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文檔簡介
辦公室主任述職匯報(bào)導(dǎo)讀:范文辦公室主任述職匯報(bào)
【篇一:辦公室主任述職匯報(bào)】
一年來,在區(qū)委正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門大力支持下,按照“政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)實(shí)、服務(wù)好”總體要求,本人團(tuán)結(jié)率領(lǐng)區(qū)委辦公室全體同志,緊緊圍繞區(qū)委中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,狠抓落實(shí),很好地完成了整年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作匯報(bào)以下:
一、著眼全局,統(tǒng)籌兼顧,促進(jìn)辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)
堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),立足全局、統(tǒng)籌開展工作。著力發(fā)揮好協(xié)調(diào)上下橋梁作用,加強(qiáng)與上級(jí)黨委機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò),主動(dòng)爭取上級(jí)指導(dǎo)和幫助,親密與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門聯(lián)絡(luò),及時(shí)反應(yīng)基層情況、群眾呼聲,做到了解上情、摸透下情,建立起聯(lián)絡(luò)順暢、靈敏高效溝通渠道。著力發(fā)揮好協(xié)調(diào)左右樞紐作用,經(jīng)過區(qū)幾大班子辦公室主任聯(lián)席會(huì)議,加強(qiáng)班子之間協(xié)調(diào),及時(shí)了解幾大班子運(yùn)行情況,矯正工作行為,規(guī)范工作程序,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事情主動(dòng)協(xié)調(diào),對(duì)一些急事、要事和難事及時(shí)協(xié)調(diào),保障了全區(qū)工作有序高效運(yùn)行。著力發(fā)揮好協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)紐帶作用,統(tǒng)籌安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),精心組織領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)、主要會(huì)議、調(diào)查研究等事項(xiàng),確保了領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作順暢高效開展。
二、科學(xué)布署,重視實(shí)效,提升服務(wù)質(zhì)量和工作水平
年初,對(duì)年度目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行分解細(xì)化,做到安排布署工作講實(shí)效,檢驗(yàn)調(diào)度工作看實(shí)效。工作有布署、有調(diào)度、有重點(diǎn)、有時(shí)限、有要求、有責(zé)任人,切實(shí)推進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作高質(zhì)量完成。高效規(guī)范,抓好文秘工作。緊跟區(qū)委步調(diào),不停提升以文輔政水平。主動(dòng)主動(dòng)地了解和掌握全區(qū)改革發(fā)展和穩(wěn)定情況,按要求高質(zhì)量完成區(qū)委及區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)要求起草各種主要文件、主要講話和署名文章等文稿任務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》,深入充實(shí)、規(guī)范區(qū)委和區(qū)委辦發(fā)文程序,確保了行文工作及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)密。緊跟進(jìn)度,抓好督查工作。緊貼區(qū)委工作思緒,把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,就領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注工業(yè)經(jīng)濟(jì)、設(shè)施農(nóng)牧業(yè)、農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)等重點(diǎn)工作進(jìn)行深入調(diào)研,形成有情況、有分析、有提議調(diào)研匯報(bào),為區(qū)委科學(xué)決議提供了有價(jià)值參考。由區(qū)委督查室牽頭,對(duì)全區(qū)各級(jí)、各部門年度目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行專題檢驗(yàn),圍繞領(lǐng)導(dǎo)指示件辦理開展專題督查,及時(shí)編發(fā)督查通報(bào),為總結(jié)整年工作和安排布署下一年工作提供了第一手資料。提質(zhì)提量,抓好信息工作。在區(qū)委辦公室內(nèi)部實(shí)施全員辦信息制度,建立了信息報(bào)送獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在提升信息質(zhì)量、確保信息時(shí)效、拓寬信息起源、發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)等方面進(jìn)行了一系列加強(qiáng)和改進(jìn)方法。充分利用黨政信息網(wǎng)資源共享優(yōu)勢(shì),圍繞區(qū)委中心工作為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供豐富、詳實(shí)國際、國內(nèi)、地域經(jīng)濟(jì)信息和經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)庫和資料庫。高度負(fù)責(zé),抓好機(jī)要保密工作。高度重視機(jī)要保密工作,做到通信絕對(duì)通暢,密碼絕對(duì)安全。組織召開全區(qū)保密工作會(huì)議,建立健全了機(jī)要規(guī)章制度,規(guī)范對(duì)通信設(shè)備和通信線路維護(hù)和管理。開展形式多樣保密教育,強(qiáng)化保密意識(shí),確保了國家秘密安全。及時(shí)對(duì)機(jī)柜、辦公桌、靜電地板等主要機(jī)要設(shè)備進(jìn)行更新,有效消除了安全隱患。主動(dòng)穩(wěn)妥,抓好后勤接待工作。本著周到、滿意、節(jié)儉標(biāo)準(zhǔn),制訂并完善后勤工作規(guī)程,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一調(diào)度,一體管理,做到超前準(zhǔn)備、合理有序、靈活機(jī)動(dòng)、細(xì)致周到。深入完善財(cái)務(wù)收支管理制度,制訂切實(shí)可行方法,從細(xì)微處入手,控制財(cái)務(wù)支出,努力發(fā)揮資金最大效益,實(shí)現(xiàn)了花最少錢、辦更多事管理目標(biāo)。強(qiáng)化管理,抓好辦公室建設(shè)。以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),支部牽頭開展“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”主題活動(dòng),深入增強(qiáng)政治意識(shí),樹立良好對(duì)外形象。改進(jìn)辦公條件,主動(dòng)營造良好工作環(huán)境。加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),重視正面引導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)人主動(dòng)性,從一點(diǎn)一滴小事和一言一行舉動(dòng)中,維護(hù)辦公室整體形象,維護(hù)區(qū)委和領(lǐng)導(dǎo)威信。
三、勤奮學(xué)習(xí),廉潔自律,努力提升本身能力水平
律人先律己。一年來,我以勤為本,盡職盡責(zé),帶頭加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律關(guān)于要求要求自己,切實(shí)加強(qiáng)本身建設(shè)。在理論學(xué)習(xí)上下功夫,深刻領(lǐng)悟xx大匯報(bào)、xx屆三中全會(huì)和xx屆四中全會(huì)精神實(shí)質(zhì),牢靠樹立全方面協(xié)調(diào)可連續(xù)發(fā)展理念。重視利用理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,分別在《××通訊》和《××機(jī)要工作》上發(fā)表了《關(guān)于××區(qū)土地流轉(zhuǎn)問題思索》、《旗縣級(jí)密碼工作要率先實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展》兩篇調(diào)研文章。在自律上下功夫,在工作和生活中,時(shí)刻注意自重、自省、自警、自立,見微知著,防微杜漸,不停增強(qiáng)防腐拒變能力,從嚴(yán)要求自己家眷兒女和身邊工作人員,時(shí)刻維護(hù)本身形象和黨形象。在作風(fēng)上下功夫,求真務(wù)實(shí),經(jīng)常深入基層,調(diào)研走訪,掌握實(shí)際情況,處理實(shí)際問題,開拓創(chuàng)新,主動(dòng)轉(zhuǎn)變思想觀念,利用創(chuàng)新思維去思索、去謀劃,力爭用新方法、新路徑開創(chuàng)工作新局面。
一年來,本人立足本職,扎實(shí)工作,很好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一些成績,但與區(qū)委和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)期望和辦公室干部職員愿望還有一定差距,參謀助手作用發(fā)揮還不夠充分,服務(wù)層次和水平還有待深入提升,各項(xiàng)工作制度仍需不停完善。今后,我將深入加強(qiáng)學(xué)習(xí)、改進(jìn)方法,圍繞中心、服務(wù)大局,不停提升本身能力和辦公室整體服務(wù)水平,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越發(fā)展做出新更大貢獻(xiàn)。
【篇二:辦公室主任述職匯報(bào)】
XXXX年工作即將告一段落,回顧這六個(gè)月來工作,我在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照企業(yè)要求,很好地完成了自己本職員作。經(jīng)過六個(gè)月來學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新突破,工作方式有了較大改變,現(xiàn)將六個(gè)月來工作情況總結(jié)以下:
一、辦公室日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新工作領(lǐng)域。作為辦公室責(zé)任人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方樞紐,推進(jìn)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)中心。辦公室工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決議提供一些有益資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加緊工作節(jié)奏,提升工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力爭周全、準(zhǔn)確、適度,防止疏漏和差錯(cuò),至今基本做到事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理企業(yè)關(guān)于證件。企業(yè)成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽優(yōu)勢(shì),主動(dòng)為企業(yè)辦理各類證件。經(jīng)過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決議提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。因?yàn)閤xx拆遷和我企業(yè)開發(fā)進(jìn)度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,企業(yè)成立土地交付工作小組。我作小組組員之一,利用一切有利資源,采取有效方法,到xx、xx拆遷辦等單位,主動(dòng)和關(guān)于人員交流、溝通,及時(shí)將所了解拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上深入安排交付工作。
3、主動(dòng)響應(yīng)企業(yè)號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。依照企業(yè)各項(xiàng)手續(xù)。表現(xiàn)企業(yè)規(guī)范性,處理員工后顧之憂。
6、切實(shí)抓好企業(yè)福利、企業(yè)管理日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)企業(yè)辦公設(shè)施、宿舍用具、勞保福利等商品采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完成后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用具、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備配置工作。切實(shí)做好企業(yè)通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好企業(yè)董事會(huì)及其余各種會(huì)議后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)本身學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平
因?yàn)楦械阶约荷砩蠐?dān)子很重,而自己學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這么下來感覺自己六個(gè)月來還是有了一定進(jìn)步。經(jīng)過不停學(xué)習(xí)、不停積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表示能力等方面,經(jīng)過六個(gè)月鍛煉都有了很大提升,確保了本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,能夠以正確態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職員作,認(rèn)真努力落實(shí)到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提升本身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作主動(dòng)性,具備較強(qiáng)專業(yè)心,責(zé)任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在問題和今后努力方向
六個(gè)月來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新崗位,許多工作我都是邊干邊探索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待深入提升;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位;第三,自己理論水平還不太適應(yīng)企業(yè)工作要求。
在新一年里,自己決心認(rèn)真提升業(yè)務(wù)、工作水平,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展了解、學(xué)習(xí),要對(duì)企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是標(biāo)準(zhǔn),做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)助手;第三,重視本部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好部門工作氣氛。不停改進(jìn)辦公室對(duì)其余部門支持能力、服務(wù)水平。恪守企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益,主動(dòng)為企業(yè)創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大工作成績。
【篇三:企業(yè)辦公室主任述職匯報(bào)】
辦公室對(duì)我來說,不是一個(gè)新工作領(lǐng)域。作為辦公室責(zé)任人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方樞紐,推進(jìn)各項(xiàng)工作朝著年度目標(biāo)前進(jìn)中心。辦公室工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考評(píng)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),學(xué)習(xí)意識(shí),注意加緊工作節(jié)奏,提升工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力爭周全、準(zhǔn)確、適度,防止疏漏和差錯(cuò),今年基本做到了事事有著落,很好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
一、立足服務(wù),提升效率,努力做好各項(xiàng)工作
1、理順關(guān)系,辦理企業(yè)關(guān)于證件。今年企業(yè)董事會(huì)換屆后,需要辦理相關(guān)手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門熟、人際關(guān)系較融洽優(yōu)勢(shì),主動(dòng)辦理各類證件。經(jīng)過努力,我只用了很短時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補(bǔ)品廠注銷手續(xù)。
2、辦公室工作具備紛繁復(fù)雜,缺乏連貫性、隨機(jī)性大特點(diǎn);假如沒有規(guī)范工作程序和很高工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新疏理。制訂了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)工作程序,并對(duì)相關(guān)工作做了詳細(xì)要求。使辦公室每個(gè)組員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些能夠表態(tài),哪些不能夠表態(tài);哪些能夠用印,哪些不該用??;做到辦事有要求,不越“雷池”、破規(guī)矩。
3、做好企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)及其gmp認(rèn)證期間會(huì)務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)議服務(wù)等工作。
二、抓住重點(diǎn),強(qiáng)化管理,協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)管理工作
1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年企業(yè)加大企業(yè)管理等各方面考評(píng)工作,我們配合相關(guān)職能部門,檢驗(yàn)、監(jiān)督、考評(píng),掌握第一手資料,強(qiáng)化部門工作責(zé)任意識(shí),持之以恒抓好企業(yè)企業(yè)管理工作。緊貼企業(yè)年度工作目標(biāo)及各部門月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決議各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)關(guān)于內(nèi)容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門配合,對(duì)考評(píng)指標(biāo),責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦、檢驗(yàn)與情況通報(bào),有力推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)落實(shí)完成。
2、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”統(tǒng)一。對(duì)辦公室控制電話、油耗等費(fèi)用,我們?cè)谑褂眠^程中按月度報(bào)計(jì)劃和領(lǐng)用,對(duì)出現(xiàn)異常現(xiàn)象使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài),各項(xiàng)費(fèi)用也有一定降低。
三、加強(qiáng)本身學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平
1、能夠以正確態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職員作。因?yàn)閷?duì)工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不停學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能,向書本學(xué)習(xí)、向周圍領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這么下來感覺自己一年來還是有了一定進(jìn)步。經(jīng)過不停學(xué)習(xí)、不停積累,能夠愈加從容地處理日常工作中出現(xiàn)各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大提升,確保了本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。
2、強(qiáng)化形象意識(shí)。辦公室每個(gè)人一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著企業(yè)形象,反應(yīng)著企業(yè)素質(zhì)。為此,我不但以良好形象來定位、要求自己,不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題情緒化。
3、認(rèn)真做好企業(yè)文字工作,對(duì)負(fù)責(zé)草擬綜合性文件、總結(jié)和匯報(bào)、董事會(huì)、辦公會(huì)議統(tǒng)計(jì)以及整理、會(huì)議紀(jì)要等,都能夠按時(shí)按要求完成,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議關(guān)于決議實(shí)施。
四、強(qiáng)化貢獻(xiàn)意識(shí),努力營造團(tuán)結(jié)向上環(huán)境。
1、辦公室工作大部分是“不干有些人找,干了看不著”事情,既專業(yè)又煩瑣。所以,不計(jì)名利、勇于貢獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦、工作第一,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)基本要求。依照辦公室實(shí)際情況,我不停引導(dǎo)和激勵(lì)其余同志加強(qiáng)對(duì)有益于做好辦公室工作知識(shí)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提升知識(shí)水平。同時(shí),還注意要求他們加強(qiáng)基本技能培養(yǎng)和鍛煉,不停探索做好本職員作規(guī)律,努力成為行家里手。
2、強(qiáng)化貢獻(xiàn)精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時(shí)常會(huì)加班加點(diǎn),時(shí)間一長,總有厭倦情緒。針對(duì)這一情況,我經(jīng)過隨機(jī)教育與處理實(shí)際問題相結(jié)合形式,使辦公室人員牢靠樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無私貢獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)精神,
3、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方綜合辦事機(jī)構(gòu),有著十分特殊、其余部門不可代替地位和作用。為此,對(duì)待每一項(xiàng)工作,我和我同事們都努力做到小心小心再小心,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,以高度負(fù)責(zé)精神對(duì)待每一項(xiàng)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。
今年,即使自己作了一些工作,也取得了一點(diǎn)成績,但我清楚地知道,我今后工作,依然需要深入增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),要認(rèn)真研究新形勢(shì)下工作新特點(diǎn)和情況,努力學(xué)習(xí),創(chuàng)新方法,使自己工作能夠有更大進(jìn)步。
【篇四:學(xué)校辦公室主任述職匯報(bào)】
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師:大家好!
本學(xué)期,我擔(dān)任xxxx辦公室主任一職,對(duì)于我個(gè)人來說,這是一個(gè)全新工作領(lǐng)域。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我信任,我從任職那天起,就告訴自己:變壓力為動(dòng)力,變動(dòng)力為成績。一學(xué)期以來,在校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和幫助下,在全體教師支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真推行職責(zé),全方面提升了自己思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),很好完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。即使工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來說每一次都是很好鍛煉?,F(xiàn)將我工作情況匯報(bào)以下:
一、明確職責(zé)、準(zhǔn)確定位,當(dāng)好辦公室主任。學(xué)校辦公室是學(xué)校主要職能部門,作為學(xué)校辦公室主任,既聯(lián)絡(luò)上下,又協(xié)調(diào)左右,既是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀,又是學(xué)校日常事務(wù)“主管”,是辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)中樞。辦公室主任是否稱職,對(duì)辦公室職能作用發(fā)揮起著關(guān)鍵作用,事關(guān)學(xué)校全局工作正常運(yùn)行。所以,作為學(xué)校辦公室主任,應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處地位和所應(yīng)發(fā)揮主要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地推行自己職責(zé),富有成效地做好辦公室工作。作為學(xué)校辦公室主任,必須適應(yīng)新情況,深入增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)??傊褪且?dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)飾演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細(xì),參謀不決斷,助手不越權(quán),工作要到位。
二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率。
在工作中,我一直把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己準(zhǔn)則;辦公室工作最大特點(diǎn)就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強(qiáng)”。為了完成學(xué)校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲,從而確保了各項(xiàng)工作能順利完成。同時(shí)在工作中不停加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提升本身綜合素質(zhì)。
三、善于協(xié)調(diào),傳遞正能量。
首先要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系。要堅(jiān)持“實(shí)事求是”標(biāo)準(zhǔn),對(duì)上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違反標(biāo)準(zhǔn)。這是在當(dāng)前新形勢(shì)下對(duì)我們堅(jiān)持黨思想路線提出新要求。陳云同志也說過,“要不唯書,不唯上,要唯實(shí)”。對(duì)下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權(quán)指揮。
再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,充分調(diào)動(dòng)各方面主動(dòng)性,營造良好工作氣氛。首先要經(jīng)過信息反饋、工作交流、請(qǐng)示匯報(bào)等向上匯報(bào)工作,主動(dòng)爭取上級(jí)支持、重視和了解;另首先還要經(jīng)過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)典、工作作指導(dǎo)等形式向下聯(lián)絡(luò)師生員工,加強(qiáng)相互之間協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到學(xué)校與領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)絡(luò)橋梁作用,維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、認(rèn)真推行職責(zé),主動(dòng)開展工作。
努力配合領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。幫助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)管理,及時(shí)通知學(xué)校各部門召開校委會(huì)常務(wù)會(huì)議,做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議統(tǒng)計(jì)。認(rèn)真做好材料撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作。安排領(lǐng)導(dǎo)和教師周值日表,督促值日領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)責(zé)任,做好教師考勤及學(xué)生在校安全工作。按照崗位目標(biāo)與各部門及教師簽定責(zé)任書。
完成-上級(jí)各項(xiàng)檢驗(yàn)迎檢工作、檔案搜集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學(xué)工作檢驗(yàn);三風(fēng)建設(shè)工作;效能風(fēng)暴工作;學(xué)校“六五”普法依法治校工作檢驗(yàn);校園文化建設(shè)工作;均衡教育發(fā)展督導(dǎo)評(píng)定檢驗(yàn)等。處理和協(xié)調(diào)安排上級(jí)單位布置各項(xiàng)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
幫助其余部門做好各項(xiàng)工作
完成-黨基層組織建設(shè)各項(xiàng)資料搜集整理;配合學(xué)校上報(bào)一體機(jī)和試驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化配置方案;做好“雙聯(lián)”工作資料整理;組織全體教師開展了“家校聯(lián)絡(luò)”活動(dòng),并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行了搜集整理。
五、在問題和今后工作思緒。
本身問題:一學(xué)期以來,工作即使取得了一定成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們要求還有不少差距;因?yàn)楣ぷ鞣彪s,在一些方面還欠缺經(jīng)驗(yàn),有時(shí)還有浮躁思想,在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干;工作中管理能力有待提升,開展工作時(shí)缺乏一定魄力。
今后工作思緒:
工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀作用,主動(dòng)探索工作方法和思緒。
主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我工作能夠愈加完善。
【篇五:辦公室主任述職匯報(bào)】
20xx年度局辦公室工作,緊緊圍繞著局黨政年度工作目標(biāo)要求,我和全體人員精神振奮,扎實(shí)工作,很好地推行了聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、協(xié)調(diào)上下、溝通左右、服務(wù)整體職能,很好地完成了年內(nèi)既定各項(xiàng)任務(wù),取得了一定工作成績。
一、工作完成情況:
1、工作計(jì)劃性深入得到增強(qiáng)。在制訂整年工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排基礎(chǔ)上,認(rèn)真編制每七天工作安排,主動(dòng)完成每個(gè)月行政工作會(huì)議紀(jì)要,把握月度全局工作重點(diǎn);主動(dòng)完成每季度工作總結(jié)和下一季度工作打算,及時(shí)匯報(bào)市委、市政府關(guān)于部門;協(xié)同關(guān)于處室圍繞年內(nèi)兩次務(wù)虛會(huì)議,做好六個(gè)月度工作總結(jié)和整年工作總結(jié)。主動(dòng)協(xié)調(diào)局長辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和市民運(yùn)動(dòng)會(huì)工作會(huì)議及工作例會(huì),確保日常工作運(yùn)行有序。
2、基礎(chǔ)管理深入得到規(guī)范。機(jī)關(guān)文電、機(jī)要保密、政務(wù)公開、信息公開、應(yīng)急管理、秘書事務(wù)、體育史志等工作運(yùn)行正常。局機(jī)關(guān)日常公文流轉(zhuǎn)、交接和歸檔工作有序,整年收文1744件,發(fā)文699件,接收機(jī)要函2378件,發(fā)送機(jī)要函1906件;完成1588件世游賽組委會(huì)文書檔案并向市檔案館移交,檔案資料利用服務(wù)工作正常。按時(shí)完成機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理清產(chǎn)核資工作,取得機(jī)管局好評(píng)。很好完成了奧運(yùn)、重大賽事、內(nèi)外交流合作、領(lǐng)導(dǎo)出訪等行政接待和后勤保障工作。完成全系統(tǒng)事業(yè)單位公務(wù)用車摸底、治理和補(bǔ)缺工作,完成機(jī)關(guān)公務(wù)車輛清理、更新、新增工作,制訂公務(wù)用車節(jié)假日外出匯報(bào)制度,深入規(guī)范全系統(tǒng)車輛管理。
3、統(tǒng)籌服務(wù)能力深入得到提升。整年完成體育工作會(huì)議、黨政負(fù)責(zé)干部會(huì)議、奧運(yùn)總結(jié)表彰大會(huì)、工作務(wù)虛會(huì)等主要會(huì)議,以及市民運(yùn)動(dòng)會(huì)、四直轄市體育協(xié)作會(huì)議等主要會(huì)議和活動(dòng)籌備組織,主動(dòng)協(xié)調(diào)體教結(jié)合等局重點(diǎn)工作上會(huì)工作,綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各處室及直屬單位關(guān)于會(huì)議;主動(dòng)協(xié)調(diào)落實(shí)市領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)研、慰問、檢驗(yàn)、出席賽事等重大活動(dòng)。主動(dòng)推進(jìn)重點(diǎn)工作落實(shí),加強(qiáng)督辦督查、局主要會(huì)議精神、主要工作決議、重點(diǎn)安排事項(xiàng)落實(shí)執(zhí)行,年初有分工,過程及時(shí)調(diào)查研究,形成整年《上海體育工作專報(bào)》50余期,及時(shí)上報(bào)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于體育工作重大情況,市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)指示達(dá)10余次;定時(shí)開展對(duì)整年61項(xiàng)重點(diǎn)工作督辦,取得了推進(jìn)實(shí)效。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織對(duì)區(qū)、縣體育工作綜合評(píng)定,協(xié)同各處室形成了《體育強(qiáng)區(qū)考評(píng)評(píng)定方法》,籌備季度市區(qū)縣體育局長工作例會(huì)加強(qiáng)工作交流;組織協(xié)調(diào)區(qū)縣體育工作調(diào)研。加強(qiáng)信息宣傳和導(dǎo)向工作。堅(jiān)持天天編發(fā)《每日動(dòng)態(tài)》,整年編發(fā)《上海體育信息簡報(bào)》52期,上報(bào)市委、市政府辦公廳簡訊等信息,被《每日動(dòng)態(tài)》、《今日要情》、《信息快報(bào)》、《一周要訊》等刊用,起到了信息及時(shí)匯報(bào)工作、宣傳工作主動(dòng)作用。
4、新聞宣傳和社會(huì)宣傳深入取得實(shí)效。以落實(shí)落實(shí)體育是民生、體育是精神、體育是文化為根本,宣傳工作突出“三個(gè)加強(qiáng)”:加強(qiáng)新聞宣傳重點(diǎn)把握;加強(qiáng)局系統(tǒng)宣傳資源整合;加強(qiáng)與新聞界溝通聯(lián)絡(luò)。制訂局系統(tǒng)宣傳工作計(jì)劃,指導(dǎo)、策劃、組織、協(xié)調(diào)重大致育賽事、主要活動(dòng)、主要會(huì)議宣傳報(bào)道,在奧運(yùn)保障、市民運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備等中心任務(wù)宣傳動(dòng)員和輿論導(dǎo)向方面,取得主動(dòng)結(jié)果;主動(dòng)組織體育新聞公布工作,形成新聞亮點(diǎn),營造宣傳聲勢(shì);扎實(shí)推進(jìn)上海體育官方網(wǎng)站建設(shè),在全市官方網(wǎng)站建設(shè)綜合評(píng)定活動(dòng)中連續(xù)取得好評(píng);加強(qiáng)965365上海體育公布官方微博運(yùn)行管理,自4月6日正式上線以來,迄今共編發(fā)微博726條,被上海公布援引103條,在主動(dòng)引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿論,維護(hù)上海體育良好形象等方面發(fā)揮了主動(dòng)作用,日前市政府通報(bào)褒揚(yáng)全市27個(gè)政務(wù)微博先進(jìn)單位,本局榜上有名;加強(qiáng)了體育先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡宣傳報(bào)道,圍繞體育強(qiáng)區(qū)建設(shè)、體教結(jié)合培育人才等方面報(bào)道有亮點(diǎn)、有特色,很好地推廣了先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于重點(diǎn)工作推進(jìn)起到了主動(dòng)作用。增強(qiáng)體育文化建設(shè)力度,引導(dǎo)全系統(tǒng)樹立“大致育文化觀”,著力挖掘蘊(yùn)含在體育工作各個(gè)領(lǐng)域中豐富文化價(jià)值和文化作用,開啟《上海體育志》修訂工作,開展體育博物館文物征集,上海體育博物館陳列室年內(nèi)開館,首期展覽世界乒乓球精品展對(duì)外開放。
5、信息化建設(shè)深入得到推進(jìn)。牽頭完成“965365”體育熱線建設(shè)工作,體育社會(huì)化服務(wù)渠道得到深入拓展;主動(dòng)推進(jìn)局系統(tǒng)信息化建設(shè),指導(dǎo)形成《上海體育局信息化建設(shè)三年計(jì)劃》,加緊信息化資源整合和拓展建設(shè);主動(dòng)落實(shí)全市信息化建設(shè)工作布署,協(xié)同推進(jìn)上海體育公共場(chǎng)所無線局域網(wǎng)覆蓋工作。
6、信訪工作化解力度深入加強(qiáng)。局系統(tǒng)信訪整年接信144件,接訪35批次,來電32次,其中局機(jī)關(guān)自辦25件,經(jīng)辦理回復(fù)后未出現(xiàn)重復(fù)信訪,也未發(fā)生重復(fù)疑難信訪;網(wǎng)上受理市領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)件54件,均按時(shí)辦結(jié),其中機(jī)關(guān)辦理28件,按期辦結(jié)率98%;辦理局領(lǐng)導(dǎo)指示件20件,均按時(shí)辦結(jié)。及時(shí)有效化解了合肥第五建筑企業(yè)“討要工程款”來訪,東方男籃俱樂部退回隊(duì)員引發(fā)少數(shù)民族運(yùn)動(dòng)員家眷來訪,寶山區(qū)游泳池中毒病人等事項(xiàng)。協(xié)調(diào)辦理包括體育方面市人大代表書面意見14件和市政協(xié)委員提案7件,辦公室共主辦10件。會(huì)同人事等部門,認(rèn)真落實(shí)落實(shí)安全穩(wěn)定工作,及時(shí)布署和檢驗(yàn),加強(qiáng)重大節(jié)慶、重大活動(dòng)、重大節(jié)日系統(tǒng)安全穩(wěn)定工作。
二、工作特點(diǎn):
本人以圍繞落實(shí)落實(shí)局黨政中心工作為根本,努力發(fā)揮樞紐作用和助手作用,主動(dòng)參加奧運(yùn)備戰(zhàn)全過程,主動(dòng)參加市民運(yùn)動(dòng)會(huì)全過程,主動(dòng)推進(jìn)全局重點(diǎn)工作全方面落實(shí),注意及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)對(duì)重點(diǎn)工作、重大問題指示精神,注意把握局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全局工作要求、推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決議落實(shí),一定程度上注意了研究情況和最新動(dòng)態(tài)、主動(dòng)思索,強(qiáng)化工作落實(shí)。堅(jiān)持以身作則、廉潔自律、加強(qiáng)支部建設(shè),統(tǒng)籌服務(wù)、協(xié)調(diào)執(zhí)行、宣傳引導(dǎo)能力逐步提升。取得每一點(diǎn)成績、每一步進(jìn)步,離不開局領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)心指導(dǎo),離不開機(jī)關(guān)各處室支持協(xié)作,離不開區(qū)縣體育和直屬單位了解幫助,離不創(chuàng)辦公室每一位同志辛勤努力,離不創(chuàng)辦公室本身在歷史發(fā)展中寶貴關(guān)系積累。
三、存在不足:
總結(jié)一年工作,我深深感到:
1、學(xué)習(xí)自覺性不夠。在主動(dòng)學(xué)習(xí)、把握上海體育在國際化大城市進(jìn)程中發(fā)展進(jìn)程中,趨勢(shì)分析、比較分析、歷史分析還很不夠;在學(xué)習(xí)體育專業(yè)知識(shí)、規(guī)范行政機(jī)關(guān)辦公上還很不夠;在辦公室定時(shí)學(xué)習(xí)、充分溝通上還需要深入加強(qiáng)。尤其是在辦公室例會(huì)制度、黨支部學(xué)習(xí)制度建設(shè)上需要認(rèn)真規(guī)范。
2、服務(wù)主動(dòng)性不夠。在思想境界、認(rèn)識(shí)水平、工作標(biāo)準(zhǔn)上需要深入提升:一是主動(dòng)服務(wù)意識(shí)還不強(qiáng),二是創(chuàng)新服務(wù)能力還不夠,三是服務(wù)質(zhì)量、滿意度還有一定差距。3、落實(shí)精細(xì)度不夠??茖W(xué)分工、定時(shí)調(diào)研、及時(shí)督辦管理機(jī)制有待于深入建立健全;在利用資源、爭取資源、形成落實(shí)體系整合伎倆上有待于深入豐富。
這些問題,需要在20xx年工作中認(rèn)真改過改進(jìn)。
【篇六:辦公室主任述職匯報(bào)】
各位領(lǐng)導(dǎo)各位同志:
大家好!本人于XXXX年4月份經(jīng)過競爭上崗,在原XX分企業(yè)擔(dān)任辦公室主任至XXXX年6月,XXXX年7月至今在XX企業(yè)擔(dān)任辦公室主任。辦公室是分企業(yè)行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)下綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四方樞紐,是推進(jìn)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)中心,而辦公室主任則是分企業(yè)這個(gè)大家庭管家。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會(huì)議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不停學(xué)習(xí),強(qiáng)化工作意識(shí),注意加緊工作節(jié)奏,提升工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力爭周全、準(zhǔn)確、適度,防止疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。在任職幾年來,很好地推行了本崗位工作職責(zé),完成了分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和員工一致必定。
一、重視在工作中學(xué)習(xí),不停提升本身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事能力。人正是因?yàn)橛胁蛔?,所以才?huì)有“活到老、學(xué)到老”這一說法,人只有經(jīng)過不停學(xué)習(xí),才能夠得到進(jìn)步和升華。自XXXX年在分企業(yè)辦公室主任這個(gè)崗位以后,因?yàn)楦械阶约荷砩蠐?dān)子很重,而自己學(xué)識(shí)、能力和閱歷與任職都有一定距離,所以總不敢掉以輕心,經(jīng)常強(qiáng)化本身學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。有感于本身綜合素質(zhì)有待提升,我經(jīng)過了成人高考,于XXXX年9月至XXXX年7月,在XX工程學(xué)院參加“XXXXXX”專業(yè)??坪趯W(xué)習(xí)并畢業(yè);為了提升本身管理水平,我經(jīng)常買一些管理方面書籍,學(xué)習(xí)好管理經(jīng)驗(yàn),理論聯(lián)絡(luò)實(shí)際,結(jié)合本崗位管理工作特點(diǎn)付諸實(shí)施;日常工作中,還經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教一些問題處理方法,在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,管理水平有了顯著提升,很快適應(yīng)了工作崗位特點(diǎn)及要求,成為了工作中多面手。作為一名共產(chǎn)黨員,我經(jīng)常能夠和支部書記溝通,反應(yīng)自己思想情況,平時(shí)能夠不停學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”主要思想和鄧小平建設(shè)有中國特色社會(huì)主義理論、學(xué)習(xí)黨十六大精神,尤其在“保先教育活動(dòng)”期間,強(qiáng)化了自己對(duì)黨基本知識(shí)學(xué)習(xí),能夠自覺實(shí)踐“三個(gè)代表”主要思想,主動(dòng)提升本身思想政治素質(zhì)和黨性涵養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動(dòng)上與黨中央保持一致。經(jīng)過幾年不停學(xué)習(xí)、不停積累,我已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、處理問題能力和文字言語表示能力等方面,都有了很大提升,確保了本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。
二、牢牢把握工作特點(diǎn),找準(zhǔn)位置,多方幫助領(lǐng)導(dǎo)做好分企業(yè)各項(xiàng)工作辦公室作為分企業(yè)一個(gè)主要窗口,既擔(dān)負(fù)著參加政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)職責(zé),又是領(lǐng)導(dǎo)“參謀部”和“左右手”,是分企業(yè)聯(lián)絡(luò)上下,協(xié)調(diào)左右“傳導(dǎo)神經(jīng)”。幾年來工作實(shí)踐使我認(rèn)識(shí)到,要當(dāng)好辦公室主任,必須從工作崗位特點(diǎn)出發(fā),努力找準(zhǔn)自己位置。分企業(yè)辦公室特殊崗位和位置決定了辦公室主任崗位特點(diǎn)。一是上下關(guān)注聚焦點(diǎn)。辦公室主任在任何時(shí)候都處于上下關(guān)注焦點(diǎn)位置,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過辦公室掌握情況,傳達(dá)意圖,班組經(jīng)過其反應(yīng)各自工作和意見,了解分企業(yè)及企業(yè)重大決議和工作布署,能夠說,這個(gè)崗位是聯(lián)絡(luò)上下,溝通各方橋梁。二是各種矛盾匯聚點(diǎn)。凡是因?yàn)榘ㄒ粋€(gè)全局性工作,包括分企業(yè)決議和重大布署事情而出現(xiàn)各種各樣矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點(diǎn)上來講,辦公室主任也是協(xié)調(diào)矛盾,疏通關(guān)系樞紐。三是服務(wù)與管理對(duì)接點(diǎn)。辦公室主任作為辦公室責(zé)任人,既擔(dān)負(fù)著管理職能,但也因辦公室工作服務(wù)性,辦公室主任工作從根本上講也是服務(wù)性工作,是為分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和班組服務(wù),所以具備自己雙重職能。四是政務(wù)與事務(wù)融合點(diǎn)。辦公室現(xiàn)有政務(wù)一面,又有事務(wù)一面,而且二者是緊密結(jié)合在一起,所負(fù)擔(dān)綜合協(xié)調(diào)、日常處理事務(wù)等工作,表現(xiàn)了參謀助手作用,其參政設(shè)謀職能又經(jīng)常是經(jīng)過辦理事務(wù)過程來實(shí)現(xiàn),所以說辦公室主任崗位特征歸到一點(diǎn),就是具備兼容性,即集多個(gè)角色于一身。
1、文秘工作辦公室最常見工作還是文秘工作。這幾年,企業(yè)先后開展了達(dá)標(biāo)、創(chuàng)一流、創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)等工作,是工作任務(wù)最繁忙一個(gè)階段。辦公室同時(shí)也有大量文字工作,其中各種文字材料搜集匯總上報(bào)、內(nèi)部各種管理規(guī)章制度起草編寫、年度計(jì)劃與總結(jié)起草、各類匯報(bào)及活動(dòng)實(shí)施方案起草編寫、辦公室基礎(chǔ)資料整改歸檔、指導(dǎo)班組整理基礎(chǔ)資料、企業(yè)文化宣傳等許多文字性工作都需要我經(jīng)手處理,幾年來,我已經(jīng)熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提升,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)文秘工作。
2、服務(wù)工作搞好服務(wù)是分企業(yè)辦公室一項(xiàng)主要職能,也是發(fā)揮助手作用主要表現(xiàn)。對(duì)照楊總“拆墻強(qiáng)柱”和“服務(wù)鏈再造”理念,我個(gè)人認(rèn)為:要在辦公室主任這個(gè)崗位上表現(xiàn)個(gè)人人生價(jià)值,并不是要手上有多大權(quán)力,整天坐在辦公室對(duì)員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己能力,更不是整天無所事事混日子,而是要在日常平凡工作和生活中,切切實(shí)實(shí)為分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線班組服務(wù)、為廣大員工及家眷服務(wù),處理他們?cè)诠ぷ骱蜕钌蠈?shí)際困難,處理他們后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠把更多精力放到考慮分企業(yè)發(fā)展上,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中,讓員工家眷能夠多花心思在家里,為我們員工撐起那半邊天。X年來,分企業(yè)辦公樓沒有暫時(shí)清潔工,衛(wèi)生區(qū)都劃分到班組,班組外出工作時(shí),我就主動(dòng)負(fù)擔(dān)了班組衛(wèi)生區(qū)清潔工作;家眷區(qū)路燈不亮了、燈罩壞了,我經(jīng)常一個(gè)人架著梯子對(duì)庭園燈進(jìn)行檢修更換;家眷樓停水了或水壓不夠,我總會(huì)先去個(gè)電話問問水廠是否停水,再檢驗(yàn)是否分企業(yè)自己供水系統(tǒng)有故障,并及時(shí)從十多里遠(yuǎn)家里趕到單位處理好,然后滿身濕透地回去;家眷樓化糞池滿了,找人淘過后,我總要守在邊上讓工人把現(xiàn)場(chǎng)清理潔凈并粉上水泥后再走;分企業(yè)衛(wèi)生間蹲盆出現(xiàn)了污垢影響美觀,用抹布洗不潔凈時(shí),我就拿鋼絲球粘上清潔劑用手去擦洗潔凈,為大家創(chuàng)
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