安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

安全生產(chǎn)文件和檔案管控管理管控規(guī)章制

度規(guī)章第一章總則第一條安全生產(chǎn)文件和檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管控管理管控工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性和規(guī)范性和準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管控管理管控水平和狀況，并對(duì)提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管控管理管控形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。為規(guī)范公司安全生產(chǎn)文件和檔案管控管理管控工作,特制定本規(guī)章制度規(guī)章。第二條適用于公司內(nèi)安全生產(chǎn)文件和檔案的管控管理管控。第三條公司級(jí)的安全文件和檔案管控管理管控由安全生產(chǎn)部相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目，各部（室）和下屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全文件和檔案管控管理管控由各部（室）或單位相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。第二章基本原則第四條安全檔案管控管理管控堅(jiān)持“實(shí)事求是，真實(shí)可靠，集中保管”的原則。第五條對(duì)檔案分類和管控管理管控由安全管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目，檔案管控管理管控應(yīng)本著整齊和規(guī)范和便于查閱的方針。第六條存于檔案室的所有文件和圖件應(yīng)編寫目錄或清單，以便于查閱。第七條檔案保存的形式有:文字書面版本和照片錄像等。第八條檔案管控管理管控必須有專門的檔案柜，并具有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜和防火和防潮的安全措施。第九條根據(jù)據(jù)國(guó)家和有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的規(guī)定，檔案保管期期限分為永久和長(zhǎng)期和短期三種，確定保管期限的基本原則是：1和對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。2和對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)在一定規(guī)定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別長(zhǎng)期和短期保存。3和凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。4和安全檔案保存期限由企業(yè)依據(jù)上述規(guī)定，指定保存年限。第三章安全生產(chǎn)檔案涉及的有關(guān)內(nèi)容第十條安全生產(chǎn)教育檔案(1)職工三級(jí)教育資料；(2)特種作業(yè)相關(guān)有關(guān)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料；(3)換崗及復(fù)工教育資料；(4)每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料；(5)公司主要相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人和安全生產(chǎn)管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員安全培訓(xùn)考核資料；(6)以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)有關(guān)內(nèi)容和學(xué)員名冊(cè)和培訓(xùn)規(guī)定時(shí)間和考核成績(jī)等；(7)記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十一條違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。(1)應(yīng)有日常檢查和專項(xiàng)檢查和季節(jié)性檢查和綜合檢查和節(jié)假日檢查的檢查記錄；(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為和違章指揮和違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的正式正式合約生效及時(shí)予以糾正；(3)本公司安全責(zé)任獎(jiǎng)懲管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章和規(guī)定及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳；(4)安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。第十二條隱患排查及整改記錄(1)安全生產(chǎn)隱患事故排查中填報(bào)的安全生產(chǎn)隱患事故排查表和安全生產(chǎn)隱患統(tǒng)計(jì)分析表；(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類別和有關(guān)內(nèi)容和整改措施和整改機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)和相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人和整改進(jìn)度和完成情況和本協(xié)議合同支付資金服務(wù)和反饋等；(3)記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十三條安全生產(chǎn)費(fèi)用檔案(1)安全生產(chǎn)費(fèi)用是在成本費(fèi)用中列支,專門用于完善和改進(jìn)公司安全生產(chǎn)條件或相關(guān)本次項(xiàng)目安全生產(chǎn)措施條件的資金，安全生產(chǎn)費(fèi)用檔案主要包括公司每年安全生產(chǎn)投入計(jì)劃和安全生產(chǎn)投入明細(xì)清單；(2)記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十四條特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案(1)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)賬和制造單位和質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)品質(zhì)合格證明和使用維護(hù)說明和定期核對(duì)和定期自檢記錄和運(yùn)行記錄和運(yùn)行故障和事故記錄等；(2)特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。第十五條職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄(1)特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)相關(guān)有關(guān)人員體檢表；(2)其他職工體檢記錄；(3)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸相關(guān)有關(guān)人員人數(shù)和名單;(4)有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料,有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料；(5)職業(yè)病人者資料(診斷報(bào)告和治療及處理資料)；(6)有害作業(yè)相關(guān)有關(guān)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)相關(guān)有關(guān)人員上崗前和上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告)；(7)急性職業(yè)中中毒事故調(diào)查資料；(8)記錄資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。第十六條安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案(1)設(shè)備設(shè)施分布情況和設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀；(2)本協(xié)議合同支付資金服務(wù)測(cè)試記錄及啟用日期；(3)維修和監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄；(4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。第十七條電器設(shè)備檢測(cè)記錄(1)絕緣檢測(cè)記錄；(2)接地電阻檢測(cè)記錄；(3)漏電保護(hù)器運(yùn)行和檢測(cè)記錄；(4)記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十八條傷亡事故檔案(1)傷亡事故登記表；(2)事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)(調(diào)查記錄和圖紙和照片和物證和人證等材料)；(3)技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告；(4)醫(yī)療機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)對(duì)傷亡相關(guān)有關(guān)人員的診斷書(病歷和檢驗(yàn)報(bào)告等)；(5)直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況；(6)事故審批結(jié)案檔案；(7)工傷事故月報(bào)表和年報(bào)表和歷年來事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。(8)傷亡事故檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。第十九條有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)制訂和下發(fā)的規(guī)章制度規(guī)章性文件和安全事故應(yīng)急預(yù)案等,應(yīng)長(zhǎng)期保存。第二十條有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知和通報(bào),應(yīng)長(zhǎng)期保存。第二十一條其他需要建立的臺(tái)帳第四章保存形式及檢查第二十二條各種安全臺(tái)帳資料分門別類，按規(guī)定時(shí)間順序(以年度為界）裝訂成冊(cè)，編編寫相應(yīng)的目錄。第二十三條每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。第二十四條公司企安全生產(chǎn)部文寸各部（室）和下屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全臺(tái)帳資料的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查,檢查規(guī)定時(shí)間為至少每年度進(jìn)行一次。第五章檔案借閱第二十五條檔案材料原則上現(xiàn)場(chǎng)查閱，必須借出時(shí)須辦理借閱手續(xù)。第二十六條外單位調(diào)閱檔案時(shí)，須經(jīng)公司分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人同意,并辦理借閱手續(xù)。第二十七條凡屬外借檔案，借閱人應(yīng)及時(shí)交回，如未按期交回，保管員應(yīng)進(jìn)行索要。索要無果或檔案損壞應(yīng)進(jìn)行處罰或追究其責(zé)任。弟八早T=l樂中/第二十八條檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫“銷毀文件清單”,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行。第二十九條檔案銷毀至少要