全套合同管理制度

全套合同管理制度全套合同管理制度一、綜述合同是現(xiàn)代市場經(jīng)濟活動中的基本形式，它是發(fā)揮市場作用、實現(xiàn)市場效益的有效手段。企業(yè)如能采取科學合理的合同管理，將有助于提高經(jīng)濟效益，維護企業(yè)形象和聲譽，并可為企業(yè)開拓市場，增加競爭優(yōu)勢，提供有力保障。本合同管理制度是為規(guī)范企業(yè)合同管理行為，提高管理效率，保證合同的合法、合規(guī)、有效執(zhí)行，保護企業(yè)利益而制定的。二、管理內(nèi)容1.合同的簽訂（1）合同的簽定應在法定期限內(nèi)完成，未能在規(guī)定期限內(nèi)簽訂的，需要重新審批或重新招投標；（2）簽定合同前，必須審查各方的資格及背景，并做好反欺詐風險評估；（3）簽定合同時，應確認各方的權利和義務，并逐項確認；（4）合同一式兩份，均需加蓋公章和合同雙方簽字蓋章，雙方各持一份。2.合同的履行（1）合同的履行要求各方嚴格按照合同約定執(zhí)行，并及時履行義務；（2）合同變更須遞交書面申請，并獲得雙方共同確認；（3）應定期掌握合同履行情況，留存相關記錄，有發(fā)現(xiàn)問題時及時處理；（4）合同實際履行超出現(xiàn)有設備、技術、工具等條件的，應先與合同對方協(xié)商處理，協(xié)商不成的，再報上級主管部門審批。3.合同的管理（1）應建立健全合同檔案管理制度，嚴格按規(guī)定存檔，確保文件完整、統(tǒng)一、保存安全；（2）執(zhí)行合同時應加強監(jiān)督和檢查，確保履約過程中不出現(xiàn)質(zhì)量、進度、工程款等問題；（3）對合同履行中出現(xiàn)的問題及時報告，采取有效措施，協(xié)商解決并留存相關記錄；（4）定期對合同履行情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗，為其他工程合同執(zhí)行提供參考資料。4.合同的評審（1）全面評審合同的合法性、合規(guī)性，確保合同法律、法規(guī)符合要求；（2）評審合同的合理性與合理性，確保合同條款合理，不損害企業(yè)利益、形象及聲譽；（3）評審合同的適用性，確保合同能夠適應企業(yè)實際經(jīng)營需要。三、管理流程1.合同的簽訂（1）企業(yè)與合同對方建立聯(lián)系溝通，并按照法定程序開展招投標等工作；（2）確認合同的基本條款和付款方式，雙方確定后送至部門領導審批；（3）審批通過后，正式簽訂合同，記錄相關檔案。2.合同的履行（1）合同履行過程中，各部門應定期對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查；（2）注意履行過程中可能出現(xiàn)的問題，掌握狀況，及時協(xié)商解決；（3）合同服務期屆滿后，雙方商定是否續(xù)期，如需續(xù)期須重新簽訂合同。3.合同的管理（1）建立整套檔案，并設立檔案管理人員審核；（2）對合同履約情況進行管理，定期開展統(tǒng)計和分析；（3）管理過程中按照相關規(guī)定，及時反饋問題，采取有效措施；（4）檢查結(jié)果，通過監(jiān)督檢查及時整改，為后期工作提供參考。4.合同評審（1）評審成立評審小組，專門負責評審合同相關事項；（2）評審結(jié)果出臺行文或立項通知，并按照相應條款執(zhí)行；（3）評審結(jié)果反饋給合同當事人，并做出相應決定。四、管理保障1.內(nèi)外部培訓（1）加強內(nèi)部培訓，提高員工審批意識和合同意識；（2）加強外部培訓，掌握市場信息和相關政策法規(guī)。2.質(zhì)量控制（1）采用優(yōu)質(zhì)服務手段，提高服務質(zhì)量和水平；（2）及時處理企業(yè)現(xiàn)場工作中出現(xiàn)的問題，避免影響合同執(zhí)行。3.信息技術保障（1）建立數(shù)據(jù)庫和信息技術系統(tǒng)，促進合同管理信息化、科學化、標準化的執(zhí)行；（2）采用合同管理軟件，幫助解決多方合同管理難題。4.人員保障（1）建立健全選拔、任用、考核、升遷和獎懲制度；（2）對合同管理工作做出出色表現(xiàn)的人員，及時進行獎勵和激勵。五、其他相關事項：本制度自正式印發(fā)之日起實施，本制度解釋權屬于企業(yè)管理層。六、總結(jié)本合同管理制度對于企業(yè)合同管理工作的規(guī)范化、制度化、標準化和科