公司集會管理制度

PAGE第三十三篇公司會議管理制度會議是企業(yè)行政管理的一種重要形式，是有組織有目的地把不同類別人員集中起來，布置、商量、解決問題的公共活動方式，是公司重要的管理方式，是處理重要事務(wù)，實現(xiàn)科學(xué)決策，進行信息溝通，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段，其目的是集思廣議，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行為能力，解決問題。會議管理涉及會前，會中，會后的全過程管理。為逐步規(guī)范本公司會議，特制定本制度。第一章會議組織第一條公司級會議：全公司員工大會，全公司技術(shù)人員、項目經(jīng)理、施工隊長等的大會或代表大會，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門負責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。第二條專業(yè)性會議：以公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)，行業(yè)系統(tǒng)，管理系統(tǒng)組織召開的會議，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準，各業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)組織召開，公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第三條系統(tǒng)或部門工作會議：機關(guān)職能部門，項目經(jīng)理部召開的會議，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理批準，并報公司辦公室備案，由單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織，公司領(lǐng)導(dǎo)視情況派員參加。第四條所、廠、庫、隊、班、組會議：由基層單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作、生活情況召開的會議，上一級領(lǐng)導(dǎo)也可派員參加。第五條上級或外單位在本公司召開的會議(現(xiàn)場會、報告會、演講會等)或公司的業(yè)務(wù)會(管線施工管理、維護管理、材料管理、車輛管理、員工管理，伙食管理等會議)，應(yīng)由辦公室或主管部門安排召開，分管的公司領(lǐng)導(dǎo)參加。第二章會議安排第六條例會的安排：一、行政專業(yè)會議：(1)董事常務(wù)會：研究公司重大事項、決策、任免等。(2)董事代表會：部署、研討公司重大工作事項等。(3)董事辦公會：研究、布置董事會工作及任免。(4)總經(jīng)理常務(wù)會，研究、布置公司行政工作，討論重大問題。(5)總經(jīng)理常務(wù)會，研究、布置工作、聽取匯報。(6)公司事務(wù)性會議：月、半年、年工作例會，主要領(lǐng)導(dǎo)參加，公司總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)主持。(7)公司年度員工大會：總結(jié)工作、布置工作、表彰先進。侮(8飽)棒公司經(jīng)咳營分析江會：匯奸報經(jīng)營瞞進展，心各項指貨標完成待，主要膠問題，嫌改進措哄施等經(jīng)歲營會議杠。觸(9輛)壁質(zhì)量分城析會：改匯報、費總結(jié)前捧一段工小程、維燙護、設(shè)裝計，其紋他生產(chǎn)逆，管理裕中質(zhì)量份情況，京存在問吧題，研論究改進董措施和相辦法。保(10抵)鼠安全工拔作會：戰(zhàn)匯報、鳴總結(jié)前尺段安全攀施工、磨安全管替理、治近安、消短防、行妄車等情余況，分牲析發(fā)生過事故原升因，檢譜查事故飾防患措抖施。起(11警)喬專業(yè)技囑術(shù)工作葵會：專揪業(yè)設(shè)計渣、施工他技術(shù)、買工程中寬存在的院主要技繳術(shù)問題電專題研坦討會，聰采用技案術(shù)情況絮，新技誤術(shù)采用位情況，止專利便辨用及改芝進，設(shè)頸計、施雙工中新率技術(shù)，彎新規(guī)范寫，新標創(chuàng)準，新躲定額植，買“隆六大涉員逃”檢專業(yè)技順術(shù)研討餐、專業(yè)葉培訓(xùn)，傷員工技健術(shù)考核服等會議蛙。釘(12毀)寧工程、孫設(shè)計任給務(wù)完成逃及調(diào)度偉專門會娘議。弦(13的)墾公司各駁級各大村小部門稱、單位固工作例味會；檢懲討工作季，總結(jié)統(tǒng)布置工猴作，定耽時例會醉。虹(14猶)湖班組班匆前例會脫：主要沫內(nèi)容是樸總結(jié)、擊布置工書作和安壘全，布浙置后一藏天和總敢結(jié)前一跟天工作阻任務(wù)和勇安全生搭產(chǎn)情況殿，指出落存在問廊題，注柜意事項構(gòu)，好人喇好事，恭上級有穿關(guān)通知約要求等調(diào)。領(lǐng)二、各舟類代表澤大會：嗚(1訪)指員工代強表會；墾(2驅(qū))值各級各飛類人員改代表大鋼會；翁(3哨)虹工會代彎表大會等，黨團遇員代表酸大會，跌婦女代孝表大會酷；初(4紋)骨董事會慣代表大惡會。擠三、專貴題會議伴：火(1盞)蠅設(shè)計中蓬針對性差研討會液；毅(2南)周施工中火存在主幟要問題拍研討會以；蝴(3乎)早“恢六大毯員露”屠項目經(jīng)馬理、施層工隊長短、炊管賊、車管璃、駕駛團員專題急研討會吩；少棵(4齡)捏公司某腔一方面塊工作專暴題會議鑼；吃(5禾)威公司運甚行中發(fā)畏生或預(yù)藍計可能混發(fā)生的浙問題的顫研討會職等。肺第七向條醒泉其他會說議安排宴：仰凡涉及夜多部門臟，多單似位參加冬的會務(wù)咱性會議帖，應(yīng)歸摩口辦公靜室，綜尤合安排皮，刪減蓬合并，趁會議不領(lǐng)可無，團但也不調(diào)易太多涌。加(1腿)渡每星期臭、每月錯、半年闊、年度衛(wèi)定期必早須的例孟會，其喬內(nèi)容、素召開時捕間、參符加的人鞠員、領(lǐng)破導(dǎo)、會柴議地點跟、時長賓等應(yīng)由摧辦公室初統(tǒng)一規(guī)趕定，讓臘公司全蕉體知曉蒸，非臨體時更改則，一般魯不再通牽知。曬(2炮)款需要召質(zhì)開的臨憑時性會驢議，一則般應(yīng)提茶前撤2嘗天報公喬司辦公擁室審批償。未經(jīng)晶辦公室芒批準，門不得隨吸意改動內(nèi)正常例膚會，以徹建立正亮常的，蜻有規(guī)律巖的工作毅秩序。早(3贏)遮辦公室哭對將要唯召開的尺會議應(yīng)五提前檢席查，發(fā)腸現(xiàn)準備壤不充分某或重復(fù)飛，有權(quán)慰拒絕安映排。仍(4抵)港每次會羽議，特鹿別是專亮題會議聞不易議省題太多始，最好罩一事一扁議辮或閃2-玻3喜事一議赴，以保堂證問題滋研討解架決的深技度和效敵果。墨(5恢)險下級服租從上級賓，小會喜服從大矩會，局添部服從網(wǎng)全局的根原則召知開會議初?；玫谌掳泻迺h準雞備櫻所有會靠議主持掀、召開懂單位、謠與會人表員、與立會領(lǐng)導(dǎo)襪都應(yīng)分饑別做好鬧準備，器其準備恨工作詳追見本篇似第四章遍第圣1慎0友條碌至牛1善5失條。裳第四口章春缸期會議管露理肅一、會疑議的控吉制：科第八漸條邪那數(shù)量控戚制：停(1那)塑提高各殊級領(lǐng)導(dǎo)征人員素你質(zhì)和掌善握會議達的水平蘭：根據(jù)塘工作情緩況，選私擇最適扭用，最馳有效的災(zāi)工作方型式，盡肉可能減癥少開會考，可采坐用面談拉、現(xiàn)場滔指導(dǎo)、見打電話堆、發(fā)文構(gòu)件等其姑他辦法與。鐵(2見)槍合理設(shè)緞置機構(gòu)自，明確晚各級職暮責(zé)：避頌免權(quán)力栽過于集間中或過肆于分散海，讓大減家知道航自己應(yīng)孔做什么兼，以提汪高獨立劍工作能像力，減匆少事事朵要上級昆出主意低想辦法朝，可以竄減少許叮多會議更。顫(3版)神建立嚴濟格的會置議審批鑄機制：儉公司一繩切會議慨應(yīng)歸口具辦公室食審批，婆無準備報、無預(yù)挺告、無鞭明確議榨題的會逆不準開銷，可開素可不開撥的會可駁以不開類，能采鉛用別的匆方法解獅決的不斤準開，違無實質(zhì)耕性或純驚禮節(jié)性枝會議不訊開；能扣合并的號不單獨腰召開，攤已有明這確決議汗的不再仙重復(fù)開次，照搬裕照抄無惑結(jié)合單渠位實際勿解決問清題的會讀不開；紹(4聞)存科學(xué)設(shè)匪置例會犯：不斷鐮檢查分芝析，取弟消無存性在價值侍的例會鎖，合并逃功能不骨高的例飽會。含第九絕條侄系質(zhì)量控柏制：贏(1段)謀是否確秘有必要林召扇開怕沈；晝(2蹄)偽會議目沫的是否示明確；隊(3窗)榜開會時灑機是否豆成熟；規(guī)(4抗)演會議規(guī)燭模、規(guī)材格是否青適度，啦不小會盾大開，偉隨意升露格；央(5狀)醒會議應(yīng)敘緊湊，總決不短化會長開披；弦(6跨)鳳準備工腿作應(yīng)反則復(fù)檢查脫，充分獲準備；替(7泄)偵提高主攻持會議筍的技能亭，讓大翼家集中煤精力，也有啟發(fā)執(zhí)有提高善，能解盤決問題坊；貿(mào)(8頑)西排除會紋議干擾孟，手機稍靜音，拉不得在擁會場打顆電話、類說話，炒坐姿端原正，要炭記旦錄冷(撞主要領(lǐng)會導(dǎo)人員黃到會必宇須帶筆槽記本作剛記角錄虧)悄。注意跳場地光天線、溫宴度，坐交位空間洗度，喝通水、大教小便、駐停車場冬地按排框等。疏(9奸)綿讓與會梯人員有跡備而來赤，來者殃必議，評不要議咱而不決泉。耳(10降)氏嚴格控算制人數(shù)撥，無關(guān)什或不需淡要參加渠的盡可考能減少創(chuàng)。參(11槽)扭保證會廉場處在戰(zhàn)參加人煙員最短績的距離紹內(nèi)，減迷少中途耗行車時桌間，能騙分散的塌不集中撫開，保窯證會議伍現(xiàn)場環(huán)車境、衛(wèi)逃生及飲外食條件掠。贈(12炕)蠻充分利撓用現(xiàn)代眼化技術(shù)位，運用侮局域網(wǎng)響、投影燦、錄音挽、錄像莊、照片沫等視覺材手段提漁高會議弟效果或表會議型檔式。等(13刮)突主持人耀應(yīng)具備外把握會堂議的能紹力，能捎適時引句導(dǎo)會議避按既定探方案進旅行，達忘到預(yù)定哨目的和境效果，褲不得跑勁題、偏厘題、馬驅(qū)拉松開佛會。逗(14厘)堆議題集炕中，不粗宜過多老，保鑰證暮3脂～種4噸小時以腐內(nèi)能進翻行全部舒議程和局達到既犯定會議牧目的。栽并適度槳留有機挽動時間窯和不確景定占用續(xù)時間。特(15廚)鋪安民告舊事：提騙前通知欠與會人械員會議番內(nèi)容、糕要求、律必須準語備的內(nèi)卵容、是弱否要發(fā)毀言、時姨間多長輕等，讓址大家有夏備而來查，不致煌于不入蛇題或跑向題，便喇于聽取倉應(yīng)聽取甜人員發(fā)螞言和發(fā)訪言質(zhì)量敏。詠(16華)庫一切會流議應(yīng)有昨計劃、甩議程主奴要發(fā)言灰人必須局有發(fā)言抽稿或詳攜細發(fā)言舌提綱，爸現(xiàn)場簽水到、會遠議記錄譯、存檔權(quán)都是必膝須完成喉的工作暖。殃二、會革議準備暈：光第十元條塔嘩明確參劉加人員墓；模(1威)秒對會議樂所要實滑現(xiàn)的目嬌標負有億主要或助直接責(zé)高任的人胸；屬(2歡)把對會議視中心議跡題有專待門知識跡和經(jīng)驗兵的人；競(3跌)迅與會后都行動直曬接相關(guān)累人；擋(4傅)槽有能力討或權(quán)力杯參與會屈議決議乞討論者降；尋(5壁)蠢議論問況題的會晉議人數(shù)牢一般不占要超均過姜2還0廣人；裹(6冊)裕無關(guān)人塞員不參羅加。弦第十一心條準默選擇開槳會地點公：答(1務(wù))獅選擇與腫會人員績適中，泥能最近祝的地點桂召開會鴨議，不溉一定都經(jīng)在公司振總部。干(2夏)曉會場內(nèi)組外衛(wèi)生身、安靜撇、通風(fēng)因、照明奸、室溫鐮有利于近會議效須果；秒(3嘉)桐坐位空旋間適宜春；逗(4肺)次便于停器車、進嘗出、疏溝散。中第十二累條胃爸安排會仙議時間冤：嫂(1漫)焰會前調(diào)松查，保仗證與會位人員能推集中精致力開會還的時間碗段；駝(2膨)腔與會最航關(guān)鍵人例員的最未佳開會骨時間；慕(3盼)遭力求開衰短會，蠢但又能禁效果最鬧好；嬸(4鍋)璃把握開鞠會時機垮：時間姥性強的且要提早足開，留煩給與會旬執(zhí)行落抹實會議顫的時間詠。需要耕大家充蘆分醞釀戲和研討展的，要牌先安民粱告事后致，應(yīng)留榜足夠時駕間讓大愿家準備染。唯第十三秘條燃漲會議議萌程安排琴；找議程由蒼主辦單臺位擬定避，包括厚會議內(nèi)書容、討光論事項槐、達到答目的、牙參加人內(nèi)員、時豆間、地該點、大寬約時長礦、需要因發(fā)言的掩人員和搭內(nèi)容、鞋要求等放。談(1加)艙重點、膊重要議切題安排嶺在會議賀前一時寇間段；奉(2較)稱明確或糞控制會怎議中各認議題的渡時長，呀不要失群控或自網(wǎng)流。分(3傘)沿控制議跡題數(shù)量裙，保證饞議而有繁決，能羨解決問兆題。宿(4舉)啄保證與遲會者有桶備而來案。閥(5慣)癢注意引校導(dǎo)、歸裕納、提蝶升會議券議題。革(6恥)婚需印發(fā)徒資料應(yīng)強提早發(fā)銀下去，穩(wěn)讓大家聲到會時盲已十分播明確會誼議內(nèi)容雷和自己挪的看法紐，這樣供可以收隆到好的導(dǎo)效果，雄減少開若會宣讀谷、閱讀燥、演講克時間。貿(mào)(7壘)籍連眠續(xù)拳2-給3蒸小時以區(qū)上的會螺議應(yīng)安測排中間浮體息時號間，一野般階1魂0顛分鐘。叔第十四娛條潑找會場布象置：縮包括會蹦場空間記安排，粘座位安權(quán)排，條互幅標語冰安排，具音響，套投影，見照明，織通風(fēng)等串。汁(1加)央會場空厭間安排定應(yīng)便于飛進出、辜流動。譽(2頃)沸座位安糾排：要好有利于垂主要與芽會人員跑能聽清改、看清訊、相互巾交流、該便于記攔錄、閱愉讀。沒(3鵲)皇會議必虹須的設(shè)脫備應(yīng)有加質(zhì)量保價證，并話事前檢船查演示鳥過。宋(4鼻)孟會場一闊般應(yīng)扎設(shè)渡“驅(qū)禁止抽務(wù)煙畜”所“師請匆大辯聲喧傍嘩輛”栽等警示慣牌。射第十五貌條諸橫預(yù)前通嬌知：舉(1我)壓通知的輕擬定和構(gòu)要素：般參加人膚員名單燕、會期燕、開始嚼時間、啟地點、掩需要準片備的事羞項及要票求；蠅(2方)扇通知書膊寫：文滋字明白前、清楚危、力求番不發(fā)生極誤解，警全面、韻周到，平不要漏扔項，用長電話或紙其他形哄式的通懲知要寫卻出通知噸底稿，糖照稿通鴨知；勇(3修)排無記名犁參加的陵人員，瀉對范圍吐、對象掠、職務(wù)列要通知家清楚；放(4鉗)顛重要會圓議為保脹證與會嶼人員精必力集中持，可采睜用預(yù)先哲通知，蘿和正式股通知二爺步進行梯。監(jiān)(5協(xié))強書面通臘知要注陰明經(jīng)辦亭聯(lián)系人趕、電話暢號碼、柴職務(wù)，蛙并應(yīng)有泥通知開甲會的單驕位和蓋裙章，需漏準備發(fā)債言或提戲供資料殃的具體濃要求。泉通知一外定要保拒證接通嗎知后的商準備時寸間；株(6泉)養(yǎng)重要會屑議預(yù)先此通知后汽，一定爛要跟蹤據(jù)準備情拔況，保袍證開會將時各方循面均準郊備到位禽。代(7單)串對會議雄關(guān)鍵或軟決定性副人員要昂面對面光或反復(fù)餡核實準驚備情況揪，征求潛對會議克準備和馬開展的壤意見。騰三、會次中管理她：靈會中管洽理主要橫有簽到符、會場匯服務(wù)、飯會議記透錄三大女方面。旋第十六漏條條奉人員簽吼到；碑(1徑)滅準備簽擺到表格遵、牌、貸卡或與損會人員裁簽到花用名冊等飲；逃(2辜)稿簿式簽另到：參垮加會議弟人員在世預(yù)先準跳備的簽舟到簿上鞏簽名以升示到會球。忙(3暖)摩大會工勞作人員悄代簽：椒按準備逐好的應(yīng)未參加人斃員花名情冊，來癥一個由傅大會工拉作人村員逐“童√畏”梢表示到布會鎮(zhèn)，視“雹×襯”侮表示缺盼席駝，應(yīng)“陸O觸”紗表示請舅假等。席(4填)隔證卡簽棟到：預(yù)逐先打印決參加大斥會的卡伙，發(fā)給俯個人填智寫姓名某及其他錯內(nèi)容，哭到會場建交給主職持大會訪工作人掩員，以厚統(tǒng)計到進會、未堤到會人蹤員情況膨。放(5同)廣座次表鈔簽到：阻預(yù)先將士參加大挎會人員捷安排或冠劃分座洞位，到時會人員斯到座位段在表上唯消號或就打銀“夾√零”僻。濫(6警)棗電腦簽枝到：預(yù)廳先將公勉司員工座的指紋界或磁卡蘿編排輸駕入計算拴機，開惑會時到層會人員彈只按指扯紋或刷譽磁卡即客可。綱(7莫)械會議簽確到完成價后，工衣作人員亞應(yīng)盡快謹統(tǒng)計出頃應(yīng)到、呼實到人粉數(shù)，是諷什么人咬沒到，塌交大會悼主持人節(jié)。出第十七悼條減納會場服按務(wù)：塌(1兵)肯引導(dǎo)座模位：工窮作人員位按事前房安排的爐座位，乞引導(dǎo)與外會人員妻盡快就亮坐，特元別要注圓意主要詞領(lǐng)導(dǎo)人鋪員和主序席臺就受座人員管的座次愧位置。羽(2豎)禽分發(fā)會杠議文件確、材料里：重要氧文件可木發(fā)到個恭人或主如要負責(zé)認人手里椅，可事濱先認領(lǐng)谷簽收，身也可會悔場提前店認領(lǐng)簽注收。粱(3亡)動內(nèi)外聯(lián)谷系、傳括遞信息雀：對大糧會進行映中領(lǐng)導(dǎo)蝴對外要洪辦的事也項，外抹來人員狀電話重乳要日程朱安排布電置等的朝辦理，脹外來記抱者等接謀待陪同斬等事項股。妄(4蛾)千維護會兄場秩序務(wù)：保證靜會場內(nèi)僵外的肅甜靜，注番意周圍垮警戒和州保衛(wèi)，笑嚴防各斑種事故鉤發(fā)生，拍會議中漂一般不臘再添水墾、遞煙蝕。姻(5硬)叨處理會轉(zhuǎn)中臨時匠事項：扒承辦主公要領(lǐng)導(dǎo)問或重要蓋與會人劍員交辦跡的急事邊。奏(6值)晶其他服珠務(wù)：對瓣會中一堡般需用迅物品應(yīng)路有余量仔準備，超以應(yīng)付服個別需烈求。保柱持通風(fēng)甚、采光皇和地面紀干凈?？蕰r間長罰的應(yīng)準守備茶水肯。遙(7唐)智需提供乞食宿的貪，應(yīng)有滿專人負漂責(zé)管理周?；I第十八劑條炮定會議進尚程管理釘：憐(1懼)欲主持人速應(yīng)熟悉話會議議綁程，主桐要文件廉精神，滅會議主界要議題美，會議嘗目的。否(2顛)連守時：約特別是綁主持人蓄和主講府人應(yīng)按然時到位市，與會快人員應(yīng)治在開會向前虜1戰(zhàn)0眉分鐘由振主持人左清點人克數(shù)，并穗按時開楚會。止(3濱)矩要注意亮基層與窮會人員盤的想法覆、看法夢。三(4船)順主持人串不要輕依易提早楊發(fā)表意孔見，學(xué)偷會傾聽反大家意允見，集賴中大家棵意見，閉更不要害和與會消人員發(fā)趟生爭吵顧，注意餓傾聽大旬家意見非，以修劈改中心跪議題。糾(5幻)迅討論前畏應(yīng)明確奏應(yīng)不應(yīng)燭該討論且的問題姨，要及漆時糾偏佛，但不督要挫傷偶與會人狠員的積宿極性，轉(zhuǎn)要善于址引導(dǎo)。歇(6扣)詢會議的士效果取逮決于準跪備，取駁決于主爐持人的盯理解把此握，取巴決于組朗織領(lǐng)導(dǎo)猶技巧。煙主持人莊應(yīng)聲音禮洪亮，枯舉止得天體，有漠感染力麥，要克革服不良杠習(xí)好和鴉動作。栽(7般)抄要把握眼會議進頌行中情得況，及股時引導(dǎo)卡提醒。許(8主)將科學(xué)安公排議程也，注意纏中間休矛息和節(jié)耀奏安排美。憤(9怖)蜂要避免晃中途退監(jiān)席，特古別是主枝要與會瓶人員退腿席。壟(10救)允除非特持殊，不眠得改變揚議程按園排。祥(11婆)叮當議論孩已達到腿預(yù)期目惕的，應(yīng)享及時小沖結(jié)并及奧時引導(dǎo)侄轉(zhuǎn)換議暢題。握(12記)耗主要研期討的議晴題一般暢應(yīng)放在塊大會前材半部分譜時間，貞(13喇)賺注意會梯議記錄陪質(zhì)量，家需寫會絕議紀要話的應(yīng)由旗專人負另責(zé)，并潮經(jīng)審核俗能及時劈上會討碌論通過走，這需裙要有一廚定功底虹的工作鋪人員操惑作。賓(14奶)鳳引導(dǎo)暢顆所欲言鍵：但要衣圍繞中茄心，不互要相互意批判，眉人身攻結(jié)擊，不蠅要帶情櫻緒發(fā)言歇，這些腔都是主蘋持人應(yīng)傻把握的積，要善決于聽取熄和集中遮大家分緣散的意繁見，不森要一言宿堂。塌(15愛)傅各種會寸議應(yīng)控王制與會遵人數(shù)：趨除員工瑞大會等冊要全體排參加的統(tǒng)外，能談精減的聞盡量精湊減。繳(16技)吐對會上兆各舒已田見的發(fā)我言不得少會后追辟究。朗第十九葡