酒店客戶答謝會策劃

4/6晉江溫德姆酒店兩周年慶暨客戶答謝會為了加強(qiáng)酒店與客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場，提高酒店在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承酒店以“總以溫情相待”的企業(yè)文化，擬訂于2016年5月31日在酒店二樓宴會廳，舉辦“2015年度客戶答謝會”活動，具體內(nèi)容策劃如下：一、活動主題：總以溫情相待-“晉江溫德姆酒2015客戶答謝會”二、活動目的：1、維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶；2、樹立品牌形象，提高酒店知名度；3、向客戶介紹酒店未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念；三、邀請對象：1、在酒店年消費(fèi)滿5萬元以上的個人客戶；2、在酒店年消費(fèi)滿10萬元以上的企業(yè)負(fù)責(zé)人；3、酒店潛在重要客戶，名單由營銷部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核；4、媒體：晉江經(jīng)濟(jì)報、東南晚報、海峽都市報、泉州晚報。四、酒店出席人員：酒店執(zhí)行董事、總經(jīng)理、駐店經(jīng)理、各部門第一負(fù)責(zé)人，名單：共計人。五、參加人數(shù)：150人，均以邀請函形式進(jìn)行邀請。六、活動內(nèi)容：（一）、活動流程1、活動日期：2016年5月31日2、活動時間：下午17:20-20:303、活動地點(diǎn)：二樓宴會廳4、活動形式：雞尾酒會+自助餐會5、活動流程17：20-18：00各部門負(fù)責(zé)人與銷售部人員在一層大堂迎賓；安排雞尾酒會、小提琴手；憑邀請函簽到、佩戴胸花；在優(yōu)美的背景音樂下各部門經(jīng)理及營銷部人員與客戶自由交流暢談；18：00-18:15簽到結(jié)束、主持人宣布迎賓結(jié)束、答謝會開始、邀請客人入席（三樓宴會廳）；18：20開場音樂響起、主持人上場、致開場詞；18：25酒店總經(jīng)理代表酒店致歡迎詞；18：30主持人宣布宴會正式開始；18：30-20：30賓客欣賞節(jié)目及抽獎環(huán)節(jié)；20：30宴會結(jié)束，主持人宣傳賓客可于酒店大堂簽到處領(lǐng)取伴手禮一份；歡送客戶，個人做好個人客戶的整體離場工作。（二）、簽到、引領(lǐng)期間工作安排16：00銷售部用禮品袋準(zhǔn)備好伴手禮及宣傳資料放置于簽到處，在宴會結(jié)束后由財務(wù)部派2名員工負(fù)責(zé)伴手禮的發(fā)放。16：00餐飲部準(zhǔn)備簽到臺一張，準(zhǔn)備“請賜名片”的托盤和臺卡以及胸花、并安排4名員工負(fù)責(zé)簽到和為嘉賓佩戴胸花。17：00餐飲部安排12名迎賓，其中酒店大門口4名、宴會廳8名（每個門口2名）；之后晚宴開始前（18：00）酒店大門口8名回宴會廳指引客人就座。17：00西餐廳在大堂準(zhǔn)備吧桌、飲料、酒水及糕點(diǎn)，并安排兩名服務(wù)人員在大堂內(nèi)走動式服務(wù)。17：20策劃部攝影師做好準(zhǔn)備，為當(dāng)晚的嘉賓拍照留念，并安排小提琴在大堂烘托氛圍。17：30賓客開始陸續(xù)到達(dá)，主持人做好準(zhǔn)備，各部門經(jīng)理及營銷部人員屆時在門口迎接賓客。（四）場地平面圖餐臺布置：白色桌布、藍(lán)色桌旗、白色椅套，具體擺臺及人員安排由餐飲部負(fù)責(zé)。（三）、節(jié)目安排：9二人轉(zhuǎn)19:50-20:00東北二人轉(zhuǎn)主持人上臺播報東北二人轉(zhuǎn)搞笑轉(zhuǎn)星1分鐘二人轉(zhuǎn)節(jié)目名稱：霸王別姬4分鐘抽獎環(huán)節(jié)（上臺領(lǐng)獎）20:00-20:05抽獎環(huán)節(jié)；一等獎（2名）總經(jīng)理抽取并頒發(fā)，需要一名工作人員配合5分鐘10小童星（歌伴舞）20:05-20:14姚穎穎——2014海選兩岸青年藝術(shù)國際節(jié)大賽獲得金獎主持人上臺播報小童星1分鐘《叫我女王》4分鐘《酸甘密甜》4分鐘11電光秀20:14-20:24中國達(dá)人秀電光舞單人表演；主持人上臺播報今晚炫酷亮點(diǎn)1分鐘電光舞節(jié)目名稱：電光秀特等獎（上臺領(lǐng)獎）20:24-20:30特等獎；（1名）執(zhí)行董事抽取并頒發(fā)，現(xiàn)場一名工作人員配合12歌伴舞（結(jié)束曲）20:30干一杯，歌伴舞主持人上臺播報1分鐘《干一杯》4分鐘含主持人報價：21000元（含稅）附件二：晉江溫德姆酒店周年慶節(jié)目方案，由泉州波西米亞婚慶提供（一）、效果圖（二）、報價名稱效果布置地點(diǎn)數(shù)量單價(RMB)總價（RMB）備注桌面花藝用餐桌面20份40元800元拍照背景墻一樓大堂1個300元350元背椅花現(xiàn)場椅背150個13