倉庫管理須知節(jié)約材料消耗作好物料成本控制的方法

倉庫管理工作制度為規(guī)范公司倉庫管理，節(jié)約材料消耗，作好物料成本控制，特制訂本制度。一、驗(yàn)收入庫物料：.1）入庫前須核對(duì)單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量等，有出入的，向上級(jí)主管報(bào)告，查明原因后再做處理；2）出、入庫均要有出、入庫單據(jù)，筆筆要記賬，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢；3）無送貨單要求入庫的，倉庫工作人員可先做“暫估”入庫，經(jīng)辦人要簽字，在月末盤點(diǎn)時(shí)單獨(dú)做表標(biāo)明，便于財(cái)務(wù)部門分別核算統(tǒng)計(jì)，倉管員要及時(shí)向采購員索要送貨單；4）材料要分類做統(tǒng)一編號(hào)，擺放要做到整齊，分區(qū)明確，標(biāo)識(shí)清楚，準(zhǔn)確，嚴(yán)禁混放；5）倉管員要做好各種物品的保護(hù)，作好防潮、防火、防盜、防銹蝕工作；6）每月賬務(wù)核算起止日期：上月26日至當(dāng)月25日止；二、物料領(lǐng)用和出庫管理：1）材料出庫和領(lǐng)用，要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則，領(lǐng)用材料實(shí)行“憑單定額領(lǐng)用”的制度；2）車間正常領(lǐng)用材料時(shí)，由領(lǐng)料人填制領(lǐng)料單并注明項(xiàng)目名稱，經(jīng)車間主任簽字同意后，倉管員方可發(fā)料；車間人員不可隨意在倉庫內(nèi)游走或私拿物料，所有物料發(fā)放均由倉庫員發(fā)放給領(lǐng)料人；3）車間使用材料超過定額數(shù)量，應(yīng)重新開單，注明超額原因，并經(jīng)生產(chǎn)廠長批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；是材料質(zhì)量問題，應(yīng)以差換好，更換同種材料的可不填領(lǐng)料單；4）電動(dòng)工具領(lǐng)用時(shí)需另外登記簽字，若機(jī)器損壞無法使用需更換時(shí)，需經(jīng)電工及車間主任確認(rèn)方可更新，領(lǐng)用人離職時(shí)需退還或扣款；輔助材料（口罩、手套等）由車間主任根據(jù)人數(shù)按需在月初一次領(lǐng)用；刀片、記號(hào)筆、502、刀頭等材料實(shí)行以舊換新制；5）倉管員在發(fā)料后，要及時(shí)入帳和更新材料標(biāo)識(shí)卡，并保證帳、卡、物一致；6）倉管員應(yīng)于每月28日前,將上月的領(lǐng)料單分類整理裝訂成冊(cè)，并上報(bào)財(cái)務(wù)部；7）車間要保存好領(lǐng)料單的存根，以備公司隨時(shí)核查；8）經(jīng)公司批準(zhǔn)需退供應(yīng)商的材料，倉管員要及時(shí)退回，并填寫退料清單報(bào)送財(cái)務(wù)部。三、月末盤點(diǎn)表:1）每月28日前上交當(dāng)月“收、發(fā)、存盤點(diǎn)表”，結(jié)算出當(dāng)月期末金額，與“統(tǒng)計(jì)核算員”核對(duì)，有差異的，向上級(jí)主管匯報(bào)，通報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部，查明原因后再做處理；2）倉庫主管，每月須對(duì)庫存實(shí)際情況進(jìn)行抽查，做好“賬實(shí)相符”工作，“抽查表”經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，有問題做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)上報(bào)；3）每年年末，要進(jìn)行庫存物料全面清查工作，組織倉庫、主管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員逐一亥對(duì)，逐一青查；4）每月盤點(diǎn)工作中，有關(guān)報(bào)廢、損耗等實(shí)在不可用的物料，須單獨(dú)做表，申請(qǐng)?zhí)幚恚?jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批、核實(shí)后，做“報(bào)廢”處理；今后盤點(diǎn)可不列入倉庫賬面實(shí)物，但每月盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)，仍要申報(bào)。四、倉管員認(rèn)真監(jiān)管和執(zhí)行廢舊原料的回收、入庫和再利用，倉管員對(duì)回收廢料的數(shù)量，品種進(jìn)行登記上帳，并辦理入庫單，領(lǐng)用時(shí)要憑領(lǐng)料單發(fā)放，跟蹤監(jiān)督材料的使用情況。五、材料入庫超過半年以上的，在使用前，倉管員要進(jìn)行重新檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格方可發(fā)放使用。六、倉庫人員工作調(diào)動(dòng)：雙方須辦理交接手續(xù)，由主管監(jiān)交，在實(shí)物、賬面數(shù)核對(duì)準(zhǔn)確無誤后，雙方簽字認(rèn)可方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)；如有不符，在查明原因后才可處理。九、因違反本制度，或責(zé)任人失職，造成材料浪費(fèi)的，將追究責(zé)任人的賠償責(zé)任。以上幾點(diǎn)，望諸位共同遵守。并且在實(shí)際工作中不斷完善，不斷改進(jìn)，共同進(jìn)步。總經(jīng)理簽字：相關(guān)部門簽字:公司財(cái)務(wù)管理部2012年3月2日精品文檔精心整理倉庫管理員發(fā)錯(cuò)貨檢討書尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！我是倉庫的管理員xxx,這次我犯了一個(gè)很大的錯(cuò)誤，我發(fā)錯(cuò)了貨，這問題就很大了，所以我來向您檢討了，望能被諒解。今天上午有一批貨物要發(fā)往xxxx,上午我在給這批貨物標(biāo)注信息的時(shí)候，再途中手速快了，就拿了前面那一批貨物的信息標(biāo)注在了這批貨物上，我平時(shí)做慣了這種事情，就有點(diǎn)自信過度了，因此也沒有仔細(xì)去核對(duì)信息，就把它們放到貨物車上去了，然后另外一批因?yàn)橛悬c(diǎn)問題，就被延遲一天發(fā)貨了，我在我手上的貨物裝運(yùn)完開走，過了一天，再去審批的另外一批，結(jié)果就發(fā)現(xiàn)這批貨物上貼的信息是我那一批的，我才知道自己這次竟然犯了這么大的錯(cuò)誤，把貨物發(fā)錯(cuò)了目的地，導(dǎo)致顧客不能收到他自己訂購的貨物，這問題就變得很大了，畢竟一整車的貨物，來回都不是那么容易返轉(zhuǎn)的，而且我還遲了一天才發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)來不及把貨物運(yùn)回來了，只能讓貨先往那邊發(fā)往，才能轉(zhuǎn)回來，中途是沒有辦法轉(zhuǎn)運(yùn)的。如此我就只能向您報(bào)告，并且先跟顧客打好招呼，希望顧客不會(huì)太生氣，然后讓我們倉庫不要有太大的損失。我知道自己作為管理員，是負(fù)責(zé)所有貨物的審查和審批的責(zé)任的，可是這次這批是經(jīng)過自己的手上，卻還發(fā)錯(cuò)了，這錯(cuò)誤我是第一次，也是比較大的一次。在這樣的事情出現(xiàn)這樣的錯(cuò)，實(shí)在是羞愧的，做事還不如一個(gè)員工細(xì)致，做了這么久的管理員，就有點(diǎn)飄了，不知道不管有多熟練業(yè)務(wù)，都必須細(xì)心處理的，是我自己太把自己當(dāng)回事了，不顧整體，自己覺得可以就可以了，這樣的粗心，不該出現(xiàn)在我身上。顧客來我們這邊訂購的貨物通常都很大，這不僅僅是物力，還有財(cái)力都是很大的，可我卻出現(xiàn)如此的過錯(cuò)，我明白領(lǐng)導(dǎo)您肯定是心中無比的生氣。我向您道聲歉，同時(shí)也檢討了自己的行為，我就是平時(shí)太自以為是了，總覺得自己好厲害，所以此次在給貨物標(biāo)注信息的時(shí)候，才會(huì)那么粗心的。再有就是自己在思想和管