剖析式檢查制度

剖析式檢查制度導(dǎo)言檢查制度作為一種對組織、機(jī)構(gòu)、企業(yè)等進(jìn)行管理和監(jiān)督的手段，重要是通過對組織、機(jī)構(gòu)、企業(yè)等的各項(xiàng)工作進(jìn)行定期、專業(yè)、深入的檢查，從而檢查出存在的問題，針對性的提出整改方案，實(shí)現(xiàn)制度健全、規(guī)范化和高效運(yùn)作。因此，一套完善的檢查制度對于組織的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量體系等進(jìn)行保障的作用非常緊要。一、檢查制度的意義檢查制度是組織、機(jī)構(gòu)、企業(yè)等一項(xiàng)緊要的管理措施，具有以下幾個方面的意義。1.保障組織的正常運(yùn)作檢查制度能夠檢查組織的各項(xiàng)工作是否依照規(guī)定的要求開展，同時也可以適時發(fā)覺存在的問題和隱患，從而為組織的正常運(yùn)作供給保障。2.確保組織的穩(wěn)定進(jìn)展檢查制度能夠適時發(fā)覺組織存在的問題和不足，針對問題和不足訂立出合適的解決方案，加強(qiáng)組織建設(shè)，從而使組織得到穩(wěn)定進(jìn)展。3.提高組織的管理水平通過對組織、機(jī)構(gòu)、企業(yè)等的各項(xiàng)工作進(jìn)行周期性、專業(yè)性、深入性的檢查，督促組織完善、規(guī)范、健全相關(guān)制度，從而達(dá)到提高管理水平的目的。4.促進(jìn)組織人員的作風(fēng)建設(shè)檢查制度能夠讓組織的工作人員更加遵守相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行工作方案，以及規(guī)范其工作作風(fēng)，從而能夠更好的促進(jìn)組織的作風(fēng)建設(shè)。二、檢查制度的重要內(nèi)容1.檢查內(nèi)容檢查制度的核心內(nèi)容就是確定檢查的實(shí)在內(nèi)容，重要包括：組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、考核制度、財務(wù)管理、人員管理、勞動保護(hù)、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等方面。檢查內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)考慮到實(shí)在組織的實(shí)際情況，訂立出針對性強(qiáng)、實(shí)在明確的檢查要求。2.檢查方法檢查制度需要確定檢查的實(shí)在方法，這需要結(jié)合組織的實(shí)際情況訂立。常見的檢查方法有：檢查記錄、檢查表格、面談檢查、現(xiàn)場檢查等，依據(jù)不同的檢查方式還需要引入一些檢查工具、儀器進(jìn)行輔佑襄助檢查。3.檢查流程檢查流程需要包括檢查開始前的準(zhǔn)備、檢查過程、檢查記錄、檢查反饋、檢查事項(xiàng)整改與跟蹤等環(huán)節(jié)。檢查流程中還需要注明檢查人員的角色和責(zé)任清單，以及檢查過程中需要處理的問題和懲處措施。三、檢查制度的要求1.客觀公正檢查制度需要遵從客觀公正的原則，不能受到個人或組織的影響。檢查工作要堅決抵制任何形式的干預(yù)和打壓，確保檢查結(jié)果的正確性和客觀性。2.精益求精檢查制度需要精益求精，檢查要求必需實(shí)在清楚、具有可操作性，同時檢查要求也要與現(xiàn)實(shí)情況相符。3.高效快速檢查制度需要保持高效快速的特點(diǎn)，避開長期占用組織的工作時間和資源。同時，檢查要求也需要遵從高效快速的原則，限制檢查的過程和時間，保持檢查的緊湊度和合理性。4.深入全面檢查制度需要深入全面的檢查組織、機(jī)構(gòu)、企業(yè)等相關(guān)方面。深入即全面了解細(xì)節(jié)情況，通過細(xì)致的分析來找出問題；全面則意味著對全部的模塊進(jìn)行全面的了解，做到不會由于一些環(huán)節(jié)被疏忽而導(dǎo)致檢查失效。四、檢查制度實(shí)施的流程1.確定檢查內(nèi)容組織依據(jù)自身的情況訂立出檢查的實(shí)在內(nèi)容，包括檢查的重要方向、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法等，同時依據(jù)情況確定檢查時間和檢查人員。2.進(jìn)行檢查通過面談、文件、資料、現(xiàn)場等方式進(jìn)行檢查，適時記錄檢查過程和發(fā)覺的問題，評估所發(fā)覺的問題和風(fēng)險并進(jìn)行相應(yīng)的整改。3.檢查反饋通過檢查記錄和整改措施的反饋，適時地將發(fā)覺的問題和整改方案回饋給管理者并通報相關(guān)組織，并將重點(diǎn)問題報告組織領(lǐng)導(dǎo)。4.檢查整改對檢查發(fā)覺的問題和不足訂立相應(yīng)的整改方案，并在整改措施的落實(shí)過程中監(jiān)督跟蹤，確保問題得到徹底解決，矯正以前的問題。5.形成制度依據(jù)檢查的結(jié)果形成制度文件，完善組織的規(guī)章制度和管理機(jī)制，強(qiáng)化組織的自我管束和管理本領(lǐng)。五、檢查制度可能碰到的問題及解決方案1.實(shí)在內(nèi)容確定不清楚假如在訂立檢查制度時實(shí)在內(nèi)容確定不清楚，簡單引起重復(fù)和不必要的檢查，或是遺漏了檢查關(guān)鍵點(diǎn)，不能達(dá)到檢查制度的目的?？蓪?shí)行多次的檢查內(nèi)容反饋和修改方案，通過不斷的試錯過程最后成功訂立出完整、實(shí)在的檢查方案。2.執(zhí)行好的檢查方案未被執(zhí)行假如訂立好的檢查方案未被執(zhí)行，會導(dǎo)致組織管理流程不規(guī)范，不能適時發(fā)覺和處理組織內(nèi)部的問題?？梢酝ㄟ^定期的檢查溝通和獎懲等方式來提高執(zhí)行檢查方案的意愿。3.整改措施不力假如整改措施不力，無法除去問題，會影響組織的正常進(jìn)展，需要通過訂立完善的整改計劃并加強(qiáng)督促和跟蹤來加強(qiáng)整改措施。總之，對組織、機(jī)構(gòu)、