辦公設(shè)備管理制度模板（四篇）

第1頁共1頁辦公設(shè)備管理制度模板____公司的所有辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理并建立臺(tái)帳。2.辦公設(shè)備的調(diào)撥及使用必須通過辦公室，做好相關(guān)記錄。____公司的辦公設(shè)備(筆記本電腦、移動(dòng)硬盤、u盤、刻錄機(jī)、錄音筆等)，本著誰使用誰保管，對于在使用過程中丟失或損壞，按照原價(jià)賠償。4.各部門在使用錄像機(jī)、照相機(jī)等辦公設(shè)備時(shí)，必須通過辦公室，辦公室做好相關(guān)借用、歸還記錄，各部門在用完后必須及時(shí)歸還。____公司人員在使用辦公室臺(tái)式電腦時(shí)，要注意對電腦的愛護(hù)，用完時(shí)請關(guān)機(jī)。6.所有人員在使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)時(shí)要經(jīng)過辦公室允許，并進(jìn)行登記。7.所有人員在領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須進(jìn)行登記。8.所有人員一律不準(zhǔn)因個(gè)人私事使用辦公室電話。辦公設(shè)備管理制度模板（二）1.0目的為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。3.0職責(zé)3.1行政管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定與處理、建立健全辦公設(shè)備臺(tái)帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。原則上實(shí)行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示得到批準(zhǔn)后，由申請人填寫erp請購單，打印出請購單，提交行政管理部(若同一部門多個(gè)員工均須請購，則由部門匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部)。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購，或自行采購或提交集團(tuán)采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。4.2辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收4.3辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置領(lǐng)用時(shí)須填寫erp“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺(tái)帳。各部門如需____內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報(bào)公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部____安排人員____。如____長途電話、傳真，或須開通外線時(shí)，須由本部門經(jīng)理發(fā)oa請示、分管副總審批，報(bào)行政副總審核，獲集團(tuán)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，交行政管理部負(fù)責(zé)辦理。4.4辦公設(shè)備使用與維護(hù)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用辦公設(shè)備辦私事。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政管理部報(bào)修，禁止私自對辦公設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。辦公大廳將于每天晚23：00關(guān)掉所有辦公設(shè)備。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機(jī)操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。如微機(jī)發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權(quán)，并由該機(jī)管理人承擔(dān)一切法律、社會(huì)及工作責(zé)任。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，加倍進(jìn)行賠償。如需使用，首先要進(jìn)行殺毒。接收e-mail時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡(luò)。因使用人失職造成的微機(jī)中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題，由使用人完全承擔(dān)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。電腦正常維修、換件時(shí)，須事先提交含維修(換件)事由、費(fèi)用估算等必要內(nèi)容的書面報(bào)告，報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方準(zhǔn)施行。否則，費(fèi)用由使用人自理。不準(zhǔn)用本機(jī)撥打市話。與集團(tuán)貿(mào)易部、澤希事業(yè)部及其他事業(yè)部聯(lián)系時(shí)請撥打集團(tuán)局域網(wǎng)內(nèi)部電話。以上規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)宣貫并監(jiān)督執(zhí)行，如有違者，按員工獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。(制度中無明確規(guī)定的，則對違規(guī)人處以____元/人次的罰款)。辦公設(shè)備管理制度模板（三）第____條目的為了保證公司____、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第____條適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。第2章辦公設(shè)備購買第____條將公司在年初統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算。第____條對于臨時(shí)需要更換的辦公設(shè)備，需到設(shè)備管理人員處領(lǐng)取設(shè)備更換表后，詳細(xì)填寫，經(jīng)管理人員呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，領(lǐng)取費(fèi)用，由負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員統(tǒng)一購買。第3章電腦使用管理第____條專人專管1.每臺(tái)電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作、衛(wèi)生清理。2.電腦主機(jī)(1、2)使用人員要設(shè)置開____碼，____屬公司____，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。____公司電腦如出現(xiàn)情況，嚴(yán)禁私自處理，應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問題后，報(bào)修人填寫設(shè)備問題修理情況表，對電腦出現(xiàn)問題進(jìn)行詳細(xì)表述。方便管人員告知預(yù)防及應(yīng)對措施。____公司員工離職或請____個(gè)月以上假期者，應(yīng)檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設(shè)備登記表，核對無誤后交出設(shè)備，如有問題，管理人員及時(shí)向上級主管反映，由上級主管決斷。第____條操作規(guī)定1.嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。2.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3.嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司____的文件資料。第____條病毒防護(hù)1.尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由專人負(fù)責(zé)____軟件。2.任何電腦____軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員____。3.所有電腦不得____游戲軟件。4.數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。5.在使用軟件前，進(jìn)行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。6.任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第____條硬件保護(hù)1.除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。2.硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，須采取必要的防靜電措施。3.硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。4.各電腦負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5.各電腦負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6.對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、設(shè)施以保護(hù)電源。第____條電腦保養(yǎng)1.嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。2.定期(每月末)對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。3.定期(每月一次)由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第4章打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理第____條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)損壞、修理由公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自維修。第____條購新打印、復(fù)印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設(shè)備管理人員提出書面申請，呈報(bào)上級主管，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。第5章其他辦公設(shè)備使用管理第____條公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員須經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)后方可使用。第____條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。第____條辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第6章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第____條公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第____條公司設(shè)備管理人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第____條因個(gè)人原因造成公司辦公設(shè)備損壞者，由設(shè)備管理人員提交設(shè)備損壞詳細(xì)說明，交由上級主管處理。第7章附則第____條本制度自公布之日起實(shí)行。辦公設(shè)備管理制度模板（四）為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用：1、各部門領(lǐng)用辦公