備品備件管理制度

備品備件管理制度備品備件管理制度一、制度目的為規(guī)范備品備件的采購、儲存、使用、保養(yǎng)、保管、更新等全過程管理，提高資產(chǎn)使用效率，降低設(shè)備故障率，保障生產(chǎn)過程安全，特訂立此管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全部的資產(chǎn)、設(shè)備及設(shè)施的備品備件（下稱備件）管理。三、管理原則1.經(jīng)濟(jì)原則：在保證質(zhì)量和合理數(shù)量的前提下，盡可能削減備件的采購及儲備數(shù)量，確保使用資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性。2.科學(xué)原則：在資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)及故障維護(hù)和修理的需要基礎(chǔ)上，訂立有效的備件使用、儲存、保養(yǎng)等技術(shù)維護(hù)方法，提高備件的使用壽命和牢靠度。3.質(zhì)量原則：認(rèn)真執(zhí)行國家及行業(yè)準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，保證所購買備件的質(zhì)量充足工程技術(shù)要求和客戶需求。4.安全原則：確保備件的使用和儲存不對人員、設(shè)備及環(huán)境造成危害。四、備件分類1.按用途不同，備件分為常備備件和特別備備件。2.依據(jù)備件的耗損特征以及使用周期的不同，可將備件分為易耗品、耐用品、長期儲備品等。五、備件的采購1.采購機(jī)構(gòu)備件采購機(jī)構(gòu)是本公司的總公司采購部。2.采購計(jì)劃備件采購必需依照《年度采購計(jì)劃》進(jìn)行，采購計(jì)劃中必需注明所需備件種類、規(guī)格、數(shù)量、采購價(jià)格、供貨商及其它相關(guān)信息。3.采購方式從供貨商購買，以正式合同或訂單形式采購，采納競爭性招標(biāo)和拍賣等方式，確保采購的價(jià)格合理，質(zhì)量牢靠且符合技術(shù)要求。4.采購驗(yàn)收采購部門必需進(jìn)行驗(yàn)收工作，確認(rèn)所購備件的品質(zhì)與合同及技術(shù)要求是否一致，否則要求供貨商重新交付或賠償。同時(shí)記錄供應(yīng)商名稱、型號、日期、數(shù)量、驗(yàn)收負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收結(jié)果及實(shí)際驗(yàn)收情況等信息。5.質(zhì)量檢驗(yàn)對交付的備件依照各自的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求，并在記錄上實(shí)施嚴(yán)格后期追蹤。六、備件儲存1.儲存在庫房內(nèi)，區(qū)分易燃、易爆品及易碎品、緊要備件等分別實(shí)行不同的儲存措施。2.儲存環(huán)境：庫房環(huán)境溫度、濕度和通風(fēng)要求，庫房必需保持干燥清潔無積塵，每隔半年要對庫房進(jìn)行一次清潔防腐處理。3.儲存方式：采納按品種規(guī)格、專人專柜、定期清點(diǎn)復(fù)核、檔案管理等方法，保證備件的安全、清潔、有序。4.儲存標(biāo)識：每個(gè)備件必需貼上品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、貨位、進(jìn)庫日期等標(biāo)識，以便于快速、精準(zhǔn)的查找、調(diào)撥、完整性檢查等操作。七、備件使用1.操作人員必需熟知備件使用方法和規(guī)定，確保全部符合所使用設(shè)備的技術(shù)要求。2.長期未使用的備件，必需按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)、加油、清洗、防腐等處理，方可使用。3.禁止公開庫房取出備件，需領(lǐng)用時(shí)，由設(shè)備班組或相關(guān)管理涉及到的部門提出申請，經(jīng)過確認(rèn)后，經(jīng)過庫管人員的發(fā)放領(lǐng)用，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任義務(wù)。4.禁止重復(fù)使用，次品(不合格品)的使用，應(yīng)適時(shí)報(bào)廢或返廠維護(hù)和修理后方可使用。八、備件保養(yǎng)1.長期未使用備件，需要定期進(jìn)行檢驗(yàn)、清洗、加油或防腐等處理。2.在設(shè)備維護(hù)過程中，管理人員應(yīng)把握機(jī)會，處理、更換設(shè)備用的一些易失損件、易損耗件，從而有效延長備件的使用壽命。3.加油、清洗、調(diào)試等工作必需依照相應(yīng)的操作規(guī)程和要求進(jìn)行，嚴(yán)禁任意操作，以免造成設(shè)備事故和資產(chǎn)損失。九、備品備件盤期盤存1.盤期：每半年為一次。庫管人員應(yīng)依據(jù)管理需求，對全部的立庫、移動式貨架等均需進(jìn)行庫房盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方式：實(shí)物盤點(diǎn)與簿冊核對相結(jié)合進(jìn)行，由兩名庫管人員共同完成，并將盤點(diǎn)驗(yàn)收單交領(lǐng)導(dǎo)審簽。3.備件盤存：盤倉時(shí)，發(fā)覺存量與簿冊不符，應(yīng)即時(shí)記錄發(fā)放、領(lǐng)用人，發(fā)覺問題后應(yīng)立刻上報(bào)主管部門，做好備件進(jìn)出記錄。十、備品備件更新處理1.報(bào)廢品或升級處理，依據(jù)其實(shí)際情況，進(jìn)行報(bào)廢或更換處理工作，并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。2.數(shù)據(jù)分析處理：常常對備件的普查數(shù)據(jù)進(jìn)行把握和分析，發(fā)覺備件庫存過高、庫存周轉(zhuǎn)率過低的問題時(shí)，應(yīng)立刻實(shí)行措施，消化庫存，提高易耗備件周轉(zhuǎn)率。十一、責(zé)任歸屬1.采購主管部門負(fù)責(zé)儲備計(jì)劃訂立及采購工作。2.庫管負(fù)責(zé)備件的儲存及管理工作。3.各設(shè)備事業(yè)部門負(fù)責(zé)備件使用、檢驗(yàn)、維護(hù)等工作。4.部門及崗位領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任引導(dǎo)部門搭配本制度進(jìn)行實(shí)施，同時(shí)要求本部門人員積極地參加備品備件管理工作，共同維護(hù)各自的資產(chǎn)設(shè)施，提高資產(chǎn)設(shè)備的使用效率。十二、制度執(zhí)行及監(jiān)督1.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，不得越規(guī)定行事。2.本制度應(yīng)不定期進(jìn)行審查，并進(jìn)行不定期的紀(jì)律及技術(shù)培訓(xùn)。3.如有違反相關(guān)管理