EPC總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)New

年4月19日EPC總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)New文檔僅供參考EPC總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)中建八局工業(yè)設(shè)備安裝有限責(zé)任公司二〇〇八年九月十二日

1編制說明及依據(jù)1.1編制說明1.1.1概述為提高工程總承包(以下簡稱總承包)項(xiàng)目管理水平，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，促進(jìn)總承包項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化、法制化和國際化的發(fā)展，特制定《EPC項(xiàng)目總承包管理手冊(cè)》。(1)本手冊(cè)本著指導(dǎo)性、控制性、實(shí)用性原則，以EPC項(xiàng)目總承包為主線，內(nèi)容涵蓋設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等工程總承包，重點(diǎn)突出項(xiàng)目總承包管理的綱領(lǐng)性作用，并與施工過程中的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案和總承包管理方案互為補(bǔ)充(三級(jí)編制原則)，以達(dá)到符合總承包項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的指導(dǎo)目的。(2)本手冊(cè)內(nèi)容包括項(xiàng)目組織管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制項(xiàng)目計(jì)劃；項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理、采購管理、施工管理、試運(yùn)行管理；項(xiàng)目范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通與信息管理、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等總承包管理全過程的管理措施。1.1.2本手冊(cè)(1)本手冊(cè)是企業(yè)內(nèi)部總承包管理方案的編制依據(jù)；(2)上報(bào)業(yè)主的總承包管理方案要調(diào)整部分內(nèi)容后按程序遞交業(yè)主；(3)投標(biāo)期間總承包管理方案可根據(jù)招標(biāo)要求，參考本手冊(cè)部分章節(jié)編制。1.1(1)項(xiàng)目總承包是指從事工程總承包的企業(yè)(以下簡稱工程總承包企業(yè))受業(yè)主委托，按照合同約定對(duì)工程的勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等實(shí)行全過程或若干階段的承包，并對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)等向業(yè)主負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)采購施工總承包是指工程總承包企業(yè)按照合同約定，承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行服務(wù)等工作，并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)。1)設(shè)計(jì)采購施工(Engineering,Procurement,Construction簡稱EPC)/交鑰匙總承包交鑰匙總承包是設(shè)計(jì)采購施工總承包業(yè)務(wù)和責(zé)任的延伸，最終是向業(yè)主提交一個(gè)滿足使用功能、具備使用條件的工程項(xiàng)目。2)設(shè)計(jì)、采購、施工管理總承包(EngineeringProcurementConstructionManagement)簡稱EPCM設(shè)計(jì)、采購、施工管理承包是指項(xiàng)目總承包企業(yè)按照合同約定，承擔(dān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工管理，并對(duì)承包項(xiàng)目的管理、安全、工期、造價(jià)負(fù)責(zé)。3)設(shè)計(jì)一施工總承包(DesignBuild簡稱DB)設(shè)計(jì)一施工總承包是指工程總承包企業(yè)按照合合約定，承擔(dān)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工，并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)。根據(jù)工程項(xiàng)目的不同規(guī)模、類型和業(yè)主要求，工程總承包還可采用設(shè)計(jì)一采購總承包(E-P)、采購—施工總承包(P-C)等方式.4)施工總承包(GeneralContractor簡稱GC)在時(shí)間上涵蓋了從建設(shè)項(xiàng)目開工至竣工交付使用及保修服務(wù)的全過程，在范圍上涵蓋了參與建設(shè)項(xiàng)目施工各方及一切有關(guān)的管理活動(dòng)。是工程項(xiàng)目總承包的一種特定的總承包模式，其范圍定義于施工項(xiàng)目。(2)總承包管理模式分類表1.1.3總承包管理模式分類總承包管理模式工程項(xiàng)目建設(shè)程序項(xiàng)目決策初步設(shè)計(jì)技術(shù)設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)材料設(shè)備采購施工試運(yùn)行交鑰匙總承包(TurnKey)----------------------------設(shè)計(jì)采購施工總承包(EPC)------------------------(EPCM)設(shè)計(jì)采購施工管理總承包------------------------設(shè)計(jì)—采購總承包(EP)----------------設(shè)計(jì)—施工總承包(DB)----------------采購—施工總承包(PC)--------1.2編制依據(jù)編制依據(jù)見表1.2。表1.2編制依據(jù)序號(hào)類別名稱編號(hào)備注1承包文件總承包合同2總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書3工程圖紙建筑專業(yè)4結(jié)構(gòu)專業(yè)5設(shè)備專業(yè)6管道專業(yè)7電氣專業(yè)8儀表專業(yè)9圖紙會(huì)審記錄10國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)程建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范GB/T50326-11工程測(cè)量規(guī)范GB50026-12建筑地基基礎(chǔ)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50202-13地下防水工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50208-14彈性體改性瀝青防水卷材試驗(yàn)規(guī)范GB18242-15鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋GB1499-199816低碳鋼熱軋圓盤條GB/T701-199717混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50204-18鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50205-19屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50207-20機(jī)械設(shè)備安裝工程施工及驗(yàn)收通用規(guī)范GB50231-9821工業(yè)金屬管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50235-9722通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50243-23建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50303-24自動(dòng)化儀表工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB

50131-25壓縮機(jī)、風(fēng)機(jī)、泵安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50275-9826工業(yè)鍋爐安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50273-98序號(hào)類別名稱編號(hào)備注27國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)程建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50242-28火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50166-9229自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50261-30建筑工程現(xiàn)場(chǎng)用電安全規(guī)范GB50194-9331建筑防腐工程施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50212-32石油化工有毒、可燃介質(zhì)管道施工及驗(yàn)收規(guī)范SH3501-34工業(yè)設(shè)備、管道防腐蝕工程施工及驗(yàn)收規(guī)范HGJ229-9135行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)程工業(yè)設(shè)備及管道絕熱工程施工及驗(yàn)收規(guī)范GBJ126-8936石油化工工程起重施工規(guī)范SH/T3536-37石油化工儀表工程施工規(guī)范SH/T3521-38石油化工管道施工及驗(yàn)收規(guī)范SH3533-39SH/T3538-40施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)程JGJ46-41建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)JGJ59-9942建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范JGJ80-9143標(biāo)準(zhǔn)圖集現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)圖集44ISO9001程序文件4514000環(huán)境管理體系文件46職業(yè)健康安全管理體系文件47本企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量文件、管理制度48其它有關(guān)手冊(cè)及參考文件資料

2項(xiàng)目管理目標(biāo)及實(shí)施2.1總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)總目標(biāo)：以“顧客滿意”為總目標(biāo)，目標(biāo)范圍含總承包項(xiàng)目及專業(yè)項(xiàng)目管理的管理目標(biāo)。圍繞業(yè)主的投資總目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)業(yè)主項(xiàng)目的投資效益。項(xiàng)目目標(biāo)指項(xiàng)目的整體目標(biāo)。具體指標(biāo)包括：總投資、安全、質(zhì)量、責(zé)任成本、進(jìn)度、工程款回收、環(huán)境、文明施工、CI指標(biāo)、項(xiàng)目達(dá)設(shè)計(jì)額定指標(biāo)等?？蓞⒖急?.1編制。表2.1總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)工程名稱目標(biāo)名稱管理目標(biāo)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)工程名稱總投資安全生產(chǎn)工程質(zhì)量項(xiàng)目進(jìn)度責(zé)任成本成本降低率工程款回收科技進(jìn)步收益率環(huán)境文明施工CI指標(biāo)設(shè)計(jì)設(shè)定負(fù)荷……2.2總承包實(shí)施策略總承包項(xiàng)目管理策略要針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況，依據(jù)合同要求，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、分析項(xiàng)目的特點(diǎn)以及采取的應(yīng)對(duì)措施，確定項(xiàng)目管理的各項(xiàng)原則要求、措施和進(jìn)程。項(xiàng)目實(shí)施分析根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)從總承包管理、重難點(diǎn)及實(shí)施策劃三個(gè)方面分析。2.2.1總承包項(xiàng)目管理概況實(shí)施策略以完成項(xiàng)目目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求及工程項(xiàng)目的自身特點(diǎn)，說明企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理模式；明確企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)、部門、相關(guān)人員所承擔(dān)的管理職責(zé)及管理內(nèi)容；明確總承包項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)任范圍；明確自行完成及擬采購內(nèi)容的實(shí)施范圍等。2.2.2總承包項(xiàng)目管理重難點(diǎn)分析重難點(diǎn)分析根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，分析完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要的技術(shù)、管理方面的難點(diǎn)與重點(diǎn)，總承包管理特別注意各專業(yè)分包的協(xié)調(diào)與組織，充分考慮各專業(yè)分包實(shí)施過程中的交叉與矛盾。一般確定以下9個(gè)方面為總承包管理重點(diǎn)：(1)總承包設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行各階段綜合協(xié)調(diào)管理；(2)深化設(shè)計(jì)進(jìn)度與采購及工程總進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)管理；(3)采購計(jì)劃實(shí)施與施工進(jìn)度的協(xié)調(diào)管理；(4)設(shè)備器材采購全過程的質(zhì)量控制及新設(shè)備、新材料的使用管理；(5)工程進(jìn)度及多工種穿插施工管理，施工質(zhì)量過程控制及細(xì)部做法管理；(6)安全保衛(wèi)防火防盜及CI形象的管理；(7)各專業(yè)分包及小成套供貨的管理與組織協(xié)調(diào)；(8)設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行各階段的合理交叉的組織協(xié)調(diào)；(9)指定分包/專業(yè)設(shè)備供應(yīng)的協(xié)調(diào)服務(wù)，各分包商的交工資料及竣工圖交付的協(xié)調(diào)管理；2.2.3總承包實(shí)施策劃總承包項(xiàng)目部應(yīng)簡述總承包策劃的實(shí)施內(nèi)容概要，一般包括以下內(nèi)容：(1)明確項(xiàng)目目標(biāo)，包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)等目標(biāo)；(2)確定項(xiàng)目的實(shí)施組織形式、管理模式、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工；(3)項(xiàng)目階段的劃分；(4)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)；(5)項(xiàng)目各階段的實(shí)施要點(diǎn)。并制定技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)等方面的管理程序和控制指標(biāo)；(6)制定資源(人、財(cái)、物、技術(shù)和信息等)的配置計(jì)劃；(7)制定項(xiàng)目溝通的程序和規(guī)定；(8)制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃；(9)對(duì)項(xiàng)目各階段的工作及其文件的要求；(10)項(xiàng)目分包計(jì)劃。2.3總承包項(xiàng)目管理工作計(jì)劃總承包項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體特點(diǎn)及實(shí)施策略初步的工作計(jì)劃，從過程及專業(yè)角度劃分。工程總承包項(xiàng)目管理工作計(jì)劃參考表2.3編制。表2.3總承包項(xiàng)目管理工作計(jì)劃序號(hào)總承包管理工作具體內(nèi)容工作要求時(shí)間進(jìn)度責(zé)任部門1總承包項(xiàng)目管理組織建立1、項(xiàng)目經(jīng)理的任命2、專業(yè)技術(shù)人員配備3、職能管理人員配備項(xiàng)目管理人員應(yīng)具備總承包管理的工作經(jīng)驗(yàn)2設(shè)計(jì)招標(biāo)1、設(shè)計(jì)規(guī)范編制2、設(shè)計(jì)任務(wù)定義3、設(shè)計(jì)工作目標(biāo)計(jì)劃定義4、協(xié)議1、設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)2、設(shè)計(jì)任務(wù)、范圍、目標(biāo)界定應(yīng)明確3規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)編制1、設(shè)計(jì)規(guī)范編制2、施工規(guī)范編制3、設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)制定應(yīng)滿足、高于國家標(biāo)準(zhǔn)4設(shè)計(jì)管理與審查1、分標(biāo)策劃2、招標(biāo)文件3、招標(biāo)邀請(qǐng)4、談判、協(xié)議1、分階段、分專業(yè)審查設(shè)計(jì)成果2、設(shè)計(jì)應(yīng)符合業(yè)主項(xiàng)目使用要求，符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)3、設(shè)計(jì)應(yīng)注意成本優(yōu)化5施工招標(biāo)1、分標(biāo)策劃2、招標(biāo)文件3、招標(biāo)邀請(qǐng)4、談判、協(xié)議1、分標(biāo)有利于工程實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、業(yè)主批準(zhǔn)2、分標(biāo)項(xiàng)目界面、范圍明確3、注意分包合同的協(xié)調(diào)4、注意分包合同條件的選擇5、支付條件是協(xié)議關(guān)鍵6設(shè)備采購規(guī)范1、采購清單確定2、采購計(jì)劃3、采購詢價(jià)4、采購標(biāo)書、合同編制1、采購設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、廠家確定2、采購設(shè)備調(diào)查、詢價(jià)、比選3、注意設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)與價(jià)格優(yōu)化7設(shè)備采購管理規(guī)劃1、采購管理工作要求2、采購審批程序3、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收程序4、設(shè)備采購審批程序1、保證采購工作規(guī)范2、確保設(shè)備采購滿足工程進(jìn)度、質(zhì)量要求3、確保設(shè)備采購不超過成本目標(biāo)8施工準(zhǔn)備1、七通一平2、臨時(shí)設(shè)施3、工程隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)4、施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)1、保證施工正常運(yùn)轉(zhuǎn)2、滿足本工程的要求9施工許可申請(qǐng)辦理各種施工開工行政審批保證工程正常開工10WBS編制WBS結(jié)構(gòu)分解、項(xiàng)目單元定義、編碼1、滿足工程實(shí)際施工管理的要求2、達(dá)到施工管理進(jìn)度、成本控制精度要求3、定義系統(tǒng)、完備11信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、滿足項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制要求2、使工程實(shí)施、管理各項(xiàng)工作暢通、高效3、保證信息隨時(shí)可獲得與真實(shí)1、滿足項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制要求2、使工程實(shí)施、管理各項(xiàng)工作暢通、高效3、保證信息隨時(shí)可獲得與真實(shí)12總承包方案編制1、上述各種工作內(nèi)容匯總2、各種工作機(jī)制3、總承包管理協(xié)調(diào)機(jī)制參與工程實(shí)施的各部門、責(zé)任人、承包人起草自己的責(zé)任、工作流程、工作機(jī)制、報(bào)告體系、協(xié)調(diào)責(zé)任13技術(shù)實(shí)施方案各專業(yè)、分部分項(xiàng)目工程技術(shù)方案1、能指導(dǎo)工程實(shí)施2、滿足計(jì)劃的要求3、保證施工質(zhì)量達(dá)到承包14質(zhì)量管理體系各專業(yè)、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量管理體系保證施工質(zhì)量達(dá)到承包目標(biāo)5試運(yùn)行1、項(xiàng)目試運(yùn)營管理規(guī)范2、項(xiàng)目試運(yùn)營管理工作流程3、試運(yùn)營技術(shù)規(guī)定4、試運(yùn)營管理信息1、確保項(xiàng)目各項(xiàng)設(shè)施正常運(yùn)營2、運(yùn)營數(shù)據(jù)測(cè)試符合要求3、隨時(shí)解決運(yùn)營過程中的故障4、操作人員培訓(xùn)、移交要求2.4總承包項(xiàng)目管理基本流程設(shè)計(jì)總承包項(xiàng)目部明確總承包管理的基本流程，至少應(yīng)包括承包管理總工作流程、總承包管理策劃流程、總承包管理日常工作流程、總承包過程控制流程。具體內(nèi)容可參考圖2.4.1～2.4.4實(shí)施。2.4.1總承包管理總工作流程中標(biāo)通知書中標(biāo)通知書組建總承包項(xiàng)目部確定總承包管理范圍總承包管理策劃編制總承包管理方案總承包工程管理總結(jié)確定崗位、職能、方法實(shí)施總承包管理圖2.4.1總承包管理總工作流程2.4.2總承包管理日常工作流程熟悉總包合同，確定管理范圍熟悉總包合同，確定管理范圍確定分包專業(yè)及施工范圍編制專業(yè)分包招標(biāo)及進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃編制專項(xiàng)方案編制計(jì)劃、編制交叉施工協(xié)調(diào)方案、編制分包合同簽定計(jì)劃過程控制和實(shí)施制定施工組織總設(shè)計(jì)編制總進(jìn)度計(jì)劃及主項(xiàng)施工方案過程控制及實(shí)施工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)安全目標(biāo)、企業(yè)形象目標(biāo)文明施工目標(biāo)成本/效益目標(biāo)雇主滿意指標(biāo)工程施工及管理交付精品工程雇主及監(jiān)理審核圖2.4.2總承包管理日常工作流程2.4.3總承包項(xiàng)目管理策劃流程根據(jù)總承包管理辦法確定策劃內(nèi)容根據(jù)總承包管理辦法確定策劃內(nèi)容根據(jù)策劃內(nèi)容分別進(jìn)行策劃根據(jù)策劃結(jié)果編制總承包管理方案總承包項(xiàng)目部討論定稿報(bào)上級(jí)主管部門備案或?qū)徟霞?jí)主管部門總承包管理實(shí)施方案圖2.4.3總承包管理策劃流程2.4.4總承包管理過程控制流程分項(xiàng)或?qū)ｍ?xiàng)管理目標(biāo)分項(xiàng)或?qū)ｍ?xiàng)管理目標(biāo)制定實(shí)施措施或糾正與預(yù)防措施實(shí)施定期或不定期專項(xiàng)檢查日常檢查正?；虼嬖谄罟芾砟繕?biāo)圖2.4.4總承包管理過程控制流程3項(xiàng)目目標(biāo)(任務(wù))分解總承包項(xiàng)目經(jīng)理必須于項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃前完成項(xiàng)目任務(wù)分解，并形成分解任務(wù)清單及任務(wù)詳細(xì)述表。項(xiàng)目任務(wù)按工程范圍和內(nèi)容進(jìn)行分解，目的是使項(xiàng)目管理各方對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)體有統(tǒng)一而清晰的認(rèn)識(shí)，并有利于諸如成本計(jì)劃、資源計(jì)劃、工期計(jì)劃等的編制和比較分析工作。石油化工工程的項(xiàng)目任務(wù)一般從四個(gè)方面進(jìn)行初步分解：(1)項(xiàng)目生命周期(工期總承包可分為設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行)；(2)中間交付品(施工總承包可分為單位工程、子單位工程、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批)；(3)組織責(zé)任；(4)人為設(shè)置區(qū)段。對(duì)于大型項(xiàng)目，在初步分解基礎(chǔ)上進(jìn)行更為詳細(xì)的劃分，直至形成具體的、可行的、可考核的、具有時(shí)間限制的任務(wù)體系。參考表3-1。表3-1總承包項(xiàng)目目標(biāo)(任務(wù))分解表任務(wù)編碼任務(wù)名稱工作范圍及工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃成本責(zé)任人時(shí)間版次分解后的工作任務(wù)由具體責(zé)任人進(jìn)行詳細(xì)的描述，上報(bào)總承包項(xiàng)目經(jīng)理部審批，同時(shí)有利于過程考核?？蓞⒖急?-2。表3-2總承包項(xiàng)目目標(biāo)(任務(wù))分解分析表子項(xiàng)目名稱項(xiàng)目單元編碼編制日期版次工作說明(包括任務(wù)范圍及說明)合同要求[包括位置、工作(程)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求及實(shí)施工作的說明]前提條件(緊前工作)責(zé)任人持續(xù)時(shí)間工序描述(組成任務(wù)的工序及子網(wǎng)絡(luò))質(zhì)量要求安全要求資源需求費(fèi)用(元)工期(天)計(jì)劃計(jì)劃實(shí)際實(shí)際

4項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)4.1部門設(shè)置4.1.1總承包項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)總承包項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)按三個(gè)層次設(shè)置，即總承包管理層、專業(yè)承包管理層、施工作業(yè)層(含指定分包)，根據(jù)總承包管理模式和項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)置七部一室：工程部、技術(shù)質(zhì)量部、設(shè)計(jì)部、安全部、采購部、商務(wù)部、生產(chǎn)準(zhǔn)備部、綜合辦公室，部門及人員的設(shè)置，在運(yùn)行中隨項(xiàng)目進(jìn)度變化進(jìn)行增減，保證總承包項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)的靈活與高效性。一般總承包項(xiàng)目可參考圖4.1.1總承包項(xiàng)目經(jīng)理總承包項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理施工經(jīng)理總工程師運(yùn)營經(jīng)理工程部技術(shù)質(zhì)量部設(shè)計(jì)部安全部采購部商務(wù)部生產(chǎn)準(zhǔn)備部設(shè)計(jì)分包供應(yīng)商各專業(yè)分包土建分包鋼結(jié)構(gòu)分包安裝分包指定分包商各專業(yè)勞務(wù)作業(yè)層組總承包管理層專業(yè)管理層作業(yè)層綜合辦公室圖5.1.1總承包項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)圖4.1.2專業(yè)管理層組織機(jī)構(gòu)設(shè)置形式(1)專業(yè)管理層可采用部門負(fù)責(zé)制或?qū)I(yè)工程師負(fù)責(zé)制。(2)專業(yè)管理層與各部門、專業(yè)工程師之間的關(guān)系可采用直線式、職能部門式、矩陣式組織模式。以施工管理為例，可參考圖4.1.2項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目總工質(zhì)安總監(jiān)商務(wù)經(jīng)理分包協(xié)調(diào)計(jì)劃管理質(zhì)量、技術(shù)設(shè)計(jì)、方案安全、環(huán)境質(zhì)檢、CI招標(biāo)、合同成本、造價(jià)工程部安全部技術(shù)質(zhì)量部商務(wù)部采購部綜合辦公室計(jì)劃分解與協(xié)調(diào)；實(shí)際與計(jì)劃對(duì)比分析；計(jì)劃調(diào)整；綜合進(jìn)度控制；總平面布置協(xié)調(diào)；分包配合管理。安全、環(huán)境、CI、文明施工檢查組織；問題報(bào)告及處理；督促安全、環(huán)境、CI、文明施工的落實(shí)；實(shí)施獎(jiǎng)懲執(zhí)法。編制質(zhì)量、安全、文明施工、CI、環(huán)境保護(hù)等專項(xiàng)方案及措施；督促各項(xiàng)專項(xiàng)方案的實(shí)施；設(shè)計(jì)管理；實(shí)施獎(jiǎng)懲執(zhí)法。合同分析、交底；變更簽證索賠；信息匯總、保存；施工預(yù)算、成本核算、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；階段項(xiàng)目效益綜合評(píng)價(jià)。材料機(jī)械信息收集整理；材料、機(jī)械收發(fā)、保管、使用管理；專業(yè)分包水電、機(jī)械配合協(xié)調(diào)管理。日常事務(wù)、往來、接納；對(duì)外關(guān)系、報(bào)建營銷；安全、環(huán)境保衛(wèi)、后勤管理；文件收發(fā)。圖4.1.2施工管理層組織結(jié)構(gòu)圖各部門設(shè)置應(yīng)隨著項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整(設(shè)計(jì)、施工、試運(yùn)行等)。4.2人員配備人員配備詳細(xì)敘述項(xiàng)目主要成員情況(項(xiàng)目經(jīng)理、總工、施工經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理等)，其它成員簡述。項(xiàng)目經(jīng)理及施工經(jīng)理應(yīng)具備和項(xiàng)目等級(jí)相適應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格，大型項(xiàng)目的總承包項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員中的高級(jí)職稱人員不應(yīng)低于10％(《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》6.2.2條)。4.3制度建設(shè)項(xiàng)目規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)符合《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》6.2.3條，包括13項(xiàng)制度。5項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理5.1概述工程設(shè)計(jì)在工程總承包中占有十分重要的地位。設(shè)計(jì)管理是工程建設(shè)項(xiàng)目管理全過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此，實(shí)施工程總承包必須加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理工作，建立一套適應(yīng)項(xiàng)目特點(diǎn)行之有效的設(shè)計(jì)體制、組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制和協(xié)作關(guān)系。5.2工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)5.2.1(1)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)組織是為完成特定項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)而建立的臨時(shí)性組織，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和專業(yè)設(shè)計(jì)人員組成項(xiàng)目設(shè)計(jì)組/部，在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)下開展有關(guān)工作。(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理由設(shè)計(jì)院派出，專業(yè)設(shè)計(jì)人員由設(shè)計(jì)院各有關(guān)專業(yè)室派出。(3)項(xiàng)目設(shè)計(jì)組/部的成員能夠集中辦公，也能夠不集中辦公，視項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度或其它因素決定。無論集中辦公或不集中辦公，矩陣管理的原則和項(xiàng)目設(shè)計(jì)組成員的職責(zé)分工不變。(4)項(xiàng)目設(shè)計(jì)組/部中所含的專業(yè)應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的項(xiàng)目任務(wù)范圍確定，能夠酌情增加或減少。(5)項(xiàng)目設(shè)計(jì)組/部的工作需要有關(guān)部門和人員的支持及配合，這些部門的有關(guān)人員并不一定列入項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織，由公司或設(shè)計(jì)院統(tǒng)一管理和提供服務(wù)。5.2.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織的一般示例見圖5.2.2。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理公司設(shè)計(jì)院項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理項(xiàng)目控制經(jīng)理工藝管道總圖電氣儀表儲(chǔ)運(yùn)給排水采暖通風(fēng)土建及結(jié)構(gòu)及安全環(huán)保工業(yè)衛(wèi)生慨算圖5.2.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織圖標(biāo)5.3項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的矩陣式管理5.3.1(1)公司承攬總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作原則上實(shí)行矩陣式管理，即項(xiàng)目管理與專業(yè)室管理的矩陣關(guān)系，她們的工作目標(biāo)是一致的，即項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理從項(xiàng)目管理角度保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。專業(yè)室從專業(yè)管理的角度保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)專業(yè)室是設(shè)計(jì)院的常設(shè)組織，項(xiàng)目設(shè)計(jì)組/部是為完成特定項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)而建立的臨時(shí)性組織。參加項(xiàng)目設(shè)計(jì)的專業(yè)和所需人員，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理提出計(jì)劃，經(jīng)設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào)、調(diào)度并派出。當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)完成之后，項(xiàng)目設(shè)計(jì)組/部即行解散。(3)專業(yè)室負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)工作的制訂，如工作手冊(cè)、工作程序和流程及質(zhì)量保證程序等，負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和質(zhì)量的審定；負(fù)責(zé)專業(yè)人員的調(diào)度、培訓(xùn)和管理。項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的組織和實(shí)施，負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的管理和設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的編制，并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行設(shè)計(jì)進(jìn)度及費(fèi)用的控制。(4)專業(yè)設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)矩陣式管理的交叉點(diǎn)。具體落實(shí)到各專業(yè)設(shè)計(jì)組的項(xiàng)目工作任務(wù)，既是項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理管理的目標(biāo)，也是專業(yè)室主任管理的目標(biāo)。項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方案、工作程序和設(shè)計(jì)質(zhì)量等方面要接受原所屬室的規(guī)定和指導(dǎo)；在項(xiàng)目任務(wù)范圍內(nèi)的工作以及進(jìn)度和費(fèi)用等方面要服從項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和安排。(5)在項(xiàng)目實(shí)施過程中，設(shè)計(jì)院常設(shè)的專業(yè)室要對(duì)其派出的項(xiàng)目專業(yè)設(shè)計(jì)人員提出關(guān)于貫徹執(zhí)行工作手冊(cè)、程序、有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求，并對(duì)本專業(yè)采用的設(shè)計(jì)和計(jì)算表格、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容和格式等作出明確詳細(xì)的規(guī)定。(6)在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目部要提出項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、裝置主進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的采用、項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)以及材料的選用等方面的要求，使項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員按照項(xiàng)目合同的要求開展并完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。5.3.2設(shè)計(jì)工作的矩陣式管理如下圖5.3.2

項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理工藝、分析、管道、布置、管道機(jī)械、管材、絕熱、涂漆、模型專業(yè)項(xiàng)目(1)項(xiàng)目經(jīng)理化工設(shè)備、機(jī)械、設(shè)備、材料、機(jī)修專業(yè)電氣、電訊儀表、自動(dòng)控制建筑、混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)給排水采暖通風(fēng)專業(yè)總圖設(shè)計(jì)院工藝管道室設(shè)備室電氣室儀表室土建結(jié)構(gòu)室儲(chǔ)運(yùn)工程室給排水室暖通室總圖室技術(shù)質(zhì)量部項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理工藝、分析、管道、布置、管道機(jī)械、管材、絕熱、涂漆、模型專業(yè)項(xiàng)目(2)項(xiàng)目經(jīng)理化工設(shè)備、機(jī)械、設(shè)備、材料、機(jī)修專業(yè)電氣、電訊儀表、自動(dòng)控制建筑、混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)儲(chǔ)罐、裝卸站及管道、裝置外管、火炬等給排水采暖通風(fēng)專業(yè)總圖儲(chǔ)罐、裝卸站及管道、裝置外管、火炬等圖5.3.1設(shè)計(jì)工作矩陣式管理圖5.4項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作各崗位的職責(zé)和任務(wù)5.4.15.4.1(1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理由項(xiàng)目經(jīng)理與設(shè)計(jì)院協(xié)商后由設(shè)計(jì)院派出，并經(jīng)公司任命。項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。(2)受項(xiàng)目經(jīng)理委托，項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理可直接與用戶(業(yè)主)、專利商、制造廠(商)洽談和處理設(shè)計(jì)問題或技術(shù)問題。(3)如果項(xiàng)目合同規(guī)定公司只承擔(dān)設(shè)計(jì)任務(wù)，則項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理承擔(dān)履行合同的全部責(zé)任，并直接與用戶進(jìn)行聯(lián)系。(4)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)分別向項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)院報(bào)告工作，確保設(shè)計(jì)工作按項(xiàng)目合同的要求組織實(shí)施(包括進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量)。5.4.1.2(1)熟悉合同及其附件所確定的工作范圍，明確設(shè)計(jì)分工，按照項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)提出設(shè)計(jì)裝置(工區(qū))表及進(jìn)行設(shè)計(jì)工作分解，并提出設(shè)計(jì)工作任務(wù)清單。(2)在設(shè)計(jì)院的組織下，與各專業(yè)室商定各專業(yè)負(fù)責(zé)人，并配備各專業(yè)人員。(3)審查專利商提供的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)或其它形式的工藝包。(4)組織審查開展設(shè)計(jì)所必須的文件和基礎(chǔ)資料，主要包括：1)設(shè)計(jì)依據(jù)(包括已批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書，項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和廠址選擇報(bào)告等)；2)用戶提供的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、氣象、廠區(qū)地形測(cè)量圖等設(shè)計(jì)所需的項(xiàng)目基礎(chǔ)資料；3)用戶提供的有關(guān)協(xié)作協(xié)議文件(包括城建、環(huán)保、交通運(yùn)輸、供電、給排水、供熱、機(jī)電儀修、通訊、主要原材料和燃料等)；(5)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理或計(jì)劃工程師制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃(一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃)，并據(jù)此編制初步的項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃(6)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃；(7)會(huì)同項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工程師編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃(包括裝置主進(jìn)度計(jì)劃即二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、裝置設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃即三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃)；(8)組織各專業(yè)確定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工程設(shè)計(jì)規(guī)定和重大設(shè)計(jì)原則；(9)主持召開設(shè)計(jì)開工會(huì)議，提出設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想、依據(jù)、原則、規(guī)范、分工、進(jìn)度、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系及其它要求，把各項(xiàng)任務(wù)分別落實(shí)到各設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人。(10)審核和批準(zhǔn)有關(guān)的設(shè)計(jì)文件以及需要用戶批準(zhǔn)或認(rèn)可的所有設(shè)計(jì)文件，并促使用戶及時(shí)批準(zhǔn)這些文件；(11)負(fù)責(zé)處理用戶、專利商及設(shè)計(jì)協(xié)作單位的有關(guān)函電，并督促各專業(yè)及時(shí)答復(fù)；(12)組織有關(guān)專業(yè)研究和確定工程重要技術(shù)方案，特別是綜合性技術(shù)方案，以及節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生和各專業(yè)的設(shè)計(jì)條件銜接等；(13)協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理、采購經(jīng)理及其它有關(guān)人員協(xié)調(diào)和處理設(shè)計(jì)工作中出現(xiàn)的涉及項(xiàng)目控制方面的問題。(14)組織編制并審查完整的設(shè)備清單和設(shè)備、材料的請(qǐng)購文件；(15)主持設(shè)計(jì)過程中的各項(xiàng)重要會(huì)議，包括：工藝發(fā)表會(huì)、管道儀表流程圖(PID)R版審核會(huì)、模型審核會(huì)、管道平面設(shè)計(jì)圖發(fā)表會(huì)、設(shè)備標(biāo)高和泵的凈正吸入壓頭(NPSH)審核會(huì)等。組織有關(guān)專業(yè)參加采購部門召開的制造廠(商)協(xié)商會(huì)(VCM)。督促采購部門催索設(shè)備制造廠(商)的先期確認(rèn)圖(ACF)和最終確認(rèn)圖(CF),以保證設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度。(16)定期召開設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查會(huì)，檢查和分析設(shè)計(jì)中存在的主要問題，研究解決辦法，并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)院及有關(guān)部門報(bào)告。(17)組織處理與設(shè)計(jì)有關(guān)的項(xiàng)目變更和用戶變更。(18)組織設(shè)計(jì)文件的匯總、入庫和分發(fā)。(19)工程設(shè)計(jì)結(jié)束后，組織整理和歸檔有關(guān)的工程檔案，并編寫工程設(shè)計(jì)完工報(bào)告。(20)項(xiàng)目施工階段，組織設(shè)計(jì)交底，派遣項(xiàng)目設(shè)計(jì)代表，審查設(shè)計(jì)修改。(21)項(xiàng)目開車階段，參加開車方案的討論，派遣項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員參加開車前的施工安裝工程檢查，組織設(shè)計(jì)人員參加試車、考核和驗(yàn)收工作。(22)組織各專業(yè)做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)。(23)對(duì)于大型復(fù)雜的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目，必要時(shí)可增設(shè)裝置設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)裝置設(shè)計(jì)工作進(jìn)行管理。5.4.25.4.2.1(1)專業(yè)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和專業(yè)室的雙重領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中本專業(yè)的設(shè)計(jì)工作及其進(jìn)度、費(fèi)用(人工時(shí))和質(zhì)量負(fù)責(zé)。(2)專業(yè)負(fù)責(zé)人一般由專業(yè)工程師(專業(yè)設(shè)計(jì)審核人)擔(dān)任。5.4.2.2(1)協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理，收集項(xiàng)目基礎(chǔ)資料，落實(shí)設(shè)計(jì)條件，明確專業(yè)設(shè)計(jì)工作范圍，編制工程設(shè)計(jì)規(guī)定，估算設(shè)計(jì)工作量(人工時(shí))，落實(shí)設(shè)計(jì)進(jìn)度，代表本專業(yè)確認(rèn)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。(2)組織本專業(yè)人員，落實(shí)關(guān)鍵技術(shù)問題，做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，并在此基礎(chǔ)上編制專業(yè)設(shè)計(jì)詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)工作包進(jìn)度計(jì)劃。(3)組織編制本專業(yè)詢價(jià)技術(shù)文件，參加報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)審和配合采購工作。(4)參加有關(guān)專業(yè)的技術(shù)方案討論。(5)嚴(yán)格執(zhí)行公司及公司設(shè)計(jì)院的質(zhì)量體系文件，按質(zhì)量保證程序的規(guī)定審核本專業(yè)的設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)條件及設(shè)計(jì)成品。(6)代表本專業(yè)參加設(shè)計(jì)文件的匯簽和設(shè)計(jì)交底，注意與其它專業(yè)的銜接和協(xié)調(diào)關(guān)系。(7)組織對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)成品、基礎(chǔ)資料、計(jì)算書、調(diào)研報(bào)告、文件、函電、設(shè)計(jì)條件、變更等文件的整理和歸檔。(8)參加設(shè)計(jì)回訪、編寫本專業(yè)的工程總結(jié)和技術(shù)總結(jié)。5.4.3(1)上述人員在項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織和設(shè)計(jì)院專業(yè)室的雙重領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)具體的項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)，對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行設(shè)計(jì)、校核和審核。(2)其主要職責(zé)、任務(wù)按設(shè)計(jì)院有關(guān)制度和程序執(zhí)行。5.5項(xiàng)目設(shè)計(jì)與采購、施工等的職責(zé)和分工5.5.1(1)設(shè)計(jì)部門向項(xiàng)目部采購部門提出設(shè)備、散裝材料的請(qǐng)購文件(詢價(jià)書中的技術(shù)文件)，由項(xiàng)目部采購部門加上商務(wù)文件后，匯集成完整的詢價(jià)文件發(fā)出詢價(jià)。(2)設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)制造廠(商)的報(bào)價(jià)提出技術(shù)評(píng)審意見，供項(xiàng)目部采購部門選擇或確定供貨廠(商)。(3)設(shè)計(jì)部門派員參加廠(商)協(xié)調(diào)會(huì)(ACM)，參與技術(shù)協(xié)商。(4)由采購人員負(fù)責(zé)催交制造廠(商)返回的先期確認(rèn)圖紙(ACF)和最終確認(rèn)圖紙(CF),轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)部門審查認(rèn)可。審查意見應(yīng)及時(shí)返回采購人員。審查確認(rèn)后的圖紙即作為開展詳細(xì)工程設(shè)計(jì)的條件圖。(5)根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃而編制的裝置主進(jìn)度計(jì)劃和采購進(jìn)度計(jì)劃，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和項(xiàng)目采購經(jīng)理確認(rèn)其中的關(guān)鍵控制點(diǎn)(如設(shè)計(jì)提交請(qǐng)購文件日期、廠商返回圖紙日期等)。(6)在設(shè)備制造過程中，設(shè)計(jì)部門有責(zé)任派員協(xié)助采購人員處理有關(guān)設(shè)計(jì)問題或技術(shù)問題。(7)設(shè)備、材料(指散裝材料，下同)的檢驗(yàn)工作由項(xiàng)目部采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，必要時(shí)可商請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員參加。5.5.2(1)根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃而編制的施工進(jìn)度計(jì)劃，施工經(jīng)理確認(rèn)其中的關(guān)鍵控制點(diǎn)(如分專業(yè)分階段的施工圖紙交付時(shí)間以及施工關(guān)鍵控制點(diǎn)等)。(2)由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織各專業(yè)向施工管理對(duì)口人員進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。(3)現(xiàn)場(chǎng)施工管理和圖紙資料的解釋由施工經(jīng)理或項(xiàng)目施工部門的施工管理人員負(fù)責(zé)。必要時(shí)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理提出，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理或設(shè)計(jì)院派項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員赴現(xiàn)場(chǎng)擔(dān)任設(shè)計(jì)代表。(4)工程設(shè)計(jì)階段，施工經(jīng)理或項(xiàng)目施工部門應(yīng)在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，向設(shè)計(jì)部門提出合理化建議及重大施工方案，使設(shè)計(jì)方案更趨優(yōu)化。(5)施工前期準(zhǔn)備階段，涉及部門可向施工經(jīng)理或項(xiàng)目施工部門提出施工分包方面的建議，以便組織施工分包時(shí)考慮。(6)無論在現(xiàn)場(chǎng)是否派駐設(shè)計(jì)代表，涉及部門均應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)提出的有關(guān)設(shè)計(jì)問題。(7)所有的設(shè)計(jì)變更均應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目變更和用戶變更的程序辦理。項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門和施工部門應(yīng)分別歸檔。5.5.3(1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)提出裝置開車的操作原則。(2)工程設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門提供必要的設(shè)計(jì)資料。(3)由開車部門提出開車主要程序和開車進(jìn)度計(jì)劃，交項(xiàng)目計(jì)劃工程師協(xié)調(diào)編入項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、裝置主進(jìn)度計(jì)劃。(4)項(xiàng)目開車部門經(jīng)過審查工藝設(shè)計(jì)和PID，向設(shè)計(jì)部門提出設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的有關(guān)操作和開車需要的意見。(5)根據(jù)項(xiàng)目開車部門的要求，涉及部門應(yīng)派員參加開車方案的討論。(6)工程進(jìn)入試車和投料試車階段，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)用戶開車服務(wù)的組織工作及配合工作由開車部門負(fù)責(zé)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門及施工采購部門應(yīng)根據(jù)需要派員到現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)處理開車中出現(xiàn)的有關(guān)問題。5.6設(shè)備、材料采購程序中的設(shè)計(jì)工作采購納入設(shè)計(jì)程序是國際上普遍采用的項(xiàng)目管理方式，有利于提高質(zhì)量，縮短建設(shè)周期。設(shè)備、散裝材料采購的主要工作程序有：編制采購計(jì)劃；確定合格投標(biāo)商；編制詢價(jià)文件及報(bào)價(jià)評(píng)審；召開供貨商協(xié)調(diào)會(huì)議(VCM)及簽訂合同；供貨廠商圖紙和資料(ACF/CF)的提供和確認(rèn)；設(shè)備檢驗(yàn)和監(jiān)制；催交、包裝和運(yùn)輸?shù)取ＴO(shè)備、材料采購中與設(shè)計(jì)有關(guān)的工作程序如下。5.6.1在確定設(shè)備、材料和各供貨廠商(投標(biāo)商)的采買程序中，設(shè)計(jì)人員根據(jù)下列原則提出推薦的供貨廠商：(1)根據(jù)設(shè)備、材料的技術(shù)參數(shù)和技術(shù)特性選擇合適的供貨廠商(2)同類設(shè)備投產(chǎn)后對(duì)原供貨廠商提供的設(shè)備、材料運(yùn)行狀況是否良好和安全可靠的信息反饋(3)供貨廠商的信譽(yù)、經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況是否良好(4)產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期是否可靠(5)該供貨廠商是否是某類設(shè)備或材料唯一的生產(chǎn)廠商5.6.2(1)設(shè)備請(qǐng)購文件的編制設(shè)備請(qǐng)購文件是設(shè)備采購詢價(jià)文件的重要組成部分，即設(shè)備采購詢價(jià)文件的技術(shù)要求部分。設(shè)備請(qǐng)購文件由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員完成。設(shè)備請(qǐng)購文件按項(xiàng)目的設(shè)備清單進(jìn)行編制。除非規(guī)格完全相同的設(shè)備能夠共用一份請(qǐng)購文件，否則應(yīng)每臺(tái)設(shè)備編制一份設(shè)備請(qǐng)購文件。設(shè)備請(qǐng)購文件的主要內(nèi)容有：1)數(shù)據(jù)表；2)技術(shù)規(guī)格說明書；3)詢價(jià)版設(shè)備簡圖；4)制造廠提供的數(shù)據(jù)和圖紙的份數(shù)及進(jìn)度要求。設(shè)備請(qǐng)購文件由設(shè)計(jì)人員完成后，需經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理、項(xiàng)目控制經(jīng)理審查，重要設(shè)備送交項(xiàng)目經(jīng)理審批，并送業(yè)主確認(rèn)。經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)備請(qǐng)購文件，由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后送項(xiàng)目控制部門和項(xiàng)目采購經(jīng)理/采購部門，并由其詢價(jià)和訂貨。(2)散裝材料請(qǐng)購文件的編制需采購的散裝材料用量的計(jì)算和材料規(guī)格要求由設(shè)計(jì)部門提出，并用表格或計(jì)算機(jī)傳送到項(xiàng)目采購經(jīng)理、采購部門,并由其匯總整理，完成詢價(jià)和訂貨。5.6.3投標(biāo)商報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)審工作由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織有關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)進(jìn)行。評(píng)審內(nèi)容有：設(shè)備效率、公用工程消耗指標(biāo)、材料選擇、設(shè)備允許負(fù)荷范圍、設(shè)計(jì)特點(diǎn)、操作費(fèi)用、售后服務(wù)、機(jī)械保證期、先期和最終確認(rèn)圖紙的交付日期等。設(shè)計(jì)人員對(duì)投標(biāo)商報(bào)價(jià)進(jìn)行技術(shù)評(píng)審后，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)格式寫出書面評(píng)審意見，供項(xiàng)目采購經(jīng)理/項(xiàng)目采購部門進(jìn)行報(bào)價(jià)比選。評(píng)審意見中應(yīng)提出“推薦”、“優(yōu)先推薦”、或“不推薦”的明確建議。5.6.4設(shè)計(jì)部門對(duì)報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)審中的問題應(yīng)在召開供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)議(VCM)之前提出。在供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)上，設(shè)計(jì)人員應(yīng)全面核對(duì)詢價(jià)、報(bào)價(jià)技術(shù)說明和供貨范圍，落實(shí)報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)審和協(xié)調(diào)會(huì)上提出的技術(shù)問題。5.6.5必要時(shí)由采購部門提請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員參加設(shè)備、材料的檢驗(yàn)工作。5.6.6項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要提供試車服務(wù)，并參與分析和處理試車過程中可能發(fā)生的某些技術(shù)問題。5.7設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃5.7.1裝置設(shè)計(jì)(H1)該進(jìn)度計(jì)劃屬第三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，用以控制各專業(yè)的設(shè)計(jì)進(jìn)度。其主要內(nèi)容：(1)合同范圍內(nèi)的裝置及輔助公用工程各設(shè)計(jì)專業(yè)的工作進(jìn)度及時(shí)序關(guān)系。(2)各專業(yè)主要工作包及其進(jìn)度安排。5.7.2(1)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃(一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃)及裝置主進(jìn)度計(jì)劃(二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃)(2)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中該分項(xiàng)下屬的主要工作包。(3)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃。(4)有關(guān)現(xiàn)行的設(shè)計(jì)人工定額，以往同類或相似特性，規(guī)模的設(shè)計(jì)周期數(shù)據(jù)等。5.7.3(1)根據(jù)一級(jí)/二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃對(duì)設(shè)計(jì)工作的要求，并參照類似裝置設(shè)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合具體裝置的條件和采購、施工對(duì)設(shè)計(jì)工作的要求，按照不同的設(shè)計(jì)階段，諸如：工藝設(shè)計(jì)階段、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段、詳細(xì)設(shè)計(jì)階段等，編制裝置設(shè)計(jì)(H1)進(jìn)度計(jì)劃。(2)裝置設(shè)計(jì)(H1)進(jìn)度由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)編制。(3)裝置設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的確認(rèn)。裝置設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)校核和優(yōu)化，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理主持專題會(huì)議確認(rèn)，或經(jīng)采購，施工、控制經(jīng)理確認(rèn)后，由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。5.8項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量管理與控制5.8.1(1)工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量不但直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的設(shè)備、散裝材料采購以及施工和開車，并對(duì)投產(chǎn)后的安全、穩(wěn)定和連續(xù)生產(chǎn)也具有十分重要的影響。因此，加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理與控制，確保工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量，是總承包項(xiàng)目部一項(xiàng)重要任務(wù)。(2)工程設(shè)計(jì)首先必須滿足合同要求，同時(shí)還必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針，政策、符合國家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。(3)為了進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理水平，對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理與控制應(yīng)執(zhí)行和滿足設(shè)計(jì)院己經(jīng)過的GB/T19001-ISO9001質(zhì)量體系(設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù))的質(zhì)量保證模式的要求。(4)為達(dá)到工程項(xiàng)目所確定的質(zhì)量目標(biāo)，設(shè)計(jì)各階段中的每個(gè)環(huán)節(jié)必須按規(guī)定的質(zhì)量控制程序的要求完成，使設(shè)計(jì)全過程都處于受控制狀態(tài)。(5)為保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，設(shè)計(jì)質(zhì)量按質(zhì)量職責(zé)分工，由各專業(yè)設(shè)計(jì)室和項(xiàng)目部設(shè)計(jì)組/部共同負(fù)責(zé)工程質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施和保證。工程項(xiàng)目各級(jí)人員應(yīng)按各自的職責(zé)和本專業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量保證程序的要求各負(fù)其責(zé)，并接受項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督和檢查。5.8.2為保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，總承包項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的大小和需要，在項(xiàng)目部內(nèi)配備一名質(zhì)量工程師，或由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。其組織和業(yè)務(wù)關(guān)系見圖5.8.2公司經(jīng)理公司經(jīng)理總工程師工程技術(shù)管理部設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理工藝、分析、管道、布置、管道機(jī)械、管材、絕熱、涂漆、模型專業(yè)化工設(shè)備、機(jī)械、設(shè)備、材料、機(jī)修專業(yè)總平面、豎向布置、全廠平面規(guī)劃、主導(dǎo)設(shè)計(jì)暖通室總圖室給排水室儲(chǔ)運(yùn)工程室土建結(jié)構(gòu)室儀表室設(shè)備室電氣室工藝管道室電氣、電訊儀表、自動(dòng)控制儲(chǔ)罐、裝罐站、及其管道外管等建筑、混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)給排水專業(yè)采暖通風(fēng)專業(yè)圖5.8.2組織和業(yè)務(wù)關(guān)系圖5.8.35.8.3.1(1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)按公司設(shè)計(jì)院質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求，在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)中認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量體系程序文件，以保證質(zhì)量體系在設(shè)計(jì)工作中有效地運(yùn)行。(2)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督檢查各專業(yè)執(zhí)行項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的責(zé)任。按設(shè)計(jì)質(zhì)量保證程序的規(guī)定，對(duì)應(yīng)由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)審查的工作內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé)。(3)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)組/部組織實(shí)施.(4)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)各階段進(jìn)行有效控制，并收集不合格信息(含設(shè)計(jì)缺陷)，對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的不合格品組織評(píng)價(jià)、調(diào)查和處理，并上報(bào)和記錄。(5)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)審查項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。(6)審查綜合性的設(shè)計(jì)方案，協(xié)調(diào)各專業(yè)間的設(shè)計(jì)條件關(guān)系。設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督和檢查并不代替設(shè)計(jì)各崗位的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制職責(zé)。設(shè)計(jì)各崗位的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制仍由設(shè)計(jì)質(zhì)量保證程序中規(guī)定的各崗位(包括設(shè)計(jì)、校對(duì)、校核、審核)的責(zé)任者負(fù)責(zé)。5.8.3.2(1)專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)工程項(xiàng)目本專業(yè)質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。要認(rèn)真執(zhí)行公司設(shè)計(jì)院的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量體系程序文件，確保在設(shè)計(jì)過程中有效地運(yùn)行。(2)專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目矩陣管理體制中負(fù)有本專業(yè)的設(shè)計(jì)職責(zé)，要采取措施對(duì)本各專業(yè)的設(shè)計(jì)過程實(shí)施控制。(3)專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員根據(jù)設(shè)計(jì)開工會(huì)議的要求，為項(xiàng)目派遣具備資格的各類設(shè)計(jì)人員。依據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度要求，為項(xiàng)目配備充分的人力資源，并保證隨設(shè)計(jì)進(jìn)展的需要加以調(diào)整。(4)專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目中負(fù)責(zé)保證專業(yè)之間在組織上和技術(shù)上的接口關(guān)系符合規(guī)定，并保證接口上信息的質(zhì)量和文件的傳遞。(5)根據(jù)要求，提出/評(píng)價(jià)有關(guān)專業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以及評(píng)審專業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)定。(6)專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員要評(píng)審發(fā)放前的設(shè)計(jì)輸出文件，確保滿足設(shè)計(jì)輸入的要求。(7)專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)變更程序。為施工現(xiàn)場(chǎng)派遣經(jīng)授權(quán)的設(shè)計(jì)代表，采用設(shè)計(jì)變更通知單的方式處理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更問題，并收集和整理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更通知單。(8)專業(yè)設(shè)計(jì)室室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)對(duì)其責(zé)任范圍內(nèi)的所有文件和資料實(shí)施有效控制。5.8.4設(shè)計(jì)輸入就是對(duì)設(shè)計(jì)的要求，在設(shè)計(jì)質(zhì)量控制程序中規(guī)定為開展設(shè)計(jì)工作而由外部正式提供的文件、資料、數(shù)據(jù)以及有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等。設(shè)計(jì)輸入應(yīng)盡可能定量化并應(yīng)形成文件。設(shè)計(jì)輸入的內(nèi)容和質(zhì)量，直接關(guān)系設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量，因此項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)予以高度重視并切實(shí)做好這一工作。所有的設(shè)計(jì)輸入均應(yīng)由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織評(píng)審，以確保設(shè)計(jì)輸入的有效性和完整性。工藝設(shè)計(jì)階段/基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段；詳細(xì)工程設(shè)計(jì)階段其設(shè)計(jì)輸入的主要內(nèi)容，以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表的編制，控制程序等，按公司設(shè)計(jì)院的有關(guān)規(guī)定實(shí)施。5.8.5在設(shè)計(jì)過程中，將設(shè)計(jì)輸入轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計(jì)輸出，設(shè)計(jì)輸出必須滿足設(shè)計(jì)輸入的要求。設(shè)計(jì)輸出是指設(shè)計(jì)成品，主要由圖紙、規(guī)格表、說明書、操作指導(dǎo)書等文件組成。設(shè)計(jì)輸出文件發(fā)放前，由專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織有關(guān)人員用匯簽方式進(jìn)行評(píng)審，以保證文件的完整性。設(shè)計(jì)輸出文件評(píng)審合格后，在“項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件入庫及發(fā)送通知單”上簽署，才能完成復(fù)制，并按規(guī)定標(biāo)識(shí)后發(fā)送各有關(guān)方面。設(shè)計(jì)輸出的有關(guān)內(nèi)容、要求、通知單格式及控制程序等按公司設(shè)計(jì)院有關(guān)規(guī)定辦理。5.8.6設(shè)計(jì)更改是在設(shè)計(jì)過程或設(shè)計(jì)成品完成后，由于用戶變更和項(xiàng)目變更而導(dǎo)致設(shè)計(jì)更改，這都將對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用產(chǎn)生直接的影響。因此，必須根據(jù)不同的變更原因，嚴(yán)格的按公司設(shè)計(jì)院的有關(guān)規(guī)定及程序辦理。5.9設(shè)計(jì)接口設(shè)計(jì)接口是為了使設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)部門和其它部門、以及設(shè)計(jì)各專業(yè)之間能做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，必須明確規(guī)定并切實(shí)做好設(shè)計(jì)部門與其它部門(主要指采購部門)、施工現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)計(jì)內(nèi)部各專業(yè)間以及裝置(工區(qū))間的設(shè)計(jì)接口。5.9.1設(shè)計(jì)與采購的組織接口(1)設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備、材料(指散裝材料，下同)采購詢價(jià)文件的技術(shù)部分，內(nèi)容包括采購請(qǐng)購單、設(shè)備/材料技術(shù)要求、詢價(jià)圖、技術(shù)數(shù)據(jù)表、采購說明書以及采購數(shù)量等。編寫好的詢價(jià)技術(shù)文件應(yīng)按照規(guī)定的校審程序進(jìn)行校審，并送采購部門準(zhǔn)備詢價(jià)。(2)采購部門收到詢價(jià)技術(shù)文件后，并將其與采購部門編制的商務(wù)文件組成詢價(jià)文件，向投標(biāo)廠商發(fā)出詢價(jià)。(3)采購部門收到投標(biāo)廠商的報(bào)價(jià)書后，將技術(shù)報(bào)價(jià)部分送交設(shè)計(jì)部門評(píng)審，并注明要求完成日期。一般設(shè)計(jì)部門應(yīng)于7天內(nèi)提出意見返回采購部門，說明技術(shù)方面推薦或否定的理由。對(duì)能夠接受投標(biāo)廠商的報(bào)價(jià)，應(yīng)按推薦的次序列出，并將評(píng)審意見和結(jié)果送交項(xiàng)目采購經(jīng)理。(4)對(duì)于重要的關(guān)鍵設(shè)備，一般運(yùn)用召開選定的供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)議(VCM)，落實(shí)技術(shù)和商務(wù)問題。其中，設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)落實(shí)技術(shù)問題，采購部門負(fù)責(zé)商務(wù)問題。(5)供貨廠商提供的圖紙、資料(ACF/CF)由采購部門負(fù)責(zé)催交并提交給設(shè)計(jì)部門審查和確認(rèn)。對(duì)于有異議的圖紙、資料，由采購部門負(fù)責(zé)要求供貨廠商進(jìn)行修改，并提供修改版的圖紙、資料，以便重新確認(rèn)。(6)設(shè)計(jì)與采購接口程序控制表見表5.9表5.9.1設(shè)計(jì)與采購接口程序控制表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目號(hào)裝置(工區(qū))名稱裝置(工區(qū))號(hào)填表人日期工序執(zhí)行人備注設(shè)計(jì)人員校核人員審核人員采購人員1√2校核采購技術(shù)文件√3審核采購技術(shù)文件√4采購商務(wù)文件的編制、校核√5向投標(biāo)廠商發(fā)出詢價(jià)書√6投標(biāo)廠商報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)審√7投標(biāo)廠商報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)審√8供貨廠商圖紙的催交√9供貨廠商圖紙的確認(rèn)√5.9.2裝置(工區(qū))間的組織接口(1)各專業(yè)負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)開工會(huì)議之前，應(yīng)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，參加工程設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定的制訂工作，對(duì)各專業(yè)在合同項(xiàng)目所含各裝置的設(shè)計(jì)中的共性問題作出規(guī)定，以保證整個(gè)項(xiàng)目所有各裝置的設(shè)計(jì)能協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。(2)負(fù)責(zé)裝置布置設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)人員，應(yīng)按工程設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定的要求，作出裝置的初步布置圖以及地下管線和管架的布置設(shè)計(jì)，并將確認(rèn)后的圖紙?zhí)峤豢倛D專業(yè)設(shè)計(jì)人員。(3)總圖設(shè)計(jì)人員根據(jù)各裝置的初步布置圖，完成整個(gè)項(xiàng)目的總圖布置以及地下管線和管架的總體布置設(shè)計(jì)。經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理、項(xiàng)目部評(píng)審確認(rèn)后的全廠總圖即可提供用戶審核。(4)審批后的全廠總圖及其審核意見作為各專業(yè)設(shè)計(jì)的依據(jù)。(5)在詳細(xì)工程設(shè)計(jì)階段，裝置的布置圖和管道及線路應(yīng)與全廠總體的管道、線路的接口用圖紙和“接管表”表示。即由設(shè)計(jì)人員提出接口圖紙和接管表，有關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員將據(jù)此調(diào)整并完成詳細(xì)工程設(shè)計(jì)。(6)裝置(工區(qū))間設(shè)計(jì)條件接口程序控制見表5.9.2。5.9.3設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)的接口項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，做好設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)的結(jié)合，其目的是力爭將本企業(yè)的先進(jìn)施工方法和高科技優(yōu)勢(shì)貫穿于設(shè)計(jì)過程中，同時(shí)使設(shè)計(jì)能更好地體現(xiàn)技術(shù)的先進(jìn)與合理性，保證能更好的利用企業(yè)本身傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)盡量減少出圖后出現(xiàn)大量變更，返工的現(xiàn)象。有效地保證項(xiàng)目進(jìn)度，工程質(zhì)量及造價(jià)控制。為此，項(xiàng)目部應(yīng)建立設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)的有效溝通體制，形成制度，指導(dǎo)項(xiàng)目成員的行為。(1)設(shè)計(jì)人員應(yīng)充分掌握項(xiàng)目能夠采用的技術(shù)裝備，施工能力的特點(diǎn)。(2)項(xiàng)目總體策劃和總平面布置要盡量滿足分階段施工的要求，避免前后期的過程沖突。(3)盡量采用通用器材。(4)特殊材料、零部件及進(jìn)口設(shè)備物資，應(yīng)在保證工程質(zhì)量、滿足安全運(yùn)行有效功能的前提下考慮代用或提前訂貨。(5)設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審，項(xiàng)目部應(yīng)制定設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審的時(shí)間，實(shí)施過程中應(yīng)建立定期的設(shè)計(jì)交流機(jī)制，保證設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)的緊密結(jié)合。表5.9.2裝置(工區(qū))間設(shè)計(jì)條件接口程序控制項(xiàng)目名稱項(xiàng)目號(hào)裝置(工區(qū))名稱裝置(工區(qū))號(hào)填表人日期工序執(zhí)行人備注項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理專業(yè)負(fù)責(zé)人總圖運(yùn)輸專業(yè)人員布置專業(yè)人員管道設(shè)計(jì)人員裝置地下線路設(shè)計(jì)人員全廠總體外管線設(shè)計(jì)人員全廠總體地下線路設(shè)計(jì)人員1制定工程設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定√√2向總圖專業(yè)人員提交裝置初步布置圖√√√3向有關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員提交總圖初步布置√√√4向總圖專業(yè)人員提交詳細(xì)布置及接管點(diǎn)表√√√5向有關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員提供總圖詳細(xì)布置及接合點(diǎn)的調(diào)整意見√√√6根據(jù)總圖調(diào)整裝置設(shè)計(jì)√√√7根據(jù)裝置設(shè)計(jì)調(diào)整總圖設(shè)計(jì)√√√5.9.4設(shè)計(jì)各專業(yè)間的組織接口(1)專業(yè)間的組織接口以及設(shè)計(jì)條件表的形式使之規(guī)范化(2)設(shè)計(jì)條件表的格式，按照公司設(shè)計(jì)院現(xiàn)行格式，公司設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)定期對(duì)其進(jìn)行能效性評(píng)審，并不斷改進(jìn)。5.9.5設(shè)計(jì)文件的會(huì)簽是保證各專業(yè)設(shè)計(jì)相互配合和正確銜接的必要手段。經(jīng)過會(huì)簽，能夠消除專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)條件或相互聯(lián)系中的誤解、錯(cuò)誤或遺漏，是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)文件會(huì)簽(包括綜合會(huì)簽和專業(yè)會(huì)簽)按公司設(shè)計(jì)院的有關(guān)規(guī)定及程序辦理。5.10項(xiàng)目部設(shè)計(jì)文件和資料的管理設(shè)計(jì)文件和資料系指工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中涉及的有關(guān)內(nèi)部、外部的文件和資料，其中包括各設(shè)計(jì)階段形成的技術(shù)文件和圖紙、設(shè)計(jì)任務(wù)書、委托書、合同及其附件、選廠報(bào)告、項(xiàng)目基礎(chǔ)資料、項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)備/材料請(qǐng)購文件，以及設(shè)計(jì)采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定和手冊(cè)等。這些文件和資料是設(shè)計(jì)工作以及采購、施工和開車等階段的依據(jù)，對(duì)于確保工程設(shè)計(jì)和建設(shè)質(zhì)量以及控制項(xiàng)目費(fèi)用均有直接的作用。因此，必須對(duì)設(shè)計(jì)文件和資料進(jìn)行嚴(yán)格的管理和有效的控制。5.1按照公司設(shè)計(jì)院已經(jīng)過GB/T19001-ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行有效的控制。對(duì)各類文件的管理與控制職責(zé)規(guī)定如下：(1)項(xiàng)目文件的編制、評(píng)審、傳遞、變更和發(fā)送由項(xiàng)目部歸口管理，并由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理具體負(fù)責(zé)在項(xiàng)目建設(shè)過程中實(shí)施。(2)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司設(shè)計(jì)院的內(nèi)部通用性技術(shù)文件編制、批準(zhǔn)和實(shí)施由公司設(shè)計(jì)院有關(guān)部門負(fù)責(zé)歸口管理。(3)公司設(shè)計(jì)院所屬的檔案資料室負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的編目、標(biāo)識(shí)、入庫、歸擋以及發(fā)送、借閱和保管。(4)一般情況下大中型項(xiàng)目的總承包項(xiàng)目部應(yīng)下設(shè)文件收發(fā)及中間保管的專責(zé)/兼責(zé)的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接受設(shè)計(jì)院檔案資料室發(fā)送的設(shè)計(jì)成品文件，并按項(xiàng)目部要求轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位、部門，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的所有設(shè)計(jì)文件和資料的編目、標(biāo)識(shí)、借閱和保管。5.5.10.2由用戶(業(yè)主)、上級(jí)部門、分包方(包括制造廠商)提供的與項(xiàng)目有關(guān)的文件，應(yīng)分別按項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、開車等階段進(jìn)行分類，經(jīng)項(xiàng)目部內(nèi)有關(guān)經(jīng)理組織評(píng)審、編號(hào)、標(biāo)識(shí)和登記。由行政系統(tǒng)轉(zhuǎn)來的與項(xiàng)目有關(guān)的輸入文件，原件存原收文部門，項(xiàng)目部留復(fù)印件一份，并按以上程序存檔。5.10.2設(shè)計(jì)輸入及設(shè)計(jì)接口文件(如各專業(yè)設(shè)計(jì)條件)的內(nèi)部分發(fā)應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫“項(xiàng)目文件內(nèi)部傳送單”。設(shè)計(jì)、采購、施工、開車等部門相互之間傳送的文件需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。5.10.2.3項(xiàng)目的文件輸出，應(yīng)按公司設(shè)計(jì)院技術(shù)檔案的有關(guān)規(guī)定編號(hào)后入庫歸檔，并填寫“項(xiàng)目文件發(fā)送通知單”，經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理批準(zhǔn)后加以標(biāo)識(shí)發(fā)送。文件發(fā)送時(shí)還應(yīng)填寫“項(xiàng)目文件及設(shè)計(jì)成品發(fā)送單(回執(zhí))”與文件一同對(duì)口發(fā)送給收件單位，并要求收件單位限期內(nèi)簽署確認(rèn)后返回給項(xiàng)目部/項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理。5.10.2項(xiàng)目文件的修改(不包括現(xiàn)場(chǎng)修改)均以更版文件發(fā)表時(shí)，同時(shí)對(duì)舊版文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)、回收或處理。5.10.2(1)所有內(nèi)部發(fā)放的項(xiàng)目文件在發(fā)放時(shí)加蓋“有效工作版”印章，并對(duì)相應(yīng)舊版文件加蓋“作廢”印章。(2)對(duì)輸出的咨詢類成品文件應(yīng)視其性質(zhì)加蓋“供審批”或“供用戶審查”印章，基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)成品加蓋“初步的”印章，詳細(xì)工程設(shè)計(jì)成品文件加蓋“供施工用”印章。應(yīng)業(yè)主(用戶)要求需要在入庫前提供的設(shè)計(jì)文件，經(jīng)項(xiàng)目部審查后加蓋“供參考”印章。(3)采購(包括提供業(yè)主用作采購)過程中的輸出、輸入文件，根據(jù)工作進(jìn)展階段以及文件性質(zhì)，分別標(biāo)識(shí)“詢價(jià)版”、“訂貨版”、或“制造版”印章。(4)施工文件標(biāo)識(shí)“供施工用”印章，竣工圖加蓋“竣工圖”印章。標(biāo)識(shí)位置：按公司設(shè)計(jì)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.10.2在工程建設(shè)期間，“更改通知單”由現(xiàn)場(chǎng)指定的專業(yè)人員負(fù)責(zé)保管。工程結(jié)束后由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員填寫入庫申請(qǐng)書，并將按規(guī)定編號(hào)的通知單送交設(shè)計(jì)院檔案室，由檔案室按裝置(工區(qū))、專業(yè)分別裝入該項(xiàng)原圖的檔案袋內(nèi)。5.10.2.7為提高技術(shù)文件的管理水平，便于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，設(shè)計(jì)文件的編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)符合WBS編碼系統(tǒng)的要求，以便按規(guī)定的編碼準(zhǔn)確識(shí)別特定的設(shè)計(jì)文件。項(xiàng)目部可根據(jù)項(xiàng)目的大小和復(fù)雜程度，資源集合的需要和可能以及按用戶的要求確定。但應(yīng)與項(xiàng)目的WBS向一致。(1)項(xiàng)目部所屬的管理部門如下所示：M10項(xiàng)目管理M20項(xiàng)目控制M30設(shè)計(jì)管理M40采購管理M50施工管理M60開車管理(2)設(shè)計(jì)的專業(yè)代碼執(zhí)行公司設(shè)計(jì)院現(xiàn)行規(guī)定。

6項(xiàng)目采購管理6.1工程項(xiàng)目采購崗位設(shè)置、職責(zé)和任務(wù)6.1.1崗位設(shè)置項(xiàng)目采購一般設(shè)置采購經(jīng)理、綜合管理工程師、采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師及運(yùn)輸工程師、倉庫保管員等崗位。6.1.2崗位職責(zé)6.1.2.1采購經(jīng)理(1)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的采購工作，對(duì)項(xiàng)目采購的貨物的質(zhì)量、進(jìn)度及費(fèi)用全面負(fù)責(zé)。(2)組織編制采購實(shí)施計(jì)劃，管理和協(xié)調(diào)采購工作包括采買、催交、檢驗(yàn)、分包、運(yùn)輸、安排制造廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。(3)負(fù)責(zé)組織采購工作的各崗位工程師貫徹公司質(zhì)量體系文件及采購手冊(cè)，并保證其有效實(shí)施。(4)對(duì)采購貨物的質(zhì)量記錄完整性負(fù)責(zé)。(5)向業(yè)主提供供貨商評(píng)估報(bào)告，并負(fù)責(zé)獲得批準(zhǔn)。(6)審查詢價(jià)文件是否能滿足詢價(jià)的要求。(7)對(duì)采購的全過程進(jìn)行控制，例如：采購的評(píng)標(biāo)，參加重要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備、大宗材料供貨商的開工會(huì)、催貨及檢驗(yàn)。(8)負(fù)責(zé)評(píng)審與供貨商簽訂的訂貨合同，并處理與采購有關(guān)的各項(xiàng)問題。(9)有一定的協(xié)調(diào)、組織能力，協(xié)調(diào)好業(yè)主、采購、供貨商的關(guān)系，并在所采購的貨物出現(xiàn)問題時(shí)具備應(yīng)急處理能力。(10)對(duì)不符合訂貨合同的貨物提出糾正方法和措施。(11)向項(xiàng)目經(jīng)理提供裝運(yùn)計(jì)劃。(12)在執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等采購專業(yè)方面，除工程合同特別規(guī)定外，要接受工程建設(shè)部的領(lǐng)導(dǎo)。(13)為人公正、行為廉潔，能在采購工作中起帶頭作用。(14)項(xiàng)目結(jié)束后,向項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目采購總結(jié)報(bào)告。(15)采購副經(jīng)理要協(xié)助采購經(jīng)理完成以上逐項(xiàng)工作。6.1.2.2(1)在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)項(xiàng)目總計(jì)劃及施工計(jì)劃編制采購實(shí)施計(jì)劃和采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)软?xiàng)工作的進(jìn)度計(jì)劃。(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和編制采購狀態(tài)報(bào)告。(3)根據(jù)貨物采購情況編寫采購月報(bào)表交采購經(jīng)理審批。(4)采購訂貨合同及文件資料管理。(5)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好費(fèi)用控制，每月進(jìn)行采購費(fèi)用計(jì)劃報(bào)告。(6)如在現(xiàn)場(chǎng)，要參加每周的調(diào)度會(huì)，了解采購貨物的到貨情況及安裝進(jìn)度對(duì)到貨的要求。(7)根據(jù)訂貨合同付款條件辦理付款申請(qǐng)手續(xù)，提出拒付及索賠報(bào)告。(8)工程結(jié)束后，將所保管的文件，整理好后經(jīng)過采購經(jīng)理同意，交承包工程項(xiàng)目部，按公司規(guī)定交檔案管理部門。6.1.2.3(1)接受設(shè)計(jì)提供的請(qǐng)購單文件，包括：請(qǐng)購單、數(shù)據(jù)表、采購說明及詢價(jià)圖紙等。(2)編制商務(wù)詢價(jià)文件，包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、訂貨合同、合同基本條款、包裝及運(yùn)輸要求等。(3)選擇合格的貨物詢價(jià)廠商名單。(4)發(fā)出詢價(jià)，接收?qǐng)?bào)價(jià)。(5)組織商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)審和技術(shù)談判。(6)組織召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)。(7)確定供貨廠商、簽訂訂貨合同。(8)負(fù)責(zé)合同、信函及文件的發(fā)放、回收整理并交綜合管理工程師存檔。(9)協(xié)調(diào)付款及售后服務(wù)問題。6.1.2.4(1)編制催交計(jì)劃，特別是對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵設(shè)備、重要設(shè)備、復(fù)雜設(shè)備及特殊散裝材料的催交計(jì)。(2)負(fù)責(zé)催交供貨商應(yīng)返回的圖紙并及時(shí)交設(shè)計(jì)部門確認(rèn)后，按時(shí)返回供貨廠商。(3)了解并督促供貨商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情況。(4)經(jīng)常了解施工安裝計(jì)劃，以此協(xié)調(diào)供貨商交貨日期，以保證工程進(jìn)度。(5)依據(jù)供貨商采購合同執(zhí)行情況，編制貨物供貨進(jìn)度報(bào)告。6.1.2.5(1)編制貨物檢驗(yàn)計(jì)劃。(2)組織同供貨商和/或分包商的預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議。(3)校對(duì)和審查供貨商和/或分包商提交的檢驗(yàn)報(bào)告。(4)根據(jù)要求對(duì)供貨貨物進(jìn)行中間監(jiān)造及目擊試驗(yàn)。(5)確認(rèn)檢驗(yàn)報(bào)告。(6)發(fā)布糾正、整改工作結(jié)果。(7)向項(xiàng)目采購經(jīng)理提交在供貨廠商參與監(jiān)檢的報(bào)告。(8)進(jìn)行貨物出廠前的檢驗(yàn)，對(duì)貨物的規(guī)格、型號(hào)、涂漆、包裝等進(jìn)行全面檢查，以保證出廠的貨物符合合同要求。(9)辦理委托第三方檢驗(yàn)。6.1.2.6(1)編制貨物運(yùn)輸計(jì)劃。(2)確定國際或國內(nèi)運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托手續(xù)。(3)對(duì)于超限設(shè)備、大件設(shè)備運(yùn)輸，應(yīng)開展沿途路線有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。(4)如有必要，對(duì)運(yùn)輸、裝車設(shè)備的檢查與確認(rèn)。(5)清關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)及商檢等手續(xù)的辦理和委托。(6)卸車后的移交工作，協(xié)助辦理貨物交接手續(xù)。6.1.2.7(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)物資管理的制度，在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，搞好本項(xiàng)目材料保管工作。(2)在綜合管理工程師的協(xié)助下運(yùn)用物資管理軟件進(jìn)行帳務(wù)處理,包括驗(yàn)收入庫業(yè)務(wù)、調(diào)撥出庫業(yè)務(wù)、生成料具消耗結(jié)存月報(bào)表業(yè)務(wù)(每月20日上報(bào))、每月與施工隊(duì)進(jìn)行出庫核對(duì)業(yè)務(wù)，以上業(yè)務(wù)生成資料按要求進(jìn)行簽字、流轉(zhuǎn)和歸檔。(3)按材料類別做好料具保管臺(tái)賬，要求當(dāng)日發(fā)生的當(dāng)日入帳。(4)在綜合管理工程師的協(xié)助下做好進(jìn)場(chǎng)物資設(shè)備質(zhì)量證明編號(hào)的“三位一體”工作。(5)做好材料設(shè)備的報(bào)驗(yàn)工作。(6)物資入庫前，保管員應(yīng)按送貨單核對(duì)實(shí)物名稱、型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量，必要時(shí)輔以檢斤、檢尺、量方過磅，確認(rèn)無誤后，才能驗(yàn)收入庫保管，并在驗(yàn)收單倉庫聯(lián)后附上檢斤檢尺記錄。(7)定期進(jìn)行料具消耗動(dòng)態(tài)和結(jié)存情況清查，做到物資的帳、物、卡相符。按月與項(xiàng)目成本員辦理材料票據(jù)交接簽收手續(xù)，每月按時(shí)做出“材料月耗匯總表”，并與項(xiàng)目成本員核對(duì)；工程完工后7天內(nèi)完成“工程材料耗用匯總一覽表”的編制工作，并與項(xiàng)目成本員核對(duì)。(8)物資保管要做到“三清”：材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清；“三齊”：堆放整齊、碼垛整齊、排列整齊。保持標(biāo)識(shí)清晰，明碼對(duì)號(hào)入座。物資發(fā)放要做到“四不出庫”：物資沒驗(yàn)收、去向不明、白條子、手續(xù)不全的物資不出庫。(9)根據(jù)各種物資的保管要求做好庫房溫度、濕度控制，做好防雨防曬工作，保持庫房清潔衛(wèi)生，使保管的物資保持應(yīng)有的質(zhì)量性能，做好防火防盜工作。(10)項(xiàng)目經(jīng)理、采購經(jīng)理經(jīng)理安排的其它工作。6.2采購控制6.2.1工作內(nèi)容及工作程序6.2.1.1項(xiàng)目采購計(jì)劃項(xiàng)目采購計(jì)劃是在項(xiàng)目初期，根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃，由項(xiàng)目的采購經(jīng)理負(fù)責(zé)或組織編制的；并應(yīng)得到項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)；項(xiàng)目總體計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理處或其指定的項(xiàng)目計(jì)劃部門獲得。項(xiàng)目采購計(jì)劃的基本內(nèi)容至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1)項(xiàng)目采購的范圍；(2)采購工作計(jì)劃及工作原則；(3)貨款支付計(jì)劃及支付原則；(4)項(xiàng)目總合同中業(yè)主對(duì)采購提出的特殊要求；(5)項(xiàng)目采購組的組成及其職責(zé)；(6)工作的準(zhǔn)則說明,工作程序的說明；(7)費(fèi)用/進(jìn)度/質(zhì)量控制的原則；(8)采購與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)程序；(9)境內(nèi)外采購的劃分；(10)與分包商的貨物分交原則等。6.2.1.2確定合格分供方名單(1)合格分供方名單指供當(dāng)前工程采購詢價(jià)用的合格分供方短名單；原則上每一類貨物不少于3個(gè)合格分供方；(2)當(dāng)項(xiàng)目合同中對(duì)合格分供方的選擇有規(guī)定時(shí)，應(yīng)按照合同的規(guī)定確定合格分供方名單；(3)當(dāng)項(xiàng)目合同中對(duì)合格分供方的選擇未規(guī)定時(shí)，應(yīng)按照《貨物分供方選擇和評(píng)價(jià)規(guī)定》中的規(guī)定確定合格分供方名單；(4)確定合格分供方名單應(yīng)在項(xiàng)目的初期根據(jù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)等貨物的初步數(shù)據(jù)將主要貨物的合格分供方名單確定完成，并提交采購經(jīng)理批準(zhǔn)并存檔；在接到正式的請(qǐng)購文件后，當(dāng)發(fā)現(xiàn)原定的合格分供方不能滿足技術(shù)要求時(shí)，可根據(jù)要求變更或增加合格分供方名單，但應(yīng)及時(shí)向采購經(jīng)理提出“合格分供方修改報(bào)告”；(5)原則上國內(nèi)采購的主要設(shè)備不允許選擇沒有制造實(shí)體的分供方作為合格分供方。6.2.1.3接受請(qǐng)購單為了使項(xiàng)目的采購部門采買的貨物符合項(xiàng)目的技術(shù)要求，項(xiàng)目的采購部門就需要從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門獲得工程對(duì)所需貨物的技術(shù)要求，即“請(qǐng)購單”。請(qǐng)購單是由項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)編制，并提供給項(xiàng)目的采購部門；采購部門的采買工程師負(fù)責(zé)接收請(qǐng)購單，并對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行審核，看其是否滿足采購詢價(jià)的要求。請(qǐng)購單應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：(1)技術(shù)說明書；(2)數(shù)據(jù)單；(3)圖紙(如果需要)；(4)對(duì)報(bào)價(jià)技術(shù)文件的要求；(5)對(duì)報(bào)價(jià)返回時(shí)間的要求(如果需要)。6.2.1.4編制及發(fā)出詢價(jià)文件詢價(jià)文件的編制是項(xiàng)目采購實(shí)質(zhì)性操作的開始，認(rèn)真負(fù)責(zé)的編制好詢價(jià)文件將為以后的采買工作打下一個(gè)好的基礎(chǔ)。詢價(jià)文件應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：(1)詢價(jià)函；(2)項(xiàng)目簡介；(3)報(bào)價(jià)須知；(4)請(qǐng)購單；(5)盡可能提供的包括商務(wù)和技術(shù)的報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)格式。編制好的詢價(jià)文件一般以函件的方式發(fā)出，并及時(shí)與對(duì)方取得聯(lián)系，以確認(rèn)其確實(shí)完整的收到。簡單的詢價(jià)當(dāng)時(shí)間比較緊張時(shí)，能夠采用傳真的方式。6.2.1.5解釋詢價(jià)文件及變更請(qǐng)購單當(dāng)被詢價(jià)的合格分供方收到詢價(jià)文件后及編制報(bào)價(jià)文件期間，可能會(huì)以書面的形式或口頭的形式提出各種問題或請(qǐng)求(如推遲報(bào)價(jià)截止日期的請(qǐng)求)，這時(shí)采買工程師應(yīng)會(huì)同專業(yè)設(shè)計(jì)工程師給予認(rèn)真及時(shí)的書面形式的答復(fù)，并本著公平及視其是否具有普遍性的原則，決定是否同時(shí)將此答復(fù)以書面的形式通知給其它被詢價(jià)的合格分供方。在詢價(jià)文件發(fā)出后及報(bào)價(jià)文件收到之前期間，當(dāng)應(yīng)專業(yè)設(shè)計(jì)工程師的要求需要對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)以書面的形式通知所有被詢價(jià)的合格分供方；當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃允許時(shí)，可適當(dāng)推遲報(bào)價(jià)截止日期。6.2.1.6接收合格分供方報(bào)價(jià)文件及其澄清采買工程師在按時(shí)收到報(bào)價(jià)后應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初審，如文件是否清晰、完整、是否按照詢價(jià)文件要求的格式填寫，價(jià)格計(jì)算是否準(zhǔn)確等，并及時(shí)向報(bào)價(jià)商澄清報(bào)價(jià)文件中的問題.采買工程師和專業(yè)設(shè)計(jì)工程師在報(bào)價(jià)評(píng)審過程中如發(fā)現(xiàn)問題也應(yīng)及時(shí)向報(bào)價(jià)商澄清。采買工程師向報(bào)價(jià)商的詢問應(yīng)盡量采用書面形式，而報(bào)價(jià)商必須以書面形式作出答復(fù)。6.2.1.7報(bào)價(jià)評(píng)審報(bào)價(jià)評(píng)審是采買工程師和專業(yè)設(shè)計(jì)工程師對(duì)報(bào)價(jià)商按時(shí)提交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行商務(wù)及技術(shù)評(píng)估，看其在商務(wù)及技術(shù)兩方面是否滿足詢價(jià)文件的要求，并在報(bào)價(jià)商之間作出比較，最終確定供貨商的過程。報(bào)價(jià)評(píng)審分為技術(shù)評(píng)審、商務(wù)評(píng)審、綜合評(píng)審三個(gè)步驟。技術(shù)評(píng)審應(yīng)由專業(yè)設(shè)計(jì)工程師來完成；采買工程師在收到報(bào)價(jià)文件并進(jìn)行必要的澄清后，即將報(bào)價(jià)文件的技術(shù)文件部分經(jīng)過項(xiàng)目工程師提交給專業(yè)設(shè)計(jì)工程師，專業(yè)設(shè)計(jì)工程師進(jìn)行完技術(shù)評(píng)審后，應(yīng)將技術(shù)評(píng)審的結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目工程師提交給采買工程師。商務(wù)評(píng)審應(yīng)由采買工程師來完成。綜合評(píng)審應(yīng)由采購經(jīng)理來完成；綜合評(píng)審是根據(jù)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的結(jié)果進(jìn)行綜合分析，寫出綜合評(píng)語，推選出供貨商，對(duì)于商務(wù)評(píng)審及技術(shù)評(píng)審發(fā)生矛盾時(shí)應(yīng)提交項(xiàng)目經(jīng)理裁決。6.2.1.8廠商協(xié)調(diào)會(huì)及合同談判經(jīng)過報(bào)價(jià)評(píng)審確定供貨商后，開始進(jìn)行與供貨商的合同談判及召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)，簽訂合同并為以后的合同執(zhí)行作出安排。廠商協(xié)調(diào)會(huì)可分為合同前廠商協(xié)調(diào)會(huì)和合同后廠商協(xié)調(diào)會(huì)。合同前廠商協(xié)調(diào)會(huì)主要是全面核對(duì)詢價(jià)文件，核對(duì)并落實(shí)報(bào)價(jià)評(píng)審過程中在商務(wù)及技術(shù)兩方面對(duì)報(bào)價(jià)文件質(zhì)詢，進(jìn)一步落實(shí)在此之前未與廠商協(xié)調(diào)過的在詢價(jià)文件基礎(chǔ)上作出的技術(shù)變更，與會(huì)雙方應(yīng)確認(rèn)完全了解對(duì)方的意圖或要求，并形成書面?zhèn)渫洝：贤皬S商協(xié)調(diào)會(huì)能夠是在報(bào)價(jià)綜合評(píng)審?fù)瓿珊笈c最終供貨商之間雙方進(jìn)行的，此時(shí)能夠和合同談判安排在一起進(jìn)行；也能夠是在報(bào)價(jià)綜合評(píng)審未完成前與多個(gè)報(bào)價(jià)商之間分別進(jìn)行的，目的是為更公正合理的選擇供貨商提供更客觀的依據(jù)。合同后廠商協(xié)調(diào)會(huì)能夠是合同簽訂完后立即召開的，此時(shí)能夠和合同談判安排在一起進(jìn)行，主要是對(duì)以后合同執(zhí)行過程中的重要事項(xiàng)經(jīng)雙方協(xié)商作出具體安排，包括供貨商針對(duì)合同貨物的生產(chǎn)安排，雙方對(duì)合同貨物檢驗(yàn)工作的安排等，并形成書面?zhèn)渫洠灰材軌蚴窃诤贤瑘?zhí)行過程中，由于某種原因使合同的實(shí)際執(zhí)行情況與合同的規(guī)定出現(xiàn)較大的偏差，如制造進(jìn)度嚴(yán)重遲后，出現(xiàn)較大的質(zhì)量問題等，這時(shí)就需要及時(shí)組織召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)，雙方共同研究找到解決問題的辦法，以使合同的執(zhí)行回到正常狀態(tài)。廠商協(xié)調(diào)會(huì)是否需要召開及召開的時(shí)間應(yīng)根據(jù)所采購貨物的具體情況作出安排。合同談判的主要工作是合同雙方討論并確認(rèn)合同的各項(xiàng)條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，因此在合同談判前，采買工程師應(yīng)將合同文件的初稿編制好，主要議題至少應(yīng)包括：(1)確認(rèn)合同文件包括的內(nèi)容；(2)確認(rèn)合同訂單規(guī)定的供貨范圍及數(shù)量；(3)討論并確認(rèn)合同條款中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)；(4)討論并確認(rèn)合同貨物的單價(jià)及總價(jià)；(5)討論并確認(rèn)合同貨物的交貨時(shí)間及地點(diǎn)；(6)確認(rèn)合同貨物的交貨條件；(7)確認(rèn)合同貨物的運(yùn)輸方式；(8)確認(rèn)合同貨款的付款方式；(9)確認(rèn)合同貨物在交貨時(shí)同時(shí)交付的文件清單；(10)涉外合同還應(yīng)確認(rèn)法律上的有效解釋文字及本合同適用的法律；(11)其它雙方商定的特殊事項(xiàng)。合同談判一般由采買工程師組織進(jìn)行；廠商協(xié)調(diào)會(huì)一般由采買工程師或檢驗(yàn)工程師負(fù)責(zé)召集；必要時(shí)請(qǐng)采購經(jīng)理直至項(xiàng)目經(jīng)理參加。6.2.1.9編制合同文件及簽訂合同合同文件是買賣雙方共同認(rèn)可的，規(guī)定雙方在此經(jīng)濟(jì)行為中的權(quán)利和義務(wù)的，涉及雙方經(jīng)濟(jì)利益的，具有法律效力的文件；因此，采買工程師在編制合同文件時(shí)，應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、全面詳盡的原則。合同文件主要應(yīng)包括以下文件(按解釋效力的優(yōu)先順序)：(1)訂單；(2)請(qǐng)購單；(3)合同基本條款；(4)供貨商報(bào)價(jià)文件；(5)廠商協(xié)調(diào)會(huì)形成的備忘錄；(6)其它經(jīng)雙方確認(rèn)的文件等。合同的簽訂是表示雙方已認(rèn)可并接受其中的權(quán)利和義務(wù)，并使其生效具有法律效力；一般買賣雙方在合同文件上簽字蓋章即表示合同已簽訂，但合同是否生效要根據(jù)雙方在合同中的約定而定。一般買賣雙方應(yīng)在所有合同文件上簽字，并在《訂單》上加蓋公章；如果《訂單》中的“供貨一覽表”是單獨(dú)頁的，也應(yīng)在“供貨一覽表”上加蓋公章。對(duì)于初次接觸的供貨商，應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞酱_認(rèn)簽字人的合法身份；最基本的要求是應(yīng)具有《法人代表委托書》。6.2.1.10調(diào)整采購計(jì)劃合同簽訂后，采購綜合管理工程師應(yīng)根據(jù)合同的實(shí)際情況對(duì)采購的計(jì)劃安排作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。6.2.1.11催交催交工作主要是督促供貨商能按合同規(guī)定的期限提供滿足工程設(shè)計(jì)和施工安裝的要求技術(shù)文件和貨物，因此催交工作將貫穿于合同簽訂后直到貨物具備裝運(yùn)條件的全過程。催交工作的要點(diǎn)是要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，采取有效的控制和預(yù)防措施，有效的防止進(jìn)度拖延。催交工作的基本步驟：(1)確認(rèn)供貨商是否接到合同；(2)向供貨商索要制造進(jìn)度計(jì)劃；(3)制訂催交計(jì)劃；(4)督促供貨商及時(shí)交付應(yīng)先期交付的技術(shù)文件資料；(5)了解并督促供貨商按時(shí)完成制造進(jìn)度計(jì)劃；(6)當(dāng)發(fā)現(xiàn)供貨商的制造進(jìn)度有較大的拖延時(shí)，應(yīng)及時(shí)的與供貨商協(xié)商，找出原因及解決辦法，必要時(shí)應(yīng)訪問供貨商的工廠并召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)。6.2.1.12監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)是檢驗(yàn)工程師按照監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)計(jì)劃，定期的訪問供貨商的工廠，監(jiān)督及檢驗(yàn)貨物的制造是否符合合同的規(guī)定及制造標(biāo)準(zhǔn)的要求。監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)的范圍：(1)重要的設(shè)備應(yīng)有專人進(jìn)行全過程監(jiān)造；(2)比較重要的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)工序的監(jiān)造，其它工序可設(shè)置停止點(diǎn)進(jìn)行定期的檢驗(yàn)；(3)一般設(shè)備可按設(shè)置好的停止點(diǎn)進(jìn)行定期的檢驗(yàn)；或按時(shí)參加制造商的檢驗(yàn)；監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)的基本程序：(1)合同簽訂后立即與供貨商召開協(xié)調(diào)會(huì)，索要供貨商的制造計(jì)劃，協(xié)商監(jiān)造及檢驗(yàn)計(jì)劃；(2)編制監(jiān)造及檢驗(yàn)計(jì)劃并提供給供貨商；(3)熟悉合同中的技術(shù)文件及相關(guān)的制造標(biāo)準(zhǔn)；(4)當(dāng)需要監(jiān)造及檢驗(yàn)的貨物比較集中時(shí)，應(yīng)制定月檢驗(yàn)計(jì)劃；(5)提前通知制造商做好檢驗(yàn)的準(zhǔn)備工作；(6)按要求進(jìn)行監(jiān)造或檢驗(yàn)；(7)必要時(shí)召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)；(8)寫出監(jiān)造及檢驗(yàn)報(bào)告；報(bào)告中應(yīng)包括制造商整改措施報(bào)告及廠商協(xié)調(diào)會(huì)備忘錄。6.2.1.13運(yùn)輸貨物的運(yùn)輸是指從制造商的工廠到施工現(xiàn)場(chǎng)這一過程中的包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。貨物運(yùn)輸是運(yùn)輸工程師的職責(zé)。運(yùn)輸基本程序：(1)編制運(yùn)輸計(jì)劃；(2)落實(shí)或?qū)徍诉\(yùn)輸單位；(3)檢查供貨商的運(yùn)輸計(jì)劃和貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備情況；(4)檢查供貨商對(duì)貨物的包裝是否符合運(yùn)輸條件的要求；(5)督促供貨商向現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)提供接貨通知書；說明貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)的狀態(tài)及裝卸要求；(6)大型設(shè)備比較復(fù)雜的運(yùn)輸還應(yīng)考慮制定貨物運(yùn)輸追蹤程序；(7)通知現(xiàn)場(chǎng)接貨的確切時(shí)間。附1：國內(nèi)貿(mào)易一般交貨方式：工廠交貨；現(xiàn)場(chǎng)交貨；工廠交貨代辦運(yùn)輸；發(fā)運(yùn)港(站)交貨；目的港(站)交貨。附2：國際貿(mào)易一般交貨方式：EXW：EXWORKS工廠交貨FCA：貨交承運(yùn)人FAS：FREEALONGSIDESHIP船邊交貨FOB：FREEONBOARD裝運(yùn)港船上交貨CFR：COSTANDFREIGHT成本加運(yùn)費(fèi)CIF：COST，INSURANCEANDFREIGHT成本加保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)CPT：運(yùn)費(fèi)付至CIP：運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)付至DAF：邊境交貨DES：目的港船上交貨DEQ：目的港碼頭交貨DDU：未完稅交貨DDP：完稅后交貨6.2.1.14現(xiàn)場(chǎng)接收、檢驗(yàn)及移交現(xiàn)場(chǎng)接收、檢驗(yàn)及移交的工作應(yīng)由采購經(jīng)理派住現(xiàn)場(chǎng)的采購現(xiàn)場(chǎng)代表、住現(xiàn)場(chǎng)的倉儲(chǔ)工程師、業(yè)主的現(xiàn)場(chǎng)工程師及供貨商的代表等共同進(jìn)行。現(xiàn)場(chǎng)接收、檢驗(yàn)及移交工作包括：(1)貨物到場(chǎng)之前的準(zhǔn)備；(2)運(yùn)輸車輛的進(jìn)場(chǎng)安排；(3)貨物的裝卸；(4)送貨清單的核對(duì)；(5)貨物的清點(diǎn)；(6)交貨文件的清點(diǎn)；(7)包裝箱及貨物的外觀檢查；(8)對(duì)貨物進(jìn)行合理的儲(chǔ)存或暫存；(9)向供貨商開出收貨單；(10)填寫貨物驗(yàn)收檢驗(yàn)記錄；(11)填寫不合格品控制記錄；(12)填寫貨物入庫單。現(xiàn)場(chǎng)接收、檢驗(yàn)及移交的準(zhǔn)備工作應(yīng)包括：(1)根據(jù)訂單填寫預(yù)收貨物的收貨清單；(2)準(zhǔn)備預(yù)收貨物的相關(guān)數(shù)據(jù)單；(3)準(zhǔn)備貨物驗(yàn)收檢驗(yàn)記錄、不合格品控制記錄及貨物入庫單；(4)準(zhǔn)備符合預(yù)收貨物裝卸條件的卸貨及搬運(yùn)機(jī)具；(5)準(zhǔn)備符合預(yù)收貨物儲(chǔ)存條件的儲(chǔ)存或暫存場(chǎng)地；(6)準(zhǔn)備符合預(yù)收貨物條件的開箱檢驗(yàn)機(jī)具及人員；(7)現(xiàn)場(chǎng)的接收、檢驗(yàn)及倉儲(chǔ)人員在接到運(yùn)輸工程師的到貨通知后，應(yīng)及時(shí)的與運(yùn)輸工程師保持聯(lián)系，隨時(shí)掌握貨物運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)展情況，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。6.2.1.15供貨商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)供貨商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，首先在簽訂采購合同時(shí)應(yīng)盡可能詳盡在合同條款中給出明確的說明；包括服務(wù)范圍，服務(wù)時(shí)限，服務(wù)費(fèi)用等。供貨商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的協(xié)調(diào)由采購現(xiàn)場(chǎng)代表負(fù)責(zé)。采購現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)及時(shí)了解工程進(jìn)度，并根據(jù)供貨商提供現(xiàn)