公用房管理系統(tǒng)說明

檔供大家學習========================================================================================================================================公用房管理系統(tǒng)說明在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)中，房屋、土地占有很大的比例，甚至占到了整個單位固定資產(chǎn)總量的一半以上。相比較而言，公用房的管理也更復雜,從立項、論證、招標、施工到驗收、房間分配(出租)、日常管理、維護、維修直至最后拆除等，整個生命周期的管理更復雜、難度更大。工作量大、效率低、使用者不滿意的情況持續(xù)存在。這些現(xiàn)象都與整個學校要提高整體管理水平的工作要求不相適應。我們認為，綜合運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)公用房管理活動,再造公用房管理業(yè)務(wù)適度維修維護和有效利用,提高工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量。我公司長期從事行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理、用房管理等方面的系統(tǒng)研究、開發(fā)與推廣，打造了；身打造各種通用或定制的管理系統(tǒng)。我公司和山東省教育廳合作開發(fā)的《高等學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,無論在管理思想、管理方法還是在技術(shù)手段上,都達到了國內(nèi)領(lǐng)先水平，得到了全國數(shù)百家高校以及教育部、財政部的高度評價和認可.內(nèi)容顯示等方面都取得了較大進展，是一個與《公用房管理系統(tǒng)》功能上有很大相似的通用管理軟件系統(tǒng).學校舍管理與危房改造信息系統(tǒng)》，已應用于山東省教育廳、130多個縣市區(qū)教育局和3萬多所中小學校，各級教育管理部門都能夠?qū)崟r地掌握轄區(qū)內(nèi)各個中小學校舍的實際狀況和危房改造的進展情況。該系統(tǒng)用60多個信息項詳細描翔實、可靠、全面，對山東省中小學校舍普查、危房改造工作走在了全國各省市前列做出了突出貢獻，受到了山東省各級教育管理部門和國家教育部全國中小學校危房改造辦公室的充分肯定和高度評價。==檔供大家學習========================================================================================================================================針對公房管理中的展示、規(guī)劃、拆建、維護四個核心業(yè)務(wù)方面，將公房展示、公房規(guī)劃、拆除新建、公房維護、數(shù)據(jù)分析、費用管理有機結(jié)合起來，形成優(yōu)化并高效的公房管理業(yè)務(wù)流程—現(xiàn)公房的管理控制——高校提供的是管理思想，系統(tǒng)提供的執(zhí)行管理思想的自動化服務(wù)。施能最大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預，并提高高校管理效率，支持高校從根本上提高高校的行業(yè)競爭性。準確的報修和回復，使大家能夠在統(tǒng)一的平臺上進行協(xié)同工作。實現(xiàn)現(xiàn)代化無紙化辦公。可以實時的從宏觀和微觀的角度查詢公房的建筑狀況、使用狀況、維護狀況，可以從不同角度提供高校公房管理的健康狀態(tài)，真實并實時的提供高校公房管理者決策分析的參考系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)建的統(tǒng)計分析模型，對公房的建筑信息、使用信息、維護信息進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,得到高校各維度的狀態(tài)參數(shù)—-清晰明了的提示管理者管理決策的數(shù)據(jù)資源.，支持客戶定制系統(tǒng)內(nèi)置了大量的管理報表，全面涵蓋公司物資管理的方方面面。報表可以提高公司各類角色的工作效率，準確反饋工作活動的調(diào)整方向。同時所有的系統(tǒng)報表都支持系統(tǒng)導出--可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)引出到Excel中進行二次編輯。自定義報表可以隨時根據(jù)企業(yè)的需求來不斷的擴充新的報表，滿足企業(yè)新的業(yè)務(wù)及新的需求。操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和用戶密碼三級權(quán)限設(shè)置,最大程度保障系統(tǒng)安全。按用戶角色劃分用戶權(quán)限級別，角色業(yè)務(wù)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)通行無阻，共享范圍內(nèi)資源共享；角色業(yè)務(wù)范圍外從根本上不配置應用功能程序，徹底保證系統(tǒng)各用戶角色模式下業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限安全.可以實現(xiàn)無縫連接.==========================================================================================================================檔供大家學習檔供大家學習============================================================================對公用房基礎(chǔ)信息的添加、修改和刪除，并對用房的實景圖進行編輯。公用房的類別包括：建筑物、構(gòu)筑物、土地、附屬設(shè)施、樓層、房間,主要信息包括公房的名稱、編號、取得方式、產(chǎn)權(quán)來源、使用狀態(tài)、建筑面積、使用面積、管理單位等。系統(tǒng)支持對公用房可容納人數(shù)的預算管理，根據(jù)一定原則進行系統(tǒng)自動進行房間分配，對已使用房間的人員調(diào)整等功能。并由管理部門對于房間分配以及調(diào)整記錄的審核，審核通過后根據(jù)實際收繳情況，生成實時的房間使用費的欠費情況。的出租、出借以及費用等等信息，便于管理部門對于房屋的出租、出借即時清楚的掌握，自動生成合同模板，由管理部門對于房間出租出借信息以及合同內(nèi)容審核，審核通的收繳,在合同到期后，可收回合同。公用房的日常檢修，記錄檢修內(nèi)容生成檢修報告.如果需報修，生成報修單.相關(guān)管理人員填單，提交相關(guān)部門審批。報修可由檢修時自動生成，也可以是手工直接填寫報修========================================================================================================================================================檔供大家學習檔供大家學習=單。對于提交的維修申請單進行審核，審核通過的維修申請單形成正式的維修單，維修單流轉(zhuǎn)到相應的維修部門執(zhí)行維修。詳細記錄公用房的維修信息，如維修日期、維修人員、責任人、維修情況、維修費用等，對于有系統(tǒng)生成的維修單的維修要記錄維修單號。檢修編輯界面如下:全地圖展示可以圖形化的展示校園風光，用戶可以瀏覽到校區(qū)的全貌，包括公房的分布、標志性建筑、綠地等；也可以移動鼠標到某個公房上，系統(tǒng)會自動給出該公房的實景圖，并顯示出公房的相關(guān)信息，如公房的名稱、建筑面積、房間數(shù)、竣工時間、使用年限、主要用途等信息。==檔供大家學習=========================================================================================================================================包括按用房單位統(tǒng)計用房面積及房間數(shù)統(tǒng)計、人均辦公用房分析和自定義報表。及該單位下的出租出借情況進行統(tǒng)計。七、基礎(chǔ)信息管理對使用系統(tǒng)的單位和人員進行管理，并對系統(tǒng)中的各種常用代碼進行編輯。包括系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)設(shè)置，運行環(huán)境設(shè)置，數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、操作權(quán)限設(shè)置、管==========================================================================================================================檔供大家學習檔供大家學習======================================================================================================================================================================================================檔供大家學習=檔供大家學習============================================================================檔供大家學習====================================================================================================================================================================================================