人事行政助理崗位職責（四篇）

第5頁共5頁人事行政助理崗位職責1、人事職責：(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。(4)負責編制各部門員工的花名冊。(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。2、外聯(lián)職責：(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應支持。(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡，做連接社會與公司的紐帶。(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。(7)完成公司和有關(guān)領導交辦的對外的其他工作。崗位職責2：人事行政助理崗位職責1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6、負責考勤及工資績效的核算;7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;20、其他突發(fā)事件的處理。崗位職責3：人事行政助理崗位職責1、協(xié)助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調(diào)解)。2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，并向主管匯報。3、指導人事，后勤文員起草人事____文件。4、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。5、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，并主導實施。6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品)，主管缺席時臨時替代主管工作。7、承辦主管臨時交待各項事宜。崗位職責4：人事行政助理崗位職責一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理，。五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務人事行政助理崗位職責（二）1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的制作，解決關(guān)于社會保險方面的問題。2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作，并定期上報報表。3、負責撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項目翻譯成本，協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系，及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設、更新和調(diào)整。6、負責聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu)，通過掌握會務信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。7、了解項目流程，依照質(zhì)量管理體系標準的要求，負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。10、組織協(xié)調(diào)會務、娛樂、員工活動等各項活動。11、完成領導交給的其他工作。人事行政助理崗位職責（三）人事方面：1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的。6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。7、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。行政方面：1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。2、負責公司一切行政相關(guān)工作。3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。人事行政助理崗位職責（四）石家莊正和網(wǎng)絡有限公司行政人力資源部崗位職責第一節(jié)總則第1條行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)，直接對總經(jīng)理負責。第2條行政人力資源部內(nèi)設人事、行政、培訓等崗位。第3條其管理權(quán)限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。第二節(jié)管理職責第4條負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。第5條負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。第6條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。第7條負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。第8條負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。第9條負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。第10條負責人事檔案管理。第11條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。第12條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。第13條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。第14條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。第15條管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。第16條負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。第17條負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。第18條及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。第三節(jié)管理權(quán)限第19條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。第20條對公司會議決議和領導指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。第21條有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。第22條有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。第23條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。第24條對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。第25條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。第26條對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。第27條對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。第28條對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。第四節(jié)管理責任第29條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。第30條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。第31條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。第32條對所屬的服務工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。第33條對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。第34條對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。第35條對總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。二、員工崗位職責人資培訓方面1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領導批準后，組織實施。3、負責完成公司組織架構(gòu)及崗位、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。6、根據(jù)培訓需求調(diào)查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關(guān)人員執(zhí)行。8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程。9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。10、做好績效考評工作，結(jié)合日?？冃Э己私Y(jié)果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關(guān)工作。11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作報告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監(jiān)督實施。17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。18、完成上級交辦的其它臨時性工作。行政方面1、負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實施。2、負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。3、負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對性地制訂并執(zhí)行改善。4、負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執(zhí)行情況。5、負責公司發(fā)文的打印、下