財(cái)經(jīng)信息管理系統(tǒng)用友U8綜合實(shí)驗(yàn)報(bào)告

本科學(xué)生綜合性實(shí)驗(yàn)報(bào)告學(xué)號(hào)0091150姓名康煒專業(yè)09財(cái)務(wù)管理〔3〕班選課班A10實(shí)驗(yàn)工程名稱ERP的使用指導(dǎo)教師及職稱胡秋梅開課學(xué)期2021至2021學(xué)年第1學(xué)期上課時(shí)間2021年9月

一、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)方案實(shí)驗(yàn)名稱：ERP的使用實(shí)驗(yàn)時(shí)間：2021..-2021..1、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆沼糜袳RP-U8管理軟件的根本功能。使用ERP軟件建立指定單位的賬套信息、進(jìn)行根底數(shù)據(jù)設(shè)置。掌握總賬系統(tǒng)的根本功能、總賬系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、總賬系統(tǒng)中會(huì)計(jì)科目設(shè)置。掌握會(huì)計(jì)科目期初余額錄入并進(jìn)行試算平衡。掌握企業(yè)日常賬務(wù)處理流程。掌握憑證的輸入、審核方法，對(duì)賬的操作方法。掌握月末結(jié)賬的處理方法。掌握UFO報(bào)表制作的一般步驟，制作一張企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表。2、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地及儀器、設(shè)備和材料實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地：校機(jī)房設(shè)置：計(jì)算機(jī)一臺(tái)，用友ERPU8.50軟件一套材料：ERP的使用實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)手冊(cè)3、實(shí)驗(yàn)思路〔實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、數(shù)據(jù)處理方法及實(shí)驗(yàn)步驟等〕一、建賬1.初始系統(tǒng)設(shè)置將系統(tǒng)時(shí)間改為2021年1月1日，并在u8應(yīng)用效勞配置里修改加載效勞器修改完成后，重啟iss2.建立賬套1.執(zhí)行【開始】|【程序】|【系統(tǒng)效勞】|【系統(tǒng)管理】，啟用系統(tǒng)管理2.執(zhí)行【系統(tǒng)】|【注冊(cè)】，翻開【登錄】對(duì)話框，按下列圖登錄3.增加操作員執(zhí)行【權(quán)限】|【用戶】，進(jìn)入【用戶管理】，單擊【增加】，增加操作員。以系統(tǒng)管理員登錄，增加3個(gè)操作員：康煒〔編號(hào)：001，口令：001，所屬部門：財(cái)務(wù)部〕，李方〔編號(hào)：002，口令：002，所屬部門：財(cái)務(wù)部〕王東〔編號(hào)003，口令003，所屬部門：財(cái)務(wù)部〕，最后退出4.建賬〔1〕建賬，執(zhí)行【賬套】|【建立】，輸入賬套信息完成后退出5.財(cái)務(wù)分工進(jìn)入【系統(tǒng)效勞】/【系統(tǒng)管理】，點(diǎn)取功能菜單中的【權(quán)限】中的【權(quán)限】項(xiàng)，為各操作員設(shè)置權(quán)限，為王東設(shè)置總賬系統(tǒng)中的出納簽字〔GL0203〕及出納的所有權(quán)限〔GL04〕6.系統(tǒng)啟用與根底設(shè)置〔1〕登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)執(zhí)行【企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)】，翻開【登錄】，輸入操作員001，密碼001，選擇好賬套和操作日期〔2〕系統(tǒng)啟用：?jiǎn)螕簟驹O(shè)置】|【根本信息】|【系統(tǒng)啟用】，翻開【系統(tǒng)啟用】，啟用總賬，啟用日期為【2021-1-1】〔3〕進(jìn)行根底設(shè)置：?jiǎn)螕簟驹O(shè)置】|【根底檔案】，按實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)設(shè)置完成后，就完成了建賬二、總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置1.設(shè)置根底數(shù)據(jù)建立會(huì)計(jì)科目〔1〕執(zhí)行【根底檔案】下的【財(cái)務(wù)】下的【會(huì)計(jì)科目】，指定會(huì)計(jì)科目〔2〕單擊【增加】，輸入所給資料修改會(huì)計(jì)科目在【會(huì)計(jì)科目】中，單擊要修改的會(huì)計(jì)科目設(shè)置憑證類別〔1〕執(zhí)行【財(cái)務(wù)】下的【憑證類別】，翻開【憑證類別預(yù)置】〔2〕選擇收付轉(zhuǎn)類型〔3〕單擊【確定】進(jìn)入【憑證類別】〔4〕單擊【修改】，單擊限制類型，進(jìn)行設(shè)置設(shè)置結(jié)算方式〔1〕執(zhí)行【根底檔案】下的【收付結(jié)算】下的【結(jié)算方式】〔2〕單擊【增加】，輸入實(shí)驗(yàn)資料定義工程大類〔1〕執(zhí)行【財(cái)務(wù)】，【工程目錄】，單擊【增加】輸入大類名稱指定核算科目〔1〕在【工程檔案】中翻開【核算科目】選項(xiàng)卡，選擇工程大類【生產(chǎn)本錢】，將其明細(xì)科目選為參加核算科目，單擊確定定義工程分類在【工程檔案】中，翻開【工程分類定義】單擊【增加】，輸入分類編碼定義工程目錄在【工程檔案】中，翻開【工程目錄】單擊【維護(hù)】，點(diǎn)【增加】，輸入資料數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置即分配在【系統(tǒng)效勞】，執(zhí)行【權(quán)限】，翻開【數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置】翻開【記錄級(jí)】，選擇【部門】【科目】，單擊【確定】設(shè)置常用摘要輸入期初余額執(zhí)行【設(shè)置】下的【期初余額】試算完成三總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理1.憑證管理改用002登錄填制憑證填制過(guò)程如下，錄入憑證出納簽字〔1〕執(zhí)行【重注冊(cè)】，登錄以【003】身份登錄〔2〕執(zhí)行【憑證】，【成批出納簽字】審核憑證以【001】身份登錄執(zhí)行【憑證】，【審核憑證】輸入審核條件進(jìn)入憑證，選擇【成批審核憑證】審核完成常用憑證設(shè)置記賬記賬操作。記賬憑證經(jīng)審核簽字后，即可用來(lái)登記總賬和明細(xì)賬、日記賬、部門賬、往來(lái)賬、工程賬以及備查賬等。用鼠標(biāo)單擊【憑證】下【記賬】，對(duì)公司1月份業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬操作。實(shí)驗(yàn)四：總賬管理系統(tǒng)期末處理1.銀行對(duì)賬輸入初始數(shù)據(jù)以【出納】，【銀行對(duì)賬】，【銀行對(duì)賬期初錄入】錄入銀行對(duì)賬單執(zhí)行【出納】，【銀行對(duì)賬】，【銀行對(duì)賬單】，增加相應(yīng)資料2.轉(zhuǎn)賬定義自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置執(zhí)行【期末】，【轉(zhuǎn)賬定義】，【對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置】單擊增加，輸入資料期間結(jié)轉(zhuǎn)損益轉(zhuǎn)賬設(shè)置執(zhí)行【期末】，【轉(zhuǎn)賬定義】，【對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)】點(diǎn)確定，生成轉(zhuǎn)賬憑證，并保存對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)損益轉(zhuǎn)賬設(shè)置執(zhí)行【期末】，【轉(zhuǎn)賬定義】，【期間損益】執(zhí)行【期末】，【轉(zhuǎn)賬生成】，全選點(diǎn)確定，生成轉(zhuǎn)賬憑證，并保存然后再對(duì)生成的憑證審核和記賬，過(guò)程如前，省略3.對(duì)賬執(zhí)行【期末】，【對(duì)賬】，進(jìn)行對(duì)賬4.結(jié)轉(zhuǎn)執(zhí)行【期末】，【結(jié)賬】點(diǎn)【對(duì)賬】，點(diǎn)下一步，按提示完成完成結(jié)賬操作三．UFO報(bào)表執(zhí)行【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】，【UFO報(bào)表】，執(zhí)行【文件】【新建】，建立一張空白表格，選擇【格式】，【報(bào)表模板】，選擇【新會(huì)計(jì)制度科目】，【資產(chǎn)負(fù)債表】報(bào)表重算完成操作指導(dǎo)老師對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)方案的意見同意該實(shí)驗(yàn)方案，可以進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。指導(dǎo)老師簽名：2021年月日

二、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與分析1、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?chǎng)地及儀器、設(shè)備和材料、實(shí)驗(yàn)思路等見實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)方案2、實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象、數(shù)據(jù)及結(jié)果了解了賬套建立的過(guò)程和設(shè)置，完成了總賬管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，完成了總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容，掌握了總賬管理系統(tǒng)月末處理的相關(guān)內(nèi)容，初步掌握了報(bào)表編制的原理和流程3、對(duì)實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象、數(shù)據(jù)及觀察結(jié)果的分析與討論1.對(duì)總賬和UFO報(bào)表的理解：總賬是是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶，用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。用友軟件中，總賬系統(tǒng)可以進(jìn)行期初余額的設(shè)置，憑證的填制，審核和簽字，以及記賬、對(duì)賬和結(jié)賬，可以查詢各種科目表，總賬系統(tǒng)也可以進(jìn)行日常的收、付款、報(bào)銷等業(yè)務(wù)的憑證制單工作；從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財(cái)務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。UFO報(bào)表是報(bào)表事務(wù)處理的工具，具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能，內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表。UFO報(bào)表可以自己編制，也可引用報(bào)表模板，常見模板的有“資產(chǎn)負(fù)債表〞“利潤(rùn)表〞“現(xiàn)金流量表〞。UFO報(bào)表編輯時(shí)分格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)。在格式狀態(tài)下可以對(duì)表格中的單元格自定義公式，在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。數(shù)據(jù)狀態(tài)下可以計(jì)算出表格數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)。4、結(jié)論ERP是企業(yè)資源方案系統(tǒng)。研究在資源有限的情況下，如何實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。ERP系統(tǒng)中包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供給鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工、整理、傳輸，以便系統(tǒng)地、連續(xù)地、綜合地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，以到達(dá)客觀地反映過(guò)去、實(shí)時(shí)地控制現(xiàn)在、準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的目的。5、實(shí)驗(yàn)總結(jié)⑴本次實(shí)驗(yàn)成敗之處及其原因分析實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的問題〔1〕時(shí)間問題：憑證的發(fā)生時(shí)間、填制時(shí)間、系統(tǒng)時(shí)間之間的前后關(guān)系容易發(fā)生問題。系統(tǒng)時(shí)間可以滯后于發(fā)生時(shí)間、填制時(shí)間：填制時(shí)間可以滯后于發(fā)生時(shí)間，不能滯后于系統(tǒng)時(shí)間；發(fā)生時(shí)間不能滯后于系統(tǒng)時(shí)間，填制時(shí)間。并且，后一張憑證時(shí)間不能早于前一張同類憑證的發(fā)生時(shí)間?！?〕操作員權(quán)限問題：不同的操作員具有不同的權(quán)限，不同的操作由不同的操作員來(lái)進(jìn)行。在實(shí)驗(yàn)操作中，容易忽略操作員的更改，導(dǎo)致類似“主管填制憑證〞之類的錯(cuò)誤發(fā)生，容易混淆操作員的權(quán)限?！?〕重注冊(cè)：制單人不能出納簽字和審核，這也是容易導(dǎo)致無(wú)法審核問題的原因〔4〕轉(zhuǎn)賬憑證生成問題：自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置較為復(fù)雜且生成轉(zhuǎn)賬憑證之后，容易忘記對(duì)該憑證的審核，過(guò)賬，以致無(wú)法結(jié)賬?！?〕UFO報(bào)表格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)的轉(zhuǎn)換以及公式的輸入：在格式狀態(tài)下編輯后，一定要點(diǎn)左下角的【數(shù)據(jù)】按鈕進(jìn)行切換，才能重算整表得出數(shù)據(jù)，不如無(wú)法顯示數(shù)據(jù)。在格式狀態(tài)下的函數(shù)公式的輸入較為繁瑣，要仔細(xì)以上是我在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題⑵本實(shí)驗(yàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及改良措施=1\*GB3①做好本實(shí)驗(yàn)需要把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié)1.登錄時(shí)間環(huán)節(jié)2.操作員權(quán)限設(shè)置3.賬套創(chuàng)立時(shí)的