第三章系統(tǒng)的通用操作

第22頁(yè)第三章系統(tǒng)的通用操作第三章系統(tǒng)的通用操作第21頁(yè)第三章系統(tǒng)的通用操作用戶(hù)界面介紹系統(tǒng)客戶(hù)端不需要安裝任何專(zhuān)用的程序，只需要具備瀏覽器軟件和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)連接，就可以應(yīng)用高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作。只要經(jīng)常上網(wǎng)的人，幾乎可以不通過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)就能夠熟練操作高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。我們以IE瀏覽器為例介紹系統(tǒng)的使用。下圖是系統(tǒng)在正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)用戶(hù)界面窗口（以固定資產(chǎn)增加窗口為例），包括了幾乎全部的窗口要素：狀態(tài)欄、框架、功能項(xiàng)、菜單項(xiàng)、工具欄操作按鈕等：主窗口的主要特征：本系統(tǒng)完全符合網(wǎng)頁(yè)的常規(guī)操作習(xí)慣，讓熟悉網(wǎng)頁(yè)操作的用戶(hù)可以很快熟練掌握。盡最大可能地起到方便工作、提高效率、勞逸結(jié)合的作用。主窗口的主要組成：框架：主要是提高操作效率，將窗口分割為左右兩個(gè)部分。提供給用戶(hù)比較清晰的結(jié)構(gòu)和操作方式，便于操作。菜單項(xiàng)：系統(tǒng)主要菜單從左依次為：資產(chǎn)管理、資產(chǎn)審核、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析、賬與表、資產(chǎn)清查、系統(tǒng)設(shè)置、輔助功能、重新登錄、退出系統(tǒng)。如下：功能項(xiàng)：界面左邊的框架內(nèi)體現(xiàn)了當(dāng)前菜單項(xiàng)內(nèi)的主要功能，具體有固定資產(chǎn)增加、原始數(shù)據(jù)錄入、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置、年使用信息維護(hù)、上網(wǎng)信息維護(hù)。如下：工具欄操作按鈕：有增加、刪除、修改、生成卡片、增加附件、復(fù)制、批量賦值、條形碼、打印預(yù)覽、綜合查詢(xún)、導(dǎo)出excel等操作。功能項(xiàng)與工具欄操作按鈕是本系統(tǒng)所有功能和操作的體現(xiàn)。如下：窗口的組織：窗口的組織形式和操作方式類(lèi)似于操作系統(tǒng)Windows98/2000/XP的資源管理器。本系統(tǒng)大部分的窗口都被分割為左右兩部分，其中左邊是一個(gè)有權(quán)管理的單位的樹(shù)狀關(guān)系圖，右邊是該窗口的主操作數(shù)據(jù)。右邊的數(shù)據(jù)會(huì)隨著左邊被選擇單位的變化而變化。左右兩部中間的分割條可以被鼠標(biāo)左右拖動(dòng)，以改變左右兩個(gè)窗口的大小。通用數(shù)據(jù)窗口的操作上下滾動(dòng)當(dāng)前窗口：如果當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口的數(shù)據(jù)很多時(shí)，可以通過(guò)拖動(dòng)窗口右側(cè)的垂直滾動(dòng)條或轉(zhuǎn)動(dòng)鼠標(biāo)的滾軸來(lái)上下移動(dòng)窗口中的數(shù)據(jù)。左右滾動(dòng)當(dāng)前窗口：如果當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口的數(shù)據(jù)很長(zhǎng)時(shí)，可以通過(guò)拖動(dòng)窗口下側(cè)的水平滾動(dòng)條來(lái)左右移動(dòng)窗口中的數(shù)據(jù)。改變當(dāng)前頁(yè)：在頁(yè)面下方的下拉框中，用鼠標(biāo)選擇頁(yè)號(hào)即可，也可以通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)面下方的一組按鈕來(lái)改變當(dāng)前頁(yè)：【首頁(yè)】、【前一頁(yè)】、【下一頁(yè)】、【尾頁(yè)】。如圖：導(dǎo)出Excel：使用操作按鈕【導(dǎo)出excel】，可以將當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口列表數(shù)據(jù)中的所有內(nèi)容保存到一個(gè)Excel文件中，以Excel的格式進(jìn)行存儲(chǔ)。綜合查詢(xún)：按下操作按鈕【綜合查詢(xún)】，彈出一個(gè)條件編輯窗口，具體如何使用，請(qǐng)閱讀下一節(jié)。綜合查詢(xún)【綜合查詢(xún)】是位于工具欄操作按鈕部分的一項(xiàng)重要操作按鈕。【綜合查詢(xún)】操作是在當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口列表數(shù)據(jù)中選擇符合某些條件的數(shù)據(jù)。如下圖窗口分為兩部分，左側(cè)是定義好的各種查詢(xún)方案，右側(cè)上半部分用于編輯各種查詢(xún)條件，右側(cè)下半部分用于標(biāo)示當(dāng)前查詢(xún)條件的備注，可作為方案保存。列名下拉框中列出了當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口的所有列名，選擇列名，然后選擇一個(gè)合適的操作符，輸入條件值，點(diǎn)擊【添加條件】按鈕，查詢(xún)條件設(shè)置成功；如果還有其他條件，先選擇邏輯關(guān)系，然后同樣編輯一行條件。在復(fù)雜的條件中可以通過(guò)選擇添加括號(hào)避免產(chǎn)生不必要的錯(cuò)誤。然后選擇一個(gè)操作：【刪除條件】：選擇一行查詢(xún)條件，點(diǎn)擊該按鈕，可以刪除這行條件?！静樵?xún)】：關(guān)閉本窗口，按編輯的條件過(guò)濾主窗口的當(dāng)前數(shù)據(jù)記錄。【返回】：關(guān)閉本窗口，不對(duì)主窗口的當(dāng)前數(shù)據(jù)記錄做任何操作，即使已經(jīng)在條件編輯子窗口中添加了查詢(xún)條件?！颈４娣桨浮浚簩?duì)當(dāng)前的設(shè)置結(jié)果保存?！緞h除方案】：刪除當(dāng)前選中的查詢(xún)方案。增加、批量賦值、刪除1、【增加】與【復(fù)制】是兩項(xiàng)基本操作。如果有權(quán)限，幾乎所有窗口都有增加的操作，而只有部分窗口有復(fù)制當(dāng)前記錄的功能?！驹黾印浚喊聪隆驹黾印堪粹o，系統(tǒng)就會(huì)在當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口增加一條新記錄，一般而言，新增加記錄的編號(hào)、日期等系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入?！緩?fù)制】首先點(diǎn)選需要復(fù)制的一條記錄，然后按下【復(fù)制】按鈕，系統(tǒng)就會(huì)在數(shù)據(jù)窗口按選中的記錄的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制。該項(xiàng)功能在批量錄入相似記錄時(shí)特別有用。2、【批量賦值】操作，它是對(duì)某特定一項(xiàng)批量修改的操作。選中列表中待修改的多條記錄，按下【批量賦值】按鈕，出現(xiàn)如下編輯窗口：選中左邊下拉列表框中的數(shù)據(jù)列，右邊的文本框會(huì)根據(jù)左邊所選中的列進(jìn)行判斷來(lái)取數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息供用戶(hù)選擇或填寫(xiě)。點(diǎn)擊【確定】即可。該值也就賦到了主窗口