辦公會(huì)議管理制度經(jīng)典版（2篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)辦公會(huì)議管理制度經(jīng)典版經(jīng)理辦公會(huì)議是公司討論決定重大事宜的議事方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的重要手段，目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決問(wèn)題，本著精煉、效能，講求質(zhì)量的要求，制定本制度。第一章內(nèi)容第一條傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神及集團(tuán)公司的決議。第二條聽取上次經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的完成落實(shí)情況。第三條聽取上兩周來(lái)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作成果匯報(bào)。第四條處理解決基層單位會(huì)議提案及提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。第五條部署近期工作重點(diǎn)及需要召開的會(huì)議安排。第六條討論、表決公司重大問(wèn)題。第二章會(huì)議參加人員第七條會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會(huì)計(jì)師以及各部室主管和分廠負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。第三章會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)第八條經(jīng)理辦公會(huì)每間隔一周召開一次，時(shí)間定為周一下午16：____分；地點(diǎn)設(shè)在公司第二會(huì)議室。第四章會(huì)議的準(zhǔn)備及要求第九條會(huì)議的準(zhǔn)備由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，會(huì)議正常召開，不另行通知，如會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)生變化，由經(jīng)理辦通知各單位。第十條參加經(jīng)理辦公會(huì)的人員無(wú)特殊原因，不得請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準(zhǔn)，并安排其他人員參加。第十一條各單位應(yīng)在每周一前將本周的工作計(jì)劃在“oa”工作計(jì)劃?rùn)谏狭忻?，并接受考核。第十二條各部門在召開經(jīng)理辦公會(huì)議兩天前，按會(huì)議提案管理辦法規(guī)定，將提案表，以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。第十三條與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。第十四條與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到會(huì)，主動(dòng)簽到，統(tǒng)一著裝，自帶筆本，認(rèn)真聽會(huì)，做好記錄；不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)并發(fā)出聲響。第五章會(huì)議的程序第十五條會(huì)議開始，點(diǎn)名及儀容檢查，宣布會(huì)議紀(jì)律。第十六條上次會(huì)議提案執(zhí)行情況追蹤。第十七條各部門上兩周成果匯報(bào)。第十八條各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)。第十九條未決議事項(xiàng)復(fù)議。第二十條副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理助理發(fā)言。第二十一條總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。第六章會(huì)議質(zhì)量考核第二十二條經(jīng)理辦指派一名秘書進(jìn)行會(huì)議記錄，并對(duì)與會(huì)人員違規(guī)行為進(jìn)行考核，并納入中層干部績(jī)效考核當(dāng)中。第二十三條會(huì)后兩天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。第二十四條沒(méi)有會(huì)議提案的臨時(shí)動(dòng)議，原則上不在會(huì)議上討論，但因緊急而又一時(shí)無(wú)法商定的議題，由總經(jīng)理安排主管副總或部門領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)后召集有關(guān)人員，召開專題會(huì)議，并把專題會(huì)議結(jié)論及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。第二十五條原則上會(huì)議時(shí)間不超過(guò)____分鐘，各部門發(fā)言不超過(guò)____分鐘，超時(shí)或出現(xiàn)“跑題”現(xiàn)象視為違規(guī)。第七章附則第二十六條本制度由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。辦公會(huì)議管理制度經(jīng)典版（二）4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。4.5內(nèi)部管理會(huì)議由____者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。5會(huì)議要求及程序____公司一切會(huì)議必須在____小時(shí)內(nèi)形成書面____，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。5.2____統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見附件1。5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議____，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議____者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5會(huì)議程序會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過(guò)基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人