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文檔簡介
日常工作改善提案管理制度1目的為使員工積極主動地參與各項日常工作的改善,以期達到提高產品質量、降低成本、提高效率、增加經濟效益。2適用范圍本制度適用于公司所屬各單位,包括個人和團隊的日常工作改善提案。2.1日常工作改善提案內容屬下列條款之一者,應予以受理、審核:a.提高生產效率改善;b.提高產品質量改善;c.提高產品價值改善;d.節(jié)約能源改善;e.保障人身財產安全改善;f.資源有效運用改善;g.工業(yè)污染防治改善;h.其它降低成本、提高經營效益的改善。2.2日常工作改善提案內容屬下列條款之一者不予受理:a.業(yè)務上已被納入計劃的,或上級指示專人開始進行的日常工作改善提案;b.已被采納或已有的日常工作改善提案(但具有更佳方法或更大效果者不在此列);c.業(yè)務上應做的工作(視日常工作改善提案內容、狀況而定);d.各種不平的怨言及批評;e.已受理日常工作改善提案,同一性質的應在業(yè)務上同時進行,若再提出視改善內容狀況而定;f.其它對企業(yè)無利益且無實現可能的日常工作改善提案。3關鍵名詞解釋3.1改善項目分為兩種:一種是自提自改的改善項目;一種是自提他改的改善項目。4職責4.1企業(yè)管理部是文件的歸口管理部門;4.2企業(yè)管理部負責組織生產、技術、管理、后勤服務領域人員成立日常工作改善提案評審委員會進行改善過程的協調、監(jiān)控和管理。5工作程序責任部門/責任人管理流程輸入作業(yè)內容輸出各兼職日常工作改善提案管理專員日常工作改善提案各部門設立兼職的日常工作改善提案管理專員,負責收集、組織初審本部門的《日常工作改善提案表》(附件一)日常工作改善提案表部門負責人日常工作改善提案表部門負責人對本部門的日常工作改善提案進行初審,并建立臺帳,并于每月25日前將《日常工作改善提案表》提交企業(yè)管理部。日常工作改善提案表企業(yè)管理部日常工作改善提案管理員日常工作改善提案表企業(yè)管理部日常工作改善提案管理員對各單位的日常工作改善提案進行收集匯總日常工作改善提案匯總表日常工作改善提案評審委員會日常工作改善提案匯總表(含評審結果)企業(yè)管理部于每月30日前組織相關專家組成員對日常工作改善提案的可行性進行研討,確定是否同意作為改善項目;對于符合重要項目條件的,納入公司的項目管理評審結果日常工作改善提案評審委員會日常工作改善提案匯總表(含評審結果)對于評審確定的改善項目,企業(yè)管理部負責根據改善提案重要里程碑進行跟蹤、指導、督促工作進度和工作質量,各申報單位要注意保留工作開展過程中的各項證明材料。在每月5日前組織日常工作改善提案評審委員會對上月到期的改善項目進行驗收驗收結果企業(yè)管理部驗收結果企業(yè)管理部于每月8日前將日常工作改善提案評審結果匯總后公示。公示結果、獎勵發(fā)放、評價記錄改善提案評審委員會提案屬于提案范疇的,由改善提案評審委員會確定提案符合要求提交企業(yè)管理部評審結果企業(yè)管理部評審結果企業(yè)管理部負責確定提案的改善部門,并安排改善部門填寫《日常工作改善提案表》;部門提交后,對于符合重要項目條件的,納入公司的項目管理《日常工作改善提案表》提案責任單位/個人《日常工作改善提案表》企業(yè)管理部負責根據改善提案重要里程碑進行跟蹤、指導、督促工作進度和工作質量,各改善單位要注意保留工作開展過程中的各項證明材料。在每月5日前組織日常工作改善提案評審委員會對上月到期的改善提案進行驗收驗收結果企業(yè)管理部驗收結果企業(yè)管理部對提案進行跟蹤評價、發(fā)放獎勵評價記錄、獎勵發(fā)放6獎勵發(fā)放6.1對于日常個人、團隊改善完成質量好且有一定效益的改善將按照降成本或增加經濟效益(扣除投入成本后的所得)的一定比例給予獎勵,具體獎勵標準如下:取得經濟效益(元)獎勵(總金額比例)獎勵分配備注自提自改單位自提他改提單位改單位0<D≤1000按取得經濟效益額度的10%獎勵100%20-30%70-80%僅提出問題點,沒有改善方案的,不參與獎勵金額分配;提出問題點,且有可行的解決方案的,根據解決方案的可行程度,給予20%-30%的獎勵額度,具體分配比例由執(zhí)行提案單位和企業(yè)管理部共同確定。1000<D≤5000按取得經濟效益額度的10%獎勵100%20-30%70-80%5000<D≤10000按取得經濟效益額度的10%獎勵100%20-30%70-80%10000<D≤30000按取得經濟效益額度的10%獎勵100%20-30%70-80%30000<D≤50000按取得經濟效益額度的10%獎勵100%20-30%70-80%50000元<D按10%進行獎勵,最高獎勵10000元6.2對于不能折算成具體的經濟效益的項目,可以按評分的方式進行獎勵,具體評分標準見附件二:得分評審結論獎勵金額70≤D<80好100元80≤D<90良200元90≤D優(yōu)400元6.3時間進度考核:對于可產生直接經濟效益的改善提案按照計劃時間完成的改善項目,不罰款;對于未按時間節(jié)點完成的項目,每推遲一天,扣除總獎勵金額的2%,推遲一個月,則所有獎勵金額取消(如遇不可抗力因素,填寫經分管領導簽字認可的延期項目除外,對于重要項目,如申請延請,需報企業(yè)管理部分管領導批準)。對于不能折算成具體的經濟效益的項目,未按時間節(jié)點完成的,參照《工作計劃管理辦法》進行考核。6.4對于其他部門提出,改善提案評審委員會同意作為改善項目推進的項目,在企業(yè)管理部指定改善部門后,負責改善的部門必須認真進行改善,無故推遲,不予改善的部門將由企業(yè)管理部直接將工作納入工作計劃管理和考核,并不納入改善提案獎勵范疇。7其它7.1日常工作改善提案內容可申請專利者,其專利權屬企業(yè)。7.2日常工作改善提案由二個以上的人員提出,實施后其日常工作改善提案獎金由日常工作改善提案主創(chuàng)人員進行合理分配7.3涉及技術更改的實施日常工作改善提案,實施部門應納入技術文件規(guī)范作為實施完成的標志。7.4涉及車間按人均每年0.5條標準提交,涉及部室按人均每年1條改善提案標準提交;未按要求提交的,將納入部門月度管理績效考核中,少1條,扣除部門月度管理績效分0.2分。7.5企業(yè)管理部每月8號前應將上月各單位工作日常工作改善提案的運行情況匯總張榜公布。7.6日常工作改善提案評審委員會對現狀反映不清楚,改善重點不明確,預期效益無分析且僅限于提意見、提建議或
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