技術(shù)資料管理細(xì)則

技術(shù)資料管理細(xì)則技術(shù)資料管理細(xì)則技術(shù)資料是科技企業(yè)的緊要資產(chǎn)之一，對于企業(yè)的研發(fā)和創(chuàng)新至關(guān)緊要，因此科技企業(yè)需要建立完善的技術(shù)資料管理制度，以保障技術(shù)資料的保密性、完整性、可用性和可追溯性。以下是一份技術(shù)資料管理細(xì)則：一、技術(shù)資料的分類（一）按內(nèi)容分類技術(shù)資料通?？梢园雌鋬?nèi)容分為以下幾類：1.項目技術(shù)資料：包括項目計劃、討論報告、試驗數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計方案以及與項目相關(guān)的全部技術(shù)文檔。2.產(chǎn)品技術(shù)資料：包括產(chǎn)品測試結(jié)果、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品安裝與維護(hù)手冊、部件說明、裝配步驟等有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)文檔和圖紙。3.環(huán)境技術(shù)資料：包括環(huán)境地圖、環(huán)境監(jiān)測記錄、環(huán)境污染源清單等有關(guān)環(huán)境信息的技術(shù)文檔。4.學(xué)問科技資料：包括專利、技術(shù)文章、技術(shù)培訓(xùn)材料、標(biāo)準(zhǔn)說明、技術(shù)規(guī)范等有關(guān)學(xué)問科技信息的技術(shù)文檔。（二）按密級分類依據(jù)不同的保密級別，技術(shù)資料可以分為不同的類別：1.公開資料：即不需要任何保密措施的資料，如技術(shù)公告、市場分析報告等。2.內(nèi)部資料：即僅限內(nèi)部分發(fā)的資料，需要保證不泄密。3.機密資料：即需要嚴(yán)格保密的資料，不得外傳。4.絕密資料：即保密程度最高的資料，僅需知道的人才能訪問，其泄密后果特別嚴(yán)重。二、技術(shù)資料的存儲（一）物理存儲技術(shù)資料的物理存儲通常是指電子存儲和紙質(zhì)存儲兩種方式。1.電子存儲：電子存儲是指將技術(shù)資料以電子文檔形式存儲在計算機等電子設(shè)備上，包括服務(wù)器、硬盤、U盤、光盤等。2.紙質(zhì)存儲：紙質(zhì)存儲是指將技術(shù)資料以紙質(zhì)文檔形式存儲在文件柜、圖書館、歸檔箱等實體設(shè)備上。（二）電子存儲為確保技術(shù)資料的安全性和完整性，科技企業(yè)應(yīng)當(dāng)訂立相關(guān)的電子存儲規(guī)定：1.建立電子存儲的規(guī)范和流程，確保技術(shù)資料的安全存儲。2.分級管理對技術(shù)資料進(jìn)行分類存儲，可以采納密級分類、項目分類、文種分類等方式。3.訂立電子存儲的訪問權(quán)限制度，對不同的職員設(shè)置不同的訪問權(quán)限。4.對技術(shù)資料建立版本掌控，每個版本都要有明確的版本號，并記錄版本修改的時間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。5.建立備份制度，確保技術(shù)資料的備份到位，盡可能避開數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。（三）紙質(zhì)存儲同樣，為確保技術(shù)資料的安全性和完整性，科技企業(yè)應(yīng)當(dāng)訂立相關(guān)的紙質(zhì)存儲規(guī)定：1.盡量使用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙進(jìn)行打印，文字應(yīng)當(dāng)清楚可見，圖片和圖表應(yīng)當(dāng)清楚可辨。2.對紙質(zhì)技術(shù)資料進(jìn)行分類登記，依照項目、發(fā)布日期、密級等方式分類存儲。3.建立借閱流程，由專人對紙質(zhì)技術(shù)資料進(jìn)行借閱，確保技術(shù)資料不被非法閱讀。4.建立防火、防水、防蟲、防盜的存儲設(shè)施，避開資料被灰塵、蟲蛀或盜竊等不安全因素危害。5.進(jìn)行定期檢查，清洗存檔設(shè)施，避開資料受到毀壞或損失。三、技術(shù)資料的查詢和共享為便利管理和提高工作效率，科技企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立技術(shù)資料查詢和共享機制，以保證資料的適時和精準(zhǔn)地查詢和傳遞。1.建立便捷的查詢系統(tǒng)，科技企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建集中的數(shù)據(jù)平臺，將技術(shù)資料集中存儲在數(shù)據(jù)庫中，便利用戶查找和管理。2.訂立查詢流程，確保查詢資料的便捷和快捷，并記錄查詢員的信息。3.建立技術(shù)資料共享機制，避開在多個部門之間重復(fù)編寫同一份資料。4.建立積極的討論和協(xié)作文化，激勵科技人員交流閱歷和共享技術(shù)資料，促進(jìn)團隊的協(xié)同工作。5.為不同的部門建立相關(guān)的技術(shù)支持服務(wù)熱線，以供給技術(shù)咨詢和支持服務(wù)。四、技術(shù)資料的保護(hù)技術(shù)資料的安全性和保密性是最為緊要的，科技企業(yè)應(yīng)當(dāng)訂立相關(guān)的保護(hù)規(guī)定，以確保技術(shù)資料不被泄露和盜竊。1.訂立技術(shù)資料保護(hù)措施，確保機密性技術(shù)資料不被非法泄露或竊取。2.建立相關(guān)的會議室、蘇打房、安全柜等存儲設(shè)施，保證絕密性技術(shù)資料的安全。3.授權(quán)相關(guān)職員管理機密技術(shù)資料，他們應(yīng)當(dāng)每年接受一次保密教育，提高他們的保密意識。4.建立簽署保密協(xié)議的流程，對外部人員進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證，保證技術(shù)資料只被授權(quán)人員訪問。5.針對技術(shù)資料泄密或遺失，需要適時追溯和處理，并實行相應(yīng)的矯正措施和整改措施，避開重復(fù)發(fā)生同樣的問題。技術(shù)資料是現(xiàn)代企業(yè)的緊要資產(chǎn)和充分利用的必要條件之一、科技企業(yè)應(yīng)當(dāng)