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千里之行,始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦職場(chǎng)溝通口才及技巧職場(chǎng)新人要充分意識(shí)到自己是團(tuán)隊(duì)中的后來(lái)者。一般來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)和同事都是你在職場(chǎng)上的前輩。在這種狀況下,新人在表達(dá)自己的想法時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量采納低調(diào)、迂回的方式。下面給大家共享一些關(guān)于職場(chǎng)溝通口才及技巧,盼望對(duì)大家有關(guān)心。

職場(chǎng)上與人溝通的說(shuō)話技巧

1.溝通從工作動(dòng)身

假如需要溝通,肯定是覺(jué)得對(duì)方對(duì)正在做的工作不夠重視,或者對(duì)上級(jí)的支配不清晰,阻礙了工作的順當(dāng)進(jìn)行。

假如認(rèn)為可以通過(guò)一次溝通來(lái)解決問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)首先選擇相互溝通,以得到一個(gè)快速和勝利的解決問(wèn)題的方法。因此,溝通必需以工作為中心。

2.溝通遵循制度和流程

在目前的工作中遇到了困難,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,誰(shuí)負(fù)責(zé)這個(gè)環(huán)節(jié)?公司的制度或流程必需有規(guī)定。由于必需根據(jù)各盡其責(zé)的原則來(lái)工作。假如和一個(gè)不相干的人談話,一是他們會(huì)認(rèn)為你無(wú)事找事,二是自己的目的也沒(méi)有達(dá)到。

3.開(kāi)門見(jiàn)山

找到溝通的目標(biāo),首先問(wèn)對(duì)方是否有空。假如這個(gè)人正忙于老板安排的一項(xiàng)緊急任務(wù),或者正在思索一個(gè)制造性的解決方案,這時(shí)候打斷別人的話,會(huì)讓對(duì)方感到尷尬。

一旦確定了對(duì)方有空,可以指出自己的問(wèn)題、期望,然后等待對(duì)方的回應(yīng)。

4.提出個(gè)人建議

等待對(duì)方陳述個(gè)人意見(jiàn)后,假如認(rèn)為對(duì)方有道理,除了完全接受之外,別忘了說(shuō)聲感謝。當(dāng)溝通的目的達(dá)到了,工作就可以連續(xù)了。

假如別人提出的建議認(rèn)為只有一部分是好的,那也是一個(gè)不錯(cuò)的開(kāi)端。即便對(duì)方的建議在你看來(lái)沒(méi)有一條可行,這也不行怕,陳述自己的理由就好了。

5.聽(tīng)取對(duì)方反饋

當(dāng)與別人有不同意見(jiàn)時(shí),可以提出:“你對(duì)我的建議有什么補(bǔ)充?”一是讓對(duì)方把思路調(diào)整到自己的建議上來(lái),二是在情感上表達(dá)對(duì)對(duì)方的敬重,讓對(duì)方轉(zhuǎn)變觀念、接受建議有心理預(yù)備。所以對(duì)方的反饋必需急躁聽(tīng)取。

與下屬溝通技巧

一、贊人要懇切

避開(kāi)空洞、刻板的公式化的夸獎(jiǎng),或不帶任何感情的機(jī)械性話語(yǔ),放之員工而皆準(zhǔn)令人有言不由衷之感。

二、贊人要詳細(xì)

表?yè)P(yáng)他人最好是就事論事,哪件事做得好,什么地方值得贊揚(yáng),說(shuō)得詳細(xì),知微見(jiàn)著,才能使受夸獎(jiǎng)?wù)吲d奮,便于引起感情的共鳴。

三、贊人要快

員工某項(xiàng)工作做得好,老板應(yīng)準(zhǔn)時(shí)夸獎(jiǎng),假如拖延數(shù)周,時(shí)過(guò)境遷,遲到的表?yè)P(yáng)已失去了原有的味道,再也不會(huì)令人興奮與感動(dòng),夸獎(jiǎng)就失去了意義。

四、贊人不要又獎(jiǎng)又罰

作為上司,一般的夸獎(jiǎng)好像很像工作總結(jié),先表?yè)P(yáng),然后是但是、當(dāng)然一類的轉(zhuǎn)折詞。這樣的辯證、全面,很可能使原有的夸獎(jiǎng)失去了作用。應(yīng)當(dāng)將表?yè)P(yáng)、批判分開(kāi),不要混為一談,事后查找合適的機(jī)會(huì)再批判可能效果最佳。

五、講究贊揚(yáng)的場(chǎng)合

這里所說(shuō)的講究贊揚(yáng)的場(chǎng)合,就是說(shuō)要讓贊揚(yáng)更具隱藏性。通常狀況下,領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)著下屬的面贊揚(yáng)下屬并非是最好的方法,有時(shí)還會(huì)讓下屬懷疑領(lǐng)導(dǎo)者贊揚(yáng)的動(dòng)機(jī)和目的。如領(lǐng)導(dǎo)者在下屬面前贊揚(yáng)另一個(gè)下屬,就會(huì)讓被贊揚(yáng)者有一種想法,“是不是自己做錯(cuò)了什么,他在勸慰我,在為我打氣”。而假如增加了贊揚(yáng)的隱藏性,讓不相干的“第三方”將領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚(yáng)傳遞到下屬那里,就可能會(huì)收到更好的效果。一個(gè)有效的方法是,領(lǐng)導(dǎo)者可以在與其他人交談時(shí),不經(jīng)意地贊揚(yáng)自己的下屬。當(dāng)下屬?gòu)膭e人那里聽(tīng)到了上級(jí)對(duì)他的贊揚(yáng),會(huì)感到更加真誠(chéng)和可信,進(jìn)而更加激發(fā)出自己的工作熱忱。

六、贊揚(yáng)下屬的特性和工作結(jié)果

贊揚(yáng)下屬的特性,就是要避開(kāi)共性;贊揚(yáng)下屬的工作結(jié)果,就是不要贊揚(yáng)下屬的工作過(guò)程。作為領(lǐng)導(dǎo)者,在贊揚(yáng)一位下屬時(shí),肯定要留意贊揚(yáng)這位下屬所獨(dú)自具有的那部分特性。假如領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某位下屬的贊揚(yáng)是全部下屬都具有的力量或都能完成的事情,這種贊揚(yáng)會(huì)讓被贊揚(yáng)的下屬感到不拘束,也會(huì)引起其他下屬的劇烈反感。

與此類似,領(lǐng)導(dǎo)者要贊揚(yáng)的是下屬的工作結(jié)果,而不是工作過(guò)程。當(dāng)一件工作徹底完成之后,領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)這件工作的完成狀況進(jìn)行贊揚(yáng)。但是,假如一件工作還沒(méi)有完成,僅僅是你對(duì)下屬的工作態(tài)度或工作方式感到滿足,就進(jìn)行贊揚(yáng),可能不會(huì)收到很好的效果。相反,這種基于工作過(guò)程的贊揚(yáng),還會(huì)增加下屬的壓力,進(jìn)而還會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚(yáng)產(chǎn)生某種條件反射式的反感。果真如此,領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚(yáng)也就成了弄巧成拙

七、贊揚(yáng)應(yīng)真誠(chéng),做到實(shí)事求是

領(lǐng)導(dǎo)得贊揚(yáng)下屬時(shí),貴在實(shí)事求是。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚(yáng)也應(yīng)發(fā)自內(nèi)心,不要為了贊揚(yáng)而贊揚(yáng)。假如下屬感覺(jué)到領(lǐng)導(dǎo)者是在有意地贊揚(yáng),就會(huì)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者是虛偽的,有可能會(huì)產(chǎn)生逆反心理,簡(jiǎn)單讓下屬感到與領(lǐng)導(dǎo)之間的距離,從而形成不信任感。

實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)者在贊美下屬時(shí),語(yǔ)言要具備應(yīng)有的熱度。假如任意貶低下屬的優(yōu)點(diǎn)或成就,那么就會(huì)打消他的樂(lè)觀性,影響今后工作中的態(tài)度。但是不適當(dāng)?shù)匕胃吡讼聦俚某删停藶榈丶由铣删捅旧聿痪哂械膬r(jià)值、意義,甚至流于俗氣地夸捧,那么也會(huì)產(chǎn)生不良影響。從而使受到贊美的人產(chǎn)生盲目自大的心理,誤以為自己確有那樣的成就,從而墜入“只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林”的迷霧之中,泯滅了發(fā)奮圖強(qiáng)、努力開(kāi)拓的意識(shí)。更可怕的是,有時(shí)還會(huì)造成其他下屬的心理失衡。由于,對(duì)于名不副實(shí)的“典型”,人們常會(huì)由不服氣到猜疑,甚至厭煩。果真這樣,不但起不到應(yīng)有的示范作用,反而會(huì)離散下屬之間的分散力。甚至還會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)增加很多不必要的苦惱。

因此,贊揚(yáng)下屬詳細(xì)的工作,要比籠統(tǒng)地贊揚(yáng)他的力量更加有效。這是由于,被贊揚(yáng)的下屬會(huì)由于領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚(yáng)而把類似的事做得更好,也不會(huì)使其他下屬產(chǎn)生嫉妒心理,反而會(huì)促使其他下屬以這件事情作為以后的工作榜樣。

人際溝通的技巧

1.不要老是自吹自擂

在職場(chǎng)上,好的機(jī)會(huì)和伯樂(lè)同等重要。為了抓住每個(gè)表現(xiàn)的機(jī)會(huì),吹噓自己就成了表現(xiàn)自己的重要方式。只是過(guò)于張揚(yáng)的話,有時(shí)會(huì)讓老板覺(jué)得你不是個(gè)狡猾的人。

自己的功勞必需要說(shuō),但肯定不能時(shí)時(shí)說(shuō),事事說(shuō)。有時(shí)恰當(dāng)?shù)卣務(wù)撟约菏〉慕逃?xùn),作為反例供大家借鑒,可能會(huì)更簡(jiǎn)單拉近你和同事的關(guān)系。與此同時(shí),在老板眼中,敢于直面失敗的員工,比成天自吹自擂的人更值得培育。

2.避開(kāi)交淺言深

在職場(chǎng)中最忌諱自以為是。千萬(wàn)不要自以為是覺(jué)得自己是新人的前輩,老板的左膀右臂,很簡(jiǎn)單就能交淺言深。我建議你擺正自己的位置,說(shuō)該說(shuō)的話,做該做的事。

在職場(chǎng)中,理性比情感更重要。盡管情感可以使工作伙伴關(guān)系更親熱,但始終不是你無(wú)所顧忌的理由。假如感情不夠深,那么你的善意提示只會(huì)變成一種算計(jì)。在職場(chǎng)中的溝通,除了要把握好說(shuō)話的時(shí)機(jī)和分寸,還要時(shí)刻擺正姿勢(shì),說(shuō)出與自己身份相符的話語(yǔ)。

3.開(kāi)玩笑也要留意分寸

許多人認(rèn)為同事之間開(kāi)個(gè)玩笑沒(méi)什么大不了的,就是快樂(lè)一下而已。然而,自己任憑一句玩笑話,也會(huì)讓當(dāng)事人出糗,不興奮。

誰(shuí)都不喜愛(ài)自己的小失誤成為別人的談資。假如你的玩笑是一時(shí)興起的,那不妨打消它,不開(kāi)玩笑也沒(méi)什么大不了的。你需要做的就是,避開(kāi)不分時(shí)機(jī)和場(chǎng)合地開(kāi)玩笑,破壞同事間的感情。

4.拒絕“我以為”

有效溝通的方式是:能快速地使溝通對(duì)象正確理解自己的意圖。假如始終站在自己的角度,就會(huì)很難發(fā)覺(jué)溝通中存在的問(wèn)題。不要總是說(shuō)“我以為”,要多從對(duì)方的角度考慮問(wèn)

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