行管部年度工作總結(jié)

行管部年度工作總結(jié)行管部年度工作總結(jié)

行管部09年工作匯報(bào)

201*年是公司搬遷后正式投入全面生產(chǎn)的第一年，是公司抓住一切機(jī)遇、實(shí)現(xiàn)跨越式進(jìn)展的關(guān)鍵性的一年。行管部作為公司的后勤治理部門，以公司年初制定的工作規(guī)劃為指導(dǎo)，效勞于市場，效勞于生產(chǎn)，通過全體人員的通力合作，為公司圓滿完成年度各工程標(biāo)任務(wù)做出了積極奉獻(xiàn)?，F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)根底治理，制造良好工作環(huán)境

一年來，行管部結(jié)合詳細(xì)工作實(shí)際，仔細(xì)履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)，使行管部的根底治理工作根本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，相關(guān)工作到達(dá)了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項(xiàng)工作的開展制造了良好的條件。如：做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、公章治理等工作的清楚明確，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)；做到了收、發(fā)文件的精確準(zhǔn)時(shí)，并對上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，從不拖拉；做到了辦公耗材的管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。行管部在接人待物、人事治理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。二、加強(qiáng)效勞，樹立良好風(fēng)氣

1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題，力求考慮在前、效勞在前。特殊是行管局部管的庫房、選購、車輛、辦公耗材的管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作，工作有規(guī)劃，落實(shí)有措施，完成有記錄，做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基

本做到了準(zhǔn)時(shí)處理準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)，當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱忱，不越位。

2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新，適應(yīng)公司進(jìn)展的需要，做到工作有新舉措，推動(dòng)行管部工作不斷上水平、上臺(tái)階，切實(shí)轉(zhuǎn)變行管部的效勞作風(fēng)，提高辦事效率，增加效勞意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。三、仔細(xì)履行職責(zé)

1.狠抓辦公環(huán)境、辦公秩序的標(biāo)準(zhǔn)工作。嚴(yán)格根據(jù)公司要求，在公司員工行為標(biāo)準(zhǔn)和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)展抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，形成良好的學(xué)習(xí)氣氛。行管部人員要具備很強(qiáng)的工作力量和保持行管部高效運(yùn)轉(zhuǎn)，就必需為切實(shí)履行好自身職責(zé)準(zhǔn)時(shí)“充電”，做到根本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué)，不斷補(bǔ)充各等方面的學(xué)問和深入鉆研行政管部業(yè)務(wù)學(xué)問。3.安全保衛(wèi)工作。全年無一例重大安全事故消失；每月定期巡查全公司的消防設(shè)施的配給及使用狀況，切實(shí)保證了公司的安全生產(chǎn)。4.順當(dāng)?shù)耐瓿闪怂拇ㄊ?chuàng)新型企業(yè)申報(bào)和成都市自主創(chuàng)新產(chǎn)品的工程申報(bào)工作。四、人力資源治理工作

1.依據(jù)各部門的人員需求，在確保人員編制完全掌握在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)，本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推舉等方法，幫助各部門完成人員聘請工作。

2.對于新員工，定期與其面談，發(fā)覺問題隨時(shí)溝通，深入的了解，幫忙他解決思想上的難題，通過崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段，讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進(jìn)展的前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃。通過考核，確定優(yōu)點(diǎn)，更毫不保存的指出欠失，使員工在企業(yè)中順當(dāng)?shù)亩蛇^實(shí)習(xí)期。完成了公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)酬勞的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事治理等工作；并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。

3.急躁接待承受員工的疑問并不失原則性的賜予解答及協(xié)作處理。4.培訓(xùn)工作：

A.09年新員工聘請共計(jì)181人次，解聘123人次。

B.完成新員工崗前培訓(xùn)140人次.其中，治理崗位9人；激光車間50人；玻璃球車間63人；機(jī)修車間3人；檢測室5人；行政后勤8人；銷售后勤3人。

C.員工在崗培訓(xùn)共計(jì)198人次。其中，市場部11人次，行管部17人次，質(zhì)檢部20人次，生產(chǎn)技術(shù)部150人次。外培6人次，內(nèi)培192人次。

D.全員勞動(dòng)合同簽訂率100％。

五、完善辦公設(shè)施治理，辦公用品治理及檔案治理工作

1.辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)等各種辦公設(shè)施均是公司財(cái)產(chǎn)不行分割的一局部，為更好的提高辦公設(shè)施的使用率，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失，行管部對辦公設(shè)施的申請、審批、選購、領(lǐng)用、配置等作了相應(yīng)的規(guī)定；并在辦公設(shè)施的醒目處貼上設(shè)施編號、等

內(nèi)容的標(biāo)簽，以便于治理；設(shè)立辦公設(shè)施登記臺(tái)賬，對公司全部辦公設(shè)施做到心中有數(shù)，并定期清查，嚴(yán)禁設(shè)施被盜、被挪用、被損壞等狀況的發(fā)生。

2.為統(tǒng)一限量，節(jié)省開支、杜絕鋪張制定了辦公用品治理制度，對辦公用品的申請、購置、保管、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)均作了規(guī)定；其收發(fā)存一目了然。

3.在檔案治理方面，貫徹執(zhí)行《檔案法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和供應(yīng)利用工作；并指導(dǎo)各部門文件材料的形成、積存、整理和歸檔工作；重點(diǎn)加強(qiáng)公司產(chǎn)品、根本建立、技術(shù)安全、行政治理、產(chǎn)品質(zhì)量等檔案的收集整理工作。六、庫房治理工作

物資治理水平不斷提高。一是變革物資治理模式。全公司的物資選購供給和治理職能統(tǒng)一納入物資保障部門統(tǒng)一治理（主要原材料選購89批次，合格率為99.99%）；二是周轉(zhuǎn)材料治理取得了突出成績，生產(chǎn)所需周轉(zhuǎn)材料由物資保障部門進(jìn)展統(tǒng)一配置，加快了周轉(zhuǎn)、提高了利用率，克制了重復(fù)購置和無序流淌。三是抓緊價(jià)格處于高位運(yùn)行期將廢舊材料清理變現(xiàn)。七、后勤效勞治理

1.全年員工工資做到了按時(shí)按月準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。2.全年員工工資原則上做到了無過失。

3.按月完成勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并上報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)。

4.按月按時(shí)為員工如數(shù)申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)（包含綜合保險(xiǎn)）以及為員工申報(bào)公積金。

5.確保了全年無一例因社保和公積金而引發(fā)的勞資糾紛。八、宣傳工作

1.在公司形象宣傳方面，積極在《激光產(chǎn)品世界》、《慧聰消防網(wǎng)》、谷歌等行業(yè)內(nèi)各大媒體宣傳報(bào)道共計(jì)11次。

2.據(jù)網(wǎng)站后臺(tái)流量分析顯示：09年全年網(wǎng)站訪問人數(shù)為4789人（08年為563人）；訪問人次為7348人次（（08年為675人次）掃瞄網(wǎng)頁數(shù)為30818頁（08年為2166頁）。

3.下半年為便利客戶搜尋公司產(chǎn)品，特地重新定制了二氧化碳激光器網(wǎng)頁，提高了企業(yè)形象、為擴(kuò)大了公司知名度打下了根底。九、財(cái)務(wù)治理工作

1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)掌握績效明顯。一是實(shí)施緊縮開支的財(cái)務(wù)政策，治理費(fèi)、非生產(chǎn)性支出明顯下降；進(jìn)一步深化了財(cái)務(wù)預(yù)算治理工作。2.合理運(yùn)用財(cái)務(wù)理財(cái)對公司生產(chǎn)經(jīng)營的資金保障作用，09年向銀行貸款3次，保證了產(chǎn)品技術(shù)改造所需資金。

3.連續(xù)加強(qiáng)了稅收政策工作的關(guān)注以及財(cái)務(wù)信息化道路的建立。十、行管部201*年工作綱要

201*年馬上過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將連續(xù)圍繞公司中心工作，克制缺點(diǎn)，改良方法；深入調(diào)研，把握實(shí)情；加強(qiáng)治理，改良效勞；大膽探究行管部工作新思路、新方法，促使行管部工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的安康快速進(jìn)展做出更大的奉獻(xiàn)！

下面依據(jù)本年度工作狀況與存在缺乏，結(jié)合目前公司進(jìn)展?fàn)顩r和今后趨勢，行管部規(guī)劃從下幾個(gè)方面開展201*年度的工作：

1、努力提高行管部全體員工的綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化效勞與治理意識(shí)，制定相應(yīng)的考核治理制度，明確分工，充分調(diào)開工作積極性，使公司后勤效勞治理工作再上新臺(tái)階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù)；作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政聘請與配置；3、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。4、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護(hù)公司的形象和根本利益。5.應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)考勤治理，制定員工缺勤處置方法。6.整理公司現(xiàn)行規(guī)章制度，重新編制、修訂員工手冊。

7.進(jìn)一步完善、補(bǔ)充、標(biāo)準(zhǔn)和制定新的規(guī)章制度，轉(zhuǎn)變?nèi)笔КF(xiàn)狀，做到遇到問題有章可循，有法可依，不留后患和盲點(diǎn)。

8.加快庫房信息化建立工作，進(jìn)一步完善庫房治理制度，做到物資科學(xué)化治理，職責(zé)分工明確。

行管部

201*年1月22日

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201*年1-6月行管部工作匯報(bào)

為實(shí)現(xiàn)201*年的工作目標(biāo)，依據(jù)公司的詳細(xì)要求，行管部所屬部門分別制定了本部門的詳細(xì)目標(biāo)和治理措施，為提高工作效率，強(qiáng)化治理職責(zé)，對各項(xiàng)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé)，根本做到事事有人管，人人有專責(zé)，并落實(shí)目標(biāo)考核責(zé)任制，詳細(xì)狀況如下：

一.辦公室

事務(wù)治理方面

1、依據(jù)公司的實(shí)際狀況，利用有限的資源，編制和修訂了《員工手冊》、《保

密制度》、《員工培訓(xùn)治理方法》、《工作牌治理規(guī)定》、《車輛治理制度》、《會(huì)議治理制度》、《檔案治理制度》、《辦公設(shè)備及辦公用品治理規(guī)定》、《文印工作治理規(guī)定》、《電腦治理方法》等十個(gè)公司治理性文件。并修訂了《安全生產(chǎn)治理規(guī)定》、《辦公用品領(lǐng)用治理方法》、《倉儲(chǔ)治理規(guī)定》等三層次文件，根本建立和完善了公司行政治理制度及相關(guān)規(guī)定。2、6月底前完成了工商營業(yè)證照和組織機(jī)構(gòu)代碼的年審工作。

3、為更好地開展工作并將治理制度有效地執(zhí)行下去，建立了每月一次行管部與生技部的工作溝通協(xié)調(diào)會(huì)議平臺(tái)，落實(shí)了20項(xiàng)問題。

例：A、公司員工工作牌及臨時(shí)工作證的制作及更換工作。（共計(jì)：399人次）

B、報(bào)廢物資處置程序的相關(guān)問題；

C、關(guān)于申請公司集團(tuán)V網(wǎng)統(tǒng)一付費(fèi)的相關(guān)問題；D、非生產(chǎn)性辦公用品及設(shè)施的報(bào)修程序問題；E、窗簾的安裝事宜；（共計(jì)：19幅）

福利方面：

1、員工福利用品的購置和發(fā)放（共計(jì)發(fā)放：七個(gè)品種，855人次）。

2、組織了公司全體員工安康體檢工作。體檢通報(bào)會(huì)的召開，根本解決了員工個(gè)人體檢后所要詢問的安康問題。

辦公設(shè)施及公共設(shè)施方面：

1、辦公用品及辦公設(shè)備、設(shè)施的選購及發(fā)放。（共選購七批次，品種共計(jì)69項(xiàng)）2、整理了公司（東、西區(qū)）電腦的實(shí)際臺(tái)數(shù)及使用人、存放地點(diǎn)等問題，完善了辦公設(shè)備臺(tái)帳。

3、增加了局部公共設(shè)施（例：公共衛(wèi)生間卷紙、洗手液的增加；公共衛(wèi)生間編號牌的貼裝；車位標(biāo)識(shí)牌的貼裝；車間區(qū)域各墻角貼裝鋁合金護(hù)角）。4、幫助辦理電話故障，已解決了五次，至今未消失電話故障5、完善了廢舊物資的報(bào)廢處理程序（共計(jì)處置了9項(xiàng)）。

公共環(huán)境方面：

1、每周至少兩次對內(nèi)、外保的工作狀況進(jìn)展不定時(shí)的巡查并做好相關(guān)檢查記錄，

對公共區(qū)域設(shè)施損壞問題以及安裝事項(xiàng)的處理，共計(jì)派工41次，（含：路燈、窗簾、桌椅、空調(diào)、開水器、貼角線、地磚等）。同時(shí)監(jiān)視車間公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況（包括：更衣柜、地面、衛(wèi)生間等）。

2、通過與物管公司協(xié)商：①外保增加了定期對辦公區(qū)域空調(diào)濾網(wǎng)的清潔工作；②每周一次行政辦公區(qū)域的窗戶平臺(tái)清潔工作；③每月一次行政辦公區(qū)域的窗戶清潔工作；

④公共區(qū)域草坪的培植及樹木的修剪及養(yǎng)護(hù)工作，特殊是針對黃桷樹進(jìn)展了施肥和蟲害處理。

3、停車場旁的水池地面已擴(kuò)寬，以防止污水流入停車場。

4、通過屢次與環(huán)衛(wèi)局溝通根本解決了垃圾堆放點(diǎn)垃圾日益增多的現(xiàn)象。（做到無

積累現(xiàn)象）給大家供應(yīng)了一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

二.人事勞資

1、在人力資源治理上方式敏捷，利用各種聘請會(huì)及員工推舉的形式，聘請人員124人次，崗前培訓(xùn)113人次，1-6月員工培訓(xùn)共276人次，外培4人次。其中參與聘請會(huì)，共17次，根本上保證了公司及用人部門的用工需求。2、對新入職員工提出了須供應(yīng)體檢證明的入職要求，對新員工的崗前培訓(xùn)采納了書面的試題形式，并修定了員工入職登記表，尤其是增加了員工崗位職責(zé)

及任職要求的描述。

3、嚴(yán)格遵守法律法規(guī)規(guī)定，勞動(dòng)合同無一漏簽，完成了勞動(dòng)合同的新簽和續(xù)簽。4、開展了為員工工資條簽領(lǐng)的工作，維護(hù)了員工對自己工資收入有知情和了解的權(quán)益。

5、對公司內(nèi)保人員實(shí)行了掛牌工作值班制，不定時(shí)對值班人員及值班狀況進(jìn)展抽查，對發(fā)覺的問題進(jìn)展了準(zhǔn)時(shí)的訂正處理。對工作的監(jiān)視、檢查起到了實(shí)效的積極作用。

三.財(cái)務(wù)部門

1、在201*年工作的根底上強(qiáng)化了資金風(fēng)險(xiǎn)治理，制定了相配的治理手段。2、新增了財(cái)務(wù)印章治理的制度文件，對差旅報(bào)銷文件進(jìn)展了修訂與調(diào)整。新增了工作過失記錄，加強(qiáng)了票據(jù)的真?zhèn)尾樵儯鼜?qiáng)化了內(nèi)部人員的責(zé)任心。3、完成了高新區(qū)的貸款貼息工作。

四．物資保障部門

1、