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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔XX紡織漂染有限公司員工手冊序言親愛的員工:您好!衷心歡迎您加盟公司,成為公司大家族的一員!初到公司,也許您對公司的情況還不太熟悉,希望本手冊能排除您初到時的陌生感。本手冊向您介紹了公司的概況、人事管理、薪酬管理、獎懲辦法、員工薪酬福利等與您在公司工作生活息息相關(guān)的重要事項,若您認為本手冊相關(guān)內(nèi)容您需要進一步的了解,您的領(lǐng)導(dǎo)非常樂于給您做進一步解釋。在公司良好的發(fā)展機遇下,公司的組織結(jié)構(gòu)和管理體制將進一步得到健全和完善,我們深信,公司能為您潛能的充分發(fā)揮提供良好的工作環(huán)境和充足的機會。我們希望每一位在公司任職的員工均能愉快地工作,在促進公司發(fā)展的同時員工生活能得以不斷改善,并從工作實踐中得到寶貴的經(jīng)驗,奠定良好的個人事業(yè)基礎(chǔ),更希望公司的全體員工能夠建立起共同的、和諧的工作關(guān)系,攜手創(chuàng)建公司美好的未來!總經(jīng)理(簽名)確認函這是公司為您提供的員工手冊,它一方面是公司政策的概要說明,同時它也是對您和您的工作指導(dǎo)的行為指南,請您花一些時間仔細閱讀其中的內(nèi)容,并希望您在收到員工手冊并理解了其中列出的各項內(nèi)容之后,簽上自己的名字,交回人力資源部。作為行動指南,這本員工手冊并不代表一份聘用協(xié)議或合同,員工手冊中的各項陳述并不約束公司及員工在任何時候有或沒有理由地隨意終止聘用關(guān)系的權(quán)利,公司保留隨時修訂部門或全部政策、規(guī)章制度以及公司經(jīng)營方向的權(quán)利。員工簽名:簽名時間:第一章集團概況一、集團簡介集團創(chuàng)辦于1996年,為一家集針織服裝面料及筒子色紗的織造、染整及銷售于一體的針織布料及色紗生產(chǎn)商。集團于2004年在香港聯(lián)合交易所上市,生產(chǎn)基地位于中國廣州市番禺區(qū),占地面積約140000平方米。集團目前擁有多間子公司,分布于中國、香港、澳門、新加坡等地;業(yè)務(wù)范圍包括染紗、針織、漂染、后整加工及布料銷售,實施一條龍經(jīng)營;集團的產(chǎn)品暢銷中國、香港、新加坡、臺灣、韓國、英國、美國及其它國家和地區(qū)。集團本著“以質(zhì)優(yōu)求發(fā)展”的宗旨,以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)立足市場。在全體員工的共同努力下,于1999年獲得TUV德國萊茵公司頒發(fā)的ISO9001:2000國際質(zhì)量體系認證證書。集團一貫重視對先進設(shè)備和高素質(zhì)人才的引進,保證了產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定性。集團與國際知名的成衣制造商及服裝品牌營辦商建立了緊密友好的長遠合作關(guān)系。在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷壯大的同時,集團不斷提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,配套建立了熱電聯(lián)產(chǎn)發(fā)電站和清水及污水處理中心,在取得良好效益的同時,為當?shù)氐纳鷳B(tài)環(huán)保作出了貢獻。集團創(chuàng)辦以來,積極建立企業(yè)文化。多年來,集團相繼投入大量資金為員工營造了一個良好的文化氛圍,配置有燈光球場、醫(yī)務(wù)室、影劇院、娛樂室、閱覽室、電視室,創(chuàng)辦《錦興報》,成立培訓(xùn)中心,以豐富員工的業(yè)務(wù)生活。集團在抓緊企業(yè)文化建設(shè)的同時,也不斷地為社會獻上愛心,多次為國內(nèi)的困難學(xué)校捐資助學(xué),為社會困難人士捐資送物,從2001年起,每年向當?shù)卣璩隹铐?,成立“錦興教育基金會”,獎勵表現(xiàn)突出的教育工作者、成績優(yōu)異的學(xué)生及家庭困難的學(xué)子,受到當?shù)卣吧鐣囊恢潞迷u。集團抱負成為全球以紡織業(yè)為核心多元化發(fā)展的卓越企業(yè)。三、經(jīng)營理念開拓進取共創(chuàng)和諧科學(xué)管理品質(zhì)至上四、人才觀及用人理念公司始終將人放在第一位,尊重人才、重視人才、惟才是舉、擇才善用。公司會竭盡所能,為員工提供公平的薪酬和福利待遇、理想的工作條件和環(huán)境、理想的晉升和個人發(fā)展機會,以及建立融洽的勞動關(guān)系,并將公司與員工的目標結(jié)合在一起。公司的每一位管理者都懷著同樣的用人理念:(1)開明:各項與員工相關(guān)的政策、制度等均會通過各種方式,讓每位員工明白本身的權(quán)利和義務(wù)。相對來說,若員工有工作上的疑難和建議等,歡迎隨時與部門主管商討。(2)公平與平等:每一位員工在統(tǒng)一政策下均會得到同等看待,并不會因民族、性別、個人關(guān)系等而有所差異。(3)關(guān)懷和尊重:無論在公司與員工之間,或員工與員工之間,我們均希望做到彼此尊重和關(guān)心,使大家感覺到在此工作是一份樂趣,身旁的同事就如大家的親友一樣,彼此愛戴和互相支持。(4)培養(yǎng)人才:對于公司的每一位員工,公司都希望通過持續(xù)不斷的專業(yè)培訓(xùn)和腳踏實地的工作實踐,切實提高個人綜合素質(zhì)和專業(yè)知識技能,讓每位員工與公司一起成長,并適時培養(yǎng)和提拔深具領(lǐng)導(dǎo)能力的優(yōu)秀員工走上管理崗位,充分發(fā)揮每一位員工的特長,共同創(chuàng)造公司經(jīng)營典范。第二章人事管理一、招聘標準1、為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品(或服務(wù))是公司的經(jīng)營宗旨。因此,每一位加入公司的員工,都是經(jīng)過嚴格挑選的,以確保應(yīng)聘者的知識結(jié)構(gòu)、知識水平、工作經(jīng)驗、技能、職業(yè)素養(yǎng)都能符合應(yīng)聘崗位的工作要求。2、公司始終將人放在首位,尊重人才、重視人才、惟才是舉、擇才善用。公司的選聘原則是任人惟賢,在公正、公平、客觀的人事管理原則下,擇優(yōu)錄用,不因種族、國籍、性別、信仰或私人關(guān)系而有所差異。二、勞動合同1、根據(jù)國家勞動管理法規(guī),公司錄用的所有正式員工一律實行勞動合同制。2、勞動合同是公司與員工在平等的基礎(chǔ)上、協(xié)商一致簽訂的,具有法律效力。員工在簽訂合同時應(yīng)仔細閱讀其內(nèi)容。3、員工辦理入職手續(xù)時則與公司簽訂勞動合同,勞動合同一式兩份,公司于員工各持有一份。三、身體檢查1、本著對公司及員工負責,新聘員工在任職前,必須在公司指定單位體格檢查合格后方可獲得聘用。2、如有需要,員工必須因公司的工作要求,接受疫苗及防疫注射。3、若員工患上傳染病,應(yīng)立即通知公司,公司有權(quán)要求染病員工暫停工作,并接受治療直至痊愈為止。四、人事資料1、公司人力資源部將保留每個員工的詳細記錄,包括姓名、性別、出生日期、電話、住址、身份證件、資歷、學(xué)歷、家庭狀況、婚姻狀況等及到職以來狀況及工作成績,以備考查,并復(fù)印有關(guān)證件存檔。2、新員工入職時填交的《雇員工作申請表》必須詳實,公司有權(quán)針對員工所提供的有關(guān)資料進行調(diào)查。如果發(fā)現(xiàn)員工故意隱瞞歷史,涂改或偽造證明,或其他不適合公司工作的情況,公司有權(quán)隨時對其予以違紀解聘,情節(jié)嚴重的,公司有權(quán)解除勞動合同。3、入職時所填報的各項資料,如有變更,必須于變更后七日內(nèi)以書面形式通知人力資源部,以便更正。如因員工延誤通知,導(dǎo)致公司未能掌握員工的最新人事資料,一切責任概由員工自負。五、試用期1、所有被錄用的正式員工須經(jīng)過1—3個月的試用期。2、試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的員工(例:品行不良、工作能力欠佳、無故曠工等),公司可隨時停止試用,予以辭退。3、員工試用期滿后,由人力資源部填寫《雇員表現(xiàn)評估及薪金調(diào)整表》發(fā)至各部門,由員工所在的部門主管、主任、廠長(或經(jīng)理)逐級評估,并在本人獲悉評估內(nèi)容后,呈交人力資源部。4、試用期內(nèi)公司與員工雙方可隨時通知對方解除勞動合同,而不需支付違約賠償金。六、工作時間公司寫字樓人員以26天為滿勤,上班時間為8:00-18:00,員工以26天為滿勤,上班時間為:日班8:00-20:00,夜班20:00-8:00;日班7:00-19:00,夜班19:00-7:00,因工作需要部分崗位員工上班時間經(jīng)報告審批后另行安排。七、就餐1、公司為各級員工提供包餐福利,餐別共分三級,即:廠長/經(jīng)理級、主管/領(lǐng)班/職員級、文員/組長/員工級。2、員工憑本人的廠牌、感應(yīng)卡打卡打飯領(lǐng)菜,不準代人打飯領(lǐng)菜或把感應(yīng)卡借給別人使用,不準重復(fù)打卡取菜,不準不打卡取菜,不允許涂改、損壞、偽造感應(yīng)卡;打飯時要根據(jù)自己的飯量打飯,不夠可以再打,但不準亂倒飯。本條若有違反者將依《獎懲條例》相關(guān)條款進行處理。3、各級員工需嚴格遵守公司的就餐制度,分批分餐、有秩序地文明用餐,并要服從當值保安的管理,自覺維護用餐紀律。4、員工用膳后,所有器皿必須在飯?zhí)弥付ㄏ赐胩幥逑?,不準在其它地方洗碗及亂倒飯菜,不準亂用別人餐具,偷別人餐具或亂拿公用餐具,違者罰款50元。5、員工職位變動時,所享受的就餐級別隨職位而變動。八、住宿1、公司為各級員工提供包宿福利,宿舍共分四級:即:廠長/經(jīng)理級、主管級、領(lǐng)班/職員級、文員/組長/員工級。2、住宿員工要辦妥入住手續(xù)后方可入住,未經(jīng)公司同意,任何人不能擅自改房號、床號、柜子,違者按公司制度罰款處理,個人物品皆由自己保管;3、未經(jīng)同意不準帶親戚、朋友進入宿舍及留宿,如確需留宿者,必須提前到行政部申請,經(jīng)批準后方可留宿,否則按公司制處理。4、每個宿舍分配有掃帚、垃圾桶等清潔工具,員工應(yīng)自覺維護宿舍的清潔衛(wèi)生,包括宿舍內(nèi)的洗手間、浴室、陽臺等。5、公司在住房緊缺時,為公司領(lǐng)班級及以下人員提供住宿補貼,補貼標準按公司規(guī)定執(zhí)行。如遇宿舍床位空缺,公司有權(quán)要求外住人員返回公司住宿,并取消住宿補貼。7九、培訓(xùn)1、培訓(xùn)理念:不斷提高員工素質(zhì),拓展員工發(fā)展空間,充分實現(xiàn)員工價值并促成公司的經(jīng)營目標,建造一個學(xué)習(xí)型的組織并創(chuàng)造一種良好學(xué)習(xí)的氛圍。2、培訓(xùn)宗旨:為錦興培訓(xùn)大量的合格技術(shù)人員、管理人員、全局及一線操作人員,提升員工的綜合素質(zhì),激勵全體員工積極上進,增強企業(yè)的核心競爭力,樹立公司國際形象。3、公司發(fā)展的基本精神是以人為本,員工是公司最寶貴的財富,員工的專業(yè)知識、綜合技能及職業(yè)素養(yǎng)的提高即意味著公司在市場上競爭力的提高。要成為一流的公司,首先要擁有一流的員工。為配合公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,人力資源部本著教育是員工最大的福利之精神,成立并完善全套培訓(xùn)體系,針對不同的崗位的不同需要,在知識、技能、職業(yè)素養(yǎng)上給予適合的培訓(xùn)。只有接受教育培訓(xùn),員工自身才能不斷發(fā)展,才能在人生的道路上不斷進步。由此對內(nèi)要提升員工現(xiàn)在及未來的工作績效,適應(yīng)公司不同階段的發(fā)展,以培養(yǎng)一個學(xué)習(xí)型的組織為目的,為公司形成戰(zhàn)略人才儲備;對外要提高公司在社會中的企業(yè)形象,使公司成為具有品牌的社會大學(xué),增加對社會人才的感召力。通過內(nèi)外兼修,最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標。4、公司培訓(xùn)分為基礎(chǔ)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、特色培訓(xùn)?;A(chǔ)培訓(xùn)是對全體員工而設(shè)置的培訓(xùn),基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司的發(fā)展史、員工手冊、職業(yè)素養(yǎng)、管理制度等?;A(chǔ)培訓(xùn)一般在新員工入職、公司戰(zhàn)略重點發(fā)生變化時進行。專業(yè)培訓(xùn)是對不同崗位的工作需求而設(shè)計的培訓(xùn),不同崗位需要不同的專業(yè)知識和專業(yè)技能,專業(yè)培訓(xùn)主要是指專業(yè)知識和專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。主要包括:專業(yè)領(lǐng)域知識、崗位工作流程、工作標準、管理標準、工作經(jīng)驗與技能等。特色培訓(xùn)是為順應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的步伐而開設(shè)的知識、經(jīng)驗等培訓(xùn),培訓(xùn)以公司發(fā)動、員工自主報名為組織方式,自由地選擇特色培訓(xùn)課程。主要包括:計算機、英語、學(xué)歷教育等。八、職級結(jié)構(gòu)由于崗位職責的不對和對公司貢獻價值的不同,公司人員劃分為以下崗位層級:董事局、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、副總(總監(jiān))、廠長(經(jīng)理)、主任、主管、領(lǐng)班、職員、文員、組長、員工。九、員工晉升1、公司將按員工的工作績效成績、崗位能力素質(zhì)要求的符合程度及崗位空缺情況在適當時候給以員工晉升的機會。2、員工晉升可分兩種情況:(1)層級不變,但職級改變;(2)層級改變,職級亦隨之改變。十、辭職及辭職手續(xù)1、試用期滿并正式錄用的員工如欲辭職應(yīng)提前30天向部門遞交《離職申請書》。辭職需經(jīng)部門主管、主任、經(jīng)理、人力資源部批準方可,職員級以上人員辭職需在原審批流程后經(jīng)(副)總經(jīng)理批準方可。2、員工所累積的年假、調(diào)假、請假不能作離職通知期計算。3、批準離職的員工到期辦理手續(xù)時,經(jīng)部門交接后,應(yīng)把所有工具清點退還五金倉,再到房管處辦理退房手續(xù),組長、文員級以上的需到電腦部辦理電腦權(quán)限處理及到行政部確認手機領(lǐng)用或清退手機。4、凡離職者離開公司后,未經(jīng)批準,不得再進入公司,離職者在辦妥手續(xù)后,按通知日期憑本人身份證到指定地點領(lǐng)取工資。5、若員工于辭職通知期內(nèi)發(fā)生各類觸犯公司規(guī)章制度的行為,公司將依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。6、離職員工必須在批準離職日起3天內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)。7、符合離職程序的員工,人力資源部將為其計算考勤并轉(zhuǎn)會計部計發(fā)離職結(jié)算工資。8、未按規(guī)定程序及期限辦理離職手續(xù)的員工,公司將不予出具任何證明,并將不予計發(fā)離職工資,由此引發(fā)的一切后果由員工本人負責。十一、自動離職1、凡未經(jīng)批準擅自不上班者即視為曠工,曠工1天扣除3天工資。2、連續(xù)曠工3天(含)以上、1個月內(nèi)累計曠工5天(含)以上、全年內(nèi)累計曠工10天(含)以上者均視為自動離職,對于自動離職者均視為放棄所有未結(jié)算工資及與公司的一切事務(wù)。3、凡在公司工作期間因辭退、解雇、除名、自離等離開公司的員工,均列入公司黑名單,公司對黑名單人員不再給予再次入職機會。十二、違紀解聘員工嚴重違反公司規(guī)章制度、勞動紀律或嚴重失職,公司將按照規(guī)定給予違紀解聘,并不負擔任何賠償。十三、解除勞動合同1、在勞動合同期內(nèi),公司可對下列員工解除合同:(1)員工被證實不能勝任工作,經(jīng)調(diào)整工作崗位或培訓(xùn)后仍不能勝任的;(2)員工患病或非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿之后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的其他工作的;(3)因客觀原因?qū)е略贤瑹o法履地,經(jīng)協(xié)商未達成一致的。2、公司將按規(guī)定提前30天書面通知有關(guān)員工并按國家有關(guān)解除勞動合同的補償辦法的規(guī)定向員工支付補償金。十四、合同終止1、勞動合同期限屆滿前一個月,公司將向員工發(fā)出《續(xù)訂勞動合同征詢單》,經(jīng)雙方同意后,續(xù)簽勞動合同,若任何一方表示不續(xù)簽,勞動合同自期滿之日起即行終止。2、合同期滿而終止合同的,公司需提前30天以書面形式通知員工。第三章工作管理一、個人衛(wèi)生與儀容員工工作時間應(yīng)保持飽滿的精神,態(tài)度溫文有禮,面帶笑容,并應(yīng)注意以下各點:1、男員工頭發(fā)應(yīng)常修剪,發(fā)角以不蓋過耳部為妥不準留胡子鬢角;2、女員工應(yīng)梳簡潔發(fā)型,頭發(fā)以不蓋過肩部為適,長發(fā)女員工須整潔地束上頭發(fā);3、所有員工工作時間均應(yīng)佩戴員工證,其他未經(jīng)公司認可的佩飾、證章等,一律不準佩戴;4、女員工不可佩戴過于華麗的飾物,如項鏈、耳環(huán)、手鐲、指環(huán)等;5、指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,女員工如欲涂上指甲油,以透明為限,女員工化妝不可濃妝艷抹,以淡妝為限。6、衣物應(yīng)定時洗熨,保持整潔。二、廠服及廠證1、公司全體員工在工作時間內(nèi)必須穿戴廠服及佩戴廠證,以保持公司整體形象和個人形象。2、廠服及廠證必須隨時保持整潔。廠服穿戴需做到鈕扣齊整、平直、無污漬、不臟亂、無敞胸露肚及將廠服扎在腰際現(xiàn)象;佩戴廠證需正面配戴于左胸前或掛于前胸、無污漬積塵、字跡圖像清晰。3、員工個人之廠服廠證不得借給他人使用。4、廠服不穿戴或整潔程度達不到公司要求者及廠證不佩戴或整潔程序達不到公司要求者,按《獎懲條例》規(guī)定處理,同時行政部或所在部門可拒絕員工進入工作現(xiàn)場。5、廠服分發(fā)及費用:(1)公司根據(jù)員工不同入職時間分發(fā)廠服:入職第1年按冬季廠服2件、夏季廠服2件分發(fā);入職第2年以后按冬季廠服1件、夏季廠服2件分發(fā)。廠服領(lǐng)取月份計算以當月領(lǐng)取時間為準即無論當月何時領(lǐng)取均按當月計算。(2)新入職員工上班7天后憑人力資源部頒發(fā)的廠證、員工本人所在部門證明即可到行政部辦理領(lǐng)取廠服手續(xù)。(3)離職人員在辦理離職工資結(jié)算時廠服領(lǐng)取時間達到6個月以上、保安專用領(lǐng)帶1年以上、前臺專用服裝1年以上,不扣除廠服費用;未達到本條前述標準者按成本價全額扣除。(4)廠服結(jié)算時按每年廠服價格表執(zhí)行。(5)員工離職時,無需將廠服交回公司。6、廠證分發(fā)及費用:(1)廠證統(tǒng)一由人力資源部頒發(fā),新入職人員辦理入職手續(xù)時同步辦理廠證。(2)員工因工作調(diào)動(含晉升、降職、平行調(diào)動)憑《員工異動通知書》到人力資源部更換新廠證,同時交回原廠證。(3)在職人員廠證遺失補辦工本費由個人承擔,價格按成本價10元/張計算。(4)離職人員辦理離職手續(xù)時,須按公司規(guī)定交回廠證。7、所有員工不得用廠服、廠證做有損公司形象及利益的事情,違反者按公司《獎懲條例》處理或送交國家司法機關(guān)按國家法律、法規(guī)處理。三、辦公用品1、申領(lǐng):公司各部門的辦公用品申領(lǐng)由部門開具申購單或領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管人員簽字后統(tǒng)一到五金倉或物料部領(lǐng)取。2、使用:各部門應(yīng)本著節(jié)約費用、效率至上、以舊換新的原則使用辦公用品,不得虛購領(lǐng)用及奢侈浪費。3、保管:員工須妥善保管好自己的物品,因保管不善致遺失或被竊的私人物品和公司財物,責任自負。4、不得擅自翻閱公司文件資料或他人辦公桌、柜、電腦等。5、離職時,員工必須將電腦、電話、鎖匙等物品交回公司。四、安保檢查1、員工進出廠區(qū)各門崗、娛樂場所、公共區(qū)域必須正確佩帶好廠證,并自覺接受值班保安的檢查。2、上班時間內(nèi)謝絕非公務(wù)性的探訪。3、公司所有物品出各門崗,必須出示有效的放行條,并接受當值保安的正常檢查。(1)半成品、成品、原材料、零配件外發(fā)加工時,《物品放行條》需經(jīng)部門經(jīng)理/廠長(含副廠長)或委托人(必須有委托書)審核簽名方可放行。(2)生產(chǎn)所需物品在本公司各廠區(qū)(A、B、C、D區(qū))流動的,出廠時需由部門主管或指定負責人簽具《放行條》,相關(guān)保安崗位監(jiān)控。(3)廢品出廠時,《放行條》需由廢品組負責人簽名及財務(wù)部加蓋公章。(4)送貨單位自帶貨出廠時,需由相關(guān)部門負責人開具《放行條》。(5)私人物品或行李出廠時,必須到房管處開具放行條,經(jīng)當值保安檢查無誤后方可放行;貴重電器出廠時,須出示發(fā)票或相關(guān)的證明資料(沒發(fā)票的在搬入公司時,必須先到房管處登記備案),經(jīng)后勤主管簽批后方可放行。4、個人私自帶物品出廠時,一經(jīng)查獲將按《獎懲條例》嚴肅處理。5、公司所有車輛(含面包車、公司租憑的貨車)出廠時必須將《派車單》在保安室登記后方可出車。車輛出廠前均需打開車箱及駕駛室門接受各崗位當值保安員的檢查,已裝貨車輛在出廠時,需出示有效的放行條,經(jīng)當值保安員核對無誤后方可放行。五、公司財物員工必須妥善保管公司財物,如有蓄意損耗或破壞,除照價賠償外,公司將給予一定處分,情節(jié)嚴重的,依交司法機關(guān)處理。六、收取利益1、員工不得利用職權(quán)便利,營私舞弊。2、員工不得向同事、供應(yīng)商或與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的任何人索取或收受任何錢物,其中包括回傭、禮物、借袋、報酬、契約、服務(wù)、優(yōu)惠等,一經(jīng)查出,除按照公司《獎懲條例》處理外,必要時移交司法機關(guān)依法處理。3、公司任何員工不得借公司名義,向外提供個人擔?;蜻M行商業(yè)性質(zhì)的活動。七、保密員工對公司一切業(yè)務(wù)與文件及個人的薪酬資料應(yīng)負保密責任,對公司一切方針策略、薪酬制度、業(yè)務(wù)動態(tài)、銷售數(shù)額、各種報表以及公司合作伙伴的業(yè)務(wù)資料,未經(jīng)部門經(jīng)理或以上人員批準,不得以任何方式向外宣傳泄露,公司文件,未經(jīng)文件,未經(jīng)許可不得復(fù)印或擅自帶離隊公地點。違反經(jīng)查屬實者將被予以嚴重處罰,情節(jié)嚴重者交由司法機會追究其刑事責任。八、吸煙規(guī)定本公司為防火重點單位,公司內(nèi)除指定人員及范圍內(nèi),其它禁煙區(qū):車間、寫字樓、洗手間等一律嚴禁吸煙及攜帶香煙及火種,如造成火災(zāi)者追究其法律責任。九、兼職受聘期內(nèi),員工不得從事任何兼職的工作。十、溝通渠道。1、公司與員工雙方的關(guān)系建立于公平及互相尊重之上。2、溝通是開明及雙向的,公司通過通告、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部刊物等通知員工一切有關(guān)公司動向、政策轉(zhuǎn)變及有關(guān)信息等。3、員工若遭遇困難或任何疑問,或?qū)ぷ饔胁粷M之處,若需作進一步討論時可與其部門主管、主任、經(jīng)理逐級協(xié)商解決,如需進一步協(xié)商,可與人力資源部聯(lián)系或通過公司的意見箱表達。公司任何管理階層,必須在其職權(quán)范圍之內(nèi),盡力協(xié)助其下屬解決困難。第四章員工考勤一、上班時間工作時間因工種、崗位不同而分別設(shè)有不同的班制,具體的上班時間見附件《排班時間表》。各部門考勤人員須于每月25日前將本部門人員次月排班表經(jīng)部門主管審批后及時交人力資源部,如因工作需要班次有更改時,需至少提前一天將更改內(nèi)容交人力資源部,若情況特殊,需于次日10:00以前將《班次變更表》交人力資源部。二、打卡規(guī)定1、上、下班實行打卡制,必須親自打卡,且須到指定位置打卡,不得代人打卡。如遇IC卡有問題打不響卡者,到部門出具書冇證明交人力資源部。2、上班打卡不得提前正常上班時間2小時以上,若因工作需要者,須經(jīng)部門證實確認,否則由此引起的薪資計算錯誤由個人自行負責。3、忘記打卡者需在當日,經(jīng)部門主管核準簽字后,交人力資源部考勤員補考勤,每月補卡超過三次以上者每次予以罰款20元。4、打卡或委托他人打卡者,每次扣罰雙方當事人各100元。三、遲到、早退規(guī)定1、員工遲于規(guī)定上班時間打卡上班者為遲到,每遲到一分鐘扣罰1元。2、員工于規(guī)定下班時間之前打卡下班者為早退,每早退一分鐘扣罰1元。四、因公外出規(guī)定1、工作時間因公外出不能按時打卡者,需在返廠后當日經(jīng)部門主管核準簽字后,交人力資源部考勤員補考勤。2、因公出差者,應(yīng)事先填寫《出差申請單》經(jīng)部門主管及廠長/經(jīng)理審批后,抄送人力資源部考勤員補考勤。未提交《出差申請單》者,一律以曠工處理。五、曠工規(guī)定1、下列情況視為曠工:(1)沒有辦理任何告假手續(xù)而缺勤者;(2)雖已請假,但超過準假又未續(xù)假而不上班者;(3)請假未批準,而不上班者;(4)因工作調(diào)動,不按規(guī)定時間去接收部門報到上班者;(5)全天無打卡上班者視為曠工一天,只打上班卡或只打下班卡,視為曠工半天。2、曠工一天,扣罰三天工資。3、當月連續(xù)曠工3天以上(含3天)、當月累計曠工5天(含5天)或全年內(nèi)累計曠工超過10天(含10天)者均按自動離職處理,公司不予計發(fā)任何薪酬或福利。六、休假規(guī)定1、法定節(jié)假日:在下列節(jié)日安排員工休假,不扣除當日工資:元旦一天,清明一天,端午一天,五一勞動節(jié)一天,國慶節(jié)三天,春節(jié)(年除夕、初一、初二)三天,如因工作需要在上述期間加班而又無法安排補休者,加班費按1:3倍計算。2、輪休假:公司根據(jù)不同工種、不同崗位安排人員休息星期日或每月休息4天,輪休假均為有薪假。3、排休假:公司根據(jù)生產(chǎn)需要,在適當時期安排人員排休,排休期間按照當?shù)刈畹凸べY標準執(zhí)行。4、公差:因公務(wù)外出辦事者,公差期間工資照付。5、工傷假:按照國家相關(guān)工傷法規(guī)及《廣東省工傷保險條例》執(zhí)行。6、因私事(?。┱埣伲喊磳嶋H請假天(時)數(shù)扣罰工資,請假不足1小時,按1小時計。7、婚假:員工連續(xù)在本公司工作滿1年以上者,可享有有薪婚假7天。申請婚假時,應(yīng)附上結(jié)婚證書,申請婚假期限自領(lǐng)取結(jié)婚證起一個月內(nèi)有效且注冊登記結(jié)婚日期在本公司服務(wù)期間內(nèi)。8、有薪年假:在公司連續(xù)服務(wù)滿一定年限的員工,每年可享受以下有薪年假:(1)滿1年不足10年者,有薪年假5天;(2)滿10年不足20年者,有薪年假10天;(3)滿20年者,有薪年假15天;(5)連續(xù)服務(wù)時間計算的截止日期為每年的6月30日,有薪年假不能累積,當年的年假必須在次年的6月30日以前休完,否則當自動放棄處理。(6)有薪年假部門簽批后,必須經(jīng)人力資源部審批方可生效。9、產(chǎn)假:女性員工可申請產(chǎn)假90天,產(chǎn)假享受基本工資。10、喪假:員工連續(xù)在本公司工作滿1年以上者,直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請有薪喪假3天,請喪假者應(yīng)附相關(guān)證明文件(死亡證明及與員工本人關(guān)系證明)。11、休假其他注意事項(1)員工請假時,應(yīng)事先親自填寫《請假單》,經(jīng)相關(guān)人員批準后方可離開工作崗位,否則以曠工處理。如遇有急病或緊急事故,須以電話方式報告其直接上司或主管,由其主管代辦請假手續(xù),送至人力資源部。(2)未請假或請假未經(jīng)批準而不到崗者,以曠工論處。(3)批假的權(quán)限①所有職員級(含)以下人員請假,部門主管審批生效;②主管級及以上人員請假,無論時間長短,必須由直接管轄的廠長或經(jīng)理審批方可生效。③所有有薪假必須經(jīng)人力資源部最終審核方可生效。(4)員工請假超過15天者,則回廠需上班10天后,才能領(lǐng)取上個月工資。七、調(diào)休、調(diào)班規(guī)定因工作需要在休息日工作者,可于當月申請調(diào)休,調(diào)休最小單位為天;因工作需要調(diào)換班次者,部門文員需于調(diào)班當日將員工《班次異動單》交人力資源部更改員工上班班次。八、離職考勤規(guī)定員工當月離職,考勤天數(shù)按照實際上班天數(shù)計算,節(jié)假日天數(shù)不計算。九、加班考勤規(guī)定1、因工作需要加班者,需填寫《加班申請單》注明加班內(nèi)容、加班原因、起止時間等,經(jīng)部門主管及廠長/經(jīng)理審批后,統(tǒng)一于加班次日9:30前交人力資源部,未及時報送者將不予計算加班費。2、加班時間超過0.5小時,才予計發(fā)加班費。3、加班期間按規(guī)定打考勤卡,當考勤打卡記錄的時間與《加班申請單》上的時間不一致時,以時間短者為準。4、滿勤天數(shù)為26天制的人員及主管級(含)以上人員加班,不予計發(fā)加班費。第五章員工薪酬一、目的:體現(xiàn)多勞多得、高效益高分配、低效益低分配的原則,克服干多干少一個樣,干好干壞一個樣的平均主義作法,保障公司與員工的雙重利益。二、適用人員:公司聘用的所有員工,包括試用期員工及臨時工。三、管理職責1、公司薪酬委員會(1)制訂、修改公司工資政策;(2)控制各廠、各部門工資總額;(3)審議特殊人員工資調(diào)整。2、人力資源部(1)調(diào)查社會工資水平,評估分析工資與同行業(yè)、相近行業(yè)的異同,擬定工資調(diào)整方案并報公司薪酬委員會審議;(2)審核各廠、各部門所申報的工資方案(包括計件工資)及個人工資調(diào)整是否合理;(3)為各廠、各部門提供相關(guān)咨詢;(4)執(zhí)行審議通過的工資政策。3、各廠、各部門(1)提交本單位工資方案(包括計件工資);(2)個人工資調(diào)整的調(diào)查、評議、申報。四、工資審批流程及權(quán)限1、單位工資方案:各廠、各部門負責人提交→人力資源部初審→薪酬委員會審議→董事局批準2、個人工資調(diào)整方案:各廠、各部門負責人提報→分管(副)廠長﹑經(jīng)理審核→人力資源部審核→分管副總審核→常務(wù)副總或總經(jīng)理批準→董事局批準五、本公司職務(wù)職稱及工資體系1、職等劃分表:詳見附件1《職務(wù)職稱職等劃分表》2、職務(wù)職稱工資:詳見附件2《職務(wù)職稱工資表》、《基層員工工資表》3、工資體系及適用人員:詳見附件3《工資體系及適用人員表》六、工資管理細則1、工資結(jié)構(gòu)(1)計時工資結(jié)構(gòu):①綜合時制…基本工資+技能工資+超時工資+各類津貼補助+績效工資--扣項②不定時制…崗位工資+職稱工資+各類津貼補助+績效工資--扣項(2)計件工資結(jié)構(gòu):①半計件:底薪+計件工資+各類津貼補助—扣項②全計件:計件工資+各類津貼補助—扣項2、應(yīng)得工資計算方法(1)計時工資:全部以月薪計算,不分大月、小月均以每月30天計算,而且以扣減法計算。(2)半計件工資:(底薪+各類津貼補助)\出勤時間+定額工資系數(shù)*實際完成的合格工作量。(3)全計件工資:各類津貼補助\出勤時間+定額工資系數(shù)*實際完成的合格工作量。3、工資核定辦法(1)新入職人員試用期內(nèi)及試用期滿工資核定辦法①試用期內(nèi)工資核定辦法A.崗位職等核定:對所有人員根據(jù)本人所被錄用的崗位對應(yīng)的職等進行核定。B.一般員工、培訓(xùn)生工資核定:一般員工熟手(半年以上)按第2級工資核定,其它按附件4《新入職人員面試考核級數(shù)評定表》職等、級數(shù)所對應(yīng)的附件2《基層員工類別劃分及工資表》總薪酬額核定,但培訓(xùn)生必須另外簽訂培訓(xùn)合同。C.組長工資核定:起始工資級數(shù)按附件2《基層員工類別劃分及工資表》員工四類第7級核定,另增級數(shù)可按面試考核分數(shù)70…79分加1級、考核分數(shù)80…89分加2級、考核分數(shù)90…100分加3級核定。D.職員及以上人員:崗位工資根據(jù)公司測評的數(shù)據(jù)核定,職稱工資依據(jù)面試考核的結(jié)果、職稱范圍及公司與個人共同約定的工資進行核定。②試用期滿工資核定辦法A.正式聘用原則:對所有人員在試用期內(nèi)綜合考核分數(shù)55分以下給予辭退,56-59分給予辭退或延長試用期,考核分數(shù)60以上可正式聘用。B.一般員工試用期滿工資核定:試用期滿一般情況按增1級核定,特別優(yōu)秀者增加級數(shù)最高不超過3級(考核分數(shù)90分以上且所占比例不超過本部門當月一般員工轉(zhuǎn)正的20%)。C.培訓(xùn)生試用期滿工資核定:按增3級核定,第7個月按分配的職位進行核定。D.組長試用期滿工資核定:試用期滿一般情況按增1級核定,特別優(yōu)秀者增加級數(shù)最高不超過3級(考核分數(shù)90分以上且所占比例不超過本部門當月組長轉(zhuǎn)正的20%)。E.職員及以上人員試用期滿工資核定:崗位工資不變,總工資調(diào)幅原則上為試用期內(nèi)總工資的20%以內(nèi)(特別優(yōu)秀者不得超過30%且需由部門寫出專題報告報批)。(2)職稱評定工資核定辦法(具體評審和調(diào)薪辦法詳見《職稱管理辦法》)①評定周期:原則上每三個月進行一次。②評定辦法:將采用考試考核兩者結(jié)合的辦法,其中考核將實行上級考核與民主評議相結(jié)合的民主集中原則。③現(xiàn)有工資水平與職稱的平衡關(guān)系處理辦法:依據(jù)現(xiàn)有工資定出目前的職稱。④工資核定辦法:獲得職稱晉升者按晉升的工資標準計算,未獲職稱晉升者按現(xiàn)有工資標準作適當調(diào)整。(3)職務(wù)晉升加薪工資核定辦法①晉升規(guī)則:第一,職位出現(xiàn)空缺或組織調(diào)整中有新的崗位產(chǎn)生;第二,自身表現(xiàn)突出,且經(jīng)上級評議與民主評議達到要求;第三,參加公司職工夜?;蛭馀嘤?xùn)學(xué)習(xí)考試考核達到標準。三者缺一不可,否則不得晉升。②晉升考查期規(guī)定:3個月,3個月考查期滿經(jīng)綜合考核認為合格者可以正式晉升并加薪。③晉升加薪工資核定辦法:原則上按所晉升的職務(wù)對應(yīng)的職務(wù)工資進行核定。(4)降職工資核定辦法①降職規(guī)則:工作能力不能勝任本職工作、綜合評議不符合公司要求或觸犯《獎懲條例》所規(guī)定的相應(yīng)條款。若降職后仍不能適應(yīng)工作,可繼續(xù)降職直至辭退。②降職工資核定辦法:按降職后所擔任的職務(wù)對應(yīng)的職務(wù)工資進行核定。(5)平行調(diào)動的工資核定辦法①平行調(diào)動類別:各廠(含公司職能部門)之間,各廠下屬部門之間及部門內(nèi)部平行調(diào)動。②平行調(diào)動試用期規(guī)定:1個月。③平行調(diào)動的工資核定辦法:若處于試用期內(nèi),工資保持不變,待遇按新職務(wù)級別執(zhí)行。已轉(zhuǎn)正人員按新職務(wù)試用3個月后作評估,若新舊職務(wù)工資待遇相近,試用期滿不作調(diào)薪。(6)績效工資核定辦法(具體參見績效考核管理辦法)①績效考核周期:原則上每月1次,特殊情況每季度1次。②績效考核內(nèi)容:定量項目有工作完成量、工作質(zhì)量、成本控制情況、出勤狀況、獎懲情況、培訓(xùn)情況等,定性項目依據(jù)不同職位進行考評,擔任行政職務(wù)者將進行民主評議。③績效考核工資定義:是個人總工資的一部分,屬于浮動項目,實際金額依據(jù)考核分數(shù)確定,會出現(xiàn)高于、等于、低于原始績效工資的情況。④績效工資核定辦法:原始績效工資x績效工資系數(shù)。(7)計件工資核定辦法①計件定額標準制定及修訂:由各廠制定標準,經(jīng)公司管理會議審核通過后執(zhí)行,定額標準修訂時間一般為1年,特殊情況報公司批準后可以臨時修訂。②計件工資核定辦法:合格品產(chǎn)量*定額標準工資。③保底工資:實行計件工資的人員執(zhí)行正常出勤下的保底工資,標準以當?shù)卣嫉淖畹蜆藴蕿闇?。?)獎懲制度規(guī)定的工資、獎金核定辦法(具體詳見《獎懲條例》)①加薪及減薪:根據(jù)晉升加薪及降職減薪核定辦法執(zhí)行。②獎勵與罰款:由各部門申報,由人力資源部核查后,統(tǒng)一公告、統(tǒng)一交財務(wù)直接從工資中增加或扣減。(9)職務(wù)代行的工資核定辦法①向上代理:職務(wù)代理人實際代理時間超過15天(含)者﹐代理期間將有權(quán)領(lǐng)取該職務(wù)的下限工資﹔實際代理時間不足15天者﹐實發(fā)工資不變。②向下代理:職務(wù)代理人實發(fā)工資不變。③平行代理:職務(wù)代理人實際代理時間超過15天(含)者﹐代理期間將有權(quán)領(lǐng)取該平行代理職務(wù)的下限工資的一半﹔實際代理時間不足15天者﹐實發(fā)工資不變。(10)超時工資核定辦法:對實行綜合時制的人員超時工作,公司按基本工資一定的比例及同時考慮現(xiàn)有總工資給付超時報酬。(11)培訓(xùn)、考察、出差的工資核定辦法:培訓(xùn)﹑考察﹑出差人員﹐照常享受正常的工資﹑福利﹐其中公司資助外派培訓(xùn)者﹐可另列培訓(xùn)合同并依照合同規(guī)定執(zhí)行。(12)特別加薪的工資核定辦法:由董事局根據(jù)實際情況決定。(13)離職工資核定辦法:離職手續(xù)辦理當天不計算工資,辭職人員于每周指定日期發(fā)放工資,辭退或除名人員于離職當日發(fā)放工資,有關(guān)獎懲、合同違約金、培訓(xùn)費、經(jīng)濟補償費等費用從工資中計入或扣減。(14)工傷及其它有薪假工資核定辦法:工傷假按國家相關(guān)法規(guī)計發(fā);有薪假按公司規(guī)定執(zhí)行。4、工資基數(shù)調(diào)整的規(guī)定(1)工資基數(shù):指職務(wù)職稱對應(yīng)的職等所表現(xiàn)的工資。(2)薪點值調(diào)整:公司將對不同崗位的薪點值每一年進行一次評估并做出相應(yīng)調(diào)整。(3)工資基數(shù)調(diào)整:并不硬性規(guī)定,公司將根據(jù)經(jīng)營盈虧狀況、行業(yè)情況、市場物價情況、政府政策做適當調(diào)整,調(diào)整也有下調(diào)的可能,調(diào)整時間依據(jù)實際情況而定。5、工資支付時間及扣項管理(1)工資支付時間:每月30日前由銀行轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金支付上月工資。(2)扣薪扣獎及罰款:國家規(guī)定的代繳代扣項目或因違犯公司規(guī)章制度或工作表現(xiàn)不符公司要求被扣薪扣獎及罰款將在本人當月工資中扣除,不允許任何部門和個人收取現(xiàn)金或禮物或其它服務(wù)。6、工資的保密規(guī)定(1)公司內(nèi)部:個人之間不得透露和討論本人或他人的工資信息。(2)公司外部:未經(jīng)公司同意任何人不得向外公布、影印工資資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按泄露公司商業(yè)機密處理。七、福利及獎金管理公司將根據(jù)實際情況制訂福利及獎金政策。第六章獎懲條例一、獎勵1、公司獎勵分為書面表揚、嘉獎、記功、晉升四種精神獎勵及附加相應(yīng)的物質(zhì)獎勵。2、凡屬以下行為或達到標準要求者,可獲書面表揚加20元現(xiàn)金獎勵。月底考核位于本部門(本部門指公司一級部門、工廠下屬一級部門)前2%名者;在工作現(xiàn)場表現(xiàn)突出,事跡足為他人學(xué)習(xí)者;在日常文體活動、衛(wèi)生評比、培訓(xùn)考試中位于前三名者;積極向公司提出合理化建議,被公司管理會議認可者;拾金不昧、幫助同事及做其它好人好事者;制止他人干壞事者;帶頭參加公司義務(wù)勞動者;符合公司公布的其它管理制度相關(guān)的獎勵條款者。3、凡屬于以下行為或達到標準者,可獲得嘉獎加50元現(xiàn)金獎勵。一年內(nèi)無缺勤、無請假、無處罰記錄且服務(wù)年限達到三年以上者;月度考核分數(shù)連續(xù)3個月位于本部門第1名者;被公司認可的合理化建議實施后帶來較好效果者;參與社會活動,為公司贏得良好聲譽者;及時制止他人錯誤避免公司財產(chǎn)或他人工作蒙受重大損失者;積極改進生產(chǎn)工藝或工作流程對提高工作效率、工作質(zhì)量、產(chǎn)品合格率方面有明顯效果者;開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場有明顯效果者;培訓(xùn)下屬使下屬成為本公司品學(xué)兼優(yōu)、技能全面的優(yōu)秀人才者;符合公司公布的其它人事制度相關(guān)的獎勵條款者。4、凡屬于以下行為或達到標準者,可獲得記功加500元以上現(xiàn)金獎勵。開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場、改進工藝流程獲得重大突破者;節(jié)約原材料和其它資源,使物料消耗率明顯下降(1%以上)而做出突出貢獻者;被公司認可的合理化建議實施后帶來重大效果者;與公司有關(guān)的技術(shù)、管理等學(xué)術(shù)論文被公司管理會議認可有價值者;在市級以上報刊上發(fā)表正面文章者;月度考核分數(shù)連續(xù)6個月位于本部門第1名者;遇到洪災(zāi)、火災(zāi)等,奮不顧身參與搶救公司財物和員工者;參與社會活動或見義勇為被新聞媒介廣為宣傳者;舉報公司內(nèi)部嚴重違法亂紀人員者;為捍衛(wèi)公司員工和財產(chǎn)安全與犯罪分子勇敢斗爭或預(yù)防和制止事故發(fā)生避免公司員工和財產(chǎn)蒙受重大損失者;符合公司公布的其它管理制度相關(guān)的獎勵條款者。5、凡屬于以下行為或達到標準者,可獲得晉升或加薪獎勵。1次記功者;試用期滿經(jīng)考試考核符合公司聘用條件者;符合公司薪資普調(diào)條件者;符合公司考核規(guī)定的晉升條件者;公司管理會議特許者;符合公司公布的其它管理制度相關(guān)的獎勵條款者。二、處罰1、公司處罰分為通報批評、書面警告、記過、辭退、除名五種行政處罰及附加相應(yīng)的物質(zhì)處罰。2、凡屬于以下行為或事實者,公司將通報批語加10元經(jīng)濟處罰。上班時間或進出工廠不佩戴廠證者;在公司公共場合(宿舍、體育場除外)赤裸上身休閑,或上班時間在公司活動不按規(guī)定穿工衣或在工衣上亂畫及涂污者;無充分理由拒不參加本單位或公司指定的培訓(xùn)、會議者;打卡、吃飯、學(xué)習(xí)、組織活動等需要排隊的不按順序排隊者;工作期間在車間、辦公室、洗手間等地故意閑談、進食者;未經(jīng)上司同意,擅自離開工作崗位者;工作期間沒按規(guī)定佩戴安全和勞動保護用品者;在廠區(qū)、辦公室、宿舍隨地吐痰、亂扔垃圾者;人走不關(guān)燈、風(fēng)扇、水閥、空調(diào)、電腦等浪費公司資源者;保安或相關(guān)公司執(zhí)行公務(wù)人員因工作需要要求對方出示廠證而被拒絕者;利用公司電話做非工作性閑談?wù)?;上班時間內(nèi)串崗聊天、談笑玩?;蚬室飧蓴_他人正常工作者;負責物品的保管工作因保管不善而丟失者(照價賠償);休息時間躺在工作現(xiàn)場地上或工作臺上睡覺者;有意涂污墻壁、門窗、車輛及其
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