協(xié)同辦公平臺方案

協(xié)同辦公OAv6.0“互連網(wǎng)+政務(wù)”HC產(chǎn)品架構(gòu)服務(wù)2021/5/911產(chǎn)品架構(gòu)移動辦公公文流程信息推送2服務(wù)內(nèi)容Functionapplication功能服務(wù)?？怠盎ミB網(wǎng)+政務(wù)”系列基礎(chǔ)辦公云平臺中，帶給用戶感受最直觀的一項服務(wù)，與用戶有著最頻繁的交互。12021/5/95建立目的明確、執(zhí)行高效的會議管理平臺，完成會議流程全管理會議管理提高協(xié)同辦公的強度，快速進行工作部署、計劃告知工作計劃功能服務(wù)帶給用戶感受最直觀的一項服務(wù)，與用戶有著最頻繁的交互建立多種形式、多種渠道的溝通互動方式，迅速實現(xiàn)計劃征集互動溝通按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》國家標準，對發(fā)送的文件進進行獨立歸檔檔案管理提供系統(tǒng)全局監(jiān)管與追溯功能，保證全系統(tǒng)工作留痕，有據(jù)可查。監(jiān)管追溯突破時間和空間的限制進行辦公，提高工作效率，處理緊急事務(wù)。移動協(xié)同建立格式合規(guī)、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平臺公文管理組織中各類流程的過程管控與規(guī)范執(zhí)行，實現(xiàn)綜合事務(wù)管理流程審批建立分類清晰、快速響應(yīng)的政府信息發(fā)布中心信息發(fā)布不同角色工作關(guān)注重點不同，建立領(lǐng)導(dǎo)、員工定制界面，事找人，而不是人找事系統(tǒng)門戶政務(wù)工作協(xié)同政務(wù)思想?yún)f(xié)同2021/5/96公文管理建立格式合規(guī)、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平臺電子印章手寫簽名Office控件移動審批流程引擎表單引擎消息盒子主要技術(shù)支撐紅頭文件套打收文效率發(fā)文效率部門公文量個人工作量檔案分布公文分析2021/5/97公文管理-公文執(zhí)行建立格式合規(guī)、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平臺文件套紅頭根據(jù)公文管理要求，部分公文需要套紅頭，通過系統(tǒng)可一鍵套頭。紅頭可以沉淀復(fù)用，形成模板，可以自定義生成紅頭、維護已有紅頭。加蓋印章可以對公文加蓋印章，具有精細化權(quán)限管理機制，自定義設(shè)置蓋章人員權(quán)限，并設(shè)有蓋章二次密碼。支持第三方電子印章系統(tǒng)審批留痕李克強總理指出，通過電子政務(wù)系統(tǒng)做到權(quán)力運作有序、有效、“留痕”，支持wps、office文件編輯，定時自動保存，支持文件編輯留痕公文跨單位傳輸2021/5/98公文管理-公文執(zhí)行建立格式合規(guī)、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平臺公文全需求處理具備政務(wù)公文處理、管理過程中所有功能需求，提供表單編輯、正文編輯、授權(quán)查看、授權(quán)審批、套用紅頭、加蓋印章、流程跳轉(zhuǎn)、收回、退回等幾十項功能權(quán)限?？梢詫崿F(xiàn)2*1044

種操作情況。2021/5/99公文管理-公文執(zhí)行建立格式合規(guī)、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平臺文件處理自動觸發(fā)第一觸發(fā)：公文發(fā)起過程自動觸發(fā)內(nèi)置的表單引擎，智能匹配相應(yīng)表單模板；表單的匹配動作自動觸發(fā)內(nèi)置的流程引擎，智能匹配相應(yīng)運轉(zhuǎn)流程。實現(xiàn)流程、表單的雙觸發(fā)。第二觸發(fā)：內(nèi)置消息盒子，文件處理引發(fā)流程運轉(zhuǎn)，運轉(zhuǎn)過程自動觸發(fā)消息盒子，以列表、標簽、彈出框、語音提示、APP提示、短信息等多重消息推送機制進行提醒。第三觸發(fā)：公文流轉(zhuǎn)過程中，自動觸發(fā)組織結(jié)構(gòu)樹，智能選取對應(yīng)部門、對應(yīng)角色、對應(yīng)人員，完成流程各個節(jié)點的節(jié)點任務(wù)。同時自動觸發(fā)分權(quán)機制，匹配平臺內(nèi)所有用戶的所有權(quán)限。2021/5/910公文管理-公文分析建立格式合規(guī)、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平臺2021/5/911流程審批組織中各類流程的過程管控與規(guī)范執(zhí)行，實現(xiàn)綜合事務(wù)管理2021/5/912流程審批組織中各類流程的過程管控與規(guī)范執(zhí)行，實現(xiàn)綜合事務(wù)管理哪些流程需要納入管理？這些流程是怎么流轉(zhuǎn)的？這些流程表格是怎樣的？流程梳理再造011使用流程引擎和表單引擎進行流程的可視化配置，配好流程和表單樣式流程/表單電子化02組織中各類流程的過程管控與規(guī)范執(zhí)行，實現(xiàn)綜合事務(wù)管理流程流轉(zhuǎn)03流程流轉(zhuǎn)的怎樣？審批效率如何？問題存在于哪里？下一步流程如何優(yōu)化流程分析/優(yōu)化04以往流程表單可以沉淀復(fù)用，形成模板，并且可以自定義生成的模板流程/表單沉淀052021/5/913檔案管理按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》國家標準進行獨立歸檔2021/5/914工作計劃提高協(xié)同辦公的強度，快速進行工作部署、計劃告知2021/5/915會議參與人可以在系統(tǒng)中填寫會議記錄，保存后自動生成會議記錄列表?？梢酝ㄟ^會議名稱等多種方式對會議記錄進行查找。STEP4完成會議室的使用申請、審批、查詢等一次完整的會議流程STEP2管理會議室的名稱、設(shè)施配置、可容納人員等相關(guān)基本信息STEP1發(fā)布詳細的會議通知，限定通知范圍。查看本單位發(fā)布的會議通知和外單位發(fā)布的會議通知STEP3會議管理建立目的明確、執(zhí)行高效的會議管理平臺，完成會議流程全管理會議室申請審批會議記錄2021/5/916互動溝通建立多種形式、多種渠道的溝通互動方式，迅速實現(xiàn)計劃征集2021/5/917信息發(fā)布建立分類清晰、快速響應(yīng)的政府信息發(fā)布中心2021/5/918系統(tǒng)門戶建立領(lǐng)導(dǎo)、員工定制界面，事找人，而不是人找事公務(wù)員桌面

領(lǐng)導(dǎo)獨立桌面

管理員桌面單賬號桌面2021/5/919系統(tǒng)門戶建立領(lǐng)導(dǎo)、員工定制界面，事找人，而不是人找事單賬號桌面領(lǐng)導(dǎo)秘書機制2021/5/920移動協(xié)同APP移動協(xié)同APP隨時隨地審批重要流程，批閱重要公文。移動審批時時規(guī)劃工作計劃，下達、告知工作安排。時時計劃移動終端與PC端數(shù)據(jù)同步更新，保證數(shù)據(jù)一致性。同步更新時時推送消息提醒，同步更新消息狀態(tài)。消息提醒全程追溯全程監(jiān)管修改痕跡保留操作日志保留流程審批公文管理會議管理檔案管理信息發(fā)布工作計劃互動溝通移動協(xié)同流程痕跡保留2021/5/923政務(wù)管理“三降一升”（1+N+1）云管理框架

實踐產(chǎn)品理念達到公文下得去、信息下得去、溝通下得去，協(xié)作能力升上來的業(yè)務(wù)處理“三降一升”的整體管理要求實現(xiàn)工作耗時降下來、工作成本降下來、業(yè)務(wù)風(fēng)險降下來、質(zhì)量/效率提上去的應(yīng)用效果“三降一升”的整體管理目的Managementservice定制與集成提供（1+N+1）云管理框架，為“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”提供基礎(chǔ)技術(shù)支撐和數(shù)據(jù)支撐22021/5/925高端用戶定制服務(wù)向用戶提供完善的定制開發(fā)服務(wù)，同時為以后的擴展提供必要的支持2021/5/926建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺及技術(shù)規(guī)范和標準，實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)交換和批量定時數(shù)據(jù)交換建立用戶管理/權(quán)限控制/管理操作審計/用戶身份認證機制，提供訪問政務(wù)網(wǎng)資源的統(tǒng)一入口

應(yīng)用集成開放互聯(lián)，與門戶網(wǎng)站、行審等集成，打造統(tǒng)一入口2021/5/928數(shù)據(jù)集成開放互聯(lián)，與門戶網(wǎng)站、行審等集成，打造統(tǒng)一入口SAP人員基本信息部門信息同步分公司信息同步崗位信息同步流程信息同步OA2021/5/929核心產(chǎn)品——4+1+24I2智慧城市解決方案智慧農(nóng)業(yè)解決方案“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”基礎(chǔ)辦公云平臺2021/5/930典型案列——行政審批系統(tǒng)

?？敌姓徟a(chǎn)品覆蓋哈爾濱市九區(qū)九縣，?？弟浖居?013年被哈爾濱市政府指定為哈爾濱市政府行政審批云的研發(fā)單位2021/5/931典型案列——智慧城管?？抵腔鄢枪芷脚_經(jīng)過8年的業(yè)務(wù)實踐及積累，實現(xiàn)了城管辦、監(jiān)督指揮中心、辦事處社區(qū)四級業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)處理，以城管事件為線索，以城管員為管理對象，以四級城管組織為紐帶，以辦事時間為考核指標，真正實現(xiàn)信息上的來，指令下得去，人在格中走，事在格中辦，實現(xiàn)了城管組織的橫縱向管理，城管人員的精細化管理，和城管事件的柔性流程管理，以及城管與市民之間的互動管理，范圍覆蓋城市市容管理、燈飾管理、公廁管理、工地管理、環(huán)衛(wèi)管理等，有效規(guī)范政府行政處理行為，提高城管辦事和監(jiān)管效能。海康軟件公司從2008年起，為哈爾濱市南崗區(qū)智慧城管建設(shè)提供技術(shù)支撐，積累8年的城管項目從業(yè)經(jīng)驗，沉淀多個城管成功案例，南崗城管項目被工信委評審為全國重點項目。2021/5/932典型案列——智慧城市規(guī)劃建設(shè)2021/5/933典型案列——建議提案管理系統(tǒng)2021/5/934典型案列——大慶市智慧政務(wù)大慶市辦公云實現(xiàn)了495家機關(guān)單位以及112家中省單位、直市屬企業(yè)的協(xié)同辦公，12891注冊用戶，日均在線用戶3500人，形成了由市政府輻射委辦局、區(qū)縣、街道社區(qū)以及各中省直單位、市屬企業(yè)全方面多層次的覆蓋；在業(yè)務(wù)上將政務(wù)辦公中的單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)、跨單位文件傳輸、文件會簽、分管單位直報、信息共享等實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)，同時引入短信提醒、移動辦公等信息化時代的先進技術(shù)手段，有效規(guī)范政府部門行政審批工作。2021/5/935典型案列——黑龍江省工商智慧政務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化集團模式，

2400多注冊用戶，日均在線用戶800人，完成黑龍江省工商局及13地市的辦公自動化、文檔一體化、公文流轉(zhuǎn)及任務(wù)督辦的信息化綜合服務(wù)平臺建設(shè)。建設(shè)起齊齊哈爾、牡丹江、佳木斯、大慶、綏化、黑河、伊春、大興安嶺、雞西、鶴崗、雙鴨山、七臺河、墾區(qū)

13個地市級工商局獨立的辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)與省工商局辦公系統(tǒng)的信息共享、文件上報與下載等功能。建立一個彈性、靈活、高效、安全的電子化辦公環(huán)境，最終實現(xiàn)全網(wǎng)無紙化辦公。2021/5/936典型案列——哈爾濱市協(xié)同辦公哈爾濱市辦公云實現(xiàn)了哈爾濱市百分之八十的市政府工作部門、市政府部門管理機構(gòu)、直屬事業(yè)單位的協(xié)同辦公，包括哈爾濱市政府辦公廳、市工商行政管理局、市工信委、市發(fā)改委、市紀檢委、市旅游局、市金融辦、市物價局、市信訪辦、市林業(yè)局、市統(tǒng)計局、市水務(wù)局、市城管局、市人防辦、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市體育局、市衛(wèi)生局、市糧食局等。實現(xiàn)市環(huán)保局八區(qū)十縣的協(xié)同辦公、市工信委下屬八區(qū)的協(xié)同辦公。在業(yè)務(wù)上將政務(wù)辦公中的單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)、跨單位文件傳輸、文件會簽、分管單位直報、信息共享等實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)，同時引入短信提醒、移動辦公等信息化時代的先進技術(shù)手段，有效規(guī)范政府部門行政審批工作。2021/5/937典型案例—政府客戶：20年，10000多家政府客戶驗證，是選擇我們的最好證明四川省教育廳黑龍江省文化廳黑龍江省信息產(chǎn)業(yè)廳黑龍江省商務(wù)廳黑龍江省建設(shè)廳黑龍江省委黑龍江省工信委黑龍江省測繪局黑龍江省工商局黑龍江省物價局黑龍江省通信管理局黑龍江省畜牧獸醫(yī)