費(fèi)用管理制度

費(fèi)用管理制度總則宗旨和依照為了加強(qiáng)北京知聯(lián)天下知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱“知聯(lián)天下”）費(fèi)用管理，本著節(jié)約、高效、規(guī)范流程、明確職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。費(fèi)用界定本制度所稱費(fèi)用，包含人工費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)變動(dòng)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)固定費(fèi)用三大方面內(nèi)容。適用范圍本制度適適用于知聯(lián)天下費(fèi)用管理活動(dòng)。知聯(lián)天下各部門(mén)和個(gè)人從事與本制度相關(guān)活動(dòng)，都應(yīng)該恪守本制度。了解并恪守費(fèi)用制度是每位員工責(zé)任。管理方法費(fèi)用管理方式企業(yè)費(fèi)用管理采取預(yù)算管理、額度管理、項(xiàng)目管理三種方法。禁止先列支，后報(bào)銷。全部報(bào)銷原始憑證不得涂改。管理方法一：采取預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合費(fèi)用有：市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)。管理方法二：采取預(yù)算管理和項(xiàng)目管理相結(jié)合費(fèi)用有：招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。管理方法三：除此之外費(fèi)用采取預(yù)算管理。預(yù)算管理財(cái)務(wù)部依照企業(yè)年度銷售目標(biāo)組織編制費(fèi)用預(yù)算表，以收定支，費(fèi)用預(yù)算分年、季、月三個(gè)時(shí)間點(diǎn)。人工費(fèi)用、固定費(fèi)用由行政部一編制，與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)親密相關(guān)變動(dòng)費(fèi)用由各部門(mén)預(yù)算編制。銷售部招待費(fèi)（禮品除外）不得超出整年銷售任務(wù)1%。全部費(fèi)用累計(jì)支出都不應(yīng)超出當(dāng)前累計(jì)預(yù)算，確因業(yè)務(wù)需要超出當(dāng)前累計(jì)費(fèi)用預(yù)算，須經(jīng)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理聯(lián)合審批，超出部分從后續(xù)月份支出中扣回，以確保不突破年度費(fèi)用預(yù)算。（超出預(yù)算需提供書(shū)面匯報(bào),報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理聯(lián)合審批）額度管理額度管理是指費(fèi)用支出需控制在一定額度范圍內(nèi)管理方法，適適用于市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)。個(gè)人費(fèi)用額度是指依照員工崗位、工作性質(zhì)等確定每個(gè)月費(fèi)用可報(bào)銷上限。每一預(yù)算單元全部員工個(gè)人費(fèi)用額度之和不得超出部門(mén)預(yù)算。費(fèi)用采取單項(xiàng)控制，各項(xiàng)之間不可調(diào)劑使用。項(xiàng)目管理實(shí)施項(xiàng)目管理費(fèi)用需在某一事項(xiàng)進(jìn)行前，以書(shū)面形式向其部門(mén)責(zé)任人提交該事項(xiàng)申請(qǐng)及項(xiàng)目預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部立項(xiàng)后方可執(zhí)行。實(shí)施項(xiàng)目管理費(fèi)用，如未經(jīng)事先審批和立項(xiàng)，財(cái)務(wù)部不予辦理借款和報(bào)銷。費(fèi)用借款、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用借款要求企業(yè)不開(kāi)放差旅費(fèi)以外個(gè)人費(fèi)用借款，禁止招待費(fèi)借款。全部借款均記入借款人名下，非正式員工不允許借款，特殊情況，由其直接上級(jí)借款。借款單必須寫(xiě)明借款詳細(xì)用途，借款單上必須為借款人親筆簽字，不允許使用手簽章。財(cái)務(wù)部按照前款不清后款不借標(biāo)準(zhǔn)辦理個(gè)人借款業(yè)務(wù)。對(duì)未能在要求時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷和償還借款且不能說(shuō)明原因，財(cái)務(wù)部將暫停支付個(gè)人報(bào)銷款項(xiàng)，直至報(bào)銷款項(xiàng)沖抵借款完成。特殊情況需經(jīng)部門(mén)相關(guān)責(zé)任人和財(cái)務(wù)部聯(lián)合審批后方可辦理。借款3000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)，不提前通知財(cái)務(wù)如遇庫(kù)存現(xiàn)金不夠?qū)o(wú)法借款。對(duì)于關(guān)于部門(mén)申請(qǐng)押金、確保金允許超出一個(gè)月報(bào)銷。但每年年末結(jié)清償還，有需要下年年初重新申請(qǐng)借款費(fèi)用借款和報(bào)銷審批權(quán)限全部備用金借支和費(fèi)用報(bào)銷，由部門(mén)責(zé)任人確認(rèn)，財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批；部門(mén)相關(guān)責(zé)任人費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。費(fèi)用報(bào)銷要求除支付工資與勞務(wù)費(fèi)外，費(fèi)用報(bào)銷須出具由稅務(wù)監(jiān)制正式發(fā)票或財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制收款收據(jù)。報(bào)銷人對(duì)其提供原始票據(jù)負(fù)責(zé)，若發(fā)覺(jué)使用虛假發(fā)票、破票，虛假發(fā)票所對(duì)應(yīng)金額一律不予報(bào)銷。對(duì)于無(wú)法提供或發(fā)票遺失，且沒(méi)有刷卡統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷，亦不得使用代替發(fā)票。報(bào)銷款3000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)，不提前通知財(cái)務(wù)如遇庫(kù)存現(xiàn)金不夠?qū)o(wú)法報(bào)銷。報(bào)銷項(xiàng)目費(fèi)用時(shí)，除填寫(xiě)支出憑單外，需另附《報(bào)銷明細(xì)》標(biāo)明詳細(xì)項(xiàng)目名稱，已便財(cái)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目核實(shí)，不然不予報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用提供發(fā)票抬頭應(yīng)該為企業(yè)全稱，定額發(fā)票除外。對(duì)于無(wú)企業(yè)名稱或企業(yè)名稱不完整、發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)不完整、無(wú)發(fā)票日期票據(jù)，一律不予報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷采取實(shí)名制，任何人不得以他人名義報(bào)銷。報(bào)銷超出本人月度標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)上不予報(bào)銷；情況特殊，應(yīng)該在報(bào)銷單上寫(xiě)明原因，經(jīng)部門(mén)責(zé)任人審批同意后給予報(bào)銷。招待費(fèi)報(bào)銷：每次交際行為須單獨(dú)填寫(xiě)一張《報(bào)銷明細(xì)》，并在“費(fèi)用描述”里，寫(xiě)明日期、客戶、招待地點(diǎn)、招待人數(shù)、票據(jù)張數(shù)。差旅費(fèi)報(bào)銷：出差事項(xiàng)需填寫(xiě)詳盡，住宿、城際、交際、途中交通費(fèi)等需分行填寫(xiě)。報(bào)銷單據(jù)須用膠水（不可使用訂書(shū)針、曲別針、大頭針等金屬物品）橫向粘貼支出憑單上。發(fā)票按費(fèi)用按類別分別填寫(xiě)支出憑證，需按時(shí)間次序呈魚(yú)鱗狀依次粘貼，應(yīng)與費(fèi)用匯報(bào)說(shuō)明一一對(duì)應(yīng)。超出邊界部分須向內(nèi)折疊好，對(duì)于粘貼填寫(xiě)不規(guī)范報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員能夠拒絕受理。發(fā)票粘貼時(shí)應(yīng)注意，不能將票據(jù)上關(guān)于信息遮蓋。如：出租車(chē)票時(shí)間、金額；機(jī)票乘機(jī)人姓名；發(fā)票上開(kāi)具品名、金額、時(shí)間等。除差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)用、日常開(kāi)支能夠用現(xiàn)金支付外，其余付款標(biāo)準(zhǔn)上以銀行支付。費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容與借款申請(qǐng)不一致，發(fā)票開(kāi)具單位與借款申請(qǐng)單上收款單位不一致，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為及時(shí)準(zhǔn)確地反應(yīng)各部門(mén)當(dāng)期費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)上要求每七天四為費(fèi)用報(bào)銷日，其余款項(xiàng)不受此限制。詳細(xì)要求以下：發(fā)票報(bào)銷時(shí)限為發(fā)票開(kāi)具日起1周內(nèi)，超出要求時(shí)間財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。出差期間發(fā)生交際費(fèi)與差旅費(fèi)一起報(bào)銷，不受每七天報(bào)銷時(shí)間限制。（回來(lái)后一周內(nèi)報(bào)銷）（三）如遇相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不在企業(yè)，可經(jīng)過(guò)郵件審批。經(jīng)過(guò)郵件審批單子，財(cái)務(wù)能夠先報(bào)銷，后補(bǔ)簽字。關(guān)于市內(nèi)交通費(fèi)要求市內(nèi)交通費(fèi)要求市內(nèi)交通費(fèi)指員工在工作日內(nèi)因公外出乘坐公共交通工具（含地鐵、出租車(chē)、公交車(chē)等）而發(fā)生費(fèi)用，不包含上下班通勤費(fèi)。各部門(mén)依據(jù)“市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”（表一）確定員工報(bào)銷上限，不得突破，員工在其額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)，需在發(fā)票反面用鉛筆注明起始地點(diǎn)，如：企業(yè)-交行，未注明起始地發(fā)票財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。各部門(mén)依據(jù)“市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”（表一）確定員工報(bào)銷上限，不得突破，員工在其額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。請(qǐng)假超出一個(gè)月并辦理工作移交，請(qǐng)假期間市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不允報(bào)銷。表一市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職位系列職位/崗位交通費(fèi)額度（上限）管理崗總經(jīng)理1000銷售崗部門(mén)經(jīng)理500項(xiàng)目經(jīng)理300職能崗部門(mén)經(jīng)理300員工200特殊情況如：貨運(yùn)性質(zhì)由總經(jīng)理審批經(jīng)過(guò)后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。關(guān)于招待費(fèi)要求關(guān)于招待費(fèi)要求業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為加強(qiáng)與業(yè)務(wù)搭檔、客戶及政府部門(mén)關(guān)系，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)良好外部關(guān)系和社會(huì)環(huán)境而發(fā)生招待餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)等支出。企業(yè)各部門(mén)在業(yè)務(wù)活動(dòng)和接到工作中，依照詳細(xì)情況可安排招待用餐，也可適當(dāng)贈(zèng)予紀(jì)念品或禮品。各部門(mén)需要嚴(yán)格控制招待費(fèi)支出，禁止以招待費(fèi)名義報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用。招待費(fèi)實(shí)施實(shí)名制，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷，禁止代他人報(bào)銷。各部門(mén)因工作需要贈(zèng)予禮品時(shí)，應(yīng)先由部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)，并注明原因，饋贈(zèng)物品名稱、數(shù)量、價(jià)值、金額等，經(jīng)部門(mén)責(zé)任人審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理聯(lián)合審批同意后，部門(mén)方可填寫(xiě)申請(qǐng)單或支款單，經(jīng)辦人憑批件執(zhí)行。贈(zèng)予企業(yè)統(tǒng)一定做禮品，按照企業(yè)領(lǐng)用要求執(zhí)行，費(fèi)用將計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)，所贈(zèng)予禮品計(jì)入部門(mén)費(fèi)用；銷售部舉行市場(chǎng)活動(dòng)所贈(zèng)予禮品，費(fèi)用計(jì)入銷售部。禮品如需自行購(gòu)置，須事先得到部門(mén)經(jīng)理（疊加總經(jīng)理）審批同意并報(bào)財(cái)務(wù)部立案后，方可購(gòu)置。報(bào)銷時(shí)須提供商場(chǎng)、超市電腦打印商品清單。招待用餐工作客飯，通常情況下每人每餐不超出100元，重點(diǎn)招待每人每餐不超出200元，特殊招待每人每餐不超出800元，重點(diǎn)招待和特殊招待應(yīng)提前報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。招待費(fèi)發(fā)票報(bào)銷須另填寫(xiě)《報(bào)銷明細(xì)》，注明日期、招待對(duì)象、人數(shù)、事由、金額等，單次招待費(fèi)超出1500元，需提前申請(qǐng)并對(duì)詳細(xì)情況詳細(xì)說(shuō)明，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可報(bào)銷。（銷售部除外）銷售部招待費(fèi)限額每人每個(gè)月5000元，如連續(xù)3月無(wú)業(yè)績(jī)須提供書(shū)面匯報(bào)，并詳細(xì)說(shuō)明原因。書(shū)面匯報(bào)經(jīng)部門(mén)責(zé)任人審核、總經(jīng)理審批后，方可辦理后續(xù)報(bào)銷。請(qǐng)假超出一個(gè)月并辦理工作移交，請(qǐng)假期間發(fā)生招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上不允許報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)施部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。當(dāng)月招待費(fèi)超支能夠下月招待費(fèi)預(yù)算額度填補(bǔ)，但季度招待費(fèi)支出總額應(yīng)以季度招待費(fèi)預(yù)算額度為限。關(guān)于加班報(bào)銷要求第十四條加班報(bào)銷要求節(jié)假日加班、工作日加班至20:00時(shí)后，職能部門(mén)人員能夠報(bào)銷加班餐費(fèi)，發(fā)票反面需要注明加班日期和共同就餐人員，并經(jīng)上級(jí)審批人簽字同意后方可報(bào)銷，加班餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不超出50元/人次。節(jié)假日加班、工作日加班至21:00點(diǎn)后能夠報(bào)銷回住所出租車(chē)費(fèi)。關(guān)于差旅費(fèi)要求第十五條差旅費(fèi)報(bào)銷要求差旅費(fèi)指員工因公出差而發(fā)生交通費(fèi)、托運(yùn)行李費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)等。各部門(mén)人員出差，由其部門(mén)經(jīng)理安排。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需打印出差申請(qǐng)審批或?qū)徟]件，與原始單據(jù)一同交財(cái)務(wù)部。出差人預(yù)支差旅費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)借款單，注明出差事由、地點(diǎn)、人數(shù)、期限及交通工具，由財(cái)務(wù)部依照實(shí)際情況核準(zhǔn)最終借款額。參加培訓(xùn)差旅費(fèi)用，在借款或報(bào)銷時(shí)需同時(shí)提供培訓(xùn)通知。出差人員，應(yīng)嚴(yán)格恪守關(guān)于要求，工作結(jié)束及時(shí)返回，并在返回后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)；超期不予報(bào)銷。未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批差旅費(fèi)不得報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上不允許自駕車(chē)出差。如遇特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意。自駕車(chē)報(bào)銷費(fèi)用以正常出差乘坐火車(chē)或汽車(chē)1人次城際交通標(biāo)準(zhǔn)核定，提供汽油費(fèi)、過(guò)途經(jīng)橋發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用。出差期間餐費(fèi)和車(chē)費(fèi)報(bào)銷提供發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)上須與出差時(shí)間、地點(diǎn)相吻合，不得以異地或其余時(shí)間發(fā)票為報(bào)銷憑證。標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)（表三）。因公參加會(huì)議、培訓(xùn)，食宿由組織者統(tǒng)一安排并負(fù)擔(dān)，不再享受差旅餐補(bǔ)；食宿不統(tǒng)一安排，視同差旅費(fèi)報(bào)銷。因特殊情況，出差人員住宿費(fèi)用支出超出標(biāo)準(zhǔn)，必須說(shuō)明原因，由總經(jīng)理簽署審批意見(jiàn)，不然一律不予報(bào)銷。同性別兩人同地出差時(shí)，企業(yè)提倡入住同一房間，住宿費(fèi)不超出2人住宿標(biāo)準(zhǔn)。出差不報(bào)銷住宿費(fèi)，按100元/天給予補(bǔ)助，需提供與出差地點(diǎn)和時(shí)間相吻合相關(guān)憑據(jù)。出差期間若某天發(fā)生招待用餐費(fèi)用，則當(dāng)日該餐不再給予補(bǔ)助。表二差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表出差地級(jí)別住宿費(fèi)差旅餐費(fèi)包干北京、上海、廣州、深圳管理層700元/天120元/天早餐：20元午餐：50元晚餐：50元部門(mén)經(jīng)理400元/天員工350元/天其余省會(huì)城市直轄市及蘇州、東莞、大連、青島、廈門(mén)、珠海管理層650元/天部門(mén)經(jīng)理350元/天員工300元/天其余城市管理層400元/天部門(mén)經(jīng)理300元/天員工260元/天特殊情況需報(bào)副總審批經(jīng)過(guò)后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。第十六條出差交通工具要求企業(yè)全部些人員禁止乘坐頭等艙。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可乘坐。其余員工出差，出差地點(diǎn)乘坐火車(chē)在1000KM以內(nèi)能夠抵達(dá)，通常只可乘坐火車(chē)（含高鐵/動(dòng)車(chē)）。乘坐高鐵出差無(wú)特殊原因，應(yīng)選擇二等座。特殊情況需要乘坐飛機(jī)及高鐵商務(wù)座/一等座，須在提前申請(qǐng)并經(jīng)副總審批經(jīng)過(guò)后方可乘坐；如若未經(jīng)同意，私自乘坐飛機(jī)或高鐵商務(wù)座/一等座者，其費(fèi)用只能按二等座報(bào)銷，差價(jià)自理，但特價(jià)機(jī)票未超出火車(chē)二等座價(jià)格不屬于超標(biāo)。出差盡可能選擇早班或晚班飛機(jī)，較少占用工作時(shí)間。本著節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)激勵(lì)選擇火車(chē)出行。飛機(jī)票由行政部統(tǒng)一預(yù)訂，享受統(tǒng)一優(yōu)惠折扣。當(dāng)員工經(jīng)過(guò)其余路徑得到票價(jià)比企業(yè)統(tǒng)一訂票票價(jià)低時(shí)，能夠要求企業(yè)代為購(gòu)置或經(jīng)訂票人（前臺(tái)助理）確認(rèn)后自行購(gòu)置。能夠以企業(yè)名義統(tǒng)一訂票,而員工自行購(gòu)置票款高于企業(yè)同類票價(jià)款，高出部分由員工自己負(fù)擔(dān)。關(guān)于辦公費(fèi)要求第十七條辦公費(fèi)辦公費(fèi)指日常辦公過(guò)程中發(fā)生費(fèi)用，分為五大類核實(shí)：日常辦公、辦公環(huán)境、招聘存檔、主機(jī)及軟件、年會(huì)等對(duì)外費(fèi)用等。辦公用具標(biāo)準(zhǔn)上由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。通常情況下各部門(mén)不允許自行購(gòu)置辦公用具；特殊情況下購(gòu)置辦公用具，報(bào)銷時(shí)除具備原始正當(dāng)發(fā)票外還應(yīng)該提供采購(gòu)清單。辦公費(fèi)采取誰(shuí)受益誰(shuí)負(fù)擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)，由行政部分配到各使用部門(mén)。關(guān)于培訓(xùn)費(fèi)要求第十八條培訓(xùn)費(fèi)培訓(xùn)包含內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)是指企業(yè)、部門(mén)自己組織承接培訓(xùn)；外部培訓(xùn)是指外單位承接需我方負(fù)擔(dān)費(fèi)用培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)指場(chǎng)租、交通、食宿、為培訓(xùn)準(zhǔn)備資料費(fèi)、外請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用；外部培訓(xùn)費(fèi)包含員工接收外部培訓(xùn)及培訓(xùn)外部人員所發(fā)生費(fèi)用。非行政部組織培訓(xùn)需報(bào)行政部立案。培訓(xùn)食宿、交通由組織者統(tǒng)一安排，不再享受差旅報(bào)銷；食宿不統(tǒng)一安排，培訓(xùn)期間所發(fā)生費(fèi)用按差旅費(fèi)要求執(zhí)行。培訓(xùn)費(fèi)須提前申請(qǐng)并填寫(xiě)“培訓(xùn)費(fèi)審批表”（見(jiàn)附表三）。關(guān)于會(huì)議費(fèi)要求第十九條會(huì)議費(fèi)會(huì)議包含內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議兩類，內(nèi)部會(huì)議是指經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意會(huì)議；外部會(huì)議是指外單位舉行需我方負(fù)擔(dān)費(fèi)用非市場(chǎng)活動(dòng)會(huì)議。會(huì)議費(fèi)包含場(chǎng)地、設(shè)備租賃費(fèi)、統(tǒng)一食宿費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、交通費(fèi)、資料印刷費(fèi)等。內(nèi)部會(huì)議需要提供會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，標(biāo)準(zhǔn)上在企業(yè)內(nèi)部場(chǎng)地舉行；外部會(huì)議需要提供會(huì)議邀請(qǐng)函；會(huì)議以承包形式舉行，需要提供與承接方訂立協(xié)議。會(huì)議食宿由組織者統(tǒng)一安排，不再享受差旅費(fèi)報(bào)銷；食宿不統(tǒng)一安排，參加會(huì)議期間所發(fā)生費(fèi)用按差旅費(fèi)要求執(zhí)行。會(huì)議費(fèi)須提前申請(qǐng)并填寫(xiě)“會(huì)議費(fèi)審批表”（見(jiàn)附表四）。關(guān)于運(yùn)雜費(fèi)要求第二十條運(yùn)雜費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)是因?yàn)榻邮者\(yùn)輸商品服務(wù)而支付給承運(yùn)單位費(fèi)用，包含鐵路、公路、航空、水運(yùn)等費(fèi)用，以及為購(gòu)置運(yùn)輸包裝物而發(fā)生費(fèi)用。關(guān)于宣傳費(fèi)要求第二十一條宣傳費(fèi)宣傳費(fèi)是為提升著名度，擴(kuò)大社會(huì)影響，樹(shù)立良好形象而發(fā)生費(fèi)用。分為廣告宣傳費(fèi)、展覽展示費(fèi)、印刷費(fèi)等。進(jìn)行市場(chǎng)宣傳活動(dòng)必須訂立協(xié)議，該協(xié)議需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核審批后交財(cái)務(wù)部立案。廣告宣傳費(fèi)報(bào)銷時(shí)需提供正式廣告業(yè)專用發(fā)票，平面媒體廣告需提供對(duì)應(yīng)廣告樣張。展示展覽類活動(dòng)（包含活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生禮品支出）需事先提供整體活動(dòng)預(yù)算，與參展方訂立協(xié)議。依照預(yù)算和協(xié)議進(jìn)行借款，報(bào)銷時(shí)需提供活動(dòng)明細(xì)清單。印刷類活動(dòng)（包含各種宣傳資料印刷）借款時(shí)需提供協(xié)議，報(bào)銷時(shí)需提供印刷資料樣品。收到廠商或其余單位分擔(dān)市場(chǎng)費(fèi)資金時(shí)，沖減當(dāng)期市場(chǎng)費(fèi)。關(guān)于咨詢費(fèi)第二十二條咨詢費(fèi)咨詢費(fèi)只企業(yè)因拓展業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、獲取信息或只是等原因接收外部單位服務(wù)而支付費(fèi)用，這些外部單位包含顧問(wèn)企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)咨詢事務(wù)所、法律事務(wù)所、管理咨詢事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)。認(rèn)證費(fèi)要求第二十三條認(rèn)證費(fèi)認(rèn)證費(fèi)是指企業(yè)委托外部機(jī)構(gòu)證實(shí)、證件等而支付費(fèi)用，如ISO9001認(rèn)證費(fèi)、產(chǎn)品認(rèn)可試驗(yàn)費(fèi)、、申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)、專利注冊(cè)等；驗(yàn)資費(fèi)計(jì)入“認(rèn)證費(fèi)“。關(guān)于人工成本要求第二十四條工資及獎(jiǎng)金工資指按照工資制度要求，支付給正式編制員工（包含試用期員工）勞動(dòng)酬勞。企業(yè)依法代扣代繳個(gè)人所得稅。第二十五條政策類獎(jiǎng)金政策類獎(jiǎng)金包含優(yōu)異員工獎(jiǎng)勵(lì)、專題獎(jiǎng)以及按照一定政策給予員工獎(jiǎng)勵(lì)，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批經(jīng)過(guò)后，由行政部提供人員名單及獎(jiǎng)勵(lì)金額交財(cái)務(wù)立案。獲取獎(jiǎng)勵(lì)人員直接到財(cái)務(wù)辦理支取手續(xù)，財(cái)務(wù)進(jìn)行發(fā)放統(tǒng)計(jì)管理。第二十六條福利費(fèi)福利費(fèi)包含法定性質(zhì)福利與企業(yè)性質(zhì)福利。法定性質(zhì)福利是指按國(guó)家關(guān)于要求計(jì)提交納養(yǎng)老保險(xiǎn)金、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金（社會(huì)統(tǒng)籌）以及當(dāng)?shù)卣笮杞患{其余保險(xiǎn)金。法定性質(zhì)福利支付必須經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部審批。企業(yè)性質(zhì)支出包含工作餐費(fèi)，每人30元/次、體檢費(fèi)、節(jié)假日禮金、團(tuán)建費(fèi)、新年聯(lián)歡費(fèi)等。依據(jù)行政部制度執(zhí)行，支付須經(jīng)財(cái)務(wù)部、行政部聯(lián)合審批。第二十七條勞務(wù)費(fèi)勞務(wù)費(fèi)指支付給暫時(shí)招用散工（計(jì)件工、定量包工等）、聘請(qǐng)教授或顧問(wèn)以及各種應(yīng)給予酬勞外單位人員費(fèi)用。支付給單位勞務(wù)費(fèi)對(duì)方須提供稅務(wù)局認(rèn)可正式發(fā)票，支付給個(gè)人勞務(wù)費(fèi)用需要扣除個(gè)人所得稅，取得個(gè)人簽字收條作為報(bào)銷依據(jù)。關(guān)于租賃、水電、裝修費(fèi)要求第二十八條租賃、水電費(fèi)、裝修費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)租賃費(fèi)是指企業(yè)因經(jīng)營(yíng)需要而向其余單位租用房屋、設(shè)備、一儀器等支出費(fèi)用。租賃費(fèi)主要包含：租賃房屋房租，租用設(shè)備、儀器等租金。房租、水電費(fèi)、裝修費(fèi)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂立協(xié)議，統(tǒng)一申請(qǐng)支付。房租是指因經(jīng)營(yíng)需要而向其余單位租用房屋支出費(fèi)用，包含房租租金與物業(yè)管理費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)。房屋租賃需要與出租方訂立租賃協(xié)議，費(fèi)用按照租賃