)算與活動開展之間間隔一周),認(rèn)真預(yù)計日?；蚧顒拥拿宽椯M(fèi)用并按照真實、節(jié)約、實事求是的原則整理出日常工作以及活動的資金預(yù)算。(注:各部門完成預(yù)算后發(fā)至辦公室公共郵箱,由辦公室財會組人員負(fù)責(zé)匯總活動的總預(yù)算)2、預(yù)算必須詳細(xì)列出每一項可預(yù)計支出。若有不確切的費(fèi)用須大概估算,并在不確定細(xì)項的備注欄中注明調(diào)整的彈性范圍(百分比表示),但調(diào)整范圍的上限不可超過該項預(yù)算金額的10%。3、學(xué)生會固定資產(chǎn)中擁有且夠用的物品,不得加入預(yù)算和進(jìn)行額外購買。4、各部門財會負(fù)責(zé)人須在每月26號提交次月的日常工作資金預(yù)算表(詳見附件一);在活動開始前一周的上半周提交(鑒于活動時間的不確定性,具體時間辦公室人員會詳細(xì)通知各部門財務(wù)人員)活動資金預(yù)算表(詳見附件二)。各部門財務(wù)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真填寫日?；蚧顒拥馁Y金預(yù)算表并按照規(guī)定日期發(fā)至辦公室的郵箱(),5、日常工作及活動的資金預(yù)算若低于500元,則由負(fù)責(zé)部門審核經(jīng)過并作出預(yù)算并報送至辦公室財會負(fù)責(zé)人處存底備案后可執(zhí)行;若預(yù)算總額于500元至1000元之間,則需交由主席團(tuán)進(jìn)一步審核;1000元以上大型活動的預(yù)算則需由主席團(tuán)審批經(jīng)過后交由指導(dǎo)老師進(jìn)一步審核后方可執(zhí)行。6、各部門開展活動的費(fèi)用支出除突發(fā)及意外情況外須嚴(yán)格按照預(yù)算表上的項目執(zhí)行。7、若有突發(fā)狀況要追加預(yù)算,超出原預(yù)算10%以內(nèi)可提前知會辦公室財會相關(guān)人員,并將追加的預(yù)算加入預(yù)算表的預(yù)算總額中,主席團(tuán)審批經(jīng)過后即可執(zhí)行。若追加的數(shù)額超過原預(yù)算總額的10%,則須經(jīng)過指導(dǎo)老師審核經(jīng)過后方可執(zhí)行。8、所有支出需嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如無充分理由超出預(yù)算部分不予報銷。9、由于1000元以上的大型活動預(yù)算需要經(jīng)過三層審核,請各部門負(fù)責(zé)財務(wù)的人員準(zhǔn)時提交預(yù)算表,若由于個人或部門原因未提交預(yù)算表,產(chǎn)生的費(fèi)用自付。二、預(yù)支制度:1、由于大活動的需要,從學(xué)校預(yù)支的資金支出需要開發(fā)票,對發(fā)票的要求細(xì)則如報銷制度所示。2、預(yù)支的錢購買的每一項都一定要開發(fā)票,如果預(yù)支的錢有剩余的就直接把剩余的錢交給辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人,即最終提交至辦公室的是與預(yù)支數(shù)額相等的發(fā)票或發(fā)票和現(xiàn)金余額。3、所有的預(yù)支申請必須提前知會辦公室財會負(fù)責(zé)人,在經(jīng)過主席團(tuán)和指導(dǎo)老師的審核經(jīng)過后方可進(jìn)行預(yù)支。4、各部門在交納發(fā)票時要分清哪些發(fā)票是由預(yù)支經(jīng)費(fèi)開具的,并及時告知辦公室財會負(fù)責(zé)人。三、報銷制度原則:符合要求的發(fā)票和內(nèi)部往來票據(jù)才給予報銷1、時間:每月第一周對各部門前一個月使用的資金進(jìn)行報銷;活動支出的報銷則在活動結(jié)束后的一周內(nèi)。2、具體流程:各部門財務(wù)負(fù)責(zé)人收集好本部門的前一個月日常工作或活動支出的發(fā)票,填寫日常或活動決算表并發(fā)到辦公室公郵(),將整理好的發(fā)票或票據(jù)交給辦公室財會組人員。財會組人員核對決算表,并匯總及進(jìn)行初步審核,再交由主席團(tuán)及指導(dǎo)老師審批;財會組人員整理并粘貼好各部門報銷發(fā)票;票據(jù)經(jīng)指導(dǎo)老師驗證以及審批才能拿到學(xué)校財務(wù)處報銷,辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取資金并分發(fā)到各部門。發(fā)票和內(nèi)部往來票據(jù)規(guī)范:A、發(fā)票中”顧客名稱及地址”欄一律填寫”廣東外語外貿(mào)大學(xué)”,不能加上多余的單位名稱(如果此欄填寫有誤并導(dǎo)致不能報銷的話,有各部門內(nèi)部自己負(fù)責(zé)),并在發(fā)票背面用鉛筆寫明發(fā)票日期、經(jīng)手人、用途、金額,以便以后核實。B、發(fā)票中”品名規(guī)格”一欄、內(nèi)部往來票據(jù)”收款項目”一欄要填寫明確,不能籠統(tǒng)概括,如”用品、食品、藥品”等均不合格。單價、數(shù)量也必須填寫明細(xì),計算金額要正確。(一般的發(fā)票和內(nèi)部往來票據(jù)可填寫的項目只有四欄,因此當(dāng)項目超過四項就要分大類來填寫,并附上開發(fā)票的小票或項目的清單。)項目一般填寫辦公用品和水等。C、發(fā)票上應(yīng)有國家統(tǒng)一的稅章和商店的蓋章。(注:內(nèi)部往來票據(jù)上的是財務(wù)專用章)D、如果部門丟失了發(fā)票由該部門負(fù)責(zé),但要向辦公室登記丟失的發(fā)票的數(shù)額、經(jīng)手人、用途,日期。4、車費(fèi)報銷:外出盡量坐公交或地鐵,在十分緊急的情況下方可乘坐的士。公交票、地鐵票、的士發(fā)票都要用鉛筆在背面寫明經(jīng)手人、時間、路程、用途。5、餐票報銷:餐票必須是在本區(qū)(番禺區(qū)或白云區(qū))或本區(qū)附近內(nèi)消費(fèi)的,才能準(zhǔn)予報銷。距離本區(qū)較遠(yuǎn)的地區(qū)(如花都等)開的發(fā)票不符合規(guī)定,整理票據(jù)時辦公室人員若發(fā)現(xiàn)此類情況可拒絕進(jìn)行報銷。餐票的背后要寫明經(jīng)手人、時間、金額等。6、⑴南校:超市小票(小票上必須有超市工作人員簽名)報銷:若在超市購買相關(guān)活動或日常見品動,由于一般超市是100元以上才開發(fā)票的,各部門財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)數(shù)額做如下處理:A、數(shù)目大于100元的直接向超市索要發(fā)票(發(fā)票填寫規(guī)范同上);B、未滿100元的超市小票交由辦公室財會組人員統(tǒng)一處理,但小票上一定要有收銀員的親自簽名,并在小票背面用鉛筆寫明小日票期、經(jīng)手人、用途、金額。(鑒于超市當(dāng)前開取發(fā)票必須提前預(yù)約,因此建議各部門,若需要開發(fā)票的超市小票總數(shù)超過100元,可盡快開取發(fā)票,以節(jié)省時間)⑵北校:①超市小票(小票上必須有超市工作人員簽名)報銷:同南校超市小票報銷;②打印票據(jù)報銷:如需復(fù)印,統(tǒng)一至一間復(fù)印店開局,由于默寫復(fù)印店要求30元以上方可開發(fā)票,故各部門財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)數(shù)額做如下處理:A、數(shù)目大于100元的直接向超市索要發(fā)票(發(fā)票填寫規(guī)范同上);B、未滿30元的收據(jù)由辦公室財會組人員統(tǒng)一處理,但收據(jù)上一定要有收銀員的親自簽名,并在收據(jù)背面用鉛筆寫明小票日期、經(jīng)手人、用途、金額。7、各部門應(yīng)統(tǒng)一把所有的票據(jù)、小票等兌換成發(fā)票后方可交付辦公室財務(wù)人員進(jìn)行報銷工作,因數(shù)額不夠無法開發(fā)票的情況除外(若發(fā)現(xiàn)未開發(fā)票的票據(jù)數(shù)額達(dá)到了開發(fā)票的要求而各部門未自行開發(fā)票,辦公室人員能夠拒絕為其報銷)。8、辦公室財務(wù)人員將資金領(lǐng)回后,通知各部門財務(wù)人員統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取資金。辦公室財務(wù)人員將會對照辦公室的留底資料發(fā)放款項。9、當(dāng)月產(chǎn)生的票據(jù)須當(dāng)月上交,進(jìn)行一次性報銷,不得延遲。若有特殊情況需要申請延遲交發(fā)票或延遲交部分發(fā)票的,必須由該部門財會負(fù)責(zé)人在規(guī)定的提交票據(jù)時間之前請示辦公室財會人員,由辦公室財會人員向指導(dǎo)老師匯報。若得到指導(dǎo)老師的許可,該部門的此部分資金將會延遲到下一次再進(jìn)行報銷。該部門必須在次月的資金流動表中刪除未報銷記錄,并在下個月發(fā)給辦公室的支出細(xì)目表要增加這些延遲報銷的項目并注明是延遲報銷。注意事項:1、由于定額100元發(fā)票已停止發(fā)行,各部門提交的發(fā)票不得出現(xiàn)100元定額發(fā)票。2、由麥當(dāng)勞、日本料理、西式料理等類型開出的(定額)發(fā)票,一律不符合準(zhǔn)予報銷的發(fā)票的規(guī)定,辦公室人員可拒絕進(jìn)行報銷。3、需報銷的票據(jù)后面未注明必要信息,辦公室人員能夠拒絕報銷。四、決算制度1、各部門財會負(fù)責(zé)人須在每月的最后三天或者活動結(jié)束三天內(nèi)收齊該月日?；蚧顒赢a(chǎn)生的所有發(fā)票及票據(jù),仔細(xì)鑒別每筆開支的用途。發(fā)票及單據(jù)背后須注明活動項目、具體用途、經(jīng)手人等。2、收齊所有單據(jù)后,各部門財會負(fù)責(zé)人和辦公室財務(wù)人員將按照報銷制度中的程序進(jìn)行報銷。3、各部門在提交決算表的同時必須完成一份簡單的財務(wù)報告,在財務(wù)報告中須注明本次活動資金使用情況,是否超出預(yù)算、以及超出預(yù)算的事由和解釋等等,并在提交決算表的同時將該財務(wù)報告發(fā)至辦公室公郵。五、結(jié)算制度:每半個學(xué)期由辦公室財會人員結(jié)算一次學(xué)生會的支出,并向各部長了解是否有漏報的項目。期末再結(jié)算一次。結(jié)算的細(xì)目表會在期中和期末發(fā)送至學(xué)生會的郵箱附件一:廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會日常支出預(yù)算表廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會XX部門XX月支出預(yù)算表部門項目數(shù)量單價小計備注總計:預(yù)支金額:辦公室審核人員意見:主席團(tuán)意見:指導(dǎo)老師意見:附件二廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會活動支出預(yù)算表廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會XX部門XX活動支出預(yù)算表部門項目數(shù)量單價小計備注總計:預(yù)支金額:辦公室審核人員意見:主席團(tuán)意見:指導(dǎo)老師意見:附件三:廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會日常工作決算表廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會XX部門XX月份決算表部門日期項目數(shù)量單價小計票據(jù)類型經(jīng)手人總計:是否超出預(yù)算:超出預(yù)算金額:辦公室審核人員意見:主席團(tuán)意見:指導(dǎo)老師意見:附件四:廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會活動支出決算表廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會XX部門XX活動支出決算表部門日期項目數(shù)量單價小計票據(jù)類型經(jīng)手人總計:是否超出預(yù)算:超出預(yù)算金額:辦公室審核人員意見:主席團(tuán)意見:指導(dǎo)老師意見:六、考核制度一、考核目的在校團(tuán)委的指導(dǎo)下,校學(xué)生會本著服務(wù)廣大同學(xué)的宗旨,目標(biāo)明確、積極開展了大量工作,舉辦了各式各樣健康有益的活動。為加強(qiáng)學(xué)生會自身建設(shè),完善各項管理機(jī)制,更有效地開展各項工作、更好地服務(wù)同學(xué)、活躍校園文化氣氛,同時為了進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生會干部的自我管理、自我教育意識,充分發(fā)揮我學(xué)生會干部的積極性、主動性和創(chuàng)造性,加強(qiáng)內(nèi)部成員的考核與監(jiān)督,提高我學(xué)生會干部隊伍的整體素質(zhì),促使學(xué)生會工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,特制定廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會考核制度。二、考核原則客觀公正原則對被考核人作實事求是的評價;對每位被考核人的工作態(tài)度、工作能力和工作狀況作全面的、適當(dāng)?shù)脑u價,避免片面性。民主公開原則考核的對象、范圍、時間、方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序等都要被考核者和被考核者認(rèn)識;在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公開化,以方便被考核者得知具體的考核情況,對考核結(jié)果有異議者,可向辦公室申請復(fù)核?？己丝倓t遵守校紀(jì)校規(guī),遵守<廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生章程>關(guān)于學(xué)生會干部的規(guī)定,認(rèn)真履行好自己的職責(zé),不做違紀(jì)的事。積極貫徹執(zhí)行學(xué)生會的章程和協(xié)議,按時、保質(zhì)、保量地完成學(xué)生會交給的各項任務(wù)。在工作中要勇于開拓,奮力進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,工作激情高、熱情認(rèn)真、態(tài)度謙和,確實做到為學(xué)生服務(wù),使學(xué)生會真正成為溝通學(xué)校與學(xué)生的橋梁。在工作中要顧全大局,反對本位主義,不計較個人得失,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),積極配合其它部門開展工作。團(tuán)結(jié)同學(xué),樹立學(xué)生干部良好形象。工作時,能自覺接受同學(xué)的監(jiān)督,禮貌對待她人。有良好的生活習(xí)慣,勤儉節(jié)約,樂于助人?？己司唧w內(nèi)容學(xué)生會部門考核根據(jù)其具體的工作內(nèi)容以及要求,對其進(jìn)行分項考核,考核內(nèi)容主要由兩大部分組成,總分100分,主要是平時考勤20分、工作表現(xiàn)80分;辦公室將根據(jù)每月會議、活動和值班的考勤狀況,在期末對其進(jìn)行總結(jié),由此得出的數(shù)據(jù)作為”平時考勤”項目的依據(jù);工作表現(xiàn)考核方法采用360度評估法,考核人及相關(guān)分?jǐn)?shù)所占比例的規(guī)定如下:考核人分?jǐn)?shù)所占比例指導(dǎo)老師20%主席團(tuán)成員45%(所有主席團(tuán)成員)其它部門35%學(xué)生會成員考核在”學(xué)生會成員考核”中,考核對象根據(jù)各個職位的工作內(nèi)容與工作要求的不同,分為四個層次,分別是主席團(tuán)成員、部長和副部長、高級助理以及助理;考核內(nèi)容主要由兩大部分組成,總分100分,主要是平時考勤30分、工作表現(xiàn)70分;辦公室根據(jù)每月會議、活動和值班的考勤情況,在期末對其各個成員的情況進(jìn)行總結(jié),由此得出的數(shù)據(jù)作為”平時考核”項目的依據(jù);考核方法采用360度評估法,考核人及相關(guān)分?jǐn)?shù)所占比例的規(guī)定如下:被考核人考核人主席團(tuán)指導(dǎo)老師(50%)、主席團(tuán)成員(20%)、部門正副部長高助(15%)、各學(xué)院主席(15%)部門部長主席團(tuán)成員(30%)、各部門正副部長(25%)、本部門助理(25%)、部門考核分(20%)副部長及高級助理各部門正副部長及高助(50%)、本部門助理(50%)助理部長及副部長(55%)、內(nèi)部成員互評以及自評(45%)在”部門考核”以及”成員考核”的工作表現(xiàn)項目中,采用定量分值的考核方式,根據(jù)等級、等距和比例的原則制定考核標(biāo)準(zhǔn),具體如下:20/10分:優(yōu)秀,滿足要求;16/8分:良好,能夠滿足大部分要求;12/6分:中等,基本滿足要求;8/4分:合格,基本滿足要求,但存在一定問題;4/2分:不滿足要求;0分:嚴(yán)重違反紀(jì)律。考核程序辦公室制定考核標(biāo)準(zhǔn),并做好向?qū)W生會各成員宣傳動員的工作;依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),實施評估;辦公室數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計和分析(封閉式);結(jié)果整理及公布?？己思?xì)節(jié)解說考勤20分辦公室在每個學(xué)期末對各個月的考核情況進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)結(jié)果將作為最終考核的依據(jù)。會議主席團(tuán)成員:每學(xué)期必須參加所分管部門會議至少三次,無故缺席主席團(tuán)、主席團(tuán)擴(kuò)大、全委會議、全委擴(kuò)大會議每次扣2分,無故遲到者扣1分正副部長:各位正副部長按實際情況需要,每月至少召開一次部門會議進(jìn)行工作交流和總結(jié),無故缺席,執(zhí)委會議、執(zhí)委擴(kuò)大會議每次扣2分,無故遲到者扣1分助理:按實際需要,每月最少參加一次部門會議并進(jìn)行工作交流和總結(jié),無故缺席部門每次扣2分,無故遲到者扣1分開會時間如有病假、事假必須由本人向本部門部長請假,否則按無故缺席處理值班按廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會辦公室<值日考勤表>要求規(guī)定:A．缺勤一次扣個人1分,部門0.5分,如有病假、事假(本細(xì)則事假指非學(xué)生會事務(wù))必須由本人提前向本部門部長請假,然后由部長重新安排調(diào)整。B．值班期間沒有填寫值班日志的當(dāng)缺勤處理,扣個人考核1分,扣部門0.5分。C．值班期間沒有遵守<辦公室值班制度>其它條例的,每犯一條扣個人考核分1分,扣除部門0.5分。-學(xué)生會辦公室值班考勤表值班日期X月X日值班時間11:30-12:15值班日期X月X日值班時間17:30-18:15值班人員XXXXXX□代班代值班人員XXXXXX□代班代來訪來訪留言留言工作表現(xiàn)80分1、計算公式:工作表現(xiàn)得分=考核項目得分*80/所在職位層次項目總分例如:主席團(tuán)成員工作表現(xiàn)得分=考核項目得分*80/主席團(tuán)工作得分總分。如主席團(tuán)成員A考核項目得分為90,則工作表現(xiàn)得分為90*80/100=72。2、根據(jù)各個職位的工作內(nèi)容和工作要求的不同,對不同的層次的考核對象的考核項目也有所不同,具體考核項目如下:主席團(tuán)成員:a.工作能力:溝通能力、決策能力、組織能力、部門建設(shè)、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力b.工作態(tài)度:工作責(zé)任感、工作積極性、親和力正副部長:a.工作能力:溝通協(xié)作能力、決策能力、組織能力、團(tuán)隊建設(shè)、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、培養(yǎng)下屬的能力b.工作態(tài)度:工作責(zé)任感、工作積極性、親和力高級助理:a.工作能力:溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力,工作效率b.工作態(tài)度:工作責(zé)任感、工作積極性、親和力助理:a.工作能力:溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作能力、工作效率b.工作態(tài)度:工作責(zé)任感、工作積極性(三)附加分:獎勵部門值班全勤加1分按照部門職能編排各部門大掃除月份,該月負(fù)責(zé)大掃除的部門于月底前完成任務(wù),而且于該月內(nèi)抽調(diào)成員負(fù)責(zé)檢查和保持辦公室整體衛(wèi)生,月末由下個月的負(fù)責(zé)部門派代表進(jìn)行衛(wèi)生檢查并評分,由辦公室(人資組成員)負(fù)責(zé)跟進(jìn)月末大掃除檢查、收集評分?jǐn)?shù)據(jù),(＊北校:于下個月初將上個月負(fù)責(zé)大掃除部門衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)公布于辦公室KT板)／在末評中獲得最高分的部門可加1分(附加分)七、考核結(jié)果優(yōu)秀工作者的比例為總?cè)藬?shù)的3.5%,分為主席團(tuán)級,部長、副部、高級助理級,以及助理級?？己怂梅?jǐn)?shù)小數(shù)點(diǎn)后兩位有效。考核工作的注意事項考核工作是一項相關(guān)重要的工作,學(xué)生會有關(guān)部門以及成員應(yīng)給予充分重視辦公室應(yīng)該在考核工作開展之前2個月做好工作準(zhǔn)備,其它部門以及其成員應(yīng)當(dāng)給予一定的幫助考核過程中,考核資料不對本人公開,未經(jīng)指導(dǎo)老師與主席團(tuán)批準(zhǔn),任何人不得泄露情況,凡違反者,將受到會內(nèi)通告批評處分并在考核相關(guān)條文予以記錄考核工作將在每年末進(jìn)行一次統(tǒng)計任期不到半年的學(xué)生會干部不參加本年干部考評(如有特殊情況的根據(jù)實際情況而定)學(xué)生會部門考核表部門工作表現(xiàn)考核表考核內(nèi)容考核項目項目說明評分部門正部長(無須自評)辦公室宣傳部生活部文體部外聯(lián)部基本職能部門職能20部門職能定位準(zhǔn)確,高效完成各項工作工作表現(xiàn)團(tuán)隊合作能力10主動溝通,積極工作,分配合理溝通聯(lián)系能力10信息傳遞順暢準(zhǔn)確部門形象10成員工作態(tài)度積極,部門整體形象良好工作效力30(大型活動完成情況)工作高效、創(chuàng)新(每部門有三個活動需打分,具體見右下角細(xì)則)1(10分)2(10分)3(10分)部門紀(jì)律表現(xiàn)10部門制度完善,紀(jì)律性強(qiáng)部門建設(shè)部門文化面貌10部門凝聚力強(qiáng),工作氛圍良好合計評分細(xì)則:20/10分:優(yōu)秀,滿足要求;16/8分:良好,能夠滿足大部分要求;12/6分:中等,基本滿足要求;8/4分:合格,基本滿足要求,存在一定的問題;4/2分:不滿足要求;0分:嚴(yán)重違反紀(jì)律。注:(評分能夠為0－20分中任意一個整數(shù)分?jǐn)?shù))工作效力此項考核,共有三項考核內(nèi)容,每項10分,最終分?jǐn)?shù)為三項總和。以下是各部門對應(yīng)活動:(由主席團(tuán)定)辦公室:外聯(lián)部:生活部:文體部:宣傳部:請謹(jǐn)慎填好!學(xué)生會成員考核表主席團(tuán)1、主席團(tuán)、指導(dǎo)老師所填寫的表格主席團(tuán)考核表A考核內(nèi)容考核項目項目說明評分能力溝通能力(10)1.與主席團(tuán)內(nèi)外部成員保持良好交流

2.在主席團(tuán)例會,及一些部門例會上能夠積極參與討論領(lǐng)導(dǎo)能力(30)決策(10)1.決策正確,顧全大局

2.處理果斷,方向明確組織(10)能激發(fā)下屬工作熱情,給下屬指導(dǎo)與鼓勵根據(jù)各個部門的職能,合理調(diào)配工作,及時下達(dá)任務(wù),關(guān)注工作進(jìn)度部門建設(shè)(10)1.努力建立良好的學(xué)生會文化。2.營造一個凝聚力強(qiáng),氛圍融洽的工作環(huán)境。應(yīng)變能力(20)(10)1.突然下達(dá)的任務(wù)能夠馬上分配到相應(yīng)部門,并督促其完成

2.危機(jī)處理意識強(qiáng),下屬反饋的突發(fā)情況能夠給出指導(dǎo)建議(10)能夠積極與各部門,組織或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)溝通,尋求解決方法創(chuàng)新能力(10)1.洞察能力強(qiáng),能及時發(fā)現(xiàn)部門及校會現(xiàn)存的問題,提出建設(shè)性提案

2.在主席團(tuán)例會上,開展工作過程中能夠提出建設(shè)性的意見

3.能夠根據(jù)情況變化提出相適應(yīng)的計劃及方案態(tài)度工作責(zé)任感(10)1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

2.嚴(yán)守紀(jì)律

3.按時出席各會議或培訓(xùn)工作積極性(10)工作積極主動,享受工作親和力(10)1.關(guān)心下屬,有包容力

2.積極參加下屬開展的各種活動,增進(jìn)感情合計評分細(xì)則:10分:優(yōu)秀,滿足要求;8分:良好,能夠滿足大部分要求;6分:中等,基本滿足要求;4分:合格,基本滿足要求,存在一定的問題;2分:不滿足要求;0分:嚴(yán)重違反紀(jì)律。注:(評分能夠為0－10分中任意一個整數(shù)分?jǐn)?shù))分值比例指導(dǎo)老師40%主席團(tuán)成員20%所負(fù)責(zé)部門部長(主席由所有部門打分)20%所負(fù)責(zé)學(xué)院主席20%2、部長副部長高助所填寫的表主席團(tuán)考核表B評分項目成員溝通能力:與各部門保持良好交流決策能力:決策正確,顧全大局領(lǐng)導(dǎo)能力:能激發(fā)下屬工作熱情,合理調(diào)配工作組織能力:努力建設(shè)良好的學(xué)生會文化;努力營造凝聚力強(qiáng)、氛圍融洽的工作環(huán)境應(yīng)變能力:處理突發(fā)事件方式靈活創(chuàng)新能力:洞察能力強(qiáng),能及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生會存在的問題,找出合適的解決方法工作責(zé)任感:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)守紀(jì)律,按時出席各會議或培訓(xùn)工作積極性:工作積極主動,享受工作親和力:關(guān)心下屬,能夠主動與下屬溝通感染力:能夠給予下屬鼓勵和啟發(fā),樹立良好的榜樣形象合計評分細(xì)則:(評分能夠為0－10分中任意一個整數(shù)分?jǐn)?shù))

10分:優(yōu)秀,滿足要求

8分:良好,能夠滿足大部分要求

6分:中等,基本滿足要求

4分:合格,基本滿足要求,存在一定的問題

2分:不滿足要求

0分:嚴(yán)重違反紀(jì)律3、各學(xué)院主席所填寫的表主席團(tuán)考核表C評分項目成員溝通能力:與各學(xué)院保持良好交流決策能力:決策正確,顧全大局領(lǐng)導(dǎo)能力:能激發(fā)下屬工作熱情,合理調(diào)配工作組織能力:努力建設(shè)良好的學(xué)生會文化;努力營造凝聚力強(qiáng)、氛圍融洽的工作環(huán)境應(yīng)變能力:處理突發(fā)事件方式靈活創(chuàng)新能力:洞察能力強(qiáng),能及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生會存在的問題,找出合適的解決方法工作責(zé)任感:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)守紀(jì)律,按時出席各會議或培訓(xùn)工作積極性:工作積極主動,享受工作親和力:關(guān)心下屬,能夠主動與下屬溝通感染力:能夠給予下屬鼓勵和啟發(fā),樹立良好的榜樣形象合計評分細(xì)則:(評分能夠為0－10分中任意一個整數(shù)分?jǐn)?shù))

10分:優(yōu)秀,滿足要求

8分:良好,能夠滿足大部分要求

6分:中等,基本滿足要求

4分:合格,基本滿足要求,存在一定的問題

2分:不滿足要求

0分:嚴(yán)重違反紀(jì)律正副部長及高助考核表正、副部長及高助考核表格考核內(nèi)容考核項目項目解釋評分能力溝通協(xié)作能力(10)與部門內(nèi)及部門間保持良好交流,促使工作有效進(jìn)行。與上下級保持良好交流。決策能力(10)1.實際與計劃相結(jié)合,多角度考慮問題。2.決策果斷,方向明確。3.抗壓性強(qiáng)。團(tuán)隊建設(shè)(10)建設(shè)部門文化。增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。激發(fā)下屬熱情。組織能力(10)1.合理調(diào)配工作,統(tǒng)籌人員。2.按時高效完成任務(wù),關(guān)注工作進(jìn)度。2.主動增強(qiáng)部門團(tuán)隊精神培訓(xùn)。應(yīng)變能力(10)1.突然下達(dá)的任務(wù)能夠馬上分配到相應(yīng)部門,并督促其完成

2.危機(jī)處理意識強(qiáng),下屬反饋的突發(fā)情況能夠給出指導(dǎo)建議

3.能夠積極與各部門,組織或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)溝通,尋求解決方法創(chuàng)新能力(10)1.洞察能力強(qiáng),能及時發(fā)現(xiàn)部門及校會現(xiàn)存的問題,提出建設(shè)性提案

2.在部門例會上,開展工作過程中能夠提出建設(shè)性的意見

3.能夠根據(jù)情況變化提出相適應(yīng)的計劃及方案培養(yǎng)下屬的能力(10)1、具有獨(dú)特眼光,能對下屬客觀評價2、善于發(fā)現(xiàn)下屬的優(yōu)點(diǎn)及不足,合理分配任務(wù)鍛煉下屬3、積極組織相關(guān)培訓(xùn),提高下屬的技能和素質(zhì)態(tài)度工作責(zé)任感(10)1.工作認(rèn)真細(xì)心,及時反饋工作意見和建議2.對工作具有高昂的意愿與熱情,主動跟進(jìn)組員工作進(jìn)度3.主動學(xué)習(xí)工作任務(wù)上所需的知識4.按時出席會議工作積極性(10)工作積極主動,享受工作積極主動協(xié)助其它部門親和力(10)關(guān)心下屬,能夠主動與下屬溝通,平易近人合計評分細(xì)則:10分:優(yōu)秀,滿足要求;8分:良好,能夠滿足大部分要求;6分:中等,基本滿足要求;4分:合格,基本滿足要求,存在一定的問題;2分:不滿足要求;0分:嚴(yán)重違反紀(jì)律。注:單數(shù)分?jǐn)?shù)有效(即不能有小數(shù)點(diǎn))(三)各部門助理考核表助理考核表格考核內(nèi)容考核項目項目解釋評分能力溝通能力(10)1.與部門內(nèi)成員保持及時的交流和溝通,主動聯(lián)系組員進(jìn)行工作協(xié)商。2.積極響應(yīng)聯(lián)系工作。應(yīng)變能力(10)1.面對突發(fā)的任務(wù)或情況,能靈活處理,鎮(zhèn)定恰當(dāng)?shù)赝瓿扇蝿?wù)2.遇到問題能夠認(rèn)真分析,把握其實質(zhì),做出正確判斷,解決問題。3.能把知識、技能運(yùn)用在常見的突發(fā)事件中。創(chuàng)新能力(10)1.洞察能力強(qiáng),能從細(xì)微處發(fā)現(xiàn)學(xué)生會現(xiàn)存的問題,并及時報告上級,積極尋找解決方法2.能認(rèn)真吸取新知識、新技術(shù)、新理念。3.能夠有效的改進(jìn)工作。協(xié)作能力(10)1.與其它部門相互協(xié)作,促使工作有效進(jìn)行2.小組工作安排合理,協(xié)調(diào)工作做得好。3.主動熱情,團(tuán)結(jié)合作。工作效率(10)迅速完成上級分配的工作合理安排好學(xué)習(xí)與工作時間。態(tài)度工作責(zé)任感(10)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)細(xì)心,嚴(yán)守紀(jì)律,按時出席各會議或培訓(xùn)及時反饋工作情況及意見。工作積極性(10)1.工作積極主動,享受工作2.主動聯(lián)系組員,了解任務(wù)完成進(jìn)度。3.腳踏實地、刻苦鉆研、團(tuán)結(jié)協(xié)作。合計評分細(xì)則:10分:優(yōu)秀,滿足要求;8分:良好,能夠滿足大部分要求;6分:中等,基本滿足要求;4分:合格,基本滿足要求,存在一定的問題;2分:不滿足要求;0分:嚴(yán)重違反紀(jì)律。注:單數(shù)分?jǐn)?shù)有效(即不能有小數(shù)點(diǎn))新增項目動態(tài)考核助理動態(tài)考核目的:為了配合<廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會人資考核制度>,更加全面、動態(tài)地對學(xué)生會助理的工作能力、態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行評定考核,現(xiàn)特定此考核?？己藭r間:助理動態(tài)考核于每學(xué)期大型精品活動結(jié)束后一周內(nèi)進(jìn)行。選擇籌備活動覆蓋部門最廣的活動進(jìn)行,如第一學(xué)期:”秋之聲”,第二學(xué)期:關(guān)愛女生／交換空間。南北校因活動側(cè)重不同,則視該學(xué)期活動情況確定助理動態(tài)考核針正確一個精品活動。原則上每學(xué)期一次助理動態(tài)考核考核主要內(nèi)容:考核主要在各部門內(nèi)部進(jìn)行,針對各個階段助理的工作能力、態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行考核,總分為100分;考核成績以管理層成員(部長,副部,高助)占60%,助理占40%計算;動態(tài)考核成績與學(xué)期末的考核成績各占50%?？己顺绦?辦公室分發(fā)考核表;部門成員相互評分;收回考核表;辦公室統(tǒng)計考核分?jǐn)?shù)(內(nèi)部進(jìn)行);結(jié)果整理和公布。附:助理動態(tài)考核表:校學(xué)生會助理動態(tài)考核評分表項目

成員工作態(tài)度工作能力工作業(yè)績總分責(zé)任感主動性工作情緒協(xié)調(diào)能力抗壓能力溝通合作能力創(chuàng)新能力工作技能工作效率工作效果能積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿晒ぷ鞑⒅鲃咏鉀Q問題能主動接受任務(wù),工作積極性高享受工作,不把私人情緒帶入工作能夠同時處理工作,學(xué)習(xí),生活等多方面的事情,協(xié)調(diào)各種沖突有良好的工作心態(tài),能夠較好地應(yīng)對各項任務(wù)帶來的壓力能主動與人溝通,善于與團(tuán)隊合作并出眾完成任務(wù)在工作管理和方法上提出過創(chuàng)新的想法并在實施中得到成效有較好的工作技能,能夠?qū)ぷ髌鸬绞掳牍Ρ兜男Ч鍪赂咝?沒有未及時完成任務(wù)的情況成果顯著,對整體工作有較大的貢獻(xiàn)評分細(xì)則(分?jǐn)?shù)能夠使1-10的任意一個數(shù)字):

10分——表現(xiàn)優(yōu)秀,符合要求

8分——表現(xiàn)良好,能夠大部分符合要求,存在一些小問題

6分——表現(xiàn)一般,基本達(dá)到工作要求,存在問題較多

4分——表現(xiàn)差,不能達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)

備注:

校學(xué)生會助理動態(tài)考核的分?jǐn)?shù)滿分為100分,并按50%比例計入期末考核總成績。

評分人姓名:職務(wù):助理<部長,我想對你說>考核目的:為了配合<廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會人資考核制度>,更加全面、動態(tài)地對學(xué)生會部長的工作能力、態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行評定考核,現(xiàn)特定此考核?？己藘?nèi)容:對部長優(yōu)缺點(diǎn)的評價及希望部長能夠在今后的工作中為助理提供一定的幫助?？己顺绦?部長動態(tài)考核結(jié)果將于動態(tài)考核后收集并分類統(tǒng)計,于每學(xué)期末評后統(tǒng)一整理在<給部長的一封信>中發(fā)給各部門部長。主要表格:校學(xué)生會XX部部長:XXXTA的優(yōu)點(diǎn)TA的缺點(diǎn)我對部長的期望<好友印象>考核表格:各位校會的助理們,這是一份好友印象表,經(jīng)過了一段時間的相處,相信大家都對身邊的TA們有了很多感觸,TA的優(yōu)點(diǎn)希望得到你的肯定,TA的不足也希望你能提醒,讓我們來談?wù)勑哪恐械腡A把你的贊許與期待傳遞給TA,讓校會的每個小助理都能更加出眾!好友印象姓名TA的小亮點(diǎn)TA的小瑕疵我最喜愛的優(yōu)秀助理相信在填寫以上助理印象后,在你心目中已有了幾個能夠與你在工作中相互協(xié)調(diào)、合作愉快,能夠在學(xué)習(xí)生活中關(guān)心你的優(yōu)秀助理。請寫下四名我最喜愛的優(yōu)秀助理名字,我們將會以特殊的方式告訴TA:部門月末大掃除衛(wèi)生評比考核內(nèi)容:對辦公室進(jìn)行大掃除,具體包括掃地,拖地,擦桌,整理物資?？己藢ο?校會各個部門考核流程:按照辦公室,外聯(lián)部,生活部,文體部,宣傳部的順序,輪流派人對辦公室進(jìn)行大掃除,每月一次,在20號之前完成,于月末30號由負(fù)責(zé)下一個月辦公室衛(wèi)生的部門派助理進(jìn)行檢查。辦公室人資組助理負(fù)責(zé)跟進(jìn)部門大掃除情況、收集評分?jǐn)?shù)據(jù)。(＊北校:于下個月初將上個月負(fù)責(zé)大掃除部門衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)公布于辦公室KT板)考核細(xì)則:學(xué)生會部門月末大掃除衛(wèi)生評比部門分?jǐn)?shù)(總分10分)辦公室外聯(lián)部生活部文體部宣傳部評分要求:1.對辦公室地面進(jìn)行清掃,拖地(4分)2.清理辦公室墻角的蜘蛛網(wǎng)、灰塵(3分)3.清理雜碎物品,擺放好所有大班桌上的資料(2分)4.部門成員在進(jìn)行大掃除時合作融洽,完成效率高(1分)評分部門:評分人:人資跟進(jìn)助理:獎懲:在末評中獲得最高分的部門可加1分(附加分)<學(xué)生會干部工作反饋>(設(shè)置固定表格填寫)個人工作經(jīng)驗內(nèi)容:廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會學(xué)生干部工作反饋表姓名:院系班級:職務(wù):測評得分:自我評價工作經(jīng)驗:(由X月-X月?lián)蝀XXX工作)自我評價:部門評價蓋章:日期:學(xué)院意見蓋章:日期:反饋表收集流程:分發(fā)至各部門內(nèi)部成員填寫回收后交由辦公室人資組助理進(jìn)行學(xué)院分類,交由各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章。完成蓋章后由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一歸檔。填寫對象說明:部長填寫:個人工作經(jīng)驗、自我評價(范圍:一學(xué)期)對副部長、高助的評價干部工作反饋(部長)個人工作經(jīng)驗評價副部長XXXXXXXXX高級助理XXXXXX副部長高助填寫:個人工作經(jīng)驗、自我評價(范圍:一學(xué)期)對部長的評價干部工作反饋(副部高助)個人工作經(jīng)驗評價部長XXX助理填寫:個人工作經(jīng)驗、自我評價(范圍:一學(xué)期)對本小組副部長、高助的評價干部工作反饋(助理)個人工作經(jīng)驗評價副部長XXX高級助理XXX七、會服使用說明當(dāng)各部門以學(xué)生會的名義工作或舉行活動時方可使用會服。各部門領(lǐng)取及交還會服時請聯(lián)系辦公室當(dāng)月管理人員(見附表一),并務(wù)必如實填寫<會服登記表>(見附表二),各部門需由專人負(fù)責(zé)會服的領(lǐng)取、回收和登記。各部門的會服使用情況與期末動態(tài)考核掛鉤,如不按規(guī)定登記,將對部門酌情扣分。借出會服前請仔細(xì)檢查會服是否有損壞,如有損壞請馬上通知辦公室工作人員,并做好登記。如果會服在借出期間損壞或丟失請照價賠償。請借用會服的部門按時交還,交還前請將會服清洗干凈,保持會服整潔。歸還會服時,請聯(lián)系辦公室當(dāng)月管理人員(見附表一),并配合工作人員做好登記。會服借出后,不得將其轉(zhuǎn)借非學(xué)生會成員。借出會服的部門需在用完后由本部門交還,不得轉(zhuǎn)借其它部門后由其它部門歸還。注:學(xué)期結(jié)束時,辦公室財會組會對會服進(jìn)行清點(diǎn),以便統(tǒng)計和保管附表一:學(xué)生會會服借還登記表借服登記還服登記借服日期部門借服原因數(shù)量借服人員聯(lián)系電話還服日期備注大中小八、物資管理制度一、總則物資管理制度是經(jīng)過物資采購、使用、保管及借用等活動,解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量等方面的矛盾,確保日常事務(wù)順利進(jìn)行的規(guī)定。為了有效合理的利用學(xué)生會的資源,提高物品的使用效率,加強(qiáng)對物品的管理,防止資產(chǎn)流失,以保障學(xué)生會各項活動和工作有序、高效、順利地進(jìn)行,特制定本物品管理制度。二、物資分類為方便物資存放、整理與清點(diǎn),將辦公室物資分為幾下十類,并將每類分別放置于對應(yīng)位置:1.辦公用品:筆、筆記本、固體膠、A4板夾、訂書機(jī)、便利貼、單面膠紙、剪刀等2.美工用品:彩色紙、KT板、水彩顏料、彩帶、金粉、剪刀、裁紙刀、膠水、單面膠紙、雙面膠紙等3.文檔資料4.大型硬件用品:電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電話、書柜等5.保潔用品:掃帚、洗潔精、抹布、拖把、水桶、垃圾鏟、垃圾桶等6.會服7.帳篷8.活動用品:口哨、銘牌、打氣筒、加油棒、彩燈、彩珠、氣球等9.日常見品:插排、藥品、一次性杯、粘鉤、節(jié)能燈、電池、手電筒、蠟燭、雨傘等10.校會成員個人用品三、辦公室財產(chǎn)物資清點(diǎn)1．各部門于每月的最后一個星期進(jìn)行物資清點(diǎn);2．各部門派出相應(yīng)負(fù)責(zé)人對所屬部門的物品進(jìn)行清點(diǎn),并將清點(diǎn)后的物資登記于物資清點(diǎn)表(見附表一);3．各部門負(fù)責(zé)人須將登記好的物資清點(diǎn)表制作成電子版,并在該月份結(jié)束前發(fā)至公共郵箱,由辦公室財會組負(fù)責(zé)人統(tǒng)一整理;4．辦公室財會組除負(fù)責(zé)本部門物資清點(diǎn)外,還需對辦公室其它公用財物進(jìn)行清點(diǎn)。四、辦公室物資采購1.購買辦公室用品時應(yīng)遵循”勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi)”的原則;2.辦公用品、保潔用品及日常見品等辦公室公用物品由辦公室財會組統(tǒng)一購買,美工用品及活動用品由相關(guān)的活動舉辦部門購買,大型硬件用品經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)后購買;3.辦公室物資采購一律需要出示發(fā)票,收據(jù)不予報銷;4.辦公室用品統(tǒng)一在學(xué)校周圍的店鋪購買,保潔用品與日常見品可在超市購買;5．各部門在月末進(jìn)行物資清點(diǎn)后,如有采購需要,須在該月4號以前填寫好物資采購登記表(見附表二)并發(fā)至公共郵箱;由辦公室財會組統(tǒng)一整理。各部門在月初第一個星期進(jìn)行統(tǒng)一采購;五、辦公室物資使用注意事項各類用品務(wù)必輕拿輕放,使用后根據(jù)第二章(物資分類)放入對應(yīng)箱子中;離開辦公室時,隨手關(guān)掉電腦、打印機(jī)、空調(diào)電源;KT板、彩色紙等較大易損的美工材料使用后須妥善放置,保證占用最少的空間同時不易受損壞;使用文檔資料時,嚴(yán)禁在文件資料上圈劃、涂寫、撕剪或污損,使用后須放回文件柜;嚴(yán)禁在桌椅、書架等設(shè)備上刻劃、涂抹;愛護(hù)電腦、打印機(jī)、空調(diào)等機(jī)器設(shè)備,按照使用說明和操作規(guī)程正確操作,妥善包養(yǎng);運(yùn)行中若發(fā)生故障或錯誤,應(yīng)立即通知技術(shù)人員解決,不得擅自處理;搬移沉重物品要抬起,不要拖拉碰撞。六、辦公室物資借用流程辦公、美工、活動、保潔、日常見品借用流程若臨時有上述用品的借用,先說明用途與使用時間,再由借出人在<小型物資出借登記本>中登記;(登記格式見附表3)歸還時,由檢查是否有損壞,若有損壞由借出方賠償;若無損壞情況,由經(jīng)手人填寫<小型物資出借登記本>,證實物資已歸還;若超過使用時間仍未歸還,由辦公室財會組負(fù)責(zé)催還。大型硬件用品、帳篷等借用流程1.若部門有活動需借用,需提前2天聯(lián)系辦公室財會組;2.辦公室財會組準(zhǔn)備好物資后在2天內(nèi)通知借用人;3.借出物資時,借出者應(yīng)填寫<辦公室物資出借、歸還登記表>(詳見附表4)中的出借登記表,每空均為必填項,如實填寫,由批準(zhǔn)人(值班人員或財會組成員)簽字同意,方能出借;4.借用人在預(yù)計歸還日期之前歸還所借物資;5.歸還物資前,需聯(lián)系辦公室財會組進(jìn)行物資檢查;6.財會組成員應(yīng)對所借物資的完整性進(jìn)行檢查,確認(rèn)無恙后由檢查者填寫<辦公室物資出借、歸還登記表>中的歸還登記表,并簽上姓名,完成歸還登記手續(xù)。七、辦公室物資借用制度及相關(guān)處理規(guī)定1.辦公室物資借用遵循”誰使用、誰保管;誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則;2.借出者對所借物品必須正確使用,精心愛護(hù),保證物品完整性;3.不準(zhǔn)用辦公室物資辦私事。未經(jīng)許可,不得將辦公室物資借給非校會單位或個人使用;4.若實際歸還時間超過預(yù)計歸還時間,借出方需說明理由并出示相關(guān)證明;5.若因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對所借出的物資造成損壞并被檢查者查出時,借出方應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任,故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評;6.若因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對所借出的物資造成損壞,但歸還時未被檢查出,則借出方與批準(zhǔn)人均有賠償責(zé)任;7.因保管不善造成借出的物資丟失,借出方應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任;8.經(jīng)妥善保管后,所借出的物資發(fā)生被盜或發(fā)生其它意外情況的,借出方應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,根據(jù)物資價值大小,由財會組或指導(dǎo)老師研究后決定是否賠償。

八、報廢丟棄標(biāo)準(zhǔn)與制度1.辦公用品、美工用品、日常見品及活動用品中,經(jīng)相關(guān)物資負(fù)責(zé)人鑒定、確定使用后不再具有使用價值的(如筆、膠紙、氣球、電池)或超過設(shè)計壽命的(如藥品),均可直接丟棄(注意廢舊電池統(tǒng)一放在第一張辦公桌最底層抽屜中,由財會組每月負(fù)責(zé)回收并進(jìn)行登記);2.各部門所使用的報刊雜志,不作為資料的部分每月由財會組收集,經(jīng)相關(guān)部長同意后,仍具有閱讀使用價值的存入書柜或以學(xué)生會名義捐贈出去,其余由財會組聯(lián)系相關(guān)回收部門進(jìn)行收購;3.大型硬件設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)等出現(xiàn)故障,經(jīng)技術(shù)人員檢查后確認(rèn)無法修復(fù)的,由負(fù)責(zé)財會方向的副部或高助在填寫<大型物品報廢單>后向指導(dǎo)老師提出報廢申請,經(jīng)指導(dǎo)老師同意后方可丟棄或由財會組聯(lián)系回收部門進(jìn)行回收。九、附則以上制度的最終解釋權(quán)歸廣東外語外貿(mào)大學(xué)校學(xué)生會辦公室所有。附表1:辦公室物資清點(diǎn)表校學(xué)生會XX部門XX月份物資清點(diǎn)表物品名稱單位數(shù)量放置位置備注附表2:物資采購登記表校學(xué)生會XX部門XX月份物資采購登記表物品名稱單位數(shù)量單價總價具體用途采購人附表3:小型物資出借登記本書寫格式出借時間:借出物資:借方:借方聯(lián)系電話:經(jīng)辦人:歸還時間:是否損壞:經(jīng)辦人:附表:4:辦公室物資出借、歸還登記表:出借登記出借物資出借日期數(shù)量具體用途預(yù)計歸還日期借方借方聯(lián)系電話經(jīng)辦人*借方在閱讀<辦公室物資借用制度及相關(guān)處理規(guī)定>無異議后,在”借方”一欄簽下姓名。歸還登記所借物資預(yù)計歸還日期實際歸還日期物資是否受損(若有受損,請寫明)經(jīng)辦人九、學(xué)生后勤服務(wù)信息中心委員會制度背景廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生后勤服務(wù)信息中心成立于,是由校后勤處、校團(tuán)委、校學(xué)生會合作管理的學(xué)生組織機(jī)構(gòu),主要由校學(xué)生會生活部負(fù)責(zé)管理。學(xué)生后勤服務(wù)信息中心于南北校區(qū)各設(shè)主任一名,在其下分設(shè)出教學(xué)區(qū)事務(wù)組、宿舍區(qū)事務(wù)組、飯?zhí)脜^(qū)事務(wù)組、衛(wèi)生保健組和中心宣傳組共五個事務(wù)組,五個事務(wù)組下由中心信息員來開展中心日常的工作以及策劃舉辦中心的活動。學(xué)生后勤服務(wù)信息中心主要負(fù)責(zé)對校園環(huán)境、飲食服務(wù)等后勤方面情況進(jìn)行信息收集、整理并及時向?qū)W校后勤處實體反映問題;針對某些問題提出提案,并跟進(jìn)后勤實體的落實情況。學(xué)生后勤服務(wù)信息中心為能提高后勤服務(wù)水平而努力著。但僅憑中心內(nèi)部的努力是不夠的。后勤問題事關(guān)廣外大學(xué)子食、宿、教學(xué)、衛(wèi)生醫(yī)療各個方面,只有加強(qiáng)橫向、縱向聯(lián)系,使同學(xué)們都參與到后勤事務(wù)中,建言獻(xiàn)策,才能更好的發(fā)揮學(xué)生后勤服務(wù)信息中心的作用。而另一方面,中心正面臨著以下幾個問題:一是中心的知名度不高、成果不夠顯著;二是同學(xué)們參與度不高,三是中心信息員的工作較繁重。為了解決這些問題,也為了讓更多的同學(xué)了解中心的各項工作以及參與到對后勤、對中心的監(jiān)督工作中,后勤處領(lǐng)導(dǎo)提出了建立中心委員會,進(jìn)一步發(fā)揮同學(xué)們對校園發(fā)展的巨大作用。目的讓更多的同學(xué)一起參與到對后勤和對中心的監(jiān)督以及幫助其發(fā)展的工作中使同學(xué)們參與到與后勤的溝通與合作中,縱向加強(qiáng)學(xué)校后勤部門與同學(xué)的聯(lián)系,促進(jìn)后勤的改進(jìn)與發(fā)展;橫向擴(kuò)大學(xué)生后勤服務(wù)信息中心的影響力。經(jīng)過擴(kuò)編學(xué)生后勤服務(wù)信息中心信息員成為中心委員會委員在一定程度上改進(jìn)中心信息員工作繁重的問題。把各學(xué)院團(tuán)學(xué)生活部干事編入中心委員會,能夠借助院團(tuán)學(xué)的力量把中心的知名度更深的提高到同學(xué)們之中,同時擴(kuò)大中心的影響力。使中心委員會成為解決和改進(jìn)學(xué)生后勤事務(wù)的又一重要直接渠道。成員構(gòu)成及職能成員構(gòu)成:校會生活部信息員、院生活部代表(部長或副部+固定一名小朋友)、后勤領(lǐng)導(dǎo)備注:其中增加后勤實體領(lǐng)導(dǎo)以及后勤處領(lǐng)導(dǎo)作為中心委員會監(jiān)督機(jī)制。中心委員會組織架構(gòu)圖成員職能:中心委員會全體委員最基本的職能是溝通學(xué)校后勤,每月和后勤處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開一次例會,針對學(xué)生提出的關(guān)于后勤方面的問題及建議進(jìn)行解答,以此保證后勤事務(wù)的質(zhì)量。中心信息員和委員會學(xué)院代表組成中心委員會運(yùn)行機(jī)制。其中學(xué)院代表負(fù)責(zé)溝通各班生活委員,收集同學(xué)對后勤事務(wù)的意見及建議,將之反饋給中心信息員,在中心信息員得到后勤的回答之后將信息反饋給各班生活委員。中心信息員負(fù)責(zé)中心的日常工作,承擔(dān)大部分與后勤聯(lián)系的工作,作為后勤與學(xué)生之間的溝通橋梁,并不定期提出提案以改進(jìn)后勤事務(wù)的質(zhì)量。后勤實體及后勤處領(lǐng)導(dǎo)組成中心委員會監(jiān)督機(jī)制。主要監(jiān)督中心信息員工作進(jìn)度以及中心的各項決策。學(xué)院代表的工作由中心信息員監(jiān)督。運(yùn)行機(jī)制信息收集與反饋機(jī)制同學(xué)各班生活委員學(xué)院代表中心信息員后勤處同學(xué)能夠向班生活委員或?qū)W院代表或中心信息員主動反映生活中的各種問題、意見及建議;同學(xué)能夠經(jīng)過學(xué)生后勤服務(wù)信息中心網(wǎng)站向中心信息員留言反映問題;各班生活委員要定期向各班同學(xué)收集生活中的各種問題、意見及建議,并及時向同學(xué)們反饋問題解決的情況;學(xué)院委員會代表要定期與院生活部及各班生活委員開會統(tǒng)一收集問題,并反饋其上次會議提出的問題的解決情況(建議一月一次);院、校委員會定期開會,每個學(xué)院至少出席一個代表,校生活部信息員向?qū)W院委員會代表統(tǒng)一收集問題,并向?qū)W院代表反饋上次會議中提出問題的解決情況(暫定一月一次);中心委員會與校后勤處及指導(dǎo)老師定期開會,由中心主任+校生活部信息員+學(xué)院代表參加,學(xué)院代表不強(qiáng)制出席,統(tǒng)一反映收集到的所有問題,并向校后勤處收集答復(fù)或解決方案(暫定一月一次);院、校信息員要積極地向全校師生宣傳學(xué)生后勤服務(wù)信息中心,鼓勵大家多關(guān)注、多留言、多建議;院、校信息員要積極地、經(jīng)常地關(guān)注、發(fā)現(xiàn)生活中出現(xiàn)的問題,主動地向身邊的同學(xué)了解各種信息,解答各種疑問;要求各班生活委員、學(xué)院代表和中心信息員定期收集到的問題、意見和建議都要整合歸檔,好好保存,為下一年中心發(fā)展積累資料,也可為提案的準(zhǔn)備提供參考。委員會監(jiān)督機(jī)制監(jiān)督人員:廣外大全校師生執(zhí)行人員:后勤領(lǐng)導(dǎo)及各后勤實體領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督目的:監(jiān)督、保證學(xué)生后勤服務(wù)信息中心常務(wù)委員會的日常工作的正常運(yùn)作;使委員會的各項工作公開化、透明化,使其能夠受到全校師生的監(jiān)督,使委員會的各項決議更公正、公開,更能代表廣大師生的的利益;確保中心委員會向同學(xué)們廣泛收集后勤的各方面意見和建議,并如實向后勤處反映;確保中心委員會把后勤最新動態(tài)、解決問題的方案反饋給同學(xué)們,并熱心解答同學(xué)們關(guān)于后勤的疑問。日常工作:中心委員會與校后勤處召開的會議歡迎廣大師生的參與、旁聽;中心委員會與校后勤處的會議記錄或文章、報道也會在全校進(jìn)行公示,接受全校師生的監(jiān)督,使其更公開、公正,更能代表廣大師生的的利益;監(jiān)督執(zhí)行人員參與中心委員會每月與后勤處的例會,確定其按時召開;監(jiān)督執(zhí)行人員在每次中心委員會與后勤處的會議后對中心委員會這段時間的工作表現(xiàn)進(jìn)行評分,評分結(jié)果會在會議記錄中公布,電子版放在學(xué)生后勤服務(wù)信息中心的網(wǎng)站上,以擴(kuò)大宣傳,引起同學(xué)的廣泛關(guān)注。調(diào)研機(jī)制調(diào)研人員:校生活部信息員調(diào)研頻率:一學(xué)期一次調(diào)研目的:能夠更直接的表現(xiàn)出委員會在本學(xué)期工作的優(yōu)勢及不足,便于委員會的進(jìn)一步完善;能夠看出同學(xué)與生活委員、與院生活部、與校生活部的溝通和聯(lián)系是否足夠;能夠收集到更好更多的基層同學(xué)們的意見和建議,便于中心委員會的發(fā)展。調(diào)研對象與方式:把問卷交給校會生活部助理,由她們隨機(jī)抽取各自學(xué)院人數(shù)的10%,進(jìn)行問卷調(diào)研,再做調(diào)研報告。調(diào)研內(nèi)容:各個學(xué)院生活委員是否定期向同學(xué)們收集問題;同學(xué)是否知道學(xué)生后勤服務(wù)信息中心這個網(wǎng)站,是從什么途徑知道的;同學(xué)向生活委員、向網(wǎng)站反映的問題是否得到了合理的、及時的答復(fù)或解決;同學(xué)是否注意到了宿舍樓下的關(guān)于委員會與后勤處會議的報道或宣傳;同學(xué)對這種收集信息、反映問題的渠道是否滿意?有什么更好的意見或建議。成果反饋機(jī)制反饋頻率:一學(xué)期一次反饋目的:集中把中心委員會一學(xué)期收集的意見、建議、解決掉的重大問題等做成一個成果展,在校道上展示,既是一年的工作對全校的一個反饋,也是宣傳中心委員會、擴(kuò)大其影響力的好機(jī)會。反饋形式:照片展。每次召開會議時能夠拍一些照片,每當(dāng)后勤有什么新舉措,比如在二教花壇增加椅子、增加風(fēng)扇也能夠拍一些照片。調(diào)研成果展。把我們的調(diào)研成果展示給同學(xué)們。說說板。讓學(xué)院代表、校生活部信息員、監(jiān)督人員寫一些留言,還有我們在調(diào)研中收集到的廣大同學(xué)們的意見和建議都印出來貼在展板上。評分機(jī)制評分對象:中心委員會學(xué)院代表評分頻率:每學(xué)期一次評分目的:能夠更直接地體現(xiàn)各學(xué)院代表在本學(xué)期委員會工作中的優(yōu)勢及不足,便于各委員進(jìn)一步改進(jìn)自身。能夠看出各學(xué)院代表與同學(xué)們、與后勤領(lǐng)導(dǎo)的溝通和聯(lián)系是否足夠。評分將選出3名院”優(yōu)秀信息員”,成為”優(yōu)秀信息員”的學(xué)院代表能夠為其學(xué)院年末紅會評選加分,以此激勵學(xué)院代表的工作熱情。評分方式:自評(占40%)B互評(占60%)評分細(xì)則(滿分100分):會議出勤率(20分)收集問題、意見和建議的質(zhì)量(更建議在收集問題的同時,也問問同學(xué)們對于這個問題有沒有好的解決方案)(20分)收集問題、意見和建議的數(shù)量(以實際、可行為準(zhǔn))(20分)根據(jù)調(diào)研結(jié)果看各中心委員會成員是否定期向同學(xué)們收集問題并及時答復(fù)(20分)平日對于中心各個方面的建設(shè)和發(fā)展是否有好的、可行的意見或建議(20分)工作制度開會制度中心委員會會議包括兩種:無后勤委員的會議:即只有校信息員委員和院信息員委員參加的會議,會議內(nèi)容主要針對中心委員會的事務(wù)工作或者是項目工作。有后勤委員的會議:即全部委員都參加的會議,會議內(nèi)容主要針對整個中心委員會的工作總結(jié)以及后期的工作展望。委員(后勤委員除外)需在中心委員會召開會議時準(zhǔn)時到會,不允許無故遲到、不到或早退,有特殊情況需至少提前半天向中心主任請假。開會期間,委員要帶工作手冊做會議記錄,積極發(fā)言,詳細(xì)匯報工作情況及大膽提出所需反映的問題;并保持會場安靜,關(guān)掉通訊設(shè)施或者調(diào)至靜音。考勤制度中心委員會集體活動全體委員(后勤委員除外)必須準(zhǔn)時出席,有特殊情況者需向中心主任提前至少半天請假。無故缺席兩次者,對其要求做自我檢討;無故三次缺席者將免除中心委員會委員職務(wù)?？记趯⒆鳛閮?yōu)秀信息員評比依據(jù)之一。學(xué)習(xí)制度為了熟悉中心的相關(guān)信息以及學(xué)校后勤的信息和存在的問題,學(xué)校委員和學(xué)院委員都需向中心主任和各事務(wù)組組長了解中心各項工作的運(yùn)行模式及學(xué)習(xí)各項工作能力。由于學(xué)院委員不在校會生活部工作,對中心的工作制度和要求比起學(xué)校委員來說沒有那么清楚,因此需要進(jìn)行較全面和完善的培訓(xùn)和日常的小培訓(xùn),并向?qū)W校委員學(xué)習(xí)各項工作,提高其對自身工作的認(rèn)識和熟悉度。學(xué)院委員自身工作帶有學(xué)院特色,為了讓中心及后勤實體更好地服務(wù)同學(xué),學(xué)校委員也需秉著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度向?qū)W院委員學(xué)習(xí),實現(xiàn)相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步的目標(biāo)。分享制度每次小組工作,自己想到的好的辦法或者收集的一些資料,要及時跟組員分享。各小組之間要分享各自的工作進(jìn)度、工作內(nèi)容,及時交流。委員對中心的工作和其它委員有任何意見或者是想法應(yīng)及時提出,與其它人溝通交流,以此促進(jìn)中心工作的順利開展。合作制度中心的各項工作,應(yīng)積極配合中心主任、各事務(wù)組組長以及其它委員開展工作。學(xué)校委員和學(xué)院委員之間應(yīng)保持良好的合作,不應(yīng)存在誰附屬誰的想法,在各項工作中都應(yīng)以為同學(xué)服務(wù)的心態(tài)去對待,爭取為同學(xué)贏得更好的服務(wù)。中心和后勤之間也應(yīng)保持良好的合作關(guān)系,中心各項活動工作的開展離不開后勤的支持,而后勤也能在中心的幫助下為同學(xué)帶來更加優(yōu)化的服務(wù)質(zhì)量,提高后勤在同學(xué)們心目中的認(rèn)可度。匯報制度每次的工作,委員需向該項工作的負(fù)責(zé)人即組長不定期匯報工作進(jìn)度。每次提交的文件(提案、策劃等),必須寫清楚提交者姓名、文件內(nèi)容,且要注意文件的命名(文件