《公共基礎(chǔ)知識》必看題庫知識點《公文寫作與處理》(2023年版)

《公共基礎(chǔ)知識》必看題庫知識點《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位招聘題庫大綱考點高頻考題：1、單選題檔案工作包括_____A:檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分B:檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個組成部分C:檔案清理、檔案管理、檔案利用三個組成部分D:檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個組成部分參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個部2、單選題可以平行也可以下行的公文是_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：通知主要用于下行，有時還可用于平行。3、單選題我國法定的公布性公文不包括_____。參考答案:C本題解釋:[解析]公布性公文是指黨政機關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項的公文，主要包括通告、公告、公報和公示，公示不是正式文種。4、單選題公文一律_____裝訂。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝訂時，文件頁碼要折疊整齊，認真編排，注意不可錯頁漏頁，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件裝訂在一起，并在正文末尾注明各附件的標題；如不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件的首頁上注明文件的文號，與主件同時報送。5、單選題市水利局向市財政局請求增撥水利建設(shè)經(jīng)費應(yīng)用的文種是_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關(guān)系，應(yīng)該用函。6、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán); (2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。7、單選題公文的主要語言特征是_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。8、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是_____。A:內(nèi)容具有較強的典型性B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理C:主要起感召、宣傳和教育作用D:均通過新聞媒體向社會公布參考答案:AC本題解釋:參考答案:A,C系統(tǒng)解析:通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是通報的特點。故本題答案選AC。9、單選題關(guān)于公文的分類，下列說法正確的是_____。A:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為14種B:按公文的來源，公文可分為收文和發(fā)文兩種C:根據(jù)文件的機密程度，保密公文分為絕密件、秘密件、普通件D:按辦文時限要求，公文可分為緊急件、加急件、平件參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15種。根據(jù)文件的機密程度，保密公文分為絕密公文、機密公文、秘密公文。按辦文時限要求，公文可分為特急件、加急件、平件。按公文的來源，公文可分為收文和發(fā)文兩種，B項說法正確，故本題答案選B。10、單選題公文辦理主要分為_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定，公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié)，故本題答案選A。11、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達，所使用的公文應(yīng)是_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉(zhuǎn)性通知，而屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。12、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力，來自_____的權(quán)威和合法地位。參考答案:D本題解釋:【答案】D。13、多選題關(guān)于公文的傳閱范圍，下列各項中正確的說法是_____A:傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行B:傳閱范圍由辦公室負責人確定C:傳閱范圍一般限于機關(guān)中層干部D:傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定參考答案:AD本題解釋:【答案】AD。解析：組織傳閱作為收文管理活動的組成部分，其傳閱的依據(jù)有兩個：(1)文中的閱讀范圍；(2)領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見中提出的閱讀范圍。所以14、單選題下面不屬于規(guī)范性公文正本特殊形式的是_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。15、單選題_____是按公文內(nèi)容的處理要求分類的。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容處理要求分類：一是參閱性公文，二是承辦性公文。16、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達方式。下面不適合公文語體要求表達方式的是。_____參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論，而抒情具有主觀性、個性化和詩意化等特征，不符合公文語言要求。故選C。17、單選題公文的語言應(yīng)當是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具，也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書，其語言應(yīng)當是莊重嚴謹?shù)?。故本題答案選A。18、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，說法正確的一項是_____。A:下行文必須由“一把手”簽發(fā)B:平行文必須由“一把手”簽發(fā)C:上行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)D:上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負責人簽發(fā)參考答案:C本題解釋:C【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。第二十二條公文應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主要負責人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。?！?六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。19、單選題公文主體部分稱為_____?！敬鸢浮緾。解析：正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選20、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力，來自_____的權(quán)威和合法地位。參考答案:D本題解釋:參考答案:D【解析】公文是國家機關(guān)依法行政的工具，公文表達的是國家的意志和權(quán)力，公文的權(quán)威性和行政約束力是以國家機器的強制力作為保障和后盾的。公文是法定的制發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體意志的體現(xiàn)，是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定的程序擬制的，用以表達意識，體現(xiàn)自身的法定權(quán)力，具有特定體式、針對特定對象的文字工具。故選D。21、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中，可以沒有的一部分是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。22、多選題財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，應(yīng)用_____行文。參考答案:ABC本題解釋:參考答案:A,B,C系統(tǒng)解析:報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，可以用報告、請示或者意見。故本題答案23、單選題XX縣公安局擬發(fā)文嚴禁賭博活動，應(yīng)選_____行文。參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。24、多選題關(guān)于公文的特點，下列說法正確的是_____。A:公文的法定作者是制作公文的業(yè)務(wù)部門人員B:公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定C:通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序，這是為了維護公文的權(quán)威性和嚴肅性D:公文具有法定效用26、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。參考答案:BCD本題解釋:BCD[解析]公文不同于圖書、資料，其特點主要有：法定作者、規(guī)范體式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權(quán)、承擔義務(wù)的國家機關(guān)或者行政部門(如XX省教育廳)，也可以是個人(.如機關(guān)的法定負責人)。大多數(shù)公文都是以機關(guān)的名義制發(fā)，少數(shù)公文(如命令、議案等)以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由秘書或業(yè)務(wù)部門人員起革，這些人員不能視為公文的法定作者，他們只是在履行自己的工作職責而已。規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴格的規(guī)定性，公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定。公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》中規(guī)定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程序，這是為了將公文與一般文書區(qū)分開來，維護公文的權(quán)威性和嚴肅性。法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機關(guān)或法定負責人的意圖和權(quán)力，并受到相應(yīng)授權(quán)單位的保護，行政'公文在發(fā)文范圍內(nèi)起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主要取決于：(1)發(fā)表機關(guān)的地位和職權(quán)范圍，如黨中央、國務(wù)院的文件具有最高的權(quán)威性；(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度，如命令的發(fā)布具有至高無上的權(quán)威和嚴肅性。公文的法定效用是具有時效性的，公文被廢止之后其法定效用失效。綜上所述，本題選擇BCD。25、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。參考答案:B本題解釋:參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定，公文應(yīng)當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm．裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角27、單選題公文標題一般由_____構(gòu)成。A:收文機關(guān)名稱、事由、文種B:發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由、文種C:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種D:發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由參考答案:C本題解釋:[解析]公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第9條第7項規(guī)定，標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。本題正確答案為C。28、單選題所有的公文中，_____最具權(quán)威性和強制性。31、單選題狹義的公文是指_____參考答案:B系統(tǒng)解析:命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。命令最具權(quán)威性和強制性。故本題答案29、多選題公文在時間表述上務(wù)求準確，要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括_____參考答案:ACD本題解釋:【答案】ACD。解析：公文所對的問題，總是存在于特定的時間范圍之內(nèi)，一旦時過境遷，公文的實用價值也會隨之喪失。所以其時間表述要準確。30、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是_____。A:內(nèi)容具有較強的典型性B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理C:主要起感召、宣傳和教育作用D:均通過新聞媒體向社會公布參考答案:AC本題解釋:參考答案:A,C系統(tǒng)解析:通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公文是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務(wù)的一類文書，是與用來處理私人事務(wù)的私人文書相對的另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分，廣義的公務(wù)文書包括國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務(wù)時所使用的各種文書;狹義的公務(wù)文書是專指國家機關(guān)用來處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的公務(wù)文書又可稱為通用公文，它主要包括國務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15種，分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。即法定公文。事務(wù)性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文司法文書指司法機關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會、備忘錄、條約等32、單選題下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報告中的是_____。C:以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行D函達，請復(fù)參考答案:D本題解釋:[解析]報告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語“請審閱”“特此報告”，建議性報告可用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”?！疤卮撕_，請復(fù)”為函的結(jié)束語。故本題應(yīng)選D。33、單選題公文立卷應(yīng)當根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管年限為_____。參考答案:B本題解釋:B【解析】在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》，保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。34、單選題沈浩同志是新時期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表，是農(nóng)村基層干部的楷模，中共中央組織部號召全國各條戰(zhàn)線的共產(chǎn)黨員和廣大干部向沈浩同志學習，其采用的公文形式是_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：通報是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。而中共中央組織部正是采用通報形式號召向沈浩同志學習。35、多選題發(fā)文字號由_____組成。參考答案:ACD本題解釋:參考答案:A,C,D系統(tǒng)解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。故本題選ACD。36、單選題發(fā)文機關(guān)同收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系是_____。參考答案:C本題解釋:[解析]發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系是指公文的行文關(guān)系。它是由機關(guān)之間的工作關(guān)系決定的。本題正確答案為C。37、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖莀____。參考答案:AD本題解釋:參考答案:A,D系統(tǒng)解析:批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答38、單選題以下注意事項為批辦工作中特別強調(diào)要求做到的是_____A:認真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況B:不得越權(quán)批辦公文C:批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等D:要求加強協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系參考答案:B本題解釋:【答案】B。39、多選題撰寫請示不應(yīng)當_____A:主送一個主管機關(guān)B:抄送所屬下級機關(guān)參考答案:BC本題解釋:【答案】BC。解析：請示是“向上級機關(guān)請求指示批準”時所使用的文種。請示的特點：(1)針對性。只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如機構(gòu)設(shè)置、人事安排重要決定、重大決策項目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請示”行文。請示上級機關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。(2)呈批性。請示是有針對性的上行文，上級機關(guān)對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)，，回文。(3)單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，即使需要同時送其他機關(guān)，也只能用抄送形式，但是不能抄送下級機關(guān)。(4)時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級機關(guān)指示、批準的公文，如能夠及時發(fā)出，就會使問題得到及時解決。40、單選題公文寫作對數(shù)字運用方面有規(guī)范要求。下面不正確的表示是_____。參考答案:C本題解釋:C處理工作條例》第11條規(guī)定：“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關(guān)國家標準和規(guī)定執(zhí)行?！薄吨腥A人民共和國國家標準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定，相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號隔開。題干要求選出錯誤的一項，“五六種”中間不能有頓號。故選41、多選題公文常用的表達方式是_____參考答案:ABC本題解釋:【答案】ABC。解析：公文的表達方式有敘述、議論和說明。準確顯然不屬于表達方式。42、單選題公文的語言以_____為主。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：公文語言總的要求是莊重、平實、概括，多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。43、多選題公文擬制的一般步驟是_____。參考答案:ABC本題解釋:ABC黨政機關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定：“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。”登記屬于公文辦理的程序，應(yīng)排除。故本題正確答案為ABC。44、單選題公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)進行_____。參考答案:D本題解釋:前，應(yīng)當由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)進行審核。審核的重點是：(一)行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。(二)內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。(三)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。(四)文種是否正確，格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。(五)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求?！惫时绢}正確答案45、多選題下列文種屬于狹義司法文書的是_____參考答案:AD本題解釋:【答案】AD。解析：司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實體法律和程序法律的規(guī)定，針對案件中的程序和實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件；廣義上的司法文書除包括前述司法機關(guān)依法制作的書面文件外，還包括案件當事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書，同時還包括仲裁機關(guān)、律師事務(wù)所、公證機關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。46、單選題公文的語言應(yīng)該是_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)47、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。參考答案:ACD本題解釋:參考答案:A,C,D【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強、針對性強和科學性強。故48、單選題適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文稱_____參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：記載和傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的，用“紀要”。49、單選題行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系，它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的，通常不包括_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。50、單選題聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時，標在前面的機關(guān)是_____。B:組織序列表中靠前的參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。51、單選題公文特急件是指_____。A:內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件B:內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限，需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】52、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動，秘書小王起草公文，他使用的公文文種應(yīng)是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應(yīng)使用的公文文種為“通知”，本題正確答案為C。53、單選題關(guān)于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是_____。A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱C:以秘書人員為軸心進行直傳D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達參考答案:B本題解釋:【答案】B。54、單選題所有的公文中，_____最具權(quán)威性和強制性。參考答案:B本題解釋:參考答案:B系統(tǒng)解析:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強制性。55、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作_____。參考答案:B本題解釋:參考答案:B系統(tǒng)解析:在下行文或規(guī)章條文中，提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文.應(yīng)作遵照執(zhí)行。參考答案:A本題解釋:56、單選題_____是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。參考答案:D本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:57、單選題公文的作者是指_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔義務(wù)的組織和機構(gòu)，這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。58、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。參考答案:A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為A。59、多選題在公文辦理中，以下哪些情況下可以使用“通知”？_____A:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文C:要求下級機關(guān)周知的事項D:給下級機關(guān)布置工作參考答案:ABCD本題解釋:【答案】ABCD。解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。60、單選題公文的語言應(yīng)該是_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A系統(tǒng)解析:公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。61、單選題聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號。C:聯(lián)署機關(guān)中的任意機關(guān)參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。62、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為A。63、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：在下行文或規(guī)章條文中，提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文，應(yīng)作遵照執(zhí)行。64、多選題清退工作的意義在于_____。A:防止公務(wù)文書丟失，確保黨和國家秘密的安全B:防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響C:保護文件，便于立卷歸檔D:通過對文書清退分流，提高其運轉(zhuǎn)速度參考答案:ABD本題解釋:[解析]清退是指經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全，并提高其運轉(zhuǎn)速度。C項中的“便于立卷歸檔”顯然不對。65、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。參考答案:ACD本題解釋:參考答案:A,C,D【解析】[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強、針對性強、科學性強;在文字表達方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。66、單選題公文的作者是指_____69、多選題公文具有較強的_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔義務(wù)的組織和機構(gòu)，這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。67、多選題公文進入擬稿階段的步驟是_____。參考答案:ABCD本題解釋:參考答案:A,B,C,D【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而不同，其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認真起草正文。故選ABCD。68、多選題依據(jù)公文的來源來劃分公文的類別，公文可分為_____。參考答案:ABD本題解釋:[解析]按照公文的來源劃分，公文可分為：(1)對外文件，是指本機關(guān)擬制的向外單位發(fā)出的文件，是作為傳達本機關(guān)的意圖，發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關(guān)的文件;(2)收來文件，指由外機關(guān)擬制的，作為傳達其自身機關(guān)的意圖，發(fā)送到本機關(guān)來的文件;(3)內(nèi)部文件，指制發(fā)和使用都限于機關(guān)內(nèi)部的文件。故正參考答案:AB本題解釋:[解析]公文是國家機構(gòu)與其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。因此公文具有較強的政策性、理論。70、多選題公文的標題通常包含哪三個要素？()參考答案:ABD本題解釋:完整的公文標題通常包含發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三個要素，即標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。71、單選題公文中的命令(令)是_____公文。參考答案:D本題解釋:參考答案【解析】命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員，它是一種領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文。故本題答案選D。72、多選題下列關(guān)于公文格式的表述，不正確的是_____A:需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準B:發(fā)文機關(guān)必須用全稱，不能用簡稱C:聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機關(guān)加蓋公章即可D:公文如有附件，應(yīng)在正文左下方標識參考答案:BC本題解釋:【答案】BC。解析：發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。公文形成的具體時間，通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時間為準，聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準，特殊情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準時間作為公文形成的時間，附件應(yīng)在正文之下(空一行)左起空兩格位置標明附件的順序和名稱，不得使用籠統(tǒng)的標注方法。73、單選題根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：根據(jù)保密程度，公文秘密等級可分為秘密、機密、絕密三類?！敖^密”是指含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文?！皺C密”是指含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文?！懊孛堋笔侵负幸话愕膰颐孛?，泄露會使國家安全和利益遭受損害的公文。74、多選題具備法定效力的公文稿本有_____。參考答案:BCD本題解釋:[解析]A項中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或者正本的副本。作為正本復(fù)份(與正本同時印制)的副本與正本在外形上基本沒有區(qū)別，這種副本只在送達對象和使用目的上與正本有所不同，正本送達主送機關(guān)，供對方直接辦理，副本送抄送機關(guān)了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔等，在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄本、復(fù)印本等)因不能再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無法復(fù)制的印跡或簽署者的親筆簽名)，公文的真實性無切實保障，因此不具備正式公文的法定效用，只能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標記。故A項可選。B項中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即暫時推行本，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。C項中的定稿是內(nèi)容已確定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。D項中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCD。75、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有_____。參考答案:ACD本題解釋:[解析]公文的基本組成部分有:標題、正文、發(fā)文機關(guān)、成文日期、印章或簽署;公文的其他組成部分有：發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件、抄送機關(guān)等。故排除B項，選ACD。76、單選題關(guān)于公文中其他的修改意見，錯誤的是_____。A:“基本同意”改為“同意”C:“請接洽”改為“批復(fù)”D:應(yīng)加上主送單位的名稱參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準?！蛾P(guān)于XXX同志退休的報告》用法錯誤，應(yīng)修改為《關(guān)于XXX同志退休的請示》。故本題答案選B。77、單選題_____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。參考答案:B本題解釋:參考答案:B系統(tǒng)解析:為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級行文的方式.只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。78、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是_____。參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。79、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有：①公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán)；②公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸；③公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；④公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。80、多選題下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是_____A:如需聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在最后B:需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準C:如有附注，應(yīng)在成文日期左上方標識D:秘密等級和緊急程度如需同時標識，則前者的位置應(yīng)位于后者之下【答案】ACD參考答案:ACD本題解釋:【解析】如需聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在最前。公文如有附注，用3號仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加圓括號標識。秘密等級、緊急程度，應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標注，即秘密等級在緊急程度之上。81、單選題公文中無論是張貼或者登報的通告，落款處必須寫明_____。A:發(fā)文單位和主送機關(guān)B:發(fā)文單位和成文日期C:特此通告和成文日期D:發(fā)文單位和必須執(zhí)行參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報的通告，落款處必須寫明發(fā)文單位和成文日期。故本題答案選B。82、單選題公文辦理主要分為_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定，公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié)，故83、單選題公文的語言應(yīng)當是_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：公文主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具，也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書，其語言應(yīng)當是莊重嚴謹?shù)?。故本題答案選A。84、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的_____。D:具有行政約束力的規(guī)章參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析:批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，屬于下行文。故本題答案選A。85、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，下列說法正確的一項是_____。A:下行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)B:平行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)C:上行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)D:上行文可以由機關(guān)主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。故本86、單選題對重要問題提出見解和處理辦法用_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選C。C87、單選題公文最基本的作用功能是_____作用。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當其目的實現(xiàn)，現(xiàn)實效用消滅以后，它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用，公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此，人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。88、單選題公文附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。下面做法不符合附件編排規(guī)則的是。_____A:附件的格式同正文C:另外編排并在版籍之前與公文一起裝訂D:不一起裝訂而在附件左上角予以標注參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字(如“附件：附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。故選B。89、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，下列說法正確的一項是_____。A:下行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)B:平行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)C:上行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)D:上行文可以由機關(guān)主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。故本90、多選題財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，應(yīng)用_____行文。參考答案:ABC本題解釋:【答案】ABC。解析：報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢査，可以用報告、請示或者意見。ABC當選。91、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選A。92、多選題下列關(guān)于公文的說法中，正確的是_____。A:公文的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成B:公文的正文結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三個部分C:向上級機關(guān)的請示，可以同時抄送除主送機關(guān)以外的下級機關(guān)D:聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章參考答案:ABD本題解釋:[解析]《黨政機