會計軟件操作手冊新

年5月29日會計軟件操作手冊新文檔僅供參考目錄第一部分軟件的啟動 11.系統(tǒng)服務(wù)的啟動 12.客戶端的啟動 2第二部分用戶登陸 41.系統(tǒng)管理員登陸 42.教師用戶登陸 43.學(xué)生用戶注冊及登陸 5第三部分學(xué)生用戶的操作 71.開始實驗 72.瀏覽企業(yè)概況 73.科目設(shè)置 84.登記期初 115.賬務(wù)處理 115.1.憑證處理 115.2.瀏覽或處理原始憑證 125.3.記賬憑證填制 125.4.憑證審核 145.5.賬簿登記 156.科目匯總 167.編制總賬 177.1編制試算平衡表 177.2.編制總分類賬 178.編制報表 188.1獲取以往報表數(shù)據(jù) 188.2資產(chǎn)負債表的編制 198.3利潤表與所有者權(quán)益變動表編制 199.報表分析 2010.個人信息 2011.分數(shù)查詢 2112.學(xué)習(xí)交流 21第四部分教師操作過程 231.系統(tǒng)管理 231.1系管理 231.2.班級信息管理 241.3.修改密碼 251.4.個人信息管理 252.學(xué)生管理 252.1.花名冊管理 252.2.給學(xué)生答疑 252.3.學(xué)生信息管理 262.4.學(xué)生在線情況 273.實驗管理 273.1.新建實驗 273.2.已完成實驗 283.3.未完成實驗 283.4.分數(shù)比重設(shè)置 293.5.學(xué)生分數(shù)統(tǒng)計 294.賬套管理 304.1.新建賬套 304.2.刪除賬套 314.3.修改賬套 315.賬套內(nèi)容編輯 315.1.企業(yè)印章 325.2企業(yè)概況 335.3.賬簿啟用 335.4.設(shè)置科目 335.5.賬簿格式選擇 345.6.期初資料 355.7賬務(wù)處理 365.8賬簿瀏覽 395.9科目匯總 395.10總分類賬 395.11試算平衡表 405.12編制報表 405.13.報表分析 42附錄一安裝手冊 431.安裝前準(zhǔn)備 431.1硬件的準(zhǔn)備 431.2操作系統(tǒng) 431.3數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)備 431.4插入加密狗 432.英睿會計模擬實訓(xùn)平臺安裝 433.系統(tǒng)卸載 47

第一部分軟件的啟動本系統(tǒng)的啟動分為兩部分:系統(tǒng)服務(wù)和客戶端的啟動1.系統(tǒng)服務(wù)的啟動啟動MicrosoftSQLServer:一般情況下操作系統(tǒng)啟動時會自動啟動MicrosoftSQLServer;啟動SQL啟動SQL啟動成功與不成功,在任務(wù)條上會出現(xiàn)以下圖標(biāo):啟動SQL成功啟動SQL成功啟動SQL啟動SQL不成功如果SQL啟動不成功,請重新啟動或找系聯(lián)系統(tǒng)管理員２.啟動系統(tǒng)服務(wù):在桌面上雙擊”啟動會計平臺”圖標(biāo),如下圖或在點擊開始—所有程序——英睿會計模擬實訓(xùn)平臺——啟動服務(wù),如下圖則出現(xiàn)如下圖啟動程序本操作一定要在服務(wù)器上進行,如果啟動不成功,請聯(lián)系系統(tǒng)管理員或聯(lián)系我們。2.客戶端的啟動雙擊IE圖標(biāo),啟動IE,如在服務(wù)器上使用本系統(tǒng),則在IE地址欄內(nèi)輸入:http://localhost:9000,如下圖,回車即可進入本系統(tǒng),如在工作站使用本系統(tǒng),則在地址欄內(nèi)輸入:http://服務(wù)器IP地址:9000,回車即可,如服務(wù)器的IP地址為,則在地址欄內(nèi)輸入:http://192.168.0.２:9000/,然后回車即可進入本系統(tǒng)。在服務(wù)器上在服務(wù)器上在工作站上在工作站上進入本系統(tǒng)的登錄和注冊窗口,界面如下:重要提示:只有在服務(wù)器端啟動了系統(tǒng)服務(wù)才能夠啟動客戶端;本系統(tǒng)要求使用IE6.0或以上版本;請將IE中彈出窗口阻止程序關(guān)閉(如下圖)。

第二部分用戶登陸本系統(tǒng)用戶登陸分為三部分:系統(tǒng)管理員登陸、教師用戶登陸和學(xué)生用戶登陸1.系統(tǒng)管理員登陸在登錄窗口內(nèi)依次輸入管理員賬號,口令,如要求輸入注冊碼,則按要求輸入注冊碼,選擇風(fēng)格(默認風(fēng)格與Vista風(fēng)格,)點擊管理員,即進入管理員界面,如下圖。重要提示:系統(tǒng)默認的管理員用戶名為:admin,密碼為123456,您啟用admin賬戶后請立即修改密碼,并牢記新密碼;2.教師用戶登陸賬號,口令,如要求輸入注冊碼,則按要求輸入注冊碼,選擇風(fēng)格(默認風(fēng)格與Vista風(fēng)格),點擊教師,即進入重要提示:系統(tǒng)默認的教師賬戶名為:kjsx,密碼為123456,這是個超級老師賬戶,因此該賬戶要有專人管理,請啟用后立即修改口令,以免引起數(shù)據(jù)混亂;教師賬戶的權(quán)限:能夠添加、修改和刪除使用本系統(tǒng)的系、班級,和學(xué)生用戶、安排實驗、上傳個人資料以及修改個人密碼,同時可瀏覽kjsx及其它教師的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和實驗。3.學(xué)生用戶注冊及登陸如果學(xué)生是第一次使用本系統(tǒng),請先注冊,方法如下:點擊注冊,進入注冊界面,如下圖:請按照注冊提示,設(shè)置您的登陸名和密碼,然后填入真實姓名,并選擇性別、所屬系和所屬班級,點擊注冊進行保存,系統(tǒng)提示注冊成功,如下圖:點擊”登陸”后,重新回到登陸界面重要提示:學(xué)生用戶一經(jīng)注冊,除密碼外,其余選項均不能修改,請您認真填寫各項內(nèi)容;用戶名能夠使用英文字母或漢字,長度在3-10個字符之間;真實姓名一欄請您務(wù)必填寫您的真實姓名,否則教師將查不到您的成績而帶來不必要的麻煩;學(xué)生注冊時如果出現(xiàn)如下圖的提示,請與實驗管理員或教師聯(lián)系;該班級學(xué)生……該班級學(xué)生……請聯(lián)系您的老師如出現(xiàn)以下界面,請重新設(shè)置登錄名。”cgz”cgz”該用戶已經(jīng)存在

第三部分學(xué)生用戶的操作1.開始實驗登錄操作主界面后,選擇主菜單上的實驗選擇,如下圖:請選擇實驗請選擇實驗

在彈出的實驗清單窗口內(nèi),按教師師的安排選擇相應(yīng)的實驗,如下圖:點擊確定,即可進入您的實驗內(nèi)容。2.瀏覽企業(yè)概況.點擊企業(yè)概況,出現(xiàn)如下圖:這是一個您了解您實驗基本的窗口,在這里您能夠看到企業(yè)的基本信息、核算方法,往來單位的基本資料等等,您能夠?qū)⑦@個窗口置于任務(wù)欄上,以隨時能夠瀏覽。3.科目設(shè)置.如果教師安排不需進行科目設(shè)置,則您能夠跳過這一步,您也能夠在這里瀏覽到您這次實驗所使用到的科目,點擊左側(cè)的設(shè)置科目,進入會計科目瀏覽界面,如下圖:點擊下部”全部”能夠瀏覽全部科目,點擊”資產(chǎn)”或其它按鈕能夠分類科目。如教師安排您必須進行科目設(shè)置,則您又按以下方法進行設(shè)置:點擊左側(cè)的”設(shè)置科目”按鈕,進入”設(shè)置會計科目”界面,就能夠進行會計科目的設(shè)置,如下圖系統(tǒng)已預(yù)置一級會計科目,并將其歸類,點擊類別名稱能夠進行查看。科目設(shè)置依據(jù):①期初數(shù)據(jù),點擊查看期初,這里能夠看到您這次實驗的所有期初數(shù)據(jù),如下圖您能夠?qū)⑦@個窗口置于任務(wù)欄上,以隨時在設(shè)置科目能夠瀏覽;②在:設(shè)置方法:點擊查看期初資料一級科目已預(yù)置,不需設(shè)置;點擊查看期初資料編碼規(guī)則:一級科目4位,二至五級各2位;根據(jù)期初資料或企業(yè)概況里獲取的資料,如下圖,依次輸入科目編碼、科目名稱,選擇借貸方向,點擊保存,出現(xiàn)下圖,即表示該科目設(shè)置成功。重要提示:設(shè)置科目時請分清并選擇各科目的借貸方向;設(shè)置科目時請仔細瀏覽期初余額;如果業(yè)務(wù)中涉及到的科目未進行設(shè)置,則在以后的業(yè)務(wù)處理中系統(tǒng)會提示,您只需進行再次設(shè)置即可。所有科目設(shè)置完成后,請一定點擊生成科目清單,否則在以后查詢科目時會看不到您已經(jīng)設(shè)置好的科目,當(dāng)然您也能夠在找不到您確實已經(jīng)設(shè)置好的科目時再點擊生成科目清單。4.登記期初如果教師安排不需要進行期初登記,則您只需點擊獲取期初,則您除報表數(shù)據(jù),其余所有期初數(shù)據(jù),您都能夠調(diào)用教師的,如果教師安排您必須進行期初的登記,則您能夠按以下方法登記期初:點擊登記期初,再點擊各類賬簿按鈕,進入各賬戶的期初余額登記界面。再點擊各科目名稱,根據(jù)給定的期初情況,在下方的賬簿內(nèi)進行期初登記,如下圖,系統(tǒng)默認的時間為(機內(nèi)年份-1).12.1,摘要請輸入”期初錄入”。從這里開始,您必須樹立會計出納崗位分離的觀念,系統(tǒng)默認您進入系統(tǒng)時是以會計的崗位進入,當(dāng)部分工作不適合本位時,系統(tǒng)會要求您轉(zhuǎn)換崗位,好下圖:重要提示:①各科目必須逐一登記,否則賬務(wù)處理時,會視為該科目賬簿未啟用而無法登賬;②已錄入的科目系統(tǒng)將以反相顯示,以防重復(fù)登賬。5.賬務(wù)處理在這里您要完成包括憑證處理、憑證審核和賬簿登記三部分。5.1.憑證處理:點擊處理,進行憑證處理界面,如下圖:業(yè)務(wù)翻頁業(yè)務(wù)描述區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)生日期業(yè)務(wù)編號憑證列表區(qū)業(yè)務(wù)翻頁業(yè)務(wù)描述區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)生日期業(yè)務(wù)編號憑證列表區(qū)憑證處理界面上的編號是您實驗的企業(yè)按業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序的編號,日期是該筆業(yè)務(wù)發(fā)生的實際日期,業(yè)務(wù)內(nèi)容是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生具體描述,利用業(yè)務(wù)翻頁功能,能夠迅速找到您要處理的業(yè)務(wù),在憑證列表區(qū),是一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時所有憑證的列表,類型表示:自編表示您必須填寫這張憑證,外來表示這張憑證提供給您瀏覽而不需要填寫。5.2.瀏覽或處理原始憑證:5.3.記賬憑證填制:根據(jù)上述原始憑證及業(yè)務(wù)的要求進行記賬憑證的填制,在憑證列表區(qū)點擊記賬憑證,在彈出的記賬憑證填制窗口,您就能夠進行記賬憑證的填制了,如下圖:記賬憑證的填制方法:年月日請嚴格按照業(yè)務(wù)描述中提供的日期;記賬憑證的字號請按會計要求順序編號;如果一筆業(yè)務(wù)的分錄一張記賬憑證填寫不下(出現(xiàn)多頁的情況),請?zhí)顫M一張后點擊下一頁,則系統(tǒng)會自動按會計記賬的要求出現(xiàn)分數(shù)編號,如下圖:如果一筆業(yè)務(wù)需要用到兩張或兩張以上原始憑證,請點擊添加,則系統(tǒng)會按您的要求添加一張記賬憑證。會計科目欄內(nèi)請輸入科目編碼,當(dāng)您輸入科目編碼的第一位數(shù)字后,系統(tǒng)會自動彈出該類所有的科目供您選擇,如下圖,重要提示:①在會計科目欄內(nèi)一定要輸入科目1-2位科目編碼;②輸入科目編碼時,請您一定要在半角狀態(tài)下輸入,否則系統(tǒng)會不識別您輸入的數(shù)字而使用您無法快速檢索到您要使用的會計科目。輸入金額,至此,記賬憑證的一筆分錄填寫完成;如金額需使用紅字,請在數(shù)字前面加”-”號,若需取消紅字,則只需在數(shù)字前面加”+”;重復(fù)a)-f),直至所有的分錄全部完成;點擊刪除分錄,則能夠刪除一筆已填制好的分錄;按業(yè)務(wù)資料填寫附件數(shù)(附件數(shù)不一定等于原始憑證數(shù));當(dāng)您填寫完記賬憑證內(nèi)所您應(yīng)該填寫的所有項目后,點擊劃線,則系統(tǒng)會按會計要求進行劃線,并會自動給出借貸方小寫合計數(shù)和大寫合計數(shù);填寫制單人;點擊保存,系統(tǒng)會提示保存成功,如下圖:5.4.憑證審核:會計填寫完記賬憑證后都要求經(jīng)過會計主管審核簽字。本系統(tǒng)中同樣設(shè)置了”憑證審核”。學(xué)生填制好全部或部分的記賬憑證后,都能夠點擊”憑證審核”申請審核,如下圖:學(xué)生點擊”申請會計主管審核”后,如果您的記賬憑證準(zhǔn)確無誤,系統(tǒng)將提示”審核完畢”,如下圖:這時您做的所有的記賬憑證上都簽上了主管的名字。如果您前面做的記賬憑證有誤,系統(tǒng)會提示在多少號業(yè)務(wù)出現(xiàn)了什么錯誤,如下圖:5.5.賬簿登記記賬憑證列表賬簿格式選擇選定的記賬憑證賬簿區(qū)記賬憑證列表賬簿格式選擇選定的記賬憑證賬簿區(qū)填制完成后點擊”保存”,系統(tǒng)將提示”√保存成功”。如下圖:重復(fù)上述工作,您能夠?qū)⑺械目颇康琴~。溫情提示:①請正確選擇科目賬簿格式;②6.科目匯總操作中,學(xué)生先點擊左側(cè)的科目名稱,右側(cè)上方就會出現(xiàn)與該科目有關(guān)的記賬憑證,點擊上一頁、下一頁則能夠瀏覽到該科目全部記賬憑證,如下圖:溫情提示:為了節(jié)省實訓(xùn)時間,您只要完成任意一個科目的匯總并保存成功后”自動匯總”按鈕就會顯現(xiàn),點擊該按鈕,系統(tǒng)將進行余下科目的匯總。如下圖:點擊”瀏覽”,就能夠查看匯總結(jié)果,(圖略)7.編制總賬點擊”編制總賬”按鈕,進入該環(huán)節(jié)。7.1編制試算平衡表:編制試算平衡表和科目匯總一樣,主要是掌握方法,為避免您在此浪費太多時間做機械性的工作,系統(tǒng)也提供了自動試算功能。學(xué)生只要完成任意一個或者兩個科目的試算,保存成功后,”自動生成”按鈕就會顯現(xiàn),學(xué)生能夠點擊該按鈕完成其它科目的試算平衡,如下圖:”自動生成”完成以后,學(xué)生點擊”瀏覽”即可查看結(jié)果。如下圖:7.2.編制總分類賬:點擊左側(cè)科目名稱,系統(tǒng)會給出各科目的匯總數(shù)據(jù),您能夠按照登記期初的方法登記總分類賬。如下圖:重要提示:登記總賬時要求學(xué)生必須逐一登記完成,不得遺漏。8.編制報表學(xué)生登記完總賬后,就能夠進行報表的編制。8.1獲取以往報表數(shù)據(jù)點擊”獲取以往報表數(shù)據(jù)”按鈕就能獲得資產(chǎn)負債表、利潤分配表、利潤表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細表的上年及上月數(shù)據(jù)。如下圖:8.2資產(chǎn)負債表的編制:系統(tǒng)已自動提供表格,如下圖:您只需按資產(chǎn)負債表的編制規(guī)則進行報表的編制即可,編制完成后點擊保存,如果編制正確,系統(tǒng)會提示保存成功,如果出現(xiàn)錯誤,如前所述,系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示,您只需修改錯誤即可。如果您需要保存,點擊導(dǎo)出,能夠?qū)①Y產(chǎn)負債表導(dǎo)出到Excel表格中。8.3利潤表與所有者權(quán)益變動表編制:系統(tǒng)已提供表格,由您自行計算、填制后保存。如下圖:重要提示:為方便您填制各表格,系統(tǒng)有提供”查看賬簿”功能,您在填制表格過程中如果需要能夠點擊”賬簿瀏覽”,即可查看到各類賬簿。9.報表分析請您根據(jù)上年度報表和本年度報表進行各項財務(wù)比例的計算并填入主要財務(wù)分析表內(nèi),如下圖:10.個人信息點擊”個人信息,即可”進行個人密碼修改和個人信息修改。點擊修改密碼,在密碼修改窗口內(nèi),如下圖,先輸入原密碼,再輸入新密碼,重復(fù)輸入一次新密碼后,點擊確定,即可修改密碼。點擊保存,您的個人信息即可上傳,如果選擇有效,則學(xué)生可瀏覽到您的個人信息。。11.分數(shù)查詢點擊分數(shù)查詢,選擇您已經(jīng)完成的實驗,點擊查詢,您就能夠看到您的詳細得分階段情況。12.學(xué)習(xí)交流這是一個師生互相交流的平臺,點擊學(xué)習(xí)交流——向老師提問,在提問窗口內(nèi)您寫上標(biāo)題與內(nèi)容,如下圖,點擊保存,您能夠向老師提問。點擊查看老師回復(fù),能夠看到老師對您的提問答復(fù)。

第四部分教師操作過程教師從登陸界面進入教師用戶系統(tǒng)后,界面如下:系統(tǒng)給教師提供了以下功能:賬套管理、實驗管理、系統(tǒng)管理、學(xué)生管理如下圖,其中賬套管理和實驗管理是整個教師部分的核心,在任何狀態(tài)下點擊”返回首頁”將返回到以上界面。1.系統(tǒng)管理點擊系統(tǒng)管理進入系統(tǒng)管理系統(tǒng),界面如下圖:系統(tǒng)管理包括系管理、班級管理、修改個人密碼和個人信息管理四部分。1.1系管理點擊系管理,如下圖,你能夠添加、刪除、修改使用本系統(tǒng)的系點擊”添加”能夠增加需要使用本系統(tǒng)的系,保存之后,自動跳回系信息管理,如下圖:點擊”修改”,能夠?qū)σ呀?jīng)存在的系的名稱進行修改;點擊”刪除”可刪除一個已存在的系。如下圖:點擊確定,可刪除選定的系重要提示:刪除系后,可能無法查詢到該系歷史實習(xí)資料,請謹慎操作1.2.班級信息管理點擊班級管理進入班級信息管理后,界面顯示如下圖:點擊”添加”增加需要使用本系統(tǒng)的班級,如下圖:依次輸入班級名稱、入年份、班級人數(shù),選擇所屬系,無誤后點擊保存,返回后的界面如下圖:如果您需要對班級信息進行修改,點擊修改按鈕即可,界面同增加一樣,您也能夠刪除一個班的班級信息,在要刪除班的同行選擇刪除按鈕后,界面如下圖,點擊確定,則能夠刪除一個班級信息。重要提示:刪除班級會將該班級所有學(xué)生全部刪除,請謹慎操作!1.3.修改密碼修改密碼方法請參照學(xué)生部分”個人信息——修改密碼”。1.4.個人信息管理請參照學(xué)生部分”個人信息”2.學(xué)生管理學(xué)生管理包括花名冊管理、給學(xué)生答疑、學(xué)生信息管理、學(xué)生在線情況2.1.花名冊管理點擊花名冊管理,選擇學(xué)生所在系、班級,則該班的學(xué)生列表如下圖,您能夠采用兩種方法錄入學(xué)生花名冊,一種是單個錄入,點擊添加則能夠單個添加學(xué)生裝,另一種是成批添加,方法是用文本編輯器將每個學(xué)生的姓名錄入(注意,每個學(xué)生必須占用一行,最后將其保存為文本文件),然后點擊瀏覽,找到上述文本文件所在位置,點擊下載,則所有文本文件內(nèi)學(xué)生姓名導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi),點擊保存,則您成功的添加了剛才的導(dǎo)入的學(xué)生名單。您也能夠從Excel中導(dǎo)入,方法同文本文件導(dǎo)入方法相同。點擊刪除所有,則能夠一次性刪除該班級的所有學(xué)生,選中一學(xué)生姓名,點擊刪除,則能夠刪除該學(xué)生。如果您需要修改學(xué)生姓名,您只需雙擊該學(xué)生姓名后直接修改就行。2.2.給學(xué)生答疑這是一個師生互動平臺,學(xué)生提出問題后,老師在這里做出答復(fù)。點擊給學(xué)生答疑,出現(xiàn)如下界面:直接點擊您要回答的問題,出現(xiàn)如下界面:您在這里就能夠答復(fù)學(xué)生的提問:在內(nèi)容欄內(nèi)錄入您要答復(fù)的內(nèi)容,錄入完畢后點擊發(fā)表回復(fù),則表示您已經(jīng)回答了該學(xué)生提出的問題,學(xué)生在學(xué)生端就能夠看到您答復(fù)的內(nèi)容;點擊重寫,則清除您在內(nèi)容欄內(nèi)錄入的所有內(nèi)容。2.3.學(xué)生信息管理點擊學(xué)生信息管理,出現(xiàn)如下圖界面,選擇所在系,所在班級,則該班級學(xué)生會列表顯示,選中一學(xué)生,點擊重置密碼,在得到您的確認信息后,系統(tǒng)會將該學(xué)生設(shè)置的密碼置為000000,如下圖選中一學(xué)生,點擊刪除,在得到您的確認信息后,系統(tǒng)會刪除該學(xué)生所有的信息,如下圖:重要提示:學(xué)生信息一旦刪除,可能不能查到該學(xué)生的訓(xùn)練及考試成績檔案,請謹慎操作。2.4.學(xué)生在線情況這是一個簡易的考勤系統(tǒng),點擊學(xué)生在線情況,選擇實驗系、實驗班組、實驗日期,出現(xiàn)如下界面:點擊在線學(xué)生,能了解學(xué)生的在線情況,點離線學(xué)生,能了解學(xué)生離線情況,學(xué)生的登錄IP,經(jīng)過登錄IP能查詢到學(xué)生實習(xí)的地點,點擊未注冊學(xué)生,知道該實驗班還有多少學(xué)生未注冊,點擊登錄日志,可了解該實驗班所有的登錄情況。3.實驗管理3.1.新建實驗點擊新建實驗,系統(tǒng)界面跳轉(zhuǎn)如下圖:按您的要求輸入實驗名稱、選擇需要實驗的系、班級、使用的賬套、實驗類型、開始及結(jié)束時間,選擇是否使用教師科目及期初及是否實驗生效,然后點擊保存即可。溫情提示:適當(dāng)選擇是否使用教師科目和是否使用教師期初,結(jié)合分數(shù)比重設(shè)置,能夠幫助您靈活的安排實驗,能夠是單元實訓(xùn)、課程實訓(xùn),或者是綜合實訓(xùn);”是否”使用教師科目也”是否使用教師期初”保存存后不可修改,請保存之前確認;一次實驗?zāi)軌虬才哦鄠€班級進行;同一個班能夠在同一時段內(nèi)安排多次實訓(xùn)。3.2.已完成實驗點擊已完成實驗,能夠瀏覽哪些實驗已完成,如下圖3.3.未完成實驗點擊未完成實驗,能夠瀏覽哪些實驗正在進行或還未開始,如下圖點擊修改,您能夠修改一個實驗的屬性,方法同新建一個實驗,但實驗一旦開始,使用的賬套不得修改。點擊刪除,您能夠刪除一個實驗。3.4.分數(shù)比重設(shè)置根據(jù)您考核的不同要求,本系統(tǒng)能夠?qū)己藘?nèi)容設(shè)置不同的分數(shù)比例,如下圖:溫情提示:分數(shù)比例之和一定要等于100%。3.5.學(xué)生分數(shù)統(tǒng)計點擊學(xué)生分數(shù)統(tǒng)計,出現(xiàn)如下界面:選擇已完成的實驗及試驗班級,點擊統(tǒng)計,系統(tǒng)提示統(tǒng)計完成后出如下界面:現(xiàn)點擊查詢,查詢學(xué)生在某個實驗中考試或訓(xùn)練的成績。如您需要,能夠?qū)氲紼xcel表中。溫情提示:4.賬套管理如前所述,該部分是教師操作系統(tǒng)的核心部分。點擊”賬套管理”進入賬套管理系統(tǒng)。如下圖:進入此界面后,教師能夠進行添加新的賬套等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作溫情提示請不要對使用中的賬套進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作!4.1.新建賬套點擊”新建賬套”,系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至如下界面:填入賬套名稱、選擇賬套類別、填入企業(yè)名稱、出納姓名、會計姓名、主管姓名及啟用日期,點擊保存完成一個新的賬套建立,如下圖:新建的賬套新建的賬套4.2.刪除賬套選中您要刪除的賬套,點擊刪除賬套則能夠刪除該賬套。4.3.修改賬套選中您要修改的賬套,則您能夠修改已存在賬套的屬性。重要提示:賬套名稱必須唯一;出納、會計及主管姓名請詳細寫明,否則影響學(xué)生部分的”憑證審核”;刪除賬套后,可能無法查詢到使用過該賬套數(shù)據(jù)的歷史實訓(xùn)資料,請謹慎操作。5.賬套內(nèi)容編輯5.1.企業(yè)印章點擊企業(yè)印章界面跳轉(zhuǎn)如下圖:點擊瀏覽,找到相應(yīng)印章的存放位置,然后點擊上傳,則在已上傳圖章欄內(nèi)能夠看到已上傳的圖章,如下圖:溫情提示印章圖片是經(jīng)過其它方式制作的,如果您有需要,請與我們聯(lián)系。5.2企業(yè)概況這是一個文本編輯器,如下圖:您在這里能夠錄入您模擬的企業(yè)的各種背景資料以及在業(yè)務(wù)描述中不好處理的一些內(nèi)容,如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中在期初數(shù)據(jù)中未涉及到的科目等。具體操作方法請參照當(dāng)前流行的字處理軟件如Word、WPS等。5.3.賬簿啟用這是一個Flash,給學(xué)生演示賬簿啟用的全過程,點擊賬簿啟用,則開始演示賬簿啟用,如下圖:5.4.設(shè)置科目系統(tǒng)已將一級會計科目進行預(yù)制,并將其歸類,點擊類別名稱能夠進行查看。教師能夠根據(jù)賬套及教學(xué)需要,對一級科目進行刪改,也能夠在右側(cè)的添加欄對任一級科目進行添加。添加科目的具體操作分為三步:設(shè)定科目編號,輸入科目名稱,選擇科目方向,完成后請點擊保存,如下圖:所有科目設(shè)置完成后,請點擊生成科目清單,則您剛才所作的科目設(shè)置就能夠使用了。重要提示:添加一級科目時,系統(tǒng)會要求將科目歸類,請正確選擇;科目編碼原則:一級4位,二至五級每級各2位;輸入科目編碼時,請從一級科目開始,輸入完整的科目編碼;正確選擇科目借貸方向;在以后的工作中發(fā)現(xiàn)您設(shè)置的科目找不到,請回到科目設(shè)置,點擊生成科目清單即可。5.5.賬簿格式選擇系統(tǒng)提供三類賬簿格式:日記賬、數(shù)額式、借方多欄式、貸方多欄式及借貸多欄式。教師能夠在此界面中設(shè)定哪些科目使用什么格式的賬簿,如下圖:教師在此界面點擊”添加”、”刪除”能夠?qū)颇窟M行刪除和添加。添加:選擇多欄式或三式,點擊”添加”在提示欄內(nèi)填入要添加的科目編碼1-2位,選擇您需要的科目,點擊保存后,系統(tǒng)提示”保存成功”。刪除:單擊選定需要刪除的科目名稱,點擊”刪除”后科目名稱消失,再點擊”保存”對刪除進行保存。5.6.期初資料包括科目期初余額、上年報表與上月報表的數(shù)據(jù)。5.6.1科目余額教師可在此界面中添加、修改和刪除科目期初余額。如下圖:點擊”添加”,可對科目余額進行添加。點擊”修改”,可對科目借貸方向及余額進行修改。點擊”刪除”,能夠?qū)⑦x定的科目余額刪除。重要提示:進行添加科目余額操作時,請正確輸入科目編號、借貸方向及金額;如果是應(yīng)記入數(shù)額式賬簿的科目,還請寫清數(shù)量及單價。5.6.2上年報表系統(tǒng)已預(yù)制資產(chǎn)負債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表表格,教師根據(jù)教學(xué)要求,設(shè)置需要使用的上年報表數(shù)據(jù)。5.6.3上月份報表累計系統(tǒng)已預(yù)制資產(chǎn)負債表、利潤表、利潤分配表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細表的表格,教師根據(jù)教學(xué)要求設(shè)置需要的11月份報表累計數(shù)據(jù)。5.7賬務(wù)處理包括:憑證處理和批量生成5.7.1憑證處理包括業(yè)務(wù)部分和憑證部分(包括原始憑證和記賬憑證)業(yè)務(wù)部分包括新增業(yè)務(wù)、修改業(yè)務(wù)、刪除業(yè)務(wù)等,如下圖憑證列表業(yè)務(wù)翻頁業(yè)務(wù)號業(yè)務(wù)描述與摘要憑證列表業(yè)務(wù)翻頁業(yè)務(wù)號業(yè)務(wù)描述與摘要憑證操作區(qū)業(yè)務(wù)操作區(qū)憑證操作區(qū)業(yè)務(wù)操作區(qū)點擊新建業(yè)務(wù),能夠添加一筆新業(yè)務(wù),如下圖:按要求填寫日期、業(yè)務(wù)編號、業(yè)務(wù)摘要及業(yè)務(wù)內(nèi)容,點擊保存,則一筆業(yè)務(wù)的文字描述部分完成。在以后的實訓(xùn)過程中如果發(fā)現(xiàn)有什么不對或者有需要完善的地方,您能夠選中該筆業(yè)務(wù),然后點擊修改業(yè)務(wù),回到上面這個界面,在該界面進行修改。憑證部分點擊憑證按鈕,則進入界面的右為憑證區(qū),如下圖:添加憑證:選定一筆業(yè)務(wù),點擊”添加”按鈕進行憑證的添加,如下圖:系統(tǒng)已預(yù)制二百多張空白原始憑證,按照分類或輸入原始憑證名稱的一至兩個漢字就能夠?qū)ふ宜枰膽{證,如下圖:找好所需要的原始憑證,選擇憑證的類型(外來或是自制,注:外來憑證僅供學(xué)生瀏覽,自制憑證由學(xué)生填制的憑證)后,點